Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển như hiện nay, nhu cầu của xã hội luôn có sự thay đổi. Chính vì thế, đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có sự quan tâm thích đáng t
-1- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển nay, nhu cầu xã hội ln có thay đổi Chính thế, địi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có quan tâm thích đáng tới việc sản xuất cung cấp hàng hố, dịch vụ Trong vấn đề sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất ? Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm, lợi kinh doanh mà có hướng khác hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu xã hội, đưa doanh nghiệp lên, góp phần vào tăng trưởng, phát triển kinh tế thị trường Để làm điều doanh nghiệp, kế tốn việc phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý Nó cung cấp cho chủ doanh nghiệp thơng tin tài chính xác để tổ chức tốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, có chiến lược kinh doanh hướng Với kiến thức lý thuyết học thực tập doanh nghiệp cho em thấy kế tốn việc phân tích hoạt động kinh doanh dựa tiêu kinh tế có vai trị đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Và đợt thực tập Công ty TNHH Tân Bảo Vũ cho em hiểu sâu học khố học vừa qua Công ty TNHH Tân Bảo Vũ doanh nghiệp thành lập, hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại Mặc dù thành lập năm, sản phẩm, hàng hoá Cơng ty đến có mặt ba miền Bắc, Trung, Nam, đáp ứng nhiều nhu cầu thị trường nước Tuy nhiên, để tìm hiểu xem Công ty TNHH Tân Bảo Vũ hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng, em tìm hiểu sâu nghiên cứu Nguyễn Thị Nhất Linh -2- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề tài “Phân tích hiệu kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bảo Vũ” Đề tài em bao gồm: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Chương 2: Thực trạng phân tích hiệu kinh doanh Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Chương 3: Hồn thiện phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Bảo Vũ Thông qua đề tài tốt nghiệp mình, em tập trung làm rõ chất phân tích hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để hoàn thành đề tài tốt nghiệp em nhận giúp đỡ cán nhân viên Cơng ty hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang- Giảng viên trường ĐH Kinh tế quốc dân Do điều kiện, thời gian tìm hiểu tình hình thực tế trình độ thân cịn hạn chế nên đề tài tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để đề tài tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Nhất Linh Nguyễn Thị Nhất Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -3- CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN BẢO VŨ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Tân Bảo Vũ - Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Bảo Vũ - Tên giao dịch: Tan Bao Vu Company Limited - Tên viết tắt : Tan Bao Vu Co., Ltd - Trụ sở chính: 2A Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội - Hình thức hoạt động chính: Kinh doanh thương mại - Lĩnh vực kinh doanh: Mua bán sản phẩm dệt, may, giày, dép, sản phẩm từ da giả da; mua bán máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên phụ liệu cho ngành dệt, may da;… Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thành lập ngày 04/10/2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102022650 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp với vốn điều lệ 1.500.000.000 đồng ( Một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn% ) Trong ngày đầu thành lập Công ty gặp khó khăn như: Cơ sở hạ tầng ban đầu chưa có điều kiện xây dựng, nên Cơng ty phải mượn nhà thành viên góp vốn làm trụ sở hoạt động với tổng diện tích mặt sử dụng 50m2 , bao gồm tầng , có văn phịng làm việc kho dự trữ hàng hoá Hơn nữa, nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường trước đến định thành lập Cơng ty gặp khơng khó khăn việc tìm kiếm thị trường Thêm vào đội ngũ cán công nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm nên Cơng ty có nhiều mặt hạn chế ban đầu Tuy với lỗ lực tập thể cán công nhân viên đường lối lãnh đạo đắn Ban lãnh đạo Công ty nên sau Nguyễn Thị Nhất Linh -4- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời gian ngắn Cơng ty khơng vượt qua khó nhăn mà thu kết đáng kể Theo bảng tổng hợp tình hình thực số tiêu công ty năm gần cho thấy rõ hướng vững Công ty Bảng 1: BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THỰC HIỆN MỘT SỐ CHỈ TIÊU Đvt: 1.000 VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu tiêu thụ Thu nhập bình quân Lợi nhuận sau thuế Năm 2006 360.847 1.500 (161.599) Năm 2007 5.135.320 2.500 136.390 KH năm 2008 10.000.000 4.500 250.000 Theo bảng tổng hợp cho thấy, tổng doanh thu tiêu thụ năm 2007 tăng 14,23 lần so với năm 2006 Lợi nhuận sau thuế tăng vợt trội, cụ thể là: năm 2006 Công ty làm ăn thua lỗ 161.599 nghìn đồng sang đến năm 2007 Cơng ty thu 136.390 nghìn đồng Điều quan trọng với lên Cơng ty thu nhập bình quân cán nhân viên năm 2007 tăng lên 1,67 lần so với năm 2008 Theo đà phát triển đó, năm 2008, Cơng ty đề kế hoạch tăng doanh thu tiêu thụ so với năm 2007 1,95 lần so với năm 2007, lợi nhuận phải tăng gần tương đương ( tăng 1,83 lần ), Công ty đề kế hoạch tăng thu nhập bình quân cho cán nhân viên lên 4.500 nghìn đồng ( tăng 1,8 lần ) so với năm 2007 Để có kết Ban lãnh đạo Công ty nghiên cứu, họp bàn đến định mở rộng thị trường để sản phẩm Công ty đến tay người tiêu dùng nhiều hơn, cụ thể: Trong trình nghiên cứu theo số liệu thống kê cho thấy, thị trường ngành da giày TP Hồ Chí Minh phát triển cịn thiếu máy móc, thiết bị đại phục vụ cho sản xuất Nên Ban lãnh đạo Công ty mạnh dạn đầu tư để thành lập chi nhánh hoạt động Thành phố Hồ Chí Nguyễn Thị Nhất Linh -5- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Minh với lĩnh vực kinh doanh loại máy móc, dây truyền cơng nghệ, ngun phụ liệu phục vụ cho sản xuất giày dép, túi, ví, dây lưng… Cịn Hà Nội, ngồi việc quảng bá với nhà sản xuất máy móc, thiết bị nguyên phụ liệu phục vụ chủ yếu cho ngành da giày, Ban lãnh đạo Cơng ty cịn đưa chiến lược kinh doanh giới thiệu đến nhà sản xuất người tiêu dùng sản phẩm đồ da có chất lưọng tốt làm từ máy móc, dây truyền cơng nghệ đại mà Cơng ty kinh doanh Chính Cơng ty mở cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm phố Tôn Đức Thắng – Nơi coi trung tâm giày dép Hà Nội Ngoài ra, Cơng ty TNHH Tân Bảo Vũ cịn thành viên Hiệp hội da giày Việt Nam Công ty góp phần đáng kể vào mục tiêu chung Hiệp hội tham gia tích cực hoạt động Hiệp hội như: Hội chợ triển lãm nước quốc tế, khoá đào tạo thiết kế marketting sản phẩm giày dép xuất khẩu,… Bên cạnh năm cơng ty cịn hỗ trợ cho quỹ người nghèo, phịng chống bão lụt, tham gia vào nhiều hoạt động từ thiện khác Xã hội Đạt thành đóng góp lao động máy công ty 1.2 Tổ chức máy hoạt động Cơng ty TNHH Tân Bảo Vũ Vì Cơng ty vừa nhỏ nên để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu nhất, Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình tổ chức quản lý tập trung Theo mơ hình này, hoạt động tồn Công ty chịu đạo thống Hội đồng thành viên với cán công nhân viên Cơng ty thường xun kiện tồn máy tổ chức sản xuất Nguyễn Thị Nhất Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -6- Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Chủ tịch hội đồng thành viên Giám đốc Trưởng chi nhánh Phó giám đốc Phịng tài - kế tốn tổng hợp ( Phó giám đốc ) Phịng kỹ thuật Phòng kinh doanh - Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty người đại diện theo pháp luật Cơng ty, có nhiệm vụ quản lý công việc sản xuất kinh doanh cơng ty theo pháp luật, người có quyền uỷ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cấp Bên cạnh chủ tịch hội đồng thành viên cịn người lập chương trình, kế hoạch hoạt động tồn Cơng ty, quy định, quy chế làm việc, phân cơng cơng tác đối vưói thành viên Hội đồng thành viên Công ty Giám sát, điều tiết việc tổ chức thực định, nghị Hội đồng thành viên, đưa định thành lập chi nhánh, văn phịng đại diện, cửa hàng - Phó giám đốc 1: thành viên góp vốn Cơng ty người chịu điều hành trực tiếp Giám đốc, có nhiệm vụ quản lý phịng ban, chịu trách Nguyễn Thị Nhất Linh -7- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiệm trước Hội đồng thành viên Giám đốc phần việc giao, đạo thực có kết kế hoạch sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc 2: Trưởng chi nhánh Công ty TP Hồ Chí Minh, người chịu điều hành trực tiếp Giám đốc, có nhiệm vụ quản lý công việc kinh doanh Chi nhánh theo quy định, quản lý phận chi nhánh Phó giám đốc cịn người trực tiếp báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh với Giám đốc Hội đồng thành viên, cầu nối Công ty Chi nhánh - Phịng Tài - kế tốn tổng hợp: Bộ phận Tài có trách nhiệm xác định kết sản xuất kinh doanh Lập báo cáo Báo cáo tổng kết Tài sản, báo cáo kết sản xuất kinh doanh Ngồi cịn phải phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Công ty nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho Ban lãnh đạo để họ đưa phương án kinh doanh tối ưu cho cơng ty Phịng kế tốn có chức ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Lập báo cáo, sổ sách kế toán theo quy định hành Bộ tài Tham mưu cho lãnh đạo công ty việc thực chế độ hạch tốn tốn kế tốn, tự chủ tài sản xuất kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp, quy định khác pháp luật điều lệ công ty ban hành Bộ phận Tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức, đạo, điều tiết trình thực phương án kinh doanh định Ban lãnh đạo Bố trí tuyển dụng lao động cần thiết giám sát trí cấp Giải vấn đề chung tồn Cơng ty tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp,… Bộ phận tổng hợp cịn có nhiệm vụ chuyên soạn thảo, lưu trữ văn bản, tài liệu Công ty Nguyễn Thị Nhất Linh -8- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phòng kỹ thuật: bao gồm cán kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, có nhiệm vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị cho khách hàng có cố để đảm bảo chất lượng sản phẩm uy tín Cơng ty Hướng dẫn khách hàng trình vận hành cách sử dụng khách hàng có nhu cầu xem mua sản phẩm - Phịng Kinh doanh: Có nhiệm vụ thực nghiệp vụ kinh tế thương mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức vận chuyển chuyên chở sản phẩm, hàng hoá vật tư đảm bảo tiết kiệm chi phí tối ưu Tiếp cận thị hiếu người tiêu dùng thường xuyên để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp đưa mẫu mã mới, chất lượng tốt thu hút khách hàng Đồng thời với phòng chức soạn thảo hợp đồng, thực hợp đồng ký Khi có hàng nhập phài làm thủ tục nhập hàng Ngồi Phịng kinh doanh cịn phải tìm kiếm đối tác kinh doanh,giới thiệu sản phẩm Công ty đến người tiêu dùng nhiều hình thức Tham gia trưng bày, hội trợ triển lãm giới thiệu sản phẩm Công ty 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tân Bảo Vũ - Sản xuất, mua bán sản phẩm dệt, may, giày, dép; sản phẩm từ da giả da; - Sản xuất, mua bán máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên phụ liệu cho ngành dệt, may da; - Sản xuất, mua bán máy móc, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, viễn thông, thiết bị giáo dục, đồ dùng cá nhân gia đình; - Mua bán ô tô, xe máy phụ tùng; Nguyễn Thị Nhất Linh -9- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Mua bán hàng nông, lâm, hải sản, hàng thủ cơng mỹ nghệ, hố chất ( trừ hố chất Nhà nước cấm ), vật liệu xây dựng; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách dịch vụ hỗ trợ vận tải; - Khai thác, tận thu khống sản; - Xuất nhập mặt hàng Cơng ty kinh doanh Trong mặt hàng chủ yếu Công ty là mua bán sản phẩm giày, dép, sản phẩm từ da giả da; mua bán máy móc thiết bị, vật tư, nguyên phụ liệu cho ngành da giày Với chiến lược kinh doanh nhạy bén, đại hoá sở vật chất trang thiết bị văn phòng, kỹ thuật cho nhân viên nên việc tiếp cận với thị trường, tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng nhanh chóng Điều đảm đảm đáp ứng cách kịp thời, nhanh chóng cho khách hàng theo chủng loại, yêu cầu, với chất lượng tốt, số lượng xác, giá hợp lý Về đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty phân chia rõ ràng sau: Đối với Chi nhánh TP Hồ Chí Minh, lĩnh vực kinh doanh máy móc, thiết bị, dây truyền sản xuất ngành da giày nên đối tượng khách hàng đặt lên hàng đầu nhà sản xuất giày, dép kể công ty tư nhân Đặc điểm máy móc thiết bị Công ty sản phẩm 100% nhập từ Công ty lớn Trung Quốc Và Công ty TNHH Tân Bảo Vũ đại lý độc quyền Việt Nam nên giá mạnh Cơng ty Ngồi Cơng ty cịn đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật sản phẩm có cơng nghệ đại Với ưu vượt trội vậy, từ bắt đầu hoạt động Chi nhánh công ty thu hút nhiều khách Nguyễn Thị Nhất Linh - 10 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng, phải kể đến cơng ty nước ngồi đầu tư Việt Nam, khu công nghiệp, khu chế xuất ký kết hợp đồng mua máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất Chi nhánh Công ty với giá trị lớn Đối với Cửa hàng Hà Nội, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu giày dép, túi xách, dây lưng, ví da giả da cao cấp sản xuất theo mẫu mã độc quyền Công ty với thương hiệu đăng ký quyền Cửa hàng chủ yếu bán lẻ nên đối tượng khách hàng mà Công ty quan tâm người tiêu dùng Mặc dù mở, xong với tiêu chí đặt chất lượng giá lên hàng đầu, mẫu mã sản phẩm đa dạng, phong phú; cộng thêm đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, động, dịch vụ sau bán hàng ln ln chu đáo, Cửa hàng nhanh chóng thu hút đông khách hàng sử dụng nhiều loại sản phẩm Công ty Với nhiều cách tiếp cận người tiêu dùng đăng tạp chí quảng cáo có chất lượng, quảng cáo website… đến nay, sản phẩm Công ty nhiều người biết đến Ngoài ra, sản phẩm bày bán cửa hàng cách giới thiệu công nghệ máy móc, thiết bị đại tới nhà sản xuất nên Công ty thu hút nhiều hợp đồng kinh tế máy móc thiết bị Hà Nội Bên cạnh đó, Cơng ty cịn cung cấp sản phẩm cho nhiều đại lý Hải Phòng, Hà Tây biết đến sản phẩm Công ty đến mua sử dụng sản phẩm Cửa hàng Với lỗ lực đó, nói Công ty TNHH Tân Bảo Vũ khẳng định vị trí thị trường nước, bước sánh ngang công ty lâu đời lĩnh vực như: Giày T&T, Vina Giày,… 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tân Bảo Vũ 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Nguyễn Thị Nhất Linh - 38 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có thấp so với năm 2006 khả sinh lời lại cao Đó mục tiêu khơng riêng Cơng ty TNHH Tân Bảo Vũ, mà cịn mục tiêu chung doanh nghiệp * Chi phí bán hàng + Sức sản xuất chi phí bán hàng năm 2007 tăng cao so với năm 2006, tăng 54.9545 đồng ( tương đương tăng 206.53% ) Với đồng chi phí bán hàng bỏ tạo 81.5632 đồng doanh thu, năm 2006 tạo 26.6087 đồng Điều cho thấy chi phí bán hàng Cơng ty sử dụng mục đích có hiệu + Sức sinh lời: với đồng chi phí bán hàng bỏ năm 2007 tạo 2.1657 đồng lợi nhuận, chi phí bán hàng năm 2006 làm thua lỗ 11.9147 đồng Chính chênh lệch sức sinh lời năm 2007 so với năm 2006 lớn: 14.0804 đồng, tương đương tăng 118.18% + Suất hao phí tính theo doanh thu: sức sản xuất chi phí bán hàng tăng nên suất hao phí theo giảm đáng kể Suất hao phí năm 2007 0.0123, năm 2006 0.0376, giảm 0.0253 đồng chi phí để tạo đồng doanh thu, tương đương giảm 67.29% * Chi phí quản lý doanh nghiệp + Sức sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 tăng cao so với năm 2006 Cụ thể: năm 2006 với đồng chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ thu 1.8379 đồng doanh thu, năm 2007 với đồng chi phí quản lý lại tạo 34.1554 đồng doanh thu Như vậy, với cách tiết kiệm chi phí quản lý sử dụng có tiết kiệm hiệu quả, năm 2007 sức sản xuất tăng 32.3165 đồng ( tương đương tăng 1758.34% ) so với năm 2006 Đây số đáng kể cần tiếp tục phát huy Nguyễn Thị Nhất Linh - 39 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Sức sinh lời: Bên cạnh khả tăng doanh thu với cách sử dụng chi phí quản lý cách hợp lý năm 2007 mang lại cho Công ty khả sinh lời khác hẳn so với năm 2006 Theo số liệu bảng tổng hợp cho thấy, năm 2006 chi phí lớn làm Cơng ty Tân Bảo Vũ không mang lại lợi nhuận mà cịn làm Cơng ty thua lỗ, với 0.8230 đồng chi phí quản lý làm thua lỗ đồng Nhưng sang đến năm 2007, tình hình khác hẳn, Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí lớn nên với 0.9069 đồng chi phí bỏ thu lại đồng lợi nhuận Vì thế, sức sinh lời chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 tăng 1.7299 đồng so với năm 2006 ( tương đương tăng 210.19% ) + Suất hao phí chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 tương ứng với sức sản xuất năm 2007 Tức với sức sản xuất tăng đương nhiên suất hao phí giảm tương ứng Năm 2006 suất hao phí 0.5441 sang năm 2007 0.0293, tức giảm 0.5148 đồng ( tương đương giảm 94.61% ) * Tổng chi phí + Sức sản xuất tổng chi phí nói chung năm 2007 tăng so với năm 2006 0.3366 đồng ( tương đương tăng 48.73% ) Điều có nghĩa với đồng tổng chi phí bỏ năm 2007 tạo nhiều 0.3366 đồng doanh thu so với năm 2006 Mặc dù tổng chi phí giá vốn hàng bán ln chiểm tỷ trọng lớn năm 2007 có sức sản xuất năm 2006, tỷ lệ giảm sức sản xuất giá vốn hàng bán không đáng kể Trong đó, sức sản xuất chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 lại tăng cao so với năm 2006 Vì vậy, sức sản xuất tổng chi phí năm 2007 tăng so với năm 2006 + Sức sinh lời tổng chi phí năm 2007 tăng 0.3366 đồng so với năm 2006 ( tương đương tăng 108.83% ) Các chi phí giá vốn, bán hàng quản lý doanh nghiệp năm 2006 lớn nên với đồng tổng chi phí năm 2006 Nguyễn Thị Nhất Linh - 40 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp làm lợi nhuận Công ty giảm 0.3093 đồng Sang năm 2007 tổng chi phí tăng lại không tăng nhanh tốc độ tăng doanh thu nên với đồng tổng chi phí tạo 0.0273 đồng lợi nhuận + Suất hao phí tính theo doanh thu năm 2006 1.4478 đồng, tức để tạo đồng doanh thu cần bỏ 1.4478 đồng tổng chi phí Trong đó, với 0.9734 đồng tổng chi phí năm 2007 tạo đồng lợi nhuận Có nghĩa để tạo đồng lợi nhuận năm 2007 cần 0.4744 đồng tổng chi phí ( tương đương giảm 32.77% ) so với năm 2006 Nhìn chung, năm 2007, ngồi chiến lược kinh doanh đắn nhạy bén kinh tế thị trường, Công ty Tân Bảo Vũ sử dụng tài sản vốn chủ sở hữu cách hiệu quả, mang lại lợi nhuận lớn cho Công ty Bên cạnh biện pháp giảm thiểu chi phí cách tối đa hợp lý góp phần mang lại lợi nhuận đáng kể năm 2007 Nguyễn Thị Nhất Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 41 - CHƯƠNG HỒN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN BẢO VŨ 3.1 Đánh giá thực trạng phân tích hiệu kinh doanh Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Công ty Tân Bảo Vũ doanh nghiệp thành lập vào cuối năm 2005 nên cịn gặp nhiều khó khăn việc tiếp cận thị trường giới thiệu sản phẩm đến với người tiêu dùng, doanh thu năm 2005 bù đắp chi phí q trình thành lập hoạt động Sang năm 2006 với nghiên cứu thị trường, công ty định mở chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh – nơi có nhu cầu sử dụng mặt hàng công ty kinh doanh lớn dây truyền cơng nghệ, máy móc thiết bị phục vụ cho ngành da giày Việc mở rộng thị trường mang lại cho công ty nhiều đối tác nên tạo doanh thu cao so với trước thành lập chi nhánh Đến năm 2007, mặt hàng Công ty thị trường biết đến rộng rãi với nhiều chủng loại phong phú, đảm bảo chất lượng giá hợp lý nên tạo doanh thu lớn so với hai năm đầu thành lập mà mang lại cho Công ty khoản lợi nhuận nhỏ doanh nghiệp thành lập Nhằm để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tân Bảo Vũ thời gian tới, với cải tiến sách đề hoạt động doanh nghiệp Em xin đưa số biện pháp thân dựa học trường thời gian thực tập công ty, với mong muốn góp phần tạo chuyển biến hoạt động kinh doanh công ty Tân Bảo Vũ Nguyễn Thị Nhất Linh - 42 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trước hết em xin tổng quát số thuận lợi khó khăn Cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm - Yếu tố người đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây lợi lớn công ty Với đội ngũ lãnh đạo trẻ tuổi, động nhiệt tình, sáng tạo cơng việc cộng với đội ngũ nhân viên có trình độ tạo sức mạnh lớn công cạnh tranh khốc liệt kinh tế - Được đầu tư đắn chất lượng mẫu mã sản phẩm, nên sản phẩm cơng ty nhanh chóng tiếp cận với thị trường đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng - Với lợi đại lý độc quyền sản phẩm hàng hoá máy móc thiết bị phục vụ cho ngành da giày sản xuất từ công ty Trung Quốc nên giá chất lượng, chủng loại hàng hố ln đảm bảo thị trường Việt Nam 3.1.2.Những tồn - Bên cạnh thuận lợi nêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp da giầy nói riêng cịn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt kinh tế Việt Nam nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO - Các hoạt động marketting, xúc tiến thương mại chưa đáp ứng yêu cầu môi trường cạnh tranh để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, thị trường tiêu thụ hàng nội địa - Trình độ, kinh nghiệm quản lý phối hợp phòng chức chưa nhịp nhàng cơng việc Trong q trình thực tập Công ty Tân Bảo Vũ em thấy, cán nhân viên Công ty làm việc nhiệt Nguyễn Thị Nhất Linh - 43 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tình chưa hết hợp phịng ban với nên đơi không phát huy tối đa hiệu công việc Lợi đại lý độc quyền máy móc thiết bị ngành da giày chưa Công ty tận dụng triệt để Hơn nữa, với biến động khó khăn lớn việc kinh doanh hàng hoá nhập máy Cơng ty Tân Bảo Vũ nói riêng doanh nghiệp nói chung 3.2.Hồn thiện nội dung phân tích hiệu kinh doanh 3.2.1.Hồn thiện tài liệu phân tích Tài liệu phân tích chuyên đề thực tập em chủ yếu dựa vào Bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh năm 2006 năm 2007 Công ty (được đính kèm theo phụ lục) 3.2.2 Hồn thiện phương pháp phân tích Ngồi việc sử dụng phương pháp phân tích chủ yếu so sánh loại trừ, công ty nên sử dụng thêm phương pháp chi tiết phương pháp liên hệ cân đối, 3.2.3 Hồn thiện nội dung phân tích Qua việc đánh giá, phân tích mặt thuận lợi khó khăn cịn tồn Cơng ty Tân Bảo Vũ, em xin đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty thời gian tới sau • Biện pháp thứ nhất: Giảm giá vốn hàng bán để tăng lợi nhuận cao Vì hàng hố tiêu thụ chi nhánh Cơng ty máy móc thiết bị mà sản phẩm công ty nhập từ Trung Quốc nên Nguyễn Thị Nhất Linh - 44 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợt nhập hàng, Công ty Tân Bảo Vũ thường phải thông qua công ty chuyên làm xuất nhập để nhờ họ làm thủ tục nhập hàng Vì chức nhập trực tiếp Công ty đăng ký với quan thuế bị thừa, Công ty chưa vận dụng hết khả để giảm thiểu chi phí vận chuyển khoản phí dịch vụ thuê công ty xuất nhập nhập hàng • Biện pháp thứ hai: Do đặc điểm công ty Tân Bảo Vũ có chi nhánh phụ thuộc, doanh thu chủ yếu Chi nhánh, công ty xuất hàng vào chi nhánh bán theo giá nội bộ, tức theo giá mua vào Vì vậy, doanh thu thu Chi nhánh trang trải cho chi phí cơng ty chi nhánh Do đó, cơng ty nên cân đối lại giá mua vào bán • Biện pháp thứ ba: Tăng doanh thu thị trường Hà Nội Lý thực hiện: Như phân tích phần hiệu kinh doanh góc độ: tài sản, vốn chủ sở hữu đặc biệt góc độ chi phí ta thấy doanh thu tăng nhanh chi phí theo mà tăng nhanh Do công ty mở rộng thị trường kinh doanh mà nguồn thu chủ yếu lại có chi nhánh Vì vậy, ngồi biện pháp giảm chi phí, cơng ty nên có chiến lược kinh doanh để đẩy mạnh doanh thu thị trường Hà Nội Để giải vấn đề này, em xin đưa biện pháp giải sau: Nguyễn Thị Nhất Linh - 45 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *) Tăng thêm chức marketting phòng kinh doanh - Chức năng: tham mưu lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Nhiệm vụ: nghiên cứu, mở rộng thị trường quảng bá thương hiệu Đưa dự báo tiêu thụ sản phẩm công ty - Về nhân lực: tuyển dụng thêm đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho nhân viên tăng cường tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ - Trang thiết bị đầu tư thêm gồm: 03 máy tính, cộng thêm trang bị phụ trợ như: máy in, máy scan, bàn ghế, tủ văn phòng với số tiền dự kiến là: 1) Máy tính: 03 x 6.000 = 18.000 nghìn đồng 2) Máy in: 01 x 2.500 = 2.500 nghìn đồng 3) Máy scan: 01 x 3.000 = 3.000 nghìn đồng 4) Bàn, ghế, tủ: 03 x 1.500 = 4.500 nghìn đồng Tổng cộng: = 28.000 nghìn đồng Số tiền lấy vốn chủ sở hữu công ty * Trách nhiệm thực biện pháp + Người chịu trách nhiệm phân công phối hợp đạo, giám sát tiến độ phó giám đốc trưởng phịng kinh doanh Nguyễn Thị Nhất Linh - 46 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Thời hạn để thực công việc tuyển dụng đào tạo thêm nhân viên chuyên trách là: thời gian tuyển dụng khoảng 30 ngày, đào tạo 60 ngày Tất cơng đoạn q trình chuẩn bị diễn đồng thời, tổng cộng thời gian chuẩn bị 90 ngày Các công việc cụ thể tiến độ người có trách nhiệm phân cơng, đạo phịng ban có liên quan để tổ chức thực * Kết sau thực biện pháp - Mức tăng chi phí khấu hao chi phí chung doanh nghiệp Để thực biện pháp này, Công ty phải đầu tư thêm 28.000 nghìn đồng vào tài sản Với loại tài sản thời gian khấu hao khoảng 03 năm mức khấu hao tài sản năm tăng lên 9.333 nghìn đồng - Mức tăng chi phí phải trả lương cho nhân viên marketting năm là: người x 2.500 x 12 = 120.000 nghìn đồng - Mức tăng doanh thu sau thực biện pháp Để hồn thành nhiệm vụ, phịng kinh doanh nói chung nhân viên marketting nói riêng phải có chiến lược mở rộng thị trường để tăng sản lượng hàng hoá tiêu thụ với kế hoạch đặt cho kỳ kinh doanh năm tới doanh thu tăng gấp đơi năm 2007, tức vào khoảng 10.000.000 nghìn đồng lợi nhuận mong muốn vào khoảng 200.000 nghìn đồng Nguyễn Thị Nhất Linh - 47 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4 Các kiến nghị khác Ngoài số biện pháp đề cập đây, để nâng cao hiêu hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn phải khai thác triệt để mạnh mình; sử dụng có hiệu nguồn lực, tăng cường vốn chủ sở hữu chủ động Bên cạnh đó, q trình thực tập em thấy Cơng ty sử dụng kế tốn tài làm thước đo để đưa kế hoạch phát triển mà chưa sử dụng đến kế toán quản trị để có chiến lược kinh doanh hướng cho phát triển lên Công ty Nguyễn Thị Nhất Linh - 48 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Phấn đấu tiết kiệm chi phí đường tiên dẫn đến thành công doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến hiệu kinh doanh cơng ty để đứng vững thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Bởi phải kinh doanh có hiệu doanh nghiệp tồn phát triển Trong năm 2007, Công ty TNHH Tân Bảo Vũ thực quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí sử dụng tài sản, nguồn vốn, nên góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Qua q trình học tập ghế nhà trường, với thời gian thực tập Công ty TNHH Tân Bảo Vũ, em nhận thức thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp Đây giai đoạn giúp sinh viên có hội vận dụng kiến thức học vào thực tế Từ tạo điều kiện để hiểu hơn, sâu kiến thức có, bổ sung hồn thiện kiến thức mà qua thực tế có Mặc dù cố gắng thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên đề tài em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận thơng cảm góp ý chân thành thầy cô giáo cán nhân viên Công ty Tân Bảo Vũ Nguyễn Thị Nhất Linh - 49 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn đến thày giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Tân Bảo Vũ nhiệt tình hướng dẫn, bảo tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Nguyễn Thị Nhất Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 50 - TÀI LIÊU THAM KHẢO Khoa kế tốn, Chương trình thực tập tốt nghiệp chun ngành kế tốn tổng hợp Phạm Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội, 2004 Lê Thị Phương Hiệp, Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội, 2003 Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2006 Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2006 Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Nguyễn Thị Nhất Linh - 51 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán năm 2006 Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2006 Phụ lục 3: Bảng cân đối kế toán năm 2007 Phụ lục 4: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2007 Nguyễn Thị Nhất Linh ... - CHƯƠNG HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TÂN BẢO VŨ 3.1 Đánh giá thực trạng phân tích hiệu kinh doanh Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Công ty Tân Bảo Vũ doanh nghiệp thành lập... tài ? ?Phân tích hiệu kinh doanh cơng ty TNHH Tân Bảo Vũ? ?? Đề tài em bao gồm: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Tân Bảo Vũ Chương 2: Thực trạng phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty TNHH Tân Bảo Vũ Chương... TRẠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN BẢO VŨ 2.1 Hệ thống tài liệu phục vụ cho phân tích hiệu kinh doanh Để phân tích cách xác kết xu hướng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phân
