TRƯỜNG KHOA…………………… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh vấn đề sống cịn c doanh nghiệp, đó, doanh nghiệp ln tìm cho hướng đắn để đứng vững thị trường Hàng năm, doanh nghiệp lập nên kế hoạch nhằm định hướng hoạt động kinh doanh năm Trong số năm gần đây, thị trường vật tư nước ta có nhiều biến động Giá xăng dầu tăng cao, kéo theo tăng gia nguyên vật liệu đầu vào Nước ta nước nhập xăng dầu với khối lượng lớn Các doanh nghiệp đứng trước nhiều khó khăn, họ khơng thể đột ngột tăng giá sản phẩm Nhiều doanh nghiệp phải chịu lỗ để giữ chân khách hàng Công ty cao su Sao vàng doanh nghiệp đầu đàn ngành công nghiệp cao su Việt nam năm gần đây, công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn biến động thị trường vật tư Vì hàng năm, cơng ty cố gắng làm tốt công tác lập kế hoạch năm cho vật tư để đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất, đồng thời ứng phó với thay đổi mơi trường Trong q trình thực tập Cơng ty cao su Sao vàng, em có điều kiện nghiên cứu công tác lập kế hoạch năm cho vật tư Cơng ty cao su Sao vàng Do đó, em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng" Trong phạm vi nghiên cứu đề tài, em xin trình bày cơng tác lập kế hoạch năm cho vật tư công ty, kết đạt số vấn đề cịn tồn cơng tác lập kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng, đồng thời em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng Kết cấu viết phần mở đầu, kết luận chia thành chương: Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương I: Lý luận chung công tác lập kế hoạch năm cho vật tư doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch vật tư Công ty Cao su Sao vàng Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch vật tư Công ty cao su Sao vàng Mặc dù có nhiều cố gắng, song khả phân tích trình độ nhận thức cịn hạn chế nên viết chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền cán phòng kế hoạch vật tư Công ty Cao su Sao vàng trực tiếp giúp đỡ em trình nghiên cứu Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Khoa học quản lý giúp em có kiến thức suốt trình học tập Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I LẬP KẾ HOẠCH VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP I VẬT TƯ VÀ KẾ HOẠCH VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP Vật tư quản lý vật tư doanh nghiệp 1.1 Vật tư: 1.1.1 Khái niệm vật tư: Vật tư tên gọi chung nguyên vật liệu, nhiên liệu, bán thành phẩm mua ngồi loại vật tư khác(1) Nói cách khác, vật tư định nghĩa sản phẩm dùng để sản xuất loại sản phẩm, hàng hoá khác Trong doanh nghiệp, vật tư thể dạng vật hoá sắt thép, cao su, vải sợi, da 1.1.2 Vai trò Vật tư Trong giai đoạn nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm hàng hoá khác nhau, theo xu chung, chủng loại hàng hoá doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú Để sản xuất sản phẩm hóa đó, người ta phải sử dụng nhiều loại vật tư Mỗi sản phẩm hàng hoá cấu thành từ loại vật tư theo tỉ lệ định Cho dù vật tư nhỏ thiếu nó, làm ảnh hưởng tới trình sản xuất ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Thông thường, doanh nghiệp, chi phí vật tư chiếm đến 50% chi phí sản phẩm Đặc biệt sản phẩm thuộc khối ngành cơng nghiệp, chi phí vật tư chiếm từ 70 - 80% chi phí sản phẩm Quá trình sản xuất ví hộp đen có đầu vào đầu Trong đó, đầu vào bao gồm vốn, máy móc thiết bị, người vật tư Đầu vào Hộp đen Đầu Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất doanh nghiệp (Nguồn: Giáo trình KHQL Tập II, trang 206) (1) Chiến lược kinh doanh kế hoạch hoá nội doanh nghiệp - Nhà xuất Khoa học kĩ thuật, Hà nội, 2002 Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vật tư yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, vật tư bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Vật tư yếu tố quy trình sản xuất, tác động, ảnh hưởng chi phối hoạt động quy trình sản xuất doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại vật tư Trong doanh nghiệp sản xuất, vật tư bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế, công dụng q trình sản xuất tính khác Để sản xuất, người ta phải sử dụng nhiều loại vật tư Vì vậy, để quản lý sử dụng hợp lý loại vật tư, người ta phải tiến hành phân loại vật tư theo tính đặc điểm Tuỳ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác mà có cách phân loại vật tư theo cách khác Có cách phân loại vật tư sau: a) Phân loại vật tư vào công dụng vật tư trình sản xuất(2): - Vật tư tư liệu lao động: loại máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, bao gồm: + Các máy móc, thiết bị sản xuất + Các phương tiện vận chuyển + Các thiết bị truyền dẫn lượng + Các thiết bị dùng cho quản lý + Các phụ tùng thay - Vật tư đối tượng lao động bao gồm yếu tố sau: + Nguyên vật liệu + Nhiên liệu + Năng lượng + Bán thành phẩm mua ngồi (2) Phần tóm tắt từ : Giáo trình Quản trị vật tư kĩ thuật - Đại học Lâm Nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà nội, 2003, trang 73 Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A Chuyên đề thực tập chuyên ngành b) Phân loại vật tư vào tầm quan trọng sản xuất(3): Theo cách phân loại này, người ta chi thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ - Nguyên vật liệu nguyên vật liệu sau trình gia cơng trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu sử dụng với số lượng lớn vật liệu đắt tiền phải nhập - Nguyên vật liệu phụ: Là vật tư không trực tiếp cấu thành sản phẩm lại quan trọng sản xuất Những vật tư sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu nhằm hồn thiện tính cho sản phẩm, để tăng chất lượng sản phẩm dùng để trang trí cho sản phẩm - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất bao gồm loại nguyên vật liệu thể rắn, lỏng hay khí than, củi, xăng dầu, đốt v v Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại nguyên vật liệu phụ Tuy nhiên đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất, có tính kĩ thuật quản lý hoàn toàn khác với nguyên vật liệu thơng thường Tuỳ doanh nghiệp mà tách nhiên liệu làm đối tượng quản lý riêng hay coi nhiên liệu nguyên vật liệu phụ c) Căn vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu: Theo này, nguyên vật liệu chia thành vật liệu mua ngoài, vật liệu tự sản xuất vật liệu từ nguồn khác Nói chung, việc phân loại vật tư tương đối Nó phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Phân loại vật tư theo cách để tiện cho việc quản lý, sử dụng hay tính toán định mức tiêu thụ vật tư doanh nghiệp (3) Phần tóm tắt từ : Giáo trình Quản trị vật tư kĩ thuật - Đại học Lâm Nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp, Hà nội, 2003, trang 74 Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Quản lý vật tư doanh nghiệp Công tác quản lý vật tư đóng vai trị đặc biệt quan trọng Do tính chất, đặc điểm tầm quan trọng vật tư doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý vật tư thật hợp lý Công tác quản lý vật tư doanh nghiệp bao gồm nội dung sau: - Xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm - Lập kế hoạch vật tư: Bao gồm kế hoạch năm, kế hoạch quý, kế hoạch tháng - Bảo quản dự trữ vật tư - Tổ chức cung ứng vật tư Việc quản lý vật tư doanh nghiệp cơng việc khó khăn phức tạp đối tượng quản lý tương đối nhiều Khi quản lý vật tư, doanh nghiệp cần tuân thủ yêu cầu sau: - Trong khâu lập kế hoạch vật tư: Phải lập kế hoạch đủ số lượng, chất lượng quy cách, chủng loại cho loại vật tư đảm bảo kế hoạch phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đối với kế hoạch vật tư theo quý, tháng phải đảm bảo tiến độ thời gian đề - Trong khâu bảo quản vật tư: Phải xây dựng hệ thống kho bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo chất lượng vật tư Bố trí nhân viên thủ kho có trình độ chuyên môn, am hiểu vật tư doanh nghiệp Cần bảo quản theo quy định phù hợp với tính chất loại vật tư để đảm bảo đặc tính kĩ thuật, tránh hư hỏng, hao hụt - Trong khâu dự trữ vật tư: Doanh nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại vật tư Vật tư dự trữ dao động khoảng mức dự trữ tối đa tối thiểu hợp lý Tránh việc dự trữ ít, cần cho sản xuất doanh nghiệp lại khơng đủ để cung ứng Đồng thời tránh việc dự trữ nhiều mà làm tăng chi phí cho doanh nghiệp Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Trong khâu tổ chức cung ứng sử dụng vật tư: Doanh nghiệp cung ứng cho xưởng sản xuất số lượng vừa đủ để khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý nhằm giảm mức tiêu hao vật tư Công việc quản lý vật tư bao gồm nhiều nội dung Nhưng hạn chế thời gian liệu, viết xin đề cập đến khía cạnh quản lý vật tư Đó cơng tác lập kế hoạch năm cho vật tư Kế hoạch vật tư hệ thống kế hoạch doanh nghiệp 2.1 Kế hoạch vật tư doanh nghiệp Kế hoạch vật tư phận kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm doanh nghiệp Kế hoạch vật tư doanh nghiệp lập vào đầu năm nhằm xác định xác lượng vật tư cần mua sắm hay cần dự trữ năm cho doanh nghiệp Kế hoạch năm vật tư có vai trị quan trọng doanh nghiệp Bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần có vật tư Mỗi doanh nghiệp có đến hàng trăm, chí hàng nghìn loại vật tư khác Nếu thiếu loại vật tư dù nhỏ làm gián đoạn việc sản xuất, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm doanh nghiệp Rõ ràng, vật tư định đến tồn phát triển sản xuất Việc quản lý tốt vật tư doanh nghiệp, lập kế hoạch năm cho loại vật tư thật xác điều kiện cần thiết để doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhiệm vụ Kế hoạch vật tư vụn vặt, phức tạp quan trọng số lượng vật tư doanh nghiệp lớn Nhiệm vụ kế hoạch vật tư phải đảm bảo đủ số lượng vật tư cho sản xuất, giảm thiểu tối đa tồn đọng vật tư nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp 2.2 Vị trí Kế hoạch vật tư hệ thống kế hoạch doanh nghiệp 2.2.1 Xét theo loại kế hoạch: Kế hoạch năm doanh nghiệp bao gồm phận chính: Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Kế hoạch giá thành sản phẩm - Kế hoạch lao động - tiền lương - Kế hoạch vật tư - Kế hoạch tài - Kế hoạch khoa học cơng nghệ - Kế hoạch xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ loại hình kế hoạch biện pháp nhằm đảm bảo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh năm cho doanh nghiệp Các phận có quan hệ chặt chẽ có tác động qua lại với thể sơ đồ đây: Kế hoạch SX tiêu thụ SP Kế hoạch lao động - tiền lương Kế hoạch xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ Kế hoạch vật tư Kế hoạch khoa học-công nghệ Kế hoạch giá thành sản phẩm Kế hoạch tài Sơ đồ 2: Mối quan hệ phận kế hoạch xét theo loại hình kế hoạch Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhìn vào sơ đồ ta thấy: Trong hệ thống kế hoạch năm doanh nghiệp, kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò chủ đạo làm sở cho phận kế hoạch khác Trên sở kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp xác định phận kế hoạch khác Kế hoạch vật tư thiết lập dựa sở kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đồng thời vào kế hoạch xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch khoa học công nghệ để xác định lực doanh nghiệp năm định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm Các tiêu Kế hoạch vật tư phản ánh kế hoạch tài kế hoạch giá thành sản phẩm vì, giá thành vật tư ảnh hưởng trực tiếp lên giá thành sản phẩm Kế hoạch vật tư phận quan trọng hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, trước lập kế hoạch năm cho vật tư, doanh nghiệp phải xem xét mối liên hệ kế hoạch vật tư loại hình kế hoạch khác để thu thập đầy đủ thông tin, nhằm lập kế hoạch xác 2.2.2 Xét theo cấp độ kế hoạch: Căn vào sứ mệnh doanh nghiệp, tức lĩnh vực hoạt động, vai trị vị trí doanh nghiệp mơi trường hoạt động nó, người ta quản lý doanh nghiệp cấp kế hoạch là: Kế hoạch chiến lược kế hoạch tác nghiệp: Sứ mệnh doanh nghiệp Các kế hoạch chiến lược Các kế hoạch tác nghiệp Sơ đồ 3: Các cấp độ kế hoạch Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhân viên Công ty Đây động lực trực tiếp giúp cán công nhân viên công ty nhiệt tình, tự giác làm việc, ln cố gắng phát triển chung Cơng ty Giảm biên chế, phân công công việc cụ thể cán cho phù hợp với chuyên môn lực họ Năm 2006, Công ty tiếp tục tiến hành Cơng tác cổ phần hóa doanh nghiệp Dự kiến đến tháng năm 2006, Công ty hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần Do đó, Cơng ty tiến hành tinh giảm biên chế Số lượng công nhân viên công ty giảm 1/3 Công ty tiếp tục vận động người lớn tuổi nghỉ hưu, giữ lại người có trình độ, có kinh nghiệm để phục vụ cho Công ty Đồng thời, tiếp tục tuyển chọn cán cơng nhân viên có lực, có trình độ để thay lớp người cũ, tăng cường hoạt động quản lý Cơng ty Nhờ đó, chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân viên công ty nâng cao nhằm đáp ứng địi hỏi ngày cao cơng việc Bên cạnh đó, Cơng ty cố gắng làm tốt cơng tác xếp, bố trí cán cơng nhân viên vào vị trí thích hợp dựa khả năng, kinh nghiệm trình độ chun mơn người Đối với cơng tác quản lý vật tư, phịng kế hoạch vật tư kết hợp với phịng tổ chức hành bố trí xếp vị trí làm việc thật hợp lý Quy định rõ người làm công tác lập kế hoạch, người làm công tác cung ứng vật tư, người làm công tác quản lý kho vật tư Với phân công nhiệm vụ rõ ràng hợp lý, công việc Công ty thực cách nhanh chóng hiệu Chính nhờ cố gắng nỗ lực việc hoàn thiện hoạt động cơng ty nói chung cơng tác lập kế hoạch vật tư nói riêng mà năm gần đây, có biến động lớn thị trường vật tư Công ty Công ty ln cố gắng để đảm bảo vật tư cho sản xuất Trong năm tới đây, Công ty tiếp tục đề quy chế làm việc thật chặt chẽ nhằm xác định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm cá nhân, Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phận Công ty Nhờ đó, Cơng tác lập kế hoạch năm cho vật tư hồn thiện xác II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG Công tác lập kế hoạch vật tư Công ty cao su Sao vàng nằm công tác quản lý vật tư Công ty Việc lập kế hoạch vật tư không việc lập kế hoạch đơn mà cịn liên quan đến cơng tác bảo quản dự trữ vật tư, xây dựng định mức tiêu hao vật tư Do đó, để cơng tác lập kế hoạch tốt hoạt động quản lý vật tư Công ty phải tốt Lựa chọn nhà cung ứng vật tư Hiện nay, nhà cung ứng vật tư Công ty cao su Sao vàng nhà cung cấp truyền thống, có q trình cộng tác với Cơng ty từ nhiều năm Nói chung, vật tư mà nhà cung ứng cung cấp cho Công ty vật tư có chất lượng, giá hợp lý Tuy nhiên, chế thị trường cạnh tranh gay gắt khốc liệt nay, có nhiều nhà cung ứng khác cạnh tranh với nhà cung ứng Để đứng vững thị trường, nhà cung ứng tạo lợi cạnh tranh cho chất lượng vật tư, giá hợp lý dịch vụ kèm Để đảm bảo nguồn vật tư cho sản xuất thực kế hoạch năm cho vật tư đề ra, hàng năm, Công ty tiếp tục tiến hành công tác với nhà cung ứng vật tư cũ Bên cạnh đó, Cơng ty tiếp tục tìm hiểu thị trường, tìm nhà cung ứng với giá vật tư phù hợp, chất lượng tốt Vật tư loại đầu vào quan trọng Cơng ty, đó, trước tiến hành lựa chọn nhà cung ứng, Công ty nên tìm hiểu kĩ người cung ứng vật tư cho Muốn vậy, Cơng ty phải tạo điều kiện để nhà cung ứng thể lực Do số lượng vật tư Cơng ty lớn, đó, cơng ty áp dụng hình thức đấu thầu để lựa chọn nhà cung ứng vật tư Vào đầu năm, trước Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành lập kế hoạch năm cho vật tư, Công ty công bố rộng rãi việc đấu thầu vật tư cho Cơng ty Sau mời nhà thầu tham gia vào đấu thầu công khai Các nhà thầu chọn nhà thầu đưa mức giá hợp lý nhất, chất lượng vật tư đảm bảo Ngồi ưu tiên nhà thầu có dịch vụ kèm mua nhiều giảm giá, vận chuyển vật tư đến tận Công ty Áp dụng biện pháp đấu thầu vật tư, Cơng ty tiếp cận với nhà cung ứng thị trường chọn nhà cung ứng vật tư tốt cho Công ty Cơng ty lựa chọn nhiều nhà cung ứng cho nhóm vật tư để đảm bảo an toàn trường hợp thị trường vật tư trở nên khan Mặt khác, thông qua việc tổ chức đấu thầu, nhà cung ứng tự tiếp cận với Cơng ty Nhờ đó, Cơng ty tiết kiệm phần chi phí cho hoạt động nghiên cứu thị trường tìm kiếm nhà cung ứng Như vậy, công tác lập kế hoạch vật tư tiến hành nhanh chóng Hồn thiện tổ chức máy phục vụ cho công tác lập kế hoạch Trước mắt, Công ty nên tăng cường số lượng cán phục vụ cho hoạt động quản lý vật tư, nâng cao chất lượng số lượng đội ngũ cán phục vụ công tác lập kế hoạch vật tư 2.1 Đối với cán lập kế hoạch: Đội ngũ cán lập kế hoạch Công ty cao su Sao vàng nhìn chung giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, ln cố gắng nỗ lực phát triển chung Cơng ty Cơng ty nên tăng cường số lượng cán lập kế hoạch, tăng cường người cho công tác nghiên cứu dự báo mơi trường Vì cơng việc quan trọng, ảnh hưởng lớn tới công tác lập kế hoạch vật tư cho Công ty Đa số cán làm công tác lập kế hoạch vật tư Công ty cao su Sao vàng lớn tuổi Mà công việc quản lý vật tư địi hỏi người có kinh nghiệm mà cịn địi hỏi người động, có phản ứng nhanh nhạy với biến động mơi trường, sử dụng tốt công cụ để phục vụ cho việc lập kế hoạch vật tư cho Công ty Do Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đó, từ bây giờ, Công ty nên đầu tư đào tạo cán trẻ tuổi, có lực, giúp họ làm quen với công việc để sau thời gian nữa, họ trở thành cán lập kế hoạch vật tư giỏi, đảm nhiệm công việc lập kế hoạch vật tư thay cho cán đến tuổi nghỉ hưu 2.2 Đối với cán quản lý vật tư: Công tác quản lý vật tư Công ty cao su Sao vàng bao gồm nhiều công việc nhỏ lẻ khác lập kế hoạch vật tư, tổ chức mua sắm, cung ứng vật tư Do vậy, khó vài người mà đảm nhận hết cơng việc Để công việc lập kế hoạch tốt, công ty nên chun mơn hố cơng việc cho cán cơng nhân viên, giao cho họ công việc phù hợp với khả chun mơn Cơng ty nên thường xuyên định kì tổ chức đào tạo cho cán công nhân viên nghiệp vụ quản lý vật tư Không cán làm công tác lập kế hoạch mà cán quản lý kho, cán làm công tác cung ứng vật tư phải hiểu nắm rõ số lượng, chủng loại vật tư Công ty, biết định mức tiêu hao vật tư để người sử dụng tiết kiệm vật tư bảo quản vật tư thật tốt Hiện nay, Cơng ty có biện pháp khen thưởng xử phạt xí nghiệp hay xưởng sản xuất có biện pháp sử dụng tiết kiệm vật tư mà chưa có quy định cán làm công tác lập kế hoạch, cán cung ứng vật tư Công ty nên tạo động lực cho họ cách thường xun khen thưởng họ hồn thành tốt cơng việc, kỉ luật lơ cơng việc, khơng hồn thành trách nhiệm giao Sử dụng công cụ lập kế hoạch 3.1 Làm tốt công tác sử dụng định mức tiêu hao vật tư xí nghiệp xưởng sản xuất: Do điều kiện sản xuất thực tế Công ty khác nhiều so với điều kiện thử nghiệm xây dựng định mức nên hệ thống định mức mà Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty sử dụng nhiều lúc không sát so với thực tế Do đó, Cơng ty phải thường xun theo dõi hệ thống định mức tiêu hao vật tư Công ty cần quản lý chặt chẽ xí nghiệp, xưởng sản xuất, thường xuyên dõi tình hình sản xuất xí nghiệp, xưởng Nếu điều kiện sản xuất thực tế khác nhiều so với điều kiện sản xuất thử nghiệm Cơng ty phải tiến hành điều chỉnh kịp thời - Nếu Công ty đầu tư thêm máy móc thiết bị tiên tiến đại, nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm, Công ty phải tiến hành điều chỉnh hệ thống định mức cho phù hợp với điều kiện sản xuất - Nếu hoạt động sản xuất Công ty yếu kém, gây lãng phí vật tư, Cơng ty phải có biện pháp xử lý kịp thời, chỉnh đốn lại hoạt động để đảm bảo cho định mức tiêu hao vật tư sử dụng theo tiêu chuẩn mà Cơng ty đề Bên cạnh đó, phận lập kế hoạch phải thường xuyên phối hợp với kho, xí nghiệp xưởng sản xuất để đánh giá kết thực định mức tiêu hao sau kì sản xuất để phát sai sót sữa chữa kịp thời, không để ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch vật tư kì sau Định mức tiêu hao vật tư yếu tố quan trọng để xây dựng lập kế hoạch năm cho vật tư cách xác Do đó, làm tốt cơng tác thực định mức tiêu hao vật tư xưởng, xí nghiệp sản xuất tiền đề quan trọng để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng 3.2 Xây dựng hệ thống thông tin đồng bộ: Công tác lập kế hoạch vật tư phụ thuộc nhiều vào hệ thống thông tin Công ty Do số lượng vật tư tương đối lớn, lại thường xun có thay đổi tình hình nhập, xuất kho, cung ứng cho xưởng, xí nghiệp sản xuất Ngồi ra, Cơng tác lập kế hoạch vật tư cịn chịu ảnh hưởng nhiều thơng tin từ bên ngồi thị trường Để cơng tác lập kế hoạch tốt, Công ty Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động vật tư thị trường doanh nghiệp để có biện pháp xử lý kịp thời Mặt khác, Cơng ty đề phương hướng phòng ngừa cố xảy Trong giai đoạn nay, máy tính sử dụng rộng rãi việc kiểm soát vật tư Uu điểm máy tính lưu trữ nhiều thơng tin, cơng việc tìm kiếm thơng tin máy tính nhanh chóng dễ dàng Do đó, máy tính thích hợp việc quản lý vật tư doanh nghiệp Công ty nên xây dựng hệ thống máy tính khơng văn phịng mà cịn kho chứa, xưởng sản xuất Nhờ đó, người có cơng việc liên quan đến vật tư cập nhật thơng tin kịp thời Đồng thời, hệ thống máy tính Cơng ty nên kết nối mạng nội bộ, để người văn phịng cơng ty dùng máy tính để theo dõi tình hình vật tư cơng ty mà khơng cần phải xuống trực tiếp kho Thông tin thu từ hoạt động nghiên cứu dự báo môi trường Công ty thông tin thị trường vật tư quan trọng công tác lập kế hoạch vật tư Do đó, để thơng tin cập nhật thường xuyên kịp thời đến cán làm công tác lập kế hoạch vật tư, Công ty nên đầu tư cho hoạt động nghiên cứu dự báo mơi trường để từ dự báo xác biến động mơi trường, sở đề biện pháp phòng ngừa kịp thời lập kế hoạch 3.3 Tăng cường việc sử dụng công cụ, mơ hình để phục vụ cơng tác lập kế hoạch: Hiện nay, việc lập kế hoạch năm cho vật tư công ty chủ yếu dựa kinh nghiệm cán Công ty nên sử dụng máy tính phần mềm quản lý để cập nhật thơng tin cách nhanh chóng xác Việc phân tích xử lý thơng tin máy tính xác sử dụng công cụ truyền thống Sổ sách vật tư nên lưu trữ máy tính để lưu trữ lâu dài, không bị mát, gọn nhẹ Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiều, giảm hệ thống sổ sách cồng kềnh, việc tìm kiếm trở nên nhanh chóng Trong q trình lập kế hoạch vật tư, Cơng ty nên sử dụng mơ hình, cơng thức tốn học JIT, mơ hình quản trị hàng dự trữ để tiêu kế hoạch vật tư đề xác Vào cuối năm, Cơng ty nên đánh giá lại tình hình sử dụng, tình hình cung ứng vật tư năm trước để làm sở cho công tác lập kế hoạch năm cho vật tư năm sau:  Đánh giá tình hình cung ứng vật tư: Một điều kiện để hồn thành kế hoạch sản xuất Cơng ty việc cung cấp vật tư phải tổ chức cách hợp lý Nếu vật tư cung cấp với số lượng lớn, gây ứ đọng vốn cho Công ty Ngược lại, cung cấp không đủ vật tư làm ảnh hưởng đến tính liên tục q trình sản xuất kinh doanh Để đánh giá tình hình cung ứng vật tư cho sản xuất, cần tính tỉ lệ % hồn thành kế hoạch cho loại vật tư theo công thức sau: Tỉ lệ hoàn thành kế hoạch cung ứng vật tư i Số lượng vật tư nhập kì = Số lượng vật tư cần mua kì x 100  Đánh giá chất lượng vật tư: Việc cung cấp vật tư cho q trình sản xuất khơng cần đảm bảo đủ số lượng mà phải đảm bảo đầy đủ chất lượng Chất lượng vật tư công ty không cần tốt mà cần đáp ứng yêu cầu kĩ thuật đặt vật tư  Đánh giá tình hình dự trữ vật tư: Để phân tích tình hình dự trữ vật tư, cần so sánh số lượng vật tư dự trữ với số lượng vật tư cần dự trữ Mục tiêu Cơng ty ln kết hợp hài hồ việc đảm bảo sản xuất kinh doanh đặn với việc sử dụng tiết Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kiệm vốn Do đó, Cơng ty nên phân tích xem tình hình dự trữ vật tư có đảm bảo cho sản xuất hay không Ta sử dụng công thức sau: lượng vật tư i dự trữ đầu kì Hệ số đảm bảo vật tư i + Lượng vật tư i nhập kì = Số lượng vật tư i cần dùng kì Nếu hệ số đảm bảo vật tư lớn tức vật tư Công ty đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất Công ty cần đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục  Phân tích tình hình sử dụng vật tư: Giá vật tư liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm Cơng ty Giá vật tư có thấp Cơng ty hạ giá thành sản phẩm, sản phẩm Công ty có lợi cạnh tranh Do đó, sử dụng tiết kiệm vật tư mục tiêu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm cho Cơng ty Do đó, Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình sử dụng vật tư thường xun, định kỳ Để phân tích, Cơng ty sử dụng hệ số sử dụng nguyên vật liệu: Trọng lượng tịnh sản phẩm Hệ số sử dụng vật tư = Trọng lượng vật tư đưa vào sử dụng Hệ số sử dụng vật tư cho biết hiệu suất sử dụng vật tư Hệ số gần thể mức độ tiết kiệm nguyên vật liệu Cơng ty cao Tóm lại, Cơng ty nên sử dụng mơ hình, cơng thức tốn học để đánh giá, phân tích tình hình vật tư doanh nghiệp trình lập kế hoạch vật tư Như vậy, công tác lập kế hoạch năm cho vật tư vừa trở nên đơn giản, vừa trở nên xác trước nhiều Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược vật tư dài hạn Chiến lược vật tư dài hạn sở quan trọng, làm cho công tác lập kế hoạch vật tư hàng năm Khi xây dựng kế hoạch năm cho vật tư, Công Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty phải vào sứ mệnh kế hoạch chiến lược Công ty Đây đầu tiên, mang tính định hướng quy trình lập kế hoạch năm cho vật tư Do đó, Cơng ty nên đầu tư thêm chi phí, nguồn nhân lực tài để tiến hành xây dựng chiến lược vật tư Các chiến lược tập trung vào yếu tố nhà cung ứng vật tư, làm tốt công tác quản lý vật tư để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Cơng ty Tạ Thị Qun - Lớp Quản lý kinh tế 44A 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trải qua 45 năm tồn phát triển, Công ty cao su Sao vàng trở thành doanh nghiệp hàng đầu nghành công nghiệp cao su Việt Nam Với nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên, Cơng ty khẳng định trước chế thị trường cạnh tranh gay gắt khốc liệt Trong năm qua, đứng trước nhiều khó khăn biến động thị trường nhiên, nguyên vật liệu nước Thế giới, hoạt động sản xuất Công ty không ngừng phát triển Để có kết nay, Cơng ty tổ chức tốt công tác lập kế hoạch năm cho vật tư Hàng năm, công ty đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất, đồng thời dự trữ đủ số lượng vật tư để đảm bảo tính liên tục hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mặc dù công tác lập kế hoạch năm cho vật tư Cơng ty cịn số vấn đề cịn tồn tại, khơng mà việc đảm bảo vật tư cho hoạt động sản xuất Công ty bị ảnh hưởng Do bị hạn chế nhiều mặt thời gian, liệu khả phân tích nên viết chắn có nhiều điểm thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô cô Công ty cao su Sao vàng để viết hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Công ty cao su Sao vàng tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền hướng dẫn em hoàn thành viết Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa khoa học quản lý - Đại học Kinh tế quốc dân: Giáo trình Khoa học quản lý Tập I- Tập II - PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền - NXB Khoa học kỹ thuật, Hà nội năm 2002 Khoa quản trị kinh doanh - Đại học kinh tế quốc dân, Bộ môn kinh tế công nghiệp- Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp- TS Trương Đoàn Thể - NXB Lao động xã hội, Hà nội năm 2004 Khoa Quản trị kinh doanh - Đại học kinh tế quốc dân - Giáo trình Tổ chức quản lý sản xuất - Nhà xuất Lao động xã hội, Hà nội, 2004 Đại học Lâm nghiệp: Giáo trình: Quản trị vật tư kỹ thuật - Phạm khắc hồng - NXB Nông nghiệp, Hà nội năm 2003 PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Thuận - Chiến luợc kinh doanh kế hoạch hoá nội doanh nghiệp - NXB Khoa học kỹ thuật, năm 2002 GS TS Trần Văn Địch - Tổ chức sản xuất khí- NXB Khoa học kỹ thuật, 2005 Website báo Sài Gịn giải phóng: http:// www.sggp.org.vn Bài viết: 45 năm thương hiệu cao su Sao vàng - Ngày 7/9/2005 Tạp chí Cơng nghiệp kỳ tháng 10 năm 2005: Một số kết thực quản lý chất lượng Công ty cao su Sao vàng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2002 đến 2005 Công ty cao su Sao Vàng 10 Kế hoạch vật tư năm 2006 c Công ty cao su Sao vàng Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định SX: Sản xuất SP: Sản phẩm KH: Kế hoạch SXCN: Sản xuất công nghiệp STT: Số thứ tự ĐVT: Đơn vị tính CaCO3: Canxi Cácbonát WTO: World Trade Organization - Tổ chức Thương mại Thế giới Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LẬP KẾ HOẠCH VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP I VẬT TƯ VÀ KẾ HOẠCH VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP Vật tư quản lý vật tư doanh nghiệp 1.1 Vật tư: 1.2 Quản lý vật tư doanh nghiệp Kế hoạch vật tư hệ thống kế hoạch doanh nghiệp 2.1 Kế hoạch vật tư doanh nghiệp 2.2 Vị trí Kế hoạch vật tư hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Nội dung kế hoạch năm cho vật tư 10 3.1 Xác định tổng nhu cầu vật tư 10 3.2 Xác định nhu cầu dự trữ vật tư: 12 3.3 Nhu cầu vật tư cần mua sắm năm kế hoạch: 13 II LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 13 Vai trị cơng tác lập kế hoạch năm cho vật tư doanh nghiệp 13 Quy trình lập kế hoạch vật tư: 14 2.1 Nghiên cứu dự báo: 14 2.2 Thiết lập mục tiêu 15 2.3 Lựa chọn phương thức, công cụ để đạt mục tiêu 15 Các công cụ lập kế hoạch vật tư: .16 3.1 Mơ hình quản trị hàng dự trữ: 17 3.2 Mơ hình JIT (Just in time): 17 III CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ 18 Các yếu tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp: 18 1.1 Thị trường vật tư 18 Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Các nhà cung cấp vật tư: 19 Các yếu tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp: 19 2.1 Sứ mệnh chiến lược doanh nghiệp: 19 2.2 Hệ thống thông tin doanh nghiệp: 19 2.3 Bộ máy tổ chức làm công tác lập kế hoạch: 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 22 I TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 22 Giới thiệu chung Công ty cao su Sao vàng .22 1.1 Quá trình hình thành phát triển: 22 1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 23 1.3 Cơ cấu tổ chức 24 Thực trạng vật tư quản lý vật tư Công ty cao su Sao vàng 25 2.1 Phân loại vật tư 25 2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư 28 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 33 Đánh giá kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng 33 1.1 Nội dung kế hoạch năm cho vật tư: 33 1.2 Đánh giá kế hoạch vật tư Công ty cao su Sao vàng 39 Đánh giá công tác lập kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su .40 2.1 Về tổ chức máy lập kế hoạch 40 2 Về quy trình lập kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng 42 2.3 Tổ chức thực kế hoạch 46 2.4 Việc sử dụng công cụ phục vụ công tác lập kế hoạch vật tư 47 Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 49 I PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 49 Áp dụng triệt để hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 49 Tạo động lực cho người lao động đặc biệt cán công nhân viên làm công tác lập kế hoạch, cung ứng hay bảo quản vật tư .50 Giảm biên chế, phân công công việc cụ thể cán cho phù hợp với chuyên môn lực họ 51 II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG 52 Lựa chọn nhà cung ứng vật tư 52 Hoàn thiện tổ chức máy phục vụ cho công tác lập kế hoạch 53 2.1 Đối với cán lập kế hoạch: 53 2.2 Đối với cán quản lý vật tư: 54 Sử dụng công cụ lập kế hoạch 54 3.1 Làm tốt công tác sử dụng định mức tiêu hao vật tư xí nghiệp xưởng sản xuất: 54 3.2 Xây dựng hệ thống thông tin đồng bộ: 55 3.3 Tăng cường việc sử dụng cơng cụ, mơ hình để phục vụ cơng tác lập kế hoạch: 56 Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược vật tư dài hạn 58 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 Tạ Thị Quyên - Lớp Quản lý kinh tế 44A 65 ... TÁC LẬP KẾ HOẠCH NĂM CHO VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG Đánh giá kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng 1.1 Nội dung kế hoạch năm cho vật tư: Kế hoạch vật tư Công ty cao su Sao vàng... tiêu công tác lập kế hoạch năm cho vật tư kết dự kiến cho hoạt động mua sắm vật tư năm dự trữ vật tư vào cuối năm Mục tiêu công tác lập kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng lập kế hoạch. .. dung kế hoạch năm cho vật tư Công ty cao su Sao vàng phần quan trọng quy trình lập kế hoạch năm cho vật tư công ty Kế hoạch năm vật tư mảng quan trọng hệ thống kế hoạch tác nghiệp Công ty 1.2