Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác hậu cần vật tư ở Công ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch Quang Minh
MỤC LỤCDanh mục bảng biểu 4Lời mở đầu 51. Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài .52. Mục đích nghiên cứu .53. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu đề tài .6Chương I: Những vấn đề chung của công tác hậu cần vật tư của doanh nghiệp .71.1 Vật tư, hậu cần vật tư và công tác hậu cần vật tư .71.1.1 Vật tư 71.1.2 Hậu cần vật tư .91.1.3 Vai trò của công tác hậu cần vật tư 91.2 Nội dung của công tác hậu cần vật tư .91.2.1 Xác định nhu cầu vật tư 91.2.1.1 Khái niệm nhu cầu vật tư 91.2.1.2 Phương pháp xác định nhu cầu vật tư 101.2.2 Lập kế hoạch .131.2.2.1 Khái niệm: 131.2.2.2 Kế hoạch vật tư quý: 141.2.2.3 Kế hoạch hậu cần vật tư tháng: 141.2.3 Tổ chức mua sắm vật tư và những vấn đề liên quan .151.2.3.1 Xác định nhu cầu .151.2.3.2 Tìm và lựa chọn nhà cung ứng .161.2.3.3 Thương lượng và đặt hang 171.2.3.4 Tổ chức chuyển đưa vật tư về doanh nghiệp vàtiếp nhận vật tư .171.2.4 Dự trữ và bảo quản vật tư .181 1.2.4.1 Khái niệm dự trữ sản xuất: 191.2.4.2 Các bộ phận cấu thành dự trữ sản xuất: .191.2.4.3 Định mức dự trữ sản xuất 191.2.5 Cấp phát vật tư 221.2.5.1 Lập hạn mức cấp phát vật tư 221.2.5.2 Lập chứng từ cấp phát vật tư 221.2.5.3 Chuẩn bị và tổ chức giao vật tư .241.2.6 Thanh quyết toán vật tư .251.2.7 Đánh giá tình hình sử dụng vật tư 261.3 Những yếu tố ảnh hưởng tới công tác hậu cần vật tư ở doanh nghiệp 261.3.1 Yếu tố khách quan .261.3.2 Yếu tố chủ quan .27Chương II: Thực tế công tác hậu cần vật tư ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh 292.1 Khái quát về Công ty .292.2 Phân tích thực trạng công tác hậu cần vật tư 402.2.1 Tình hình xác định nhu cầu vật tư 402.2.2 Tình hình lập kế hoạch .412.2.3 Tình hình tổ chức mua sắm vật tư 432.2.4 Tình hình dự trữ vật tư 462.2.5 Tình hình cấp phát vật tư 502.2.6 Thanh quyết toán vật tư 50Chương III: Những biện pháp hoàn thiện công tác hậu cần ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh .533.1 Hoàn thiện bộ máy đảm nhiệm công tác hậu cần vật tư .533.2 Hoàn thiện công tác mua sắm vật tư và tổ chức vận chuyển đưavật tư về doanh nghiệp 542 3.3 Đa dạng hóa nguồn vật tư và khai thác hiệu quả các nguồn vật tư .553.4 Huy động và sử dụng vốn có hiệu quảcho công tác đảm bảo vật tư 563.5 Sử dụng một cách có hiệu quả nhất nguồn vật tư cho sản xuất .57Kết luận 59Danh mục tài liệu tham khảo .603 DANH MỤC BẢNG BIỂUBảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong thời kỳ2004 – 2007 36Bảng 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tronggiai đoạn2004 – 2005 .37Bảng 3: Bảng tiến độ cung ứng vật tư tháng 3/2007 42Bảng 4: Bảng Kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc của công tynăm 2007 .44Bảng 5: Bảng kế hoạch mua sắm vật tư của công ty năm 2007 44Bảng 6: Bảng tổng hợp một số loại vật tư chính 46Bảng7: Bảng Tình hình sử dụng và bảo quản vật tư của công tytrong năm 2007 49Bảng 8: Bảng thanh quyết toán vật tư năm 2007 .524 LỜI MỞ ĐẦU1. Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tàiĐất nước ta đang trong giai đoạn công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước và đang phát triển trong xu thế hội nhập kinh tế - văn hóa – xã hội với khu vực và thế giới, do đó nền kinh tế hiện nay có đầy sự biến động do quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa và quá trình hội nhập kinh tế khu vực và xã hội mang lại, các công ty muốn tồn tại và phát triển trong thế giới đầy biến động như hiện nay thi cần phải có những nỗ lực hết mình. Tồn tại, phát triển và có vị trí vững chắc trên thị trường là mong muốn và mục tiêu phấn đấu của bất kỳ công ty nào.Để đạt được những mục tiêu trên đòi hỏi công ty phải nỗ lực hết mình trong mọi khâu sản xuất kinh doanh. Trong các khâu sản xuất thì có khâu đầu vào đóng vai trò đặc biệt quan trọng, nó góp phần quyết định vào thành công của doanh nghiệp. Trước tiên đầu vào có đầy đủ thì mới giúp hco quá trình sản xuất được diễn ra liên tục và có hiệu quả. Chất lượng và sự đồng bộ của vật tư kỹ thuật giúp cải tiến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, tăng uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng và trong con mắt của các đối thủ cạnh tranh. Do đó, để phục vụ cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục và có hiệu quả kinh doanh nghiên cứu đề tài: “ Công tác hậu cần vật tư ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh ” là cần thiết.2. Mục đích nghiên cứuNghiên cứu đề tài này có mục đích đầu tiên là giúp người nghiên cứu nắm chắc và hiểu rõ bản chất vấn đề của những kiến thức đã được học tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân. Việc nghiên cứu thực tế một cách khoa học những kiến thức đã được học giúp cho người học nắm chắc được lý 5 thuyết đã được học trên giảng đường, điều này giúp cho sinh viên sau khi ra trường sẽ không bị bỡ ngỡ mà có thể hoàn thành tốt công việc được công ty giao. Và một mục đích lớn lao của việc nghiên cứu đề tài này là người nghiên cứu mong muốn góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện hơn quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị thực tập.3. Đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu đề tàiĐề tài này có đối tượng là các nghiệp vụ hậu cần vật tư đảm bảo cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay của đất nước ta.Với khả năng và thời gian có hạn đề tài này chỉ nghiên cứu công tác hậu cần vật tư gắn liền với thực tế tại Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh với những đặc thù riêng của công ty.Đề tài được nghiên cứu theo các phương pháp khoa học được sử dụng trong môn học kinh tế: phương pháp thống kê báo cáo, phương pháp khái quát, phương pháp nghiên cứu tại bàn và phương pháp thực tế.Kết cấu của đề tài:Chương I : Những vấn đề chung của công tác hậu cần vật tư của doanh nghiệpChương II : Thực tế công tác hậu cần vật tư ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang MinhChương III: Những biện pháp hoàn thiện công tác hậu cần ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang Minh6 Chương I: Những vấn đề chung của công tác hậu cần vật tư của doanh nghiệp1.1 Vật tư, hậu cần vật tư và công tác hậu cần vật tư1.1.1 Vật tư * Khái niệmHoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều cần đến các tư liệu vật chất khác nhau như: máy móc, thiết bị, nhiên liệu, vật liệu… Các vật này được tạo ra trong quá trình lao động là sản phẩm của các doanh nghiệp, từ khi là thành phẩm của các doanh nghiệp sản xuất đến khi chúng được các doanh nghiệp khác sử dụng làm tư liệu lao động của đối tượng lao động theo công dụng của chúng thì chúng được coi là vật tư kỹ thuật.Vật tư kỹ thuật là tư liệu sản xuất ở trạng thái khả năng. Mọi vật tư kỹ thuật đều là tư liệu sản xuất, nhưng không phải tất cả tư liệu sản xuất là vật tư kỹ thuật.Tư liệu sản xuất bao gồm tư liệu lao động và đối tượng lao động. Đối tượng lao động lại bao gồm những sản phẩm tự nhiên (tạm gọi là đối tượng lao động sơ cấp), và những sản phẩm mà con người đã tác động vào mang lại cho chúng những tính năng kỹ thuật nào đó (tạm gọi là tư liệu lao động thứ cấp). Lúc đó những sản phẩm của lao động này trở thành nguyên liệu cho các ngành kinh tế hoặc được sử dụng như sản phẩm tiêu dùng. Chúng chỉ là vật tư kỹ thuật khi được sử dụng vào mục đích phục vụ sản xuất.* Phân loạiVật tư kỹ thuật gồm nhiều thứ nhiều loại, từ những thứ có tính năng kỹ thuật cao, đến những thứ, những loại thông thường, từ những thứ có khối lượng và trọng lượng lớn đến những thứ nhỏ nhẹ kích thước nhỏ bé, từ những 7 thứ đắt tiền đến những thứ rẻ tiền…Toàn bộ vật tư được phân theo hai tiêu thức cơ bản đó là công dụng của vật tư trong sản xuất và theo tính chất của vật tư.- Theo công dụng của vật tư trong sản xuất: theo tiêu thức này thì vật tư được chia ra làm hai nhóm lớn là những loại vật tư dùng làm đối tượng lao động và những vật tư dùng làm tư liệu lao động.Thuộc nhóm thứ nhất có: Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, điện lực Bán thành phẩm, chi tiết bộ phận máyNhững loại vật tư thuộc nhóm này có đặc điểm là trong quá trình sử dụng chúng hoàn toàn dùng trong một lần và giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm.Thuộc nhóm thứ hai có: Thiết bị động lựcThiết bị truyền dẫn năng lượngThiết bị sản xuấtThiết bị vận chuyển và chứa đựng đối tượng lao độngHệ thống thiết bị máy móc điều khiểnCông cụ khí cụ và dụng cụ dùng vào sản xuấtCác loại đồ dùng trong nhà xưởngCác loại phụ tùng máy.Những loại vật tư thuộc nhóm này có đặc điểm là trong quá trình sản xuất chúng được sử dụng lại nhiều lần và giá trị chuyển dần sang giá trị sản phẩm.- Theo tính chất sử dụng: toàn bộ vật tư kỹ thuật được chia thành vật tư thông dụng và vật tư chuyên dùng. Vật tư thông dụng bao gồm những vật tư dùng phổ biến cho nhiều ngành còn vật tư chuyên dùng gồm những loại vật tư 8 dùng cho một ngành nào đó, thậm chí một doanh nghiệp nào đó. Để chỉ rõ tên của loại vật tư chuyên dùng người ta gọi tên ngành sau tên vật tư.1.1.2 Hậu cần vật tưHậu cần là một thuật ngữ đầu tiên được sử dụng trong quân đội, hiện nay nó được sử dụng rộng rãi ở rất nhiều lĩnh vực, trong đó có cả lĩnh vực kinh tế.Trong lĩnh vực kinh tế, hậu cần được hiểu là sự chuẩn bị các yếu tố để phục vụ một mục đích nào đó. Hậu cần vật tư là toàn bộ công tác chuẩn bị đúng chủng loại, đầy đủ kịp thời các loại vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh.1.1.3 Vai trò của công tác hậu cần vật tưQuá trình sản xuất là quá trình con người sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý hóa của đối tượng lao động để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao và phục nhu cầu của con ngườiQuá trình sản xuất của doanh nghiệp đòi hỏi phải có các yếu tố đầu vào, trong đó có vật tư kỹ thuật, thiếu vật tư kỹ thuật thì quá trình sản xuất không thể diễn ra được. Từ vai trò của vật tư cho thấy ý nghĩa to lớn của công tác hậu cần vật tư. Việc đảm bảo vật tư đầy đủ, kịp thời đồng bộ là điều kiện tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất.1.2 Nội dung của công tác hậu cần vật tư1.2.1 Xác định nhu cầu vật tư1.2.1.1 Khái niệm nhu cầu vật tưNhu cầu là một khái niệm cơ bản và tiềm ẩn trong Marketing, nhu cầu nói chung được hiểu là cảm giác thiếu hụt một cái gì đó mà con người cảm nhận được. Nhu cầu của con người rất đa dạng và phức tạp.Nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về nguyên, nhiên, vật liệu, thiết bị máy móc để thực hiện nghiệp vụ sản xuất kinh doanh nhất định. Vật 9 tư là hàng hóa nên nhu cầu vật tư cũng có những đặc điểm của nhu cầu hàng hóa nói chung. Tuy vậy vật tư (hàng hóa công nghiệp) khác nhau căn bản với hàng hóa tiêu dùng cá nhân ở công dụng của nó.1.2.1.2 Phương pháp xác định nhu cầu vật tư Nhu cầu vật tư cho sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp được xác định theo 4 phương pháp sau :Thứ nhất phương pháp trực tiếp :Theo phương pháp này việc xác định nhu cầu dựa vào mức tiêu dùng vật tư và khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Phương pháp này có 4 cách tính : a. Phương pháp tính theo mức sản phẩm: Nhu cầu được tính bằng cách lấy mức tiêu dùng vật tư cho một sản phẩm nhân với số lượng sản phẩm sản xuất.Công thức : Nsx =∑Qsf msfTrong đó:Nsf: Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ Qsf: Số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ kế hoạch Msf : Mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm b. Phương pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm : Nhu cầu được tính bằng cách tổng cộng tính giữa mức tiêu dùng vật tư cho 1 chi tiết sản phẩm nhân với số lượng chi tiết sản phẩm Công thức : Nct = ∑Qct mctTrong đó :Nct: Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất các chi tiết sản phẩm trong kỳQct: Số lượng chi tiết sản phẩm sẽ sản xuất trong kỳ kế hoạch.Mct: Mức sử dụng vật tư cho một đơn vị chi tiết sản phẩm .10 [...]... cụng tỏc hu cn vt t Cụng ty C phn Xõy dng v du lch Quang Minh 2.1 Khỏi quỏt v Cụng ty Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty c phn xõy dng v du lch Quang Minh l mt cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn riờng Hot ng ca cụng ty chu s qun lý ca S k hoch v u t Thnh ph H Ni Tờn gi y : Cụng ty c phn xõy dng v du lch Quang Minh Tờn giao dch : Cụng ty c phn xõy dng quc t Quang Minh 28 a ch : S 8 t 22, phng... gian di hot ng cựng s phỏt trin ca t nc ca khu vc, cụng ty ó quyt nh thay i tờn cụng ty, ly tờn l: CễNG TY C PHN XY DNG V DU LCH QUANG MINH Cụng ty c phn xõy dng v du lch Quang Minh c S k hoch u t H Ni cụng nhn vo thỏng 7 nm 2007 v tip tc i vo hot ng, k tha ton b c s vt cht cng nh mụ hỡnh hot ng trc õy T chc b mỏy ca Cụng ty C cu t chc b mỏy ca Cụng ty l mt hỡnh thc liờn kt ton b c s vt cht k thut v i... H Ni in thoi : 8.524113 Fax: 84.5723455 Email : quangminhintuorism@hotmail.com Ti khon thuc : Ngõn hng nụng NN& PTNT Chi nhỏnh Thng Long s 4 Phm Ngc Thch MST : 0101007851 Cụng ty c phn xõy dng v du lch Quang Minh nm ti s 8 t 22 phng Phng Liờn, qun ng a, H Ni Khi mi thnh lp cụng ty cú tờn l: cụng ty trỏch nhim hu hn Tõn Lp (Tan Lp company Limited) Cụng ty trỏch nhin hu hn Tõn Lp c thnh lp theo quyt nh... trong hot ng kinh doanh ca cụng ty Hi ng qun tr(HQT): l c quan qun lý Cụng ty cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh mi vn liờn quan n mc ớch, quyn li ca Cụng ty. HQT cú trỏch nhim nh hng chin lc phỏt trin v phng ỏn u t ca Cụng ty thụng qua vic hoch nh cỏc chớnh sỏch, ra ngh quyt hnh ng cho tng thi k phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty Phũng iu hnh: Giỏm c Cụng ty, 01 Phú Giỏm c Giỏm c l ngi... cỏc ngun lc ny mt cỏch hp lý, cú hiu qu t c cỏc mc tiờu t ra ca cụng ty Theo chc nng v nhim v trờn Cụng ty a xõy dng mt h thng qun lý phự hp nhm m bo vic t chc qun lý cú hiu qu, t mc tiờu t chc gn nh C cu t chc b mỏy ca cụng ty bao gm: -Hi ng qun tr 31 -Ban giỏm c ca cụng ty: +Giỏm c +Mt phú giỏm c -Cỏc phũng ban nhim v ca cụng ty gm cú: +Phũng k toỏn ti chớnh +Phũng k hoch k thut +Phũng iu hnh +Phũng... hin nay, cụng ty ó tham gia u thu v thng thu rt nhiu cụng trỡnh, ó v ang thi cụng nhiu cụng trỡnh cú quy mụ ln, cụng ty luụn t c tc tng trng v tớch ly cao hng nm Cụng ty TNHH Tõn Lp l nh thu xõy dng khỏ mnh v cú uy tớn trong vic x lý nn múng, cú nng lc nhn thu v hon thnh mi cụng trỡnh xõy dng m bo cht lng, tin cụng trỡnh Vi s phn u khụng mt mi v n lc ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn, cụng ty ó t c kt... phm cht tt, nng lc ỏp ng c vi s phỏt trin i lờn khụng ngng ca cụng ty 29 T hot ng sn xut kinh doanh v s u t ỳng hng cụng ty TNHH Tõn Lp ó to cho mỡnh mt uy tớn ln m khụng phi bt k mt doanh nghip no cng lm c Trong thi gian gn õy phỏt huy tim lc khoa hc k thut ca i ng cỏn b cụng nhõn trong cụng ty v s hp tỏc c lc ca i Hc Xõy Dng, Cụng ty ó i sõu vo t chc m nhim thi cụng c cỏc hng mc ln vi chc nng: - Thi... Qun tr v ban giỏm c cụng ty Ngoi ra Phũng ti chớnh k toỏn cũn m bo hon thnh tt cụng tỏc lờn k hoch ti chớnh, bỏo cỏo t xut cỏc phỏt sinh Phũng t chc hnh chớnh: Ngun nhõn lc úng vai trũ then cht vi s phỏt trin sng cũn ca mt cụng ty Nm bt c tinh thn ú, Phũng t chc hnh chớnh cụng ty th hin tinh thn lm ch v kh nng hot ng c lp cao trong vic tr giỳp cho Hi ng qun tr v ban Giỏm c cụng ty qun lý, v hoch nh cỏc... sỏch khen thng cụng minh dnh cho ngi lao ng, l li ha ca cụng ty gi ti cỏn b cụng nhõn viờn ca mỡnh Phũng u thu v qun lý d ỏn: l phũng tham mu cho giỏm c t chc trin khai, ch o v mt tip th v kinh t, thng xuyờn quan h vi cỏc c quan hu quan, khỏch hng trong v ngoi nc nm bt kp thi cỏc d ỏn u t bỏo cỏo cho lónh o cụng ty cú k hoch tip th tham gia xõy dng k hoch sn xut kinh doanh ca cụng ty Tham gia lm Chuyên... cu vt t dung sn xut sn phm trong k Qsf: S lng sn phm sn xut trong k k hoch Mtt: Mc tiờu dựng vt t ca sn phm tng t K: H s iu gia hai loi sn phm d Phng phỏp tớnh theo mc ca sn phm i din : cỏch tớnh ny ỏp dng cho trng hp sn phm sn xut cú nhiu c loi khỏc nhau nhng khi lp k hoch vt t cha cú k hoch sn xut cho tng c loi c th m ch cú tng s chung Cụng thc : Nsx = Qsf mdd Trong ú : Nsx: Nhu cu vt t dựng sn . cần vật tư ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch Quang MinhChương III: Những biện pháp hoàn thiện công tác hậu cần ở Công ty Cổ phần Xây dựng và du lịch. lịch Quang Minh6 Chương I: Những vấn đề chung của công tác hậu cần vật tư của doanh nghiệp1.1 Vật tư, hậu cần vật tư và công tác hậu cần vật tư1 .1.1 Vật tư
