Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường, không phải bất cứ một doanh nghiệp nào cũng tồn tại và phát triển được. Trên thực tế, những doanh nghiệp làm ăn có lãi chính là những doanh nghiệp mà họ sản xuất ra
Báo cáo thực tập.CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONGI. VÀI NÉT VÊ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG1. Sự ra đời và phát triển của công ty Thành LongCông ty TNHH Điện tử Thành Long là một Công ty tư nhân độc lập về kinh tế, tự điều chỉnh về tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ có con dấu riêng và có trụ sở giao dịch ổn định, tài khoản sử dụng bằng tiền mặt.Công ty đã được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 25/02/2005. Căn cứ vào luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 được quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999.Trụ sở chính của Công ty TNHH Điện tử Thành Long đặt tại số 201. Khu Quốc Bảo, thị trấn Văn Điển, huyện Thanh Trì - Hà Nội.Tuy mới thành lập và hoạt động trong thời gian không dài, nhưng Công ty đã có những bước đột phá và phát triển mới. Đó là sự cố gắng và nỗ lực của cán bộ công nhân viên của công ty, tạo ra những sản phẩm mới, phong phú về chủng loại, đa dạng về mẫu mã, đáp ứng được nhu cầu của thị trường.a . Chức năng và nhiệm vụ của công tylà:. Mua bán, sản xuất vật liệu, máy móc thiết bị: điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng.Dịch vụ môi giới đầu tư, mối giới thương mại và uỷ thác xuất, nhập khẩu. Đại lý mua, bán và ký gửi hàng hóa Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng thay thế: mua bán đồ dùng cá nhân hoặc gia đình.Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 10 Báo cáo thực tập Xây dựng công trình, hạng mục công trình, công trình dân dụng và công nghiệp lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.Các sản phẩm mà công ty cung cấp là nhu cầu cần thiết cho con người.b. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty theo sơ đồBộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, phân chia thành nhiều bộ phận độc lập đảm nhiệm các chức năng đặc thù, làm công tác tham mưu cho ban lãnh đạo. (xem biểu 1).Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 11Chủ tịch hội đồng thành viênGiám đốcPhó giám đốc nội chánhPhó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính Phòng tổ chức quản trịPhòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Các chi nhánh, đại diện, xưởng sản xuất, công trường của công ty Báo cáo thực tập.2. Khái quát về công tác kế toán của công tya) Tình hình tổ chức công tác kế toán và hình thức sỏo kế toánBiểu 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy công tác tài chính của Công ty TNHH Điện tự Thành Longcó 6 người chia thành 5 bộ phận theo.sơ đồ, tất cả đều chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng.- Niên độ kế toán trùng với năm dương - - Đơn vị sử dụng tiền tệ trong ghi chép sổ sách là Việt Nam đồng- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ.- Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng đó là Nhật Ký Chung. công ty sử dụng một số hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư 89/2002/TTBTCNGàY 09/10/2002của bộ tài chính.Công ty TNHH Điện Tử Thành Longđã áp dụng phương pháp thẻ song songHà Thị Hoa - Lớp KT 04B 12Kế toán trưởngKế toán tiền lương BHXHKế toán chi phí, tính giá thành doanh thu Kế toán tài sản, bằng tiền và thanh toánKế toán tổng hợpNhân viên hạch toán ở phân xưởng Báo cáo thực tập.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chungChi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm traII. THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG.1. Phân loại NVL trong cơng ty Thành LongVật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh của Cơng ty là các đối tượng mua ngồi với khối lượng tương đối lớn. Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế và tính năng khác nhau. Vì vậy để thuận tiện cho việc quản lý và hạch tốn, cần phải phân loại vật liệu. Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò trong q trình kinh doanh, vật liệu được chia thành.- Ngun vật liệu chính gồm:. Con trỏ, tụ điện, bóng, IC.Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 13Chứng từ gốcSổ nhật ký chungChứng từ gốcSổ nhật ký chungSổ cáiBảng cân đối sổ TKBáo cáo tài chính Sổ quỹ Báo cáo thực tập.- Nguyên vật liệu phụ gồm : nhãn, mác, bao bì (hộp gỗ).2. Phương pháp tính giá NVL tại Công ty Thành Long :a. Phương pháp tính giá vật liệu nhập khoHiện nay vật liệu của Công ty chủ yếu là nhập trong nước: mọi chi phí vận chuyển tính giá vào giá bán, mà công ty lại áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ cho nên khi mua ngoài, do đó công ty hạch toán khấu trừ thuế đầu vào đối với vật liệu.Giá vật liệu thực tế nhập kho=Giá mua (chưa thuế GTGT)+Chi phí vận chuyển (nếu chưa có trong giá bán)căn cứ hoá đơngiá trị gia tăng số 06 Ngày 10/08/2005 có phiếu nhập kho; con trỏ, tụ hóa 1M tụ 437 và bóng C1815. Số lượng nhập: 1000, 250000, 15000, 160.000 đơn giá nhập: 15000, 200, 130, 300.Cộng tiền giá mua chưa có thuế: 69950.000Thuế GTGT khấu trừ: 6.995.000Tổng giá thanh toán: 76.945.000đb. Phương pháp tính giá vật liệu xuất khoKhi xuất kho vật liệu kế toán chỉ theo dõi số chi tiết vật liệu theo chỉ tiêu số lượng, chưa xác định được giá trị vật liệu xuất kho cho nên. Cuối tháng thì mới tính giá trị thực tế của từng vật liệu kho theo công thức sau:Giá trị thực tế của vật liệu xuất kho=Số lượng vật liệu xuất khoxĐơn giá thực tế bình quânTrong đó:Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 14 Báo cáo thực tập.Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ dự =Giá vốn thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ+Giá vốn thực tế VL nhập kho trong kỳSố lượng vật liệu tồn đầu kỳ+Số lượng vật liệu nhập trong kỳ3. Thủ tục nhập xuất kho vật liệua) Thủ tục nhập vật liệu:Việc cung ứng vật liệu của Công ty TNHH Điện tử Thành Long chủ yếu là mua ngoài. Về nguyên tắc tất cả vật liệu khi mua về Công ty phải làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho, như em đã trình bày cụ thể ở mục (1) phần III của chương I.Đối với vật liệu nhập kho người mua được giao nhận tại kho vì vậy giá được xác định nhập kho là giá trị thực tế bao gồm giá ghi trên hóa đơn + chi phí vận chuyển bóc dỡ. chứng từ gồm:HĐGTGT,BBKN,PNKHà Thị Hoa - Lớp KT 04B 15 Báo cáo thực tập.CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONGSố 201-Văn Điển - Thanh Trì - Hà NộiMẫu số: 01CTTKT-3LLAA/02Số: 0000026HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNGLiên 2 (giao cho khách hàng)Ngày 10/08/2005Đơn vị bán hàng: Công ty sản xuất thiết bị Điện tử Hà Nội Mã số: 010236004-1Họ và tên người mua hàng: Hoàng Văn HùngĐịa chỉ: Số 201-Khu Quốc Bảo - Văn Điển - Thanh Trì - Hà NộiHình thức thanh toán: Tiền mặt: Mã số: 010162829STTTên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền1 B 1 2 3=1x22 Con trở Chiếc 1000 15000 15.000.0003 Tụ 437 Chiếc 15000 130 1.950.0004 Tụ hóa 1M Chiếc 25000 200 5.000.000Bóng C1815 Chiếc 160.000 300 48.000.000Cộng tiền hàng 69.950.000Thuế xuất GTGT 10% 6.995.000Tổng cộng tiền thanh toán 76.945.000Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi sáu triệu, chín trăm bốn mươi năm nghìn đồng chẵn)Người mua hàngHoàng Văn Hùngđã kýNgười bán hàngNguyễn Đức Namđã kýThủ trưởng đơn vịTrịnh Thanh Sơnđã kýCÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONGSố 201-Văn Điển - Thanh Trì - Hà NộiMẫu số: 05-VT01/11/1995-Bộ Tài chính Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 16 Báo cáo thực tập.BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆMNgày 10/08/2005Biên bản kiểm gồm:Ông: Lê Văn Bình Trưởng banBà: Hoàng Thị Cúc Phó banBà: Hà Thị Duyên Phó banĐã kiểm nghiệm loại vật tư sau:STTTên, nhãn hiệu, quy cách vật tưMã sốPhương thức kiểm nghiệmĐVTSố lượng theo chứng từKinh tế kiểm nghiệmSố lượng đúng quy cáhoặcSố lượng không đúng quy cáchGhi chúA B C D E 1 2 3 F1 Con trở 02 Chiếc 1000 10002 Tụ 437 05 Chiếc 15000 150003 Tụ hóa 1M 06 Chiếc 25000 250004 Bóng C1815 08 Chiếc 160000 160000Ý kiến của ban kiểm nghiệm: đủ số lượng, đúng quy cáchĐại diện kỹ thuật (Ký, họ tên)Quách Dân Cườngđã kýThủ kho(Ký, họ tên)Dương Thu Hàđã kýTrưởng ban(Ký, họ tên)Lê Văn Bìnhđã kýCÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONGSố 201-Văn Điển - Thanh Trì - Hà NộiMẫu số: 01-VT01/11/1995-Bộ Tài chính Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 17 Báo cáo thực tập.PHIẾU NHẬP KHONgày 10/08/2005số 06Nợ : 152, 133Có: 111Họ và tên người giao hàng: Hoàng Văn HùngTheo hóa đơn số 06, ngày 10/08/2005 của Công ty sản xuất thiết bị Điện tử - Hà Nội.Nhập tại kho: Công ty TNHH Điện tử - Thành LongSTTTên, nhãn hiệu, quy cách vật tưMã số ĐVTSố lượngTheo CT Thực nhậpĐơn giá Thành tiềnA B C D 1 2 3 41 Con trở 02 Chiếc 1000 15000 15.000.0002 Tụ 437 05 Chiếc 15000 130 1.950.0003 Tụ hóa 1M 06 Chiếc 25000 200 5.000.0004 Bóng C1815 08 Chiếc 160000 300 48.000.000Cộng 69.950.000Tổng số tiền viết bằng chữ: Sáu mưới chín triệu, chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.Ý kiến của ban kiểm nghiệm: đủ số lượng, đúng quy cách.Phụ trách cung tiêuTrịnh Hoài Thuđã kýNgười giao bánHoàng Văn Hùngđã kýThủ khoDương Thu Hàđã kýb. Thủ tục xuất kho NVL và cách tính NVL xuất khoCăn cứ vào kế hoạch và tình hình sản xuất cũng như nhu cầu xin lĩnh NVL của phân xưởng sản xuất được đội trưởng và giám đốc ký duyệt. Phân Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 18 Báo cáo thực tập.xưởng lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển xuống bộ phận cung tiêu duyệt. Sau khi phiếu xuất kho đã được ký duyệt, thủ kho phải ghi sổ thực xuất vào sổ kho. Phiếu xuất kho cũng được lập 3 liên.4. Kế toán chi tiết vật liệuCông ty TNHH Điện tự Thành Long hiện đang hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song.Nội dung của phương pháp này la:ở kho:thủ kho dùng the khođể phản ánh tình hình nhập xuất tồn vật liệu về mặt số lượng của từng thứ vật tư.Mỗi chứng từ nghi một dòng.Cuối tháng thủ kho phải tổng cốngố nhập để thanh toánvề mặt liượng của từng thứ vật tưở phòng kế toán:kế toán vật tư mở thẻ , sổ ,ké toán chi tiết tương ứng với thẻ kho của thủ kho . Kế toán phải theo dõi 2 chỉ tiêu số lưọng và tiền. Khi nhận được chứng từ của thủ kho chuyển tới phòng kế toán phải có phiếu xuất kho và phiếu nhập kho. Kế toán phỉa tính ra số tiền theo giá thực tế rồi lần lượt nghi vào sổ kế toán hay sổ chi tiếtCuối tháng cộng thẻ hoặc sổ chitiết đối chiếu với thủ kho và lập một bảng nhập _ xuất _tồn để đối chiếu với kế toán tổng hợp5. Kế toán tổng hợp vật liệu tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh kiểm tra và giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát. Nên công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất, vật liệu. Tài khoản sử dụng TK152: Nguyên vật liệu. TK331: Phải trả người bán. TK111: Tiền mặtCác sổ chi tiết gôm:Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 19 [...]... tên) Hà Quỳnh Hương Phạm Đức Nghĩa Phạm Đức Ý đã ký đã ký đã ký Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 38 Báo cáo thực tập CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ - THÀNH LONG I ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ - THÀNH LONG Như chúng ta đã biết, công tác quản lý của các doanh nghiệp khác nhau Với Công ty TNHH Điện Tử Thành. .. trong việc cấu thành nên sản phẩm (60-90%) do đó Công ty không ngừng quan tâm đến việc nghiên cứu và tìm ra những biện pháp quản lý mới để thích ứng với tình hình thực tế của Công ty và có hiệu quả nhất và không trái với chế độ quản lý kinh tế hiện nay Sau một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long, qua... Long phải luôn luôn hoàn thiện mình, Đảm bảo tốt công tác quản lý vật liệu, phát huy hết khả năng về mặt mạnh của Công ty và khắc phục những ưu điểm còn hạn chế Sau quá trình được đào tạo tại trường THCN và công nghệ và quản trị kinh doanh Hà Nội cùng với thời gian thực tập và tiếp cận với tình hình thực tế tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long em đã hoàn thành bài báo cáo với chuyên đề "kế toán nguyên... KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG Công ty chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm dùng để trang trí, phục vụ cho nhu cầu thiết yếu của con người Cho nên cần quan tâm đến mẫu mã, của sản phẩm Ngoài ra công tác vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa cần phải quan tâm, vì nó cũng làm cho giá cả vật liệu giảm, do đó giảm được chi phí và dẫn đến giá thành của nguyên vật... kiến nghị của em về tổ chức công tác kế toán vật liệu tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long Em mong rằng những ý kiến đó sẽ góp phần nhỏ vào công việc hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán vật liệu tại Công ty Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 40 Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THƯC TẬP Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 41 Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Trong xu thế chung của thời đại việc quản lý tốt vật liệu không còn... tập em xin được trình bày một số ưu điểm, nhược điểm và một số kiến nghị về công tác kế toán vật liệu như sau: • Ưu điểm Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 39 Báo cáo thực tập Với hệ thống chứng từ kế toán: Công ty đã áp dụng đúng theo chế độ quy định của Nhà nước, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, qua đó giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình vật liệu của công ty - Về khâu sử dụng vật liệu: Tất cả... chính xác, kịp thời, cập nhật hàng ngày vào các sổ, thẻ, chi tiết, sổ các Hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Điện Tử Thành Long đã nhận thức đúng đắn việc đưa ra những giải pháp rất phù hợp Qua đó đánh giá một cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế của Công ty mà nội dung không thể thiếu là công tác kế toán Mà kế toán Nguyên... Người lập biểu Kế toán trưởng Hà Quỳnh Hương Phạm Đức Nghĩa đã ký đã ký Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 35 Báo cáo thực tập CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG Mẫu số: 04/XKĐL-3LL Số 201-Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ Ngày 30 tháng 08 năm 2005 Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 01 Ngày 20 tháng 08 năm 2005 của Công ty về việc xuất kho hàng gửi bán đại lý Họ và tên người vận chuyển: Nguyễn... hợp chi tiết của(3 trong 4 loại VL trên) Hà Thị Hoa - Lớp KT 04B 20 Báo cáo thực tập CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG Mẫu số: 01-VT Số 201-Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội 01/11/1995-Bộ Tài chính PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17/08/2005 số 13 Nợ : 152, 133 Có: 111 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Duy Anh Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất Xuất tại: Công ty TNHH Điện tử Thành Long STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật... cho công tác quản lý dự trữ vậ liệu phù hợp - Về tổ chức kế toán sổ sách kế toán vật liệu Công ty đã tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể của công ty và đúng với chế độ chính sách của Nhà nước * Nhược điểm: Trong khâu đánh giá vật liệu: chi phí bốc vác vận chuyển chưa được quan tâm nên phần chi phí này được tính vào giá thực tế nhập kho sẽ tăng và không . CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONGI. VÀI NÉT VÊ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG1. Sự ra đời và phát triển của công ty. xưởng sản xuất, công trường của công ty Báo cáo thực tập.2. Khái quát về công tác kế toán của công tya) Tình hình tổ chức công tác kế toán và hình thức sỏo