Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc đổi mới và xây dựng đất nước, cùng với sự chuyển đổi của cơ cấu kinh tế từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành
LỜI NÓI ĐẦUTrong công cuộc đổi mới và xây dựng đất nước, cùng với sự chuyển đổi của cơ cấu kinh tế từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã bước đầu đem lại cho nền kinh tế nước ta những thành tựu hết sức to lớn. Một nền kinh tế tăng trưởng nhanh, ổn định, thu nhập và mức sống của nhân dân được nâng cao. Đó là kết quả của sự nỗ lực và sáng tạo trong quản lý của từng thành phần kinh tế, từng doanh nghiệp có sự tồn tại và phát triển chung của đất nước.Trong môi trường cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, để khẳng định được vị thế của mình, các doanh nghiệp phải có sự hạch toán chi phí sản xuất hợp lý, giá thành sản phẩm phù hợp để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Quản lý việc chi phí sản xuất sẽ giảm được giá thành sản phẩm, đó luôn là mong muốn của các doanh nghiệp. Đặc biệt trong ngành xây dựng khi mà có khối lượng chi phí lớn trong mỗi sản phẩm xây lắp. Việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng được thực hiện tốt hay không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường xây dựng. Chính vì vậy quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong Công ty xây dựng luôn là một vấn đề hết sức quan trọng đối với ngành xây dựng hiện nay. Hơn nữa đây cùng là một vấn đề hết sức phức tạp quyết định sự sống còn của doanh nghiệp xây dựng. Vì thế nó đòi hỏi phải được nghiên cứu sâu sắc toàn diện mới có thể đem lại hiệu quả cao trong quá trình thực hiện.Xuất phát từ thực tiễn của vấn đề này, trong thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc. Em đã vận dụng kiến thức đã học để đi sâu nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc. Vì thế em xin chọn đề tài: " Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây 1 lắp tại Công ty xâydựng Thăng Long Vĩnh Phúc". Trong quá trình viết chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em mong các thầy cô trong khoa và cán bộ của Công ty nơi em thực tập giúp đỡ để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Đặc biệt em xin cảm ơn cô: Thạc sỹ Nguyễn Thu Hương đã giúp đỡ em rất nhiều để em hoàn thành bản báo cáo này.Bản báo cáo ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có hai chương.Chương 1: Thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc.Chương 2: Định hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Thăng Long.2 CHƯƠNG 1. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TYXÂY DỰNG THĂNG LONG VĨNH PHÚC1.1. Đặc điểm Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc:1.1.1. Tổng quan về Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc:- Trụ sở chính: Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc có trụ sở chính tại số nhà 321 - đường Hùng Vương - Thị trấn Phúc Yên - huyện Mê Linh - Tỉnh Vĩnh Phúc.Số điện thoại: 0211.869262 Fax: 0211.874434Số tài khoản: 7301.0342I tại Ngân hàng đầu tư và phát triển huyện Mê Linh - tỉnh Vĩnh Phúc.- Các văn bản pháp quyQuyết định đổi tên doanh nghiệp tư nhân là Xí nghiệp xây dựng Thành Công thành Công ty xây dựng Thành Công số 42/QĐ-UB ngày 13/01/1996 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc.Quyết định đổi tên Công ty xây dựng Thành Công thành Công ty xây dựng Thăng Long số 520/QĐ-UB ngày 23/5/1997.Giấy phép thay đổi đăng ký kinh doanh lần 2 số 05/699 ngày 11/7/2003 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc.- Ngành nghề kinh doanh:Thi công làm mới và sửa chữa các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.Thi công, lắp đặt đường dây hạ thế và trạm biến áp từ 35KV trở xuống.Hoàn thiện các công trình xây dựng và trang trí nội thất.Kinh doanh vật tư, vật liệu, thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải, bất động sản và phát triển nhà.Sản xuất kinh doanh các mặt hàng về cơ khí phục vụ việc xây dựng các công trình.3 - Tổ chức của Công ty xây dựng Thăng Long - Vĩnh Phúc.Công ty có đội ngũ cán bộ kĩ sư lành nghề, nhiều kinh nghiệm, chuyên thi công những công trình có quy mô lớn trên mọi miền đất nước. Về cơ cấu tổ chức của Công ty đã được hoàn thiện trong quá trình tổ chức thi công của các công trình.Với tổng số nhân viên 522 người, trong đó nhân viên quản lý là 94 người, Đội ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật của Công ty là 51người và đang được bổ xung thêm những kĩ sư trẻ được trang bị khoá học kĩ thuật mới, đảm bảo sự kết hợp giữa kinh nghiệm thực tế và kiến thức khoa học hiện đại, tiên tiến.Đến nay Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc đã khẳng định được mình trên thị trường xây dựng trong cả nước. Các công trình do Công ty thi công đều đạt chất lượng cao đảm bảo yêu cầu về kỹ, mĩ thuật và gây ấn tượng tốt đối với các chủ đầu tư.- Năng lực tài chính:Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc có đủ khả năng ứng vốn để phục vụ việc thi công các công trình ở mọi quy mô. Và được các ngân hàng có uy tín bảo lãnh về mặt tài chính cho Công ty.Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc sẵn sàng phối hợp với chủ đầu tư ứng phần vốn để hoàn thành các thủ tục xây dựng cơ bản, giải phóng mặt bằng và tổ chức thi công sau khi được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.Tổng số vốn kinh doanh: 29,47 tỷ VNĐ- Năng lực thi công: Qua thực tế thi công các công trình ở mọi lĩnh vực, Công ty đã giành được sự đánh giá cao của các chủ đầu tư về chất lượng công trình cũng như tiến độ thi công, giải pháp kĩ thuật….Công ty đã và đang thi công nhiều công trình dân dụng qui mô lớn, tốc độ thi công nhanh, kết cấu hiện đại như:• Trụ sở tư pháp các tỉnh: Hà Giang (95), Phú Thọ (14)• Trụ sở toà án nhân dân các tỉnh: Tuyên Quang (96), Yên Bái (97), Vĩnh Phúc (98)4 • Một số nhà nghỉ: Khu du lịch Tam Đảo, Sapa.• San nền Đường Bắc Thăng Long - Nội Bài• Đường trục chính vào cụm công nghiệp Quang Minh tỉnh Vĩnh Phúc- Thiết bị thi công:Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc có một khối lượng máy móc thiết bị lớn, hiện đại, đa dạng về chủng loại, đáp ứng đầy đủ để thi công mọi công trình ở mọi lĩnh vực trên mọi địa hình. Hiện nay số máy móc thiết bị đang ngày càng được đổi mới, nâng cấp cả về bề rộng và chiều sâu, đáp ứng việc thi công mọi công trình có quy mô lớn.a. Tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất:Hàng năm Công ty thường tiến hành hoạt động tìm kiếm công việc thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết với các đối tác. Chính vì vậy quy trình hoạt động của Công ty bắt đầu bằng việc tiếp thị để tìm kiếm khách hàng.Quy trình hoạt động của Công ty- Tiếp thị: Là tổ chức hệ thống tiếp cận và nắm bắt các thông tin để tìm kiếm việc làm.- Lập hồ sơ dự thầu: Gồm:5Tiếp thịLập hồ sơ dự thầuNhận thầuThi côngKiểm tra, nghiệm thu và bàn giao + Bóc tiên lượng dự đoán+ Biện pháp tổ chức thi công+ Đưa ra tiến độ thi công- Nhận thầu: Sau khi lập hồ sơ dự thầu và gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu theo nghị định 88/1999/CP. Nếu chúng thầu thì tiến hành tổ chức thi công công trình.- Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu và yêu cầu của bên chủ đầu tư. Những công việc chủ yếu bao gồm:+ Tiếp nhận hồ sơ, nghiên cứu bản vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi hoặc bổ xung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công xong phải đảm bảo các yếu tố kỹ thuật.+ Lập các biện pháp thi công an toàn+ Kiểm tra, giám sát, hướng dẫn các đơn vị trong quá trình tổ chức thi công, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật và an toàn lao động.+ Chỉ đạo các đơn vị phụ thuộc thực hiện các quy định về quản lý, sử dụng vật tư, thiết bị máy móc, kiểm tra, xác nhận khối lượng công việc hoàn thành, quyết toán.- Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc tổ chức sản xuất phổ biến theo phương thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp.b. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh PhúcCông ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung gồm: Giám đốc, các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, phụ trách các mảng khác nhau, kế toán trưởng giúp đỡ Giám đốc quản lý về mặt tài chính, tiếp theo là các Phòng ban chức năng, các đội xây dựng. Có thể khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng Thăng Long Vĩnh Phúc như sau:6 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨCCÔNG TY XÂY DỰNG THĂNG LONG VĨNH PHÚCGIÁM ĐỐCP. GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCHPHÒNGTỔ CHỨC - HÀNH CHÍNHPHÒNGTÀI CHÍNH - KẾ TOÁNPHÒNGKẾ HOẠCH - KỸ THUẬTPHÒNG DỰ THẦUĐỘI XDSỐ 1ĐỘI XDSỐ 2ĐỘI XDSỐ 3ĐỘI XDSỐ 4ĐỘI XDSỐ 5ĐỘI XDSỐ 6ĐỘI XDSỐ 7ĐỘI XDSỐ 9ĐỘI XDSỐ 10ĐỘI XDSỐ 11ĐỘI XDSỐ 12Các tổ sxCáctổ sxCáctổ sxCác tổ sxCáctổ sxCáctổ sxCáctổ sxCáctổ sxCáctổ sxCáctổ sxCáctổ sxP. GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT7 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận phòng ban:- Giám đốc Công ty: Là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, pháp luật về điều hành hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền hành cao nhất trong công ty như: Tổ chức, điều hành các hoạt động của công ty, xây dựng các phương án, kế hoạch mở rộng đầu tư liên doanh, liên kết…- Phó giám đốc Công ty: Giúp việc cho Giám đốc công ty theo phận sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc.- Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức việc thực hiện phân công công tác kế toán, thống kê của công ty và có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật.- Phòng dự thầu: Thực hiện công tác tiếp thị tìm kiếm công việc và chuẩn bị hồ sơ dự thầu và đấu thầu. Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán và các tài liệu có liên quan để khai báo giao lại cho đơn vị nhận thi công.- Phòng kế hoạch - kĩ thuật:Kiểm tra, tính toán xác nhận khối lượng vật tư thực hiện, tiền lương và các chi phí khác.Lập và kết hợp với các đơn vị phụ thuộc để lập biện pháp thi công, kèm theo biện pháp an toàn trong lao động cho các công trình.Giải quyết những vướng mắc về kỹ thuật, chất lượng, thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.- Phòng tài chính - kế toán:Hàng tháng căn cứ vào khối lượng các đơn vị thực hiện đã được phòng kế hoạch kĩ thuật kiểm tra, xác nhận từng công trình để cho vay vốn theo quy chế sau khi được Giám đốc phê duyệt.Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để bảo đảm chi đúng mục đích và nâng cao hiệu quả sử dụng của đồng vốn.8 Kiểm tra việc báo cáo hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu, biểu Công ty hướng dẫn, các chứng từ, vật tư, tiền lương, chứng từ chi tiết khác theo quy định của nghị định 59/CP và các thông tư hướng dẫn của bộ tài chính. Nếu có phát hiện sai sót, chưa hợp lí yêu cầu đơn vị sửa chữa ngay để đảm bảo tính chính xác của số liệu.Kết hợp với phòng kế hoạch kĩ thuật để lập kế hoạch thu hồi vốn hàng tháng.Hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinih tế của Công ty trên cơ sở các thông tư hướng dẫn của bộ tài chính và chế độ chính sách của Nhà nước.Theo dõi đơn vị thực hiện hợp đồng gồm: Kiểm tra nhân lực, chứng từ lương, phân phối tiền lương, tiền thưởng trên cơ sở chính sách đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động, và những qui chế nội bộ.- Phòng tổ chức - hành chính:Chuẩn bị hợp đồng giao khoán (khi đã được kí duyệt) Căn cứ vào tình hình sản xuất, qui mô và tính chất công trình để cùng đơn vị bố trí nhân lực cán bộ công nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc.Thanh lí hợp đồng giao khoán giữa Công ty với các đơn vị phụ thuộc khi có hồ sơ thanh quyết toán đã được thẩm định.c. Tổ chức kế toán* Tổ chức bộ máy kế toán:- Bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Thăng Long được tổ chức theo nguyên tắc: hạch toán phụ thuộc phòng kế toán gồm: 1 kế toán trưởng, và 5 kế toán viên. Dưới nữa là nhân viên kế toán các đơn vị.Dưới các đơn vị trực thuộc như đội không có bộ máy kế toán độc lập.Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại Công ty.Kế toán trưởngKế toántổng hợpKế toánCPSXKế toánthuế - lươngKế toánTSCĐ -VTKế toánquĩNhân viên kế toán các đơn vị trực thuộc9 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:- Kế toán trưởng:+ Phân công việc cho từng cán bộ trong phòng+ Chỉ đạo công tác hạch toán, kế toán, quản lí tài chính nói chung từ các đội, phòng ban.+ Nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành cho các đội cùng các phòng chức năng xây dựng cơ chế quản lý, kế hoạch mua sắm trang thiết bị mới.+ Liên hệ với các cơ quan chủ quản, tổng cục thuế cục quản lí doanh nghiệp… - Kế toán tổng hợp:+ Vào sổ nhật kí chung và sổ cái toàn bộ các tài khoản phát sinh hàng tháng.+ Kiểm tra định khoản trên bảng kê toàn bộ các chứng từ phát sinh của khối cơ quan công ty.+ Tổng hợp bảng cân đối phát sinh của các đội, trực thuộc để lập bảng cân đối phát sinh của toàn bộ Công ty.+ Xác định kết quả kinh doanh của khối cơ quan Công ty, hạch toán thuế thu nhập phải nộp, kết chuyển và xác định kết quả hoạt động tài chính và hoạt động bất thường.+ Lập báo cáo tài chính toàn Công ty.- Kế toán quỹ, công nợ:+ Theo dõi, cấp phát chi phí cho 1 - 2 đội và các tổ lập báo cáo chi tiết công nợ giữa Công ty với các đơn vị.+ Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng.+ Quản lí quĩ, lập báo cáo quĩ.- Kế toán TSCĐ và vật tư:+ Vào sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ của Công ty.10 [...]... chính 13 1.1.2 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Thăng Long 1.1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Là các công trình, khoản mục công trình Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - Khoản mục chi phí máy thi công - Khoản mục chi phí sản xuất chung 1.1.2.2... TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG THĂNG LONG 2.1 Đánh giá công tác kế toán tại Công ty Xây dựng Thăng Long 2.1.1 Những kết quả đạt được: Thành lập không lâu nhưng Công ty Xây dựng Thăng Long đã không ngừng trưởng thành và phát triển, đạt được những thành tựu đáng kể Với cố gắng nỗ lực của cán bộ CNV toàn Công ty uy tín của Công ty ngày... hình sản phẩm đơn chi c, quy trình sản xuất phức tạp nên đối tượng tính giá thành tại công ty là từng công trình, từng hạng mục công trình Kế toán Công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp khi sản phẩm được hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư và chủ đầu tư chấp nhận thanh toán Như vậy kì tính giá thành không trùng với kì kế toán Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp đê tính giá thành sản phẩm xây. .. xuất xây lắp a Đặc điểm: Chi phí được tập hợp theo khoản mục giá thành bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí khác (chi phí sản xuất chung) Chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp chi phí cho công trình đó b Công tác hạch toán: Chứng từ sử dụng: bảng kê chứng từ chi phí Tài khoản sử dụng: 154 chi phí. .. 1.1.2.6.Đánh giá sản phẩm dở dang a Đặc điểm: Công ty Xây dựng Thăng Long nhận công trình, hạng mục công trình xây lắp theo phương thức thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ b Phương pháp hạch toán: Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang được tính theo chi phí thực tế phát sinh Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh từ lúc khởi công cho đến thời điểm đánh giá là sản phẩm. .. máy thi công riêng vừa tiến hành thuê dịch vụ máy thi công - Chi phí sử dụng máy thi công tại công ty bao gồm: Chi phí nhiên liệu Chi phí nhân công sử dụng máy Chi phí khấu hao máy Chi phí mua ngoài - Trong những chi phí này chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công, chi phí mua ngoài được hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình còn chi phí khấu hao máy thi công được phân bổ cho từng công. .. trình hạch toán không phức tạp, dễ cơ giới hoá công tác kế toán, phù hợp với đặc điểm của Công ty Do đó các nghiệp vụ phát sinh nhiều nhưng công việc kế toán tương đối gọn nhẹ, các nhân viên kế toán được phân công công việc cụ thể, rõ ràng Do đó công tác kế toán tại Công ty đạt hiệu quả cao trong quản lý tài chính tại Công ty Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là... Nhân Khấu hao liệu công MTC Chi phí đầu kỳ 1.448.979 0 1.856.632 Chi phí trong kỳ 11.253.550 3.500.000 0 Cộng chi phí cuối kỳ 12.702.529 3.500.000 1.856.632 1.1.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí khác 1.650.000 1.500.000 3.150.000 Tổng 4.955.611 16.235.550 21.209.161 a Đặc điểm: Chi phí sản xuất chung tại Công ty gồm: Chi phí dụng cụ, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi khác bằng tiền... báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước + Căn cứ bảng kê phân bổ lương hàng tháng để báo cáo danh sách cán bộ công nhân viên chủa đơn vị làm việc tại các công trình về phòng tài chính kế toán của công ty - Kế toán chi phí sản xuất và giá thành: + Tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chúng... dang Nếu công trình, hạng mục công trình chưa được bàn giao hay đã bàn giao nhưng chủ đầu tư mới chỉ chấp nhận thanh toán một lần thì phần còn lại chưa được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán cũng được xác định là chi phí thực tế sản phẩm dở dang 1.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty XD Thăng Long 1.2.1 Đối tượng tính giá thành Có 33 Do đặc điểm của Công ty Xây dựng . xây lắp tại Công ty xây dựng Thăng Long. 2 CHƯƠNG 1. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TYXÂY DỰNG THĂNG LONG. tài: " Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây 1 lắp tại Công ty xâydựng Thăng Long Vĩnh Phúc& quot;. Trong quá