Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, với cơ chế quản lý kinh tế theo phương thức hạch toán kinh doanh, để có thể đảm bảo và phát triển được vốn, các tổ chức kinh doanh phải quan tâm tới
LỜI NÓI ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường, với cơ chế quản lý kinh tế theo phương thức hạch toán kinh doanh, để có thể đảm bảo và phát triển được vốn, các tổ chức kinh doanh phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Kế toán phải hạch toán phản ánh cung cấp thông tin số liệu một cách chính xác và kịp thời, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kết quả sản xuất của doanh nghiệp.Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long nói riêng luôn chú trọng tới việc hạch toán nguyên vật liệu (NVL) để phục vụ sản xuất đạt hiệu quả cao. Nhân tố quan trọng quyết định sự thành đạt của Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long là ban lãnh đạo Công ty đã xác định được mặt mạnh chủ yếu là chất lượng sản phẩm cao, có uy tín tại thị trường trong nước, có nhiều khách hang lớn, ổn định, tiêu thụ số lượng lớn sản phẩm. Bên cạnh đó, phải kể đến sự đóng góp rất hiệu quả của công tác kế toán nói chung, công tác tổ chức NVL nói riêng.Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, không chỉ có vai trò tích cực trong công việc quản lý, điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Nhận thức được sự cần thiết của công việc, cùng với sự giúp đỡ của thầy cô giáo, các cô chú, an chị trong Công ty, em cố gắng rèn luyện, học tập để thu lượm và trang bị cho mình những kiến thức cơ bản, nhằm áp dụng tốt sau khi đã ra trường công tác. Sau hai tháng đi thực tế, em thấy công tác kế toán NVL của Công ty đã tương đối ổn định, đáp ứng được yếu cầu quản lý của Công ty. Tuy nhiên nó vẫn không thể tránh khỏi những mặt hạn chế, nếu khắc phục được thì vai trò của kế toán NVL sẽ đạt được hiệu quả cao hơn. Thấy được vấn đề đó, em đã đi sâu vào nghiên cứu vấn đề: “Tổ chức kế toán NVL” tại Công ty TNHH Cơ 1 khí chính xác Thăng Long nhằm hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Ngoài phần Mở đầu và Kết luận Chuyên đề được trình bày với 3 nội dung sau:Phần I: Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng LongPhần II: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng LongPhần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng LongMặc dù bản thân em đã rất cố gắng, song vì thời gian thực tập và khả năng còn hạn chế, vấn đề đặt ra quá lớn, liên quan đến nhiều khía cạnh cả về lý luận và thực tiễn, nên chuyên đề tốt nghiệp này khó tránh khỏi sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các bạn và nhất là của các thầy cô giáo để được nâng cao kiến thức của mình.Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Lợi và các cô chú, anh chị em trong Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận tốt nghiệp này.2 PHẦN IĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONGI.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONGI.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng LongĐất nước ta kể từ khi chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường mở cửa, nền kinh tế thị trường được nhanh chóng hội nhập và phát huy khả năng tối ưu của nó.Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long là một công ty độc lập, chi tiết cụ thể như sau:Tên Công ty: Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng LongTên giao dịch: Thang Long accurate mechanical company ltd.,Tên viết tắt: Thang Long ACCM Co.Ltd.Điện thoại: 04.7650119Fax: 04.7650080Mobile: 0913236675Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Hòe Thị, xã Xuân Phương, huyện Từ Liêm, Hà NộiTổng số cán bộ công nhân: 290Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Sản xuất kinh doanh hàng cơ khí và linh kiện phụ tùng xe máy.3 Giấy chứng nhận kinh doanh số: 0102002028 do Sở KHvaf DDT Hà Nội cấp ngày 11/2/2001Vốn điều lệ: 2.450.000.000đI.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng LongSản xuất và kinh doanh phục vụ cho nhu cầu trong nước, tiến hành kinh doanh và nhập khẩu trực tiếp, gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng. Chủ động trong việc tiêu thụ, giới thiệu sản phẩm, liên doanh liên kết với các đối tác.Công ty đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nguồn vốn mở rộng sản xuất, đảm bảo và nâng cao đời sống cho người công nhân.Công ty tuân thủ đúng các quy định hiện hành của pháp luật và các chính sách xã hội của Nhà nước.I.1.3. Khái quát quá trình hình thành, sản xuất kinh doanh trong những năm quaBảng khái quát quá trình kinh doanh của Công ty từ năm 2002 đến 2003TT Chỉ tiêu ĐVT 2002 20031 Doanh thu thuần đ 261.390.000 152.541.7522 Giá vốn hàng bán ,, 250.000.000 121.691.0243 Chi phí quản lý kinh doanh ,, 10.252.208 109.204.2404 Lợi nhuận thuần từ HĐKD ,, 1.137.792 78.353.5125 Tổng lợi nhuận KD ,, 1.137.192 78.353.5126 Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN1.137.192 07 Thuế TNDN phải nộp 284.448 08 Lợi nhuận sau thuế 853.344 78.353.5124 Nhận xét: Nhìn vào bảng trên, ta thấy Công ty sản xuất kinh doanh năm 2003 giảm so với năm 2002, hiệu quả đạt được chưa cao nên chúng ta cần phải có giải pháp nhằm tối ưu hóa hiệu quả hơn nữa. Nguyên nhân của việc sản xuất kinh doanh chưa cao:- Nguồn vốn còn quá ít.- Số vốn của Công ty chủ yếu của giám đốc nhưng còn eo hẹp về vốn.- Chi phí bỏ ra sản xuất đang còn quá lớn.- Số lượng công nhân biến động theo chiều giảm.I.1.4. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công tyCông ty sản xuất với các loại mặt hàng phong phú nhưng em xin đề cập cụ thể tới một loại mặt hàng: chân chống giữa xe máy.I.2. CƠ CẤU TÔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TYTrải qua hơn 4 năm đi vào hoạt động, Công ty có những bước thăng trầm nhưng nay đã đi vào hoạt động ổn định và dần khẳng định tên tuổi trên thị trường. Để đạt được hiệu quả đó, Công ty đã tổ chức sản xuất và điều hành theo kiểu trực tiếp.I.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty5Giám đốcPhòng kinh doanh và vật tưPhòng tổ chức hành chínhPhòng sản xuất (phân xưởng)Phòng kế toánQuan hệ chỉ đạoQuan hệ chức năng I.2.2. Nhiệm và mối quan hệ giữa các bộ phận* Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung, điều hành Công ty theo đúng hoạt động tổ chức. Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, lập dự án kinh doanh, là đại diện của Công ty tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty.* Phòng kế toán: Có trách nhiệm quản lý theo dõi toàn bộ nguồn vốn của Công ty, chịu trách nhiệm về chế độ hạch toán của Nhà nước, kiểm tra thường xuyên chi tiêu của Công ty, quản lý việc sử dụng vốn có hiệu quả.* Phòng kinh doanh và vật tư: Theo dõi tình hình giá cả thị trường, mặt hàng bán ra để lên kế hoạch với mặt hàng nhà cung cấp và những mặt hàng mới có mặt trên thị trường. Theo dõi số lượng vật tư trong kho, tình hình nhập – xuất – tồn trong kho.* Phòng tổ chức hành chính: Điều hành cơ cấu tổ chức lao động, thực hiện chế độ tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật và các chính sách, chế độ đối với người lao động.* Phân xưởng sản xuất: sản xuất ra các sản phẩm theo dây truyền để thực hiện nhiệm vụ sản xuất theo yêu cầu.Mối quan hệ giữa các phòng ban: Đứng đầu là giám đốc điều hành, tiếp đến là các phòng ban, phân xưởng sản xuất chịu sự quản lý của giám đốc và phối hợp với nhau.6 I.2.3. Hình thức tổ chức quản lý chỉ huy sản xuấtCông ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long điều hành quản lý theo kiểu kinh doanh trực tiếp. Giám đốc trực tiếp quản lý và giao công việc cho các phòng ban để đôn đốc, bố trí công việc cho các công nhân viên. Phân xưởng sản xuất có các tổ và tổ trưởng giám sát đốc thúc công nhân làm việc.7 PHẦN IITỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG.II.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN, CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ SỔ SÁCH KẾ TỐN.II.1.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốnVới quy mơ hiện có, là một đơn vị hoạt động độc lập, Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn tập trung. Các nhân viên tập trung làm việc tại 1 phòng – Phòng Kế tốn.Sơ đồ bộ máy kế tốnII.1.1.1. Chức năng cụ thể của từng bộ phận* Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra tồn bộ cơng tác quản lý trong Cơng ty, lập báo cáo, tổ chức nhân viên, phân cơng nhiệm vụ trách nhiệm cho từng người. Giúp Giám đốc chấp hành các chính sách về tài chính, theo dõi, tổng hợp số phát sinh trong q trình quản lý và kinh doanh tại Cơng ty.* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ két, thực hiện lệnh của Kế tốn trưởng.* Kế tốn viên 1: Kiêm nhiệm kế tốn vật tư, hàng hóa và tiêu thụ.8Kế tốn trưởngKế tốn viên 1Thủ quỹ Kế tốn viên 3Kế tốn viên 2 * Kế toán viên 2: Kiêm nhiệm kế toán chi phí, tính giá thành và công nợ, thanh toán. Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi sổ nợ, kiểm tra, đối chiếu số hiệu phải thanh toán cho khách hàng sau khi nhận đề nghị thanh toán.* Kế toán viên 3: Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, tài sản cố định. Theo dõi mua sắm, nhượng bán tài sản cố định, khấu hao, trích, phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng.II.1.2. Hình thức sổ sách kế toánCác loại sổ sử dụng: - Sổ chi tiết tài khoản 154- Sổ chi tiết tài khoản 642- Sổ chi tiết tài khoản 152- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.- Sổ kho thành phẩm- Sổ cái* Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: Do quy mô nhỏ, hình thức kế toán của Công ty là chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh từ chứng từ gốc đều được phân loại, định kỳ 1 tháng nên chứng từ ghi sổ một lần căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ cái, sổ kế toán chi tiết. Cuối tháng khóa sổ tính ra tổng số tiền. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính cuối năm, lập bảng báo cáo tài chính.Trình tự ghi sổ của Công ty được thực hiện theo sơ đồ sau:9Chứng từ gốcChứng từ ghi sổSổ cáiBảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chínhSổ chi tiếtSổ quỹSổ đăng ký CTghi sổGhi hàng ngàyGhi cuối thángGhiđối chiếu kiểm traGhi cuối năm II.2. HẠCH TỐN NVL Ở CƠNG TYII.2.1. Những lý luận chung về kế tốn NVLKhái niệm, đặc điểm, vai trò của NVL trong q trình sản xuất:Vật liệu là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của qúa trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở vật chất cấu thành nên thành phẩm, giá trị vật liệu tiêu hao cho q trình sản xuất kinh doanh. Thơng thường đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì giá trị vật tư chiếm tỉ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. Vì vậy, việc quản lý vật liệu nói chung có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý chi phi và tính giá thành sản phẩm, phấn đấu hạ thấp chi phí giá thành. NVL là cơ sở vật chất để hồn thành nên sản phẩm mới trong doanh nghiệp sản xuất.Kiểm tra chi phí NVL là rất quan trọng. Chi phí NVL có vai trò quan trọng, ảnh hưởng khơng nhỏ đến sự biến đổi của giá thành, thu nhập và sự tồn tại của doanh nghiệp. Khơng chỉ số lượng và chất lượng sản phẩm về quyết định số vật liệu ra tạo nó. Vật liệu phải đảm bảo chất lượng cao, đúng qui cách, chủng loại, chi phí vật liệu được hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu thì sản phẩm xuất ra mới đạt được u cầu giá cả, số lượng, chất lượng. Vai trò của kế tốn trong việc quản lý và sử dụng NVL.10 [...]... trong bốn hình thức kế toán trên * Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long: Đặc điểm NVL và công tác quản lý NVL ở Công ty: 24 - Đặc điểm NVL của Công ty: NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm, là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, cơ sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Do vậy, công tác quản lý luôn... sách kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp NVL: Công tác kế toán trong một đơn vị thường nhiều và phức tạp nên tùy vào loại hình, quy mô yêu cầu quản lý, trình độ quản lý, trang bị kỹ thuật của kế toán lựa chọn một trong các hình thức kế toán sau: - Nhật ký chứng từ (NKCT) - Nhật ký chung (NKC) - Nhật ký sổ cái (NKSC) - Chứng từ ghi sổ (CTGS) Hiện nay kế toán doanh nghiệp có thể xây dựng sổ kế toán. .. sản phẩm giảm - Công tác quản lý NVL ở Công ty: Việc quản lý NVL là rất cần thiết đối với Công ty, vì vậy phải tổ chức quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết NVL ở tất cả các khâu - Phân loại NVL ở Công ty: Đa số các loại NVL là: thép, hóa chất, dầu mỡ và một số loại vật tư khác Để thuận tiện cho công tác theo dõi và quản lý vật tư, Công ty đã phân ra làm các loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Đối tượng... liệu * Nhiệm vụ kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất - Tổ chức phân loại NVL theo tiêu thức quản lý của doanh nghiệp, sắp xếp tạo thành danh mục NVL quản lý, bảo đảm sự thống nhất giữa các bộ phận Tổ chức hạch toán ban đầu NVL, xác định chứng từ, vật tư sử dụng, phân công bộ phận chứng từ nhập vật tư, tổ chức luân chuyển chứng từ vật tư đến các bộ phận, cơ quan Lựa chọn, đánh giá để kế toán vật liệu... lại đến phòng kế toán - Hạch toán chi tiết NVL tại Công ty: đây là một trong những yêu cầu trong công tác quản lý đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn của từng loại NVL về số lượng, chủng loại… Để thích hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty dùng phương pháp dùng sổ đối chiếu luân chuyển kết hợp với phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết... tồn kho NVL + Công tác kế toán NVL tại Công ty Hạch toán tổng hợp NVL theo từng nghiệp vụ nhập – xuất – tồn kho Căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho đã được tính giá, kế toán phản ánh các nghiệp vụ đó vào TK152 – NVL Đối với các nghiệp vụ phát sinh tăng thì phản ánh vào bên Nợ của tài khoản và phát sinh giảm sẽ ghi vào bên Có của tài khoản và cuối mỗi kỳ xác định số tồn kho cuối kỳ trên cơ sở: Tồn cuối... phương pháp kế toán mà áp dụng sổ sách kế toán chi tiết sau: - Sổ kho - Sổ kế toán chi tiết - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Ngoài ra, ta còn mở thêm các bảng kê nhập – xuất – tồn NVL * Phương pháp hạch oán tổng hợp NVL: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục có tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư hàng hóa trên sổ kế toán - Tài... cácbon phục vụ sản xuất Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết phụ tùng, máy móc của Công ty mua để thay thế, bảo dưỡng các máy móc thiết bị, phương tiện vận tải: vòng bi, săm… - Tính giá NVL nhập kho – xuất kho: + Tính giá NVL nhập kho: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long là đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên đối với các hóa đơn... giá NVL xuất kho: Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Đối với NVL chuyển ngay đến kho bãi của Công ty để phục vụ sản xuất, do đã lên kế hoạch thu mua, xuất dùng nên thường đưa vào sản xuất ngay Vì vậy với trị giá NVL thực tế nhập kho bao nhiêu thì xuất kho bấy nhiêu - Tổ chức thu mua, nhập kho NVL của Công ty: Tất cả các trường hợp nhập kho NVL của Công ty, người giao... Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ * Kế toán tổng hợp NVL: - Kế toán tổng hợp nhập NVL: Khi nhận được các chứng từ về thu mua NVL, thủ kho giao nhận về nhập vật tư, kế toán viên phải viết phiếu nhập kho ghi theo số lượng, đơn giá, và thành tiền trên phiếu nhập kho định khoản lên các phiếu nhập kho và sổ kế toán có liên quan Cuối kỳ các sổ chi tiết NVL là căn cứ để vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Trong . điểm tình hình của Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng LongPhần II: Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng LongPhần III: Một. IITỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG. II.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN, CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ SỔ SÁCH KẾ TỐN.II.1.1 .Cơ cấu tổ chức
