Đang tải... (xem toàn văn)
Khi bước vào nền kinh tế thị trường hàng hóa nhiều thành phần Công ty đã nỗ lực hết mình để đem lại những sản phẩm tốt với giá thành hợp lý bằng việc cam kết cải tiến liên tục, ưu tiên hàn
TRƯỜNG QUẢN LÝ KINH TẾ CÔNG NGHIỆPTỪ SƠN - BẮC NINH BÁO CÁO TỐT NGHIỆPChuy ên đề: KẾ TOÁN THÀNH PHẨMĐơ n vị thực tập: CÔNG TY TNHH TM QUANG PHÁTGiáo viên hướng dẫn : NGUYỄN VIỆT HƯỜNGSinh viên thực hiện : VŨ THỊ TÂMLớp : 33A2Hà Nội - 2006PHẦN IGIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp - Tên, địa chỉ của doanh nghiệpCăn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh số 073219 của Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cho phép thành lập công ty TNHHTM Quang Phát.Tên giao dịch: Quang Phat COMPANY LIMITEDTên viết tắt: QP.Co.,LtdĐịa chỉ: P114, C3, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội.Công ty TNHH TM Quang Phát được thành lập ngày 19/11/1991 chuyên sản xuất sơn nước các loại phục vụ cho ngành công nghiệp xây dựng…Trải qua quá trình xây dựng và phát triển công ty đã đóng góp một phần đáng kể sản phẩm của mình vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.Khi bước vào nền kinh tế thị trường hàng hóa nhiều thành phần Công ty đã nỗ lực hết mình để đem lại những sản phẩm tốt với giá thành hợp lý bằng việc cam kết cải tiến liên tục, ưu tiên hàng đầu cho vấn đề chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm, công ty đã không ngừng phấn đấu để đáp ứng mọi nhu cầu và mong đợi của khách hàng tạo đà cho công ty ngày càng phát triển hơn.+ Quy mô hiện tại của doanh nghiệp.Diện tích: 14560m2Tài sản cố định: 7 máy móc thiết bị.Tổng số CBCNV: 86 người.Một phân xưởng sản xuất sơn.Là phân xưởng sản xuất chính có nhiệm vụ sản xuất sơn nước các loại. Một phân xưởng sản xuất bột bả tường.+ Đặc điểm về nguồn vốn và cơ cấu vốn của doanh nghiệp.Nguồn vốn chủ sở hữu: 4.812.000.000Vốn lưu động: 2.967.699.000Vốn cố định: 4.893.301.000Những chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp2 ĐVT: đồngTT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 %04/03 %05/031 Tổng doanh thu 8130294530835818623186132872532,8% 3,05%2 Giá vốn hàng bán 7612063909773424995579428405411,6% 2,7%3 Lợi nhuận gộp 518230621 629936276 670446712 20,4% 7,5%4 Chi phí quản lý DN425990868 444278151 498968746 4,3% 12,3%5 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 23952470 24967530 26857240 4,3% 7,5%6 Lợi nhuận trước thuế23952470 24967530 26857240 4,3% 7,5%7 Thuế TNDN phải nộp7664790 7989609 7520027 4,2% 0,94%8 Lợi nhuận sau thuế16287680 16977921 19337213 4,2% 13,8%9 Số lao động bình quân trong năm70 78 90 11,4% 15,4%10 Thu nhập bình quân 1 người/ tháng7.000.000 750.000 850.000 7,14% 13,3%- Nhận xét các chỉ tiêu kinh tế.Số liệu trên cho thấy.Doanh thu của doanh nghiệp tăng đều qua các năm cụ thể là năm 2004 so với 2003 là 2,8%, năm 2005 so với năm 2004 là 3,05%. Sở dĩ doanh nghiệp có sự tăng như vậy là từ doanh nghiệp tuyển thêm nhân công mở rộng quy mô sản xuất nên việc sản xuất kinh doanh có lãi.- Giá vốn của năm 2004 so với năm 2003 tăng 1,6%, năm 2005 so với năm 2004 là 2,7%. Sở dĩ có sự tăng như vậy là do chi phí đầu vào ngày càng tăng.- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004 so với năm 2003 tăng 4,3% năm 2005 so với năm 2004 tăng 12,3%. Sở dĩ có sự tăng như vậy là doanh nghiệp đầu tư vào để chất lượng công việc được tăng lên đẩy nhanh quá trình 3 sản xuất tạo đà cho việc mở rộng mạng lưới trên thị trường.- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2004 so với năm 2003 tăng 4,3% năm 2005 so với năm 2004 tăng 7,5% chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có lãi và đang trên đà phát triển.- Lợi nhuận sau thuế năm 2004 so với năm 2003 tăng 4,2%, năm 2005 so với năm 2004 tăng 13,8% vì doanh thu tăng qua các năm.- Số lao động bình quân năm 2004 so với năm 2003 tăng là 11,4% năm 2005 so với năm 2004 tăng 15,4% để phục vụ cho việc mở rộng quy mô sản xuất.- Thu nhập bình quân của người lao động tăng lên là do doanh nghiệp làm ăn có lãi cụ thể là doanh thu tăng qua các năm nên việc trả thù lao cho người lao động cũng được tăng lên qua các năm. Năm 2004 so với năm 2003 tăng 7,14%, năm 2005 so với năm 2004 tăng 13,3%.2. Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp- Chức năng: Lưu chuyển và thực hiện giá trị hàng hóa.- Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất sản phẩm.+ Quy trình công nghệ sản xuất.4Bột, hóa chất, màuGiai đoạn phân tánGiai đoạn nghiềnGiai đoạn pha sơn 1Giai đoạnpha sơn 2Giai đoạnpha sơn 3Giai đoạn pha màuGiai đoạnkiểm tra sơnGiai đoạnđóng thùngThành phẩm Tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.Sản phẩm của công ty được tiêu thụ tại các cửa hàng từ Bắc đến Trung.Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005- Giá trị sản lượng đ 13.264.063 17.722.481 24.124.888Sản lượng chủ yếu đ 15.372.709 20.311.250- Doanh thu đ 1.535.004 20.021.976 32.939.974Sản lượng chủ yếu đ 14.146.485 18.578.076 30.434.298Trọng lượng Lít 1.033.315 1.339.769 1.617.501Sản phẩm chủ yếu Lít 992.248 1.292.029 1.616.802Số lượng sản phẩm chủ yếu1.000t15.046.519 16.658.722 17.179.1243. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệpCông ty TNHH TM Quang Phát là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, mô hình quản lý theo hình thức tập trung.Bộ máy quản lý cẩu công ty được thiết kế như sau:Đứng đầu là Giám đốc (chủ tịch Hội đồng quản trị).Là người chịu trách nhiệm phụ trách chung chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và là người đại diện hợp pháp của công ty.Giúp việc cho giám đốc gồm có 2 phó giám đốc.- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.Các phòng chức năng thực hiện nghiệp vụ chức năng, tham mưu cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh về từng mặt.- Phòng tổ chức hành chính.Tham mưu cho giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự, điều hòa tuyển chọn và đào tạo lao động đáp ứng nhu cầu và điều kiện lao động sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ. Quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính. Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lý con dấu của công ty phụ trách công tác thi đua, khen thưởng… bảo vệ tài sản của công ty.- Phòng tài chính kế toán.Tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, lập các báo 5 cáo tài chính, theo dõi sự biến động của toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản, thực hiện chức năng giám sát bằng tiền mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.- Phòng kinh doanh.Có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới marketing tổ chức các hợp đồng mua bán, vận chuyển, tìm thị trường tiêu thụ, tổ chức các của hãng đại lý, các điểm giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm, có chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty về mặt thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ từ đó quyết định sáng suốt trong việc sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường.- Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mưu cho giám đốc, nghiên cứu tổ chức, quản lý khoa học kỹ thuật… bảo quản trong thiết bị KCS thuộc phòng kỹ thuật có chức năng nhiệm vụ kiểm tra chất lượng vật tư nhập kho, quản lý chất lượng từng khâu troing quá trình sản xuất, đề xuất biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm.- Ban bảo vệ: chịu trách nhiệm về công tác an ninh trật tự của công ty.Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty6PGĐ. kinh doanh Kế toán trưởngPGĐ Kỹ thuật sản xuất Phòng hành chínhPhòng kinh doanh Phòng Tài chính - Kế toánPhân xưởng bột bã tườngGiám đốcPhân xường sơn nước 4. Tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệpBộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo cơ chế tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng tài vụ của nhà máy. Đội ngũ kế toán gồm có 8 người. Trong đó có 1 kế toán trưởng và 7 nhân viên kế toán.- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng phụ trách chung và chịu trách chung và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc của phòng kế toán.- Một phó phòng kế toán kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kiêm kế toán tổng hợp.- Kế toán TSCĐ: có trách nhiệm giúp kế toán hạch toán tổng hợp số liệu, ghi chép và phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình khấu hao và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng.- Mọt kế toán tiền lương: phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên. Tính đúng, đủ kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương.- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền: giải quyết các khoản thanh toán bằng tiền.- Kế toán nguyên vật liệu, CCDC ghi chép tổng hợp số liệu và tình hình mua bán vận chuyển bảo quản nhập, xuất, tồn. Tổ chức đánh giá phân loại NVL, CCDC phù hợpvới nguyên tắc và yêu cầu quản lý.- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: phản ánh tình hình, nhập xuất kho thành phẩm. Tình hình tiêu thụ.- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý số tiền có trong két phản ánh tình hình tăng, giảm tiền mặt tại quỹ. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung đảm bảo sự tập trung thống nhất trong công tác kế toán.7 Sơ đồ tổ chức công tác kế toánHình thức sổ kế toán mà đơn vị đang áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ8Kế toán TSCĐKế toán VVLKế toán thanh toán vốn bằng tiềnKế toán trưởngPhó phòng kế toán kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhThủ quỹKế toán thành phẩm và tiêu thụ thànhp hẩmBảng kêNhật ký chứng từChứng từ gốc và các bảng phân bổSổ thẻ kế toán chi tiếtSổ cáiBáo cáo tài chínhSổ quỹBảng tổng hợp chi tiết12348675Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu - Cách tính thuế GTGTThuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ=Doanh sốbán rax% thuế suất thuế GTGT theo quy định- Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.Giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ=Giá trị thực tế hàng tồn kho đầu kỳ+Giá trị thực tế hàng thực nhập trong kỳ-Giá trị thực tế hàng xuất trong kỳ+ Những thuận lợi, khó khăn trong công tác kế toán của đơn vị tập trung - tức là toàn bộ công tác kế toán ở công ty được tập trung vào phòng kế toán, thu thập và xử lý thông tin. Làm cho việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả bộ máy kế toán của đơn vị được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho bộ phận kế toán như máy vi tính, thường xuyên bổ sung các văn bản chế độ kế toán mới.- Kế toán làm việc tại văn phòng nhà máy bố trí hợp lý, mỗi kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng thực hiện các nghiệp vụ nhất định, không có tình trạng đùn đẩy trách nhiệm. Trong công tác kế toán công ty luôn tuân thủ nguyên tắc kế toán đúng chuẩn mực kế toán, sổ sách đầy đủ công việc kế toán được máy vi tính hỗ trợ nên công việc kế toán đượctiến hành nhanh hơn, đảm bảo ghi chép sạch sẽ, số liệu cập nhật liên tục, đầy đủ.- Khó khăn:Do đặc thù sản phẩm đa dạng, khó thực hiện phần mềm kế toán.Việc tập hợp và phân bổ chi phí khó khăn.Do cơ chế áp dụng kế toán phân xưởng nên gây khó khăn cho việc tính toán kế toán viên vẫn phải ghi chép thủ công, làm nháp còn máy vi tính chỉ giúp đỡ ghi chépin ra bút toán tập trung.9 LỜI NÓI ĐẦUTừ một học sinh tốt nghiệp PTTH và được bước vào trường QLKTCN Từ Sơn - Bắc Ninh để tiếp tục học tập và rèn luyện tại trường em cảm thấy rất vinh dự và tự hào được sống trong tình cảm thầy cô, bạn bè dưới mái trường thân yêu với em tất cả đã đi sâu vào trong trí nhớ. Trong thực tế việc chỉ học lý thuyết thôi thì chưa đủ vì vậy muốn hiểu sâu nắm chắc các nghiệp vụ phải dựa trên cơ sở thực hành thực tế có như vậy mới có những nghiệp vụ vững vàng. Chính vì thế mà lý thuyết và thực hành phải đi đôi với nhau không thể tách rời:"Học đi đôi với hànhLý thuyết đi đôi với thực tiễn"Trong nền kinh tế thị trường hiện nay sản phẩm sản xuất ra luôn đứng trước những khó khăn gay gắt của cơ chế thị trường. Muốn tồn tại và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế cao. Để đáp ứng được nhu cầu thị trường ngoài chỉ tiêu mẫu mã, khối lượng thì chất lượng thành phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng, là một trong những yêu cầu cơ bản của sản xuất kinh doanh. Trong một doanh nghiệp sản xuất để phát huy chức năng vai trò quan trọng của công tác quản lý hoạt động và vai trò kinh doanh đòi hỏi phải có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm nói riêng tại Công ty TNHH TM Quang Phát phải tổ chức công tác kế toán hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác để đáp ứng nhu cầu quản lý nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước.Trong một thời gian thực tập tại công ty với sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tế về công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm nói riêng và đề tài chọn là: "Thành phẩm" với mục đích nhằm hiểu rõ hơn về công tác kế 10 [...]... đó KẾ TOÁN TỔNG HỢP THÀNH PHẨM Thành phẩm là một bộ phận thuộc hàng tồn kho cẩu doanh nghiệp trong hạch toán thành phẩm Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán thành phẩm - Kế toán sử dụng TK 155 "thành phẩm" 35 Nội dung: TK 155 "thành phẩm" phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm + Kết cấu tài khoản - Trị giá vốn thực tế của thành. .. Việt Hường và các anh chị trong phòng kế toán Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN II CHUYÊN ĐỀ: KẾ TOÁN THÀNH PHẨM I Tầm quan trọng, nhiệm vụ của phần hành kế toán đã chọn 1 Tầm quan trọng Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty TNHH TM Quang Phát thông qua việc đi sâu nghiên cứu tại công ty em nhận thấy rằng: Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc sản xuất ra sản phẩm và được thị trường chấp nhận đúng... đầy đủ kịp thời Trong thời gian thực tập tại công ty em nhận thức được tầm quan trọng và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm với đặc điểm và tình hình chung của công tác kế toán ở công ty cùng với sự tìm tòi học hỏi và được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng Kế toán trên em tự nhận thấy rằng cần đi sâu và tìm hiểu kỹ hơn nữa phần hành kế toán thành phẩm để làm chuyên đề rieng cho báo cáo thực... Phương pháp tính toán, tính giá, phân bổ, phương pháp tập hợp chi phí - Công ty TNHH TM Quang Phát tính giá thành phẩm theo giá vốn thực tế nhưng thành phẩm của doanh nghiệp luôn có sự biến động do nhiều nguyên nhân khác nhau để phục vục cho việc hạch toán kịp thời chính xác giá trị thành phẩm xuất kho được đánh giá theo thực tế Giá thực tế thành = Giá thành sản xuất (Chi phí NVLTT, NCTT, phẩm nhập kho... lượng sản phẩm mà kết quả thu được của quá trình sản xuất là sản phẩm (thành phẩm) Đây là một khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm phải đúng mẫu mã, chất lượng, quy cách được kiểm nghiệm chặt chẽ, sản phẩm sản xuất ra nhằm mục đích để bán Sản phẩm gồm nhiều thành phẩm và bán thành phẩm "Thành phẩm" là sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công chế... thực tế của thành phẩm - Trị giá thực tế của thành phẩm xuất nhập kho kho - Trị giá thực tế của thành phẩm - Trị giá thực tế của thành phẩm thừa thừa phát hiện khi kiểm kê phát hiện khi kiểm kê Dư: Giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho + Phương pháp hạch toán - Nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thuê ngoài gia công chế biến Nợ TK 155 Có TK 154 - Xuất kho thành phẩm bán cho khách... biểu Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán Liên 3: Người nhận vật tư, sản phẩm, hàng hóa để ghi sổ kế toán bộ phận sử dụng Khi xuất kho thành phẩm chứng từ mà kế toán sử dụng là phiếu xuất kho, phiếu xuất kho thành phẩm cũng được lập thành 3 liên sau đó chuyển cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt, đóng dấu sau khi giao... theo phiếu nhập, phiếu xuất giao cho phòng kế toán cuối tháng kế toán căn cứ vào thẻ kho, thủkho ghi số lượng thành phẩm tồn cuối tháng của từng loại thành phẩm để vào sổ số dư do kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng + Tại phòng kế toán bằng khi nhận chứng từ nhập xuất thành phẩm, hàng hóa ở kho, kế toán kiểm tra việc phân loại chứng từ và ghi giá thực tế tính... - Trường hợp thuê ngoài gia công chế biến Giá thực tế thành phẩm Giá thành = nhập kho sản xuất chi phí SXC) Chi phí liên quan đến việc thuê ngoài + gia công chế biến (chi phí vận chuyển, thực tế bốc dỡ) - Giá thực tế của thành phẩm xuất kho Công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho theo giá thực tế Giá thực tế = Giá thực tế của thành phẩm thành phẩm nhập kho xuất kho Tức là... thời và giám đốc chặt chẽ tình hình nhập kho thành phẩm, xuất kho thành phẩm và tình hình tồn kho thành phẩm và tình hình thanh toán với nhà nước các khoản thuế tiêu thụ thành phẩm phải nộp - Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận có liên quan thực hiện tốt chế độ ghi chép ban đầu về nhập kho, xuất, tồn kho thành phẩm, tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm - Hạch toán chính xác kịp thời tình hình nhập, xuất, . công tác kế toánHình thức sổ kế toán mà đơn vị đang áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ 8Kế toán TSC Kế toán VVLKế toán thanh toán vốn bằng tiềnKế toán trưởngPhó. Trong công tác kế toán công ty luôn tuân thủ nguyên tắc kế toán đúng chuẩn mực kế toán, sổ sách đầy đủ công việc kế toán được máy vi tính hỗ trợ nên công
