………… o0o………… Chun Đề “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư” • • MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ .3 I Tổng quan Công ty Cổ phần Thép Vật tư 1.1 Lịch sử hình thành 1.1.1 Từ thành lập đến tháng 11 năm 2008: 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thép Vật tư 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh .5 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty .7 II Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư 2.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.1 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 11 2.2.1 Ngun tắc kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư .11 2.2.2 Tổ chức kệ thống chứng từ : 12 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: 13 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 20 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: 21 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ 22 1.Đặc điểm tình hình lao động công ty 22 Tình hình quản lý lao động Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư 22 Các hình thức tiền lương Cơng ty 41 3.1 Hình thức trả lương theo thời gian: .41 3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: 41 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Thép Vật tư 42 Kế tốn khoản trích theo lương 50 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ 52 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư .52 1.1 Thành công 52 1.2 Một số hạn chế công tác kế tốn Cơng ty 54 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Thép Vật tư 54 Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thép Vật tư 55 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 60 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nước ta trình biến đổi kinh tế mạnh mẽ, hướng tới hòa nhập với kinh tế tồn cầu Cơng tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là cơng cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp, cơng tác kế toán trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực tiễn kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng cho việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Thép Vậ t tư, em hiểu phần kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương Cho nên em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư” để làm đề tài chuyên đề thực tập Chuyên đề trình bày thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư, ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ sở vận dụng kiến thức học trường đại học để đưa số giải pháp phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư Ngoài lời mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm có phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Thép Vật tư Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư PhầnIII: Phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ I Tổng quan Công ty Cổ phần Thép Vật tư 1.1 Lịch sử hình thành 1.1.1 Từ thành lập đến tháng 11 năm 2008: Công ty Cổ Phần Thép Vật tư thành lập với đóng góp cổ đông, theo định số: 01/QĐBN ngày 09/11/2005 HĐQT công ty cổ phần thép vật tư Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24 tháng 11 năm 2005 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu thay đổi lần thứ vào ngày 30 tháng 10 năm 2008 Công ty Cổ Phần Thép Vật tư với số vốn điều lệ ban đầu 2.500.000.000đ (2 tỷ năm trăm triệu đồng chẵn), thành viên góp vốn sau: - Bà Hồng Thị Tuyết Sa góp vốn : 1.000.000.000đ (Một tỷ đồng chẵn) - Ông Trần Ngọc Hà góp vốn :1.000.000.000đ (Một tỷ đồng chẵn) - Ơng Nguyễn Hữu Thóa góp vốn : 500.000.000đ (Năm trăm triệu đồng) Đồng thời bổ nhiệm bà Hoàng Thị Tuyết Sa giữ chức vụ Giám đốc Công ty, kiêm chủ tịch HĐQT kể từ ngày 09/11/2005 1.1.2 Giai đoạn từ tháng 11 năm 2008 đến nay: Đăng ký kinh doanh thay đổi từ ngày 30 tháng 11 năm 2008 có thay đổi thành viên góp vốn Ơng Trần Ngọc Hà rút tồn vốn góp Cơng ty, thay vào bà Trần Thùy Linh góp vốn 1.000.000.000.đ (Một tỷ đồng chẵn) Ngành kinh doanh chủ yếu Công ty mặt hàng sắt thép bao gồm loạ i như: thép cán nóng, cán nguội, mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng loại, để phục vụ tốt nhu cầu công ty cịn mở thêm xưởng sở gia cơng số mặt hàng … Công ty thành lập đến năm, thời gian không dài tình hình kinh doanh Cơng ty có bước phát triển vượt bậc Cụ thể tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh sau: Bảng 1-1: Một số tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thép Vật tư Đơn vị: VND Chỉ tiêu Năm 2005 Tổng vốn cố định Tổng vốn lưu động Năm 2006 336.458.330 Năm 2007 T10 năm 2008 76.173.612 3.133.018.282 19.313.146.120 28.737.712.578 41.568.323.274 Doanh thu 877.459.506 53.479.859.509 88.976.090.019 165.180.683.451 Lãi trước thuế 194.247 Thuế khoản phải nộp ngân sách Lợi nhuận thuế sau 71.970.730 153.715.575 6.197.001 54.389 20.151.804 43.040.361 171.632.720 139.858 51.818.925 110.675.214 441.341.280 Từ bảng tổng hợp ta có biểu đồ sau: Biểu 1-2: Doanh thu lợi nhuận Công ty Cổ phần Thép Vật tư qua năm Qua biểu đồ ta thấy doanh thu lợi nhận Công ty Cổ Phần Thép Và Vật tư tăng dần lên qua năm, điều thể Công ty hoạt động vững mạnh ngày phát triển 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thép Vật tư 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy tổ chức Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu giám đốc, trực tiếp quản lý trưởng phòng ban kênh phân phối tồn quốc Cơng việc quản lý giới hóa từ cuối năm 2008 hệ thống máy tính điện tử, cách quản lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Việc quản lý giúp cho Cơng ty xử lý linh hoạt hàng hóa lưu kho, việc xử lý hàng tồn kho điều giảm bớt chi phí kho bãi giúp cho Công ty chủ động việc xây dựng thuê kho bãi Có thể khái quát cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thép Vật tư theo sơ đồ đây: Sơ đồ 1-1 : Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần Thép Vật tư Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung tình hình kinh doanh chung Cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước Giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc thực theo chức người thực chịu trách nhiệm trước pháp luật Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm hoạt động phòng kế hoạch kinh doanh, lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm đơn hàng đảm bảo thực hợp đồng Đồng thời, thừa lệnh giám đốc thực công việc giao Giám đốc vắng mặt Phịng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc tổ chức máy lao động tiền lương Phịng kế tốn: Thực hạch toán nghiệp vụ phát sinh quản lý thu chi Bên cạnh đó, tư vấn cho giám đốc kế hoạch tài chính, thực cơng việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn công ty theo quy định ngân hàng điều lệ Cơng ty Phịng kế hoạch: thực lập kế hoạch kinh doanh tham mưu cho giám đốc phát triển thị trường tiêu thụ, chiến lược trung hạn dài hạn Công ty Doanh nghiệp tổ chức chặt chẽ qua giải bất đồng phát sinh Chẳng hạn như, phịng kinh doanh cần kinh phí để thực đơn hàng phịng kế tốn chưa huy động kịp cần có giúp đỡ Ban giám đốc qua cho thấy, lãnh đạo đắn ban giám đốc Hội đồng quản trị điểm tựa để Công ty phát triển lớn mạnh 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Thị trường năm đầu vào hoạt động chủ yếu Hà Nội số tỉnh phía Bắc, mở rộng phát triển miền duyên hải tỉnh phía Nam như: Đà Nẵng, Bình Dương,Sài Gịn Ban đầu Cơng ty có văn phịng số 409 đường Giải Phóng, đến Cơng ty hình thành số kho bãi, cửa hàng Đức Giang - Hà Nội, Hải phòng để thuận tiện cho việc kinh doanh, Công ty ký hợp đồng với Cơng ty Kim Khí Hà Nội Hải Phịng, Cơng ty 189 - Bộ Quốc Phịng Bên cạnh đó, Cơng ty cịn mở rộng kho bãi, ký hợp đồng thuê kho với công ty vật liệu xây dựng lâm sản Đức Giang, gửi kho số Công ty khác Công ty thép Mê Linh Sơ đồ 1-2: Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm Trung tâm quản trị dịch vụ trung tâm kênh phân phối, nơi định quản lý có trách nhiệm thu thập thơng tin tìm kiếm thị trường phân phối sản phẩm thị trường Các kho liên hệ với với trung tâm dịch vụ thông qua hệ thống thông tin Mỗi kho kênh phân phối trực tiếp thị trường, thu thập thông tin phản hồi lại trung tâm quản trị Việc áp dụng hệ thống thông tin liên lạc giúp cho việc quản lý tốt hàng kho, liên lạc kênh II Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư 2.1 Tổ chức máy kế toán Do đặc điểm tổ chức máy quản lý trực tiếp nên phận kế toán đơn vị quan trọng thực hoàn thiện tất phần hành Phịng kế tốn thực thu thập hóa đơn chứng từ đến việc cung cấp báo cáo thuế báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Hình thức tổ chức đảm bảo phần hành kiểm tra đối chiếu lẫn quy định trách nhiệm kế tốn viên Phịng kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi vận động tài sản, hàng tồn kho cung cấp đầu vào cách chặt chẽ hợp lý qua giám sát hoạt động Cơng ty 2.1.1 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn Ngày 29 tháng 03 năm 2008 Nợ TK 111:1.845.818 Có TK 334: 1.845.818 Họ tên người nhận tiền : Trần Thị Vĩnh Địa chỉ: Phịng kế tốn Lý nộp: thu tiền BHXH, BHYT CNV Đội Vật tư Số tiền là: 1.845.818 Viết chữ: (Một triệu tám trăm bốn mươi năm nghìn tám trăm mười tám đồng) Ngày 29 tháng 03 năm 2008 Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi toán tiền tạm ứng với CNV, kế toán vào chứng từ toán giấy toán tạm ứng, phiếu chi để phản ánh chi tiết nhật ký chứng từ số nhật ký chứng từ Khi toán tiền tạm ứng kế toán ghi Nợ TK 334: 563.930.000 Có TK 141: 563.930.000 Khi toán tiền tạm ứng kế toán ghi Nợ TK 334: 113.551.892 Có TK 111: 113.551.892 Sơ đồ minh hoạ Sơ đồ 2-1: Sơ đồ minh họa tam ứng lương Biểu 2-14: Giấy toán tạm ứng Giấy toán tạm ứng Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Họ tên người toán: Trần Thị Vĩnh Địa chỉ: đội gia cơng kho Hải Phịng Số tiền tạm ứng tốn theo bảng Có TK 141: 563.930.000 Diễn giải I Số tiền tạm ứng Số tạm ứng đợt chưa chi li Số tạm ứng kỳ II Số tiền chi Chi phí sản xuất tổ Số tiền 563.930.000 78.076.000 Chi phí sản xuất tháng Chi phí sản xuất tháng Chi phí sản xuất tháng CPSX tổ CPSX tổ III Chênh lệch Số tạm ứng chi không hết(I - II) Chi số tạm ứng (II - I) 116.785.000 121.557.000 124.246.000 110.900.000 12.366.000 Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Kế toán trưởng Thủ quỹ (ký ghi họ tên) Người nhận tiền (ký ghi họ tên) (ký ghi họ tên) Biểu 2-15: Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Ghi có TK 111: tiền mặt Tháng 03 năm 2008 112 Cộng 30/03/2008 31/03/2008 240.000.000 240.000.000 152 Ghi có TK 111 ghi nợ TK 141 334 338 12.366.000 10.248.552 394.031 153.480.000 18.918.252 165.846.000 29.166.804 394.031 Ngày 31 tháng năm 2008 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) Biểu 2-16: Sổ tài khoản 334 Sổ Tên TK 334: Phải trả cơng nhân viên Số đầu tháng Nợ Có Ghi nợ TK 334, ghi có TK Tháng Tháng Tháng TK 111 113.557.892 TK 141 563.930.000 TK 338 Tháng 17.160.178,14 Cơng nợ Tổng phát sinh có 286.012969 ốưố 408.635.101,14 Nợ Có Ngày 31 tháng năm 2008 Người lập ( Ký, Họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, Họ tên) Biểu 2-17: Sổ tài khoản 338 Sổ Tên TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Nợ Có Ghi nợ TK 338, ghi có TK Tháng Tháng Tháng Tháng TK 112 TK 111 394.031 Cơng nợ Tổng phát sinh có ốưố 66.103242,25 Nợ Có 65.709.211,25 Ngày 31 tháng năm 2008 Người lập ( Ký, Họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, Họ tên) Kế tốn khoản trích theo lương Quỹ BHXH Cơng ty quỹ hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tổng quỹ tiền lương Theo chế độ quy định, tỷ lệ trích 20% 15% Cơng ty nộp tính vào chi phí SXKD, số 5% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHYT Cơng ty trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản thu cấp công nhân thực tế phát sinh tháng, tỷ lệ trích 3% Cơng ty phải nộp 2% tính vào chi phí SXKD, số 1% cịn tính trừ vào thu nhập người lao động Kinh phí cơng đồn Cơng ty trích lập theo tỷ lệ quy định 2% tổng quỹ lương thực tế phát sinh hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Số tiền trích lập cho KPCĐ Cơng ty dùng cho việc chi tiêu cho hoạt động công đồn Cơng ty PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư 1.1 Thành công Công ty Công ty Cổ phần Thép Vật tư Cơng ty hạch tốn kế tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng ngân hàng, sử dụng dấu riêng Công ty thành lập từ năm 2005 hoạt động với tinh thần tự cường chủ động sáng tạo cố gắng phấn đấu nhân viên Công ty, Công ty ngày khẳng định vị trí riêng thương trường Những sản phẩm dịch vụ Cơng ty cung cấp bạn hàng tín dụng đánh giá cao Có kết đó, ban lãnh đạo đồn thể nhân viên Cơng ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường tiền lương yếu tố quan trọng khơng thể xem nhẹ “Tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh” Chính việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thoả đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm chi phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do vậy, việc tính tốn chi trả lương cho người lao động yếu tố mà Giám đốc Ban lãnh đạo phải ln ln coi trọng Có thể thấy rằng, mức lương bình quân tăng lên nhờ vào động Ban Giám đốc nhiệt tình cá nhân làm cho doanh thu Công ty tăng lên, tổng quỹ lương trả cho công nhân tăng lên, phát huy lực sản xuất cá nhân Công ty Công ty Cổ phần Thép Vật tư Công ty hoạt động theo quy mô vừa nhỏ, công tác kế toán thực cách độc lập, tập trung thuận tiện việc hạch tốn chứng từ sổ sách cuối tháng, cuối quý, cuối năm, thực tốt, rõ ràng, đầy đủ thời gian Về hình thức kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với đặc điểm Cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với đặc điểm Công ty Bộ máy kế toán tổ chức với khả chun mơn người Do vậy, kế tốn quản lý bảng kê, sổ chứng từ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế tốn xác, kịp thời sửa chữa sai sót hệ thống việc tính tốn lương cho nhân viên Công ty phản ánh số công làm việc thực tế, đảm bảo cơng cho người lao động Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần khác ln hồn thành nhiệm vụ mình, chế độ lương thưởng phụ cấp… Nhà nước ln thực đầy đủ xác Cơng việc tính lương tốn lương làm tốt Việc tổ chức tính lương tốn lương cho nhân viên Công ty Công ty nhận thức chi phí nhân viên khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế tốn phần hành khác ln ý thức trách nhiệm đầy đủ, kịp thời tiền lương người lao động Ngồi ra, Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán công tác xa làm công việc hao tổn nhiều sức lao động Công ty không ngừng trọng, quan tâm đến đời sống công nhân viên Công ty, đáp ứng đầy đủ nguyện vọng xem đáng nhân viên Chính mà Cơng ty có số đội ngũ nhân viên ln nhiệt tình với cơng việc, khơng ngừng sáng tạo ngày đưa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty 1.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cịn hạn chế cần giải Cụ thể: -Công ty sử dụng phần mềm kế toán accounting basic phần mềm phat hành miễn phí khơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty - Về trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán theo dõi chi tiết tài khoản 338 Do đó, khó theo dõi chi tiết tài khoản việc đối chiếu, kiểm tra tài khoản - Hiện nay, Cơng ty ngày đà phát triển, mở rộng, có kế toán tiền lương đảm nhận tất chấm cơng theo dõi tình hình làm việc tồn nhân viên Cơng ty, cuối tháng tập hợp tính lương cho tồn Cơng ty với khối lượng cơng việc phụ trách nhiều phần hành kế tốn khác, khó đảm nhiệm hết cơng việc - Các khoản chi phí tiền nghỉ mát cho nhân viên kế tốn đưa vào chi phí nhân cơng trực tiếp chưa hợp lý, đề nghị Cơng ty cần trích lập sử dụng quỹ phúc lợi cho khoản chi phí Cơng ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho cơng việc, lương tốn lương cho người lao động xác, đầy đủ hợp lý Đảm bảo công cho người lao động Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Thép Vật tư Ta thấy, tiền lương vấn đề quan trọng tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động doanh nghiệp đạt kết cao Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư có định hướng phát triển riêng, đặc biệt vấn đề tiền lương có số thay đổi để đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ ra, Công ty nghiên cứu qua năm qua đưa định - Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ khen thưởng khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động: Đối với cách tính lương trả lương + Đối với lao động trực tiếp gián tiếp giữ nguyên cách trả lương theo thời gian theo sản phẩm + Đối với số lao động: Công ty tuyển thêm lao động có trình độ đại học + Đối với máy móc: Cơng ty thay đổi số máy móc bị hỏng, chất lượng để thay máy móc tốt + Phân loại lao động : tiến hành phân loại lao động nhóm lao động khác theo đặc trưng định Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thép Vật tư Một số ý kiến đóng góp mặt cịn tồn Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư Tổ chức, bố trí lại cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình kinh doanh Để tận dụng khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động xác cơng cần phải: + Xác định nội dung cơng việc, phạm vi trách nhiệm quy trình kinh doanh yêu cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc, chức danh cụ thể + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động , số lượng chất lượng sản phẩm công việc + Xây dựng định mức lao động chi tiết cho loại sản phẩm dịch vụ quy định, quy định hệ số cấp bậc cho công nhân + Cuối tuần tiến hành phân loại lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Cơng ty tiến hành phân loại lao động theo tiêu thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động Cơng ty chia thành lao động thường xuyên danh sách gồm hợp đồng ngắn hạn hợp động dài hạn lao động tạm thời Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động thời từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với Nhà nước xác - Phân theo quan hệ với q trình kinh doanh Cơng ty phân loại thành lao động trực tiếp tham gia vào trình cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ lao động gián tiếp nhân viên quản lý… Cách phân loại giúp Công ty đánh giá hợp lý lao động đó, có biện pháp bố trí lao động cho phù hợp - Phân loại theo chức lao động Lao động thực chức cung cấp lao vụ dịch vụ lao động thực chức quản lý Cách phân loại giúp cho biện pháp tập hợp chi phí kịp thời xác Cơng ty nên xây dựng thang bậc lương cho người Công ty : Tiền lương tổ tính theo cơng thức: T1 = Đg x Q1 Trong đó: T1: tiền lương thực tế tổ nhận Q1: sản lượng thực tế tổ hoàn thành Đg: đơn giá tiền lương trả cho tổ Việc chia lương cho cá nhân tổ quan trọng chế độ trả lương sản phẩm Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho cơng nhân thông qua công thức: Li = Lcni x Hđc Trong đó: Li: lương thực tế cơng nhân i nhận Lcni: tiền lương cấp bậc công nhân Hđc: Hệ số điều chỉnh + Do khối lượng công việc ngày nhiều, Cơng ty lại có kế tốn tổng hợp khơng thể làm tốt cơng việc Để giới hố cơng tác kế tốn, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn chun dụng phù hợp với đặc điểm sản xuẩt kinh doanh Cơng ty Nhìn chung Cơng ty làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực theo sách Nhà nước quy định Q trình hạch tốn sổ sách biểu mẫu rõ ràng, cụ thể, chi tiết Tuy nhiên, cịn số hạn chế cách tính lương khoản trích theo lương em hi vọng với trình độ trách nhiệm nhân viên Phịng kế toán giám sát chặt chẽ, sát Ban Giám đốc Cơng ty nhanh chóng khắc phục nhược điểm để hồn thành tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty KẾT LUẬN Trong thời gian tìm hiểu thực tập Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư em người Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ mặt, thời gian thực tập khơng nhiều mà em tìm hiểu phân tích tiền đề cho có thêm hiểu biết nâng cao lực cho thân sau Trong trình phân tích qua lý luận thực áp dụng phương pháp kế tốn Cơng ty Em nhận thấy Cơng ty đạt thành tích sản xuất quản lý lao động Qua q trình thực tập Cơng ty em đưa số ý kiến nhận xét phân tích số tiêu vể kinh tế Công ty năm trở lại đây, bổ xung góp ý kiến nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất để đưa Công ty ngày phát triển tiến Thời gian thực tập có hạn việc tìm hiểu thêm chi tiết khơng thể với giới hạn đề tài không cho phép Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc tồn thể cán nhân viên Cơng ty giúp em hoàn thành giai đoạn thực tập cách thời gian Em xin chân thành cảm ơn cô giáo thạc sĩ Đặng Thị Thúy Hằng có ý kiến đóng góp giúp em hồn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày 07/05/2009 Sinh viên thực Cao Văn Toản DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình hạch tốn kế tốn Kế tốn quản trị Quyết định 15/ 2006 QĐ – BTC Bộ Tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Các văn quy định chế độ tiền lương Tài liệu Công ty Cổ phần Thép Vật tư sscác nội quy, quy chế, quy định có liên quan Cơng ty Hệ thống sổ sách kế tốn , chứng từ kế tốn có liên quan Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT • • • • • • • • • • • • • BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BTC: Bộ Tài Chính HĐQT: Hội đồng quản trị KKTH: Kê khai thường xuyên KPCĐ: Kinh phí cơng đồn LĐTL: Lao động tiền lương NV: Nhân viên QĐ: Quyết định TGC: Tổ gia công TK: Tài khoản TP: Trưởng phòng TSCĐ: Tài sản cố định ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư 1.1 Thành công Công... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư PhầnIII: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật. .. nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thép Vật tư Ngoài lời mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm có phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Thép Vật tư Phần II: