Đang tải... (xem toàn văn)
Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ của một doanh nghiệp nói riêng, một nền kinh tế quốc dân của một nước nói chung đều cần phả
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD:PGS.TS Phạm Thị trờng đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán chuyên đề thực tập TốT NGHIệP Đề tài: hoàn thiện kế toán TậP HợP CHI PHí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY THUốC Lá THĂNG LONG Giáo viên hớng dẫn : PTS.TS PHạM THị GáI Sinh viên thực : PHạM THị THANH THUỷ Lớp : Kế TOáN TổNG HợP 47C SV: Phm Thị Thanh Thủy KTTH47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Hµ Néi - 2009 MỤC LỤC SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD:PGS.TS Phạm Thị DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BK CP NCTT CP NVLTT CP SXC ĐVT KHVT KPCĐ KTCĐ KTCN Lãi ST Lãi TT NKCT NVCSH NVL QLCL TCKT TCNS TNBQ1LĐ TSCĐ TTĐB VNĐ XDCB SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH47C Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng kê Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính Kế hoạch vật tư Kinh phí cơng đồn Kỹ thuật điện Kỹ thuật công nghệ Lãi sau thuế Lãi trước thuế Nhật ký chứng từ Nguồn vốn chủ sở hữu Nguyên vật liệu Quản lý chất lượng Tài kế tốn Tổ chức nhân Thu nhập bình quân lao động Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Việt Nam Đồng Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C GVHD: PGS.TS Phạm Thị Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, đặc biệt cần phải nhắc đến cơng tác kế tốn Với phát triển chung đất nước, doanh nghiệp, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng để quản lý tài sản hoạt động kinh doanh Đồng thời kế tốn cung cấp thơng tin, số liệu tin cậy giúp nhà nước điều hành vĩ mô kiểm soát kinh tế Trong xu hội nhập phát triển doanh nghiệp có chiến lược nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành nâng cao khả cạnh tranh thị trường Để làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải có cơng tác hạch tốn chi phí giá thành xác kịp thời Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng không phản ánh kết sản xuất kinh doanh mà phản ánh chất lượng quản lý vật tư, lao động tiền vốn Chính kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty tiên phong lĩnh vực sản xuất thuốc lá, sản phẩm công ty đa dạng phong phú chủng loại chiếm thị phần lớn thị trường Công ty chấp hành quy định pháp luật việc sản xuất thuốc đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước hàng năm Tại công ty, công tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng ln coi trọng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý nâng cao hiệu kinh doanh Mặc dù kế tốn cơng ty Thuốc Lá Thăng Long hoàn thiện Tuy nhiên sau thời gian thực tập với giúp đỡ tận tình cơ, phịng tài chính-kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Phạm Thị Gái em thấy cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị số tồn Chính em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Thuốc Lá Thăng Long” Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Tổng quan công ty Thuốc Lá Thăng Long Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Thuốc Lá Thăng Long Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Thuốc Lá Thăng Long SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Năm 1955 theo định số 2990/QĐ- TTg phủ Thủ tướng, đồng chí Trịnh Văn Ty số đồng chí khác Vụ Quản lý xí nghiệp giao nhiệm vụ khảo sát tình hình thực tế lập hồ sơ thành lập nhà máy sản xuất thuốc quốc doanh Đây bước đầu đánh dấu việc sản xuất thuốc với quy mô công nghiệp quản lý nhà nước Ngày 6/1/1957, bao thuốc xuất xưởng mang nhãn hiệu Thăng Long niềm vui sướng người chứng kiến Ngày coi ngày thành lập công ty thuốc Thăng Long Ngày 6/12/2005 Thủ tướng Chính Phủ ban hành định số 318/QĐ-TTg chuyển nhà máy Thuốc Lá Thăng Long thuộc Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam thành Công ty TNHH thành viên Thuốc Lá Thăng Long với 100% vốn nhà nước với đặc điểm sau: - Giấy đăng ký kinh doanh theo số: 0104000336 ngày 6/1/2006 - Công ty đặt trụ sở : 235 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân- Hà Nội - Mã số thuế: 100100054 - Số tài khoản : 150031100003 mở ngân hàng Nông Nghiệp Phát triển Nông thôn - Tên công ty: Công ty TNHH thành viên Thuốc Lá Thăng Long - Tên giao dịch: Công ty Thuốc Lá Thăng Long - Tên giao dịch quốc tế: THĂNG LONG TOBACO COMPANY LIMITED có tên viết tắt Vinataba Thăng Long - Nghành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh thuốc điếu, sửa SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị chữa gia công thiết bị chuyên nghành thuốc nghành nghề khác theo quy định pháp luật - Điện thoại: (043) 8584441 – 8584342 - Fax: (043) 8584344 Từ hình thành đến cơng ty Thuốc Lá Thăng Long trải qua giai đoạn Giai đoạn 1:( 1957-1986) Đây thời kỳ công ty thành lập thời kỳ miền Bắc xây dựng xã hội chủ nghĩa Công ty gặp nhiều khó khăn nguồn nguyên liệu chống phá nước đế quốc Tuy nhiên với nỗ lực không ngừng công ty đạt thành đáng kể, số loại thuốc đưa vào sản xuất thu phản hồi tốt từ người tiêu dùng, tăng doanh thu cho công ty, trước thành tích vịng năm 1959, 1960 có lần Bác Hồ thăm, sản phẩm công ty người tiêu dùng nước ngồi biết đến.Chỉ tính riêng năm 1984 cơng ty xuất thị trường nước ngồi 80 triệu bao sản phẩm công ty ngày chiếm lĩnh thị trường Giai đoạn ( 1986-2005) : Đây giai đoạn đánh dấu bước ngoặt đáng kể công ty Đại hội Đảng VI với chủ trương xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp Đứng trước thay đổi cơng ty có sách phù hợp để thích ứng với thị trường.Cơng ty có sáng kiến tiến Cụ thể cuống thuốc trước không sử dụng bỏ sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất, máy móc đại thay năm 1996-2000 giúp công ty tăng suất chất lượng sản phẩm Giai đoạn từ năm 2005 đến nay: Đây giai đoạn chuyển công ty Theo nghị định số 63/2001/NĐ-CP chuyển DNNN định 318/2005/QĐ-TTg Phó Thủ Tướng Nguyễn Tấn Dũng chuyển nhà máy thuốc Thăng Long thành công ty TNHH thành viên với 100% vốn nhà nước.Từ đến cơng ty tiếp tục sản xuất kinh doanh tốt ngày SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 Đánh giá Trong điều kiện kinh tế thị trường để kinh doanh hiệu tìm hướng phát triển cho riêng ln mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Công ty Thuốc Lá Thăng Long không ngoại lệ, công ty nỗ lực phấn đấu để hoàn thành kế hoạch sản xuất đặt ra, thực tốt nghĩa vụ nhà nước, hoàn thành tiêu Tổng công ty giao Là cơng ty nhà nước làm ăn có hiệu quả, cơng ty ln tn theo đường lối sách nhà nước, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế vào thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty Thuốc Lá Thăng Long em xin đưa vài đánh giá sau: 3.1.1 Đánh giá chung Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nếp Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, tinh thần làm việc tích cực Việc phân cơng lao động kế tốn hợp lý, tiết kiệm đảm bảo nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán, thường xuyên cập nhật công văn, văn quy phạm pháp luật liên quan đến chế độ kế toán Nhà nước ban hành nên có thay đổi chế độ kế toán kế toán viên hạch toán thành thạo xác Nhờ việc hạch tốn chế độ khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác cho yêu cầu quản lý quản trị công ty Giữa nhân viên thống kê phân xưởng kế tốn viên có phối SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị hợp chặt chẽ Nhờ mà q trình xử lý thơng tin kế tốn ln kịp thời xác đầy đủ Cơng ty áp dụng kế tốn máy cho tất phần hành nên giảm khối lượng cơng việc cho đội ngũ kế tốn viên, thông tin sau cập nhật vào máy vi tính tự động kết xuất kết xác Mặt khác, phần mềm kế tốn áp dụng lập trình riêng cho cơng ty nên phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Về việc áp dụng chế độ kế toán: Tồn sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, chứng từ sổ sách trình bày cách dễ hiểu, rõ ràng thuận lợi cho việc theo dõi tập hợp chi phí đến phân xưởng Hệ thống tài khoản tuân theo chế độ đồng thời chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp tuỳ theo yêu cầu nhiệm vụ cơng tác kế tốn Chẳng hạn tài khoản 334 chi tiết thành tài khoản 33411( Tiền lương phải trả), 33412 ( Tiền ăn cơm ca cho nhân viên) Việc áp dụng phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư hoàn toàn phù hợp với thực trạng sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vừa đáp ứng cơng tác theo dõi vật tư hàng hố thường xun, hạn chế tình trạng thất thốt, giảm khối lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng sản phẩm để lâu bị giảm chất lượng Tiền lương phận ăn ca tổ vệ sinh, tổ bảo vệ cơng ty hạch tốn vào chi phí nhân công trực tiếp kỳ Thực tế khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty nên phải hạch tốn vào tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Ngồi cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất Đây hạn chế cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Việc hạch tốn tồn chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng sản xuất vào chi phí sản xuất kỳ không hợp lý không tuân theo chế độ kế tốn 3.1.2 Đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Thuốc Lá Thăng Long: Là phần kế tốn quan trọng, kế tốn chi phí giá thành công ty thể ưu điểm sau: Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành xác phù hợp với quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản xuất đáp ứng nhu cầu quản lý tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí giảm nhẹ khối lượng cơng tác kế tốn Việc phân loại hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục giúp cho việc phân cơng trách nhiệm hợp lý kế tốn viên cơng ty Chẳng hạn kế tốn tiền lương người tập hợp theo dõi lương cán bộ, cơng nhân viên cơng ty, cuối tháng kế tốn tiền lương có nhiệm vụ tập hợp gửi số liệu liên quan đến chi phí lương nhân công trực tiếp, lương phận quản đốc, nhân viên thống kê phân xưởng cho kế tốn chi phí giá thành tập hợp chi phí sản xuất Đồng thời việc phân loại cịn tạo điều kiện cho cơng tác xác định giá trị sản phẩm dở dang xác giúp cho cơng ty dẽ dàng so sánh khoản mục chi phí sản xuất phát sinh kỳ với kế hoạch đề ra, đánh giá đưa biện pháp phù hợp công tác hạ giá thành sản phẩm Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu hồn tồn hợp lý sản phẩm công ty sản xuất phân xưởng định nên không qua khâu sản xuất phân xưởng khác Chính việc xác định giá trị sản phẩm dở dang trở lên dễ dàng nhiều.Ngồi cơng ty tính tốn xây dựng định mức nguyên vật liệu định mức nhân công trực tiếp công tác quản trị sản xuất Hệ thống SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị định mức giúp cho công ty xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu , định mức nhân cơng đơn vị sản phẩm Từ có kế hoạch sản xuất đảm báo cung cấp đủ yếu tố đầu vào cho sản xuất cách hiệu Ngồi cơng ty cịn lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất hợp lý CP NCTT chi phí khấu hao công ty phân bổ theo sản lượng bao 20 điếu Cịn chi phí NVL phụ, chi phí điện nước, chi phí nhân viên phân xưởng… cơng ty phân bổ theo sản lượng quy đổi theo doanh thu Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cịn số tồn sau: Việc chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí vật tư- vật liệu, chi phí sản xuất chung tập hợp chung cho phân xưởng sau phân bổ cho mác sản phẩm Điều đơn giản hố cơng tác tính giá thành khơng phản ánh xác giá thành loại sản phẩm Việc giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng công ty tiến hành phân bổ trực tiếp vào chi phí phát sinh kỳ, mà không quan tâm đến giá trị lớn hay nhỏ xuất dùng lần hay xuất dùng nhiều lần điều gây biến động chi phí khơng phản ánh chi phí phát sinh kỳ Việc tính giá nguyên vật liệu thành phẩm theo giá bình quân kỳ tồn trữ tạo thuận lợi cho công tác tính giá, khơng phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm NVL Nhưng không phản ánh kịp thời biến động giá thị trường, khối lượng cơng tác kế tốn bị dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến khâu tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Như vậy, để phát huy, tăng cường ưu điểm, mạnh tạo đạt đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ điều khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thuốc Lá Thăng Long vấn đề đặt phải có phải SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị có phương hướng, biện pháp đổi mới, hồn thiện cơng tác cho ngày đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty chế thị trường 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty Thuốc Lá Thăng Long Sau thời gian tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí giá thành cơng ty em tìm hiểu với tầm nhìn cịn hạn hẹp em xin đưa vài kiến nghị nhằm khắc phục tồn sau: Thứ hệ thống chứng từ công ty hồn thiện nhiên cơng ty cần phải bổ sung thêm chứng từ bảng kê chi tiết công cụ dụng cụ theo dõi giá trị, chủng loại công cụ dụng cụ số lần xuất dùng để xác định giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí kỳ theo biểu 3.1 sau: Biểu 3.1 Bảng kê chi tiết công cụ dụng cụ Tháng 2/2009 ( ĐVT: VNĐ) STT Tên công cụ, dụng cụ Số lượng Giá trị Có TK 153 Xuất dùng tháng Nợ Số lần xuất TK dùng 627 Nợ TK 142 Nợ TK 242 Cộng Thứ hai hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty cần lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm hồn thành phân theo khoản mục phí Với thẻ tính giá thành cơng ty thấy rõ ràng ảnh hưởng khoản mục phí tới giá thành sản phẩm Từ xác định xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công cho sản phẩm phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí Ví dụ sau thẻ tính giá thành lập sản phẩm Sa Pa bao SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị mềm ( Biểu 3.2): Biểu 3.2 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Tháng 2/2009 Tên sản phẩm : Thuốc bao mềm Sa Pa Số lượng hoàn thành: 525980 ( bao) Giá thành đơn vị: VNĐ/bao Các khoản mục phí CPSXDD CPSXPS CPSXDD Tổng giá đầu kỳ kỳ cuối kỳ thành Giá thành đơn vị 1107 CPNVLTT 582379188 582379188 227 346535082 346535082 658.837 235844106 89976255 25468572 697824015 235844106 89976255 25468572 697824015 448.389 171.064 48.421 1326.712 - Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ CPNC trực tiếp CPSX chung Cộng Thứ ba cách thức ghi sổ tất chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng cơng ty hạch tốn vào tài khoản 6275 - Thiệt hại sản xuất chưa tuân theo chế độ kế toán hạch toán chi phí thiệt hai sản xuất, cơng ty nên hạch toán sau : * Đối với sản phẩm hỏng công ty nên phân sản phẩm hỏng định mức định mức Sản phẩm hỏng định mức cơng ty hạch tốn vào phẩm sau trừ phế liệu thu hồi Còn sản phẩm hỏng ngồi định mức cơng ty nên coi khoản chi phí trừ vào thu nhập, quỹ dự phịng tài chính, chi phí khác… Nợ TK 632, 415,811 : Giá trị sản phẩm hỏng định mức Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng định mức * Đối với thiệt hại ngừng sản xuất: + Nợ TK 1381: Các chi phí thời gian ngừng sản xuất Có TK 334,338,152,214… SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị + Nợ TK 632,415… Có TK 1381: Thiệt hại thực ngừng sản xuất + Nợ TK 1381,111,334,338… Có TK 1381: Giá trị bồi thường tập thể, cá nhân gây thiệt hại Thứ tư công ty sử dụng tài khoản 142 “ Chi phí trả trước ngắn hạn” để phân bổ khoản chi phí sữa chữa lớn ngồi kế hoạch lại không sử dụng tài khoản 242 “ Chi phí trả trước dài hạn” Vì tất khoản chi phí trả trước phân bổ năm mà không phân bổ sang năm khác Điều dẫn đến chi phí sản xuất kỳ đột biến tăng, không tuân theo ngun tắc phù hợp kế tốn Cơng ty cần mở sử dụng tài khoản 242 Tài khoản phản ánh chi phí phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ Khi có khoản chi phí lớn phát sinh kế tốn ghi sổ: Nợ TK 242 Có TK 111;112;331… Phân bổ chi phí sản xuất kỳ: Nợ TK 627,641,642 Có TK 242 Thứ năm, cơng ty cần phân bổ chi phí NCTT, CP NVL phụ, CP sản xuất chung phân xưởng cho sản phẩm mà phân xưởng sản xuất Ví dụ tháng 2/2009 CP NCTT phân xưởng bao mềm 789 228 409( đồng) ( dựa vào bảng kê số 4- TK 622), tổng số sản phẩm quy đổi theo sản lượng bao 20 điếu phân xưởng bao mềm 16 210 000 sản phẩm, ta có CP NCTT phân bổ cho sản phẩm Sa Pa bao mềm là: 525980 × 2789228409 = 90504525 ( đồng) 16210000 Chênh lệch hai cách tính là: 90504525 – 89976255=528270(đồng) SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thứ sáu công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất nhằm tránh biến động chi phí, gây đột biến giá thành sản xuất công ty tiến hành trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân Để trích trước tiền lương nghỉ phép cơng ty cần sử dụng tài khoản 335- “ Chi phí phải trả” Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335: mức trích tiền lương theo kế hoạch Khi cơng nhân nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 “ Phải trả cơng nhân viên” Mức trích trước tiền Tiền lương phải Tỷ lệ trích = TL nghỉ phép theo KH lương LĐTT theo = trả cho LĐTT trước Tổng số TL KH năm LĐTT KH tháng tháng x x Tỷ 100 lệ trích trước Ví dụ: Tổng tiền lương kế hoạch công ty Thuốc Lá Thăng Long năm 2009 59 648 090 000( đồng) Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công ty năm 2009 là: 546 062 700(đồng) Tỷ lệ trích trước = 546 062 700/59 648 090 000=0,9(%) Tiền lương phải trả tháng = 950 523 400 x 0.9%= 53 554 710( đồng) Thứ bảy công ty nên lập hệ thống báo cáo quản trị lập để theo dõi tình hình vật tư, kế hoạch vật tư dự toán sản xuất, dự toán nguyên vật liệu, dự toán định mức nhân cơng trực tiếp Các dự tốn lập cho năm chi tiết cho quý tuỳ theo yêu cầu ban giám đốc công ty SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị 3.3 Phương hướng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trong chế thị trường doanh nghiệp phải hoàn toàn tự định tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Một vấn đề mà nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm gia tăng lợi nhuận cho cơng ty Tuy nhiên trước cạnh tranh gay gắt cơng ty khác, địi hỏi cơng ty phải đưa thị trường sản phẩm chất lượng tốt mà giá phải Chính tốn đặt nhà quản trị tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty Thuốc Lá Thăng Long ln coi trọng cơng tác quản lý chi phí Bởi quản lý tốt chi phí sản xuất điều kiện tiên ảnh hưởng đến chất lượng giá thành sản phẩm Sau số tiêu kinh tế tài phản ánh hiệu chi phí sản xuất công ty hai năm 2007 2008 ( Biểu 3.3): SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Biểu 3.3 Một số tiêu kinh tế tài phản ánh hiệu CPSX Cơng ty Thuốc Lá Thăng Long ( ĐVT: VNĐ) Năm Chỉ tiêu Doanh thu CP sản xuất Lãi Lãi /DT Lãi /CPSX 2007 2008 872863 724980 20893 0.0288 0.0239 891612 725318 22674 0.0319 0.0254 Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối (±) (%) 18749 2.15 338 0.05 1781 8.52 0.0031 10.76 0.0015 6.28 Từ bảng số liệu ta thấy tiêu lãi doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007:10,76%, lãi CPSX năm 2008 tăng so với 2007: 6.28% cho thấy hiệu kinh doanh hiệu sử dụng chi phí sản xuất ngày tăng Điều phản ánh công tác quản lý chi phí cơng ty hiệu Các chi phí tiết kiệm để đem lại mức lợi nhuận cao Tuy nhiên để đạt kết kinh doanh tốt năm cơng ty cần có biện pháp cụ thể để sử dụng hiệu nguồn lực vốn có tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm đồng thời giữ vững uy tín thị trường Hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí ln tốn khó nhà quản lý cơng ty Vì để giải tốn phức tạp địi hỏi nhà quản lý khơng có chun mơn quản lý mà cịn phải nắm rõ hiểu biết sâu sắc tình hình sản xuất, kinh doanh cơng ty Giá thành sản phẩm cấu thành khoản CP NVL TT, CP NCTT CP SXC Vậy muốn hạ thấp giá thành sản phẩm phương hướng chung phải tiết kiệm khoản mục chi phí * Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị Đây khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm(70-80%) tổng giá thành sản phẩm nên muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm khâu quản lý hạch toán NVL cần phải trọng Dưới số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí NVL TT: Thứ cơng ty cần có biện pháp quản lý vật tư tốt nguyên vật liệu vật tư cần xây dựng nhà kho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật độ ẩm, ánh sáng thích hợp Nếu ngun vật liệu ln cất trữ điều kiện tốt không sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt mà cịn hạn chế tối đa lượng NVL- VT bị hỏng Đồng thời cần xây dựng hệ thống bảo vệ an ninh kho chặt chẽ, tránh tình trạng cháy, nổ, cắp gây thiệt hại cho công ty Thứ hai từ khâu thu mua NVL-VT công ty phải kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm trước nhập kho, quản lý chặt việc nhập xuất kho, có nhiệp vụ xuất, nhập phải thủ kho ghi chép rõ ràng thẻ kho, phiếu xuất kho thường xuyên có kiểm tra chéo kế tốn NVL thủ kho.Việc theo dõi giúp kế toán nguyên vật liệu xác định việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất có phù hợp với kế hoạch sản xuất, khơng bị thất thoát NVL-VT Thứ ba cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm dựa lượng NVL- VT xuất dùng cho sản xuất sản phẩm số thành phẩm nhập kho Ví dụ Sa Pa bao mềm định mức tiêu hao NVL mà cơng ty xác định 18,78 kg/1000bao Việc xây dựng định mức tiêu hao NVL giúp cho công tác lập kế hoạch sản xuất, mức tiêu hao NVL không vượt định mức đề ra, mức tiêu hao NVL lớn định mức cơng ty có biện pháp điều chỉnh kịp thời tìm nguyên nhân khắc phục * Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản chi phí lao động sống vật hố vào giá trị sản SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị phẩm Vì muốn quản lý tơt chi phí tiền lương nói chung tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp địi hỏi cần phải có kết hợp phịng tổ chức nhân sự, cơng đồn cơng ty phịng kế tốn với phân xưởng công ty Thứ công ty cần sử dụng tối đa hiệu tồn máy móc dây truyền cơng nghệ có Mặc dù số năm gần cơng ty có thay đổi số loại máy móc thiết bị thay đổi chưa nhiều Công ty nên thay đổi thiết bị máy móc đại hơn, việc làm khơng giải phóng sức lao động mà cịn đem lại suất lao động cao Thứ hai công ty nên xây dựng hệ thống định mức nhân công trực tiếp cho sản phẩm nhằm xác định chi phí nhân cơng trực tiếp, định mức chi phí phải tính tốn kỹ lưỡng xác khoản chi phí khơng nhỏ tổng giá thành sản phẩm thuốc ( khoảng 10% tổng giá thành) có kế hoạch tuyển dụng phân công lao động cho phù hợp với chuyên môn người, phù hợp với số lao động cần thiết, nâng cao hiệu sử dụng lao động Thứ ba cơng đồn cơng ty nên tổ chức phong trào thi đua sản xuất tồn cơng ty Việc làm kính thích tinh thần lao động cơng nhân viên tồn cơng ty, từ đem lại suất lao động cao, sản phẩm sản xuất nhiều Chi phí đơn vị sản phẩm giảm * Đối với chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phát sinh chung tồn phân xưởng, bao gồm nhiều khoản chi phí chi phí hỗn hợp ( gồm chi phí biến đổi chi phí cố định ) nên để tiết kiệm khoản mục phí cần xác định rõ chi phí nằm CP SXC tiết kiệm, chi phí khơng thể giảm Trong chi phí sản xuất chung có tiền lương cho nhân viên phân xưởng, CP khấu hao chi phí cố định Tuy nhiên chi phí lương nhân SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị viên phân xưởng công ty tiết kiệm thơng qua xem xét nhu cầu công việc thực tế phân xưởng.Vậy chi phí điện nước dùng cho mục đích chung cho phân xưởng ta khuyến khích tiết kiệm, khoản chi phí vật liệu xuất dùng phải kiểm tra có xuất dùng mục đích Ngồi với khoản chi phí tiền khác phát sinh phân xưởng cần phải có kiểm tra phê duyệt chặt chẽ trước xuất quỹ Vì khoản chi phí phát sinh nhiều trường hợp: chi tiếp khách, chi hội họp…Nếu khoản tiền không phát sinh mục đích gây thất thốt, làm tăng chi phí sản xuất chung, tăng giá thành sản phẩm Tóm lại để hạ thấp giá thành sản phẩm công ty cần kết hợp hạ thấp khoản mục phí hợp lý, đảm bảo chất lượng sản phẩm Và hạ thấp giá thành sản phẩm phải phương châm công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Để đạt hiệu mong muốn công ty Thuốc Lá Thăng Long cần phải có kết hợp khơng phòng ban phòng nguyên vật liệu, phịng kế tốn…mà cịn cá nhân công ty Nếu nhân công ty ý thức việc tiết kiệm chi phí cơng tác quản lý chi phí cơng ty Thuốc Lá Thăng Long hiệu măng lại mức tiết kiệm chi phí hiệu SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị KẾT LUẬN Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành ln đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Đây phần hành kế tốn cuối kế tốn q trình sản xuất, khâu xác định giá thành sản xuất từ ban giám đốc cơng ty đưa giá bán hợp lý Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành xác u cầu ln đặt cơng tác kế tốn Sau thời gian thực tập công ty Thuốc Lá Thăng Long, em vận dụng kiến thức học trường vào thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Qua đó, em mở rộng tầm nhìn nâng cao hiểu biết cơng việc kế tốn cung cấp kỹ để sinh viên trường em có kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Trong chun đề này, với kiến thức vốn kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty Thuốc Lá Thăng Long đồng thời với giúp đỡ tận tình phịng ban cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty Thuốc Lá Thăng Long hướng dẫn tận tình giáo PGS.TS Phạm Thị Gái, em tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty, bên cạnh ưu điểm tồn công ty chưa xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, việc phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng công ty phân bổ lần vào chi phí sản xuất kỳ mà khơng quan tâm đến giá trị lớn hay nhỏ, xuất dùng lần hay nhiều lần dựa nhận xét đánh giá đó, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm mong góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty Thuốc Lá Thăng Long Với kiến thức nhiều hạn chế kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết em nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ cô, ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Gái GVHD: PGS.TS Phạm Thị cô giáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn cơng ty Thuốc Lá Thăng Long giáo PGS.TS Phạm Thị Gái bảo tận tình để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội ngày 23 tháng năm 2009 SV: Phạm Thị Thanh Thủy KTTH 47C 83 ... trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Thuốc Lá Thăng Long Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Thuốc Lá Thăng Long SV: Phạm... thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Thuốc Lá Thăng Long? ?? Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Tổng quan công ty Thuốc Lá Thăng Long Chương II: Thực trạng kế. .. 2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung: * Đặc điểm chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi? ??m khoảng 20% giá thành sản phẩm nói chung tồn cơng ty chi? ??m khoảng 4% giá thành sản xuất Sa Pa
