Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, để một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được thì cần có đầy đủ các yếu tố cần thiết. Nhận thức rõ được nhiệm vụ cần phải l
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng trêng đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: hoàn thiện kế toán nghiệp vụ toán công ty cổ phần vận tải dịch vụ t&s Sinh viên thực : phạm bích ngọc Chuyên ngành : kế toán tổng hợp Lớp : kế toán 47c Khóa : 47 Hệ : quy Giáo viên hớng dẫn Sinh viờn: Phm Bích Ngọc : ths tr¬ng anh dịng Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng Hµ Néi - 2009 MỤC LỤC Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BH BHXH CCDV GTGT KD NLĐ NN QLDN TGNH TK TNDN TNHH TSCĐ TSNH Sinh viên: Phạm Bích Ngọc : : : : : : : : : : : : : : Bán hàng Bảo hiểm xã hội Cung cấp Dịch vụ Giá trị gia tăng Kinh doanh Người lao động Nhà nước Quản lý doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài sản ngắn hạn Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để doanh nghiệp tồn phát triển cần có đầy đủ yếu tố cần thiết Nhận thức rõ nhiệm vụ cần phải làm trước mắt lâu dài để trì phát triển hình ảnh Cơng ty, Ban Lãnh đạo Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S có cải tiến đổi quản lý, cơng tác kế tốn việc trì nguồn tài ổn định tình hình tài lành mạnh Để làm điều này, vai trị hoạt động tốn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Bởi để đánh giá tình hình tài cần phải xem xét khả tốn Cơng ty, tốc độ ln chuyển tài sản nguồn vốn Cũng qua việc xem xét phân tích khả tốn Cơng ty để từ có phương án phù hợp cho tình hình kinh doanh Công ty cung ứng vốn, toán hay thu hồi khoản nợ đến hạn,… Xuất phát từ vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn tốn, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S, với hướng dẫn nhiệt tình Thầy giáo ThS Trương Anh Dũng bảo anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Kết luận gồm có ba phần chính: Chương 1: Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Chương 2: Thực trạng kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Chương 3: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo ThS Trương Anh Dũng anh chị Công ty nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp mình! CHƯƠNG Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ T&S Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Vận tải 1.1 Dịch vụ T&S Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S trước có tên “Trung tâm Vận tải Dịch vụ”, đơn vị hạch tốn phụ thuộc “Cơng ty Vận tải Đại lý Vận tải” thành lập theo định số 25/QĐTC ngày 26/02/1997, thực kinh doanh lĩnh vực: - Kinh doanh vận chuyển hàng hóa ơtơ - Đại lý vận tải hàng hóa ơtơ - Kinh doanh tổng hợp: đại lý bán hàng, trông giữ kho bãi, trông giữ phương tiện - Bảo dưỡng sửa chữa ơtơ, xe máy Sau đó, thực định số 100/1999/QĐ – TT ngày 12/04/1999 Thủ tướng Chính phủ việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần, với xét thấy nhu cầu cần tạo điều kiện để phát triển nữa, vào ngày 21/08/2000, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103000103 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội, “Trung tâm Vận tải Dịch vụ” chuyển thành Công ty cổ phần với: - Tên gọi: Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S - Tên quốc tế: Transportation and Service Join Stock Company - Địa chỉ: Km12+300, Quốc lộ 1A, Thanh Trì, Hà Nội - Điện thoại: 0436.870.761 - Website: www.t-shn.com.vn - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Giám đốc Trần Quyết Thắng Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trương Anh Dũng - Vốn điều lệ: 2.300.000.000 đồng (hai tỷ ba trăm triệu đồng), chia thành 23.000 cổ phần, đó: • Tỷ lệ cổ phần nhà nước 15% vốn điều lệ (3.450 cổ phần) • Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động Công ty 74% vốn điều lệ (17.020 cổ phần) • Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động ngồi Cơng ty 11% (2.530 cổ phần) Từ thành lập đến Công ty giữ nguyên trụ sở để đảm bảo giữ vững uy tín với khách hàng chức nhiệm vụ không thay đổi Hiện Cơng ty tiếp tục trì mở rộng thị phần cách nâng cao chất lượng phương tiện vận chuyển, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành Dịch vụ vận tải, đào tạo đội ngũ lái xe có tay nghề cao, nâng cao hiệu quản lý, sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ 1.2 phần Vận tải Dịch vụ T&S Là Công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp Dịch vụ vận tải, Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S chuyên kinh doanh mảng sau: - Làm đại lý bán hàng cho hãng ôtô Suzuki, Isuzu, Samco chuyên bán loại ôtô con, ôtô tải nhẹ,… Lợi nhuận Công ty thu chủ yếu từ hoạt động Một số tên sản phẩm ôtô mà Cơng ty thực kinh doanh là: • Vitara: với tiện nghi sang trọng xe hai cầu, ln đem lại thoải mái dễ chịu cho người sử dụng • Window Van: thiết kế với tiêu chí tối ưu hóa khơng gian sử dụng, với động mạnh mẽ thân xe nhỏ gọn đem lại hiệu thoải mái cho người sử dụng • Carry Truck: phương tiện vận tải chuyên chở với tính vận chuyển nhẹ nhàng nhanh chóng hiệu quả, phù hợp điều kiện đường xá đông đúc ngày Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề tốt nghiệp 10 GVHD: ThS Trương Anh Dũng - Bảo hành, sửa chữa ôtô loại - Cho thuê kho bãi: với vị trí thuận tiện Quốc lộ 1A cách trung tâm thủ đô 13km với diện tích kho bãi 4.000 m2 mặt đường, Công ty cung cấp kho bãi chứa hàng hóa phương tiện vận tải cho nhiều Cơng ty khác - Đại lý bán dầu Shell cho Công ty Shell Việt Nam TNHH Công ty làm đại lý phân phối dầu cho đại lý bán lẻ khu vực tỉnh phía Bắc Cơng ty có nhu cầu lớn việc sử dụng sản phẩm dầu nhớt Công ty Shell Damco Việt Nam - Là đơn vị vận tải hàng hóa đa phương tiện: Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S cung cấp hệ thống toàn diện Dịch vụ giám sát tiếp cận Container, xếp, bố trí chuyên chở nội địa Cơng ty có xe chun dụng vận tải Container có khả vận chuyển tất miền đất nước vận chuyển cho loại hàng hóa khơng hạn chế chiều rộng, kích thước to nhỏ Việc sử dụng loại xe chuyên dụng đội ngũ lái xe có tay nghề cao tạo cho Cơng ty uy tín vững Ngồi việc vận tải hàng hóa đường với loại hàng hóa rời, bao kiện, Container,… Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S làm đại lý giao nhận, chuyển hàng hóa từ kho đến kho với phương thức đường bộ, đường sắt, đường thủy… - Là đại lý làm thủ tục hải quan: với đội ngũ nhân viên gồm chuyên gia lành nghề lĩnh vực khai báo thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập qua cảng biển địa điểm thông quan đất liền đảm bảo chuyến hàng xuất nhập giải cách hiệu nhanh chóng, Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S cung cấp Dịch vụ làm thủ tục hải quan cách kịp thời đảm bảo tuân thủ quy định Chính phủ Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực vận tải Dịch vụ, hoạt động Cơng ty đáp ứng nhu cầu vận tải hàng hóa đường theo khả Công ty Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề tốt nghiệp 81 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Đơn vị: Công ty CP Vận tải Dịch vụ T&S Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội Mẫu số: S02b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2009 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B … … 25 - … Cộng tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B … … Số tiền … 28/02/2009 … … 500.000.000 … Số tiền - - Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có: … trang, đánh số từ trang số 01 đến… … Cộng tháng … … Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày mở sổ: 01/01/2009 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 82 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Biểu 2.33: Sổ Cái tài khoản 311 Đơn vị: Công ty CP Vận tải Dịch vụ T&S Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Năm: 2009 Tên TK: Vay ngắn hạn Số hiệu TK: 311 Ngày, tháng ghi sổ A 28/02 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng B C 25 28/02 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Vay ngắn hạn NH Đầu tư Phát triển VN Số hiệu TK đối ứng E 112 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Số tiền Nợ Có 7.254.236.845 500.000.000 500.000.000 7.754.236.845 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: Kế tốn 47C Ghi G Chuyên đề tốt nghiệp 83 GVHD: ThS Trương Anh Dũng 2.6.2 Kế toán khoản vay dài hạn Vay dài hạn chiếm tỷ trọng nhỏ tổng nguồn vốn Công ty (khoảng 5% đến 10% tổng nguồn vốn) Công ty thực vay dài hạn Ngân hàng Đầu tư Phát triển để toán khoản nợ dài hạn mua sắm thiết bị văn phòng TSCĐ dùng chung tồn Cơng ty Các nghiệp vụ vay dài hạn diễn Cơng ty Kế tốn hạch tốn khoản vay dài hạn Cơng ty vào TK 341 – Vay dài hạn Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề tốt nghiệp 84 GVHD: ThS Trương Anh Dũng CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ T&S 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ toán Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Với trình hình thành phát triển gần 10 năm Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S, để tạo uy tín hình ảnh ngày nỗ lực khơng ngừng tập thể nhân viên tồn Cơng ty, có nhân viên Phịng kế tốn Phịng kế toán phận hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo Cơng ty tồn hoạt động kinh doanh thông qua việc cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo Với quy luật khách quan, hoạt động tổ chức hay phận có ưu điểm nên phát huy nhược điểm cần hạn chế Và công tác kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán: - Về tổ chức máy kế tốn: Xuất phát từ quy mơ Cơng ty doanh nghiệp vừa nhỏ nên Công ty chọn tổ chức phịng kế tốn theo mơ hình tập trung hợp lý, phù hợp với quy mơ Cơng ty đáp ứng yêu cầu kịp thời trao đổi thơng tin kế tốn Sự phân cơng trách nhiệm phịng kế tốn rõ ràng, nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán cụ thể Sự phân cơng giúp cho cơng việc không bị chồng chéo đảm bảo việc diễn trình tự Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 85 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Đội ngũ kế tốn Cơng ty hầu hết nhân viên trẻ, có trình độ từ cao đẳng trở lên, động, dễ tiếp thu với thay đổi sách kế tốn áp dụng phần mềm vào công tác kế tốn Trang thiết bị văn phịng phục vụ cho cơng tác kế toán trang bị đầy đủ, nhân viên kế tốn phụ trách máy tính riêng phịng kế tốn có nối mạng Internet để chuyển liệu cho thuận tiện - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ Công ty gồm hai loại bắt buộc hướng dẫn Với chứng từ bắt buộc, Công ty áp dụng biểu mẫu Bộ Tài Chính ban hành Với chứng từ hướng dẫn, Cơng ty có sửa đổi số yếu tố chứng từ cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Trình tự ln chuyển chứng từ Cơng ty theo trình tự chung quy định gồm lập, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ chứng từ - Hệ thống báo cáo kế tốn: Hệ thống báo cáo Cơng ty hoàn chỉnh bao gồm báo cáo Bộ Tài Chính quy định 3.1.1.2 Về tổ chức hạch toán toán Việc tổ chức hạch toán nghiệp vụ toán phản ánh vào sổ sách theo chuẩn mực chế độ kế toán ban hành Hệ thống chứng từ liên quan đến nghiệp vụ tốn Cơng ty đầy đủ quán với Việc lưu trữ bảo quản chứng từ thực cẩn thận ngăn nắp, đảm bảo thuận tiện việc tìm kiếm Phần hành kế tốn tốn Cơng ty bao gồm toán với nhà cung cấp, toán với khách hàng, toán với nhà nước, toán với cơng nhân viên tốn khoản vay phân cơng cụ thể tới nhân viên phịng kế tốn, kế tốn cơng nợ phụ trách phần hành kế toán toán với nhà cung cấp khách hàng, kế toán trưởng phụ trách phần hành kế toán toán với nhà nước, kế toán hạch tốn chi tiết phụ Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 86 GVHD: ThS Trương Anh Dũng trách phần hành kế toán toán với cơng nhân viên tốn khoản vay Sự phân cơng hợp lý nghiệp vụ toán với khách hàng nhà cung cấp diễn thường xuyên nên khối lượng công việc lớn, giao riêng cho nhân viên, kế toán trưởng người có trình độ kinh nghiệm làm việc nên phụ trách thuế, cịn lại kế tốn tốn với cơng nhân viên khoản vay diễn cố định vào thời điểm tháng nên giao cho nhân viên kế toán hạch toán chi tiết phụ trách Đối với khách hàng nhà cung cấp thường xuyên Công ty, Công ty có chi tiết tài khoản lập sổ kế tốn chi tiết tới đối tượng, lại đối tượng khách hàng nhà cung cấp không thường xuyên hạch toán chung sổ kế toán chi tiết Điều giúp cho dễ dàng theo dõi đối tượng hệ thống sổ sách kế tốn khơng phức tạp Phương thức toán chủ yếu áp dụng Cơng ty tốn tiền gửi ngân hàng, phương thức toán tiền mặt áp dụng số nghiệp vụ kinh tế có giá trị nhỏ Với việc áp dụng phương thức tốn này, Cơng ty tiết kiệm thời gian, chi phí đảm bảo an tồn, giảm nhẹ khối lượng quản lý cơng tác tài chính, phù hợp với quy định xu hướng chung 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt nhân viên phịng kế tốn cịn tồn số nhược điểm cần hạn chế Hiện Công ty làm kế toán phần mềm Excel mà chưa áp dụng kế toán máy Điều làm giảm hiệu cơng việc Vì kế tốn máy chương trình phần mềm thiết kế riêng cho cơng tác kế tốn, giúp tăng suất lao động, giảm khối lượng lao động đem lại hiệu cao cơng việc Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 87 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Xem xét tổ chức máy kế tốn ta thấy có kế tốn cơng nợ Cơng việc kế tốn cơng nợ theo dõi tình hình cơng nợ phải thu phải trả doanh nghiệp xem xét phân tích khả trả nợ khách hàng để có phương án phù hợp Như nhân viên kế tốn cơng nợ chưa đáp ứng khối lượng công việc lớn số lượng khách hàng Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S lớn, tồn phần cơng nợ phải thu phải trả dồn vào nhân viên kế toán gây áp lực vào khoảng thời gian lập báo cáo hay cuối kỳ kế tốn Theo chế độ kế tốn Cơng ty đăng ký hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng “Chứng từ ghi sổ” với khoảng thời gian chuyển số liệu từ chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái 15 ngày Trên quan sát sổ sách cho thấy thực tế khoảng thời gian 30 ngày Như Công ty làm khác so với quy định đăng ký Hơn khoảng thời gian 30 ngày chuyển số liệu từ Chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái làm cho công việc dồn dập vào cuối tháng cuối kỳ kế toán Việc phân bổ công việc tháng gây phi hiệu công việc Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty, số đối tượng cần chi tiết, kế tốn sử dụng tên khách hàng nhà cung cấp để chi tiết tới đối tượng, điều gây phức tạp việc ghi chép sổ sách việc sử dụng số để chi tiết cho đối tượng đơn giản gọn nhẹ Xem xét cấu nguồn vốn, ta thấy tỷ lệ vốn chủ sở hữu cấu tổng nguồn vốn tương đối thấp, chủ yếu vay nợ nhiều Kinh doanh từ nguồn vay nợ có rẻ tạo động lực làm việc so với dùng vốn chủ sở hữu kinh doanh vay với tỷ lệ cao tổng nguồn vốn rủi ro cho Công ty đến thời hạn toán khoản nợ làm giảm tính tự chủ tài Cơng ty Vì Công ty cần xem xét giảm Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề tốt nghiệp 88 GVHD: ThS Trương Anh Dũng nguồn vay nợ xuống tăng nguồn vốn chủ sở hữu cách tăng vốn góp cổ đơng ban quản trị, tăng lợi nhuận sau thuế chưa phân phối,… để tăng tính tự chủ tài Cơng ty Sản phẩm kinh doanh Cơng ty ơtơ với giá trị lớn Tuy nhiên Cơng ty thực phương thức cho khách hàng trả sau mà chủ yếu tốn Điều làm giảm tính hấp dẫn khách hàng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày gay gắt, địi hỏi Cơng ty nói chung Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S nói riêng ln phải tìm tịi,học hỏi để tạo lối riêng cho Ngồi chiến lược marketing nhằm tìm kiếm nhà cung cấp tốt trì phát triển thị phần việc trì hệ thống tài ổn định đóng vai trị quan trọng khơng Để trì hệ thống tài ổn định Cơng ty cần phải trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức nghiệp vụ tốn nói riêng Để làm điều này, giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tốn Cơng ty phải đề sở tuân thủ số nguyên tắc như: - Phải tuân thủ sách kinh tế Nhà nước, chế độ chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành - Tuy nhiên giải pháp đưa phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Việc tuân thủ nguyên tắc đảm bảo tính hiệu việc hồn thiện kế tốn tốn Cơng ty Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề tốt nghiệp 89 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Dựa sở tuân thủ nguyên tắc thông qua thực tế Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Thứ nhất: Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy quy mô Công ty chưa lớn khối lượng công việc kế toán hàng ngày diễn lớn Việc áp dụng phần mềm kế toán làm giảm bớt khối lượng công việc, đến cuối kỳ sổ sách kế tốn chương trình tự tổng hợp lên báo cáo tài Thứ hai: Với hình thức kế tốn áp dụng “Chứng từ ghi sổ”, Cơng ty nên xem xét lại Vì sách kế tốn mà Cơng ty đăng ký với Cục Thuế 15 ngày chuyển số liệu từ chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái lần, thực tế 30 ngày Công ty nên thực đăng ký để giảm bớt khối lượng công việc cuối kỳ kế toán, thực theo sách mà Cơng ty đăng ký Thứ ba: Về việc chi tiết tài khoản nên dùng số để mã hóa tài khoản thay dùng ký hiệu viết tắt vi việc sử dụng số làm cho tài khoản ngắn gọn hơn, dễ dàng việc phản ánh vào sổ sách Ví dụ để phản ánh khoản phải trả nhà cung cấp thường xun Cơng ty, chi tiết tài khoản là: TK 3311: Phải trả Công ty Isuzu Việt Nam TK 3312: Phải trả Công ty TNHH Việt Nam Suzuki … Thứ tư: Về việc hạch tốn nghiệp vụ mua bán hàng hóa toán Như nêu phần thực trạng, với nghiệp vụ mua bán ôtô dầu Shell tốn ngay, kế tốn ln hạch tốn qua TK 131 TK 331 Rồi sau tùy vào phương thức toán tiền mặt tiền gửi ngân Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề tốt nghiệp 90 GVHD: ThS Trương Anh Dũng hàng kế toán hạch toán vào tài khoản liên quan Điều làm tăng khối lượng công việc kế tốn lên Vì hạch tốn thẳng vào tài khoản liên quan để giảm bớt khâu hạch toán xuống Như vậy, việc phản ánh vào sổ sách là: Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 111, 112 Hoặc: Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Thứ năm: Về sách tốn Công ty Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S khơng hưởng chiết khấu tốn mua hàng khơng thực chiết khấu tốn cho khách hàng bán hàng Và mua hàng bán hàng, thời hạn toán trả tiền giao hàng Công ty cần phải áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm khách hàng có khả trả ngay, cần áp dụng sách trả sau trả chậm khách hàng có nhu cầu mua hàng chưa có khả tốn Điều giúp Cơng ty thu hút nhiều khách hàng Ngoài sách tốn Cơng ty với khách hàng, với sách tốn Cơng ty với nhà cung cấp Công ty nên bàn bạc thỏa thuận lại với nhà cung cấp điều khoản tốn trả sau trả chậm để tận dụng vốn kinh doanh Thứ sáu: Sau thực sách cho khách hàng trả chậm, trả sau, Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi cho khoản phải thu Điều không phù hợp với quy định mà Bộ Tài Chính ban hành mà cịn giúp Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề tốt nghiệp 91 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Công ty chủ động với bất ổn xảy từ khoản nợ hạn Công ty Quy trình hạch tốn lập dự phịng phải thu khó đòi sau: Để theo dõi khoản dự phòng phải thu khó địi, kế tốn phản ánh vào TK 139 – “Dự phịng phải thu khó địi”: phản ánh việc lập hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty Cuối kỳ kế tốn đầu tiên, kế tốn tính mức dự phịng phải thu khó địi cần lập: Nợ TK 642 Có TK 139 Cuối kỳ kế tốn sau, kế tốn tính mức dự phịng phải thu khó địi cần lập, so sánh với mức dự phòng lập năm trước - Nếu mức dự phịng năm lớn năm trước, kế tốn phải lập dự phịng thêm số chênh lệch hạch tốn: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu mức dự phịng năm trước lớn năm nay, kế tốn thực hồn nhập dự phịng: Nợ TK 139 Có TK 642 Đối với khoản nợ lập dự phòng phải thu khó địi đến hạn khơng thu nợ, Cơng ty định xóa sổ khoản nợ đó, kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 139 Có TK 642 Có TK 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý Sau xóa sổ khoản nợ mà thu hồi nợ, kế toán hạch toán vào khoản thu nhập khác: Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề tốt nghiệp 92 GVHD: ThS Trương Anh Dũng Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Thứ bảy: Công ty cần tăng cường công tác phân tích tình hình tốn khả tốn Từ tiêu biểu 1.2 (Tình hình tài sản Cơng ty qua năm 2007 2008) biểu 1.3 (Tình hình nguồn vốn Cơng ty qua năm 2007 2008) ta thấy rõ tình hình tốn Cơng ty thơng qua biểu sau: Biểu 3.1: Phân tích tình hình tốn Cơng ty qua năm 2007 2008 So sánh Chỉ tiêu I II Các khoản phải thu Các khoản phải thu ngắn hạn Các khoản phải trả Vay ngắn hạn Phải trả cho người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp NN Phải trả người lao động Các khoản phải trả ngắn hạn khác Vay dài hạn Năm 2008 Năm 2007 16.951.228.542 16.951.228.542 24.047.890.350 8.311.941.065 13.018.489.574 508.752.405 160.604.784 160.456.565 620.442.039 1.267.203.920 7.374.993.478 7.374.993.478 17.503.699.517 7.662.141.714 6.030.244.941 336.690.000 266.181.320 106.310.111 739.057.511 2.363.043.920 Chênh lệch 9.576.235.064 9.576.235.064 6.544.190.833 649.799.351 6.988.244.633 172.062.405 -105.576.536 54.146.454 -118.615.472 -1.095.840.000 Tỷ lệ (%) 129,85 129,85 37,39 8,48 115,89 51,1 -39,66 50,93 -16,05 -46,37 Thông qua biểu 3.1 phân tích tình hình tốn Cơng ty qua năm 2007 2008 ta thấy: Các khoản phải thu Công ty gồm khoản phải thu ngắn hạn tăng 9.576.235.064 đồng (tương ứng với 129,85%) Cơng ty áp dụng hình thức trả chậm cho khách hàng Các khoản phải trả Công ty tăng 6.544.190.833 đồng (tương ứng với 37,39%) nguyên nhân tăng khoản phải trả cho người bán (tăng gần tỷ Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề tốt nghiệp 93 GVHD: ThS Trương Anh Dũng tương ứng với 115,89%), tăng khoản người mua trả tiền trước (tăng 172 triệu tương ứng với 51,1%), tăng khoản phải trả người lao động (tăng 54 triệu tương ứng với 50,93%) tăng vay ngắn hạn (gần 650 triệu tương ứng với 8,48%), chủ yếu tăng lên khoản phải trả cho người bán khoản vay ngắn hạn Các khoản làm giảm nợ phải trả Công ty vay dài hạn giảm 1.095.840.000 tương ứng với 46,37%, thuế khoản phải nộp NN giảm 105.576.536 đồng tương ứng với 39,66%, khoản phải trả ngắn hạn khác giảm 118.615.472 đồng tương ứng với 16,05% Điều chứng tỏ Công ty thực toán khoản nợ dài hạn tình hình đóng góp với NN năm 2008 tốt so với năm 2007 Qua phân tích tình hình tốn Cơng ty ta thấy năm 2008 Công ty nhà cung cấp cho trả sau, trả chậm áp dụng hình thức tốn trả chậm cho khách hàng Như Cơng ty tăng chiếm dụng vốn, Công ty cần theo dõi khả toán khoản nợ tránh tồn đọng nợ nhiều Và bước đầu cho khách hàng trả sau, trả chậm, Công ty cần theo dõi công tác thu hồi nợ để tránh bị chiếm dụng vốn nhiều lâu ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Tiếp tục xem xét tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty Biểu 3.2: Một số tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty Năm Năm Chỉ tiêu 2008 2007 Hệ số khả toán (lần) 1,15 (lần) 1,2 lệch -0,05 (%) -4,17 hành Hệ số khả toán nhanh Hệ số chuyển đổi TSNH thành 0,088 0,087 0,12 0,1 -0,032 -0,013 -26,67 -13 Sinh viên: Phạm Bích Ngọc So sánh Chênh Tỷ lệ Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề tốt nghiệp 94 GVHD: ThS Trương Anh Dũng tiền Qua phân tích số tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty ta thấy khả tốn Công ty năm 2008 giảm so với năm 2007 Hệ số khả tốn hành Cơng ty năm 2008 giảm 0,05 lần so với năm 2007 (tương ứng với 4,17%) Tuy nhiên hai giai đoạn hệ số mức chấp nhận (>1) cho thấy tình hình tài Cơng ty ổn định Hệ số khả toán nhanh Công ty năm 2008 giảm 0,032 lần so với năm 2007 (tương ứng với 26,67%) chứng tỏ khả tốn nhanh Cơng ty giảm đi, số năm thấp cho thấy lượng dự trữ tiền khoản tương đương tiền Công ty thấp, không đủ để đáp ứng nhu cầu toán ngắn hạn Hệ số chuyển đổi TSNH thành tiền Công ty năm 2008 giảm 0,013 lần (tương ứng với 13%) so với năm 2007 số có giá trị thấp chứng tỏ khả chuyển đổi TSNH thành vốn tiền Cơng ty cịn thấp Tóm lại qua phân tích số tiêu phản ánh khả toán Cơng ty ta thấy khả tốn chung Công ty chấp nhận được, nhiên khả tốn ngắn hạn Cơng ty chưa tốt Công ty nên tăng lượng dự trữ tiền khoản tương đương tiền để đáp ứng nhu cầu tốn ngắn hạn tránh rơi vào khó khăn đến hạn toán khoản nợ ngắn hạn Trên số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C Chun đề tốt nghiệp 95 GVHD: ThS Trương Anh Dũng KẾT LUẬN Qua đợt thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S, em có hội so sánh việc hạch toán lý thuyết thực tiễn Công ty, đặc biệt việc hạch toán nghiệp vụ toán Hoạt động lĩnh vực cung cấp phương tiện Dịch vụ vận tải, Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S hoàn thành khối lượng lớn hợp đồng mua bán ôtô Dịch vụ sửa chữa ôtô Dịch vụ vận tải cho nhiều Công ty khách hàng miền Bắc Trong thời gian qua Công ty trì hoạt động kinh doanh phát triển mình, bước tạo dựng uy tín hình ảnh lòng khách hàng nhà cung cấp Để đạt thành tích đó, khơng thể phủ nhận vai trị cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tốn nói riêng Cơng ty Những sách rõ ràng điều khoản toán việc thường xun theo dõi tình hình cơng nợ phải thu, phải trả, tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước, với người lao động với ngân hàng đem lại cho Công ty mối quan hệ tốt với đối tượng toán giúp ổn định tình hình tài Cơng ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đạt được, tồn nhược điểm cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn cần hồn thiện Với số giải pháp đề cập nội dung chuyên đề, em hy vọng đóng góp làm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty Vì thời gian nghiên cứu nguồn tài liệu có hạn, chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo bảo đóng góp thầy để hồn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Trương Anh Dũng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Phạm Bích Ngọc Sinh viên: Phạm Bích Ngọc Lớp: Kế tốn 47C ... CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ T&S Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vận tải 1.1 Dịch vụ T&S Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S trước có tên “Trung tâm Vận tải Dịch vụ? ??,... tiện vận tải Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ 1.2 phần Vận tải Dịch vụ T&S Là Công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp Dịch vụ vận tải, Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S. .. ba phần chính: Chương 1: Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Chương 2: Thực trạng kế tốn nghiệp vụ tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ T&S Chương 3: Hoàn thiện kế
