Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là yếu tố sống còn của doanh nghiệp, để cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành nói chung và các ngành cung cấp sản phẩm thay thế nói riêng l
Chuyên đề thực tập tốt nghiệpMỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SỔ CHI TIẾT 70 Người lập biểu 70 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 . 70 SỔ CHI TIẾT 71 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 . 71 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 . 72 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 . 72 SỔ CHI TIẾT 76 Người ghi sổ kế toán trưởng 77 SỔ CHI TIẾT 79 1. CONTRACT No. CFR - PGCHP/SOPEC- T2008 . 110 1.1.1 Petrolimex Gas Joint Stock Company . 110 Ch ¬ng I CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 112 PHỤ LỤCSV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệpDANH MỤC TỪ VIẾT TẮTBHXH: Bảo hiểm xã hộiBHYT: Bảo hiểm y tếCCDC: Công cụ dụng cụCNTT: công nghệ thông tinEPS(earning per share): Thu nhập của một cổ phiếuGTGT: Giá trị gia tăngHĐQT : Hội đồng quản trịHH : Hàng hóaHTK : Hàng tồn khoKPCĐ: Kinh phí công đoànLPG(Liquefied Petroleum Gas): Khí đốt hoá lỏngNKCT: Nhật ký chứng từTCHC: Tổ chức hành chínhTGNH: Tiền gửi ngân hàngTNCN: Thu nhập cá nhânTNDN: Thu nhập doanh nghiệpTNHH: Trách nhiệm hữu hạnTSCĐ: Tài sản cố địnhVPP: Văn phòng phẩmVTSX: Vật tư sản xuấtSV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệpDANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SỔ CHI TIẾT 70 Người lập biểu 70 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 . 70 SỔ CHI TIẾT 71 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 . 71 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 . 72 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 . 72 SỔ CHI TIẾT 76 Người ghi sổ kế toán trưởng 77 SỔ CHI TIẾT 79 1. CONTRACT No. CFR - PGCHP/SOPEC- T2008 . 110 1.1.1 Petrolimex Gas Joint Stock Company . 110 Ch ¬ng I CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 112 SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệpMỞ ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là yếu tố sống còn của doanh nghiệp, để cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành nói chung và các ngành cung cấp sản phẩm thay thế nói riêng là một nhiệm vụ quan trọng của các doanh nghiệp. Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thì cạnh tranh càng quan trọng. Muốn cạnh tranh được các doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trường, từ các nhà cung cấp đến các kênh phân phối sao cho hiệu quả, có nghĩa là các doanh nghiệp phải hoàn thiện quá trình lưu chuyển hàng hóa của công ty mình. Muốn phân tích, xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định đúng đắn của quá trình lưu chuyển hàng hóa bên cạnh việc nghiên cứu thị trường thì phân tích số liệu, thông tin của kế toán cung cấp cũng là một trong những công việc rất quan trọng. Từ những con số đó mà công ty có thể phân tích, đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu của mình để phát huy điểm tốt, hạn chế, khắc phục điểm chưa tốt. Muốn các thông tin kế toán luôn chính xác đúng đắn để các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt nhất thì phải hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng để thông tin kế toán ngày càng phát huy được tác dụng của mình, không chỉ phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không chỉ đưa ra các con số mà còn đưa ra được ý nghĩa của các con số đó, đưa ra được những chiến lược cho các doanh nghiệp ngày càng phát triển.Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần Gas Petrolimex, được thực hành, được làm quen với các công việc kế toán em càng thấy được tầm quan trọng của kế toán, của các thông tin kế toán. Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty thương mại lớn, quá trình lưu chuyển hàng hóa là quá trình xuyên suốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas Petrolimex” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề của em gồm ba chương:SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpChương I: Tổng quan về công ty cổ phần Gas PetrolimexChương II: Thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas PetrolimexChương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas PetrolimexTuy đã rất cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để em hoàn thiện hơn chuyên đề của mình.Em xin trân trọng cảm ơn TS. Phạm Thị Thủy, và các anh chị phòng kế toán của công ty cổ phần Gas Petrolimex đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập của mình!SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpCHƯƠNG ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty1.1.1. Gai đoạn từ năm 1998 đến năm 2003Để phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của thị trường Gas Việt Nam. Tổng công ty xăng dầu đã quyết định tách bộ phận kinh doanh Gas thành đơn vị độc lập, chuyên kinh doanh về Gas và khi đốt hóa lỏng (LPG) nhằm mang lại sự chuyên nghiệp, hiệu quả hơn trong việc phân phối mặt hàng này trong thị trường Việt Nam. Công ty Gas petrolimex trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam chính thức được thành lập ngày 25/12/1998 do Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã kí quyết định số 1653/QĐ-BTM. Công ty là một công ty nhà nước, có tư cách pháp nhân, được hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản ngân hàng riêng. Đây là thời điểm đánh dấu một quá trình kinh doanh mới, đánh dấu một thời kỳ phát triển mới của việc kinh doanh Gas của tổng công ty xăng dầu Việt Nam.1.1.2. Giai đoạn từ năm 2003 đến 2006Vào ngày 03/12/2003 công ty đã nhận được quyết định số 1669/2003/QĐ-BTM về việc chuyển Công ty Gas thành Công ty cổ phần Gas Petrolimex do Bộ trưởng Bộ Thương mại ký. Giấy phép kinh doanh số 0103003549 đăng kí lần đầu ngày 14/01/2004 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với vốn điều lệ ban đầu là: 150.000.000.000 đồng. Nhằm hoàn thiện hơn cơ chế quản lý của công ty. Năm 2005 công ty đã quyết định tái cấu trúc các chi nhánh Gas trực thuộc tại các tỉnh khác như Hải Phòng, Đà Nẵng, Sài Gòn, Cần Thơ thành các công ty TNHH một thành viên. Cải cách này có tác dụng khuyến khích các công ty con này hoạt động hiệu quả hơn, tách bạch hơn, góp phần tạo ra sự phát triển lớn mạnh của công ty.Vào năm 2005 công ty đã góp vốn thành lập công ty TNHH Taxi Gas Petrolimex với vốn điều lệ là 66 tỷ đồng và góp vốn vào công ty TNHH cơ khí Gas PMG với vốn điều lệ 22 tỷ đồng. Đây là hình thức góp vốn khá hay SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpvà hiệu quả của công ty.1.1.3. Giai đoạn từ năm 2006 đến năm nayHòa cùng sự phát triển của thị trường chứng khoán trong nước công ty cổ phần Gas Petrolimex đã quyết định niêm yết cổ phiếu của công ty trên thị trường chứng khoán, nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh tạo điều kiện cho sự mở rộng và phát triển của công ty. Ngày 24/11/2006, công ty cổ phần Gas Petrolimex chính thức niêm yết cổ phiếu tại Trung tâm giao dịch chứng khoán TPHCM, theo quyết định số 65/GPNY-UBCK ngày 20/10/2006 do Uỷ ban chứng khoán Nhà nước cấp, mã chứng khoán là PGC với 20.000.000 cổ phiếu mệnh giá 10.000 đồng/cổ phiếu. Và tính đến năm 2007, công ty đã phát hành và niêm yết thành công 5.000.000 cổ phiếu tương ứng với 50 tỷ đồng mệnh giá 10.000 đ/cổ phiếu. Tại thời điểm 31/12/2007, vốn điều lệ của công ty là 250 tỷ đồng. Bên cạnh đó là những kế hoạch mở rộng công ty về khu vực kinh doanh cũng như cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc kinh doanh của đơn vị. Cũng trong năm 2007 công ty đã phối hợp với các công ty thành viên quyết định tái cấu trúc công ty TNHH Taxi Gas Petrolimex chuyển sang công ty cổ phần và đến cuối năm 2007 công ty chiếm 23% vốn điều lệ tương ứng với 20,28 tỷ đồng Xem xét về sự phát triển của công ty cổ Phần Gas Petrolimex trong những năm gần đây thông qua một vài chỉ tiêu để thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty: Đơn vị:100.000đChỉ tiêuNăm 2004Năm 2005Năm 2006Năm 2007Năm 2008Tổng giá trị tài sản540.410618.752690.314843.083748.968Doanh thu 887. 1.12 1.27 1.49 1.68SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpthuần 4092.7425.1244.9698.226Lợi nhuận sau thuế30.50293.53934.01446.7322.231EPS2.033 đ/cp6.236 đ/cp1.975 đ/cp1.974 đ/cp67đ/cpQua bảng số liệu có thể thấy rằng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chia làm hai chặng, từ năm 2004 đến năm 2007 phản ánh sự phát triển, đến năm 2008 ta thấy sự suy giảm. Trong bốn năm từ năm 2004 đến năm 2007 các chỉ tiêu phản ánh tài sản và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp tăng khá nhanh, nó đánh dầu một sự phát triển khá bền vững của công ty. Tổng tài sản đều tăng ở các năm, và lên cao nhất vào năm 2007 là hơn 800 tỷ đồng, tài sản tăng cũng là cơ sở cho sự tăng lên của các chỉ tiêu phản ánh kết quả. Doanh thu cũng tăng lên hàng năm do sản phẩm của công ty ngày càng chiếm được ưu thế trên thị trường, năm 2007 doanh số bán đã lên đến gần 1500 tỷ đồng gấp rưỡi so với năm 2004. Mặc dù doanh số tăng hàng năm nhưng lợi nhuận của công ty biến động thất thường kéo theo EPS cũng biến động thất thường. Năm 2005 đạt lợi nhuận sau thuế cao nhất, con số này lên tới hơn 93 tỷ đồng đã tạo đà cho công ty bước vào thị trường chứng khoán không mấy khó khăn. Lợi nhuận biến động thất thường ở các năm không tương xứng với doanh thu hàng năm là do chi phí hoạt động kinh doanh của các năm là khác nhau, năm 2005 là năm công ty chi phí một cách hợp lý nhất dẫn đến lợi nhuận cao nhất. Đến năm 2008 các chỉ tiêu về tài sản và hiệu quả kinh doanh của công ty có dấu hiệu suy giảm so với năm 2007. Tổng tài sản giảm gần 100 tỷ đồng, đặc biệt là lợi nhuận sau thuế giảm mạnh. Năm 2008 là năm có lợi nhuận sau thuế và EPS thấp nhất trong vòng năm năm qua. Tuy nhiên doanh thu của năm 2008 không hề giảm mà còn rất cao, chứng tỏ thị trường gas cũng vẫn có tiềm năng phát triển. Doanh thu cao mà lợi nhuận thấp là do chi phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh cao. Trong bối cảnh nền kinh tế suy thoái trầm trọng như hiện nay đạt được kết quả này cũng là một SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpcố gắng rất lớn của lãnh đạo và công nhân viên của công ty. Mặc dù có dấu hiệu của suy thoái nhưng gas vẫn là một trong những mặt hàng ngày càng được sử dụng nhiều, với một thị trường tiềm năng, và đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động, sáng tạo công ty hoàn toàn có thể kỳ vọng một kết quả kinh doanh tốt hơn trong năm 2009.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty1.2.1. Mặt hàng kinh doanhBan đầu chỉ kinh doanh gas nhưng do có tiềm năng phát triển nên công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh của mình về các sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho việc kinh doanh gas và các dịch vụ khác. Trong đó xuất nhập khẩu và kinh doanh gas hóa lỏng vẫn là mặt hàng kinh doanh chính và chủ yếu chiểm đến hơn 90% doanh thu của công ty. Phát triển kinh doanh gas là một trong chiến lược hàng đầu của công ty, vì gas là một nhiên liệu sạch rất tốt cho môi trường lại tiện lợi dễ dùng nên ngày càng được ưa chuộng hơn. Công ty cung cấp gas dưới hai dạng gas rời và gas bình.Một số mặt hàng khác mà công ty kinh doanh là kinh doanh kho bãi chứa gas cho những công ty dùng gas, mua gas nhiều mà không có bể chứa, dịch vụ vận chuyển gas và cung cấp các thiết bị vật tư, phụ kiện như van bình, bồn chứa, bình, bếp gas … để phục vụ cho việc sử dụng gas. Ngoài ra công ty còn làm dịch vụ tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt các dịch vụ thương mại và dịch vụ có liên quan đến phục vụ kinh doanh gas theo qui định của pháp luật. Bên cạnh đó công ty còn lấn sân sang kinh doanh địa ốc và bất động sản, liên kết kinh doanh taxi, và liên kết sản xuất vỏ bình gas. Tuy không phải ngành nghề kinh doanh chính nhưng công ty đã có nhiều thành tựu trên các lĩnh vực này, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi nhuận cho công ty.1.2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanhĐầu vàoCông ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty thương mại mua sản phẩm để bán. Nguồn đầu vào của công ty bao gồm cả nhập khẩu lẫn trong nước. Cả hai nguồn SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C6 [...]... kế toán 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến trức năng như sau : Sơ đồ1-2 Bộ máy kế toán của công ty SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết Kế toán bán hàng tại kho Kế toán TSCĐ Kế toán TGNH Kế toán tiền mặt Chuyên viên tài chính Bộ phận tin học Chuyên viên phần. .. phần mềm Kế toán kho hàng và tiêu thụ Kế toán thuế Kế toán công nợ Thủ quỹ Công ty cổ phần Gas Petrolimex là một công ty mẹ, hoạt động sản xuất kinh doanh rất rộng do đó kế toán lại càng quan trọng, không chỉ hạch toán tại công ty mà phòng kế toán còn phải hợp nhất báo cáo của các công ty con và theo dõi hoạt động của các cửa hàng Nhiệm vụ chính của phòng tài chính kế toán bao gồm các nhiệm vụ về công. .. TIẾP CÁC CÔNG TY CON Phòng xuất nhập khẩu BABA Phòng kinh doanh Gas công nghiệp Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng Phòng kinh doanh Gas dân dụng TM Công ty TNHH Gas Petrolimex Đà Nẵng Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Công ty TNHH Gas Petrolimex Sài Gòn Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ Phòng công nghệ đầu tư Kho Gas Đức Giang Chi nhánh Gas & Cửa SV :hàng tại cácHảo - Kế toán 47C... hàng hóa, lấy nguồn hàng tại tổng công ty theo giá bán Các công ty con này được đặt tại những thành phố có tiềm năng phát triển việc kinh doanh gas, là những thành phố phát triển, có thị trường tiêu thụ rộng lớn hứa hẹn nhiều thành công cho các công ty con này Các công ty con bao gồm : Công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ Công ty TNHH Gas Petrolimex Sài Gòn Công ty TNHH Gas Petrolimex Đà Nẵng Công ty. .. taxi Gas Sài Gòn Petrolimex Công ty TNHH cơ khí Gas PMG Hai công ty này là hai công ty liên kết mà công ty kết hợp đầu tư, với tỷ lệ góp SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 vốn khá cao, công ty có khả năng chi phối khá lớn đến hai công ty này Đây là hai công ty hoạt động khá hiệu quả và bổ trợ khá nhiều cho việc kinh doanh của công ty Gas Petrolimex Công ty CP taxi Gas Sài... Thị Tỉnh Hệ thống cửa hàng bán lẻ Hà Nội CÁC CÔNG TY LIÊN DOANH, LIÊN KẾT Công ty CP taxi Gas Sài Gòn Petrolimex Công ty TNHH cơ khí Gas PMG Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 1.3.2 Cơ cấu quản lý của công ty cổ phần Gas Petrolimex Đại hội đồng cổ đông: Là một công ty cổ phần, hội đồng cổ đông là nơi tập hợp quyền lợi cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu... hàng Tổ chức theo mô hình công ty mẹ con, bên trên là tổng công ty có trụ sở tại Hà Nội, bên dưới là bốn công ty con, hai công ty liên kết, và thuộc sự quản lý của tổng công ty còn có các cửa hàng bán lẻ gas trên địa bàn cả nước (sơ đồ 2) Tổng công ty quản lý chung cả hệ thống, chỉ đạo cho toàn công ty Cuối năm, cuối quý công ty nhận báo cáo tài chính của các công ty con để hợp nhất với tổng công ty. .. lưu chuyển hàng hóa tại công ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tại công ty Là một công ty lớn trong lĩnh vực kinh doanh gas ở Việt Nam công ty không chỉ kinh doanh gas mà còn cung cấp cho khách hàng những thiết bị, vật tư, phụ kiện để phục vụ cho việc sử dụng gas một cách tốt nhất và an toàn nhất Để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của khách hàng công ty cung cấp gas dưới hai dạng là gas bình và gas rời Gas bình:... sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc Máy tính Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày CHƯƠNG II: THỰC TẾ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX SV: Phạm Thị Hảo - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 26 2.1 Đặc điểm hàng hóa và quá trình lưu chuyển. .. Tham gia vào quản lý tại các công ty liên kết và quản lý trực tiếp các cửa hàng bán lẻ, các kho chứa và chiết nạp gas trên địa bàn toàn công ty Các công ty con của công ty : Các công ty này hoạt động độc lập, hạch toán riêng cuối kỳ nộp báo cáo tài chính cho tổng công ty, để tổng công ty hợp nhất các báo cáo này và thông báo kết quả hoạt động kinh doanh chính thức của công ty Các công ty con tự tổ chức . hóa tại công ty cổ phần Gas PetrolimexChương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas PetrolimexTuy. động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy em chọn đề tài Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas Petrolimex làm chuyên đề tốt
