Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation Bài 1/3 • • • • • • (8 votes) 02/05/2007 Mục lục viết Trang / Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation Bài 1/3 Phần II Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation Phần I: Giới thiệu Phần II: Cách mở đầu chuẩn bị Phần III: Cách trình bày nội dung Phàn IV: Kết thúc trả lời câu hỏi PHẦN I Trước bạn bắt đầu, có năm câu hỏi bạn cần trả lời Ai khán giả (người tham dự) trình bày bạn? Bạn nên có kế hoạch trước để biết vài điều ngừơi tham dự hiểu biết họ chủ đề báo cáo bạn Nếu bạn hiểu người tham dự, bạn chọn phong cách nói từ ngữ thích hợp Bạn định cách trình bày báo cáo cách thức trình bày mở đầu liên quan thú vị đến với nguời tham dự Tại bạn phải trình bày báo cáo đó? Bạn cố thứ cho đó, thuyết phục làm điều gì, kể vấn dề đó? Điều bạn người tham dự nghĩ cảm nhận đuợc cuối nói? Điièu sảy đến bước tiếp theo? Sự cần thiết trình bày, thích hợp viết báo cáo biên ghi nhớ? Thời gian trình bày bạn bao nhiêu? Bạn cần phải biết rõ thông tin đuợc trình bày tiết kiệm thời gian cho phần câu hỏi trả lời cuối thời gian báo cáo Thơng thường, trình bày khơng nên kéo dài q 30 phút Nếu bạn trình bày kéo dài hơn, có khả cao người tham dự cảm thấy buồn ngủ Bạn trình bày đâu? Hãy chắn bạn trình bày phịng đủ lớn có trang bị thiết bị nghe nhìn cần thiết Nếu có thể, kiểm tra phịng báo cáo trước bạn đến để biết trước thiết bị làm việc tốt xem phịng có đủ ánh sáng thơng thống khơng Ngày bạn trình bày? Nếu truớc bữa trưa, sau bữa trưa ngày thứ 6, người tham dự khơng có ý thời gian khác Hãy tạo khác biệt để tăng hấp dẫn tính thơng tin cao nói bạn trình bày điểm thời gian không tiện cho Lên kế hoạch Nếu bạn hiểu rõ bạn trình bày nói bạn lại phải trình bày cho người tham dự, bạn đặt vị trí vào vai trị người nghe Bạn nghĩ thơng tin cần có trình bày thứ tự nội dung trình bày Bạn nghĩ lời giới thiệu cho gây cảm hứng người nghe Bài trình bày bạn nên chia thành nội dung (phần) sau: Giới thiệu Tổng quan Nội dung trình bày Tóm lược Phần câu hỏi trả lời Hãy tạo viết ghi sơ lược tất điểm (nội dung) bạn muốn trình bày nói lên kế hoạch Rất có giá trị bạn ghi điểm (nội dung) vào thẻ mục để hỗ trợ bạn q trình trình bày Thẻ mục dùng để ghi liên kết điểm (nội dung), cách đánh vần từ khó Cách giới thiệu bắt đầu nói Hãy để người khác giới thiệu bạn với người nghe Điều đem lại cho bạn uy tín định với vai trị nguời nói bạn khơng phải giới thiệu bạn lại Sau giới thiệu với khán giả, bạn bắt đầu trình bày Những bạn nói ban đầu định - bạn không làm khán giả quan tâm từ đầu, khó giữ họ nghe bạn trình bày Hãy nghĩ quan trọng nói nghĩa trình bày điểm quan trọng đến khán giả Có thể vấn đề bạn biết cách giải, việc thống kê họ cần biết đến Lời phát biểu câu hỏi mở đầu không nên dài hơn phút đưa điểm để người nghe suy nghĩ PHẦN II Tổng quan Sau bạn đưa lời phát biểu mở đầu, bạn nên giới thiệu sơ lược thuyết trình Bao gồm bạn định nói chủ điểm bao trùm, thời gian thuyết trình cách bạn nắm bắt câu hỏi Ví dụ, thuyết trình nhân viên bán hàng nến bắt đầu này: Welcome "Chào mừng quý vị." Lời mở đầu "Như quý vị biết, công ty dần thị phần Nhưng lại đặt câu hỏi tăng mức bán hàng lên 20% Bằng cách gia tăng bán hàng tiềm thị trường thu hẹp lại? Tổng quan - Tóm tắt sơ lược "Hơm nay, tơi trình bày với bạn cách thực mục tiêu thuyết trình gồm có phần Trước tiên tơi trình bày thị trường trạng Tiếp theo, tơi trình bày sản phẩm biện pháp xúc tiến sản phẩm Cuối cùng, thẩm tra số chiến lược bán hàng mà giúp gia tăng sản lượng bán lên 20%." "Bài thuyết trình kéo dài vào khoảng 20 phút Tơi để dành thời gian thảo luận cuối thuyết trình." Ngơn ngữ hữu ích cho phần tóm lược - overviews "Có bốn phần thuyết trình tơi." "Bài thuyết trình chia làm phần chính." "Đầu tiên, thứ hai, thứ 3, cuối " "Tôi trình bày quan điểm nói thẩm tra trao đổi vài điều trạng đưa vài kiện hình ảnh đưa bạn vào lịch sử tập trung vào giới hạn thuyết trình câu hỏi "Bạn thoải mái ngắt lời tơi bạn có câu hỏi điểm chưa rõ." "Sẽ có thời gian cho phần thảo luận cuối thuyết trình." "Tơi biết ơn bạn đưa câu hỏi vào cuối thuyết trình." Phần thân thuyết trình - The main body of the presentation Sau bạn đưa phần tóm lược, bạn bắt đầu thuyết trình Đến lúc này, bạn nên có cảm giác thư thái khán giả bạn hiểu họ phải lắng nghe bạn Trong giai đoạn lên kế hoạch Nếu bạn có chủ điểm thẻ mục rieng rẽ, bạn dễ dàng theo sát kế hoạch bạn Theo dịng thời gian, có ý tưởng tốt bạn nên tham chiếu (tham khảo) đến phát biểu mở đầu gợi lại họ lắng nghe bạn Ví dụ, bạn trình bày cho nhân viên bán hàng (như ví dụ trên), gợi lại cách thường xuyên lợi ích mà bạn nói Các mẫu câu hữu ích để tham chiếu - Useful expressions for referring back "Như nói từ đầu " "Điều này, dĩ nhiên, giúp bạn (đạt gia tăng bán hàng 20%)." "Như bạn biết, tập trung vào " "Điều ràng buộc với lời phát biểu ban đầu " "Điều liên quan trực tiếp đến câu hỏi đặt trước " Giữ khán giả bên bạn - Keeping your audience with you Khi bạn qua thuyết trình mình, nhớ bạn nói khán giả Bạn phải có cấu trúc rõ ràng nói, khơng khơng đầy đủ Vì lý này, bạn nên cho khán giả biết bạn chuyển sang chủ điểm (chuyển chủ đề) Bạn làm theo cách nói sau "đúng", "OK" Bạn sử dụng cách diễn tả sau đây: "Tôi muốn chuyển sang " "Tôi muốn quay sang " "Đó tối muốn nói " "Bây tơi muốn bạn nhìn " "Điều dẫn đến điểm " Nếu bạn sử dụng thẻ mục, để đặt liên kết chủ điểm giúp bạn nhớ giữ khán giả bên bạn Ngoài ra, cách nhìn lướt qua thẻ mục giúp bạn tạm ngưng - điều giúp khán giả nhận biết bạn chuẩn bị đem đến điều Biên dịch giới thiệu: viet4777, xem thêm Kỹ thuật thuyết trình - making presentation Chú ý: Tơi sử dụng từ sau thay để tránh lặp lại • Bài nói, trình bày, thuyết trình, thuyết trình: có chung nghĩa - presentation • Người nghe, khán giả, người tham dự: có chung nghĩa - audience • Người nói, người trình bày, người thuyết trình: presenter • Nói, trình bày, thuyết trình: động từ thay lẫn để câu văn thêm uyển chuyển • Thẻ mục (index card): sở nhỏ (vừa vặn bàn tay bạn) ghi lại thông tin cần thiết Phần III Sử dụng hình ảnh trực quan Nếu bạn dự định sử dụng hình ảnh trực quan, ý khơng nên có q nhiều thơng tin slide Tổng quát, hình ảnh trực quan nên sử dụng để minh họa thông tin mà trái lại cần nhiều thời gian để giải thích Khi bạn thiết kế hình ảnh cho nói, suy nghĩ cách làm để trình diễn thơng tin Bạn có dự định sử dụng biểu đồ dạng cánh quạt, đồ thị dạng cột hay đồ thị thơng thường? Cách ghi nhãn (label) cho hình ảnh nào? Càng đơn giản bao nhiêu, trình bày tốt nhiêu Đừng sử dụng nhiều từ ngữ hình ảnh, sử dụng nhiều màu sắc font chữ khác cho điểm nhấn Sử dụng hình ảnh cho nói làm tăng tầm quan trọng khán giả Sau số câu hữu ích biểu thị hình ảnh: "Đồ thị cho (bạn) thấy " "Hãy ý (nhìn) vào này" "Nếu bạn để ý vào (biểu đồ, đồ thị, bảng) này, bạn (nhận) thấy " "Tôi muốn bạn để ý vào này" "Biểu đồ minh họa hình " "Đồ thị đem lại cho bạn điểm suy giảm " Khi bạn biểu thị hình ảnh cho khán giả, họ có đủ thời gian tiếp thu hết thông tin Khoảng dừng cho phép họ nhìn thơng tin giải thích hình ảnh quan trọng Ngơn ngữ sử dụng để nói "tại hình ảnh quan trọng" "Như bạn thấy " "Điều rõ ràng cho thấy " "Từ đây, hiểu sao/bằng cách " "Phần có tầm quan trọng thực tế " "Vùng biểu đồ thú vị " Sử dụng giọng điệu Đừng nói với giọng đềuDon - làm nhàn chán khán giả Bằng cách thay đổi tốc độ nói giọng điệu, bạn giữ đuợc ý khán giả Hãy đảm bảo bạn có điểm tạm dừng (pause) thích hợp chỗ thường ý tưởng câu Ví dụ "Chiến lược bao gồm tìm hiểu thị trường (tạm dừng) tìm kiếm mong muốn (tạm dừng) Các khảo sát khách hàng (tạm dừng) đào tạo nhân viên (tạm dừng) giúp thực điều đó." Đừng quên - bạn nói nhanh bạn bỏ rơi khán giả! Ngôn ngữ thân thể Hầu hết người trình bày thường đứng thay ngồi suốt buổi báo cáo Hãy cố đứng không đút tay vào túi quần cánh tay vượt cằm Thay thế, tìm vị trí mà bạn cảm thấy an tâm thư giãn Bạn luyện tập trước gương để tìm tư thích hợp với bạn Bạn có biểu kích thích khơng? Đồ trang sức bình thường đầu tóc bạn làm trễ nải người nghe Nếu có thể, luyện tập nói bạn qua Video từ loại bỏ biểu ồn Giữ mắt bạn liên hệ với khán giả nói Nếu có thể, nhìn tất người tốt nhìn chằm chằm vào người Nếu bạn cảm thấy khó khắn nhìn vào người khác, tập trung vào điểm mắt họ - giúp khán giả hiểu bạn nhìn họ nhìn chằm chằm Tóm tắt - tóm luợc Vào cuối báo cáo, bạn nên tóm lược lại nói bạn gợi lại cho khán giả bạn nói Ngơn ngữ để tóm lươc "Phần đưa bạn đến cuối trình bày Tơi trình nói " "Vâng, tơi muốn nói lúc Chúng ta trao đổi " "Như vây, chiến lược tiếp thị Tóm lược lại, " "Để tổng kết, Tôi " liên quan đến phần kết trình bày bạn phát biểu mở đầu bạn Phần IV Ngơn ngữ quan hệ "Vì Tôi mong bạn thấy rõ ràng chút cách làm đặt mức độ tăng hàng bán khoảng 20%." "Trở lại với câu hỏi ban đầu, đạt được/thu " "Như vừa qua tơi nói, Tơi muốn trở lại ban đầu đặt câu hỏi với bạn " "Tơi hy vọng, thuyết trình hơm hỗ trợ bạn thơng tin tơi nói lúc bắt đầu " "Về mặt thực tế, trả lời câu hỏi đầu tien tơi Chúng ta đạt mức đọ bán hàng khoảng Nắm bắt câu hỏi Cảm ơn khán giả có mặt họ mời họ đặt câu hỏis " "Cảm ơn có mặt q vị/thầy ngày hơm - phần thảo luận, vui lòng trao đổi." "Cảm ơn tham dự quý vị - xin lắng nghe câu hỏi trao đổi quý vị." "Phần đưa đến phần cuối thuyết trình Cảm ơn diện quý vị Tơi vui lịng trả lời trao đổi sâu thêm câu hỏi quý vị." Khi bạn đón nhận câu hỏi, cảm ơn người hỏi nhắc lại câu hỏi họ Bằng cách nhắc lại câu hỏi khán giả bạn kiểm tra lại bạn hiểu câu hỏi đem lại cho bạn thời gian suy nghĩ câu hỏi Như vậy, cách đưa câu hỏi lần giúp cho thành viên khác số người tham dự hiểu thêm câu hỏi "Cảm ơn bạn Vâng bạn muốn thông tin chi tiết chiến lược chúng tôi?" "Đây câu hỏi thú vị Bằng cách thu lợi cách chủ động?" "Cảm ơn câu hỏi Kế năm sau gì?" Sau bạn trả lời câu hỏi, kiểm tra lại xem người có hài lịng với câu hỏi bạn khơng "Câu trả lời có đáp ứng câu hỏi bạn khơng?" "Bạn có theo tơi nói khơng?" "Tơi mong giải thích thỏa mãn câu hỏi bạn." "Tơi mong bạn muốn biết!" Nếu bạn khơng thể trả lời câu hỏi, nói bạn Tốt hợn thừ nhận bạn khơng biết vấn đề tự suy đốn dẫn đến trả lời sai Bạn nói sau: OK, bạn có hình dung cho buổi bảo vệ đồ án tốt nghiệp Vậy bạn chuẩn bị nói (thuyết trình nào): Do đa số bạn tham gi nghiên cứu khoa học thời gian ngắn, cho nên, chưa phải tất vấn đề bạn hiểu tường tận (chi tiết) Nên việc chuẩn bị nói cần thiết, giúp bạn vượt qua khó khăn trình bày trước hội đồng nhà giáo đầy kinh nghiệm Cách thức chuẩn bị: giả sử thuyết trình bạn có 15 slide, đánh số từ đến 15 Slide 1: "Kính thưa thầy chủ tịch hội đồng, thưa thầy cô hội đồng, thưa thầy cô giáo bạn sinh viên thân mến " "Sau XX tháng tham gia thí nghiệm nghiên cứu khoa học , chúng em/tơi hồn thành luận văn hướng dẫn tận tình GS/TS Nguyễn Văn A, với tên đề tài là/với công trình " "Nhóm nghiên cứu chúng em/tơi bao gồm: em/tơi Ng Văn G, Ng Văn G2 " Slide 2: "Bài trình bày bao gồm X phần " "Phần X1 & X2 em/tơi trình bày, phần X3 bạn Ng Văn G2 trình bày, " Slide 3: "Sau đây, em/tơi xin phép trình bày phần X1 & X2 Như biết " .Nội dung lý thuyết, thực nghiệm Slide 14: Nói tóm tắt kết luận đề tài thức -thường đọc lại đề mục pần kết luận Với kết đạt Chúng em/tơi mong cơng trình góp phần thúc đẩy nâng cao xuất sản xuất sản phẩm XXX nhà máy ZZZ Slide 15: "Chúng em/tơi xin phép kết thúc phần trình bày Trong trình tham gia nghiên cứu Chắn chắn khơng thể tránh khỏi khó khăn, thiếu sót Chúng em/tơi mong nhân ý kiến đóng góp thầy bạn để hoàn thiện luận văn/đồ án" Như vậy, bạn phải chuẩn bị 15 đề mục nội dung viết lời nói (lời trình bày) Mỗi slide phải đưa lập luận minh họa cụ thể cho slide Thường bạn buổi để viết dành tuần để sửa từ cho phù hợp Để có nói hồn hảo, bạn nên luyện tập trình bày lần Luyện tập trình bày nhiều giúp bạn có phản xạ tự nhiên sử dụng ngữ điệu uyển chuyển Nếu thực có số điểm bạn chưa hiểu sâu cảm thấy khó khăn veef mặt trình bày, học thuộc lịng bạn viết Chúc may mắn chúc bạn đạt kết cao kỳ bảo vệ TN Bài viết viết thời gian ngắn nên k0 thể tránh khỏi thiếu sót Mong nhận góp ý, phê bình từ bạn để hoàn chỉnh chuỗi viết liên hệ: email2@luyenkim.net Nguyên viết tổng hợp từ BLOG (click)! Trang viết hành trang cho kỹ sư trẻ DIỄN VĂN VÀ THUYẾT TRÌNH “Thường phải đến ba tuần để chuẩn bị diễn văn ứng thật hay” (MARK TWAIN) Công việc chuẩn bị cho diễn văn hay thuyết trình chia làm 10 bước Xác định mục đích phát biểu thuyết trình Bạn muốn thuyết phục người nghe làm việc gì, hay bạn muốn giảng cho họ vấn đề? Bạn có muốn họ phải làm việc cụ thể hay khơng? Bạn muốn khích lệ họ hay thuyết phục họ tin vào điều đó? Xác định người nghe Họ biết đề tài bạn nói hay chưa? Họ có quan tâm đến đề tài bạn khơng? Họ có thành ý với đề tài bạn không? Bạn phải cảm thấy tự tin thoải mái đề tài mà bạn trình bày Xác định xem bạn muốn người nghe biết đến, ghi nhớ hay học tập Viết khoảng 25 từ mục đích nói bạn Bà Zita C Montes de Oca - tổ chức Fundacion Mujeres en Igualdad - người Achentina phát biểu hay sau: Điểm mấu chốt chỗ phụ nữ nên nhớ đối thoại (đàm phán) công cụ quan trọng để giành quyền lực Tuy nhiên, chuẩn bị phát biểu hay viết ý kiến mình, khơng phải lúc có đủ để lựa chọn văn phong phù hợp với mục tiêu Một việc không phần quan trọng so với việc viết diễn văn chiến lược dùng để chuyển tải tư tưởng tới công chúng thông qua phương tiện truyền thông đại chúng hay xuất trước công chúng Liệt kê ba điểm bạn muốn đề cập diễn văn Minh họa cho điểm ví dụ - câu chuyện giai thoại - tạo ấn tượng tâm trí người nghe Phác thảo nội dung thuyết trình, sử dụng lời trích dẫn, số liệu thống kê, ví dụ thơng tin thú vị khác Viết phần mở đầu “nhập đề” cho diễn văn Viết phần kết luận diễn văn Bạn nên cố gắng tạo kết thúc có ấn tượng Đoạn kết bạn gây xúc động bạn kêu gọi hành động, đưa dự đoán tương lai, đưa tuyên bố, nhắc lại ý phần đầu nói, tóm lại mục tiêu bạn Biết đến lượt phát biểu Bạn có phải diễn giả hay không? Thứ tự phát biểu diễn nào? Bạn người hay cuối phát biểu trường hợp có nhiều diễn giả? Sẽ có nhóm diễn giả hay khơng? 10 Bạn phải để ý đến khoảng thời gian dành cho phần hỏi đáp Bạn dành thời gian cho phần hỏi đáp? Bạn nên ghi nhớ vài điểm chuẩn bị phát biểu trước công chúng: • Giới thiệu bạn với cơng chúng Việc nhà tổ chức giới thiệu bạn với công chúng quan trọng Bạn phải tự viết phần giới thiệu thân gửi trước phát biểu, giữ lại cho bạn Hãy định xem bạn muốn giới thiệu bạn muốn cho cơng chúng biết bạn Phần giới thiệu phải ngắn gọn, chân thành thể cá tính • Kiểm tra lại phịng trang thiết bị Phải biết thiết bị nghe-nhìn bạn cần sẵn sàng tình trạng làm việc tốt Nếu cần mang thiết bị bạn Cố gắng đến địa điểm bạn phát biểu từ trước Nếu khơng bạn phải đến sớm đủ để chắn bạn hài lòng với nơi phát biểu Khi bạn nhận lời mời đến phát biểu bạn phải đưa yêu cầu trang thiết bị (micrơ, máy chiếu, bục đứng, v.v) (Bạn mang theo máy ghi âm để ghi lại phát biểu mình) Phải chuẩn bị sẵn tình thiết bị gặp trục trặc – dù bạn phải có phát biểu tuyệt vời • Chuẩn bị diễn văn Như bà Aydan Kodaloglu, Tổng giám đốc Hội MỹThổ Ankara, nói bà ln cẩn thận chào thính giả cách, nhận nhân vật quan trọng, có địa vị từ bắt đầu diễn văn Ngồi ra, bà ln cố gắng phát biểu rõ ràng, dùng câu đơn giản để phát biểu thật NGẮN GỌN Bạn nên đưa khơng q ba ý diễn văn Trung bình diễn văn dài khoảng 20 phút Câu bạn phải ngắn gọn Câu ngắn gọn đơn giản tốt Nói chung, diễn văn bạn dài khoảng từ 7-10 trang đánh máy Nguyên tắc chung 12 dòng đánh máy tương đương phút phát biểu Trình bày trang đánh máy cách dịng đơi hai phút ; năm trang khoảng 10 phút Tuy nhiên có khác biệt loại ngơn ngữ • Xác định rõ bạn nói Cho dù có thời gian bạn nên dùng câu đơn giản nói ngắn gọn Nhà văn hài hước người Mỹ Mark Twain chí lý nói rằng: Bằng lao động vất vả lương thiện, vứt bỏ hết từ ngữ dài dịng khỏi kho từ vựng Tôi không viết từ “metropolis” để kiếm bảy xu kiếm ngần tiền dùng từ “city” Hết sức hạn chế sử dụng số hay số liệu thống kê Dùng từ ngữ để • minh họa cho số Nếu có số liệu thống kê quan trọng phát cho người phát biểu kết thúc Luyện trình bày tồn diễn văn nhiều lần trước phát biểu thật • Bạn phải hoàn toàn nắm phát biểu đừng học thuộc lòng Hãy luyện tập với người cho bạn lời khun bổ ích Bạn cần tập trước gương bấm thời gian Gạch chân phần nói mà bạn muốn nhấn mạnh Đánh dấu • chỗ bạn tạm nghỉ Đảm bảo phải trình bày lưu lốt, khơng nên “ậm ừ” nhiều phát biểu Không nên đọc diễn văn Nếu bạn đọc, phát biểu bạn dễ • trở nên buồn tẻ Bạn phải tự nhiên, say mê hào hứng với diễn văn Hãy làm bạn nói chuyện với thính giả, khơng phải nói át họ Hãy viết dàn ý từ hay cụm từ khóa phiếu làm mục lục, sau tập phát biểu Bạn thấy yên tâm với thông tin mà khơng cần đọc Hãy nhìn vào thính giả 90% thời gian buổi diễn thuyết, Nhìn vào thính giả phút cuối buổi diễn thuyết khiến họ ý đến phát biểu bạn nhấn mạnh điểm quan trọng nói • Hãy biến bối rối bạn thành lợi Bối rối chuyện thường xảy Cố gắng chuyển bối rối sang niềm say mê hào hứng Ngay trước diễn thuyết bạn tập thở sâu để lấy lại bình tĩnh Tập trung vào đoạn nói Bạn khơng cần thiết phải nắm chặt tay, làm cử thoải mái bạn nói chuyện bình thường Dưới hướng dẫn cho phần hỏi đáp • Nhận câu hỏi từ tất thính giả khơng từ nhóm thính giả • Lắng nghe câu hỏi cách cẩn thận không biểu thái độ phản ứng với câu hỏi • Trả lời câu hỏi cách cơng • Nhắc lại tất câu hỏi tích cực để người nghe thấy câu hỏi Nếu người hỏi đưa câu hỏi khơng tích cực diễn đạt lại câu hỏi theo hướng tích cực tốt • Nhìn phía tất thính giả trả lời khơng nhìn riêng vào người đặt câu hỏi • Đừng để bị lơi kéo vào tình “một người hỏi-một người trả lời” cho phép người hỏi • Trả lời câu hỏi đơn giản thẳng vào vấn đề tốt • Nếu bạn khơng trả lời nói “Tơi khơng biết” hứa trả lời họ sau hay mời họ liên hệ lại với bạn • Đừng hỏi lại họ xem bạn trả lời câu hỏi họ chưa Khi bạn cảm thấy trả lời xong mời câu hỏi • Khơng nên nói “đây câu hỏi cuối cùng” Bạn kiểm sốt thính giả cách tự định đâu câu hỏi cuối Ln dành cho phút tóm tắt lại điều bạn nói Khi kết thúc nói bạn cần nhấn mạnh vào thơng điệp tích cực mà bạn muốn thính giả cần ghi nhớ rời phòng họp báo Phát tài liệu vào cuối buổi diễn thuyết vào lúc bắt • đầu Cần phải nhớ ln tươi tỉnh Nếu bạn tươi cười tỏ thân thiện, nhiệt tình sơi thính giả Nếu bạn tỏ khó chịu buồn tẻ thính giả khơngTrang / Vậy kỹ cần thiết gì, viết xin chia sẻ với bạn sinh viên kỹ mềm mà sinh viên Việt Nam cần có để hội nhập với thị trường lao động, kì vọng bạn kĩ ban sinh viên đủ sức “qua cầu” mà khơng “gió bay” Làm việc nhóm (Team work) Kỹ làm việc nhóm kỹ tương tác thành viên nhóm, nhằm thúc đẩy hiệu công việc việc phát triển tiềm tất thành viên Một mục tiêu lớn thường đòi hỏi nhiều người làm việc với nhau, làm việc nhóm trở thành định nghĩa quan trọng tổ chức sống Trong thời đại ngày nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển yêu cầu làm việc theo nhóm cần thiết hết Đơn giản khơng hồn hảo, làm việc theo nhóm tập trung mặt mạnh người bổ sung cho Hơn nữa, chẳng cáng đáng hết việc Người phương Tây xem cơng việc bạn bè khác làm việc thoải mái Tuy nhiên, khơng khí làm việc căng thẳng mâu thuẫn với gay gắt họ coi trọng cá nhân Các kỹ làm việc nhóm xây dựng trình học tập lớp học làm tiểu luận Bạn Thanh Tòng (sinh viên ĐH BK) bày tỏ: “Ở khoa mơn học có tập nhóm, qua tập thực hành phát triển kỹ Tuy nhiên trinh làm việc nhóm có nhiều rắc rối bất đồng quan điểm dẫn đến làm việc nhóm tạo tác dụng ngược bạn khơng nắm kỹ này” Một yếu tố ảnh hưởng xây dựng kỹ phương pháp giảng dạy giảng viên, nhiên đặc điểm lớp học Việt Nam đông nên việc ứng dụng thảo luận nhóm cho giảng khó khả thi Kỹ làm việc nhóm bao gồm kỹ nhỏ: - Xây dựng vai trị nhóm - Kỹ quản lý hội họp - Phát triển q trình làm việc nhóm - Sáng tạo kích thích tiềm Giải vấn đề (problem solving) Giải vấn đề cách thức suy nghĩ nhằm làm rõ ràng đưa giải pháp thực thi để cải tiến cho vấn đề Nói dễ hiểu Giải vấn đề: trả lời câu hỏi như: "Ta vượt trở ngại nào?" hay "Tôi đạt làm để mục đích điều kiện này?" Cốt lõi vấn đề tìm cách đạt mục đích gặp trở ngại ta có điều kiện hạn chế để thực mục đích Nhiều sinh viên trường gặp thất bại vấn gặp mốt số câu hỏi từ nhà tuyển dụng để kiểm tra kỹ giải vấn đề Bạn Lan Anh (sinh viên Đại học ngoại ngữ tin học TP.HCM) tâm khơng trả lời câu hỏi đưa từ nhà tuyển dụng “Lượng nước đá sân khúc cầu có cân nặng bao nhiêu?" Đối với tình thế, bạn phải phát huy hết thông minh sáng tạo Kiểu vấn nhà tuyển dụng sử dụng nhằm kiểm tra mức độ hiểu biết, khả phân tích giải vấn đề Kỹ thường bao gồm số nhân tố chính: - Xác định vấn đề - Phân loại vấn đề - Mô hình hóa vấn đề - Sử dụng cơng cụ giải vấn đề - Qui trình giải vấn đề Kỹ giao tiếp (Communication) Mục đích giao tiếp truyển tải thông điệp Đây trình liên quan đến người gửi người nhận thông điệp Bằng cách truyền đạt thông điệp cách thành cơng, bạn truyền suy nghĩ ý tưởng cách hiệu Khi không thành công, suy nghĩ, ý tưởng bạn không phản ánh bạn, gây nên sụp đổ giao tiếp rào cản đường đạt tới mục tiêu bạn - đời tư nghiệp Kỹ giao tiếp quan trọng nhân tố thể rõ động sinh viên Việc tham gia câu lạc Thanh niên, hoạt động Đoàn niên điều kiện nâng cao kỹ Thông thường trường Đại học sinh viên thường ứng dụng kỹ giao tiếp qua hoạt động sau: - Kỹ thuyết trình trước đám đơng - Kỹ truyền đạt thông tin - Kỹ lắng nghe thu thập thông tin Trong điều tra thành viên công ty với 50.000 nhân viên, người ta cho kỹ giao tiếp yếu tố mang tính định việc tuyển chọn người quản lý Cuộc điều tra kỹ giao tiếp bao gồm việc trình bày nói viết khả làm việc với người khác yếu tố tạo nên thành công nghề nghiệp Quản lý nghề nghiệp (Career management) Trong khảo sát trường Đại học Bách khoa, gần có tới 60% sinh viên tự nhận chưa định hướng nghề nghiệp đắn như kế hoạch nghề nghiệp cho năm, 10 năm Thuật ngữ quản lý nghề nghiệp hiểu xác kết hợp nhiều lĩnh vực như: đánh giá nghề nghiệp (career assessment), định hướng nghề nghiệp (career mentoring), phát triển nghề nghiệp (career development) Vì thấy việc định hướng nghề nghiệp trình liên tục kéo dài năm cuối đời người Trong giai đoạn Đại học sinh viên sau lựa chọn ngành nghề trường đại học, sinh viên năm cần tiếp tục hướng dẫn kỹ cần thiết làm hịa nhập mơi trường đại học, làm để có phương pháp học đại học hiệu Sinh viên năm cuối cần đào tạo kỹ để tìm cơng việc tốt, kiến thức xây dựng kế hoạch nghề nghiệp cho năm năm, mười năm Như thấy sinh viên cần hướng dẫn hướng nghiệp cách liên tục giai đoạn đại học Tư phản biện: (Critical thinking) Tư phản biện trình tư biện chứng gồm phân tích đánh giá thơng tin có theo cách nhìn khác cho vấn đề đặt nhằm làm sáng tỏ khẳng định lại tính xác vấn đề Lập luận phản biện phải rõ ràng, lơgíc, đầy đủ chứng, tỉ mỉ cơng tâm Tình trạng thụ động giảng đường minh chứng cho việc sinh viên thiếu tư phản biện Thạc sĩ Nguyễn Quang Toàn (ĐH Kinh tế TP.HCM) bày tỏ: “Mặc dù giảng đường khuyến khích bạn sinh viên bày tỏ quan điểm khơng ủng hộ lắm, phương pháp giảng dạy “lấy người học làm trung tâm (learner center) khó mà áp dụng khơng ủng hộ từ bạn sinh viên” Dựa vào nghiên cứu gần đây, nhà giáo dục hoàn toàn tin tưởng trường học nên tập trung vào việc dạy học sinh tư phản biện Tư phản biện không đơn tiếp nhận trì thơng tin thụ động Đó tóm tắt q trình tư tìm lập luận phản bác lại kết trình tư khác để xác định lại tính xác thông tin Hệ thống giáo dục Anh coi tư phản biện mơn học qui Trình độ A dành cho học viên 16-18 tuổi Họ phải làm kiểm tra chính: "Sự đáng tin dẫn chứng" (Credibility of Evidence) "Phát triển tranh luận" (Assessing/Developing Argument) Nhiều cử nhân tốt nghiệp trường thiếu tự tin Một lý quan trọng: họ chưa tập nói trước đám đơng! Khơng dám nói nên không dám làm Cũng theo Thy, buổi thảo luận thường diễn hình thức chia nhóm, sau đó, nhóm trưởng tổng hợp ý kiến thay mặt người lên thuyết trình Vì thế, thành viên thường ỷ lại nhóm trưởng Họ có hội trình bày lại hay từ chối với lí do" ngại, khơng quen nên khơng nói được" hay "trình bày không tốt sợ làm ảnh hưởng đến điểm số nhóm" Thế nên, có SV suốt năm học chưa lần đứng bục giảng thuyết trình Đến kì bảo vệ luận văn, lúng túng khơng biết trình bày gì, nói vấn đề mà bỏ cơng nghiên cứu tháng trời Ở lớp NB4 - 06 (Khoa tiếng Nhật, ĐH Hà Nội), SV nhiệt tình hứng thú với buổi thảo luận lại chưa biết thuyết trình cách "Hầu hết bạn phân cơng thuyết trình ln phiên nhiều mơn Tuy nhiên, lên bục giảng lại cầm giấy đọc mạch chuẩn bị sẵn Đến lúc bạn phản biện khơng thể trả lời câu hỏi khơng nắm vấn đề”, Vũ Thanh Huyền, SV lớp cho biết Cơ hội nói, thuyết trình SV cịn phụ thuộc vào điều kiện sở vật chất trang thiết bị trường Nguyễn Văn Hạnh (K50 Ngôn ngữ - ĐH KHXHNV Hà Nội) kể: "Mỗi phòng chờ dãy giảng đường trang bị hai máy chiếu Muốn thuyết trình slide hay power point khó khăn" Thêm nữa, lí khiến SV có hội trình bày, thảo luận vấn đề mơn học cịn từ phía giảng viên Thầy Nguyễn Việt Hịa, giảng viên Bộ mơn Ngơn ngữ Văn hóa Việt Nam, trường ĐH Ngoại ngữ - ĐHQG Hà Nội cho rằng: "Nếu thầy, cô không chuyên tâm, khơng đầu tư thời gian vào mơn học họ ngại cho SV đứng lớp thuyết trình Bởi làm vậy, giảng viên phải chuẩn bị lên lớp kĩ lưỡng" Điểm mạnh để thành công Trong nỗ lực hỗ trợ kỹ sống cho SV, số trường ĐH bắt đầu trọng tổ chức hoạt động cho SV nội dung Nguyễn Viết Hùng (Khoa Luyện kim - ĐH Bách khoa Hà Nội) cho hay: "Gần suốt năm năm học, bọn tơi có buổi thuyết trình hay thảo luận Giờ trường, làm cho công ty kinh doanh vật liệu công nghiệp, phải tiếp xúc nhiều với khách hàng thấy thiệt thịi so với sinh viên trường khác" Nguyễn Trà My (SV năm thứ 3, khoa Quản trị kinh doanh, Trường ĐH Ngoại thương) từ năm làm quen với cách thuyết trình lớp mơn đại cương Khi học chuyên ngành, hầu hết môn học theo cách SV tự tìm hiểu thuyết trình Trường liên kết với Trung tâm Tâm Việt, tổ chức cho SV học kĩ nói, lắng nghe biểu đạt ý ngồi ngơn từ Những thi hùng biện câu lạc SV thường xuyên tổ chức SV Học viện Quan hệ quốc tế đánh giá cao kĩ Nguyễn Hoàng Hợp (D28 - Khoa Kinh tế quốc tế - Học viện Quan hệ quốc tế) chia sẻ: "Học thuyết trình, mà em học lớn cách bảo vệ ý kiến Khơng quan trọng ý kiến hay sai, quan trọng cách chứng minh, bảo vệ ý kiến thật thuyết phục" Hợp nói thêm: "Có thể trình độ em khơng nhiều người em vượt qua nhiều vấn nhờ thuyết phục nhà tuyển dụng để họ tin rằng, làm việc" Hiện Hợp vượt qua mắt nhà tuyển dụng khó tính làm Phịng xúc tiến thương mại Hàn Quốc thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc Khơng học nơi có mơi trường rèn luyện kĩ thuyết trình tốt nhất, Nguyễn Tuyết Nhung (Lớp Văn hóa du lịch 10B - ĐH Văn hóa) rèn luyện khả giao tiếp lấy tự tin trước đám đông hoạt động đoàn thể, tham gia thi Học chuyên ngành văn hóa Nhung lại thí sinh cuối thi kiến thức Marketing kênh VTV3 Bí thành cơng, theo Nhung, ăn nói tự tin khơng ngại thể khả có TS Phan Quốc Việt (Giám đốc Trung tâm Tâm Việt, trung tâm đào tạo kĩ thuyết trình có chất lượng Hà Nội) cho rằng: "Khả thuyết trình tốt đóng góp đến 70% thành cơng cho giao tiếp Giao tiếp thành cơng đạt hiệu cơng việc cao Đó kĩ năng, hết, bạn phải biến kĩ thành điểm mạnh cho mình" ... muốn trình bày chất " " "Về " Chúc thành công - Good Luck! Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation Bài 3/3 - Bảo vệ TN • • • • • • (2 votes) 12/05/2007 Trang / Mục lục viết Thuyết trình báo. .. Bài nói, trình bày, thuyết trình, thuyết trình: có chung nghĩa - presentation • Người nghe, khán giả, người tham dự: có chung nghĩa - audience • Người nói, người trình bày, người thuyết trình: ... luận cuối thuyết trình. " "Tơi biết ơn bạn đưa câu hỏi vào cuối thuyết trình. " Phần thân thuyết trình - The main body of the presentation Sau bạn đưa phần tóm lược, bạn bắt đầu thuyết trình Đến