Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần xây dựng số 7
Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Lời nói đầu CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Khái niệm vai trị chi phí sản xuất tính giá thànhsản phẩm 1.1 Khái niệm vai trị chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trị chi phí sản xuất 1.2 Khái niệm vai trò giá thành 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Vai trò giá thành Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 6 8 9 Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.1 Phân loại chi phí sản xuất 4.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 4.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá 10 11 11 11 12 thành sản phẩm 4.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực kinh doanh 4.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo chức chi phí 4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 4.2.1 Căn vào thờI điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành sản 14 14 15 15 phẩm 4.2.2 Căn theo phạm vị phát sinh chi phí Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá 16 16 thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 5.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 6.1 Phương pháp kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 18 20 20 Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp 6.1.1Khái niệm 6.1.2 Phương pháp hạch toán 6.2 Phương pháp kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 6.2.1Khái niệm 6.2.2 Phương pháp hạch toán 6.3 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí máy thi cơng 6.3.1Khái niệm 6.3.2 Phương pháp hạch toán 6.4 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung 6.4.1Khái niệm 6.4.2 Phương pháp hạch tốn 6.5 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 6.5.Tổng hợp chi phí sản xuất 6.5.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 20 21 22 22 22 24 24 24 25 25 26 27 27 29 Hệ thống sổ kế toán liên quan đến hạch tốn chi phí sản xuất 29 tính giá thành sản phẩm Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 32 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 7- VINACONEX No Đặc điểm chung công ty cổ phần xây dựng số 1.1 Tổng quan công ty 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.3 Đặc điểm, quy trình cơng nghệ 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất- kinh doanh 1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.6 Công tác quản lý tài nhân 1.7 Tổ chức kế tốn Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá 32 32 32 34 35 37 39 39 42 42 thành sản phẩm 2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 42 phẩm 2.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản 42 phẩm Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp 2.2 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 46 46 56 61 68 72 tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 79 SẢN PHẨM TẠI CT CP XÂY DỰNG SỐ Nhận xét cơng tác kế tốn 1.1 Ưu điểm 1.2 Nhược điểm Nguyên tắc hoàn thiện Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính 79 79 82 83 83 giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn cơng cụ hữu hiệu phục vụ cho quản lý kinh tế, với chức cung cấp thơng tin tà cho thân doanh nghiệp mà cho bên quan tâm như: nhà đầu tư, Ngân hàng, Nhà nước… Đối với nhà kinh tế, nhà quản trị kế tốn coi nghệ thuật ghi chép, Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nước ta, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp thành lập theo luật doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn hay nhỏ phải tự hạch toán lấy thu nhập để bù đắp cho chi phí đảm bảo bảo tồn phát triển vốn chủ sở hữu Song thực tế tỷ lệ thất vốn đầu tư cịn tương đối cao chưa quản lý tốt loại chi phí Ta nhận thấy rõ ràng rằng, chi phí sản xuất yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải coi trọng mức từ đảm bảo cho doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường, đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu chất lượng quan trọng kinh doanh, tiêu quan trọng chi phí xây lắp phát sinh kỳ thường lớn, qua tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Vì vậy, quản lý tốt chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp xây dựng Bên cạnh đó, muốn đứng vững chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp cần phải tự đánh giá, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhằm tìm mặt mạnh, yếu để có phương hướng, biện pháp nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Đây vấn đề có tính ngun tắc hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp thị trường cạnh tranh gay gắt Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực mục tiêu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty CP xây dựng số 7, giúp đỡ tận tình anh chị phịng Tài chính- Kế tốn giáo viên hướng dẫn em lựa chọn viết luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số 7” Bài viết có kết cấu sau: Chương I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Trong q trình hồn thành đề tài em nhận giúp đỡ, quan tâm nhiệt tình cô Nguyễn Thanh Quý cán phịng Tài Cơng ty Nhưng nhận thức kinh nghiệm thực tế cịn ít, nên viết cịn nhiều sai sót Vì em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp Chương I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.Khái niệm vai trò chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1 Khái niệm vai trị chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm: Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp Sản xuất trình biến đối tượng lao động thành sản phẩm có ích, phù hợp với u cầu người phục vụ cho người, tác dụng lao động sống thông qua vật truyền dẫn tư liệu lao động Hay nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp yếu tố: sức lao đông, tư liệu sản xuất đối tượng sản xuất Trên khái niệm sản xuất, thơng qua thấy rằng, để hoạt động sản xuất diễn liên tục phải bỏ lượng chi phí lao động chi phí tư liệu sản xuất tức đối tượng lao động tư liệu lao động Vậy, chi phí sản xuất kinh doanh giá trị lao động sống lao động vật hoá biểu tiền mà doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp bỏ để tiến hành công việc sản xuất kỳ (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí chuyển dịch vốn, giá trị tư liệu sản xuất sức lao động hay gọi chung yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) Như vậy, chất trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố phí phát sinh tất yếu khách quan khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan chủ đầu tư nhà quản lý Nhà quản lý kiểm sốt chi phí cho sử dụng cách có hiệu đem lại lợi ích cao nhất, tránh lãng phí Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, chi phí sản xuất tồn giá trị hao phí tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động thể tiền mà doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp bỏ để thực sản xuất Các chi phí thơng qua lao động người chuyển dần giá trị vào sản phẩm xây lắp hình thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp Tất nhiên khoản chi doanh nghiệp xây dựng coi chi phí sản xuất kinh doanh chi phí giá trị lao động sống lao động vật hoá biểu tiền mà doanh nghiệp chi để phục vụ cho hoạt động xây dựng nên có chi phí có nguồn gốc hao phí mặt lao động tài sản liên quan đến cơng trình thực kỳ phép ghi nhận chi phí khơng phải khoản chi doanh nghiệp kỳ hạch toán Ở cần phân biệt rõ chi phí chi tiêu Chi phí doanh nghiệp xây dựng khoản chi nêu rõ trên, chi tiêu giảm các loại nguyên vật liệu, hàng tồn kho, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, khoản chi dùng vào mục đích gì, dùng cho xây dựng dùng cho q trình cung ứng (vật tư, hàng hố) chi cho q trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Về mặt thời gian, hai khái niệm có điểm khác nhau: ví dụ như, chi mua nguyên vật liệu: khoản tiền mà doanh nghiệp bỏ để mua nguyên vật liệu khoản chi tiêu số nguyên vật liệu kỳ không dùng cho sản xuất dùng cho sản xuất chưa dùng khơng phải tất khoản chi tiêu chi phí kỳ Mặt khác, có khoản chi phí ghi nhận kỳ khơng ghi nhận chi tiêu thực tế chưa chi Có khác biệt vận động chuyển dịch giá trị gía trị loại tài sản vào sản phẩm sản xuất phân biệt kỳ hạch toán sản xuất hay nói cách khác yêu cầu kỹ thuật hạch tốn 1.1.2 Vai trị chi phí sản xuất: Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp Với khái niệm thấy rõ vai trị to lớn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp chi phí sản xuất có vai trị quan trọng sản phẩm họ cơng trình với đặc điểm thời gian thi cơng dài, giá trị lớn phí phát sinh kỳ thường lớn, chi phí sản xuất có chiếm tỉ trọng lớn cấu chi phí doanh nghiệp phần quan trọng cấu thành nên giá thành cơng trình Thật vậy: - Để xây dựng cơng trình, trước hết phải có yếu tố cần thiết cho q trình sản xuất sức lao động, máy thi công công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu Đây chi phí cần thiết mà khơng có chúng khơng thể tiến hành sản xuất Đặc biệt ngày sản xuất lớn, đại, máy móc có vai trị quan trọng hơn, giúp cho hoạt động sản xuất diễn nhanh chóng, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nâng cao suất lao động, chí máy móc cịn thay người làm cơng việc khó khăn, nguy hiểm.Tuy vậy, lao động người lại có ý nghĩa định sản xuất người chủ thể, khơng có người khơng thể sản xuất được, khơng có người để tạo máy móc - Chi phí phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây lắp hồn thành, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho chủ đầu tư phần giá trị tương ứng mà doanh nghiệp nhận doanh thu Doanh thu bao gồm giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Như vậy, chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận - Đối với kế tốn, chi phí để xác định giá thành sản phẩm, lợi nhuận kinh doanh lập báo cáo tài doanh nghiệp Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán Luận văn tốt nghiệp 10 - Đối với nhà quản lý, chi phí phát sinh kỳ sở để xem xét tình hình sản xuất đưa biện pháp, kế hoạch chiến lược nhằm thu lợi nhuận tối đa 1.2 Khái niệm vai trò giá thành: 1.2.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp gía trị hao phí lao động tư liệu sản xuất biểu tiền có liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc hồn thành theo tiến độ thi công Giá thành sản phẩm bao gồm tất khoản chi phí phát sinh kỳ chi phí từ kỳ trước chuyển sang, ngồi cịn có chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng cơng việc hồn thành kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản + xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ (đã trừ khoản thu hồi ghi giảm chi phí - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm khơng phải tất chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp như: chi phí quản lý, chi phí tài chính… Trong lĩnh vực xây dựng bản, giá thành sản phẩm khác chi phí sản xuất chỗ, có khoản tính chi phí kỳ chưa phải gía thành sản phẩm phần cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 109 Chuyên đề thực tập tốt Quá trình lao động cơng nhân theo dõi thường xun qua bảng chấm cơng, bảng tốn lương ghi rõ số công, tiền công nhân giúp cho kế tốn tổng hợp tiền lương tính giá thành thuận tiện - Về công tác quản lý hạch tốn chi phí máy thi cơng Việc sử dụng nhật trình máy lệnh điều động máy giúp Cơng ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động cơng trình máy thi cơng qua ngày tháng ghi lệnh điều động Các khoản chi phí liên quan đến máy thi cơng hạch tốn thành khoản riêng, rõ ràng cụ thể thông qua bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng Cuối kỳ kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy người quản lý biết cấu chi phí máy thi cơng giá thành giúp kế tốn tổng hợp việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy - Về công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp, cho công tác quản lý Đối với chi phí khấu hao tính hạch tốn xác theo quy định Các loại máy móc thiết bị xác định tỷ lệ khấu hao hợp lý đảm bảo phản ánh chi phí tạo nguồn tài cho tái đầu tư TSCĐ Đối với công cụ dụng cụ đặc trưng thời gian thi công kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ cố định công trình nên Cơng ty khơng phải phân bổ chi phí cho cơng trình Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 110 Chuyên đề thực tập tốt Đối với dịch vụ mua ngồi có chứng từ hợp lệ Những chi phí chung phát sinh cho nhiều cơng trình tập hợp phân bổ hợp lý đảm bảo tính xác - Về sổ kế tốn chi tiết Có thể nói Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết đầy đủ hợp lý hữu ích cho cơng tác theo dõi chi phí Trong sổ chi tiết có cột số luỹ kế cho phép biết số chi phí phát sinh từ đầu kỳ đến thời điểm kỳ chi tiết cho khoản mục 1.2 Nhược điểm Tại Công ty CP xây dựng số , nhìn chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành thực tốt chức Tuy nhiên q trình hạch tốn cịn số điểm chưa hợp lý cần khắc phục để cơng tác hạch tốn hồn thiện hơn, là: *Do đặc điểm phần hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm chế độ kế toán cải cách xây dựng mơ hình cơng nghiệp chịu chi phối đặc điểm sản xuất công nghiệp nên việc vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp có đặc thù riêng khó khăn Tuy nhiên để phản ánh chất chi phí sản xuất giá thành, Công ty nên lưu ý tài khoản sử dụng để thay đổi lại phù hợp với chế độ kế toán hành TK 6274 Công ty gồm khấu hao máy thi công, khấu hao tài sản cố định, khấu hao nhà làm việc, khấu hao nhà xưởng Như việc hạch toán làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên, chi phí máy thi cơng giảm Bên cạnh đó, việc theo dõi chi phí máy thẻ tính giá thành sản phẩm khơng Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế tốn nghiệp 111 Chuyên đề thực tập tốt phân biệt đâu chi phí máy thi cơng, từ hạn chế việc tìm giải pháp tăng cơng suất sử dụng máy Mặt khác, chi phí sử dụng máy thi cơng kết chuyển vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế tốn Cơng ty coi chi phí máy thi cơng gồm chi phí chung cho máy thi cơng (TK623) mà khơng tính chi phí ngun vật liệu trực tiếp sử dụng cho máy thi công chi phí nhân cơng đứng máy vào khoản mục máy thi cơng (Phần chi phí ngun vật liệu tính vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp, phần nhân công tính vào khoản mục nhân cơng trực tiếp) Việc hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành làm thay đổi tỷ lệ khoản mục giá thành gây thiếu xác phân tích khoản mục giá thành *Đối với hạch tốn chi phí NVL trực tiếp cơng trường kế tốn đội không lập phiếu nhập kho nên chưa theo dõi chặt chẽ việc xuất nhập vật tư công trường được, đồng thời bảng theo dõi chi tiết vật tư tập trung cho loại vật tư nên tính chi tiết, cụ thể chưa cao Mặt khác địa bàn Cơng ty rộng, nghĩa có nhiều cơng trình thi cơng xa Cơng ty nên cơng tác thu nhập gửi chứng từ Đội phòng kế tốn Cơng ty cịn tương đối chậm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chung *Đối với hạch tốn chi phí máy thi cơng + Đối với máy thi công Công ty giao cho Đội quản lý sử dụng bảng tính khấu hao chưa có cột tỷ lệ tính khấu hao - Đối với hạch tốn chi phí sản xuất chung: Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 112 Chuyên đề thực tập tốt + Đối với khoản trích theo bảng lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân danh sách quỹ lương Công ty, Công ty không đưa vào tài khoản 627 mà đưa vào tài khoản 642 Như làm cho việc tính giá thành cấu chi phí giá thành xác Nguyên tắc hồn thiện: Căn vào luật kế tốn chuẩn mực kế tốn hành, cần phải hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty theo hướng tn thủ theo chuẩn mực kế toán Nhưng đồng thời không nên vận dụng cách cứng nhắc mà cần phải dựa thực tế tình hình sản xuất kinh doanh công ty để xây dựng nên hệ thống kế tốn hoạt động có hiệu quả, giúp ích cho cơng tác quản lý nhà quản trị Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số * Thứ nhất: Hạch tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp: -Theo chế độ kế toán hành, chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch tốn vào TK 621 Tuy nhiên xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cơng trình kế tốn nên phân chia TK 152 thành tài khoản cấp II: + TK 1521 - Nguyên liệu, vật liệu ( Là đối tượng lao động chủ yếu để cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp như: Xi măng, sắt thép, cát sỏi, gạch đá ) + TK 1522- Vật liệu phụ (như sơn loại, vôi ve, loại chất kết dính khác ) + TK 1523- Nhiên liệu (như xăng, dầu phục vụ cho phương tiện vận tải, thiết bị thi công.) Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 113 Chuyên đề thực tập tốt + TK 1524- Phụ tùng thay (gồm loại phụ tùng chi tiết để thay thế, sửa chữa loại móc thiết bị thi cơng, phương tiện vận tải.) + TK 1528- vật liệu khác (là vật liệu loại q trình thi cơng như: gỗ, sắt thép vụn ) Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch tốn chi tiết cơng ty mà loại vật tư nêu lại chia thành nhóm, thứ theo qui cách Khi xuất nhiên liệu, vật liệu phục vụ cơng trình kế tốn ghi: Nợ TK 621 - Chi tiết cho đối tượng Có TK 152 - Chi tiết theo loại nguyên vật liệu xuất Khi kế tốn dễ dàng quản lý, so sánh mức tiêu hao loại vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng cho cơng trình -Trong q trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, vật liệu công cụ Công ty xuất thẳng tới chân cơng trình, đội tự mua sắm khơng bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản ) Chi phí hạch tốn vào tài khoản 627 (TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngồi), làm cho vật tư khơng phản ánh theo trị giá thực tế, vi phạm nguyên tắc giá vốn, theo nguyên tắc này: Trị giá thực tế nhập = Giá mua + Chi phí thu mua - Chiết khấu, giảm giá Như cách hạch toán công ty không phản ánh trị giá thực tế vật tư mua vào, trị giá thực tế vật tư xuất dùng kỳ, tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ bị sai lệch theo, chi phí vật tư giảm chi phí dịch vụ mua ngồi tăng lên Để khắc phục sai sót nên thực hạch tốn sau: Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 114 Chuyên đề thực tập tốt Phản ánh giá trị mua theo hóa đơn: Nợ TK 152,153 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Phản ánh số chi phí thu mua: Nợ TK 152, 153 Có TK 111, 112, 331 * Thứ hai: Hạch toán khoản mục chi phí máy thi cơng: theo chế độ kế tốn hành chi phí gồm chi phí nhiên liệu cho máy thi cơng, chi phí nhân cơng điều khiển máy, kế tốn cơng ty khơng tách riêng chi phí nhiên liệu chi phí nhân cơng phục vụ máy thi cơng mà tính gộp vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng mà chưa có hạch toán chi tiết khoản mục tài khoản 623 Việc hạch tốn chi phí máy thi cơng chưa phản ánh xác tồn chi phí phát sinh phần máy thi cơng Để tập hợp chi phí máy thi cơng, kế tốn cần sử dụng TK 623 Khi hạch toán chi tiết khoản chi phí chi phí máy thi cơng dùng tài khoản bậc II để phân biệt với chi phí khác: TK 6231- Chi phí nhân cơng sử dụng máy thi cơng TK 6232- Chi phí vật liệu TK 6233- Chi phí cơng cụ, dụng cụ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 115 Chuyên đề thực tập tốt TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238- Chi phí tiền khác + Trình tự hạch tốn chi phí máy thi cơng sau: Chi phí vật liệu phục vụ máy thi công Nợ TK 6232 Có TK 152: Chi tiết nhiên liệu phụ tùng Chi phí tiền lương khoản trích theo lương Nợ TK 6231 Có TK 334,338 Chi phí chung đội thi cơng giới Nợ TK 6237 Có TK 152, 153, 214, 334, 338 Chi phí khấu hao máy thi cơng Nợ TK 6234 Có TK 214 * Thứ ba: Hạch tốn chi phí khấu hao tài sản cố định: Cơng ty sử dụng TK 6274 để trích khấu hao cho tất tài sản cố định dùng sản xuất quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn khơng đảm bảo tính trung thực, hợp lý thơng tin kế tốn cung cấp, khơng phân biệt rõ ràng đâu chi phí trực tiếp đâu chi phí gián tiếp, làm tăng chi phí sản xuất chung lên đáng kể Để khắc phục nhược điểm này, Cơng ty cần thực tính tốn, bóc tách số khấu hao tài sản cố định cho hoạt đơng khác nhau, đặc biệt khơng tính Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp Chuyên đề thực tập tốt 116 khấu hao máy thi công vào chung tài khoản Công ty nên sử dụng “ Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định” để tính tốn số khấu hao cho nơi sử dụng Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Nơi sử dụng tỷ lệ TT Chỉ tiêu khấu hao (%) CPQLDN Khấu hao tháng trước IV Số khấu hao phải CPSXC kỳ III Số khấu hao giảm toàn DN Nguyên giá TK 6424 I Số khấu hao trích II Số khấu hao tăng TK 6274 trích kỳ Ng ày tháng năm 2005 Lập biểu Kế toán trưởng Việc lập sử dụng mẫu phải quy định giải thích chế độ ghi chép ban đầu Thứ tư: Đối với chi phí nhân cơng Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế tốn nghiệp 117 Chun đề thực tập tốt Cơng ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý đội đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho giá thành cơng trình giảm đi, khơng xác định xác lãi cơng trình mang lại lãi toản Công ty không thay đổi Do Cơng ty cần hạch tốn khoản vào TK 627 Cơng ty phân bổ chi phí từ TK 642 vào TK 6271 cơng trình Thứ năm: Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí cơng cụ dụng cụ: Như trình bày phân bổ lần vào chi phí SX có giá trị nhỏ thời gian thi cơng CT thường dài Tuy nhiên thực tế công cụ dụng cụ sử dụng cho CT thường không hao hụt nhiều, sử dụng nhiều lần Vì Cơng ty nên mở sổ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn công cụ, dụng cụ chi tiết để tránh lãng phí - Đối với tiền lương phận quản lý đội, trường hợp phải phân bổ, Công ty lựa chon tiêu thức phân bổ chi phí nhân cơng trực tơi khơng nên vì: Thứ nhất, muốn phân bổ phải có chi phí nhân cơng trực tiếp tức việc hạch tốn chi phí SX chung phải phụ thuộc vào việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, gây chậm trễ cho công việc hạch tốn Thứ hai, chi phí nhân cơng trực tiếp cịn phụ thuộc vào thời kỳ thi cơng CT (CT khởi cơng, CT hồn thiện chi phí nhân công trực tiếp không tương ứng với khối lượng hoàn thành kỳ) nên dùng tiêu thức chưa hẳn xác Theo tơi Cơng ty nên lựa chọn tiêu thức đánh giá giá thành dự toán giai đoạn tương ứng, khắc phục nhược điểm tiêu thức cũ Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 118 Chuyên đề thực tập tốt - Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền nên lập thành bảng: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi bảng chi phí tiền khác để tiện cho việc theo dõi quản lý *quản lý chi phí vật tư Sản phẩm xây lắp công ty giống sản phẩm tất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn, tiết kiệm vật tư cần thiết Tiết kiệm khơng có nghĩa bớt xén mà thực chất phải giảm hao hụt trình sản xuất kinh doanh Tiết kiệm vật tư phục hồi chi tiết, sử dụng lại vật tư cịn đảm bảo chất lượng, tiết kiệm cơng cụ dụng cụ sản xuất Thực chất công ty có phụ tùng cũ cần qua phục hồi nhỏ sử dụng được, đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhưng khoán sản phẩm nên nhận cơng trình đội đề nghị thay toàn phương tiện, thiết bị phục vụ quản lý, giá trị thiết bị phụ tùng lớn nhiều Hiện công ty áp dụng kế tốn máy vi tính Để thực việc hạch toán nguyên vật liệu, giảm hao hụt ngun vật liệu cơng ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư: (Ví dụ: 152.02.01 Thép Liên Xô Φ6) Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật tư làm cho việc hạch toán chi phí vật liệu đơn giản nhiều, giảm tối thiểu thất thoát, giảm giá thành sản phẩm xây lắp * Xác định chi phí sản phẩm dở dang Phần cơng việc hồn thành hợp đồng xây dựng làm sở hạch tốn doanh thu xác định nhiều cách khác Tùy vào chất hợp đồng, phương pháp là: Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp - 119 Chuyên đề thực tập tốt Đánh giá phần công việc hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành hợp đồng, - Tỷ lệ phần trăm khối lượng xây lắp hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành hợp đồng - Tỷ lệ phần trăm chi phí phát sinh phần cơng việc hồn thành thời điểm so với tổng chi phí dự tốn hợp đồng Cơng ty xác định chi phí sản phẩm dở dang theo hai phương pháp đầu tiên, đòi hỏi phận kỹ thuật thi công phải phối hợp với phận khác thực Nhưng việc xác định điểm dừng kỹ thuật để tính giá thành sản phẩm dở dang khơng xác, dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm Nếu áp dụng phương pháp: “Tỷ lệ phần trăm chi phí thực tế phát sinh phần cơng việc hồn thành thời điểm so với tổng chi phí dự tốn hợp đồng” giao cho phận kế tốn phối hợp với phận khác thực xác Tuy nhiên, dù áp dụng phương pháp kết hợp phận kế toán, phận kỹ thuật thi công phận quản lý khác doanh nghiệp quan trọng Nó giúp cho cơng tác kế tốn có thơng tin số liệu xác, đảm bảo thực chất giá thành sản phẩm theo qui định chế độ kế toán hành * Hiệu cao cơng tác kế tốn Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán nước ta tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế tốn Bởi tin học trở thành công cụ quản lý hàng đầu lĩnh vực quản lý kinh tế, thông tin liên lạc Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 120 Chuyên đề thực tập tốt Tuy nhiên công ty tiến hành hình thức thủ cơng chủ yếu Vì sở máy tính có, cơng ty cài đặt thêm phần mềm vào hạch toán làm giảm bớt khó khăn cho nhân viên phịng Tài kế toán, phần mềm: Fast acounting, Accnet Enterprise, Effect cơng ty th cơng ty phần mềm kế tốn chun dụng xây dựng nên cho phần mềm kế tốn tiện ích phù hợp với thực tế sản xuất công ty *Về sổ sách kế tốn: Trong hệ thống sổ sách cơng ty, ngồi việc thực chức hạch tốn kế tốn cịn cần phải đảm bảo u cầu kế toán quản trị, cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Sổ chi tiết giá thành công ty đảm bảo chức hạch tốn kế tốn Vì kế tốn chi phí giá thành nên lập sổ theo dõi riêng theo khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự tốn cơng trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội cho ban giám đốc công ty * áp dụng chế độ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ1141 TC/QĐ/GĐKT ngày 1/11/1995 Chế độ kế toán phù hợp xới doanh nghiệp xây lắp chưa có định 1864/QĐ/BXD Bộ xây dựng, việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Bởi công ty nên áp dụng chế độ kế toán theo QĐ1864 để phù hợp với đặc điểm lĩnh vực hoạt động xây lắp * đẩy mạnh công tác bồi dưỡng tạo động làm việc cho cán bộ,cơng nhân viên Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế tốn nghiệp 121 Chuyên đề thực tập tốt Biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp kết hợp lợi ích chung lợi ích riêng, khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần người lao động Do để đạt hiệu cao công việc, Công ty cần có sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên cán thực hợp đồng lớn có hiệu nên trích phần lợi nhuận để thưởng Thường xuyên tạo điều kiện cho cán công nhân viên học lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn ý nâng cao nghiệp vụ kế toán cán phịng Tài chính, tạo điều kiện cho họ nắm vững nhanh chóng áp dụng chế độ kế tốn theo quy chế hành Bên cạnh đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân bậc cao lĩnh vực xây lắp cần thiết, họ người trực tiếp thi công tạo sản phẩm, nhu cầu thị trường đòi hỏi chất lượng mỹ thuật sản phẩm xây lắp ngày cao đa dạng * Về công tác tổ chức quản lý: Trong Doanh nghiệp cấu tổ chức quản lý quan trọng Việc tổ chức máy quản lý có tốt, tổ chức máy sản xuất hợp lý phát triển sản xuất Cơng ty nên có tổ chức kiểm tốn nội để thường xun kiểm tra cơng tác kế tốn đội sản xuất phịng kế tốn cơng ty nhằm hạn chế tiêu cực, sai sót Đồng thời tư vấn cho giám sát nhằm nâng cao hiệu sản xuất Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 122 Chuyên đề thực tập tốt Kết luận Qua thời gian thực tập thực tế Công ty cổ phần xây dựng số 7, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Ban lãnh đạo Cơng ty, Phịng tài - kế tốn Cơng ty, với cố gắng thân em tìm hiểu tình hình kế tốn Cơng ty, hiểu vai trị cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần giảm chi phí sản xuất, từ góp phần tăng giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận Qua trình tìm hiểu em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số 7” Do trình độ cịn có hạn, kinh nghiệm thức tế cịn ỏi, thời gian thực tập ngắn nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế tốn phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để bổ sung cho kiến thức giúp em hồn thành tốt chuyên đề Cuối em xin cảm ơn thầy cô giáo, anh chị công tác Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số tạo điều kiện, tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập Nguyễn Thị Thuỳ Dung Khoa kế toán nghiệp 123 Chuyên đề thực tập tốt Tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn tài chính- chủ biên: GS TS Đặng Thị ĐơngNXB Thống kê 2004 Giáo trình kế toán quản trị-PGS.TS Nguyễn Minh Phương- NXB Thống kê 2004 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh- PGS TS Phạm Thị Gái NXB Thống kê 2004 Nguyễn Thị Thuỳ Dung ... sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cô phần xây dựng số – Vinaconex No7 1.Đặc điểm chung công ty cổ phần xây dựng số 7: 1.1 Tổng quan công ty: Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng số 7? ?? Bài viết có kết cấu sau: Chương I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá. .. phí sản xuất 29 tính giá thành sản phẩm Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 32 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 7- VINACONEX No Đặc điểm chung công ty cổ phần
