Đang tải... (xem toàn văn)
Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động ở công ty đay Thái Bình
lời nói đầu Con ngời -đối tợng phục vụ hoạt động kinh tế xà hội nhân tố định phát triển kinh tế xà hội Theo kết nghiên cứu cho thấy ngời vốn lớn quý xà hội Đối với công ty nhà doanh nghiệp tài sản lớn họ nhà xởng, máy móc mà nằm vỏ nÃo nhân viên Sự nghiệp thành hay bại ngời Rõ ràng nhân tố ngời đặc biệt chất xám ngời ngày quan trọng Chất xám ngời có đặc trng riêng mà ta đo lờng theo cách thông thờng, xử dụng chúng cho ta kết cao ngợc lại chẳng có kết Chính việc nghiên cứu để tìm biện pháp xử nguồn lao động có hiệu vấn đề quan tâm nhà quản lý nhà khoa học Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề kết hợp với quan tâm thân em mạnh dạn đa đề tài : "Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lao động công ty đay Thái Bình " Với thời gian thực tập ngắn tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết cha có nhiều kinh nghiệm thực tiễn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đợc đóng góp thầy cô bạn đọc để đề tài em hoàn thiện Em xin cảm ơn thầy Tống Văn Đờng đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Và cháu xin chân thành cảm cô bác xí nghiệp đà giúp đỡ cháu thời gian thực tập Phần I lý luận lao động quản lý lao động I Các khái niệm học thuyết lao động quản lý lao động Các khái niệm lao động quản lý lao động - Sức lao động lực lao ®éng cđa ngêi, lµ toµn bé thĨ lùc vµ trí lực ngời Sức lao động yếu tố cực hoạt động trình lao ®éng - Lao ®éng lµ mét hµnh ®éng diƠn ngời giới tự nhiên điều kiện thiếu đợc đời sống ngời - Quản lý lao động hình thức quan trọng cđa qu¶n lý kinh tÕ nãi chung, bao gåm nhiỊu nội dung hoạt động khác Nh nói trình lao động trình sử dụng sức lao động quản lý lao động thực chất quản lý ngời Các học thuyết quản lý ngời Quản lý ngời quản lý yếu tố cấu thành hệ thống lớn phức tạp Trong doanh nghiệp sản xuÊt kinh doanh bao gåm : Con ngêi, m¸y mãc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, tiền vốn, thị trờng, hàng hoá, dịch vụ Có nhiều học thuyết ngời quản lý ngời Căn vào vai trò ngời trình lao động cã quan niÖm : -" Coi ngêi nh ®éng vËt biÕt nãi "ra ®êi thêi kú n« lƯ -" Con ngời nh công cụ lao động" ®êi thêi kú tiÌn t b¶n -" coi ngêi muốn đợc đối xử nh ngời "ra đời ỏ công nghiệp phát triển nhóm tâm lý xà hội Elton Mayo -" Con ngời có có khả tiềm ẩn khai thác "đây quan điểm tiến giúp cho ngời phát huy khả II Các tiêu đánh giá tình hình sử dụng lao động Trong doanh nghiệp nào, việc sử dụng lao động hợp lý hiệu quả, tiết kiệm sức lao động biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu sản xt kinh doanh NÕu kh«ng cã ý thøc sư dơng lao động hiệu quả, phơng pháp sử dụng tối u doanh nghiệp có đội ngũ nhân lực tốt đến đạt đợc thành công Để đánh giá tình hình xử dụng lao ®éng cđa mét doanh nghiƯp, chóng ta xư dơng tiêu : -Số lợng lao động cấu lao động -Thời gian lao động cờng độ lao động -Năng xuất lao động Các tiêu sử dụng số lợng lao động cấu lao động Số lợng lao động doanh nghiệp ngời đà đợc ghi vào danh sách doanh nghiệp thêo hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn doanh nghiệp quản lý xử dụngdo doanh nghiệp trả thù lao lao động Số lợng lao động tiêu phản ánh tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp sở để tính số tiêu khác nh suất lao động, tiền lơng Có hai phạm trù liên quan đến biến động lao động sau : -Thừa tuyệt đối: số ngời thuộc danh sách qunả lý doanh nghiệp nhng không bố trí đợc việc làm, số ngời rôi định mức cho khâu công tác, phận sản xuất kinh doanh Theo phËm trï nµy cã thĨ sư dơng tiêu + Tổng số lao động thất nghiệp theo kỳ + Tỷ lệ phần trăm lao động thất nghiệp so víi tỉng sè lao ®éng doanh nghiƯp - Thừa tơng đối ngời lao động đợc cân đối dây chuyền sản xuất doanh nghiệp khâu công tác, nhng không đủ việc làm cho ngày, ngừng việc nhiều nguyên nhân khác nh thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng Để đánh giá tình trạng thiếu việc sử dụng tiêu : +Tổng số lao động nghỉ việc kỳ việc làm + Tỷ lệ lao động nghỉ việc kỳ doi việc làm so với tổng số lao động có Các tiêu sử dụng thời gian lao động cờng độ lao động Thời gian lao động lao ®éng lµ thêi gian cđa ngêi lao ®éng sư dơng để tạo sản phẩm cho doanh nghiệp Để đánh giá tình hình sử dụng lao động ngời ta sử dụng tiêu : Thứ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày công Thứ hai tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị công tiêu suất lao động Năng suất lao động phạm trù kinh tế nói lên kết hoạt động sản xuất có mục đích ngời đơn vị thời gian định Các tiêu đánh giá suất lao động : - Trờng hợp thời gian cố định - Trờng hợp sản lợng cố định Tăng suất lao động không tợng kinh tế thông thêng mµ lµ mét quy luËt kinh tÕ chung cho hình thái xà hội, mang nhiều ý nghĩ cho sù ph¸t triĨn kinh tÕ x· héi nãi chung cho doanh nghiệp nói riêng gồm : - Làm giảm giá thành sản phẩm - Giảm số ngời làm việc - Tạo điều kiện tăng quy mô tốc độ tổng sản phẩm quốc dân thu nhập quốc dân III Lý luận biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý lao động Tuyển chọn lao động Tuyển chọn không thuê dùng mà việc chuyển ngời chức vụ phận lao động sản xuất nội doanh nghiệp Để tuyển chọn đáp ứng đợc đòi hỏi phải ý đến vấn ®Ị sau Thø nhÊt : Tun chän ph¶i chó ý đến phù hợp trình độ ngời đợc tuyển với yêu công việc dài hạn muốn phải xác định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, xem xét cân đối lực lợng lao đông xm đà cấu tối u cha, xem xét đánh giá chuyên môn kỹ ngời tuyển chọn nhằm đảm bảo suất lao động cao, hiệu công tác tốt Thứ hai ngời đợc tuyển chọn phải tìm đợc mối liên hệ lợi ích cá nhân họ với phát triển doanh nghiệp Điều đảm bảo cho tự giác làm việc, có kỷ luật trình lao động ngời lao động Thứ ba xác định nguồn nhân lực phải sát với kế hoạch sản xuất kinh doanh để sử dụng cách có hiệu Thứ t phải tạo đợc môi trờng làm việc công tác phối hợp chặt chẽ phân nguồn lực để tạo điều kiện cho ngời đợc tuyển chọn nh thành viên doanh nghiệp phát triển Tóm lại việc nắm vững mục tiêu tiêu chuẩn nh khó khăn trình tuyển chọn giúp cho doanh nghiệp có biện pháp phơng hớng tuyển chọn đợc đội ngũ nhân lực đáp ứng đợc ổn định tối u mà thích ứng đợc môi trờng thay đổi Phân công lao động Phân công lao động hợp lý khoa học tạo nên phù hợp với khả năng, trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ ngời lao động sau họ đợc tuyển chọn vào doanh nghiệp Hơn tạo nên phối hợp hoạt động toàn hệ thống theo không gian vào thời gian thật cân đối nhịp nhàng liên tục cho trình sản xuất kinh doanh nh tạo môi trờng làm việc quan hệ lý tởng lao động nhằm thúc đẩy tăng thành tích doanh nghiệp Tuy nhiên để làm tốt chức nhà quản lý phải quan tâm đến nguyên tắc sau : - Thứ : Phải nhìn nhận đánh giá thực trạng doanh nghiệp đặc điểm loại hình Sản xuất sản phẩm, quy mô nh đặc điểm công nghệ kết cấu máy móc thiết bị - Thứ hai : việc xây dựng hệ thống với nội quy, quy định hoàn chỉnh xí nghiệp, tất chức danh phải đợc định rõ thống vị trí chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nh trách nhiệm phải chịu xử lý không hoàn thành nhiệm vụ, phải đợc lựa chọn sau tiến hành hình thức phân công -Thứ ba : Để phân công lao động phù hợp với yêu cầu kỹ thuật công nghệ, với công việc đợc giao cho ngời lao động phải có sở khoa học, tức phải có định mức có điều kiện có khả hoàn thành công việc -Thứ t : Phải bảo đảm cân đối phân nguồn lực cho ngời lao động trình kinh doanh diễn thờng xuyên liên tục Chúng ta biết rõ nhà quản lý có kỹ để phân công lao động Nhng để đánh giá trình độ kỹ phải dựa vào yêu cầu sau: + Khi phân công lao động công nhân sản xuất đợc lấy làm trung tâm định xuất lao động toàn dây chuyền sản xuất + Phân công lao động đợc coi hiệu làm giảm lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm dẫn đến chi phí cho sản phẩm giảm xuống,tăng thời gian tác nghiệp cá nhân Đánh giá thành tích Đi sâu vào doanh nghiệp cho thấy nhiệm vụ bị coi thờng lảng tránh nhiều nhiệm vụ quản lý việc đánh giá thành tích Rất nhiều tiền đà đợc chi cho hệ thống đánh giá với ý định khuyến khích nhà quản lý chuyển cho cấp dới thông tin phản hồi việc cấp dới thực công việc nh Trả công lao động Có hai vấn đề cần quan tâm lĩnh vực - Xác định xem cố gắng trả công cho gì, cho t cách thành viên hay thành tích thực - Xác định phạm vi đầy đủ khoản trả công tổ chức, dùng để thúc đẩy ngời lao động Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Phát triển nguồn nhân lực hiểu theo nghĩa rộng tất biện pháp để có đợc đội ngũ nhân lực có kỹ mới, có đợc thích ứng với môi trờng khoa học công nghệ đại Xét theo nghĩa hẹp, đào tạo giáo dục bồi dỡng Đào tạo trình học tập làm cho ngời lao động thực chức nhiệm vụ có hiệu công tác họ Giáo dục trình học tập để chuẩn bị ngời cho tơng lai, cho ngời chuyển đến công việc thời gian tthích hợp Bồi dỡng trình học tập nhằm mở cho cá nhân công việc dựa sở định hớng tơng lai doanh nghiệp Ba phận hợp thành bồi dỡng đào tạo nguồn nhân lực cần thiết cho thành công doanh nghiệp phát triển tiềm ngời Trong doanh nghiệp, có hai dạng huấn luyện gắn vói hệ thống đào tạo thức phi thức Vấn đề chỗ, hầu hết phát triển xuất doanh nghiệp có dạng huấn luyện chỗ gắn vói hệ thống đào tạo phi thức Do đó, công nhân trực tiếp lẫn nhà quản lý có xu hớng không đợc đào tạo cách đầy đủ hoàn thành công việc họ đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp Đối với lao động quản lý, công trình nghiªn cøu cho thÊy r»ng, ë nhiỊu doanh nghiƯp, 90% doanh nghiệp phát triển uỷ viên quản trị dây chuyền có đợc nhờ việc huấn luyện chỗ đào tạo phi thức đối lập với đào tạo phát triển thức Sự hiệu cách tiếp cận phụ thuộc vào số điều kiện sau : Thứ nhất: doanh nghiệp cần phải suy nghĩ phiên công việc nh kế tục phát triển nhằm tạo ngời để bổ nhiệm vào vị trí then chốt doanh nghiệp, nhiệm vụ đòi hỏi kỹ thuật cao Thứ hai : cần thiết cho huấn luyện chỗ trình giáo dục phi thức, trở thành công cụ hiệu cho phát triển kế tục yếu, trình quản lý đặc trng lÃnh đạo hiên tạo nên phong cách doanh nghiệp, cần phải trình đặc trng mà doanh nghiệp mong muốn trì việc hỗ trợ cho phơng hớng chiến lợc cho tơng lai Vấn đề chỗ làm để phát triển đợc hệ nhà quản lý với khả lÃnh đạo rộng lớn tạo điều kiện cho sống doanh nghiệp tơng lai Chính vậy, số nhà nghiên cứu đà đa lý luận đào tạo phát triển kỹ lÃnh đạo cho nhà quản lý theo bớc sau : Bớc1: Phải phát triển nhận thức nâng cao, tức ngời lÃnh đạo phải tìm cách thức để làm cho tổ chức nhận thức đợc thách thức mà gặp phải, môi trờng bên nội doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh Bớc2: Phát triển kỹ chuẩn đoán thúc đẩy nhận thức, tức ngời cần phải tạo cách nhận thức cho tổ chức động viên cam kết với cách nhận thức Bớc tạo nhu cầu lớn khả ngời lÃnh đạo quan sát xem xét phân tích tình hình thực tế, thử thách khó khăn mà họ phải đơng đầu môi trờng cạnh tranh bất định để tiến hành " đóng khung vấn đề " hay cung cấp cho ban trị doanh nghiệp mô hình chuẩn đoán khuân mẫu quan niƯm, gióp cho hä tỉ chøc mét doanh nghiƯp cạnh tranh tốt gắn liền với bất định Cùng với phơng pháp tiếp cận quen thuộc này, nhà lÃnh đạo ngày cần phải phát triển khả để tạo thúc đẩy nhận thức nhằm tạo điều kiện cho ngời lao động rời bỏ an toàn tơng đối khứ bắt tay vào chiến lợc cần thiết để đảm bảo cho sống doanh nghiệp tơng lai Bớc3: Học hỏi cách ứng xử lÃnh đạo tức ngời lÃnh đạo cần phải tìm cách thức để thể chế hoá thay đổi mặt tỉ chøc b»ng c¸ch thiÕt kÕ c¸c hƯ thèng quản lý để hỗ trợ cho thực thể tổ chức mới, phải học hỏi để tạo môi trờng xà hội đắn để cho lÃnh đạo sáng kiến trở thành hiệu thực Việc chống lại tạo cho doanh nghiệp khả tiếp tục đổi nảy sinh tõ cÊp cao lÉn cÊp gi÷a - Ýt tõ cấp dới doanh nghiệp, hình thái có ích để sống môi trờng cạnh tranh tái phân bố quyền lợi trách nhiệm tổ chức doanh nghiệp Việc tái phân bố quyền lực thờng bị cấp cao chống lại chỗ đại diện cho công vào địa vị đặc quyền, cấp chống lại họ ngời đà đợc tuyển chọn chuẩn bị khả thực hành thị chi tiết cảm thấy bị đe doạ môi trờng không rõ ràng mà họ đợc giao quyền định Vì trình lý tởng để phát triển nhân lực cấp cao doanh nghiệp đem lại hiểu biết xuống dới tổ chức doanh nghiệp sâu cầng tốt Các nhà lÃnh đạo phải học cách làm để quan tâm tới trái tim nh khối ãc cđa cÊp díi, nÕu nh hä mn ph¸t triĨn khả cạnh tranh rộng lớn toàn tổ chức doanh nghiệp Còn công nhân kỹ thuật, việc đào tạo bồi dỡng xem chừng đơn giản nhằm làm tăng kỹ công nghệ, giảm bớt giám sát, ngời lao động đợc đào tạo họ tự giác làm việc say mê, có kỷ luật Cũng nh vậy, giảm bớt tai nạn lao động tạo nên ổn định tăng tính động tổ sản xuất doanh nghiệp Các phơng đào tạo công nhân kỹ thuật không đòi hỏi cao song cần thiết để tăng suất lao động Các hình thức : - Phơng pháp đào tạo theo dẫn : liệt kê công viƯc nh÷ng nhiƯm vơ, nh÷ng bíc chÝnh cïng víi nh÷ng điểm then chốt để họ tự tìm bớc điểm then chốt cách thực - Phơng pháp đào tạo có giảng sử dụng tài liệu sách nh trờng đào tạo quy cần đào tạo ngời lao động nghề tơng đối phức tạp - Phơng pháp đào tạo theo máy tính sử dụng máy tính cung cấp cho cá nhân học tập thông tin dẫn IV ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng lao động 10 * Khối đơn vị quản lý bao gồm : -Văn phòng có phòng tổ chức hành lao động tiền lơng : phòng nghiệp vụ tham mu giúp giám đốc toàn công tác tổ chức nhân công việc thuộc lĩnh vực hành chính, quản lý lao động, xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng công tác bảo hộ an toàn lao động cho cán công nhân viên công ty - Phòng kinh doanh : tham mu cho giám đốc công việc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm tiếp thị giao tiếp trực tiếp với khách hàng, thu nhập thông tin đề xuất sách bán hàng -Phòng tài vụ :phản ánh hoạt động kinh tế phát sinh tổng hợp phân tích thông tin kế hoạch đề suất biện pháp lÃnh đạo cho xí nghiệp, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền mặt, đảm bảo thúc đẩy sản xuất có hiệu quả, tiết kiệm phù hợp vơí quy chế nhà nớc *Khối sản xuất có : - Phân xởng kéo sợi :có nhiệm vụ kéo sợi đay loại số lợng sợi chủ yếu cụng cấp cho ph©n xëng dƯt bao - Ph©n xëng dƯt bao : nhiệm vụ dệt bao tải loại, manh đay - Phân xởng sản xuất phụ : nhiệm vụ tận dụng sở vật chất có để sản xuất phân lân - Trạm đay : doanh nghiệp chế biến sản phẩm từ nông nghiệp vùng nguyên liệu có vai trò quan trọng đối víi sù tån t¹i cđa doanh nghiƯp cã nhiƯm vơ hớng dẫn nông dân trồng đay Ký kết hợp đồng mua bán, thu mua đay tơ phục vụ cho kế hoạch sản xuất nhà máy kinh doanh nguyên vật liệu công ty *Các chức : chịu đạo trực tiếp giúp việc cho giám đốc Bộ phận đợc phân công chuyên môn hoá theo chức quản lý, có nhiệm vụ giúp ban giám đốc đề quy định theo dõi, hớng dẫn phận sản xuất cấp dới thực tốt nhiệm vụ đợc ban, bảo đảm cho sản xuất thông suất 16 Phòng hành bảo vệ : thực chế độ sách nhà nớc cán công nhân viên - Bộ phận KCS : kiểm nghiệm, kiểm tra chất lợng vật t hàng hoá trớc nhập kho xuất kho, kiểm tra chất lợng sản phẩm Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phận chức có phối hợp chặt chẽ với với ban giám đốc bảo đảm sản xuất thông suất mang lại doanh thu lợi nhuận cho công ty đảm bảo đời sống ngời lao động ngày cao *Phơng hớng hoàn thiện cấu tổ chức Trong chế thị trờng cấu tổ chức máy quản lý phải đợc hoàn thiện theo hớng ngày thích hợp với mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phù hợp với tốc độ phát triển ngày cao kinh tế tiến khoa học kỹ thuât nớc giới Bộ máy quản lý phải đảm bảo gọn nhẹ mặt tổ chức, quan hệ hợp lý số lợng khâu quản lý có nh cấu quản lý động, sát phục vụ sản xuất kinh doanh Qua nghiên cứu thực tế máy quản lý công ty đay Thái Bình ta thấy đáp ứng đợc yêu cầu cán quản lý công ty có trình độ đại học ngày đợc nâng cao trình độ, trẻ hoá đội ngũ cán Kết sản xuất kinh doanh khó khăn thuận lợi công ty đay Thía Bình 3.1 Kết sản xuất kinh doanh Hơn 10 năm hình thành phát triển có nhièu khó khăn bớc đầu xây dựng, xong có nỗ lực phấn đấu toàn cán công nhân viên công ty đà đạt đợc nhiều thành công góp phần vào phát triển đất nớc, thúc đẩy công nghiệp hoá đại hoá đất nớc nói chung ngành đay Việt Nam nói riêng Kết đạt đợc thể rõ số tiêu sau : Chỉ tiêu Đơn vị tính 1998 17 1999 2000 Sản lợng - Đay - Sợi - Bao Sè L§ TLBQ Doanh thu Nép NS 28 TÊn TÊn 1000 c¸i Ngêi 1000 ®ång TriÖu ®ång TriÖu ®ång 197 142 1069 1160 867 570 250 280 5913 90.85 1275 1271 1411 270 450 12111 214.85 Từ ta thấy sản lợng doanh thu công ty tăng dần qua năm, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện nâng cao, thu nhập tăng từ 280 nghìn đồng năm 1999 lên 450 nghìn đồng năm 2000 Đây kết thành công đáng kể tạo sở tiền đề cho công ty tiếp tục phát triển 3.2 Những thuận lợi khó khăn công ty a Thuận lợi: - Công ty có vị trí kinh doanh tơng đối tốt, đầu vào ổn định, sở vật chất tơng đối đầy đủ, có đội ngũ cán có kinh nghiệm lại có mạng lới phân phối rộng khắp - Hệ thống luật pháp dần đợc hoàn thiện kết hợp với tình hình tài ổn định tạo điều kiện cho công ty phát triển b Khó khăn: - Mức thu nhập cán công nhân viên thấp so với mức thu nhập chung doanh nghiệp ngành số cán có trình độ tìm đến công ty bị giảm sút - Toàn máy móc đà qua xử lý hao mòn lớn cần đợc cải tạo - Vốn lu động công ty thiếu cần có can thiệp II-Tình hình sử dụng lao động công ty đay Thái Bình Sử dụng số lợng lao động tạo lập cấu lao động tèi u - Trong viƯc sư dơng lao ®éng, ®Ĩ hợp lý hoá nguồn nhân lực công ty đay Thái Bình đà quán triệt quan diểm nh sau : 18 - Tình hình kinh tế tại, nhu cầu sản xuất kinh doanh nhân tố bắt buộc - Bộ luật lao động yếu tố tối thiểu, đợc quán triệt cách triệt để - Khi tình hình sản xuất kinh doanh đợc cải thiện, công ty u tiên nhận lại ngời đà bị cắt giảm - Cơ cấu nhân lực thực chi trả phù hợp theo lực xí nghiệp Từ quan điểm đó, ta thấy sử dụng lao động theo hiệu nhu sản xuất kinh doanh, có nhu cầu tuyển nhiều giảm nhu cầu cắt giảm lao động Điều xét góc độ pháp lý hoàn toàn hợp lý nhng xét khía cạnh xà hội quan điểm làm cho ngời lao động không yên tâm làm việc Xuất phát từ tình hình thị trờng tiêu tụ sản phẩm thị trờng xuất công ty đay Thái Bình Sản lợng sản phẩm công ty sản xuất từ năm1994-1999 tổng cộng đợc 3999tấn sợi (bằng 56% so với năm 1989-1993 tổng cộng đợc 7076 sợi ) Do quy mô sản xuất bị thu hẹp, công ty đà xếp lại sản xuất lao động từ năm 1994 trở lại số cán công nhân viên có xu hớng giảm so với năm trớc Chúng ta nghiên cứu số lợng lao động đợc sử dụng công ty đay Thái Bình năm qua bảng sau : Năm Số CBCNV Năm Số CBCNV 89 390 95 224 90 390 96 214 91 385 97 204 92 376 98 197 93 387 99 270 94 265 2000 270 NhËn xÐt Theo sè liƯu trªn ta thấy :Từ năm 1989đến 1993, xí nghiệp giai đoạn hình thành phát triển, lực lợng lao động tăng nhanh Đến năm 1998 phải thu hẹp sản xuất công ty đay Thái Bình đà cắt 193 ngời đa 19 số lao động xuống 197 ngời Công ty không chịu bó tay trớc nguy cơ, công ty cố gắng không ngừng hoạt động, khai thác sử dụng vốn có hiệu quả, tài sản vật t, tiền vốn đà mở rộng sản xuất, tăng thêm thiết bị máy móc, đòng thời nghiên cøu øng dơng khoa häc kü tht s¶n xt nâng cao chất lợng sản phẩm đến năm 1999 đà thêm đợc 76 lao động đà khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng - Về tổng số lao động cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giảm sút nhiều so vơí thời kỳ đầu thành lập, nguyên nhân khách qaun nh diện tích đất trồng đay giảm, ảnh hởng khủng hoảng kinh tế Châu A năm 97 Sau Liên Xô tan vỡ, nhà níc xo¸ bá tû gi¸ 225/USD ln chøng kinh tế kỹ thuật bị phá vỡ hoàn toàn thay đổi chế Tình hình sản xuất trở lên gặp khó khăn, giảm sút đầu t làm cho việc tiêu thụ sản phẩm công đay Thái Bình phải cắt giảm nhân lực để giảm chi phí Hơn nữa, xét vỊ chđ quan cßn nhiỊu thiÕu sãt tỉ chøc Tỉ chøc cång kỊnh kÐm hiƯu lùc mang nỈng tÝnh bao cấp, buông ỏng quản lý mặt, công ty đà không ý đến mặt thích hợp, không quan tâm phát huy hết khả ngời lao động cho tăng suất lao động mà có nhu cầu tuyển ngời không theo quy định dài hạn, không lờng hết đợc hậu phải thu hẹp sản xuất giảm sút nhu cầu Đây học kinh nghiệm mà công ty cần ý *Kế hoạch giÃn thợ Việc thừa tơng đối lao động công ty đay Thái Bình bắt đầu xảy từ quy I/97 nhng không muốn tạo nên "cú sốc" lớn ngời lao động thu nhập đời sống, công ty đay Thái Bình đà cố gắng tìm giải pháp trì việc làm đầy đủ nhng không đợc, việc thiếu tuyệt đối lao động đà bắt buộc công ty đay Thái Bình phải giảm cắt nhân lực theo lý bất khả kháng phải thu hẹp sản xuất Tồi tệ nữa, xí nghiệp phải đóng cửa không tiêu thụ đợc sản phẩm, tồn kho lớn, tiền vốn cố định nợ, nợ đà chi phối toàn hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, cho dù đà cố 20 gắng đến mức tối đa nhng xí nghiệp đủ điều kiện trả nợ tỷ giá đô la thay đổi Trong thời gian ngời lao động nghỉ việc hởng mức lơng tối thiểu kêu gọi lao động tự nguyện chấm dứt hợp đồng lao động có trợ cấp việc, bên cạnh xí nghiệp cho công nhân nghỉ lợt Mặt khác, công ty đay Thái Bình đà phân công xếp lại lao động nhằm cân đối nguồn lực tạo cho việc quản lý thuận lợi Về mặt pháp lý, công ty đay Thái Bình đà thực việc sau : - Phân tích rõ tình trạng đặt tiêu chuẩn việc cắt giảm - Nghiên cứu giải quyêt tất quyền lợi ngời lao động viếc làm - Báo cáo với quyền điạ phơng cán ngành có liên quan - Thảo luận thơng lợng với công đoàn cấp Về mặt xà hội quản lý, việc cắt giảm nhân lực công ty đay Thái Bình làm xúc vấn đề việc làm, nhng ®¸nh dÊu bíc chun biÕn quan ®iĨm cđa c¸n công nhân viên : Thứ ngời kết thúc hợp đồng lao động đà có kinh nghiệm tốt thời gian làm việc xí nghiệp tìm đợc việc làm doanh nghiệp khác tạo giá trị hàng hoá xét bình diện xà hội Thứ hai việc xếp lại, tổ chức lại sản xuất công ty đay Tháí Bình khắc phục quan điểm sai lầm Tuy nhiên, xét dài hạn việc cắt giảm nhân lực đà gây uy tín lớn doanh nghiệp, làm cho ngời lao động niềm tin vào doanh nghiệp ổn định, có trách nhiệm, mà đặt họ vào tình trạng lo âu, không yên tâm sản xuất, ý thức gắn bó với xí nghiệp Trong t tởng ngời lao động có tiềm thức đợt cắt giảm nhân lực tự hỏi "Bao đến lợt " dẫn đến suất lao động hiệu thấp Đây điều khó khăn cho nhà quản lý việc phát động phong trào thi đua nh thực kế hoạch phát triển công ty 21 Nhng với phối hợp chặt chẽ với chức ban giám đốc nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, nghiên cứu tìm hớng cho công ty đà chủ động điểu chỉnh kế hoạch kinh doanh sản xuất mặt hàng tiêu thụ nớc, kết hợp với xuất nguyên liệu lấy lại đợc lòng tin ngời lao động đảm bảo đủ việc làm cho họ Căn vào thực trạng công ty, tình hình thị trờng, khả tài chính, thực thị 20/CP việc xếp lại doanh nghiệp nhà nớc đến ngày 15/3/1999 công ty đay Tháí Bình xây dựng đề án tổ chức sản xuất Đến công ty đà ổn định khảng định chỗ đứng thị trờng đảm bảo công ăn việc làm cho 270 ngời Đó cải tiến ký thuật công nghệ sản xuất nên suất lao động tăng lên Điều nói lên điểm mạnh công ty, song tỷ lệ số lao động có trình độ đại học, trung học tổng số lao động thấp cán có trình độ nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp Marketing, ngoại thơng hạn chế xí nghiệp cần xem xét Sử dụng lao động cờng độ lao động Quan điểm công ty tiết kiệm thời gian lao động để dành cho sản xuất kinh doanh Tất lao động công ty làm việc giê mét ngµy theo giê hµnh chÝnh VỊ chÕ độ nghỉ phép đợc thực theo pháp luật Việt Nam III Nghiên cứu công tác quản lý lao động công ty đay Thái Bình Tuyển chọn laođộng Xuất phát từ kế hoạch sản xuất tiêu thụ, cân nhu cầu nhân lực vào chi phí kết theo luận chứng kinh tế kỹ thuật, cán nhân lực công ty lập giải trình nguồn nhân lực có nhu cầu tăng hay giảm hay thay đổi cấu nguồn nhân lực 22 Chính sách tuyển chọn nhân lùc cđa c«ng ty hiƯn theo híng : Thứ u tiên tuyển xí nghiệp thực chất việc lầ thuyên chuyển,sắp xếp lao động từ phận sang phận khác ký lại hợp đồng lao động nhằm cân đối nhân lực Thứ hai có nhu cầu sản xuất kinh doanh tăng lên đột ngột có thayvề chất lợng đội ngũ nhân lực, công ty tuyển lao động sinh viên trờng đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp, ngời lao động thông qua trung tâm giới thiệu việc làm, qua bạn bè tự tìm đến công ty Trong khâu tuyển chọn lao động công ty dặt yêu cầu cho vào làm việc lại xí nghiệp phải có đủ trình độ chuyên môn, giỏi kỹ thuật, có khả làm việc với cờng độ cao Ngoài thông qua thi tuyển thử việc công ty chọn ngời có kinh nghiệm sống tốt có lực ngoại giao ổn định tâm lý để phát huy quan hệ có lợi cho công ty, sẵn sàng phát triển công ty * Vấn đề thuyên chuyển Việc thuyên chuyển chủ yếu thuyên chuyển theo chơng trình sản xuất thuyên chuyển thay -Thuyên chuyển sản xuất yêu cầu chiến lợc sản xuất giai đoạn tổ chức phát thấy d thừa lao động phận nhng phận khác lại thiếu, có ý đến sử dụng tài họ đào tạo nhằm sử dụng có hiệu -Thuyên chuyển thay nhu cầu phát triển nguồn nhân lực thay đổi máy quản lỷ trung cao cấp công ty, thiếu hụt cán quản lý lựa chọn ngời có khả đa vào chiến lợc thay *Công tác đề bạt Do viƯc chia nhá bé phËn riªng biƯt theo chøc năng, làm cho kinh nghiệm hội ngời lao động cán quản lý cấp bị giới hạn họ tiếp xúc cách phiến diện mặt toàn trình kinh 23 doanh nh toàn thông tin công ty Do công ty thờng áp dụng hình thức đề bạt ngang từ phận sang phận khác sau đề bạt lên cấp cao Công tác phân công lao động Xuất phát từ việc phân chia phận, phận lại đợc chia thành chức nhỏ khác nhau, cán quản lý oqr phận công ty lập hồ sơ bố trí công việc cụ thể theo phân tích công việc theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật xác định hợp lý hoá lao động chức cân đối tổng thể Việc phân công lao động có ý đến quy trình công nghệ quản lý, ý đến quan hệ xà hội, quan hệ thức phi thức lao động, công tác tinh thần : ngời nhng việc làm tốt Trên sở công ty quy định cụ thể trách nhiệm, định mức lao động cho cá nhân, nhóm lao động để đảm bảo tạo nên khung nghề nghiệp hệ thống quản lý, đảm bảo thực tốt đầy đủ bớc khâu công việc Hơn công ty trọng phân công lao động có trình độ, kỹ quản lý đảm nhận công việc quan trọng để tạo tiền đề cho việc mở rộng quy mô sản xuất Tuy nhiên cách tổ chức máy kết hợp với nguyên tắc phân công có vài hạn chế : -Rất khó có phốid hợp hoạt động tốt phận - Khả phát triển kỹ ngời lao động phiến diện họ thờng không quan tâm đến lợi nhuận doanh nghiệp, khó khuyến khích ngời lao động phát huy sáng tạo - Phân công chuyên môn hoá sâu đòi hỏi phải có quy chế hợp tác chặt chẽ hệ thống tin lu lợng thông tin giấy tờ tài liệu lớn gây nên lệch lạc quản lý 24 Đánh giá thành tích lao động Đây nghiệp vụ hàng năm công ty nhằm đánh giá hiệu công việc ngời lao động giúp họ nhận thức mức độ hoàn thành công việc mà họ làm, công việc phức tạp khó định mức để họ điều chỉnh thái độ làm việc, xếp u tiên tìm hội phát triển toàn diện Đồng thời đánh giá nhân viên giúp nhà quản lý lao động thấy đợc cần thiết việc đào tạo phát triển, đẩy mạnh sử dụng lao động có hiệu nh xem xét tăng lơng cân nhắc đề bạt 4.Trả công lao động Trong điều kiện ngày tất vấn đề trả công lao động công ty chủ yếu tập trung vào tiền lơng phụ cấp kinh nghiệm làm việc a.Tiền lơng: Công ty coi tiền lơng yếu tố sản chức quản lý, thớc đo hao phí lao động đặc biệt đòn bẩy kinh tế nguồn thu nhập cuả công nhân viên công ty Quan điểm chủ đạo công ty tiền lơng là: - Thực việc chi trả phù hợp theo lực công ty - Yếu tố hiệu sản xuất kinh doanh thiết yếu, tức giảm chi phí tiền lơng tăng lơng bình quân sở xếp lại lao động Việc xếp lại quỹ lơng quan hệ chặt chẽ với kế hoặch sản xuất kế hoặch lao động nhân lực Từ nguồn tiền lơng đợc tạo từ việc quản lý tốt nhân lực, tính theo phần trăm doanh thu kết hợp với hiệu sử dụng đòn bẩy tiền lơng cho trình sản xuất kinh doanh Phơng pháp trả lơng công ty trả lơng theo thời gian Công thức xác định tổng quỹ lơng công ty Q = Mức lơng bình quân * Số lao động * Số tháng tháng /ngời bình quân b Phụ cấp 25 kỳ (12 tháng / năm) Công ty thực chế độ bồi dỡng cho công nhân làm công việc nặng nhọc Đồng thời công ty thực phụ cấp tàu xe theo quy chế chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, an toàn lao động đợc thực theo quy định pháp luật c Về kỷ luật lao động Với quan điểm xây dựng quy chế, quy định hình thức kỷ luật để đảm bảo hoạt động công ty thực thi pháp luậtcông ty quy định cán công nhân viên công ty phải có ý thức tiết kiệm trung thực, liêm khiết bảo vệ tài sản Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty nhận thức đội ngũ nhân lực có chất lợng cao điều kiện định cho cạnh tranh Vì công ty đề cao việc đào tạo nguồn nhân lực thông qua hình thức đào tạo chỗ đào tạo phi thøc nh»m t¹o mét thÕ hƯ míi cho sù phát triển tơng lai Công ty có hớng đào tạo sau : Thứ : Sắp xếp công nhân bên cạnh công nhân lành nghề, theo cách công nhân nhanh thạo nghề Thứ hai : gửi họ học tròng dạy nghề Ngoài công ty phiên tổ chức công việc nhằm tạo cho cán công nhân viên có kiến thức đa dạng phong phú có cách nhìn nhận đánh giá tổng hợp công việc mà họ chiụ trách nhiệm Tuy nhiên công ty gặp vài khó khăn : Do vớng mắc khâu tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh bị động cha thể có chơng trình đào tạo dài hạn Bên cạnh nhà nớc phần cấp kinh phí cho đào tạo, phần lại công ty tự lo nên gặp khó khăn tài 26 phần số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý lao động công ty đay thái bình Biện pháp nâng cao chất lợng lao động thông qua tuyển chọn *Đối với lao động quản lý Đội ngũ có vai trò quan trọng sống công ty.Việc nâng cao chất lợng đội ngũ điêù kiện cần thiết thị trờng cạnh tranh nh Công ty cần quan tâm đến sách, chiến lợc để tạo đợc đội ngũ cán quản lý giỏi Trong điều kiện hiƯn c«ng ty cã thĨ xem xÐt mét sè giải pháp sau - Quy định giám sát trình tuyển chọn phát triển đội ngũ trung, cao cấp công ty -Đặt quy chế, tiêu chuẩn đòi hỏi công việc trớc tuyển chọn sở đánh cá nhân tiên tiến đà đạt đợc -Tiếp tục hoàn thiện việc phân định chức danh, trách nhiệm quyền hạn Bên cạnh công ty nên xây dựng quy chế rõ ràng đề bạt, bÃi nhiễm cán quản lý chức vụ đó, xêm xét quan hệ lợi ích cá nhân lợi ích tập thể -Phân tích rõ ràng để đảm bảo công việc quản lý cấp có tuyển dụng ngời cần thiết có đủ thử thách để thu hút đợc cán giỏi *Đối với công nhân kỹ thuật nhân viên Công ty cần có giải pháp sau : -Chú trọng tuyển chọn chỗ -Chú trọng tuyển chọn sở cân đối nhân lực -Công hoá việc tun chän em vµ tun ngoµi 27 -Cã chiến lợc thay lục lợng lao động -Công ty nên dành nhiều thời gian bố trí ngời theo dõi kèm cặp ngời trình thử việc họ đợc tuyển dụng 2.Về việc phân công lao động 2.1 Đối với cán quản lý, cán lÃnh đạo Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, công ty cố gắng áp dụng chế dân chủ doanh nghiệp mình, ngời lao động thực đợc tham gia trình quản lý định có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng họ Để đợc góp phần vào phát triển công ty mạnh dạn da mô hình hệ thống quản trị -Nguyên tắc việc tổ chức máy + Không có quyền lực bậc tức dân chủ đòi hỏi có quyền ngời khác phụ thuộc vào quyền tập thể +Mỗi nhà quản lý có bên cạnh ban quản lý + Trách nhiệm ngời quản lý tạo môi trờng tạo điều kiện, cấp dới cđa hä cã thĨ thùc hiƯn nhiƯm vơ cđa hä cách hiệu -Cách thức tổ chức + Mỗi cấp có hay nhiều ban quản lý nhiều nhà quản lý tham gia + Cán giám sát bắt buộc tham gia ban quản lý, tự nguyện ngời khác +Công đoàn thờng đợc mời tham gia ban quản lý -Cơ cấu ban quản lý gồm : + ngời quản lý ban quản lý +cấp trực tiếp +cấp dới trực tiếp - Trách nhiệm ban quản lý : +lập kế hoặch cho phận thuộc phạm vi ban 28 + hoặch định sách cho phận thuộc phạm vi ban -Với mô hình công ty đổi đợc mặt sau : + Tránh đợc quan liêu quản lý + Đảm bảo đề bạt hiệu + Tạo động lực phát huy sáng kiến +Tạo phối hợp hoạt động dới theo kế hoặch +tạo nên cấu kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn, đánh giá xác +Tạo khả để cán quản lý công ty phát huy sáng tạo 2.2 Đối với lao động kỹ thuật nhân viên, công nhân - Định biên lại nhâm lực, lại tất phận nhằm thấy rõ thừa thiếu nhân lực để bố trí lại bổ xung -Xem xét lại định mức lao động từ điều chỉnh lại phân công lao động cho cá nhân Công tác đánh giá thành tích Công ty coi công tác nh khâu trình quản lý lao động nhng thực tế công ty cha tiến hành thờng xuyên mà nhiều vớng mắc cha đánh giá sát thực chất lợng công tác ngời lao động Hạn chế nhiều nguyên nhân -Cha dành nhiều thời gian tiền bạc cho công tác -Sự đánh giá mang tính chủ quan -Thực việc đánh giá cha đồng với tất phận -Gắn việc đánh giá với việc phát triển nhân lực để tạo cần thiết công ty -Từ trớc tới công ty áp dụng cách cấp đánh giá cấp dới cần áp dụng thêm : + Cấp dới đánh giá cấp thông qua họp ban quản lý + Đồng nghiệp đánh giá lẫn +Tự kiểm điểm cá nhân 29 - Các thông tin đánh giá trớc dùng cho nhà quản lý lao động, nên xem xét nh hình thức giáo dục phát triển cách chuyển biên tổng hợp đánh giá đến cá nhân ngời lao động nhằm cho họ nhận thức đợc tình hình công tác họ để điều chỉnh hành vi 4.Về việc trả công lao động Công ty xác định việc trả công nh hình thức thúc đẩy thành tích lao động, ngời lao động xác định làm việc công ty để có mức thu nhập ổn định Nhng khó khăn công ty có ý tởng xây dùng mét tỉ chøc vỊ mỈt x· héi thùc sù mà ngời lao động thể trung thành hay phấn đấu phát triển công ty Để nâng cao hiệu công tác gắn với việc quản lý lao động gia tăng thành tích công ty cần: * Với lao dộng quản lý - Cân nhắc lại mức lơng lao động quản lý để bảo đảm công mặt quyền lợi trách nhiệm - Tăng mức lơng có chế độ phụ cấp trách nhiệm cho cán quản lý chức vụ phức tạp, lĩnh vực cần thúc đẩy tăng trởng nhanh trình sản xuất kinh doanh -Đảm bảo mức trả công chơng trình phúc lợi cạnh tranh đợc với công ty khác để có đợc lao động giỏi *Đối với công nhân kỹ thuật -Công ty nên xem xét chế độ thởng thực nh khoản trả công không thức -Các chơng trình phúc lợi đảm bảo mang tính cạnh tranh lao động đáp ứng tốt đợc mục đích đợc giao so với lao động khác công ty cần có chế độ sách khuyến khích : + Trang bị điều kiện làm việc + Cơ hội học hỏi phát triển kỹ đợc đào tạo kỹ +Phụ cÊp tr¸ch nhiƯm 30 ... khăn công ty 18 II-Tình hình sử dụng lao động công ty đay Thái Bình 18 Sử dụng số lợng lao động tạo lập cấu lao động tối u 18 Sử dụng lao động cờng độ lao động 22 III Nghiên cứu công. .. lu động công ty thiếu cần có can thiệp II-Tình hình sử dụng lao động công ty đay Thái Bình Sử dụng số lợng lao động tạo lập cấu lao động tối u - Trong việc sử dụng lao động, để hợp lý hoá nguồn. .. hình sử dụng lao động Các tiêu sử dụng số lợng lao động cấu lao động Các tiêu sử dụng thời gian lao động cờng độ lao động .4 tiêu suất lao ®éng III Lý luận biện pháp nâng cao hiệu công