Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng lợi nhuận vừa điều kiện quan trọng vừa trình tái sản xuất mở rộng, định tồn phát triển doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho cấu sản xuất hợp lý với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hợp lý đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Họ phải tìm biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tìm phơng án tổ chức tốt công tác bán hàng cách khoa học hợp lý Công ty Cổ phần VPP Cửu Long đà phấn đấu không ngừng bớc đờng phát triển kinh tế, đà cạnh tranh tìm chỗ đứng vững thị trờng vị trí xứng đáng lòng khách hàng.Song song phận kế toán bán hàng dần hoàn thiện phát triển Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần VPP Cửu Long ,em đà lựa chọn đề tài : Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần VPP Cửu Long Bài viết gồm phần: Phần 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần VPP Cửu Long Phần 3: Nhận xét công tác kế toán bán hàng,xác định kết bán hàng số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty Cổ phần VPP Cửu Long Em xin chân thành cảm ơn Tiến sỹ Nguyễn Thế Khải đà hớng dẫn,giúp đỡ em trình viết luận văn,đồng cám ơn anh chị phòng kế toán công ty cổ phần VPP Cửu Long đà nhiệt tình giúp đỡ em su tÇm sè liƯu phơc vơ cho viƯc viÕt ln văn Đỗ Thị Hồng _ Lớp 924 MSV: 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Phần 1: vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 khái niệm bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Quá trình bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng sau khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán cho số hàng đà nhận 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Tổ chức ghi chép ,phản ánh kịp thời ,trung thực lọai doanh thu,chi phí tững lĩnh vực hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp - TÝnh toán xác định kết tong loại hoạt động toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tính toán xác định thuế GTGT đầu - Thực chế độ phân phối lợi nhuận theo chế tài hành 1.2 kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Tổ chức kế toán theo phơng thức bán hàng 1.2.1.1 Bán buôn * Bán buôn hàng hoá qua kho: - Bán buôn hàng hoá theo hình thức nhận hàng lấy hàng: bên bán yêu cầu bên mua cử ngời đến nơi để giao hàng (kho, địa điểm qui định) để nhận hàng theo hợp đồng đà ký kết - Bán buôn hàng hoá theo hình thức chuyển hàng: theo hợp đồng kinh tế đà ký kết bên bán phải tự vận chuyển hàng đến kho địa điểm bên mua qui định để giao hàng - Bán buôn hàng hoá theo phơng thức gửi hàng phát hàng: theo hình thức bên bán xuất hàng nhờ quan vận tải để vận chuyển hàng hoá giao cho bên mua theo hợp đồng đà ký kết *Bán hàng vận chuyển thẳng: - Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán: có nghĩa DN bán hàng từ đơn vị nguồn hàng, DN có trách nhiệm thu hồi tiền bán hàng ngời mua toán tiền hàng cho ngời bán, theo hình thức bán thẳng tay ba chuyển thẳng hàng cho bên mua Đỗ Thị Hồng _ Lớp 924 MSV: 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN - Bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia toán: theo hình thức doanh nghiệp đóng vai trò trung gian hởng tỷ lệ hoa hồng theo thoả thuận toán tiền giao hàng đơn vị nguồn hàng đơn vị mua hàng tự giải 1.2.1.2 Bán Lẻ - Bán lẻ thu tiền tập trung: Bộ phận giao hµng vµ bé phËn thu tiỊn lµ hai bé phËn khác nhau, ngời mua hàng tự chọn hàng đến quầy trả tiền, viết hoá đơn Hình thức áp dụng cho siêu thị, cửa hàng lớn, lợng khách hàng đông, xảy nhầm lẫn, nâng cao trình độ chuyên môn - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Ngời bán hàng đồng thời ngời thu tiền, cuối ngày cuối ca bán hàng ngời bán hàng phải kiểm kê số hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng đà bán đợc ghi vào thẻ quầy, thẻ quầy lập báo cáo bán hàng hàng ngày nộp cho kế toán Hình thức áp dụng cho cửa hàng nhỏ, lợng khách hàng ít, thuận tiện cho ngời bán nhng dễ xảy nhầm lẫn - Bán trả góp: Theo phơng thức giao hàng cho khách, theo quy định khách hàng phải toán phần tiền, số lại đợc trả góp theo thời gian định phải chịu lÃi suất số tiền trả chậm, khoản đợc coi doanh thu hoạt động tài sau đà thu đợc tiền khách Phần doanh thu bán hàng đợc xác định theo giá bán trả tiền 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng số tiền doanh nghiệp thu đợc thu đợc từ nghiệp vụ phát sinh nh bán sản phẩm hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho khách hàng Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp cần phải chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu nh chiết khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán,hàng bán bị trả lại đồng thời phải thực nghĩa vụ nhà nớc dới hình thức nh nộp thuế GTGT đầu ra,thuế xuất khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt 1.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng Hoá đơn GTGT,phiếu xuất kho,phiếu thu tiền mặt,giấy báo có ngân hàng 1.2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh doanh thu,kÕ to¸n chđ u sư dơng c¸c TK sau: TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512 Doanh thu bán hàng nội TK 511 có kết cấu cụ thể sau Đỗ Thị Hồng _ Lớp 924 MSV: 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Bên nợ :Các khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng (giảm giá,hàng bán bị trả lại,thuế xuất nhập khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt) - Kết chuyển doanh thu sang TK 911 TK 511: số d Bên có: Doanh thu bán sản phẩm ,hàng hoá theo hoá đơn TK 511 cã c¸c TK cÊp sau: + TK 5111:Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112 : Doanh thu bán sản phẩm + TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tk 5114 : Doanh thu trợ cấp,trợ giá * TK 512Doanh thu nội bộ: TK dùng để phản ánh tình hình bán hàng nội bé doanh nghiƯp VỊ kÕt cÊu TK 512 cịng cã kÕt cÊu t¬ng tù TK 511 TK 512 cã TK cấp + TK 5121:Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm + TK 5123:Doanh thu cung cấp dịch vụ 1.2.2.4 Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng Khi bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ , kế toán viết hoá đơn bán hàng phảI ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT ,phụ thu, phí thu thêm giá bán (nếu có),thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Nợ TK 111,TK112,TK131…Tỉng gi¸ to¸nTỉng gi¸ to¸n Cã TK 333(1): Thuế GTGT đầu Có TK 511,TK 512:Giá cha có thuế GTGT Với đối tợng không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ghi: Nợ TK 111,TK 112,TK 131 Tổng giá toán.Số thu khách hàng Có TK 511,TK 512 Tổng giá toán Nếu bán hàng thu ngoại tệ kế toán phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ ngân hàng nhà nớc công bố thời điểm thu tiền.Trờng hợp phát sinh chênh lệch tỷ giá đợc phản ánh TK 515 TK 635 (có tỷ giá) 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: Đỗ Thị Hồng _ Lớp 924 MSV: 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Để phản ánh khoản giảm trừ doanh thu,kế toán sử dụng TK 521,TK531,TK532,TK333(1),TK333(2),TK333(3) * TK 521chiết khấu thơng mại TK đợc dùng để phản ánh chiết khấu thơng mại số tiền bớt giá cho ngời mua hàng ngời mua hàng đà mua hàng,dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại TK 521 có kết cấu nh sau: Bên nợ : Số chiết khấu thơng mại đà chấp nhận cho khách hàng Bên có : Kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại sang TK 511 TK 521 số d * TK 531hàng bán bị trả lại: tài khoản phản ánh hàng bán bị khách hàng trả lại không hợp đồng Kết cấu TK 531 nh sau: Bên nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại Bên có : Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK 511,TK 512 để xác định doanh thu TK 531 số d * TK 532 Giảm giá hàng bántài khoản đợc ding để phản ánh số giảm giá hàng hoá không hợp đồng Kết cấu TK 531 nh sau: Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng bán đà đợc chấp nhận Bên có : Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511,TK 512 để xác định doanh thu TK 532 số d * TK 333Thuế khoản phải nộp cho nhà nớc TK phản ánh số thuế khoản phải nộp nhà nớc nh tình hình toán số thuế khoản phải nộp cho nhà nớc doanh nghiệp.Trong trờng hợp áp dụng doanh nghiệp tính nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp,thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập 1.2.3.2 Phơng pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu Khi phát sinh trờng hợp chiết khấu thơng mại,hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán, tuỳ trờng hợp cụ thể mà kế toán ghi Nợ TK 521,TK 531,TK 532 Có TK liên quan : TK 111,TK 112,TK 131…Tỉng gi¸ to¸n Ci kú kÕ to¸n kÕt chuyển khoản giảm trừ doanh thu : Nợ TK 511 Đỗ Thị Hồng _ Lớp 924 MSV: 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công NghƯ HN Cã TK 521,531,532,333(chi tiÕt) 1.2.4 KÕ to¸n gi¸ vốn hàng bán 1.2.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán - Đối với doanh nghiệp sản xuất ,trị giá vốn sản phẩm xuất bán giá thành sản xuất thực tế - Đối với doanh nghiệp thơng mại,trị giá vốn hàng hoá xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế cộng với chi phí mua Nh trị giá vốn sản phẩm ,hàng hoá đà bán trị giá vốn xuất kho (hoặc bán ngay) cộng với chi phí bán hàng ,chi phí QLDN tính cho sản phẩm,hàng hoá đà bán toàn chi phí bán hàng,chi phí QLDN phát sinh kỳ phân bổ cho hàng đà bán 1.2.4.2 Phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán Để tính trị giá vốn hàng xuất bán,kế toán sử dụng phơng pháp sau: * NhËp tríc – Xt tr Xt tríc Theo ph¬ng pháp hàng hoá nhập trớc xuất trớc, hàng hoá nhập sau xuất sau, xuất hết hµng nhËp tríc råi míi xt hµng nhËp sau * Nhập sau - Xuất trớc Theo phơng pháp hàng hoá nhập sau xuất trớc, xuất hết hàng nhập sau đến hàng nhập trớc * Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế lô hàng * Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Đơn giá bình quân = Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập kỳ Đơn giá Trị giá mua thực tế Số lợng = Trị giá mua X Chi phí thu mua phân hàng xuất kho = hàng xuất Trị giá vốn hàng + bình quân hàng xuất bán bổ cho hàng xuất bán Đỗ Thị Hồng _ Lớp 924 MSV: 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN xuất bán Chi phÝ thu mua hµng + Chi phÝ thu mua Chi phí thu mua phân bổ tồn đầu kỳ phát sinh kỳ = cho hàng trị giá mua hàng + trị giá mua hàng xuất bán tồn đầu kỳ nhập kỳ trị giá mua hàng X xuất bán 1.2.4.3 Chứng từ kế toán sử dụng Căn vào hoá đơn GTGT,phiếu chi,báo nợ ,chi phí khác 1.2.4.4 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ kỳ,kế toán sử dụng TK 632giá vốn hàng bán,tài khoản đợc mở chi tiết cho tong hàng hoá.Bên cạnh đó,công ty sử dụng TK liên quan nh: TK 156,TK 157 1.2.4.5 Kế toán giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ã Xuất kho sản phẩm ,hàng hoá để bán trả lơng trả thởng cho cán công nhân viên,đổi vật t hàng hoá kế toán ghi : Nợ TK 632 Có TK 155,TK156 ã Trị giá thực tế sản phẩm ,hàng hoá xuất gửi bán cho đại lý,ký gửi Nợ TK 157 Có TK 155,TK 156 + Sản phẩm ,hàng hoá thừa, thiếu phát kiểm kê - Nếu xác định nguyên nhân xử lý bắt bồi thờng tổn thất sau trừ bồi thờng trách nhiệm gây ghi : Nỵ TK 632 Cã TK 152,TK 153,TK156 - Nếu thừa cha rõ nguyên nhân : Nợ TK 155,TK 156 Có TK 338(1) -Nếu thiếu cha rõ nguyên nhân : Nỵ TK 138(1) Cã TK 155,TK156 Khi cã qut định xử lý,căn vào biên xử lý: Nợ TK 632- phần tổn thất Có TK 138(1) ã Trị giá sản phẩm sản xuất xong bán gửi bán không nhập kho Nợ TK 632 Nợ TK 157 Đỗ Thị Hồng _ Lớp 924 MSV: 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Có TK 154 ã Hàng hoá mua xong bán ngay(giao tay ba) gửi bán không qua nhËp xt kho Nỵ TK 632 Nỵ TK 157 Nỵ TK 133 Có TK 111,TK 112,TK331 ã Sản phẩm hàng hoá gửi bán,nay xác định tiêu thụ ghi Nợ TK 632 Có TK 157 1.2.4.6 Kế toán giá vốn theo phơng pháp kiểm kê định kỳ - Đối với doanh nghiệp sản xuất ã Kết chuyển trị giá thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ Nợ TK 632 Có TK 155,TK157 ã Giá thành thực tế sản phẩm sản phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho gửi bán không qua nhập kho ghi : Nợ TK 632 Có TK 631 ã Căn kết kiểm kê cuối kỳ ,kết chuyển trị giá thực tế sản phẩm tồn cuối kỳ Nợ TK 155,TK157 Có TK 632 - Đối với doanh nghiệp thơng mại ã Đầu kỳ kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ ,hàng mua đờng,hàng gửi bán tồn kho cuối kỳ Nợ TK 611 Có TK 151,TK156,TK 157 ã Hàng mua kỳ kế toán ghi : Nỵ TK 611 Cã TK 133 Cã TK 111,TK112,TK331Tổng giá toán ã Kỳ vào kết kiểm kê hàng hoá tồn kho cuối kỳ,hàng mua đờng cuối kỳ hàng gửi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ Nợ TK 151,TK 156,TK 157 Cã TK 611 • Ci kú kÕt chun trị giá vốn thực tế sản phẩm hàng hoá xuất bán sang TK 911 để xác định kết : Nợ TK 911 Đỗ Thị Hồng _ Lớp 924 MSV: 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & C«ng NghƯ HN Cã TK 632 1.2.4.3 Chøng tõ kế toán sử dụng Căn vào hoá đơn GTGT,phiếu chi,báo nợ,chi phí khác 1.2.4.4 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632, giá vốn hàng bán để phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ kỳ, tài khoản đợc kế toán mở chi tiết cho hàng hóa Bên cạnh Công ty Sử dụng Những TK liên quan nh : TK 156,157Tổng giá toán 1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 1.2.5.1 Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí liên quan đến việc phục vụ qúa trình tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá nh chi phí bao gãi,b¶o qu¶n ,chi phÝ vËn chun ,chi phÝ qu¶ng cáoTổng giá toánĐây chi liên quan đến l u thông tiếp thị trình tiêu thụ Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản chi phÝ víi néi dung kinh tÕ kh¸c Theo quy định hành ,chi phí bán hàng doanh nghiệp đợc phân thành loại: Chi phí nhân viên,Chi phí vật liệu bao bì,Chi phí dụng cụ,đồ dùng,chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí bảo hành sản phẩm,hàng hoá,chi phí dịch vụ mua ngoài,chi phí tiền khác 1.2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, giấy biên nhận, biên kiểm kê - Các chứng từ khác liên quan 1.2.5.3 Tài khoản kÕ to¸n sư dơng KÕ to¸n sư dơng TK 641 Xuất tr chi phí bán hàng Kết cấu TK 641 nh sau: Bên nợ Xuất tr Các khoản CPBH thực tế phát sinh kỳ Bên có Xuất tr Các khoản ghi giảm CPBH TK 641 không cã sè d cuèi kú TK 641 cã TK cấp + TK 6411: chi phí nhân viên + TK 6412: chi phÝ vËt liÖu + TK 6413:chi phÝ dơng cơ,®å dïng + TK 6414: chi phÝ khÊu hao TSCĐ + TK 6415:chi phí bảo hành + TK 6417: chi phí dịch vụ mua + TK 6418: chi phí tiền khác 1.2.5.4 Trình tự kế toán chi phí bán hàng Đỗ Thị Hồng _ Lớp 924 MSV: 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN * Khi tính tiền lơng ,phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng,nhân viên bảo quản đóng gói,bốc dỡ,vận chuyển sản phẩm ,hàng hoá tiêu thụTổng giá toánvà trích BHXH,BHYT,KPCĐ Nợ TK 641(1) Có TK 334 Có TK 338 * Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng cho trình tiêu thụ Nợ TK 641(2) Có TK 152 * Trị giá thực tế dụng cụ,đồ dùng xuất kho số phân bổ chi phí dụng cụ,đồ dùng tính vào CPBH ghi : Nỵ TK 641(3) Cã TK 153 Cã TK 142 * Trích khấu hao TSCĐ dùng khâu bán hàng kú Nỵ TK 641(4) Cã TK 214 * Chi phÝ bảo hành : kế toán tuỳ theo trờng hợp ã Trờng hợp doanh nghiệp phận bảo hành độc lập ,chi phí bảo hành đợc tính chung cho CPBH cđa doanh nghiƯp - NÕu doanh nghiƯp có trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm Khi trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm Nợ TK 641(5) Cã TK 335 Khi ph¸t sinh chi phÝ thùc tế sửa chữa,bảo hành sản phẩm Nợ TK 621 Nợ TK 622 Nợ TK 627 Có TK 111,334,152Tổng giá toán + Cuối kỳ kết chuyển khoản mục chi phí bảo hành đà tập hợp đợc ,kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 154 - chi phÝ SXKD dë dang Cã TK liªn quan TK 621,TK 622,TK 627) + Khi sửa chữa bảo hành xong ,bàn giao sản phẩm cho khách hàng ,kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 335 Xuất tr chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 154 – XuÊt tr chi phí SXKD dở dang Đỗ Thị Hồng _ Líp 924 10 MSV: 04D031947N ... hạch toán sau ,khi có sản phẩm ,hàng hoá tiêu thụ ,phần chi phí đợc kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ 1.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 1.2.7.1 Khái niệm,phơng pháp xác định kết bán hàng Kết. ..Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Phần 1: vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 khái niệm bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng. .. 04D031947N Luận Văn Tốt Nghiệp Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Phần 2: Thực Trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần VPP Cửu Long 2.1 Tổng Quan công ty cổ phần VPP Cửu Long 2.1.1
