Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển công ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ Thương mại Hà Bảo giúp đỡ tận tình quý Công ty thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo” Chuyên đề em phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ Thương mại Hà Bảo Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ Thương mại Hà Bảo Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ Thương mại Hà Bảo Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ Thương mại Hà Bảo đời bối cảnh kinh tế Việt nam đà phát triển với tăng trưởng vũ bão ngành Công nghệ thông tin Lãnh đạo công ty Hà Bảo mong muốn sử dụng kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực quản lý công nghệ thu từ công ty lớn thành công Việt nam Nhật để xây dựng công ty thành công ty hàng đầu lĩnh vực cơng nghệ Việt nam, tự tin vững bước thương trường quốc tế Tên công ty: Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ Thương mại Hà Bảo Tên giao dịch Quốc tế: Ha Bao Technology Consulting and Trading company limited Tên viết tắt: TCT IT CO., LTD Trụ sở: Phòng E9, tòa nhà số 96, phố Định Cơng, quận Hồng Mai, Hà Nội Điện thoại: 04.36649386 Fax: 04.36649385 Webside: www habao.com.vn Email: habao.com.vn - Công ty thành lập ngày 7/4/2003 theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008285 - Địa đăng ký kinh doanh: Số 36, ngõ 12B, phố Lý Nam Đế, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Loại hình cơng ty cơng ty TNHH thành viên trở lên Vốn góp chủ sở hữu cơng ty theo giấy phép đăng kí lần đầu ngày 7/4/2003 800.000.000 đồng + Năm 2004 công ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 4.000.000.000 đồng + Năm 2008 công ty đăng kí thay đổi lần tăng vốn góp chủ sở hữu lên: 6.000.000.000 đồng phù hợp với quy mô mở rộng định hướng phát triển công ty Cơng ty có thành viên góp vốn tỉ lệ góp vốn sau: Bảng 1.1: Các thành viên phần vốn góp Cơng ty Stt Tên thành viên Giá trị góp vốn Tỉ lệ phần vốn góp Trần Thịnh Phong Trần Thăng Long (2008) 4.200.000.000 1.800.000.000 70% 30% Người đại diện theo pháp luật cơng ty: Ơng: Trần Thịnh Phong Chức vụ: Giám đốc *Mục tiêu phát triển - Trở thành công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ tin học hàng đầu Việt Nam - Phát triển công nghệ hệ thống nhúng phần mềm nhúng (Embbed Systems & Softwares), dịch vụ gia tăng công nghệ di động GSM CDMA - Trở thành đối tác dịch Outsourcing đối tác Nhật Bản, Châu Âu -Trở thành công ty xuất phần mềm Việt Nam - Ra thị trường chứng khoán Việt Nam Có thể thấy sau năm thành lập cơng ty có bước phát triển mạnh mẽ, ngành nghề kinh doanh mở rộng, đa dạng sản phẩm chất lượng Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phục vụ ngày nâng cao Sự phát triển cơng ty cịn thể qua tiêu tài sau: Bảng 1.2: Các tiêu kinh tế Công ty qua năm 2007-2008 Đơn vị: 1000 đ Stt Năm Chỉ tiêu Chênh lệch 2007 2008 (+ -) (%) Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 20.530.240 290.200 81.256 208.944 31.250.000 380.520 106.546 273.974 10.719.760 90.320 25.290 65.030 52,2 31.1 31.1 31.1 Vốn chủ sở hữu 6.504.000 6.705.000 201.000 3.1 Tổng số lao động (người) 26 30 15.4 2.400 2.700 300 12.5 Thu nhập bình quân đầu người Từ số liệu thấy phát triển công ty qua năm gần Năm 2008 cơng ty có bước tăng trưởng đáng kể đặc biệt tổng doanh thu tăng thêm 10,7 tỷ đồng tương ứng tăng 52,2% doanh thu Chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty mở rộng uy tín cơng ty với khách hàng ngày tăng Lợi nhuận sau thuế công ty tăng thêm 65.030.000 đồng (31.1%) Trong năm 2008 số lượng lao động công ty tăng thêm người để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô doanh nghiệp Đời sống vật chất cán công nhân viên ngày nâng cao Thu nhập bình quân đầu người tăng từ 2.400.000/ người năm 2007 lên 2.700.000/người năm 2008 động viên khích lệ người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng ty Tuy nhiên xem xét kĩ tiêu thấy lợi nhuận cơng ty cịn thấp so với tổng doanh thu: Năm 2007: Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu = 208.944/20.530.240= 0.014= 1,4% Năm 2008: Lợi nhuận trước thuế/ Tổng doanh thu =380.520/ 31.250.000= 0.012= 1,2% Chỉ tiêu cho ta biết 1đồng doanh thu đồng lợi nhuận trước thuế Năm 2007cứ 1đồng doanh thu 0.014 đồng lợi nhuận Năm 2008 1đồng doanh thu 0.012 đồng lợi nhuận Tuy nhiên tỷ lệ thấp, năm 2008 doanh thu tăng lên đáng kể tỷ lệ lại giảm Nguyên nhân chủ yếu giá vốn chi phí quản lý, chi phí bán hàng cơng ty cịn lớn dẫn đến lợi nhuận chưa cao Cơng tác quản lý chi phí cơng ty cịn chưa tốt cơng ty cần có biện pháp khắc phục sử dụng chi phí hiệu Là cơng ty TNHH thành viên, có khả độc lập tài chính, với nguồn lực tài vững mạnh với định hướng phát triển đắn, Hà Bảo ln nhận tín nhiệm khách hàng đối tác hoạt động kinh doanh góp phần thúc đẩy hiệu kinh doanh, phát triển thị trường nâng cao uy tín Hà Bảo thị trường tin học Việt nam Đồng thời, công ty Hà Bảo nghiêm túc thực nghĩa vụ Nhà nước, không ngừng nâng cao mức đóng góp Cơng ty Chính phủ xã hội Với phát triển mạnh lĩnh vực hoạt động lực tài Công ty phát triển quan hệ với nhiều khách hàng nước ngồi nước Cơng ty thực thành công hợp đồng cung cấp thiết bị phần mềm cho khách hàng nước như: Sở xây dựng Hà Nội, UBND 14 quận Hà Nội, Tổng công ty xăng dầu Việt nam, Tạp chí Heritage, Bộ Văn hóa Thơng tin… Các khách hàng nước thiết lập trang Web cho Đại sứ quán Chile, Tổ chức phi phủ CARE, Công ty TEKCAST, Nhà hàng AKATAYO Cung cấp thiết bị Cơng ty Matsuo: Cung cấp máy tính, thiết bị Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp văn phòng, d ịch vụ mạng cho: Trường cao đẳng OITA (Fukuoka Nhật Bản), Trường đại học FUKODAI (Fukuoka Nhật bản), Văn phòng đại diện Comin ASIA (Pháp) 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa Cùng với phát triển kinh tế nước ta tiến trình hội nhập kinh tế giới tạo nhiều hội phát triển mang lại nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Ngày Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ có vị trí quan trọng kinh tế Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nhiều tạo cạnh tranh mạnh Trong điều kiện doanh nghiệp muốn tồn vả phát triển phải tìm cho hướng đắn, đặc biệt công tác quản lý doanh nghiệp phải thực tốt hiệu Cơng ty phải chọn cho máy quản lý cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đảm bảo gọn nhẹ đủ hiệu lực để điều hành công ty Công ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền tự do, dân chủ tập thể nhân viên Cơ cấu tổ chức đảm bảo hiệu quả, tránh chồng chéo phát huy khả chuyên môn phận Tổng số công nhân viên công ty 30 người bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc nhân viên phòng ban Các nhân viên tổ chức xếp theo trình độ chun mơn lực Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý Công ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Kế tốn Phịng Hành tổng hợp Phòng Kĩ thuật Phòng Kinh doanh Trong cấu tổ chức phòng ban phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể tránh trùng lặp việc thực - Giám đốc: Ông Trần Thịnh Phong người đứng đầu điều hành chung hoạt động Công ty, người đại diện mặt pháp luật cơng ty có quyền định cao Giám đốc người lãnh đạo toàn diện, phụ trách công tác tổ chức chung Các phận phải báo cáo hoạt động cho Giám đốc để tham mưu cho Giám đốc định chiến lược cho cơng ty - Phó Giám đốc: Ông Trần Thăng Long người hỗ trợ cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động cơng ty Phó Giám đốc kí thay thay mặt Giám đốc để định số cơng việc có uỷ quyền Giám đốc - Phịng Kế tốn: Thu thập xử lý chứng từ sổ sách kế toán, lập báo cáo thuế, báo cáo tài theo quy định công ty theo yêu cầu quản lý công ty Đây nơi quản lý mặt tài cơng ty đồng thời cịn đề xuất với ban Giám đốc sách tài chính, sử dụng vốn cho hiệu tạo lợi nhuận cao Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp - Phịng Hành tổng hợp: Quản lý nhân sự, giấy tờ, hồ sơ công ty công nhân viên Giải sách tiền lương cho cơng nhân viên thủ tục hành khác đồng thời hỗ trợ liên kết phận khác cơng ty - Phịng Kinh doanh: Là nơi tìm hiểu nghiên cứu thị trường, kí kết hợp đồng kinh tế thực công tác bán hàng Với lĩnh vực kinh doanh công nghệ thông tin thiết bị kĩ thuật đại địi hỏi phòng Kinh doanh phải thực nhạy bén, động nắm bắt tốt nhu cầu thị trường thực tốt cơng tác tiêu thụ sản phẩm - Phịng Kĩ thuật: Nghiên cứu phát triển sản phẩm phần mềm, chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng bảo hành cho sản phẩm mà công ty cung cấp Các nhân viên phòng Kĩ thuật kĩ sư có trình độ chun sâu sản phẩm, phần mềm… góp phần quan trọng việc tạo uy tín chất lượng dịch vụ cho cơng ty Mặc dù phận công ty thực chức riêng bịêt phận phải có phối hợp với đạo chung ban Giám đốc Đội ngũ nhân viên cơng ty ln làm việc đồn kết, gắn bó, nhiệt tình với phong cách làm việc chuyên nghiệp mục tiêu phát triển chung công ty Mặt khác công ty áp dụng ứng dụng tin học vào tổ chức quản lý kế tốn cơng ty như: phần mềm quản lý HBE, phần mềm kế tốn Fast Accounting…giúp cho hoạt động cơng ty thuận lợi nhân lực sử dụng hiệu 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo giấy phép đăng kí kinh doanh lần đầu cơng ty đăng kí kinh doanh ngành nghề sau: - Kinh doanh thiết bị tin học văn phòng - Kinh doanh dịch vụ tin học - Tư vấn quản lý kinh doanh - Dịch vụ cho thuê xe Hiện ngành nghề kinh doanh công ty mở rộng đa dạng sản phẩm dịch vụ Hai định hướng công ty Công nghệ thông tin Tư vấn quản lý kinh doanh tập trung vào sản phẩm công nghệ cao, đại phần mềm Cụ thể: * Kinh doanh thiết bị tin học văn phịng bao gồm: - Máy tính thiết bị phụ trợ: Máy tính để bàn (ĐNA, HP Compaq, IBM), máy tính xách tay (Toshiba, HP Compaq, IBM), máy chủ (HP Compaq, IBM) - Thiết bị mạng: Switch, Router, Modem hãng Cisco, 3Com, SureCom, Siemens - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp - Dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý cho đơn vị ngành xây dựng - Dịch vụ thiết kế phát triển trang Web cho tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 - Dịch vụ tư vấn Quản lý nguồn lực (ERP) * Các dịch vụ công nghệ: - Dịch vụ tư vấn thiết kế triển khai lắp đặt hệ thống mạng cục bộ, mạng diện rộng kết nối Internet tốc độ cao - Dịch vụ xây dựng hệ thống máy chủ ứng dụng - Dịch vụ cài đặt, cấu hình phần mềm hệ thống văn phòng - Dịch vụ bảo trì hệ thống mạng, máy tính - Dịch vụ đào tạo công nghệ thông tin - Dịch vụ tư vấn triển khai an toàn bảo mật hệ thống máy tính * Giải pháp tích hợp: Cơng ty Hà Bảo cung cấp giải pháp tích hợp liên quan tới công nghệ thông tin, bao gồm từ khâu điều tra nhu cầu khách hàng đến tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị triển khai xây dựng hệ thống tin học hoàn chỉnh cho khách hàng Các dịch vụ sau bán hàng kèm dịch vụ bảo trì hệ thống * Các dịch vụ tư vấn quản lý kinh doanh: Dịch vụ tư vấn, đào tạo xây dựng áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế Hà Bảo thiết lập hệ thống đối tác hãng Công nghệ Thông tin nước hệ thống mạng, máy chủ, hệ thống thiết bị lưu trữ thiết bị chuyên dụng CISCO Việt Nam, IBM Việt Nam, HP Việt Nam, Oracle Việt Nam, Microsoft Việt Nam, FDC Với hệ thống đối tác Hà Bảo cung cấp sản phẩm, giải pháp dịch vụ tổng thể, toàn diện, tối ưu đại đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47D Lớp: Kế toán ... trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo 2.1 Đặc điểm chi phí, doanh thu xác định kết Cơng ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo. .. Tổng quan Công ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo Công ty TNHH Tư vấn Công nghệ Thương mại Hà Bảo đời bối... Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14 2.2 Kế toán chi phí Cơng ty TNHH Tư vấn cơng nghệ Thương mại Hà Bảo 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Tư vấn công nghệ Thương mại Hà Bảo Tại
