T TT Tạo bi o bio bi o biểu đồ trong Excel 200 trong Excel 200trong Excel 200 trong Excel 2007 77 7 Nguy NguyNguy Nguyễn Th n Thn Th n Thị Bé Ba Bé BaBé Ba Bé Ba [1] V VV VẼ BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL 2007 TRONG EXCEL 2007TRONG EXCEL 2007 TRONG EXCEL 2007 Trong Excel, ngoài việc biểu diễn dữ liệu dưới dạng những con số, bạn có t hể biểu diễn chúng dưới dạng biểu đồ như đường thẳng, hình bánh, hình t rụ, biểu đồ miền, Từ các biểu đồ đó bạn có t hể đánh giá được một cách t ổng quát và dễ dàng so sánh giữa các giá trị, gây được sự cảm nhận và t huyết phục người đọc. Trong phần này, người viết cố gắng giới thiệu tổng quát cách ứng dụng vẽ biểu đồ trong Excel cho các lĩnh vực có liên quan, đặc biệt là các chuyên ngành thống kê, địa lí. 1. 1.1. 1. T TT Tạo biểu đồ: :: : MicroSoft Officce Excel 2007 giúp bạn t ạo ra một biểu đồ chính xác và đẹp mắt qua các bước t hực hiện tương đối đơn giản và trong mỗi bước đó bạn có t hể thay đổi những t uỳ chọn hoặc khai báo thêm các thông số sao cho phù hợp với yêu cầu đề ra. Các bước thực hiện như sau: a. Ch a. Cha. Ch a. Chọn các ô chứa d dd dữ liệu cần vẽ biểu đồ: :: : Ví dụ, ta thử vẽ biểu đồ lượng mưa trung bình trong năm theo số liệu trên bảng tính (hình 1.1) bằng biểu đồ cột, mỗi cột là một màu khác nhau. Để làm được điều này ta cần nhập số liệu t rước t rên bảng tính, sau đó chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ (thao t ác bao khối). Một điều lưu ý nữa là nên chọn Font chữ Unicode để việc hiển t hị t iếng Việt trên biểu đồ được dễ dàng!! b. Ch b. Chb. Ch b. Chọn menu Insert trên trình trên trình trên trình trên trình đơn: :: : Trong menu này chọn gói Charts, có rất nhiều loại biểu đồ được biểu t ượng hóa rất dễ nhận biết . Hình 1.1: D Hình 1.1: DHình 1.1: D Hình 1.1: Dữ liệu cần vẽ biểu đồ T TT Tạo bi o bio bi o biểu đồ trong Excel 200 trong Excel 200trong Excel 200 trong Excel 2007 77 7 Nguy NguyNguy Nguyễn Th n Thn Th n Thị Bé Ba Bé BaBé Ba Bé Ba [2] Hình 1.2: Hình 1.2: Hình 1.2: Hình 1.2: Ch ChCh Chọn lo lolo loại biểu đồ theo yêu cầu trên gói Charts Trên gói Charts có nhiều loại biểu đồ, dưới các mũi t am giác t ương ứng bên dưới là các biểu đồ con Chart Sub-type. Ta thực hiện các bước thiết lập t ạo biểu đồ như sau: (Nhớ một điều quan t rọng là chọn vùng dữ liệu trước để dễ dàng thao t ác sau này) - Bước 1: Chọn kiểu biểu đồ cần vẽ là Column, sau đó ấn mũi tam giác ngay phía dưới để chọn kiểu biểu đồ cột 2D (2 22 2- -D Column D ColumnD Column D Column) Ở đây ta chọn loại Clust ClustClust Cluste ee ered redred red Column ColumnColumn Column. . - Bước 2: Excel 2007 tự động sẽ đưa ra loại biểu đồ mặc định (hình 1.3) H HH Hình ình ình ình 1.3: M 1.3: M1.3: M 1.3: Một loại biểu đồ mặc định của Excel Việc của người t ạo biểu đồ là chấp nhận hay t hay đổi theo ý mình. T TT Tạo bi o bio bi o biểu đồ trong Excel 200 trong Excel 200trong Excel 200 trong Excel 2007 77 7 Nguy NguyNguy Nguyễn Th n Thn Th n Thị Bé Ba Bé BaBé Ba Bé Ba [3] 2. 2.2. 2. Hi HiHi Hiệu chỉnh biểu đồ: Lúc này giao diện phía t rên của Excel có thêm menu Chart ChartChart Chart Tools ToolsTools Tools (hình 2.1), trong menu này chứa nhiều gói công cụ để định dạng, thay đổi các t huộc tính của biểu đồ vừa xuất ra.        H HH Hình ình ình ình 2 22 2. .1 11 1: : : : Gói Gói Gói Gói công c công ccông c công cụ của Chart Tools • Gói Type TypeType Type: : : : Cho phép chỉnh sửa lại loại biểu đồ (Change Chart Type) và lưu lại biểu đồ (Save As Template). • Gói Data DataData Data: :: : Dùng để hoán đổi hiển thị biểu đồ giữa dòng và cột (Switch Row/Column) hoặc có thể chọn lại vùng dữ liệu ban đầu (Select Data). • Gói Chart Layouts: Chart Layouts:Chart Layouts: Chart Layouts: Thay đổi biểu đồ theo các mẫu có sẵn. • Gói Chart Styles Chart StylesChart Styles Chart Styles: Chứa 48 mẫu biểu đồ từ đơn giản đến đẹp mắt, dùng mũi tên thanh cuộn của gói này (góc dưới phải của gói) để xem và chọn St yle cho biểu đồ. (xem hình 2.2) • Gói Location LocationLocation Location: Định vị biểu đồ ngay t rong sheet hiện hành (Object in) hay để sang một sheet khác (New Sheet). Hình Hình Hình Hình 2.2 2.22.2 2.2: M : M: M : Một số mẫu Style có sẵn của biểu đồ • Nếu cần thêm tiêu đề cho biểu đồ thì chọn các Layout trong  sao cho phù hợp theo ý mình. Lưu ý rằng Excel sẽ đặt t ên tự động cho các t iêu đề (Chart T TT Tạo bi o bio bi o biểu đồ trong Excel 200 trong Excel 200trong Excel 200 trong Excel 2007 77 7 Nguy NguyNguy Nguyễn Th n Thn Th n Thị Bé Ba Bé BaBé Ba Bé Ba [4] Title hay Axis Title), người dùng sẽ chỉnh sửa lại bằng cách nhấp chuột lên và gõ lại nội dung vào các t iêu đề đó. Nếu gõ tiếng Việt lên tiêu đề cảm thấy khó khăn, hãy t hử gõ ở ngoài một nơi nào đó, sau đó copy nội dung văn bản đó dán đè lên tiêu đề cần t hay đổi. • Do biểu đồ t ạo ra bao gồm t ập hợp nhiều đối tượng (object) như văn bản, hình, Vì vậy, nếu muốn t hay đổi đối t ượng nào t rong biểu đồ thì nhấp chuột lên nó rồi t hay đổi t heo ý mình. (Xem hình 2.3) Hình Hình Hình Hình 2.3 2.32.3 2.3: : : : Bi BiBi Biểu đồ được ch chch chỉnh sửa lại • Muốn hiển t hị giá trị trên mỗi cột t a nhấp phải lên cột, sau đó chọn Add Data Label. H HH Hình ình ình ình 2.4 2.42.4 2.4: Các k : Các k: Các k : Các kết quả sau khi tùy chỉnh bằng Series Options Series OptionsSeries Options Series Options • Muốn t hay đổi độ lớn các cột t a nhấp phải lên cột , sau đó chọn Format Data Series  Series Options, tùy chỉnh các thông số của Series Overlap hay Gap Width và Plot Series On. (Hình 2.4) (Bạn đọc t ự khám phá thêm các t ính năng t rong Series Options nhé!!) T TT Tạo bi o bio bi o biểu đồ trong Excel 200 trong Excel 200trong Excel 200 trong Excel 2007 77 7 Nguy NguyNguy Nguyễn Th n Thn Th n Thị Bé Ba Bé BaBé Ba Bé Ba [5] 3. 3.3. 3. Các ví d Các ví dCác ví d Các ví dụ : :: : 3.1. Vẽ biểu đồ hình tròn (hình bánh) thể hiện tỉ lệ rác thải ở Mỹ được cho theo bảng sau: Hình 3.1: Bi Hình 3.1: BiHình 3.1: Bi Hình 3.1: Biểu đồ hình tròn (Pie) 2D Hình 3. Hình 3.Hình 3. Hình 3.2 22 2: Bi : Bi: Bi : Biểu đồ hình tròn (Pie) 3 33 3D DD D T TT Tạo bi o bio bi o biểu đồ trong Excel 200 trong Excel 200trong Excel 200 trong Excel 2007 77 7 Nguy NguyNguy Nguyễn Th n Thn Th n Thị Bé Ba Bé BaBé Ba Bé Ba [6] Hình 3. Hình 3.Hình 3. Hình 3.2 22 2: Bi : Bi: Bi : Biểu đồ hình tròn (Pie) 3 33 3D DD D- -Separate SeparateSeparate Separate 3.2. Vẽ biểu đồ miền thể hiện cán cân xuất nhập khẩu của nước ta từ năm 1994 đến năm 2000 theo số liệu được cho trong bảng dưới đây: B BB Bảng 3.1 Đầu t iên ta nhập dữ liệu vào bảng t ính Excel, lưu ý dòng có chứa các năm t ừ 1994 đến 2004 phải nhập dưới dạng text (nếu không Excel sẽ hiểu là số liệu và đưa lên biểu đồ tính toán chung với các số liệu khác) để các chỉ số năm được hiển t hị đúng vị trí trên biểu đồ. Muốn nhập dưới dạng text, dùng phím nháy đơn (‘) trước khi nhập số. Tiếp theo, copy thành 1 bảng tương tự và nhập công t hức t ính phần trăm cho mỗi ô trong phần Xuất khẩu và Nhập khẩu, t a có bảng sau: B BB Bảng 3.2 22 2 T TT Tạo bi o bio bi o biểu đồ trong Excel 200 trong Excel 200trong Excel 200 trong Excel 2007 77 7 Nguy NguyNguy Nguyễn Th n Thn Th n Thị Bé Ba Bé BaBé Ba Bé Ba [7] Dùng loại biểu đồ Area AreaArea Area, đối với bảng 3.1 và bảng 3.2 tùy theo yêu cầu mà t a sử dụng số liệu t rực t iếp hay số liệu phần trăm. Tuy nhiên cách làm vẫn giống nhau. Ta chọn loại 100% Stacked Area 100% Stacked Area 100% Stacked Area 100% Stacked Area – –– – 2D 2D2D 2D, , , , kết quả biểu đồ được thể hiện trong hình 3.3 và hình 3.4 dưới đây. Hình 3.3: Bi Hình 3.3: BiHình 3.3: Bi Hình 3.3: Biểu đồ cho bảng 3.1 Hình 3.3: Bi Hình 3.3: BiHình 3.3: Bi Hình 3.3: Biểu đồ cho bảng 3.2 22 2 Mong được sự góp ý của bạn đọc! Liên h Liên hLiên h Liên hệ: Nguyễn Th ThTh Thị Bé Ba – –– – GV GV GV GV trường THPT Thới Long – –– – Ô Ô Ô Ô Môn Môn Môn Môn – –– – TPCT TPCTTPCT TPCT ĐT: 090 00 08.13.17.13 8.13.17.138.13.17.13 8.13.17.13 – –– – Email: Email:Email: Email: rosy06101512 rosy06101512rosy06101512 rosy06101512@ @@ @yahoo.com. yahoo.com.yahoo.com. yahoo.com.vn vnvn vn . Chọn các ô chứa d dd dữ liệu cần vẽ biểu đồ: :: : Ví dụ, ta thử vẽ biểu đồ lượng mưa trung bình trong năm theo số liệu trên bảng tính (hình 1.1). màu khác nhau. Để làm được điều này ta cần nhập số liệu t rước t rên bảng tính, sau đó chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ (thao t ác bao khối). Một điều