Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, hoạt động kinh tế diễn liên tục, đòi hỏi nhà quản lý phải có thơng tin xác, kịp thời để lập kế hoạch đưa định đắn việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Hạch tốn kế tốn với chức phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị nghiệp, trở thành công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý đơn vị Đồng thời kế toán đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý Nhà nước, công cụ tin cậy để kiểm tra, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp, điều hành kinh tế vĩ mơ Vì cơng tác kế tốn cần phải đổi hồn thiện cho phù hợp với nhu cầu quản lý thông lệ quốc tế chung Hiện nay, xây dựng ngành chiếm vai trò quan trọng hệ thống kinh tế quốc dân Một phận lớn sản phẩm xây dựng trở thành tài sản cố định ngành kinh tế khác Để đảm bảo sớm đưa cơng trình vào hoạt động với chất lượng tốt, giá thành hạ đem lại hiệu kinh tế cao khâu có ý nghĩa định việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khảo sát, thiết kế xây dựng - khâu q trình xây dựng cơng trình Do đặc điểm quy mơ, cơng nghệ sản xuất Cơng ty quan tâm đến việc xây dựng, tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi vấn đề bản, gắn liền với kết cuối sản xuất kinh doanh Công ty Xuất phát từ lý nêu trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện với hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đức Vinh cô chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn, em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1”, với mục tiêu sâu nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty ,từ đó, phân tích ưu, nhược điểm đưa vài ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kết cấu chun đề gồm có phần: Phần Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện Phần Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện Do nhận thức trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tế chưa nhiều phạm vi đề tài rộng nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn để em bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt lĩnh vực công tác sau Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 1.1 Các vấn đề tổng quan Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Tư vấn Xây dựng điện thành lập vào ngày 01/07/1982 sở hợp Viện Thiết kế điện với Công ty Khảo sát địa chất theo Nghị định số 78/HĐBT ngày 27/04/1982 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) việc thành lập Cơng ty Khảo sát thiết kế điện (đơn vị tiền thân Công ty) trực thuộc Bộ Điện lực Sau tách phận Công ty thành phố Hồ Chí Minh để thành lập Cơng ty Khảo sát thiết kế điện 2, Bộ Năng lượng có định số 36/NL-TCCB ngày 12/3/1987 gọi tên Công ty Khảo sát thiết kế điện Công ty Khảo sát thiết kế điện Năm 1999, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Quyết định số 01/1999/QĐ-BCN ngày 11/01/1999 đổi tên Công ty Khảo sát thiết kế điện thành Công ty Tư vấn Xây dựng điện Thực chủ chương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, ngày 28/12/2006, Bộ Công nghiệp Quyết định số 3907/QĐ-BCN phê duyệt phương án chuyển Công ty Tư vấn Xây dựng điện thành Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng điện Hiện nay, Cơng ty có tên tiếng Anh : Power engineering consulting joint stock company , tên viết tắt PECC1 Trụ sở đăng ký Công ty là: Địa chỉ: Km 9+200, đường Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, TP.Hà Nội Điện thoại: (04) 8544270 Fax: 84-4-854208 Email: pecc1@fpt.com.vn Website: http://pecc1.com.vn Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện hoạt động trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Việt Nam- Tập đoàn điện lực Việt Nam (viết tắt EVN), công ty tư vấn hàng đầu ngành điện Quốc gia Đã thực công tác khảo sát, thiết kế, tư vấn cơng trình quan trọng nghiệp xây dựng phát triển điện lực qua thời kỳ đất nước Đặc biệt, Công ty vinh dự Nhà nước giao thiết kế cơng trình đường dây siêu cao áp 500KV Bắc-Nam -một kiện quan trọng, kỳ tích ngành điện Việt Nam, cơng trình đại, phức tạp vào bậc giới Ghi nhận cơng lao đóng góp Công ty, Nhà nước tặng thưởng Huân chương độc lập hạng nhì vào năm 1994 Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hoàn thành tốt chức nhiêm vụ mình, nhiều năm qua Công ty không ngừng đầu tư trang thiết bị đại, phục vụ đắc lực cho công tác khảo sát, thiết kế Hiện Cơng ty có gần 100 thiết bị xe máy tiên tiến, như: máy khoan địa chất Long Year 38, Diamec 262, thiết bị đo Karota, máy đo địa hình GPS 4000 LS, máy thí nghiệm…cùng hệ thống máy văn phòng nhiều phương tiện vận tải khác Ngồi cịn có phịng thí nghiệm đại, đầy đủ trang thiết bị, có khả phân tích đầy đủ tiêu loại mẫu cần thiết phần mềm đại chuyên ngành, có quyền thiết kế Là cơng ty hàng đầu lĩnh vực tư vấn điện, 10 năm qua (từ năm 1994 đến 2007), Công ty trọng đầu tư phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán công nhân viên để đáp ứng yêu cầu phát triển ngành điện hội nhập khu vực quốc tế đất nước Bên cạnh đó, Công ty xác định khoa học-công nghệ khâu then chốt, tiến hành đổi công nghệ cách đồng tất khâu Với sáng tạo mình, Cơng ty cịn đề xuất nhiều giải pháp, kiến nghị đem lại hiệu lớn kỹ thuật, kinh tế xã hội, Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp môi trường, làm lợi hàng trăm tỷ đồng so với công nghệ cũ Công ty đơn vị ngành điện xây dựng thực hệ thống quản lý chất lượng theo tiểu chuẩn ISO 9001-2000, tổ chức tư vấn quốc tế B.V.Q.I công nhận cấp chứng vào ngày 05/12/2001 Với cố gắng toàn thể lãnh đạo cán công nhân viên , năm qua, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện không ngừng phát triển, nâng cao vị tin tưởng, hợp tác tổ chức quốc tế Với nỗ lực không ngừng ấy, Công ty thực nhiều công trình có giá trị lớn với chất lượng cao khách hàng nước quốc tế ghi nhận, như: - Cơng trình thuỷ điện: Thuỷ điện Hồ Bình, cơng suất 1920MW Thuỷ điện Trị An, công suất 440 MW Thuỷ điện Yali, cơng suất 720 MW… - Cơng trình nhiệt điện: Nhiệt điện Phả Lại công suất 440 MW Nhiệt điện ng Bí , cơng suất 300 MW Nhiệt điện Phả Lại , công suất 600 MW… - Các cơng trình đường dây: Đường dây 500KV Bắc-Nam Đường dây 500KV Pleiku- Phú Lâm Đường dây 220KV Hoà Bình- Thanh Hố-Vinh-Đồng Hới… Cùng với nhiều cơng trình trạm biến áp đường dây khác Với công lao, thành tích xuất sắc mình, Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện vinh dự Nhà nước tặng thưởng huân chương, cờ thi đua, đặc biệt ngày mùng tháng 01 năm 2005 Nhà nước phong tặng danh hiệu cao quý Anh hùng lao động thời kỳ đổi Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng tiêu phản ánh trình phát triển cơng ty Đơn vị tính: Đồng Stt 10 11 12 13 14 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán 2004 2005 2006 241.604.411.508 242.538.604.037 251.555.956.962 - - - 241.604.411.508 204.571.879.752 37.032.531.756 413.392.135 65.384.087 - 242.538.604.037 187.844.798.897 54.693.805.140 310.598.099 1.569.050.082 - 251.555.956.962 204.576.147.093 46.979.809.869 608.134.545 5.106.508.722 - 18.811.306.378 30.261.379.727 19.168.539.140 18.569.233.426 23.173.973.430 23.312.896.552 55.534.440 660.595.721 -605.061.281 152.138.386 301.789.700 -149.651.314 617.909.073 617.909.073 17.964.172.145 23.024.322.16 23.930.805.625 24.836.088.010 235.253.804.699 2.713 29.914.105.785 284.986.372.090 2.640 26.249.319.498 342.996.358.784 2.234 15 16 trước thuế Số nộp ngân sách Số vốn kinh doanh Số lao động bình quân 17 - LĐ thường xuyên 1.595 1.641 1.656 - LĐ thời vụ Thu nhập bình quân lao 1.118 1.999 578 4.545 4.995 5.297 18 động/1 tháng (triệu đồng) Có thể nói năm gần tình hình phát triển kinh doanh Cơng ty khả quan Doanh thu tăng lên qua năm, nhiên giá vốn hàng bán có biến động nên lợi nhuận gộp năm 2005 tăng so với năm 2004 lại giảm vào năm 2006 Các hoạt động khác hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài trọng Doanh thu tài năm 2006 tăng gần gấp đơi so với năm 2005 Nhưng nguồn vốn vay Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty chiếm tỷ trọng lớn tăng dần nên làm cho chi phí tài chính, đặc biệt chi phí trả lãi vay tăng lên nhiều, điểm mà nhà quản lý Công ty cần ý để tránh lệ thuộc lớn vào bên Do sản phẩm Cơng ty tư vấn bán trước hồn thành nên khơng có chi phí bán hàng, điều hồn tồn phù hợp với đặc điểm Cơng ty Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty tăng lên lớn vào năm 2005 lại giảm vào năm 2006 Tuy khoản doanh thu chi phí có biến động lớn nhìn chung lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty tăng qua năm, bên cạnh hoạt động khác bắt đầu tạo nguồn thu cho Công ty nên làm cho tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng dần Bên cạnh tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh tình hình phát triển Công ty phản ánh qua vài tiêu khác Số nộp ngân sách Nhà nước Cơng ty ln trì mức cao tương đối ổn định Số thu nhập bình quân người lao động tăng qua năm với tăng lên giá trị sản lượng chứng tỏ sách tiền lương Công ty chăm lo đến người lao động 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Căn vào Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108889 cấp ngày 01/07/1993 sửa đổi bổ sung lần thứ ngày 05/11/2004, lĩnh vực kinh doanh cơng ty bao gồm: Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tư vấn dịch vụ kỹ thuật xây dựng cơng trình nguồn điện, lưới điện, thuỷ lợi cơng trình công nghiệp dân dụng khác, bao gồm: công tác điều tra, khảo sát, lập báo cáo đầu tư dự án, lập dự án đầu tư, lập quy hoạch xây dựng, khảo sát, thiết kế lập dự tốn cơng trình, lập hồ sơ dịch vụ tổ chức đấu thầu thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị, xây lắp cơng trình, giám sát thi cơng xây lắp cơng trình, nhận thầu quản lý xây dựng Xây dựng cơng trình lưới điện có điện áp đến 110KV; Tư vấn thiết kế cơng trình viễn thơng; Xây dựng sửa chữa thuỷ điện nhỏ;… Ngồi Cơng ty tiến hành nhiều lĩnh vực kinh doanh dịch vụ kinh tế kỹ thuật tiềm khác nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, lợi ích người lao động để đạt mục tiêu Công ty 1.1.2.2 Sản phẩm, thị trường đối thủ cạnh tranh Nhiệm vụ chủ yếu Công ty khảo sát thiết kế, tư vấn xây dựng cơng trình điện lực gồm thuỷ điện, nhiệt điện, trạm lưới điện Sản phẩm cơng ty mạng tính đặc thù, khơng giống sản phẩm nghành sản xuất kinh doanh khác Sản phẩm cơng ty sau hồn thành tài liệu, vẽ cơng trình điện, mẫu thăm dò địa chất… Những sản phẩm sau bàn giao chuyển qua cho công ty xây lắp khác để thực việc xây dựng cơng trình Bên cạnh đó, Cơng ty thực công việc tham gia giám sát xây dựng cơng trình Trước Cơng ty chủ yếu thực cơng trình điện có quy mơ lớn mà Nhà nước giao cho hay định thầu cơng trình điện quy mơ vừa nhỏ mà Cơng ty tự tìm kiếm Hiện nay, nhu cầu sử dụng lượng điện nước tăng cao cơng trình nguồn lưới điện có khối lượng khảo sát thiết kế lớn (thuỷ điện, lưới chuyên tải 500kV) hầu hết Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn tất Giai đoạn tới, cơng trình nhiệt điện, thuỷ điện nhỏ khối lượng khảo sát, thiết kế ít, thị trường công việc truyền thống Công ty hẹp dần Hơn sau cổ phẩn hố chế giao việc khơng cịn, phải đấu thầu, vừa hội vừa thách thức lớn Công ty Hiện tại, lĩnh vực tư vấn xây dựng điện Việt Nam có đơn vị lớn nước tham gia Công ty Tư vấn xây dựng điện 1, Công ty Tư vấn Xây dựng điện (TP Hồ Chí Minh), Cơng ty Tư vấn Xây dựng điện (TP Hồ Chí Minh), Cơng ty Tư vấn Xây dựng điện (Nha Trang) Viện lượng Ngồi cịn có nhiều Cơng ty Tư vấn Xây dựng nhiều ngành, Tổng Công ty khác nước số Công ty Tư vấn xây dựng nước Trước bối cảnh thị trường ngày thu hẹp dần, áp lực cạnh tranh ngày lớn, đặc biệt Cơng ty nước ngồi- cơng ty có tiềm lực kinh nghiệm vượt trội, địi hỏi Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng điện phải nâng cao lực tư vấn, đổi công nghệ để đủ sức cạnh tranh với đơn vị ngành khác, phải nghiên cứu phát triển công việc (như công tác xây lắp, đầu tư xây dựng cơng trình nguồn điện, sản xuất, kinh doanh xuất nhập máy móc, thiết bị, kinh doanh bất động sản…) Bên cạnh đó, Cơng ty cần mở rộng, phát triển thị trường nước nước Lào, Campuchia… 1.1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm cơng ty mang tính đặc thù cao, đơn khác theo hợp đồng, không giống ngành sản xuất kinh doanh thông thường khác, sản phẩm công ty thường bán trước hồn thành, thời gian tiến hành dài có lên tới chục năm chi phí thường rải rác nhiều kỳ nên quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty phức tạp, bao gồm nhiều giai đoạn khác Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Sau nhận yêu cầu khách hàng văn bàn giao kế hoạch, nhiệm vụ công tác cấp (Bộ Công nghiệp, Tập đồn EVN), hay hồ sơ mời thầu, cơng văn yêu cầu khách hàng, Công ty lập đề cương sơ nội dung, khối lượng công việc cần thực dự tốn chi phí sơ lược để làm sở thảo luận ký kết hợp đồng với quan chủ đầu tư Sau ký kết hợp đồng, Công ty phải xây dựng đề cương chi tiết yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ công việc cần thực dự tốn chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm sở lập kế hoạch triển khai cơng việc tốn sau khối lượng cơng việc hồn thành Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết nội dung đề cương, dự tốn phê duyệt, Cơng ty lập kế hoạch sản xuất giá thành kế hoạch (theo dự toán duyệt) phân giao nhiệm vụ cụ thể cho đơn vị khoán để tiến hành thực hợp đồng Nhiệm vụ sản xuất cho đơn vị bao gồm: nội dung, khối lượng, tiến độ giá trị theo định mức thi cơng phịng kế hoạch xác định, yêu cầu kỹ thuật phòng kỹ thuật xác định, kế hoạch tài phịng Tài chính-kế tốn đơn vị lập Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kỹ thuật- tài phải thơng qua Giám đốc phê duyệt tiêu pháp lệnh đơn vị thực Căn vào nhiệm vụ giao, đơn vị khảo sát, thiết kế lập phương án thi cơng thơng qua phịng quản lý chức chủ động bố trí, xếp tổ chức lực lượng thi công công việc giao giám sát, theo dõi, đạo phịng ban, ban quản lý, kỹ thuật có liên quan Sau hoàn thành khối lượng khảo sát thiết kế, Công ty tiến hành xuất hồ sơ, bàn giao sản phẩm tiến hành giải trình, bảo vệ sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Giám đốc đơn vị có liên quan thảo luận, Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627 cho cơng trình hạng mục cơng trình Tức là, tất khoản chi phí phát sinh kỳ kế toán hạch toán theo dõi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản đầu 6, cuối quý tiến hành kết chuyển chi phí phát sinh sang tài khoản 154 Như vậy, vừa đảm bảo chế độ, vừa theo dõi quản lý tình hình chi phí sản xuất phát sinh quý Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ Nhật ký chung theo quy định hành: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm… Đơn vị tính: Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng Nợ Có 2.2.2.3 Hồn thiện hạch tốn khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm - Hạch tốn chi phí NVLTT Đối với vật tư mua chưa sử dụng tạm thời lưu trữ kho kế toán nên tiến hành lập Phiếu nhập kho, ghi Thẻ kho theo dõi bình thường, xuất dùng sử dụng Phiếu xuất kho Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 Đối với vật tư xuất dùng kế tốn hạch tốn trực tiếp vào TK 621 mà khơng cần hạch toán qua tài khoản 152 Chẳng hạn, dựa Hóa đơn mua hàng Phiếu nhập kho xuất thẳng ngày 06/12/2007, kế tốn hạch tốn mà không cần sử dụng tài khoản 152 : Nợ TK 621: 12.277.000 Nợ TK 133: 1.227.700 Có TK 331: 13.504.000 Bên cạnh đó, tất khoản chi phí NVL phát sinh kỳ (kể NVL dùng cho máy thi công, cho sản xuất chung) kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí NVLTT Do đó, việc hạch tốn chi phí NVL TT chưa dúng với chế độ Kế toán cần tách riêng khoản hạch tốn vào tài khoản thích hợp (623, 627 ) - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện nay, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện hàng q kế tốn khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Trong q, có cơng nhân nghỉ phép kế toán vào số ngày nghỉ phép để quy số ngày công (cứ ngày công nghỉ phép quy đổi ngày cơng thực tế làm việc) Căn vào số ngày công làm việc thực tế này, kế tốn tính tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo công thức tính thu nhập Điều chưa hợp lý thực tế, việc nghỉ phép cơng nhân khơng đặn, có q cơng nhân nghỉ phép ít, có q cơng nhân nghỉ phép nhiều thường dồn vào dịp lễ tết, khơng gây khó khăn cho việc bố trí cơng nhân sản xuất mà cịn làm biến động sản lượng chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Do đó, để hạn chế đột biến chi phí cơng nhân sản xuất nghỉ phép chủ động trước biến cố Nguyễn Thị Thanh Hương Kế tốn 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 xảy hàng q Cơng ty nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân theo quy định hành: Mức trích trước tiền lương = nghỉ phép hàng quý Tiền lương thực tế x phải trả Tỷ lệ trích trước Tiền lương ngỉ phép kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước = CN trực tiếp sản xuất Tổng tiền lương cấp bậc theo kế hoạch x 100 năm CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có lao động nghỉ phép, kế tốn phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 335 Có TK 334 Các doanh nghiệp thường trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ 3% tính theo tổng tiền lương họ Do kế tốn Cơng ty trích trước tiền lương nghi phép công nhân quý sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép hàng quý = Tiền lương thực tế phải trả LĐTX x Tỷ lệ trích trước(3%) - Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công: Hiện tài khoản 623 Cơng ty sử dụng để hạch tốn chi phí khấu hao máy thi cơng Một số đơn vị khốn cịn khơng sử dụng đến tài khoản Để đảm bảo cho việc hạch tốn chi phí máy thi cơng Cơng ty Nguyễn Thị Thanh Hương Kế tốn 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 85 thống nhất, tạo thuận lợi cho việc tổng hợp phân tích, đánh giá chi phí- giá thành sản phẩm tồn doanh nghiệp, Công ty cần quy định việc thống sử dụng khoản Theo đó, tồn chi phí sử dụng máy thi công phát sinh kỳ tất đơn vị hạch toán vào TK 623 Bên cạnh đó, để phản ánh đầy đủ nội dung, chất khoản mục này, Công ty nên mở thêm sổ chi tiết tiểu khoản TK 623: - 623xx1: Chi phí nhân cơng - 623xx2: Chi phí vật liệu - 623xx3: Chi phí dụng cụ sản xuất - 623xx4: Chi phí khấu hao máy thi cơng - 623xx7: Chi phí dịch vụ mua ngồi - 623xx8: Chi phí khác tiền (trong “xx” mã loại hình sản xuất kinh doanh) - Hồn thiện hạch tốn Chi phí sản xuất chung Như nói trên, khoản mục chi phí SXC cơng ty cịn hạch tốn chưa chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh (hạch toán lẫn với chi phí NVLTT chi phí sử dụng MTC) Kế tốn đơn vị Cơng ty nên làm rõ tách riêng chi phí cho khoản mục Như việc hạch tốn xác hơn, tạo sở tin cậy cho việc phân tích, đánh giá chất lượng sử dụng, quản lý chi phí nơi phát sinh, đối tượng chịu chi phí - Về phương pháp tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc đểm sản phẩm yêu cầu công tác quản lý nên Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp để tính giá thành sản phẩm giai đoạn cơng trình cơng trình hồn thành kỳ Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện ngồi việc khảo sát thiết kế cơng trình lớn Tập đồn EVN giao cho, Cơng ty cịn tự tìm thêm hợp đồng nhỏ, thực khảo sát, thiết kế trạm điện, công Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 86 trình thủy điện nhỏ, đường dây điện 35-50KV Công ty hợp đồng làm phần việc định nên thời gian thường ngắn, khối lượng công việc khơng lớn bên chủ đầu tư thường tốn cho Cơng ty hồn thành tồn cơng việc theo hợp đồng Với loại hợp đồng trên, Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Vì theo phương pháp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đơn đặt hàng quản lý chặt chẽ Mặt khác phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng, hồn thành hợp đồng ta tính giá thành khảo sát thiết kế đơn đặt hàng mà khơng phải đợi đến kỳ hạch tốn, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Hơn Cơng ty tiến hành phân tích giá thành khoản mục chi phí giá thành tìm ngun nhân để từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành khảo sát, thiết kế tương lai 2.2.2.4 Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: Việc phân tích nhân tố tác động trực tiếp đến chi phí vật tư điều kiện để khai thác khả tiềm tàng nhằm giảm bớt chi phí giá thành sản phẩm Mặc dù tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Công ty chiếm tỷ lệ nhỏ (2-8%) Công ty cần quản lý chặt chẽ vật liệu xuất nhập kho mình, thực tốt vật liệu xuất dùng luân chuyển nội để giảm giá thành Đối với giá mua nguyên vật liệu, phụ thuộc vào tình hình cung cầu thị trường nên việc thu mua vật tư, nguyên liệu phải linh hoạt Công ty cần mở rộng quan hệ với bạn hàng để có nguồn hàng lâu dài, tin cậy, giá phải Cải tiến phương tiện vận tải mua thêm để giảm tối đa chi phí thu mua Công ty cần trọng đến việc khuyến khích Nguyễn Thị Thanh Hương Kế tốn 46A Chun đề thực tập tốt nghiệp 87 nâng cao tinh thần tiết kiệm, ý thức trách nhiệm toàn thể cán công nhân viên * Sử dụng hiệu chi phí nhân cơng: Việc hạ thấp chi phí tiền lương công nhân viên, lao động phải sở nâng cao suất lao động, trình độ cho cán công nhân viên chức, khai thác tốt lực sản xuất hợp lý Cơng ty, hồn thiện mơ hình tổ chức, xếp bố trí lao động Theo đó, cơng ty áp dụng giải pháp như: - Nâng cao chất lượng nhân lực, tập trung đào tạo kỹ thuật chuyên sâu, công nghệ mũi nhọn - Có chế gắn kết bồi dưỡng đào tạo trách nhiệm nghĩa vụ với công ty, gắn kết hiệu công việc chế độ đãi ngộ lương, thưởng, thăng tiến; giữ thu hút người có lực làm việc cho cơng ty - Tiến hành phân loại bố trí lại lao động cách hợp lý để phát huy tối đa khả người lao động Lao động thường xuyên áp dụng cho cơng việc làm thường xun có u cầu trình độ chun mơn nghiệp vụ kinh nghiệm, cần đào tạo kỹ Số lao động công việc kỹ thuật tuơng đối phổ thơng, dễ tìm kiếm thay công ty nên chuyển sang sử dụng dịch vụ xã hội lao động thời vụ * Sử dụng hiệu máy thi công: Hàng năm Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện đầu tư nhiều vào máy móc thiết bị nên việc sử dụng hợp lý chi phí máy thi cơng cần phải trọng Trong q trình mua sắm Cơng ty cần phải xem xét đầy đủ yếu tố như: giá tuổi thọ thiết bị, phải thăm dò giá hợp lý thị trường Bên cạnh cần phải tổ chức điều động máy thi cơng cho giảm tối đa thời gian máy không hoạt động, tránh tình trạng mua dùng hai lần Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 88 sau khơng dùng đến, đồng thời không để máy hoạt động công suất cho phép Hơn nữa, Công ty nên tiến hành bảo dưỡng thường xuyên để tránh tình trạng máy móc bị xuống cấp * Sử dụng hợp lý chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn, chủ yếu chi tiếp khách, hội thảo, Có thể nói khoản chi phí khơng thể thiếu Cơng ty nên có biện pháp hữu hiệu nhằm giảm khoản chi không cần thiết để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản xuất Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung, có cách kiểm tra chặt chẽ, kể nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí Các chi phí khơng hợp lý cần phải kiểm tra loại bỏ khỏi giá trị cơng trình Các chi phí sản xuất chung chi nên cân nhắc kỹ lưỡng, tránh tình trạng vượt tỷ lệ cho phép Hàng tháng, kế tốn tập hợp chi phí dịch vụ ngồi chi phí tiền khác, lập thành bảng kê giúp cho kế toán dễ dàng kiểm tra: BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI Tháng năm Tổ:… TT Người/Bộ phận Loại chi phí Chi hội thảo Chi tiếp khách Nguyễn Thị Thanh Hương Đơn vị tính: đồng Số tiền sử dụng … … … … Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 89 … Tổng cộng 2.2.2.5 Về cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện có quy mơ hoạt động rộng lớn Hàng năm Công ty thực khảo sát thiết kế nhiều công trình nguồn lưới điện, xây dựng lưới điện Các cơng trình thực nhiều năm nhiều đơn vị tham gia thi công Với cơng trình Cơng ty nên lập dự tốn chi phí giá thành, phân tích tiêu giá thành từ biết ảnh hưởng nhân tố đến giá thành, đâu nhân tố ảnh hưởng tích cực làm hạ giá thành sản phẩm, đâu nhân tố tiêu cực mức độ ảnh hưởng đến giá thành Qua đó, có biện pháp khắc phục để hạn chế tiêu cực phát huy nhân tố tích cực Khi phân tích Cơng ty lấy giá thành thực tế so sánh với giá thành dự toán phân tích theo khoản mục chi phí tiến hành theo bước sau: - So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán theo khoản mục nhằm xác định số chênh lệch - Tính tỷ trọng số chênh lệch tổng chi phí khoản mục giá thành dự toán - Ảnh hưởng thay đổi khoản mục chi phí tới tổng giá thành khơng thể số chênh lệch tuyệt đối mà thể tỷ trọng khoản mục chi phí tổng số chung Hiện nay, Công ty thực qua công tác đánh giá sau cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư Vậy nên Cơng ty phân tích tiêu giá thành thường xuyên theo quý, năm phân tích theo cơng trình Khi giao khốn cơng trình cho đơn vị, Cơng ty lập dự tốn chung, đơn vị lập dự tốn riêng cho cơng trình mà thi cơng, cuối q gửi báo cáo lên Công ty Công ty nghiệm thu đánh giá hiệu Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 90 theo quý, cuối năm phải phân tích tiêu giá thành cho đơn vị, cơng trình BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Q năm Cơng trình: .Đơn vị: Đơn vị tính: đồng TT Khoản mục chi phí Dự tốn Số Tỷ tiền lệ Thực tế Số Tỷ lệ tiền Chênh lệch Số Tỷ tiền lệ Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí sử dụng MTC Chi phí SXC Tổng cộng Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 91 KẾT LUẬN Có thể khẳng định cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện nói riêng công tác tổng hợp phức tạp Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác sở thực tế cho ban quản trị doanh nghiệp đưa kế hoạch, định đắn, hợp lý giá bán nhằm đem lại lợi nhuận tối đa Hơn cịn đóng vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát, sử dụng vốn nguồn lực khác doanh nghiệp cách tiết kiệm, tránh lãng phí có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1, em nghiên cứu, học hỏi thêm nhiều lý luận thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, hồn thành báo cáo chun đề Ngồi phần thực trạng tìm hiểu, báo cáo nêu lên ưu điểm số tồn cần khắc phục với ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện bước cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Do trình độ nhận thức cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu thực tế chưa nhiều nên không tránh khỏi sai sót định Rất mong nhận đóng góp thầy bạn để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Trần Đức Vinh, cô chú, anh chị Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1, đặc biệt phịng Tài chính- Kế tốn giúp đỡ em thời gian qua để em hoàn thành báo cáo Hà Nội, tháng năm 2008 Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 92 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 1.1 Các vấn đề tổng quan Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty 1.1.2.2 Sản phẩm, thị trường đối thủ cạnh tranh 1.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 10 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 11 1.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý 14 1.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 18 1.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 18 1.1.5.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ Công ty Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 93 23 1.1.5.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 24 1.1.5.4 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 25 1.1.5.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán 27 1.2 Thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 29 1.2.1 Đặc điểm, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 1.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm 29 1.2.1.2 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 30 1.2.1.3 Đối tượng phương pháp tính giá thành 31 1.2.2 Nội dung trình tự hạch tốn chi phí sản xuất .32 1.2.2.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 32 1.2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Nguyễn Thị Thanh Hương Kế tốn 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 94 40 1.2.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 48 1.2.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 54 1.2.2.5 Phân bổ tổng hợp chi phí sản xuất 63 1.2.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang 65 1.2.4 Tính giá thành sản phẩm 67 PHẦN II PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I .71 2.1 Nhận xét hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 71 2.1.1 Những ưu điểm chủ yếu 72 2.1.2 Những mặt tồn 77 2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 80 2.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 95 80 2.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 81 2.2.2.1 Về chứng từ kiểm tra chứng từ 81 2.2.2.2 Về việc hạch toán vào tài khoản sổ sách sử dụng 82 2.2.2.3 Hồn thiện hạch tốn khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm 83 2.2.2.4 Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 86 2.2.2.5 Về cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty 89 KẾT LUẬN 91 Nguyễn Thị Thanh Hương Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp- Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2006 “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, Quyển 1,2- Nhà xuất Tài chính, năm 2006 “Qui định chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng Tổng công ty điện lực Việt Nam”- NXB Tài chính, tháng 6-2006 Một số tạp chí kế toán Luận văn K44, K45 khoa Kế toán, Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Các tài liệu Cơng ty cung cấp Nguyễn Thị Thanh Hương Kế tốn 46A ... trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện Phần Phương hướng hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tư vấn xây. .. GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 1. 1 Các vấn đề tổng quan Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1. 1 .1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Tư vấn Xây dựng điện thành. .. phần Tư vấn xây dựng điện 1. 2 .1 Đặc điểm, đối tư? ??ng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1. 2 .1. 1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện doanh
