Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng hạch toán chi phí sx và tính giá thành spxl tại Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng LỜI MỞ ĐẦU Đã 20 năm trôi qua kể từ Đảng Nhà nước ta chủ trương đổi kinh tế quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa có điều tiết vĩ mơ Nhà nước Những thành tựu đạt cho thấy đường lối đắn Đảng Nhà nước ta : Thu nhập quốc dân thu nhập đầu người tăng, lạm phát giảm, sở hạ tầng đầu tư phát triển… Ngành Xây dựng đóng góp phần không nhỏ vào phát triển chung đất nước, xây dựng sở hạ tầng, cầu đường, trường trạm… Trong xây lắp điện ngành quan trọng, xây dựng lên nhiều công trình đưa điện lưới quốc gia đến khắp tỉnh thành, mang ánh sáng văn minh tới cho đồng bào vùng sâu vùng xa tổ quốc, tạo điều kiện rút ngắn khoảng cách nông thôn thành thị Xí nghiệp dịch vụ Khoa học Kỹ thuật trực thuộc Công ty Tư vấn xây dựng điện I đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp điện Qua mười năm xây dựng phát triển Xí nghiệp tìm hướng đắn cho đứng vững kinh tế thị trường Công tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp ngày hoàn thiện mặt, trợ giúp ban Giám đốc điều hành quản lí lĩnh vực tài chính, kế tốn Qua ba tháng thực tập Xí nghiệp, em sâu tìm hiểu vấn đề quan trọng công tác kế tốn Xí nghiệp cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chuyên đề em gồm ba phần : Phần I : Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II : Thực trạng hạch tốn chi phí sx tính giá thành spxl Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Phần III : Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành spxl Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Dù cố gắng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý, hướng dẫn thầy bạn PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng I TẦM QUAN TRỌNG CỦA CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Khi kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường, với sách kêu gọi đầu tư nước ngồi, thực chủ trương cửa sóng đầu tư nước vào nước ta ngày tăng mạnh Các khu công nghiệp mọc lên khắp tỉnh thành, thu hút hàng triệu lao động Nước ta trở thành nước xuất gạo, cà phê, sản phẩm tiêu dùng giày da, hàng may mặc hàng đầu giới Bên cạnh thuận lợi có sản phẩm, hàng hố ta phải chịu cạnh tranh gay gắt sản phẩm ngoại nhập, đặc biệt hàng hoá Trung Quốc Nhất tới ta kết thúc đàm phán thức nhập tổ chức thương mại giới WTO, sản phẩm nước vào nước ta nhiều, chủng loại đa dạng, mẫu mã phong phú đặc biệt giá cạnh tranh Liệu sản phẩm nước có giữ quan tâm người tiêu dùng Để hiểu rõ ta lấy Trung Quốc làm ví dụ Mấy năm gần hàng hoá Trung Quốc ạt tràn vào nước ta hai đường nhập nhập lậu, chủng loại đa dạng từ hàng tiêu dùng đến sản phẩm cao cấp Điều nhận thấy sản phẩm giá bán rẻ, hình thức mẫu mã phong phú Nhờ đâu mà sản phẩm lại có giá bán thấp Loại trừ sản phẩm nhập lậu trốn thuế nên giá bán thấp ta phải cơng nhận chi phí sản xuất sản phẩm Trung Quốc thấp ta nhiều Chi phí sản xuất sở cấu thành nên giá thành sản phẩm, chi phí thấp giá thành hạ mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới, đặc biệt thời buổi cạnh tranh khốc liệt ngày Tuy nhiên cách hạ thấp chi phí mà bỏ mặc chất lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm tốt yếu tố hàng đầu giữ khách hàng lại với sản phẩm doanh nghiệp Vì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần có thơng tin xác kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để quản lí điều hành tốt, sản xuất sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Thực tốt công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản lí thường xuyên nắm bắt tình hình thực định mức chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, phát khả hạ giá thành từ có biện pháp cụ thể thích hợp nhằm tăng lợi nhuận khả cạnh tranh doanh nghiệp Như vậy, công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cho xác kịp thời địi hỏi thiết yếu với doanh nghiệp giai đoạn nhằm tăng sức cạnh tranh hội nhập thị trường giới II ĐẶC ĐIỂM CỦA NGÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng, có chức sản xuất tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân hình thức xây dựng mới, xây dựng cải tạo, mở rộng khôi phục Địa điểm sản xuất không nơi cố định ngành sản xuất kinh doanh khác Vì vậy, tiến hành sản xuất yếu tố sản xuất nguyên vật liệu, xe máy, thiết bị thi công, người lao động phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho cơng tác quản lí, sử dụng vật tư hạch toán tài sản phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên thời tiết dễ mát, hư hỏng… Thời gian xây lắp thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Qúa trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lí, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình thiết kế dự toán Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Trong q trình thi cơng, yếu tố lao động, xe máy tập chung với mật độ cao, đòi hỏi việc tổ chức thi cơng phải có phối hợp đồng phận sản xuất để đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lí hạch tốn sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi cơng ), q trình thi cơng phải so sánh chi phí với dự tốn, lấy dự tốn làm thước đo đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơnh trình xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất Nơi sản xuất đồng thời nơi khai thác sử dụng sản phẩm sau Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài, thường vài chục năm, chí hàng trăm năm Sản phẩm xây lắp tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh ngành khác mà giữ ngun hình thái lí, tài sản cố định đặc biệt II HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Chi phí sản xuất xây lắp đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1 Chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp toàn chi phí lao dộng sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Cũng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, doanh nghiệp xây lắp tiến hành sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố : đối tượng lao động Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng ( nguyên vật liệu, vật tư…), tư liệu lao động ( trang thiết bị, máy móc, xe chuyên trở…), sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất bị tiêu hao hình thành lên chi phí sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều loại chi phí với cơng dụng tính chất khác nhau, để quản lí tốt chi phí phân loại thành : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung 1.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp xác định nơi phát sinh nơi chịu chi phí hay nói cách khác xác định phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu kiểm sốt Đối tượng hạch tốn chi phí đơn vị xây lắp CT, HMCT, giai đoạn công việc HMCT nhóm HMCT Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác, phù hợp với doanh nghiệp cần vào : - Đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm sản xuất doanh nghiệp - Đặc điểm, công dụng chi phí đối tượng sản xuấtt - Yêu cầu trình độ quản lí, tổ chức sản xuất kinh danh, yêu cầu tính giá thành theo đối tượng tính giá thành Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Khái niệm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu (cát, đá, xi măng, sắt, thép… ), vật liệu phụ (sơn, phụ gia bê tông… ), vật kết cấu, thiết bị kèm vật kiến trúc, nhiên liệu vật liệu khác dùng trực tiếp cho thi công *.Tài khoản sử dụng : TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản : TK 152- Nguyên liệu, vật liệu; TK 153- Công cụ, dụng cụ; TK 111-Tiền mặt; TK 331-Phải trả người bán… *.Phương pháp hạch toán : Theo quy định hành doanh nghiệp xây lắp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Căn vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giá trị vật liệu sử dụng : TK 152 Xuất kho VL Tbị XDCB trực tiếp thi công CT TK 621 TK 152 VL xuất dùng sử dụng không hết nhập lại kho TK 111,112,331 TK 1541 VL mua ngồi sử dụng khơng qua kho K/c CPNVLTT sang TK tính giá thành sản phẩm cuối kì TK 133 VAT khấu trừ 2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp * Khái niệm : Là chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình Khơng bao gồm khoản trích theo tiền lương KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp xây lắp * Tài khoản sử dụng : TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan : TK 334Phải trả công nhân viên, TK 111-Tiền mặt, TK 141-Tạm ứng * Phương pháp hạch toán : Căn vào bảng tính lương phải trả cho cơng TK 3341 TK 622 TK 1541 nhân trực tiếp hoạt động xây lắp bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp Tiền lương chính, phụ, phụ cấp thường xuyên lương kể phải trả phải trảtiếp xây lắp công thuê : khoản CN trực cho nhân K/c CPNCTT sang TK 111,3342 TK tính giá thành sản phẩm cuối kì Tiền công phải trả CN trực tiếp xây lắp Nguyễn Thị Minh Tâm th ngồi Lớp Kế tốn K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng 2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công * Khái niệm : Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí đặc trưng cho hoạt động kinh doanh xây lắp Là chi phí cho máy thi cơng nhằm thực cơng tác xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời - Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm : Lương lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy…,chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền - Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm : Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng, chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công ( lều, đường ray… ) * Tài khoản sử dụng : TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 chi tiết thành TK : TK 6231- Chi phí nhân cơng TK 6232- Chi phí vật liệu TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238- Chi phí tiền khác * Phương pháp hạch tốn : Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi cơng : - Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt có phân cấp hạch tốn cho đội máy có tổ chức kế tốn riêng : Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 111,112,152 GVHD : GV Trần Thị Phượng TK 621 TK 154 CPNVLTT thực tế phát K/c CPNCTT sinh đội MTC cuối kì TK 133 Nếu DN thực bán lao vụ máy cho phận ( tổng Ztt ) TK 622 CPNCTT thực tế phát sinh đội MTC TK 111,142,214 Nếu DN thực lao vụ máy cho phận ( phân bổ theo Ztt máy, ca máy ) TK 632 VAT ktrừ TK 334,338 TK 623 K/c CPNCTT cuối kì TK 627 CPSXC thực tế phát sinh đội MTC K/c CPSXC thực tế cuối kì TK 133 VAT có Nếu th ca máy thi công : Căn vào chứng từ trả tiền thuê xe, máy thi công : TK 623( 6237 ) TK 111,112,331 Khi trả tiền thuê máy thi công TK 1541 K/c CP sử dụng MTC TK 133 VAT khấu trừ Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng - Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng mà thực phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ cơng vừa máy có tổ chức đội máy thi cơng riêng khơng tổ chức hạch tốn riêng cho đội máy : TK 334 TK 623 TK 1541 Tiền lương chính, phụ, phụ cấp K/c CP sử dụng MTC tính vào thường xuyên phải trả CN điều khiển giá thành sản phẩm xây lắp MTC cuối kì TK 111,152 CP vật liệu, nhiên liệu dùng cho MTC TK 133 VAT khấu trừ TK 153 CC-DC xuất dùng cho MTC ( loại phân bổ lần) TK 142,242,335 CP trả trước, CP phải trả tính vào -: CP sử dụng MTC TK 214 Khấu hao MTC TK 111,112,331 TK 133 Dịch vụ mua CP VAT tiền khác Nguyễn Thị Minh Tâm 10 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Bảng số 18 SỔ CÁI TK 154- XÍ NGHIỆP ( TRÍCH ) Năm 2005 ĐV : đồng Số hiệu CT BK 36/IV BK 37/IV Diễn giải Số dư đầu quý IV – XCK KC CPNVL TT - XCK KC CPNC TT – XCK KC CPSXC – XCK … KC giá thành XL – XCK Cộng phát sinh quý IV XCK Số dư cuối quý IV - XCK Nguyễn Thị Minh Tâm TK ĐƯ 621 622 627 Số tiền Nợ 1.543.795.780 1.417.478.453 256.659.555 209.160.302 632 Có 982.432.059 1.883.298.310 2.444.662.031 63 Lớp Kế tốn K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Do cơng trình Tiểu khu Hát Lót phát sinh gọn quý IV nên khơng có chi phí dở dang đầu kì cuối kì, nên phần xin lấy ví dụ chi phí dở dang cuối kì cơng trình xây lắp Mộc Châu – Vạn Yên : Đầu quý IV, cơng trình Mộc Châu – Vạn n có số dư Nợ TK 154 : 721.774.616đ, tổng chi phí phát sinh quý IV/ 2005 : 810.710.494đ Đến cuối quý IV/ 2004, cơng trình chưa hồn thành bàn giao, tính đựơc chi phí dở dang cuối kì : Chi phí dở dang cuối kì = 721.774.616 + 810.710.494 = 1.532.455.105đ Các số liệu thể Bảng báo cáo chi phí sản xuất giá thành ( Bảng số 19 ) V PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP Tính giá thành sản phẩm hồn thành cơng tác cuối q trình tập hợp chi phí sản xuất Với đối tượng tính giá thành CT, HMCT Giá thành CT, HMCT xác định sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến hồn thành Để giúp cho việc tính giá thành đầy đủ, xác, Xí nghiệp chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Ví dụ với cơng trình Tiểu khu Hát Lót : Sau xác định gia thành CT bàn giao, Kế toán Xí nghiệp lập Báo cáo chi phí tính giá thành CT ( Bảng số 19 ) hạch toán : Nợ TK 632 - cơng trình Tiểu khu Hát Lót : 634.812.253đ Có TK 154 - cơng trình Tiểu khu Hát Lót : 634.812.253đ Từ xác định doanh thu lỗ, lãi cơng trình, kế tốn lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình hồn thành tồn Xí nghiệp Nguyễn Thị Minh Tâm 64 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Bảng số 19 BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH Q IV NĂM 2005 XÍ NGHIỆP (TRÍCH) STT Tên cơng trình Số dư đầu kì NVL I Thiết kế KSTKế Sơn La - Mường Lầm T Kế Nam Định II Xây lắp CT Mộc Châu – Vạn Yên CT Thượng Phong – Sơn La CT Tiểu khu Hát Lót … Cộng Nguyễn Thị Minh Tâm Chi phí phát sinh kì Nhân cơng CBCNV Thuê CPC Cộng PS GT bàn giao 121.522.500 185.609.753 62.227.935 10.000.000 1.226.591 51.208.000 5.616.782 57.746.450 181.182.385 6.843.373 721.774.616 653.964.003 46.477.500 500.888.462 50.000.000 46.405.961 10.000.000 60.340.500 8.609.600 19.915.900 104.007.891 810.710.494 55.087.100 634.812.253 1.417.478.453 72.226.591 184.432.964 209.160.302 1.883.298.310 982.432.059 1.543.795.780 Lớp Kế toán K14 – VB II 65 302.704.885 634.812.253 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng PHẦN : PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHOA HỌC KĨ THUẬT I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP Với doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh cố gắng tối đa để đạt mục đích cuối lợi nhuận Để tối đa hóa lợi nhuận biện pháp tốt mà doanh nghiệp chủ động áp dụng quản lí, giám sát chặt chẽ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo chi phí bỏ hợp lí tận dụng hết trình sản xuất Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm chiến lược quan trọng kinh doanh Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều quan trọng thường xuyên phải nâng cao hồn thiện Với Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật, có nhiều ưu điểm song cơng tác kế tốn Xí nghiệp cịn tồn số vấn đề Là sinh viên thực tập chưa lâu Xí nghiệp em rút số vấn đề xin mạnh dạn đưa viết nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Cơng tác ln chuyển chứng từ Do địa bàn hoạt động Xí nghiệp rộng, cơng trình thi cơng Xí nghiệp tiến hành hầu khắp tỉnh thành nên việc gửi chứng từ đội xây lắp Xí nghiệp thường bị chậm, việc hạch tốn từ tính kịp thời Ngồi ra, khối lượng cơng việc bị dồn vào thời điểm dẫn tới sai sót khơng đáng có bỏ sót hay ghi nhầm nghiệp vụ hay số liệu…Từ thơng tin kế tốn khơng cịn xác Việc gửi chứng từ Xí nghiệp chậm khơng ro nguyên nhân khách quan nêu mà hình thức khốn Xí nghiệp Xí nghiệp tạm ứng cho đội để Nguyễn Thị Minh Tâm 66 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng đội tự lo liệu nguyên vật liệu, nhân công…nên nhiều trường hợp đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Do vậy, Xí nghiệp nên đẩy nhanh việc luân chuyển chứng từ cách : đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng toán lần sau, mức tạm ứng lần cần xem xét kĩ lưỡng Việc giúp cho tổ đội đẩy nhanh q trình thi cơng, đảm bảo tiến độ cơng trình Cơng tác nhập xuất thẳng ngun liệu cho sản xuất Nguyên liệu Xí nghiệp mua xuất thẳng đến chân cơng trình mà khơng qua kho, nhiên kế tốn sử dụng TK 152- nguyên liệu, vật liệu để hạch toán Theo quy định Chế độ Kế tốn hành TK 152 sử dụnh nhập xuất kho ngun vật liệu Vì vậy, việc Xí nghiệp sử dụng TK chưa nguyên tắc, mặt khác lại gây phức tạp cho q trình hạch tốn Vì vậy, phát sinh nghiệp vụ mua nguyên vật liệu nhập xuất thẳng tới chân cơng trình, kế tốn nên hạch toán thẳng vào TK 621 TK 627 Ví dụ, với nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, nhập xuất thẳng cho cơng trình phát sinh ngày 16 tháng 12 năm 2005, kế toán định khoản sau : Tại xưởng khí, kế tốn hạch tốn : Nợ TK 621 : 73.145.700đ Nợ TK 133 : 3.657.285đ Có TK 111 : 76.802.985đ Kế tốn Xí nghiệp địmh khoản : Nợ TK 621 : 73.145.700đ Nợ TK 133 : 3.657.285đ Có TK 338 : 76.802.985đ Quản lí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chiếm tỉ trọng cao tổng chi phí sản xuất Hiện Xí nghiệp thực chế khốn, tồn chi phí sản xuất đơn vị tự tìm nguồn cung cấp, tự mua sắm theo dự toán Nguyễn Thị Minh Tâm 67 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng gửi chứng từ Xí nghiệp Điều tạo chủ động cho đơn vị sản xuất, mặt khác xảy gian lận thất thốt, lãng phí khâu mua sắm, quản lí sử dụng vật tư Vì vậy, Xí nghiệp nên tăng cường kiểm tra, giám sát chi phí vật tư từ khâu mua sắm đến q trình sản xuất Cụ thể kiểm tra giám sát chứng từ mua vào việc ghi chép, tổng hợp chứng từ này; kiểm tra việc thực định mức chi phí sử dụng, định mức tiêu hao nguyên vật liệu; gắn trách nhiệm với phận có liên quan, từ có biện pháp thưởng phạt thích hợp Công tác xuất công, cụ dụng cụ cho sản xuất Tại Xí nghiệp, việc xuất cơng cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất hay cho quản lí phân bổ lần Điều có thuận lợi giảm bớt khối lượng ghi chép cho kế tốn, nhiên lại làm tăng chi phí kì có phát sinh Vì vậy, để tránh biến động lớn chi phí sản xuất kì, số cơng cụ, dụng cụ xuất kì mà có giá trị lớn phân bổ cho nhiều kì Giá trị chờ phân bổ treo TK 1421- Chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn Khi xuất dùng kế toán hạch toán : Nợ TK 1421- Giá trị cơng cụ, dụng cụ xuất kho Có TK 153 Xác định giá trị phân bổ tính vào chi phí : Nợ TK 627 : Giá trị công cụ dụng cụ tính vào chi phí kì Có TK 142 Cơng tác hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi Theo hệ thống kế tốn sử dụng doanh nghiệp xây lắp ban hành theo định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 khoản mục chi phí sử dụng máy thi công sử dụng theo phương pháp trực tiếp Ở Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật, máy thi cơng hồn tồn th ngồi, tồn chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn vào TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi Điều chưa phù hợp với chế độ thân TK 623- Chi phí sử dụng máy thi cơng phản ánh phần chi phí th ngồi Nguyễn Thị Minh Tâm 68 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng máy thi công bên cạnh máy thi cơng doanh nghiệp Mặt khác, chi phí sử dụng máy thi cơng khoản chi phí trực tiếp, việc phản ánh chung gây nhầm lẫn, trùng lắp chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp hạch tốn, việc cung cấp thơng tin từ chưa thể tính ưu việt thơng tin kế tốn Tuy nhiên Xí nghiệp, khoản chi phí phát sinh, phát sinh tỉ trọng tổng chi phí nhỏ, khơng đáng kể, hạch toán vào TK 6277 cần chi tiết cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng ( tức mở thêm tài khoản cấp 3, cho TK 6277) khơng hạch tốn chung với chi phí dịch vụ mua ngồi khác Nếu thời gian tới, Xí nghiệp có đầu tư mua sắm máy thi cơng việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng tiến hành TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công theo chế độ kế tốn quy định Khi đó, chi phí th ngồi máy thi cơng hạch tốn vào TK Cơng tác trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Tại Xí nghiệp khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nếu công nhân nghỉ phép với số lượng lớn, không thường xuyên kì gây biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Vì vậy, kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép nhằm mục đích dàn chi phí cho kì năm Tiền lương trích trước cơng nhân coi khoản chi phí phải trả, cần xác định kế hoạch dự tốn chi phí tiền lương cơng nhân nghỉ phép niên độ Cách tính sau : Số phải trích = Tiền lương cơng nhân sản xuất Nguyễn Thị Minh Tâm 69 × Tỉ lệ trích theo kế hoạch Lớp Kế tốn K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Tổng tiền lương nghỉ phép phải Tỷ lệ trích trước = trả CNSX theo kế hoạch năm Tổng tiền lương phải trả x 100% CNSX theo kế hoạch năm Hàng tháng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép : Nợ TK 622- Chi phí NCTT Có TK 335- Chi phí phải trả Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép : Nợ TK 335 Có TK 334 Cuối niên độ kế toán tiến hành so sánh thực tế kế hoạch, thiếu phải tiến hành trích thêm, thừa ghi giảm chi phí Trường hợp thiếu : Nợ TK 622 Có TK 335 Trường hợp thừa : Nợ TK 335 Có TK 622 Cơng tác áp dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Hiện Xí nghiệp, máy vi tính trang bị đầy đủ Phịng Kế tốn Tuy nhiên việc tận dụng vào cơng tác hạch tốn kế tốn cịn chưa triệt để Với đội ngũ kế tốn trẻ, động Xí nghiệp, với hình thức kế tốn ghi sổ Nhật kí chung, Xí nghiệp cần tận dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Nếu có thể, thời gian tới, Xí nghiệp nên tìm hiểu để tiến hành sử dụng phần mềm kế toán phần mềm kế toán EFFECT, phần mềm MISA hay FAST…, Xí nghiệp đặt cơng ty phần mềm viết phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc thù SXKD Xí nghiệp Như Nguyễn Thị Minh Tâm 70 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng vậy, giúp cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành nhanh, gọn, xác, giảm bớt công việc thủ công cho nhân viên kế tốn II BIỆN PHÁP HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG XÍ NGHIỆP Nhìn chung doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, muốn tồn phát triển phải ln quan tâm tới vấn đề giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà bảo đảm chất lượng Trong hoạt XDCB, biện pháp tốt để hạ giá thành thực tiết kiệm loại chi phí sản xuất nâng cao suất lao động Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp Cơng tác kế tốn Xí nghiệp tổ chức theo hình thức tập chung mà khơng phân cấp hạch toán cho đội xây lắp trực thuộc, tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Phịng Kế tốn Xí nghiệp đảm nhiệm Do cơng việc cập nhập số liệu, ghi chép sổ sách dồn vào cuối tháng Phịng Kế tốn Xí nghiệp nhận chứng từ đội gửi lên, việc cung cấp thông tin cho cấp quản lí khơng đảm bảo tính kịp thời Xí nghiệp nên để đội xây lắp tổ chức hạch tốn riêng, Xí nghiệp quản lí thơng qua TK nội TK 136, 336, công việc kế tốn Phịng kế tốn Xí nghiệp giảm bớt đảm bảo tính kịp thời thơng tin kế tốn Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Việc thu mua vật tư nên vào dự tốn tiến độ thi cơng để tránh thất vật tư, ứ đọng vốn; giảm chi phí quản lí tốt chi phí thuê kho bãi để tập kết nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu thông dụng xi măng, vôi, cát, sỏi, đá, sắt, thép…nên khuyến khích mua chân cơng trình, nhà Nguyễn Thị Minh Tâm 71 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng máy đóng địa bàn thi cơng, nhằm giảm chi phí thu mua, vận chuyển vật liệu Địa bàn hoạt động Xí nghiệp rộng, Xí nghiệp nên mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp để có nguồn hàng lâu dài ổn định Mặt khác Xí nghiệp nên tăng cường tìm kiếm nhà cung cấp với giá chất lượng thích hợp, việc thu mua vật liệu tiến hành nhanh chóng thuận tiện Bên cạnh đó, Xí nghiệp nên tận dụng cách hợp lí vật liệu thay địa phương sản xuất, tận dụng phế phẩm, phế liệu thu hồi, nhằm giảm chi phí xử lí, từ giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tăng suất lao động Tăng suất lao động giảm mức hao phí cho đơn vị sản phẩm hồn thành Đây nhân tố quan trọng việc giảm chi phí, hạ giá thành Để thực vấn đề này, Xí nghiệp cần nghiên cứu biện pháp thi công cách khoa học, khối lượng công việc cần xắp xếp theo trình tự hợp lí, liên tục không bị gián đoạn ngắt quãng, hạn chế tối đa thời gian chết; vật liệu cần cung cấp kịp thời cho thi cơng Xí nghiệp nên cải tiến kĩ thuật, áp dụng kĩ thuật vào hoạt động xây lắp, nâng cao suất lao động Bên cạnh đó, Xí nghiệp cần quan tâm đến đời sống cán công nhân viên chế độ tiền lương, tiền thưởng cách hợp lí nhằm khuyến khích người lao động cống hiến cho cơng tác Xí nghiệp, kích thích phát triển sản xuất Nguyễn Thị Minh Tâm 72 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng KẾT LUẬN Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Chi phí thấp, giá thành hạ mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới, đặc biệt giai đoạn nước ta nhập tổ chức thương mại giới WTO Chính vấn đề hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thực cần thiết, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp nơi mà chi phí sản xuất chiếm tỉ trọng chủ yếu tổng giá thành Qua thời gian thực tập Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật, em tìm hiểu số vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tính gía thành Xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giáo Trần Thị Phượng anh, chị Phòng Kế tốn Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật quan tâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2006 Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Tâm Nguyễn Thị Minh Tâm 73 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Minh Tâm GVHD : GV Trần Thị Phượng 74 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Nhà xuất Thống kê - 2004 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – Nhà xuất Thống kê - 2002 Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất Tài – 2005 Chứng từ, tài liệu kế tốn Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật Tạp chí kế tốn – Bộ Tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thị Minh Tâm 75 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên : Trần Thị Phượng Nhận xét chuyên đề sinh viên: Nguyễn Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán K14 - VB2 Nguyễn Thị Minh Tâm 76 Lớp Kế toán K14 – VB II Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Tên đề tài: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp dịch vụ khoa học kĩ thuật thuộc Công ty Tư vấn Xây dựng Điện I Nguyễn Thị Minh Tâm 77 Lớp Kế toán K14 – VB II ... Đối chi? ??u, kiểm tra PHẦN II : THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHOA HỌC KĨ THUẬT I TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ... đề thực tập tốt nghiệp GVHD : GV Trần Thị Phượng Mối liên hệ giá thành kế hoạch giá thành dự toán : Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế : Giá thành. .. loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch ( định mức ), kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành loại CT, HMCT Giá thành thực tế đơn vị loại Giá thành
