Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần 26 – Xí nghiệp 26.3
Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hố doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác bán hàng Kế tốn bán hàng gữi vai trị quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần 26, quan tâm giúp đỡ cán Ban Tài Chính Kế Tốn cơng ty với kiến thức học nhà trường em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng phát triển cơng ty Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần 26 – Xí nghiệp 26.3” làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên nghành Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp 26.3 – Cơng ty cổ phần 26 - Bộ Quốc Phòng GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương -1- Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xí nghiệp 26.3 – Cơng ty cổ phần 26 - Bộ Quốc Phòng Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xí nghiệp 26.3 – Cơng ty cổ phần 26 - Bộ Quốc Phịng Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo TS Lê Kim Ngọc em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý để chuyên đề em hoàn thiện giúp em bổ sung thêm kiến thức cho thân để phục vụ cho việc học tập công tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương -2- Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP 26.3 CƠNG TY CỔ PHẦN 26 – BỘ QUỐC PHỊNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26 - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần 26 - Bộ Quốc Phòng - Tên giao dịch quốc tế: 26 Joint Stock Company - Trụ sở giao dịch: Khu công nghiệp Sài Đồng - Phường Phúc Đồng Quận Long Biên - Thành phố Hà Nội - Tên sở sáng lập: Tổng cục hậu cần Bộ Quốc Phòng - Quyết định thành lập doanh nghiệp: 472/QĐ - QP ngày 14/04/1996 BQP - Giấy phép kinh doanh: 0106000130 ngày 04/02/2002 - Mã số thuế: 0100108818 - Điện thoại: 04-8751460/1/2/3/4 Fax: 04-8751460 - Email: 26jsc@has.com.vn x26jschn@vnn.vn 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp 26.3 - Cơng ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng 1.1.1 Danh mục bán hàng Xí nghiệp 26.3 - Cơng ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc Phịng Xí nghiệp 26.3 Xí nghiệp thành viên Công ty Cổ Phần 26 trực thuộc Bộ Quốc Phịng có trụ sở khu cơng nghiệp Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội Nhiện vụ xí nghiệp sản xuất loại: + Giầy vải GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương -3- Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề + Giầy da + Các loại tạp trang phục vụ quân đội + Đồng thời sản xuất loại mặt hàng tương tự để phục vụ thị trường tiêu dùng bên 1.1.2 Thị trường cơng ty Xí nghiệp 26.3 – Cơng ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng Được phép lựa chọn thị trường, xuất nhập theo quy định Nhà nước, Xí nghiệp xây dựng, áp dụng định mức lao động, vật tư, đơn giá tiền lương trình Giám đốc Công ty phê duyệt, sử dụng nguồn lực Công ty giao để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu theo phân cấp Cơng ty - Đối với sản phẩm Quốc Phịng: Xí nghiệp nhận kế hoạch Công ty giao tổ chức thực nhiệm vụ, bảo đảm đúng, đủ số lượng, mẫu, tiêu chuẩn chất lượng, tiến độ lập kế hoạch triển khai thực kế hoạch nhập kho cục chuyên ngành cấp phát thẳng cho đơn vị - Đối với sản phẩm kinh tế: Xí nghiệp tổ chức khai thác mở rộng thêm thị trường hàng hố trang bị cho đơn vị ngồi qn đội Mặt khác, Xí nghiệp chủ động tìm kiếm khách hàng nước để phát triển sản phẩm giầy xí nghiệp nhận nhiều đơn đặt hàng nhiều nước Đài Loan, Mỹ, Italy, Đức…Các mặt hàng giầy xuất Công ty phê duyệt chịu đạo trực tiếp ban Giám đốc Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Xí nghiệp 26.3 - Cơng ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm thực theo nhiều kênh khác nhau, theo mà sản phẩm cơng ty sản xuất vận động từ nơi sản xuất đến nơi tay người tiêu dùng GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương -4- Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề Phương thức bán hàng cách thức để tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp kinh doanh Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương thức bán hàng khác Việc lựa chọn phương thức bán hàng hợp lý yếu tố tốt để tiêu thụ nhanh sản phẩm, giải phóng vốn lưu động, tăng nhanh vồng luân chuyển vốn Bên cạnh đó, phương thức bán hàng lại có ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác hạch tốn kế tốn, việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm Mỗi phương thức bán hàng ảnh hưởng tới thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng, ghi nhận chi phí bán hàng Hiện xí nghiệp 26.3 vận dụng phương pháp bán hàng sau: - Phương thức giao hàng trực tiếp : Theo phương thức này, khách hàng nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp bán Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng cơng ty sản phẩm coi tiêu thụ - Các phương thức khác Ngoài ra, số phương thức công ty áp dụng dùng sản phẩm giầy bảo hộ sản xuất để dùng cho công nhân lao động, hay sử dụng sản phẩm giầy xuất để biếu tặng Như sản phẩm coi tiêu thụ tính vào doanh thu bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp 26.3 - cơng ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phịng GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương -5- Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề Sơ đồ1.1: Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 26.3 Ban giám đốc Ban tài Tổ chuẩn bị, đóng gói Ban Thị trường tổ chức sản xuất Xưởng tạp trang Ban kỹ thuật điện Xưởng giầy da Ban hành Xưởng giầy vải Chức phịng ban có liên quan đến cơng tác bán hàng Xí nghiệp: - Ban giám đốc : Giám đốc kinh doanh người huy phịng kinh doanh tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Giám đốc tài người quản lý tài xí nghiệp tham mưu chi phí lợi nhuận bán hàng cho ban giám đốc phòng kinh doanh - Ban tổ chức sản xuất (TCSX): Ngoài đạo trực tiếp Giám đốc kinh doanh chịu đạo, hướng dẫn mặt nghiệp vụ phịng kế hoạch tài Ban tổ chức sản xuất có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng kế hoạch tài áp dụng phạm vi Xí nghiệp thành viên, bao gồm: + Tìm khách hàng khai thác thị trường tiềm GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương -6- Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề + Lập kế hoạch theo dõi, đơn đốc, tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất hàng ngày, tháng, quý, năm Xí nghiệp, báo cáo tiến độ thực cho Giám đốc Xí nghiệp, Cơng ty (qua phịng KHTC) + Soạn thảo hợp đồng sản xuất, gia công sản phẩm hàng kinh tế thuộc phạm vi trách nhiệm Xí nghiệp + Đề xuất việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng kỷ luật cơng nhân Xí nghiệp… + Thực u cầu theo quy định hệ thống quản lý chất lượng - Ban kỹ thuật điện: Ngoài đạo Giám đốc, ban kỹ thuật điện chịu đạo, hướng dẫn mặt nghiệp vụ phịng kỹ thuật Ban kỹ thuật điện có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn lập chương trình nghiên cứu khoa học kỹ thuật, kế hoạch đầu tư chiều sâu, ứng dụng tiến kỹ thuật, công nghệ mới, kế hoạch nghiên cứu mẫu chế thử sản phẩm phục vụ chiến thuật phát triển thị trường, khách hàng, kế hoạch đảm bảo máy móc thiết bị cho sản xuất, bảo dưỡng định kỳ kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị tồn Xí nghiệp, xây dựng ban hành quy trình sản xuất, hướng dẫn sử dụng thiết bị an toàn cho phận sản xuất, kiểm tra giám sát việc thực yêu cầu kỹ thuật công nghệ sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật Kiểm tra nguyên vật liệu, vật tư đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm quy trình sản xuất theo quy định quy trình Phối hợp với phịng ban chức khác giúp Giám đốc Xí nghiệp việc kiểm tra, giám sát tay nghề… Ban kỹ thuật cịn có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hố làm giải khiếu nại khách hàng chất lượng sản phẩm hàng hoá - Ban tài chính: GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương -7- Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề Là quan tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp cơng tác tài kế tốn, đảm bảo phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn Xí nghiệp, quan sử dụng chức giám đốc đồng tiền để kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp Kế tốn trưởng (trưởng ban tài chính) người cấp bổ nhiệm, giúp Giám đốc Xí nghiệp đạo cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tồn Xí nghiệp, tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý tài kế tốn Xí nghiệp Thủ kho (01 người ) người chịu trách nhiệm số lượng hàng hoá từ xưởng sản xuất nhập kho chờ tiêu thụ Thủ kho có trách nhiệm xuất mặt hàng đủ số lượng mà phòng kế toán đồng ý bán cho khách hàng Thủ kho phải kiểm kê kho theo định kỳ kế toán thành phẩm ký vào biên kiểm kê Kế toán bán hàng kiêm toán (01 người ) tiếp nhận lượng hàng hố mà phịng kinh doanh phịng sản xuất báo để xuất hố dơn bán hàng cho khách hàng Kế toán toán chiụ trách nhiệm khoản nợ mà khách hàng nợ đơn đốc khàng trả tìên nhằm khơng để khách nợ lâu dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến vòng quay vốn Đồng thời báo cáo khoản nợ khó địi cho Trưởng ban tài để có biện pháp giải Thủ quỹ kiêm kế tốn giá thành có nhiệm vụ tổng hơp chi phí tính giá thành sản phẩm hồn thành chịu trách nhiệm quản lý thu, chi tiền mặt Xí nghiệp Kế tốn tổng hợp người tập hợp tồn doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Xí nghiệp GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương -8- Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề Sơ đồ 1.2.a Quy trình nhận hợp đồng đưa vào sản xuất tiêu thụ sản phẩm hàng kinh tế Phịng KD nhận hợp đồng tìm khách hàng tiềm (1) Bộ phận kỹ thuật sản xuất lên kế hoạch thực hợp đồng hạn, đảm bảo chất lượng (2) Đưa vào xưởng sản xuất đơn đặt hàng (3) Kế tốn lên hóa đơn ghi nhận doanh thu, làm thủ tục toán, chiết khấu … (5) Giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng thời gian địa điểm (4) Nhập kho thành phẩm Thủ kho có nhiệm vụ nhận đủ(3) hàng bảo quản hàng hóa (1) : Phịng Kinh doanh tìm đối tác khách hàng, đồng thời kết hợp với phòng kỹ thuật sản xuất xem có đảm bảo thời gian chất lượng giá thành cho lô hàng mà khách hàng đặt hay không thượng lượng đến ký hợp đồng với khách hàng, hợp đồng ghi rõ thời gian giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng, hình thức tốn diều kiện hưởng chiết khấu (2) : Bộ phận sản xuất nhận đơn đặt hàng phối hợp với phận kỹ thuật thực đơn đặt hàng mẫu mã, chất lượng Bộ phận sản xuất đôn đốc công nhân thực sản xuất Đồng thời phòng kỹ thuật kiểm tra giám sát quy trình thực để có điểu chỉnh kịp thời trình sản xuất (3) : Sau hàng hóa sản xuất xong thực nhập kho thành phẩm Khi nhập kho thủ kho cần kiểm tra số lượng chất lượng lô hàng, thủ kho tổ trưởng tổ sản xuất ký vào biên bàn giao hàng để chuẩn bị xuất lô hàng cho khách hàng GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương -9- Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo Cáo thực tập chuyên đề (4) : Thủ kho báo cáo với phòng kinh doanh lô hàng xong chuẩn bị đủ thủ tục giao cho khách hàng Phòng kinh doanh liên hệ với khách hàng để giao hàng Khi khách hàng đồng ý với chất lượng số lượng lơ hàng phịng kinh doanh báo phịng kế tốn để lên hóa đơn ghi nhận doanh thu (5) : Phịng kế tốn dựa hợp đồng kinh tế để thu tiền cho khách nợ tiền Kế tốn cơng nợ theo dõi khoản nợ khách hàng để thực đòi nợ chiết khấu toán hay chiết khấu thương mại theo hợp đồng Sơ đồ 1.2.b Quy trình nhận hợp đồng đưa vào sản xuất tiêu thụ sản phẩm hàng quốc phòng Đưa đơn đặt hàng vào sản xuất Phòng kinh doanh nhận hợp đồng từ cục quân nhu đơn vị thành viên Phịng kế tốn dực vào biên kiểm tra chất lượng lên hoá đơn Bộ phận kiểm tra chất lượng cục quân đơn vị đối tác xác nhận chất lượng Nhập kho thành phẩm Thủ kho có nhiệm vụ nhận đủ hàng bảo quản hàng Chuyển hàng cục quân nhu đơn vị đặt hàng Quy trình nhận hợp đồng đưa vào sản xuất hàng quốc phòng hàng kinh tế nhiên lên hoá đơn kế toán phải vào biên kiểm tra chất lượng sản phẩm cục quân nhu xác nhận GV: TS Lê Kim Ngọc SV: Nguyễn Thị Thu Hương - 10 - ... II: Thực trạng kế toán bán hàng xí nghiệp 26. 3 – Cơng ty cổ phần 26 - Bộ Quốc Phòng Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xí nghiệp 26. 3 – Công ty cổ phần 26 - Bộ Quốc Phòng... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP 26. 3 CÔNG TY CỔ PHẦN 26 – BỘ QUỐC PHỊNG KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN 26 - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần 26 - Bộ Quốc Phòng - Tên giao dịch quốc tế: 26 Joint... Email: 26jsc@has.com.vn x26jschn@vnn.vn 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp 26. 3 - Cơng ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng 1.1.1 Danh mục bán hàng Xí nghiệp 26. 3 - Cơng ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc
