Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty tnhh thương mại & sản xuất nam tiến
BỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCHKHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH---***--- BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT NAM TIẾN Giáo viên hướng dẫn : Trần Thị Thu Hiền Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp : CA2KT5HÀ NỘI , THÁNG 6 NĂM 2010 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước.Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được Nhà nước giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, nghĩa là lấy thu bù chi để tăng tích luỹ tái sản xuất mở rộng. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị trường cũng như sự thay đổi của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong bán hàng. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng. Nó là một bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất và bán hàng. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp, nó còn ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp ngân sách khác . Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng luôn được các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu và được hoàn thiện không ngừng cho phù hợp với tình hình sản xuất. Để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến, qua tìm hiểu thực tế nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác bán hàng, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng – Khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến “ để làm báo cáo tốt nghiệp. Với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Trần Thị Thu Hiền cùng sự quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi của Ban giám đốc và phòng kế toán tài chính cùng với các ban ngành khác đã giúp em hoàn thành tốt đề tài này. Nội dung báo cáo gồm có 3 phần chính: Phần I : Đặc điểm tình hình của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến. Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến.Phần III : Nhận xét và kết luận. Tuy nhiên do những hạn chế về thời gian cũng như trình độ hiểu biết của em nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự góp ý chỉ bảo của thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! 2 PHẦN IĐặc điểm tình hình của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến1/ Quá trình hình thành & phát triển của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến :1.1. Lịch sử hình thành : Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến được thành lập tại Việt Nam theo pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, trên cơ sở là Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Đăng ký kinh doanh số: 0102009797 ngày 05/09/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty chuyên hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại và dịch vụ với tên giao dịch là: NAM TIEN TRADING AND PRODUCE COMPANY LIMITED. Tên viết tắt là: NAMTIEN,TAP CO .,LTD. Trụ sở chính của Công ty: Số 35- Km 12, đường Ngọc Hồi - xã Tứ Hiệp - huyện Thanh Trì - thành phố Hà Nội.1.2. Quá trình phát triển : Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là một đơn vị có bề dày kinh nghiệm, lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội. Với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động, Công ty đã là địa chỉ tin cậy của nhiều khách hàng, công ty, công trình, đại lý, .vvv. Công ty có hệ thống bạn hàng, khách hàng rộng khắp không chỉ trong nước mà còn cả ở nước ngoài. Doanh số bình quân năm đạt hàng chục tỷ đồng với các hoạt động chính là: - Xuất nhập khẩu các mặt hàng sắt thép- Buôn bán sắt, thép, thép định hình, hợp kim đồng thiếc, inox- Buôn bán các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn và từ sắt thép- Buôn bán các sản phẩm kim loại cho xây dựng và cho kiến trúc- Vận tải hàng hoá Nam Tiến là đơn vị chuyên kinh doanh các sản phẩm về thép: thép ống, thép hộp, thép hình, tôn ., trở thành một trong những nhà phân phối thép lớn ở Hà Nội và một số thị trường ở khu vực phía Bắc và phía Nam. Do đặc điểm là khu vực ngoại ô, nơi có tốc độ đô thị hoá diễn ra sôi động, là địa bàn có các trục đường giao 3 thông huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hoá của công ty diễn ra tương đối thuận lợi. Công ty đã góp phần thực thi thành công nhiều công trình có giá trị kinh tế cao và mang ý nghĩa sâu sắc. Công ty đã cung cấp sắt thép cho các chủ dự án để thi công các công trình lớn và trọng điểm như Khu đô thị Mỗ Lao - Hà Đông – Hà Nội, Cụm CN Cầu Giấy – Hà Nội, Tân Triều – Thanh Trì, Khu đô thị Xa la, Công ty CP Đầu tư phát triển nhà số 5…. 2/ Một số chỉ tiêu kinh tế công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đạt được trong 2 năm gần đây :Các chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009Doanh thu bán hàng 84.822.686.330 97.353.946.217Giá vốn hàng bán 81.205.085.627 92.799.768.139Chi phí quản lý kinh doanh 2.263.145.110 3.038.404.912Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.172.507.133 1.598.553.756Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp844.205.136 1.318.806.849 3/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh & tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến: 3.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh :Là công ty TNHH, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ :- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh. Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động. 3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh :Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến tổ chức quản lý theo một cấp: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, nhà kho. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng :4 Ban Giám Đốc Ban Giám Đốc Công ty gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc- Giám đốc Công ty là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong Công ty. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty điều hành trong một số công việc do giám đốc phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những hoạt động của chính mình.- Phòng tổ chức : Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý, sử dụng lao động trong toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.- Phòng kế toán : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất trong toàn công ty.Phòng tổ chức Phòng kế toánPhòng kinh doanh - tổng hợp5Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu - Phòng kinh doanh – tổng hợp : Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty.- Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu : Chịu trách nhiệm quản lý và khai thác các nguồn nhập hàng hoá đầu vào và khai thác thị trường tiêu thụ của Công ty.Ngoài những phòng ban kể trên, Công ty còn có hệ thống nhà kho để phục vụ cho việc xuất nhập khẩu hàng hoá, bảo quản, theo dõi hàng hoá được dễ dàng và chính xác. Ở dưới kho có thủ kho, kế toán kho và một đội ngũ lái xe, bốc xếp hàng nhanh nhạy đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng nhất. 3.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán : Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn bộ Công ty với quy mô địa bàn hoạt động rộng, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán. Trên Công ty có phòng kế toán – tài vụ, dưới kho có kế toán kho. Việc ghi chép các kết quả của quá trình kinh doanh ở Công ty, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp ban lãnh đạo của Công ty ra quyết định đúng đắn. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến : - Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty, là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiện việc ghi chép, luân chuyển chứng từ. Ngoài ra, kế toán trưởng còn hướng dẫn, chỉ đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế toán, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.Kế toán trưởng6Kế toán thuếKế toán công nợKế toán hàng hoá Kế toán bán hàngKế toán kho - Kế toán thuế : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và việc trích khấu hao TSCĐ, lập và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.- Kế toán công nợ : Kế toán phải thu khách hàng, phải trả cho người bán, có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả cho người mua, người bán, theo dõi các khoản công nợ và tinh hình thanh toán của khách hàng. Quản lý các loại vốn vay của ngân hàng, phụ trách việc vay, trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, chi bằng tiền phát sinh trong ngày ở công ty.- Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá.- Kế toán bán hàng : Là người chịu trách nhiệm bán hàng đem lại lợi nhuận cho công ty, nắm được giá cả các mặt hàng, tình hình hàng trong kho còn những loại gì, mặt hàng nào hết để nhập thêm hàng mới đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Viết hoá đơn bán hàng và theo dõi tình hình hàng đã được chở đến tận tay khách hàng chưa, là người trực tiếp nói chuyện với khách hàng nên rất hiểu tâm lý khách, nắm được mặt hàng nào bán chạy nhất.- Kế toán kho : Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá và nộp Biên bản giao hàng lên Văn phòng.4/ Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến : 4.1. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty :Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Việt Nam về hệ thống chứng từ và báo cáo tài chính, thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 và thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của BTC hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam. 4.2. Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính : Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán, Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán trên máy vi tính. Hệ thống sổ kế toán đơn vị kết xuất theo hình thức Nhật ký chung.Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến :7 Do đặc thù và khối lượng công việc, khối lượng hàng hoá, bắt đầu từ năm 2005 công ty đã đưa phần mềm Fast Accounting vào sử dụng trong hệ thống kế toán của mình. Phần mềm này do Công ty phần mềm và quản lý doanh nghiệp viết có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.Chứng từ kế toánBảng cân đối số phát sinhBÁO CÁO TÀI CHÍNH8Sổ Nhật ký chungSỔ CÁISổ Nhật ký đặc biệtSổ, thẻ kế toán chi tiếtBảng tổng hợp chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính : Chú thích : Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm Đối chiếu, kiểm traDưới đây là giao diện phần mềm Fast Acounting 2005 do công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng :Máy vi tính- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán quản trị9Phần mềm kế toánChứng từ kế toánBảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loạiSổ kế toán- Sổ tổng hợp- Sổ chi tiết 10 [...]... năm/ Enter - 34 PHẦN II Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến 1/ Đặc điểm chung của kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng : Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến thuộc loại hình doanh nghiệp tư nhân, là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh Để đảm bảo cho Công ty tồn tại và phát triển, nhất là trong cơ... tế thị trường, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đã áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn, bán lẻ và bán công trình - Bán lẻ : Công ty bán lẻ hàng hóa cho khách hàng qua hệ thông điện thoại tại công ty hoặc tới trực tiếp để mua hàng, phần lớn khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, sau khi nhận được thông tin kế toán bán hàng viết hóa đơn và thu tiền hàng rồi fax hóa... cậy, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến xuất hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà số 5, Công ty CP IDC, Công ty CP ĐT XD Vinaconex, Công ty CPXD Long Giang, Công ty CP Công nghệ C.E.O, Tổng Công 35 ty Licogi….một số doanh nghiệp khác và bán lẻ hàng hoá cho người tiêu dùng xây dựng • Phương thức bán hàng : Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh... tiết và chính xác Công ty được các nhà sản xuất thép lớn và có uy tín như : Công ty ống thép Việt Nam Vinapie, Công ty Cổ phần ống thép thép Việt Đức VG Pipe, CN công ty TNHH ống thép Hoà Phát, Công ty ống thép 190….uỷ quyền là nhà phân phối chính thức sản phẩm ống thép của họ 1.2 Đối tượng & phương thức bán hàng : • Đối tượng bán hàng : Với nhiều mặt hàng đa dạng và là địa chỉ đáng tin cậy, Công ty TNHH. .. giao hàng, thời hạn thanh toán Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán Hiện nay, trong kinh doanh công ty luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật Do đó, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty 1.3... mặt hàng phong phú và đa dạng, để tiện cho việc quản lý, theo dõi tình hình nhập xuất của hàng hóa, công ty đã phân loại các mặt hàng theo từng nhóm hàng Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Danh mục từ điển / Danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư / Enter 15 Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến đang có hàng trăm mặt hàng thép ống, thép hộp vuông, thép hộp chữ nhật, thép các loại với hàng. .. khách hàng vào danh mục, màn hình sẽ hiện ra như sau : Kế toán chỉ cần khai mã khách, tên khách, địa chỉ, mã số thuế GTGT, sau đó ấn Enter cho tới khi phần mềm nhận thông tin khách hàng Mã khách hàng nên chọn những ký tự dễ nhớ và chính xác tránh trường hợp vào nhầm công nợ của khách, hóa đơn bán hàng VD : 131AL – Công ty Âu Lạc, 131AB- Công ty thép An Bình 12 Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến. .. điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty 1.3 Các hình thức thanh toán tiền hàng mà Công ty áp dụng : Hiện nay, Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến áp dụng các hình thức thanh toán chủ yếu : - Hình thức bán hàng thu tiền ngay : Theo hình thức này, hàng hóa được tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đấy như tiền mặt, séc, chuyển khoản… 36 ... tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tuy nhiên, thuế GTGT lại có mối quan hệ mật thiết với hoạt động kinh doanh của Công ty và việc hạch toán thuế GTGT là công việc của kế toán Đặc biệt là với nhiệm vụ kế toán bán hàng kinh doanh mua và bán thì việc kế toán thuế GTGT luôn gắn liền với công tác kế toán 25 Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào – được khấu trừ Việc hạch toán. .. khách hàng và vật tư trong phần mềm kế toán Fast ở Công ty : - Cách mã hoá tạo danh mục khách hàng, nhà cung cấp và các đối tượng công nợ : Danh mục khách hàng dùng để quản lý khách hàng và các đối tượng công nợ phải thu, phải trả ( TK 131, 136,1388,141,336,3388 ) Đường dẫn : Kế toán bán hàng và công nợ phải thu / Danh mục từ điển / Danh mục khách hàng / Enter 11 Sau khi hiện ra danh mục khách hàng, . của Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến. Phần II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty TNHH Thương mại và sản. công tác bán hàng, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng – Khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến “ để
