Đang tải... (xem toàn văn)
thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại cÔNG TY cổ phần VĂN PHòNG PHẩM Cửu LONG 11
Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trởng cao phát triển tơng đối toàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhËp kinh tÕ qc tÕ cã nh÷ng bíc tiÕn míi, ®Ỉc biƯt kĨ tõ ViƯt Nam chÝnh thøc gia nhập Tổ chức Thơng mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại đà mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thơng, nhng đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch địch, kiểm soát chi phí giải tốt khâu tiêu thụ lợi nhuận đợc nhiều hay ít, chịu ảnh hởng trực tiếp chi phí đà bỏ kết hoạt động tiêu thụ Đối với doanh nghiệp sản xuất, công tác kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ thành phẩm quan trọng tiêu để đánh giá hiệu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng này, sau thời gian thực tập Công ty cổ phẩn Văn phòng phảm Cửu Long, với hớng dẫn nhiệt tình TS Phạm Thị Bích Chi toàn thể cán bộ, nhân viên phòng Kế toán Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long, em đà tìm hiểu tổ chức công tác kế toán Công ty Sau chuyên đề tốt nghiệp em Em mong nhận đợc nhiều ý kiến góp ý cô giáo bạn để chuyên đề em đợc hoàn thiện cách tốt Kết cấu chuyên đề thực tập gồm ba phần: Phần một: Tổng quan Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập Phần hai: Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Phần ba: Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập Phần Tổng quan Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long tiền thân phân xởng Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà, đợc tách thành Nhà máy Văn phòng phẩm Cửu Long theo định số 388/TCLD CNN ngày 29/04/1991 Bộ Công nghiệp nhẹ Nhà máy có đủ t cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh độc lập, với số vốn ban đầu 3072 triệu đồng, với diện tích 5250 m2 165 công nhân Trong thời kỳ này, Nhà máy có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất giấy than, loại mực viết phục vụ nhu cầu văn phòng thị trờng Từ năm 1991 đến năm 1995, bên cạnh việc nâng cao chất lợng thành phẩm, Nhà máy mở rộng quy mô sản xuất, đầu t kỹ thuật máy móc thiết bị Nhà máy đà mua dây chuyền sản xuất bao bì phân phối Trung Quốc với công suất thiết kế triệu bao/ năm, mua máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu chiếc/năm Đặc biệt đến ngày 28/01/1995 theo định số 1103/QTTLĐ Bộ Công nghiệp, Nhà máy đổi tên thành Công ty văn phòng phÈm Cưu Long trùc thc Tỉng C«ng ty nhùa ViƯt Nam Bộ Công nghiệp Từ đây, Công ty phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật hành vi kinh doanh mình, đợc quyền sử dụng tài sản vốn Tổng Công ty giao, đợc mở tài khoản giao dịch Ngân hàng có dấu riêng Từ năm 1995 đến năm 2001, với nhiệm vụ mở rộng thị trờng đa dạng hoá thành phẩm, Công ty đà nhận dệt bao bì xi măng cho Công ty xi măng lớn nh Bỉm Sơn, Phú Thọ, SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập Dây chuyền sản xuất chai nhựa đợc hoàn thiện từ khâu tạo phôi đến khâu thổi chai, Công ty phấn đấu 12 triệu chai/năm Từ năm 2001 đến năm 2005 để phù hợp với kinh tế thị trờng, thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh, ngày 24/10/2003 Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long đợc thành lập theo số 176/2003/QĐ - BCN với số vốn điều lệ 2.700 triệu đồng 100% cổ phần bán cho ngời lao động công ty: Tên giao dịch: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Tên giao dịch quốc tế: Cuu Long stationery join stock company Tên viÕt t¾t: CLOSTACO Trơ së: 536A Minh Khai – Qn Hai Bà Trng Hà Nội Số tài khoản: 150031000011 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Điện thoại: (04).8 625076 Fax: (04).8 626832 Ngày 11/12/2003, Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long bắt đầu vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003317 Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 20/04/2004 đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 07/04/2005, thay đổi lần thứ ba vào ngày 02/03/2006 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long 1.2.1 LÜnh vùc kinh doanh LÜnh vùc kinh doanh công ty là: Sản xuất văn phòng phẩm thơng mại 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long: XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp S¶n xuÊt kinh doanh vỏ bao cácloại cho ngành xi măng, lơng thực, thực phẩm, bao bì cho ngành phân bón, thức ăn gia súc ngành khác Sản xuất kinh doanh vỏ chai nhựa Sản xuất kinh doanh sản phẩm văn phòng phẩm đồ dùng học tập, kinh doanh thiết bị vật t ngành nhựa, văn phòng phẩm, kim khí hoá chất, ngành in ngành khác Kinh doanh thiết bị vật t, nhiên liệu phi nông nghiệp ( không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật) Từ Nhà máy đổi tên thành Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần đà giúp ích cho Công ty nhiều việc tạo lập vị trí, uy tín kinh doanh, cạnh tranh Sau 10 năm hình thành, Công ty có tiến vợt bậc mặt: không mạnh dạn đầu t máy móc thiết bị đại vào sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng thành phẩm nhằm tăng khả cạnh tranh thị trờng, mà bên cạnh mặt hàng Công ty đợc mở rộng Ngoài mặt hàng truyền thống giấy than, loại mực viết, mực dấu; Công ty sản xuất bao bì xi măng chai nhựa - mặt hàng chủ đạo Công ty Vợt qua khó khăn chuyển sang hình thức cổ phần, Công ty vững vàng sản xuất kinh doanh để để đa doanh thu tiếp tục tăng trởng mạnh qua năm, năm sau cao năm trớc Sự phát triển Công ty đợc thể qua số tiêu SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất máy quản lý Công ty 1.2.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất: Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có xí nghiệp, phân xởng tổ sản xuất trực tiếp tạo thành phẩm, xởng điện không sản xuất trực tiếp mà cung cấp lao vụ dịch vụ cho phận khác Cụ thể: - Xí nghiệp bao bì: Do giám đốc x nghiệp quản lý điều hành sản xuất Nhiệm vụ xí nghiệp sản xuất loại bao PP cung cấp cho nhà máy xi măng, thức ¨n gia sóc, thùc phÈm - Xëng chai PET: §øng đầu giám đốc xởng, giúp việc cho giám đốc xëng cã thđ kho, thèng kª xëng NhiƯm vơ chÝnh xởng sản xuất chai nhựa PET cung cấp cho ngành giải khát, dợc phẩm, văn phòng phẩm - Tổ văn phòng phẩm: Đứng đầu Tổ trởng Nhiệm vụ chủ yếu tổ sản xuất giấy than, mực viết, mực dấu -Xởng điện: Chia làm hai tổ chịu quản lý giám đốc xëng: + Tỉ KCS: Cã nhiƯm vơ thùc hiƯn kiĨm tra chất lợng sản phẩm tất công đoạn sản xuất đơn vị, kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu + Tổ điện: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị cho toàn Công ty, từ lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực kế hoạch bảo trì máy móc cho đơn vị Công ty 1.2.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất thành phẩm: Công nghệ sản xuất thành phẩm Công ty đợc thực trang thiết bị, máy móc đại; trình công nghệ khép kín Sau số quy SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập trình công nghệ sản xuất thành phảm Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long - Đối với phân xởng sản xuất chai PET (Sơ đồ 1) Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất chai nhựa PET Hạt nhựa Sấy ép khô Bao gói Thành phẩm Định hình Thổi chai - Đối với xí nghiệp bao bì : chủ yếu sản xuất bao xi măng, bao xi măng trắng, bao thức ăn gia súc Từ hạt nhựa, ta đa vào máy nghiền, máy tự sấy nhựa tác dụng hoá chất kéo thành sợi Sợi đợc kéo tự động chuyển qua máy dệt thành mành, cuối mành đợc cắt, in hình, gấp, chuyển bao máy may bao gói thành bao xi măng ( Sơ đồ ) Sơ đồ : Quy trình sản xuất vỏ bao xi măng PP Nghiền Phế Tạo sợi Dệt Lồng gấp In Cắt Tráng Cắt mở van Xăm Bao gói Thành phẩm - Đối với tổ Văn phòng phẩm: Tại tổ sản xuất thành phẩm mực giấy than Quy trình sản xuất chia loại rõ ràng với tổ sản xuất riêng biệt (Sơ đồ 3; 4) SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất giấy than Hoá chất Cán Khuấy Thành phẩm Phết Kiểm định Bao gói Dọc Xén Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất mực Hoá chất M¸y pha chÕ Bao gãi BĨ läc Xng mùc KiĨm định Van nắp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Để đáp ứng yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long đợc tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức bao gồm phòng ban, khối sản xuất thành phẩm lao vụ phục vụ thể qua sơ đồ sau (Sơ đồ 5) SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên ®Ị thùc tËp S¬ ®å 5: Tỉ chøc bé máy quản lý Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Giám đốc PGĐ Kỹ thuật P Kinh doanh kế hoạch sản xuất P.Tổ chức hành Xí nghiệp bao bì PGĐ Chất lượng Xưởng điện Xưởng sản xuất chai PET P Tài kế toán Tổ Văn phòng phẩm : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ gián tiếp * Chức năng, nhiệm vụ chức danh, phòng ban: - Chủ tịch hội đồng quản trị: + Lập chơng trình, kế hoạch hoạt động HĐQT + Chuẩn bị tổ chức việc chuẩn bị chơng trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ toạ họp HĐQT + Tổ chức việc thông qua định HĐQT + Giám sát trình tổ chức thực định HĐQT SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 10 + Chủ toạ họp Đại hội cổ đông - Giám đốc Công ty: + Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày + Tổ chức thực định HĐQT + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phơng án đầu t Công ty + Kiến nghị phơng án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền HĐQT + Quyết định lợng phụ cấp ngời lao động Công ty kể ngời quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm GĐ + Kiến nghị phơng án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh - PGĐ kỹ thuật: Chịu trách nhiệm điều hành việc thực công tác kỹ thuật Công ty, bao gồm định mức vật t nguyên vật liệu, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình sản xuất, công nghệ sản xuất Công ty Trực tiếp đạo xí nghiệp bao bì , xởng chai PET, xởng điện - PGĐ chất lợng: Chịu trách nhiệm điều hành việc thực hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, trực tiếp đạo công tác an toàn lao động vệ sinh công nghiệp Trực tiếp đạo tổ VPP - Phòng tổ chức hành chính: + Quy hoạch quản lý hồ sơ cán công nhân viên + Tổ chức tuyển dụng + Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, y tế, xử lý phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khoẻ cán công nhân viên - Phòng tài kế toán: + Xây dựng quản lý nguồn tài cho Công ty + Thực nhiệm vụ hạch toán trình kinh doanh + Chịu trách nhiệm trớc GĐ việc tuân thủ, áp dụng chế độ tài kế SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập C.t Ngày 37 Số Diễn giải Phát sinh Phát sinh ứng TK đối nợ có nhân viên quản lý PK XN bao bì 29/02/08 V204 Trích tiền lơng cho 334PE 3.500.000 nhân viên quản lý … PK 29/02/08 28 xëng chai PET ………… K.chuyÓn CP sxuÊt 154PP 391.879.511 chung T2/2008 cña PK 29/02/08 29 XN bao b× K.chun CP sxt 154PE 110.524.957 chung T2/2008 cđa xëng chai PET …………………… Céng sè ph¸t sinh … 505.555.26 505.555.268 Sè d ci kú 2.2.4 KÕ to¸n tỉng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty cổ phần VPP Cửu Long Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất vào cuối kỳ cuối kỳ Kế toán sở bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung cho đối tợng tập hợp chi phí đà xác định Từ sổ chi tiết chi phí sản xuất mở cho phân xởng, phần mềm kế toán Bravo 5.0 xử lý để đa số liệu lên Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kÕt chun sang sỉ chi tiÕt TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sổ đợc mở chi tiết cho phân xởng Vì sè liƯu tõ sỉ chi tiÕt chi phÝ s¶n xt sản phẩm đợc kết chuyển vào sổ chi tiết 154 phân xởng 2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: 2.3.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành Công ty SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 38 Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa để hoàn thành khối lợng sản phẩm Chính thế, Công ty, đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Xí nghiệp bao bì sản xuất sản phẩm vỏ bao xi măng Vì vậy, đối tợng tính giá thành xí nghiệp bao bì sản phẩm vỏ bao xi măng hoàn thành nhập kho Kỳ tính giá thành Công ty thành phẩm hoàn thành nhập kho, thờng vào cuối tháng, quý 2.3.2 Phơng pháp tính giá thành: Để tính giá thành đợc đầy đủ, xác cần thiết phải sử dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp Xuất phát từ đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng phơng pháp giản đơn Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh sản phẩm đợc tập hợp riêng cho sản phẩm giá thành thực tế sản phẩm đợc tính dựa vào công thức sau: Tổng giá thành sản xuất Giá trị sản = sản phẩm Chi phí sản phẩm dở + dang đầu kỳ Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm = xuất phát sinh kỳ Giá trị sản _ phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản xuất sản phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho Ví dụ : Đối với thành phẩm : vỏ bao xi măng tháng 02 năm 2008 : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ : 2.058.289.523 đ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ : 11.537.531.789 đ Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ: 246.115.987 đ Chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ: 391.879.511 đ SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 39 Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ : 3.111.637.123 đ Số lợng vỏ bao xi măng hoàn thành nhập kho kỳ là: 3.475.681 ( cái) Tổng giá thành sản xuất vỏ bao xi măng : 2.058.289.523 + ( 11.537.531.789 + 246.115.987 + 391.879.511) 3.111.637.123 = 11.122.179.688 đ Giá thành sản xuất đơn vị vỏ bao xi măng = 11.122.179.688 3.475.681 = 3.200 ( đ / cái) Khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, vào số liệu sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất, cuối tháng kế toán lập Thẻ tính giá thành cho tõng s¶n phÈm ( BiĨu sè 15) SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 40 Biểu số 15: Thẻ tính giá thành sản phẩm Thẻ tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Vỏ bao xi măng Tháng 02 năm 2008 Sản phẩm: 3.475.681 (cái) Khoản mục Giá trị sản Chi phí sản Giá trị sản Tổng giá thành Giá chi phí phẩm dở dang xuất phát sinh phẩm dở dang sản xuất sản thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ phẩm đơn vị 10.484.184.18 sphẩm 3.016,44 Chi phÝ 2.058.289.52 11.537.531.78 NVL trùc - 246.115.987 - 246.115.987 70,81 - 391.879.511 - 391.879.511 112,75 2.058.289.52 12.175.527.28 3.111.637.123 11.122.179.68 3.200 tiÕp 2.Chi phÝ nh©n 3.111.637.123 công trực tiếp 3.Chi phí sản xuất chung Tổng cộng 2.3.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Đối với Công ty, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí vµ cã tØ träng lín nhÊt toµn bé chi phí sản xuất Công ty Vì vậy, để xác định xác giá trị sản phẩm dở dang, Công ty đà áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dë dang ci kú theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu Theo phơng pháp này, toàn chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung đợc tính hết cho thành phẩm Do vậy, sản phẩm dở dang bao gồm giá trị nguyên vật liệu SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập Giá trị vật liệu 41 Toàn giá trị Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ = Số lợng thành phẩm + Số lợng sản phẩm nằm x dở dang vËt liƯu chÝnh xt dïng sp dë dang BiĨu sè 16 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Tháng 02 năm 2008 STT Tên phân xởng TK 621 TK 622 TK 627 Tỉng céng XÝ nghiƯp bao b× 11.537.531.789 246.115.987 391.879.511 12.175.527.280 Xëng chai PET 433.178.161 22.702.202 110.524.907 566.405.270 …………… 12.018.890.951 279.675.559 505.555.268 12.804.121.778 Tổng cộng Vào cuối tháng, sở số liệu Bảng tổng hợp chi phí sản xuất, Kế toán chi phí tính chi phí sản xuất cho phân xởng theo khoản mục sở để lập thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Đồng thời, bút toán kết chuyển chi phí sản xuất đợc phần mềm kế toán Bravo 5.0 đa lên sổ chi tiÕt TK 154 cho tõng ph©n xëng, Sỉ NhËt ký chung Sổ TK 154.( Biểu số 17) SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 42 Biểu số 17: Sổ chi tiết tài khoản 154 Sổ chi tiết tài khoản Tháng 02 năm 2008 TK 154 Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang XÝ nghiƯp bao bì C.từ Ngày Số Diễn giải TK đối Phát sinh Nợ Phát sinh Có ứng PN 20/02/08 SPT2PP1 Số d đầu kỳ Nhập thành phẩm 155PP 2.058.289.523 1.972.032.188 T2 cđa XN bao b× … PN PK 29/02/08 29/02/08 SPT2PP4 …………… NhËp thµnh phÈm 155PP 22 T2 cđa XN bao b× K.chun chi phÝ 621PP NVL trùc tiÕp PK 29/02/08 25 4.569.153.861 11.537.531.789 T2 cđa XN bao b× K.chun CP nhân 622PP 246.115.987 công trực tiếp T2 PK 29/02/08 28 cđa XN bao b× K.chun chi phÝ sx 627PP 391.879.511 chung T2 XN bao bì Cộng phát kỳ Sè d ci kú sinh 12.175.527.280 11.122.179.688 3.111.637.123 §èi víi xởng chai PET tổ văn phòng phẩm vào sỉ chi tiÕt Tk 154 – Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang cđa xëng chai PET vµ sỉ chi tiÕt TK 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang tổ văn phòng phẩm Sau nhập chứng từ vào máy, phần mềm kế toán Bravo 5.0 tự phản ánh số liệu vào Sổ Nhật ký chung Kết cấu cách vào sổ Nhật ký SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 43 chung tơng tự nh phần trớc đà trình bày trên.( Biểu số 18; 19) Biểu số 18: Sỉ NhËt ký chung NhËt ký chung Th¸ng 02 năm 2008 C.t PN Ngày 20/02/08 Số Diễn giải Số trang trớc TK Phát sinh Nợ xxx Phát sinh Có xxx chun sang SPT2PP1 NhËp s¶n phÈm T2/2008 cđa XN bao bì Vỏ bao xi măng 155PP 1.972.032.188 Chi phí s¶n xuÊt kinh 154PP … PN 29/02/08 1.972.032.188 doanh dë dang …………… SPT2PP4 NhËp s¶n phÈm T2/2008 cđa xÝ nghiƯp bao bì Vỏ bao xi măng 155PP 4.569.153.861 Chi phí s¶n xuÊt kinh 154PP … doanh dë dang …………………… Céng chuyÓn sang 4.569.153.861 xxx trang sau BiÓu sè 19 : Sổ TK 154 Sổ cáI tài khoản Tháng 02 năm 2008 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dë dang Sè hiƯu :TK 154 SV: Phan ThÞ Thu Trang xxx Chuyên đề thực tập C.t Ngày 44 Số Diễn giải TK đối Phát sinh Nợ Phát sinh Có ứng Số d đầu kỳ 2.787.434.284 PN 18/02/0 SPT2PE1 NhËp sp T2 cña 155PE 449.211.385 PN 20/02/0 xëng chai PET SPT2PP1 NhËp sphÈm T2 155PP 1.972.032.188 PN 23/02/0 SPT2VP XN bao bì Nhập sản phẩm 155VP 57.651.465 … PN 29/02/0 PK 29/02/0 T2 cđa tỉ VPP ………… SPT2PP4 NhËp sphÈm T2 22 cđa XN bao b× K/c chi phÝ NVL PK 29/02/0 23 … PK 621PP 29/02/0 4.569.153.861 11.537.531.78 621PE 433.178.161 622PP 246.115.987 622PE 22.702.202 627PP 391.879.511 627PE 110.524.907 trùc tiÕp xëng 25 chai PET ………… K/c CP nh©n PK 155PP trùc tiÕp cđa XN bao b× K/c chi phÝ NVL P c«ng trùc tiÕp 29/02/0 cđa XN bao bì K/c CP nhân 26 công trực tiếp x- … PK 29/02/0 28 ëng chai PET …………… K/c CP SXC xÝ PK 29/02/0 29 nghiƯp bao b× K/c CP SXC x- ëng PET Céng ph¸t sinh 12.804.121.77 kú Sè d cuèi kú 3.728.097.044 SV: Phan Thị Thu Trang 11.863.459.018 Chuyên đề thực tập 45 Phần ba hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu long 3.1 Đánh giá chung Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Công ty có uy tín chỗ đứng vững thị trờng nhiều năm Hơn 15 SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 46 năm xây dựng trởng thành, Công ty đà có có đội ngũ cán bộ, công nhân viên với trình độ chuyên môn kinh nghiệm việc góp phần thúc đẩy trình phát triển Công ty Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty nói chung máy kế toán nói riêng tơng đối hợp lý thay đổi theo thời kỳ để phù hợp với môi trờng cạnh tranh Bộ máy quản lý đợc tổ chức trực tuyến chức hoàn toàn phù hợp với đơn vị sản xuất Mô hình kết hợp trực tuyến chức đợc xem mô hình hoàn hảo vừa đảm bảo đợc quyền huy hệ thống trực tuyến vừa phát huy đợc lực chuyên môn phận chức Bộ máy công ty gọn nhẹ, hiệu Mỗi phòng ban thực chức khác nhng đảm bảo đợc đạo thống từ xuống có mối quan hệ hỗ trợ lẫn 3.1.1 Ưu điểm ã Về máy Kế toán: Bộ máy Kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tạo đợc thống phù hợp với tổ chức máy quản lý Công ty Với hình thức máy kế toán tập trung, Công ty chØ më mét bé sỉ kÕ to¸n, tỉ chøc máy kế toán Phòng kế toán bao gồm phận có cấu phù hợp với khâu công việc, phần hành kế toán thực toàn công tác kế toán đơn vị Mặc dù áp dụng hình thức kế toán tập trung, phân xởng có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, theo dõi tập hợp tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, khoản chi phí khác góp phần làm giảm khối lợng công việc Phòng kế toán, giảm đợc chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp tăng lợi nhuận SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 47 Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Công ty đà đảm bảo lÃnh đạo tập trung, thống công tác kế toán, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời, giúp lÃnh đạo Công ty nắm đợc tình hình hoạt động Công ty cách nhanh chóng thông qua thông tin kế toán cung cấp, thực kiểm tra, đạo toàn hoạt động Công ty Từ tạo điều kiện trang bị ứng dụng phơng tiện ghi chép, tính toán thông tin đại máy vi tính Đồng thời, bồi dỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên Kế toán Việc phân chia phần hành kế toán cụ thể giúp Phòng kế toán bao quát đợc toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lợng lớn phức tạp mà đảm bảo đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng nhân viên Kế toán Công ty đà trang bị máy cho nhân viên Kế toán Đồng thời, công ty đà ứng dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 công tác kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Công ty đà giúp viƯc nhËp sè liƯu rÊt nhanh gän, kh«ng mÊt nhiỊu thời gian nh kế toán thủ công, làm giảm khối lợng công việc hạch toán kế toán, giảm số lợng nhân viên kế toán nhng đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị Thành phẩm Công ty đa dạng, bên cạnh Công ty lại áp dụng hình thức toán khác công nợ theo dõi phức tạp, nhng nhờ có máy vi tính phần mềm kế toán Bravo 5.0 thích ứng đà giúp cho kế toán toán giảm nhẹ đợc phần công việc cung cấp thông tin thời điểm cần thiết Việc tìm sử sai đơn giản số liệu sổ báo cáo kế toán đợc chơng trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc Nếu xảy sai sót cần kiểm tra lại số liệu chứng từ gốc Việc tìm kiếm hay nhóm chứng từ máy để sửa đợc thực dễ dàng, nhanh chóng Việc lu giữ số liệu đơn giản công ty không cần tốn nhiều giấy mực, kinh phí để lu trữ, bảo quản tất chứng từ, sổ sách kế toán SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 48 loại nh kế toán thủ công mà càn giữ thông tin chứng từ đủ Rõ ràng việc sử dụng phần mềm ké toán vào công tác kế toán Công ty đà mang lại nhiều lợi ích nh tiết kiệm đợc thời gian, công sức, tiền bạc Bên cạnh làm tăng chất lợng thông tin, hiệu việc định tạo tảng cho việc mở rộng, phát triển Công ty tơng lai Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán Hình thức sổ đơn giản, thuận tiện phù hợp với quy mô Công ty Mặt khác,việc tổ chức ghi sổ theo hình thức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, trình độ chuyên môn nhân viên kế toán,đặc biệt thuận lợi điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Bravo 5.0 Công ty ã Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tập hợp đợc chi phí sản xuất, cung cấp thông tin quản trị quan trọng Hệ thống sổ tài khoản áp dụng cho phân hệ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ phù hợp với chế độ kế toán 3.1.2 Những tồn Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán Công ty tồn số nhợc điểm cần phải khắc phục nh sau: - Hiện nay, sức cạnh tranh thị trờng lớn Vì vậy, để tồn phát triển, Công ty cần có các biện pháp để giảm chi phí sản xuất đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tăng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 49 - Tình hình tài Công ty gặp nhiều khó khăn: Nguồn vốn dùng vào việc đầu t chủ yếu vay ngân hàng, lÃi suất cao nên hiệu kinh doanh mang lại cha đợc nh mong muốn - Tại Công ty, chức Kế toán dừng lại việc cung cấp thông tin mang tính sơ bộ, tổng thể Do đó, không phản ánh đợc xu hớng biến động chi phí nguyên nhân gây biến động Chính thế, công tác quản lý chi phí Công ty mang tính bị động, dựa vào chức giám sát hạch toán kế toán mà cha đa đợc biện pháp cụ thể để chủ động kiểm soát chi phí phát sinh Do đó, cần phải kết hợp Kế toán quản trị hệ thống Kế toán tài Công ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long: 3.2.1 Về quy trình công nghệ sản xuất: Muốn nâng cao suất chất lợng sản phẩm, Công ty cần ph¶i c¶i tiÕn hƯ thèng tỉ chøc qu¶n lý s¶n xuất, xây dựng quy trình sản xuất hợp lý, hiệu mang tính chuyên môn cao, áp dụng quy trình công nghệ Muốn vậy, Công ty cần tăng cờng công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, đề xuất quy trình công nghệ tiên tiến nhất, tăng cờng sử dụng thiết bị, máy móc tiến tiến, đại, tổng kết hớng dẫn ứng dụng thao tác tiên tiến vào sản xuất để tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm 3.2.2 Về tình hình quản lý chi phí, nhằm hạ giá thành sản phẩm: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, Công ty bị động nguyên vật liệu: Các nguyên vật liệu dùng cho sản xuất thành phẩm Công ty nh: nhựa kéo PP, nhựa PET, giấy Crapt, phải nhập giá nguyên vật liệu tăng liên tục dẫn đến chi phí sản xuất cao giá bán tăng, mức tiêu thụ có lúc lại giảm, ảnh hởng đến khả cạnh tranh doanh nghiệp Vì SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 50 vậy, Công ty cần phải đôn đốc, nhắc nhở công nhân viên sử dụng tiết kiệm, không lÃng phí nguyên vật liệu Công ty nên mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, tìm sử dụng vật liệu thay nớc sản xuất, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tăng suất lao động: Việc tăng suất lao động sở để giảm hao phí lao động, từ làm giảm chi phí nhân công trực tiếp Để thực đợc điều này, Công ty phải lắp đặt thêm máy móc thiết bị đại, thờng xuyên ứng dụng tiến kỹ thuật vào trình sản xuất Bên cạnh đó, Công ty cần phải có chế độ tiền lơng hợp lý linh hoạt với chế độ thởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích lao động tăng suất lao động Cụ thể, vào khối lợng chất lợng công việc hoàn thành công nhân sản xuất, tổ trởng đề nghị khen thởng Mức thởng 100.000 200.000 đ/ngời nhằm khuyến khích ngời lao động nâng cao suất Đặc biệt, Công ty cần quan tâm tới sách thu hút chế độ đÃi ngộ thợ có tay nghề cao, tiến hành đào tạo lại tay nghề cho công nhân để họ có tinh thần làm việc sức khoẻ tốt nhằm đáp ứng nhiệm vụ đợc giao 3.2.3 Về tình hình tài chính: Để tăng nguồn vốn kinh doanh, Công ty nên huy động vốn hình thức nh: huy động vốn đóng góp cổ đông, điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tơng ứng với giá trị tài sản tăng lên Công ty, tiếp nhận vón góp thành viên Đặc biệt, Công ty phát hành cổ phiếu, trái phiếu, tham gia vào thị trờng giao dịch chứng khoán để thu hút nguồn vốn đầu t nhàn rỗi từ bên ngoài, 3.2.4 Về sách chiết khấu: SV: Phan Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập 51 Hiện tại, Công ty không sử dụng sách Chiết khấu thơng mại Để thu hút khách hàng, theo em Công ty nên sử dụng thêm hình thức chiết khấu TK sư dơng : TK 521 – “ ChiÕt khÊu thơng mại, đợc sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng giá bán đà thoả thuận lợng hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ Kết cấu: - Bên Nợ: Tập hợp khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá hồi khấu) chấp nhận cho ngời mua hàng - Bên Có: Kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại vào Bên Nợ TK 511, 512 TK 521 cuối kỳ số d chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK 5211: Chiết khấu hàng hoá + TK 5212: Chiết khấu thành phẩm + TK 5213: Chiết khấu dịch vụ Phơng pháp hạch toán: Các khoản chiết khấu thơng mại ( bớt giá, hồi khấu có) đợc tính điều chỉnh hoá đơn bán hàng lần cuối kỳ Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thơng mại loại lớn số tiền bán hàng đợc ghi hoá đơn cuối tiền trả cho ngời mua Cần lu ý rằng, khách hàng mua với số lợng lớn đợc hởng bớt giá hoá đơn giá đà bớt ( đà trừ chiết khấu thơng mại) số chiết khấu thơng mại không đợc hạch toán vào TK 521 Số chiết khấu thơng mại phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521: Số chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng với số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh SV: Phan Thị Thu Trang ... thực tập Phần hai: Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long Phần ba: Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần. .. 11. 863.459.018 Chuyên đề thực tập 45 Phần ba hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu long 3.1 Đánh giá chung Công ty cổ phần Văn phòng phẩm. .. này, chi phí sản xuất phát sinh sản phẩm đợc tập hợp riêng cho sản phẩm giá thành thực tế sản phẩm đợc tính dựa vào công thức sau: Tổng giá thành sản xuất Giá trị sản = sản phẩm Chi phí sản phẩm
