Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Vật liệu nổ công nghiệp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Lời nói đầu Lao động hoạt động quan trọng ngời để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần cho xà hội Trong kinh tế thị trờng, lao động có suất, chất lợng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nớc.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thàng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Tiền lơng sản phẩm xà hội đợc Nhà nớc phân cho ngời lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà ngời đà cống hiến cho xà hội Hoạch toán tiền lơng phận công việc quan trọng phức tạp hoạch toán chi phí kinh doanh.Nó không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xà hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động công quyền lợi cho họ Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch toán tiền lơng cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp ngời lao động đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán tra, kế toán kiểm tra đợc dễ dàng, thuận tiện Chính hoạch toán tiền lơng có vai trò đặc biệt quan trọng mội ngời nh toàn xà hội nên em xin chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp" để nghiên cứu tập Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Các vấn đề chung kế toán tiền lơng cá khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Phần III: Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần I Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I,Bản chất, nội dung kinh tế kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Bản chất tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Bản chất tiền lơng Theo khái niệm tổng quát "Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian,khối lợng công việc chất lợng lao động mà ngời lao ®éng ®· cèng hiÕn cho doanh nghiƯp" Trong c¬ chÕ kế hoạch hoá tập trung,tiền lơng đợc biểu cách thống nh sau: "Về thực chất,tiền lơng dới chế độ xà hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lợng, chất lợng lao động ngời đà cống hiến.Tiền lơng phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Chuyển sang kinh tế thị trờng, thay đổi chế quản lý kinh tế đà bộc lộ hạn chế, thiếu sót nhận thức vai trò yếu tố sức lao động chất kinh tế tiền lơng.Cơ chế thị trờng buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lơng "Tiền lơng phải đợc hiểu tiền giá trị sức lao động giá trị yếu tố lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trờng theo pháp luật hành Nhà nớc" Nh vậy, tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động sở số lợng, chất lợng sức lao động mà họ bỏ ra.Hiểu rõ chất tiền lơng sở để nhà nớc hoạch định sách tiền lơng thích hợp,giúp doanh nghiệp có lựa chọn phơng thức lơng thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n ë c¸c níc míi chun sang kinh tÕ thÞ trêng nh níc ta hiƯn khái niệm tiền lơng thờng đợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn,ổn định.Nhìn chung, khái niệm tiền lơng có tính chất phổ quát với loạt khái niệm khác nh: Tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế tiền lơng tối thiểu + Tiền lơng danh nghĩa:là khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa.Song, cha cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động + Tiền lơng thực tế: số lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc lơng sau đà nộp khoản thuế theo quy định Nhà nớc.Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lơng tối thiểu:là "cái ngỡng" cuối để từ xây dựng mức lơng khác tạo thành hệ thống tiền lơng ngành hệ thống tiền lơng chung thống nớc,là để hoạch định sách tiền lơng.Nó đợc coi yếu tố quan trọng sách tiền lơng.Trên thực tế ngời lao động quan tâm đến tiền lơng thực tế đồng lơng danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lơng danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá nhng lúc đồng lơng thực tế đợc nh mong muốn mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Trong đời sống kinh tế tiền lơng có ý nghĩa vô to lớn, nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động,nó đảm bảo cho sống nhân, quy định mức sống,sự tồn phát triển ngời xà hội.Còn doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động 1.2 Các khoản trích theo lơng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Theo quy định hành,bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình lao động sản xuất kinh doanh, ngời loa động đợc hởng khoản thuộc quỹ: Bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ).Các khoản nµy cịng chØ lµ bé phËn cÊu thµnh chi phÝ nhân công doanh nghiệp ,đợc hình thành từ hai nguồn: phần ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp * Quỹ BHXH:Là khoản tiền đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động cho tổ chức xà hội,dùng để trợ cấp cho họ trờng hợp khả lao động, ốm đau, thai sản, hu trí Theo chế độ hành (Nghị định 12/CP ngày 25/01/1995) quỹ BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng doanh nghiệp.Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tình vào chi phí sản xuất - kinh doanh, 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) *Quỹ BHYT: Là khoản ®ãng gãp cđa ngêi loa ®éng vµ ngêi sư dơng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.Quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 3% tổng quỹ lơng, doanh nghiệp phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập họ).Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý cấp cho ngời loa động thông qua mạng lới y tế.Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT * KPCĐ: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp.Theo chế độ tài hành, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp phải chịu toàn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với tiền lơng phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lý tính toán, trích lập sử dụng quỹ có ý nghĩa không với trình tính toán chi phí sản xuât kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi cđa ngêi lao ®éng doanh nghiƯp ý nghÜa, nhiệm vụ hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng * ý nghĩa: Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu.Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích ngời lao động tiền lơng.Tiền lơng nhận đợc thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo ngời lao động.Từ tạo gắn kết ngời lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ lao động với ngời lao động, làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác công việc Tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp ®i vµo nỊ nÕp, thóc ®Èy ngêi lao ®éng chÊp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng suất lao động hiệu suất công tác.Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản xuất đợc xác * Nhiệm vụ hoạch toán tiền lơng: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, kết lao động, tính lơng trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công theo đối tợng sử dụng - Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên hoạch toán phân xởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hoạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n - LËp c¸c b¸o c¸o lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc quản lý doanh nghiệp II.Quỹ tiền lơng hình thức trả lơng 1.Quỹ tiền l¬ng cđa doanh nghiƯp Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp toàn tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng.Thành phần quỹ lơng bao gồm: + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngõng viƯc theo kÕ ho¹ch cđa doanh nghiƯp + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép học + Các loại tiền thởng sản xuất + Các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Việc phân chia quỹ lơng nh có ý nghĩa định công tác hoạch toán tiền lơng.Ngời lao động có quyền hởng theo suất lao động, chất lợng lao động kết công việc.Ngời lao động làm gì, chức vụ hởng lơng theo công việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể theo quy định nhà nớc Trong quan hệ với trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lơng doanh nghiệp nh sau: + Lơng chính:Là tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian lµm nhiƯm vơ chÝnh ®· quy định cho họ, bao gồm:Tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất + Lơng phụ:Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán hội, hội họp, học, tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất Phân chia quỹ lơng thành lơng lơng phụ có ý nghĩa định công tác hoạch toán, phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng doanh nghiệp Các hình thức trả lơng 2.1 Lơng thời gian: Là lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo ngời lao động.Mỗi ngành thờng quy định thang lơng cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thờng có thang lơng nh thang lơng công nhân khí, thang lơng lái xe, thang lơng nhân viên đánh máy Trong thang lơng lại chia thành bậc lơng vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn ngời lao động.Mỗi bậc lơng ứng với mức tiền lơng định - Lơng tháng: Đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng.Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt dộng tính chất sản xuất Mức lơng = Lơng + Các khoản phụ cấp (nếu có) ký - Lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc sở hợp đồng đà Tiền lơng tháng x 12 tháng Tiền lơng tuần = 52 tuần - Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng.Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiÕp hëng l¬ng thêi gian, tÝnh l¬ng cho ngêi lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội.Hình thức có u điểm thể đợc trình độ kỹ thuật điều kiện ngời lao động, nhợc điểm cha gắn kết lơng với sức lao động ngời để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán động viên ngời công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lơng phải trả = Mức lơng ngày x tháng Số ngày làm việc thức tế tháng Mức lơng tháng x theo cấp bậc chức vụ Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lơng ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) - Tiền lơng giờ:Là tiền lơng trả cho làm việc, thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm.Hình thức có u ®iĨm tËn dơng ®ỵc thêi gian lao ®éng nhng nhỵc điểm không gắn kết đợc tiền lơng với kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lơng ngày Tiền lơng = Số làm việc theo quy định Tiền lơng thời gian tính theo đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi tiền lơng thời gian giản đơn.Hình thức tiền lơng phù hợp với lao động gián tiếp.Tuy nhiên, không phát huy đợc đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha ý đến kết chất lợng công việc thực tế.Tiền lơng thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thởng (vì đảm bảo ngày công, công ) tạo nên dạng tiền lơng có thởng.Tiền lơng theo thời gian có thởng có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật t đảm bảo chất lợng sản phẩm.Hình thức thờng áp dụng cho công nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hoá,tự động hoá cao.Để tính lơng thời gian phải trả cho công nhân viên phải theo dõi ghi chép đợc đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tính tiền lơng thời gian cụ thể Ưu, nhợc điểm chế độ tiền lơng theo thời gian: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán + Ưu diểm:Hình thức đơn giản, dễ tính toán, phù hợp với công việc mà cha có định mức lao động + Nhợc điểm: Hình thức tiền lơng mang tính bình quân, không gắn chặt tiền lơng với kết lao động, không khuyến khích đợc công nhân viên tích cực lao động 2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Đây hình thức phổ biến mà đơn vị áp dụng chủ yếu lĩnh vực sản xuất vật chất Tiền lơng công nhân sản xuất phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất ra.Hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc,góp phần tăng suất lao động Tiền lơng = sản phẩm Số lợng, khối lơng x Đơn giá tiền lơng sản phẩm công việc hoàn thành hay công việc Các hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm: - Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:Hình thức dựa sở đơn giá quy định,số lợng sản phẩm ngời lao động nhiều đợc trả lơng cao ngợc lại Lơng sản phẩm = Số lợng sản phẩm x Đơn giá trực tiếp hoàn thành lơng Đây hình thức trả lơng phổ biến doanh nghiệp có u điểm dễ tính, quán triệt nguyên tắcphân phối theo lao động.Tuy nhiên, hình thức dễ nảy sinh khuynh hớng công nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân mà không quan tâm đến lợi ích chung tập thể - Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp:Thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Tiền lơng = Mc lơng cấp bậc x Tỷ lệ hoàn thành định mức sản CNSX phụ CNSX phụ lợng BQ CNSX Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Ưu điểm hình thức khuyến khích công nhân phụ quan tâm đến kết lao công công nhân SX chính, từ nâng cao tinh thần trách nhiệm nhiên lại không phản ánh xác kết lao động công nhân phụ phụ thuộc vào kết lao động công nhân - Tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt:Theo hình thức này,ngoài lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc thởng sản xuất nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp làm sản phẩm hỏng, lÃng phí vật t định mức quy định không đảm bảo đảm ngày công phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ - Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng luỹ tiến:Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm phần tiền thởng theo tỷ lệ luỹ tiến quy định.Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức cao suất luỹ tiến tính thởng nhiều Trả lơng theo hình thức có tác dụng kích thích mạnh mẽ tinh thần lao động, khuyến khích tăng suất, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch đề doanh nghiệp nhng nên áp dụng khâu quan trọng cần thiết để ®Èy nhanh tèc ®é s¶n xuÊt, ®¶m b¶o cho s¶n xuất cân đối, đồng thực công việc có tính đột xuất nh phải thực gấp đơn đặt hàng đó.Việc tổ chc squản lý tơng đối phức tạp, xác định biểu luỹ tiến không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, giảm hiệu kinh tế doanh nghiệp - Hình thức khoán khối lợng khoán công việc:Hình thức áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa nhà Trong trờng hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo công việc mà ngời lao động phải hoàn thành - Hình thức khoán quỹ lơng:Hình thức dạng đặc bịêt tiền lơng sản phẩm sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc phòng ban 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phòng kế toán Tháng 10/2005 Lơng ngày TT Họ tên Nguyễn Thị Hoa Lê Thị Hải Nguyễn Thị Vân Tổng cộng Hệ số Lơng thời L¬ng L¬ng thêi gian l¬ng L¬ng phÐp KD gian 4,60 2,50 27,5 29 54.364 29.545 43.909 23.864 8.364 4.545 1.495.010 856.805 2,82 26 33.209 26.283 5.109 863.434 4.614.143 60 TiÒn lơng khoản Phụ cấp Lơng Lơng trách Tổng phÐp KD nhiÖm 230.010 90.000 1.815.020 131.805 60.000 1.048.610 132.834 709.843 30.000 1.026.268 180.000 5.503.986 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phơng pháp lập bảng toán theo thời gian: Cơ sở lập: Dựa vào bảng chấm công phòng, hệ số lơng tiếp giữ tõng ngêi KÕt cÊu gåm: Cét 1: Ghi thø tù cđa tõng ngêi Cét 2: Ghi hä tªn cđa tõng ngời phòng Cột 3: Hệ số lơng ngời Cột 4: Ghi Cột 5: Ghi lơng ngày chi tiết cho khoản nh: Lơng thời gian, lơng phép, lơng kinh doanh Cột 6: Ghi tiền lơng khoản chi tiết cho khoản nh: Lơng thời gian, lơng phép, lơng kinh doanh, phụ cấp chức vụ tổng Phơng pháp lập: Để tiện cho việc theo dõi phơng pháp lập bảng toán lơng ta kết hợp nghiên cứu ví dụ cho chị Nguyễn Thị Hoa - Trởng phòng kế toán Cột 1: Ghi thứ tự số ngời phòng Cột 2: Ghi họ tên ngời phòng Cột 3: Ghi hệ số lơng Căn vào thời gian làm viƯc xÝ nghiƯp vµ chøc vơ cđa tõng ngêi để áp dụng hệ số lơng ghi vào cột phù hợp Ví dụ: Chị Hoa - Chức vụ trởng phòng có hệ số lơng 4,60 Cột 4: Kế toán vào bảng chấm công phòng tài vụ chấm công cho ngời lơng cấp bậc ngời đợc hởng để ghi vào cột phù hợp Cột 5: Cột lơng ngày chi tiết theo khoản mục Lơng thời gian: Ta lấy lơng trả theo đơn xí nghiệp áp dụng năm 2002 nhận với hệ số lơng giữ ngời chia cho số ngày làm việc theo chế độ để ghi dòng vào cột phù hợp, cụ thể: Mức lơng ngày theo thời gian(C.Hoa)=260.000x4,60 = 54.364đ/ngày 22 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Lơng phép: Là ngày lơng công nhân viên đợc nghỉ theo quy định lao động đợc hởng lơng tối thiểu Nhà nớc hành theo hệ số lơng để ghi dòng vào cột phù hợp: Mức lơng nghi phép(C.Hoa) = 290.000 x 4,60 = 43.909đ/ngày 22 Lơng kinh doanh: Lơng ngày theo KD = 40.000 x 4,60 = 8.364đ/ngày 22 Cột 6: Ghi tiền lơng khoản chi tiết theo khoản mục Lơng phép: Do tháng 10 năm 2005 phòng kế toán nghỉ phép nên cột lơng phép tháng không cã sè liƯu L¬ng kinh doanh: L¬ng kinh doanh cđa chị Hoa = 27,5 x 8.364 = 230.010 đ/tháng Phụ cÊp chøc vơ: Ta lÊy møc l¬ng tèi thiĨu cđa xí nghiệp nhân với tỷ lệ quy định để ghi dòng vào cột phù hợp Ví dụ: Mức lơng tối thiểu xí nghiệp áp dụng năm 2005 300.000đ/tháng Phụ cấp chị Hoa đợc hởng phụ cấp chức vụ 0,3 Vậy phụ cấp tháng chị Hoa là: 300.000 x 0,3 = 90.000đ/tháng Tổng: Ta lấy khoản chi tiết cột tiền lơng khoản cộng lại với cụ thể: Nh ta đà nghiên cứu lơng thời gian, lơng kinh doanh, phụ cấp chị Hoa Tiền lơng T10 C.Hoa= 1.495.010+230.010+90.000=1.815.020đ Nhng bên cạnh chị Hoa phải trích khoản khấu trừ nh: BHXH 5%, BHTY 1% theo mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định hệ số lơng Vậy khoản khấu trừ 57.960đ/tháng Tiền lơng thực tế chị Hoa là:1.815.020 - 57.960 = 1.757.060đ 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 4.2.3 Hạch toán khoản trích theo lơng: Việc trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng ngời lao động toàn xí nghiệp không phụ thuộc vào mức tiền lơng tháng mà lao động nhận đợc tháng, mà phụ thuộc vào mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định năm 2002 hệ số lơng giữ ngời Ví dụ: Trong bảng toán lơng nhân viên kế toán tháng 10/2005 cột tiền lơng không dùng để trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng mà đợc tính theo lơng cố định thể dới Bảng tính bhxh, bhyt theo lơng cố định (Tháng 10/2005) Tiền lơng TT Họ tên Ng Thị Hoa L Thị Hải Ng Thị Vân Cộng tháng Lơng cố định Khấu trừ vào lơng 5% 1% 10/2002 1.815.020 1.048.610 966.000 525.000 BHXH 48.300 26.250 1.026.268 5.503.986 623.700 2.912.700 31.185 145.637 Céng BHYT 9.660 5.250 57.960 31.500 6.237 29.217 37.422 174.762 Khi ngời lao động Công ty bị ốm hay nghØ èm ban y tÕ xÝ nghiÖp thÊy cần thiết cho nghỉ điều trị nghỉ trông ốm lập phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà hội, để làm xác nhận số ngày đợc nghỉ ngời lao động Để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng: 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phiếu nghỉ hởng bhxh Số: 27 Họ tên: Nguyễn Thị Thông Số ngày nghỉ Tên quan y tế Ngày tháng năm Tổng Y tế xí 10/10/2005 Lao nghiệp Từ Đến số Lý 10/10 Y, bác sỹ ký 20/10 10 Số ngày thực nghỉ Xác nhận quản đốc 10 phổi Phần phía sau trang phiếu phần toán kế toán thực phiếu đợc gửi lên bảng chấm công phân xởng có ngời nghỉ hởng BHXH phần toán Số ngày nghỉ BHXH 10 ngày Lơng bình quân % tÝnh BHXH ngµy 34.509 75% Sè tiỊn BHXH 10 ngày 258.818 Cuối tháng kế toán tổng hợp phiếu nghỉ hởng BHXH phòng kế toán, đến cuối quý tiến hành lập bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH để toán BHXH cho ngời lao động Cuối tháng kế toán vào bảng chấm công bảng toán lơng phận Kế toán lập bảng toán lơng toàn xí nghiệp nh sau: Phơng pháp lập bảng toán lơng toàn xí nghiệp Cơ sở lập: Căn vào bảng toán lơng phận khoản khấu trừ vào lơng Kết cấu: Cột 1: Ghi phận sử dụng Cột 2: Lơng sản phẩm Cột 3: L¬ng thêi gian Cét 4: L¬ng kinh doanh 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Cột 5: Lơng phép Cột 6: Năng suất Cột 7: Bù chênh lệch Cột 8: Phụ cấp trách nhiệm Cột 9: Tổng cộng Cột 10: Các khoản khấu trừ chi tiết theo tõng kho¶n: BHXH 5%, BHYT 1%, Cét 11:Thùc lÜnh 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bảng toán lơng toàn xí nghiệp Tháng 10/2005 Các khoản khấu trừ 1% Bộ phận Lơng TG Lơng KD Bï C.lƯch Tỉng céng Thùc lÜnh 5% BHXH Céng BHYT TK622 16.750.40 7.110.450 2.119.452 412.103 4.937.21 2.118.23 410.000 33.857.84 929.250 185.85 1.115.10 32.742.748 0 PX AH1 4.196.682 2.210.581 990.046 174.303 1.935.31 901.954 111.000 10.519.87 288.750 57.750 346.500 10.173.378 PX 11.118.50 309.750 61.950 371.700 10.746.800 ZECNO PX ANFO 12.219.47 330.750 66.150 396.900 11.822.570 TK 627 16.750.32 2.117.120 2.117.12 4.173.52 7.140.350 37.579.43 806.400 161.28 967.680 36.611.750 0 0 PX AH1 4.120.456 2.118.452 817.138 1.118.35 317.000 8.491.396 267.750 53.550 321.300 8.170.096 PX 12.459.32 277.200 55.440 332.640 12.126.680 ZECNO PX ANFO 16.628.71 261.450 52.290 313.740 16.314.974 TK641 2.100.000 689.100 2.789.100 37.590 7.518 45.108 2.743.992 TK642 15.130.00 3.120.450 1.450.30 3.149.230 22.849.98 235.200 47.040 282.240 22.567.740 0 Céng 16.750.40 41.090.77 13.387.12 3.979.52 4.973.21 6.231.75 10.699.58 97.076.35 2.008.44 401.68 2.410.12 9.466.320 0 3 0 8 Lơng sản phẩm Lơng phép Năng xuất Phụ cấp TN 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phơng pháp lập: Cột 1: Ghi phận sử dụng Cột 2: Ghi lơng sản phẩm, vào bảng toán lơng phận ta lấy cột nh sản phẩm để ghi dòng vào cột phù hợp Cột đến cột 8: Căn vào bảng toán lơng phận, cét l¬ng thêi gian ta lÊy cét l¬ng thêi gian, lơng kinh doanh, lơng phép, suất, bù chênh lệch, phụ cấp, trách nhiệm tơng ứng từ cột đến cột để ghi dòng vào cột phù hợp Cột 9: Tổng cộng ta lấy cột lơng sản phẩm + l¬ng thêi gian + l¬ng kinh doanh + l¬ng phép (nếu có) + xuất + bù chênh lệch + phụ cấp trách nhiệm để ghi dòng vào cột phù hợp Cột 10: Ghi khoản khấu trừ chi tiÕt cho BHXH 5%: trÝch 5% vµo BHXH theo lơng cố định BHYT 1%: Trích 1% BHYT theo lơng cố định VD: Phân xởng bao bì Tổng hệ số lợng phân xởng bao bì 27,5 mức lơng tối thiểu (210.000đ) lơng cố định = 5.775.000đ/tháng BHXH 5% = 5.775.000 x 0,05 = 288.750 BHYT 1% = 5.775 x 0,01 = 57.750 Tæng céng: Ta lÊy cột BHXH cộng BHYT VD: Phân xởng bao bì khoản khấu trừ là: 346.500đ/tháng Cột 11: Thực lĩnh Ta lÊy cét 9: Tỉng céng trõ ®i cét céng cđa khoản khấu trừ để ghi dòng vào cột phù hợp Cụ thể: Phân xởngAH1: tổng thu nhập 10.519.878 khoản khấu trừ: 346.500 Vậy số tiền thực lĩnh phân xởng là: 10.173.378 Khi đà lập đợc bảng toán lơng toàn xí nghiệp tháng 10/2002 Kế toán tiếp tục lập bảng phân bổ số hay gọi bảng phân bổ tiền lơng BHXH 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Đơn vị: Công ty Vật liệu nổ CN Ghi có TK STT Ghi nỵ TK TK 622 PX AH1 PX ZECNO PX ANFO TK 627 PX AH1 PX ZECNO PX ANFO TK 641 TK 642 TK 334 Cộng Tháng 10/2005 TK 334 Lơng Phụ cấp 33.447.848 410.000 10.408.878 111.000 TK 338 Céng KPC§ 2% BHXH 15% BHYT 2% Céng TK 335 Tæng céng 677.157 210.398 6.432.992 1.998.778 40.290.840 12.518.656 1.667.775 222.370 2.112.515 13.231.015 12.219.470 244.389 1.832.921 244.389 2.321.699 14.541.169 37.579.430 751.583 8.491.396 169.828 5.636.914 1.273.709 751.588 169.828 7.140.090 1.613.365 44.719.520 10.104.761 12.459.320 249.186 1.868.898 249.186 2.367.270 14.826.590 16.628.714 332.574 2.789.100 19.700.750 3.149.230 5.078.678 1.577.982 11.118.500 222.370 30.439.080 7.140.350 8.174.396 317.000 33.587.848 677.157 10.519.878 210.398 2.494.307 332.574 3.159.455 19.788.169 55.782 457.000 401.688 2.343.215 529.929 4.341.497 2.410.128 20.854.636 3.319.029 27.191.477 2.410.128 117.930.994 2.789.100 55.782 22.849.980 457.000 418.365 3.427.497 2.008.440 86.376.778 10.699.580 97.076.358 1.941.527 16.569.894 68 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Sau lËp đợc bảng phân bổ số kế toán định khoản: Nỵ TK 622: 33.857.848 Nỵ TK 627: 37.579.430 Nỵ TK 641: 2.789.100 Nỵ TK 642: 22.148.980 Cã TK 334: 97.076.358 Nỵ TK 622: 6.432.922 Nỵ TK 627: 7.140.090 Nỵ TK 641: 529.929 Nỵ TK 642: 4.341.497 Cã TK 338: 18.444.508 Nợ TK 334: 2.410.128 Có TK 338: 2.410.128 * Phơng pháp lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH Cơ sở lập: Dựa vào bảng toán lơng toàn xí nghiệp Kết cấu: Cột 1: Ghi thứ tự tài khoản Cột 2: Ghi tên tài khoản bên nợ: TK 622, TK 627 chi tiÕt theo tõng ph©n xëng, TK 641, TK 642, TK 334 Cột 3: Ghi có tài khoản: 334: Chi tiết cho cột lơng, phụ cấp cộng Cột 4: Ghi có tài khoản 338: Chi tiết cho cột KPCĐ, BHXH, BHYT cộng Cột 5: Có TK 335 Cột 6: Tổng cộng Phơng pháp lập: Cột TK 334 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Dòng TK 622: Căn vào bảng toán lơng toàn xi nghiệp, lấy dòng tổng cộng TK 622 công nhân trực tiếp sản xuất để ghi dòng vào cột phù hợp tơng ứng với cột lơng phụ cấp Dòng TK 627, TK 641, TK642: Căn vào bảng toán lơng toàn xí nghiệp dòng tổng cộng TK chi tiết cho cột lơng phụ cấp phận quản lý phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý xí nghiệp ghi dòng vào cột phù hợp VD: Tổng tiền lơng TK 627 là: 37.579.430 lơng là: 30.439.080 phụ cấp là: 7.140.350 Cột TK 338: Dòng TK 622 tiền lwong dòng cộng TK 622 nhân với tỷ lệ quy định 19% chi tiết BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%, để ghi vào cột phù hợp Dòng TK 627, TK 641, TK 642: Ta lấy dòng cộng phận nhân với tỷ lệ quy định 19% Dòng TK 334 phản ánh số khấu trừ vào lơng bảng toán lơng để ghi dòng vào cột phù hợp Sau lập đợc bảng phân bổ tiền lơng BHXH kế toán tiếp tục mở sổ chi tiết tài khoản 334 TK 338 Sổ chi tiết TK 334 Tháng 10/2005 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 8.432.336 Phát sinh có: 19.011.274 D nợ cuối kỳ: D cã cuèi kú: 10.578.738 TK 334: ph©n xëng AH1 Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 NVQLPX P/S nợ P/S có 10.519.878 8.491.396 19.011.274 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n Sỉ chi tiÕt TK 334 Th¸ng 10/2005 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 12.457.320 Phát sinh có: 23.577.820 D nợ cuối kú: D cã cuèi kú: 111.205.000 TK 334: Ph©n xëng ZECNÔ Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số P/S nợ P/S có 11.118.500 CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 12.459.320 NVQLPX 23.577.820 Sỉ chi tiÕt TK 334 Th¸ng 10/2005 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 20.456.100 Phát sinh có: 28.848.184 D nợ cuèi kú: D cã cuèi kú: 8.392.084 TK 334: Ph©n xởng ANFO Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 NVQLPX P/S nợ P/S có 12.219.470 16.628.714 28.848.184 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Sỉ chi tiÕt TK 338 Th¸ng 10/2005 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 2.132.450 Phát sinh có: 3.612.143 D nỵ ci kú: D cã ci kú: 1.479.693 TK 338: phân xởng AH1 Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 P/S nợ P/S cã 1.998.778 1.613.365 NVQLPX 3.612.143 Sæ chi tiÕt TK 338 Tháng 10/2005 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.975.463 Phát sinh có: 4.479.785 D nỵ ci kú: D cã ci kú: 504.322 TK 338: phân xởng ZECNÔ Ngày Số chứng từ Diễn giải Đối ứng Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 NVQLPX P/S nỵ 2.112.515 P/S cã 2.367.270 4.479.785 Sỉ chi tiÕt TK 338 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Tháng 10/2005 D nợ đầu kỳ: D có đầu kỳ: Phát sinh nợ: 3.828.450 Phát sinh có: 5.481.154 D nỵ ci kú: D cã ci kú: 1.652.704 TK 338: phân xởng ANFO Ngày Số chứng Diễn giải Đối ứng từ Bảng phân Tiền lơng phải trả 622 bổ số CNTTSX Tiền lơng phải trả 627 P/S nợ P/S có 2.321.699 3.159.455 NVQLPX 5.481.154 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần III Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp I.Đánh giá khái quát tình hình hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Công tác kế toán chung Trong công tác quản lý kinh tế tài chính, hoạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp.Là phần công tác hoạch toán công ty, kế toán tiền lơng phải theo dõi, phản ánh nghệp vụ kinh tế phát sinh tiền lơng,BHXH,BHYT,KPCĐ khoản trợ cấp khác.Hoàn thiện tốt công tác kế toán tiền lơng hoàn thiện sách, hình thức trả lơng để đảm bảo tiền lơng yếu tố vật chất khuyến khích ngời lao động tăng suất, tiết kiệm chi phí để đem lại hiệu kinh tế cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi cíh thiết thực ngời lao động.công ty không ngừng hoàn thiện chế độ, sách hình thức trả lơng nh công tác hoạch toán tiền lơng để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng theo số lợng chất lợng loa động mà họ bỏ tỏng trình sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, công ty cố gắng khắc phục khó khăn, khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho cán công nhân viên.Với công tác cải cách hành chính, công ty đà tổ chức xếp lại phòng ban chức cho phù hợp với quy mô hoạt ®éng ®ång thêi c«ng ty cịng kh«ng ngõng thay ®ỉi cấu phơng pháp hoạch toán cho vừa phù hợp với công ty vừa tuân thủ đợc quy định, chế độ nhà nớc ban hành 2.Ưu điểm nhợc điểm hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 2.1 Ưu điểm Hơn 30 năm qua công ty đà đứng vững phát triển, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn chiều rộng để đem lại không lợi cho xà hội, 74 ... Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần II Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo công ty Vật liệu nổ công nghiệp I,Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty Vật liệu nổ công nghiệp. .. việc chuyển công ty Hoá chất mỏ thành công ty TNHH thành viên có tên là :Công ty TNHH Vật liệu nổ công nghiệp. Gọi tắt công ty Vật liệu nổ công nghiệp Ngày 06/6/2003, công ty Vật liệu nổ thức đời... chức cách khoa học hợp lý công tác kế toán Sơ đồ phòng kế toán công ty Kế toán trưởng Phó phòng Kế toán tổng hợp Kế toán toán K.T T.L BH XH K.T C.P giá vốn T.Thụ Kế toán Thuế Kế toán công nợ Kế toán
