Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo gồm 2 phần : Phần I : Tổng quan về công tác kế toán tại công ty cổ phần Nhựa và Bao bì VinhPhần II : Thực trạng và giải pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Vinh
i hc Vinh 1 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Sinh viờn: Phan Th Thu Lp 46B 1- K toỏn Trờng đại học vinh Khoa kinh tế Phan thị thu báo cáo thực tập tốt nghiệp N V THC TP : CễNG TY C PHN NHA V BAO Bè VINH Vinh, tháng 4 năm 2009 i hc Vinh 2 Bỏo cỏo thc tp tt nghip Sinh viờn: Phan Th Thu Lp 46B 1- K toỏn Trờng đại học vinh Khoa kinh tế báo cáo thực tập tốt nghiệp Giáo viên hớng dẫn: Phạm Thị Thuý Hằng Sinh viên thực hiện: Phan Thị Thu Lớp: 46B1 - Kế toán Vinh, tháng 4 năm 2009 Đại học Vinh 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC TT NỘI DUNG TRANG LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ VINH 2 I.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH 2 I.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3 I.2.1 Ngành nghề kinh doanh 3 I.2.2 Cơ cấu và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 4 I.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 6 I.3.1 Phân tích tình hình tài sản 6 I.3.2 Phân tích tình hình nguồn vốn 7 I.3.3 Phân tích các chỉ tiêu tài chính 8 I.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 9 I.4.1 Tổ chức công tác bộ máy kế toán 9 I.4.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 10 I.4.2.1 Giới thiệu về phần mềm kế toán Cybersoft 10 I.4.2.2 Một số đặc điểm chung 11 I.4.2.3 Tổ chức các phần hành kế toán 11 I.4.2.3.1 Phân hệ kế toán vốn bằng tiền 11 I.4.2.3.2 Phân hệ kế toán hàng tồn kho 12 I.4.2.3.3 Phân hệ kế toán tài sản cố định 14 I.4.2.3.4 Phân hệ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 15 I.4.2.3.5 Phân hệ kế toán thanh toán 16 I.4.2.3.6 Phân hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : 17 I.4.2.3.7 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 18 I.4.2.3.8 Phân hệ kế toán tổng hợp 19 I.4.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán 20 I.4.3.1 Báo cáo tài chính của công ty 20 I.4.3.2 Tổ chức kiểm tra kế toán 20 I.5 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP 20 I.5.1 Thuận lợi 20 I.5.2 Khó khăn 21 I.5.3 Giải Pháp 22 PHẦN II : THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ VINH 23 II.1 ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 23 II.2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BAN ĐẦU 24 Sinh viên: Phan Thị Thu Lớp 46B 1- Kế toán Đại học Vinh 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp II.3 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 35 II.3.1 Sổ kế toán 36 II.3.2 Tài khoản sử dụng 36 II.4 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 39 II.4.1 Nhiệm vụ hạch toán tổng hợp 39 II.4.2 Quy trình vào sổ kế toán 40 II.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 44 II.5.1 Kết quả đạt được 44 II.5.2 Hạn chế tồn tại 44 II.5.3 Một số kiến nghị, ý kiến 45 KẾT LUẬN 47 Sinh viên: Phan Thị Thu Lớp 46B 1- Kế toán Đại học Vinh 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU NỘI DUNG TRANG Bảng I.1 : Cơ cấu vốn sở hữu vốn điều lệ 2 Sơ đồ I.1 : Quy trình sản xuất 3 Sơ đồ I.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 4 Bảng I.2 : Bảng phân tích tình hình tài sản 6 Bảng I.3 : Bảng phân tích tình hình nguồn vốn 7 Bảng I.4 : Bảng phân tích các chỉ tiêu tài chính 8 Sơ đồ I.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 9 Sơ đồ I.4 : Quy trình thực hiện phân hệ kế toán vốn bằng tiền 12 Sơ đồ I.5 : Quy trình thực hiện phân hệ kế toán hàng tồn kho 13 Sơ đồ I.6 : Quy trình thực hiện phân hệ kế toán TSCĐ 14 Sơ đồ I.7 : Quy trình thực hiện phân hệ kế toán thanh toán 15 Sơ đồ I.8 Quy trình thực hiện phân hệ kế toán lương và các khoản trích theo lương 16 Sơ đồ I.9 : Quy trình thực hiện phân hệ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản xuất 17 Sơ đồ I.10 : Quy trình thực hiện ph ân hệ kế toán bán hàng và xđkqkd 18 Sơ đồ I.11 : Quy trình thực hiện phân hệ kế toán tổng hợp 19 Bảng II.1 : Bảng chấm công lao động thực tế 25 Bảng II.2: Bảng phân phối tiền lương 26 Bảng II.3: Bảng tính Bảo hiểm 27 Bảng II.4 : Bảng thanh toán tiền lương 28 Bảng II.5 : Bảng phân phối thu nhập 29 Bảng II.6 : Bảng phân phối thu nhập 29 Bảng II.7 : Bảng phân phối thu nhập 30 Bảng II.8: Bảng thanh toán tiền lương 30 Bảng II.9 : Bảng tổng hợp tiền lương toàn công ty 31 Bảng II.10 : Bảng phân phối tiền lương và BHXH 32 Bảng II.11: Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp BHXH 34 Sơ đồ II.1 : Quy trình hạch toán chi tiết 35 Bảng II.12 : Sổ chi tiết TK 334 37 Bảng II.13 : Sổ chi tiết TK 3382 38 Bảng II.14 : Sổ chi tiết TK 3383 38 Bảng II.15 : Sổ chi tiết TK 3384 39 Bảng II.16 : Chứng từ ghi sổ Số : 100 40 Bảng II.17 : Chứng từ ghi sổ Số : 101 40 Bảng II.18 : Chứng từ ghi sổ Số : 102 40 Bảng II.19 : Chứng từ ghi sổ Số : 103 41 Bảng II.20 : Chứng từ ghi sổ Số : 104 41 Sinh viên: Phan Thị Thu Lớp 46B 1- Kế toán Đại học Vinh 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng II.21 : Chứng từ ghi sổ Số : 105 41 Bảng II.22 : Chứng từ ghi sổ Số : 106 41 Bảng II.23 : Chứng từ ghi sổ Số : 107 42 Bảng II.24 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42 Bảng II.25: Sổ cái TK 334 43 Bảng II.26: Sổ cái TK 338 43 Sinh viên: Phan Thị Thu Lớp 46B 1- Kế toán Đại học Vinh 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT Sinh viên: Phan Thị Thu Lớp 46B 1- Kế toán TT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 KPCĐ Kinh phí công đoàn 4 CNV Công nhân viên 5 QĐ Quyết định 6 BTC Bộ tài chính 7 QK4 Quân khu 4 8 XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh 9 GTGT Giá trị gia tăng 10 BP Bộ phận 11 CNTT Công nhân trực tiếp sản xuất 12 SXSP Sản xuất sản phẩm 13 CTY Công ty 14 LĐ Lao động 15 TSCĐ Tài sản cố định Đại học Vinh 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Thời gian qua nền kinh tế nước ta phải đối mặt với giá tiêu dùng ở mức cao. Giá cả thị trường diễn ra phức tạp, chỉ số giá từ 2003-2008 tăng hơn 70%. Làm cho đời sống nhiều người lao động gặp nhiều khó khăn, nhất là đối với những người có thu nhập thấp, vì vậy chính sách tiền lương là rất quan trọng không chỉ giải quyết khó khăn của người lao động mà giúp doanh nghiệp có nguồn nhân lực, tìm kiếm nhân tài. Mà tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng mà lao động họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất mức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương phù hợp mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất, thúc đẩy sản xuất phát triển. Câu hỏi đặt ra ở đây là “ Làm sao để tăng tính cạnh tranh của chính sách lương bổng ? Mức lương thế nào là hợp lý ?” Đây cũng là vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp nói chung cũng như công ty cổ phần nhựa và bao bì Vinh nói riêng. Đối với công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Vinh thì vấn đề tiền lương là rất quan trọng, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi người lao động mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động, sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của nhà nước. Để các vấn đề đó thực hiện tốt thì cần phải có chính sách tiền lương hợp lý. Với tiêu chí của công ty và tầm quan trọng của tiền lương, nên qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Vinh em đã tìm hiểu, nghiên cứu phần hành “Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Vinh”. Báo cáo gồm 2 phần : Phần I : Tổng quan về công tác kế toán tại công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Vinh Phần II : Thực trạng và giải pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Vinh Trong quá trình thực tập em đã được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Thuý Hằng và phòng kế toán của công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Vinh, cùng với sự tìm tòi nghiên cứu của bản thân. Nhưng do thời gian, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm bản thân còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót Sinh viên: Phan Thị Thu Lớp 46B 1- Kế toán Đại học Vinh 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhất định. Rất mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và ban lãnh đạo công ty để em có thể hoàn thành tốt báo cáo này. PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ BAO BÌ VINH I.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH - Tên công ty : Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Vinh - Tên viết tắt : VBC - Địa chỉ : Số 18 Đường Phong Đình Cảng - phường Bến Thủy – TP Vinh - Điện thoại : 0383.855.524 - Vốn điều lệ : 15.000.000.000 đồng - Tài khoản ngân hàng : 0101000000596 tại ngân hàng ngoại thương Vinh - Mã số thuế : 2900531222 Bảng I.1 :Cơ cấu vốn sở hữu vốn điều lệ TT Tên cổ đông Số cổ phần sở hữu Tổng mệnh giá Tỷ lệ 1 Nhà nước 76.600 7.660.000.000 1% 2 Cán bộ CNV và cổ đông ngoài 73.400 7.340.000.000 49% Tổng cộng 150.000 15.000.000.000 100% Công ty cổ phần Nhựa và Bao bì Vinh tiền thân là nhà máy nhựa BB thuộc công ty hợp tác quân khu 4. Được thành lập theo quyết định số : 1531/QĐ/BQP ngày 31/8/1996 của bộ quốc phòng phê duyệt đầu tư dự án nhà máy sản xuất bao bì PE/PP.Sau một thời gian xây dựng và ổn định bộ máy, đầu tư năm 1997 đơn vị chính thức đi vào hoạt động. Đến tháng 10 năm 2002, nhà máy Nhựa và Bao bì Vinh được cổ phần hóa doanh nghiệp theo quyết định số 144/2002/QĐ/BQP lấy tên là : Công ty cổ phần nhựa và bao bì Vinh là một đơn vị trực thuộc công ty hợp tác kinh tế QK4 đơn vị anh hùng trong thời kỳ đổi mới của quân đội, công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn cho phép do công ty quản lý. Trải qua quá trình phát triển không ngừng về mọi mặt công ty đã hoàn thành một mức kế hoạch đặt ra, thu nhập cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao, tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, được nhiều khách hàng tín nhiệm. Công ty đã và đang ngày càng đổi mới, khẳng định xu thế của mình trên thị trường. Sinh viên: Phan Thị Thu Lớp 46B 1- Kế toán Đại học Vinh 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp I.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY I.2.1 Ngành nghề kinh doanh : - Sản xuất bao xi măng, bao đường, bao bì nông sản thực phẩm, bao phân bón phục vụ cho các xí nghiệp, nhà máy khác. - Sản xuất cung ứng PP, PE, giấy KRAT. - Sản xuất bao hóa chất hỗn hợp, bao bì các loại. Sơ đồ I.1 :Quy trình sản xuất Giải thích: - Phân xưởng I sẽ tiến hành kéo sợi từ những nguyên liệu chính là hạt nhựa và phụ gia. - Phân xưởng II : từ nguyên liệu chính ở Phân xưởng I, Phân xưởng II tiến hành công đoạn dệt manh PP - Phân xưởng III: Từ nguyên liệu ở phân xưởng I, phân xưởng II và một số nguyên liệu khác tiến hành tráng ép. Hoàn thành xong công đoạn tráng ép, phân xưởng III tiến hành + In tạo ống : tạo ra bao bì (bao bì có giấy và bao bì không có giấy) + Cắt nhiệt : Cắt thành các manh nhựa các bao có kích cỡ khác nhau Sinh viên: Phan Thị Thu Lớp 46B 1- Kế toán Kéo sợi Dệt manh Tráng ép Thổi túi PE In tạo ống Cắt nhiệt In bao bì rời trên máy May và đóng dấu bao [...]... (ng) Bng II.5 : Đơn vị: Công ty cổ phần Nhựa bao bì Vinh Bộ phận : Phân xởng II BNG PHN PHI THU NHP Ngy 31 thỏng 12 nm 2008 Manh dệt f 3mm M.Đức Họ và tên T S.L G Phựng Th Dip Nguyn Th Hip Vừ Th Hoi Lờ Th Oỏnh Phựng Thuý Võn Nguyn Th Minh Trn Th Ho Hong Hng Phng Cộng 5 23 28 Giỏm c cụng ty Nguyn Xuõn Hi 2 226 6.012 88.238 Manh dệt f 3mm Manh dệt f 3mm M ĐLoan T .Tiền T.G S.L T .Tiền 252.956 1.572.688... cu ngun vn hp lý hn, tng kh nng thanh toỏn ca cụng ty Sinh viờn: Phan Th Thu Lp 46B1- K toỏn i hc Vinh 30 Bỏo cỏo thc tp tt nghip PHN II THC TRNG V GII PHP K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN NHA V BAO Bè VINH II.1 C IM K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG Cụng ty c phn Nha v Bao bỡ Vinh xỏc nh tiờu chớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng khụng ch liờn quan n quyn li ngi lao ng m... chớnh cht ch, giỳp cụng ty qun lý c Ti sn ca cụng ty Giỳp ngn nga c hnh vi gian ln lm tn hi n ti sn, c s vt cht ca cụng ty Cụng ty c phn Nha v Bao bỡ Vinh l mt cụng ty cú quy mụ va B mỏy k toỏn c chia lm 5 b phn : 1 k toỏn trng, 5 k toỏn nghip v Cụng ty ó t chc theo b mỏy tp trung, b mỏy k toỏn ny cú nhim v tham mu cho cụng ty trong vic qun lý, s dng vn cú hiu qu Giỳp cụng ty cú s liu c th, y v sn... 1825.644 TD / Tin lng V Th Hoi T.G S.L T .Tiền Q Phõn xng TK Phõn xng Trn th Hin Nguyn Th Thanh Hng Bng II.6 : Đơn vị: Công ty cổ phần Nhựa bao bì Vinh Bộ phận : Phân xởng II BNG PHN PHI THU NHP Ngy 31 thỏng 12 nm 2008 Manh dệt Họ và tên 2mm ĐLoan T.G Phựng Th Dip Nguyn Th Hip Vừ Th Hoi Lờ Th Oỏnh Phựng Thuý Võn Nguyn Th Minh Trn Th Ho Hong Hng Phng Cộng Giỏm c cụng ty Nguyn Xuõn Hi Manh dệt 3.0 5.5 1.0... 5.788 2.904 1.079 12.765 T .Tiền 91.075 52.667 277.882 139.421 51.803 612.848 2mm M.Nam T.G 7.5 1.0 5.5 2.0 0.5 1.0 0.5 18 S.L T .Tiền 8 407 7 2 356 102 1 51 493 527 25.052 26.780 Q Phõn xng TK Phõn xng Trn th Hin Nguyn Th Thanh Hng Bng II.7 : Đơn vị: Công ty cổ phần Nhựa bao bì Vinh Bộ phận : Phân xởng II BNG PHN PHI THU NHP Ngy 31 thỏng 12 nm 2008 ... lng trờn Bng Phõn Phi tin lng l h s tớnh theo chc v v cụng vic ca mi ngi, cũn trờn Bng tớnh bo him mang h s lng theo bng cp i hc v thi gian lam vic ca cụng ty Bng II.3: Cụng ty c phn nha bao bỡ Vinh BNG TNH BO HIM Ngy 31 Thỏng 12 nm 2008 TT H v tờn H s lng Lng lm cn c úng BHXH Ph Lng cp C bn chc v 1 Nguyn Xuõn Hi 4,35 2.349.000 2 Nguyn Chớ Thanh 4,6 3 Cao Xuõn Vinh 4 n v úng Cỏ nhõn úng Tng Cng 2.574.000... lý theo quy nh I.4.3 T chc h thng Bỏo cỏo k toỏn I.4.3.1 Bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty : - K lp bỏo cỏo : Bỏo cỏo nm - H thng bỏo cỏo ti chớnh : Cụng ty ỏp dng h thng bỏo cỏo ti chớnh theo Q 15/2006/Q- BTC H thng bỏo cỏo bao gm : + Bng cõn i k toỏn + Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh + Bỏo cỏo lu chuyn tin t + Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh - T chc h thng ti khon : Theo h thng ti khon thng nht ban hnh kốm theo. .. cụng ty, thụng bỏo s thay i ca th trng + Cú ch tin lng, thng, pht phự hp to tinh thn on kt trong cụng ty to thnh khi vng chc X lý nghiờm nhng cỏn b cụng nhõn viờn vi phm theo ỳng nguyờn tc ó ra + To ch cn thit cho nhng cụng nhõn viờn xa, cũn gp nhiu khú khn to iu kin cho cụng nhõn viờn lm vic tt hn + Cụng ty cú c cu ngun vn: N phi tr tng lm cho kh nng thanh toỏn ca cụng ty gp nhiu khú khn Cụng ty. .. c ca cụng ty mỡnh giỏm c cú quyt nh ỳng n - K toỏn tng hp : Cú nhim v tng hp cỏc s liu, chng t cỏc xớ nghip bỏo cỏo lờn cụng ty .Theo dừi, tng hp tỡnh hỡnh s dng kinh phớ, v lp bỏo cỏo quyt toỏn kinh phớ ca n v cho cp trờn theo ỳng qui nh hin hnh ca Lut ngõn sỏch Thc hin y cỏc s sỏch k toỏn liờn quan theo ỳng qui nh hin hnh Thng xuyờn ụn c, i chiu s sỏch k toỏn vi cỏc k toỏn viờn khỏc theo tng k... toỏn i hc Vinh 18 Bỏo cỏo thc tp tt nghip I.4.2.2 Mt s c im chung : - Ch k toỏn: Cụng ty ỏp dng ch k toỏn doanh nghip theo Q s 15/2006/Q BTC ngy 20/3/2006 - Niờn k toỏn : Bt u t ngy 01/01 n ngy 31/12 nm dng lch - n v tin t : VN (vit nam ng) - Phng phỏp tớnh VAT : Theo phng phỏp khu tr - Phng phỏp ỏnh giỏ hng tn kho : Theo phng phỏp khờ khai thng xuyờn - Phng phỏp tớnh giỏ hng tn kho : theo phng . Sinh viờn: Phan Th Thu Lp 46B 1- K toỏn Trờng đại học vinh Khoa kinh tế Phan thị thu báo cáo. báo cáo thực tập tốt nghiệp Giáo viên hớng dẫn: Phạm Thị Thu Hằng Sinh viên thực hiện: Phan Thị Thu Lớp: 46B1 - Kế toán Vinh,