Đang tải... (xem toàn văn)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt đợc điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lợc kinh doanh của mình. Một trong những chiến lợc mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đợc quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phơng án đầu t có hiệu quả. Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam, đợc sự quan tâm giúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán tại Công ty và những kiến thức đã đợc học ở trờng em nhận thức đợc vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp. Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời đợc sự huớng dẫn nhiệt tình của cô giáo, Thạc sĩ. Vũ Thùy Dơng em đã hoàn thành khóa luận này. Nhng do thời SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 1 Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán gian và trình độ còn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý bổ sung để củng cố kiến thức của bản thân và để khóa luận của em hoàn thiện hơn. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận gồm 3 chơng: Ch ơng I : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. Ch ơng II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam Ch ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH máy tính và giải trí kỹ thuật số Việt Nam SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 2 Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán Chơng i Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại ở Việt Nam Trong những năm gần đây, khi nớc ta chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, thì ngành thơng mại cũng phát triển không ngừng trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng phải hoạt động theo quy luật của thị trờng - quy luật cạnh tranh. Chính quy luật cạnh tranh là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp thơng mại không ngừng tìm cách để tồn tại và phát triển bằng chính sức mạnh của mình. Suy cho cùng, trong nền kinh tế thị trờng các hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục tiêu thu đợc lợi nhuận, nghĩa là việc kinh doanh phải đảm bảo có lãi. Vì thế, nếu một doanh nghiệp hoạt động không có hiệu quả, làm ăn không có lãi sẽ không thể đứng vững trên thị trờng đợc. Chính điều này đã bắt buộc các doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho việc sử dụng vốn có hiệu quả nhất và mang lại lợi nhuận cao nhất. Các doanh nghiệp thơng mại chính là cầu nối giữa những ngời sản xuất và tiêu dùng, quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại là mua vào, bán ra các hàng hóa dịch vụ. Dòng vận động của hàng hóa qua khâu thơng mại để tiếp tục cho sản xuất hoặc tiêu dùng cá nhân. ở vị trí cấu thành của tái sản xuất, kinh doanh thơng mại đợc coi nh hệ thống dẫn lu đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất. Khâu này nếu bị ách tắc sẽ dẫn đến khủng hoảng của cả sản xuất và tiêu dùng. SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 3 Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán Kinh doanh thơng mại thu hút trí lực và tiền của các nhà đầu t để đem lại lợi nhuận. Kinh doanh thơng mại có đặc thù riêng của nó, đó là quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua của ng- ời có hàng hoá bán cho ngời cần. Kinh doanh thơng mại là điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển. Qua hoạt động mua bán tạo ra động lực kích thích đối với ngời sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên các vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá. Thơng mại đầu vào đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất. Thơng mại đầu ra quy định tốc độ và quy mô tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp. Kinh doanh thơng mại kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới, thơng mại làm nhu cầu trên thị trờng trung thực với nhu cầu, mặt khác nó làm bộc lộ tính đa dạng và phong phú của nhu cầu. Hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động lu thông phân phối hàng hoá trên thị trờng buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thơng là lĩnh vực hoạt động thơng mại trong từng nớc, thực hiện quá trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thơng mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. - Đối tợng kinh doanh thơng mại là các loại hàng hoá phân theo từng nghành hàng: +Hàng vật t, thiết bị (t liệu sản xuất - kinh doanh); + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; + Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến. -Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiện theo hai phơng thức bán buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lu chuyển của hàng; bán lẻ là bán hàng cho ngời tiêu dùng cuối cùng . SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 4 Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán Bán buôn hàng hoá và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng . Tổ chức đơn vị kinh doanh thơng mại có thể theo một trong các mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ; chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp; hoặc chuyên môi giới . ở các quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty .và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại. Trong kinh doanh thơng mại nói chung và hoạt động nội thơng nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phơng thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất. Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng. Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hay giữa thơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội. Thơng nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quyết định của pháp luật (đợc cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. - Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. - Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ. SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 5 Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng. - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, từng cái từng ít một. - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại. Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng hoá. Nh vậy chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. 1.1.2. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2.1. Bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá. Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trờng. 1.1.2.2. Xác định kết quả bán hàng Kết quả của hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lu chuyển hàng hoá, nó là khoản chêch lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 6 Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Công thức xác định: Kết quả bán hàng = Doanh thu - Giá vốn - CPBH, CPQLDN (Lãi thuần từ hoạt bán hàng hàng bán phân bổ cho số hàng bán động bán hàng) Trong đó: DT bán hàng = Tổng doanh thu - Các khoản - Thuế xuất khẩu, TTĐB, phải bán hàng giảm trừ DT nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (áp dụng PP trực tiếp) 1.1.3. Vai trò, ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Quá trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí và bán hàng. Chi phí chi ra để có đợc số hàng đem ra bán. Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng đợc biểu hiện qua lợi nhuận. Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá đợc bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, đảm bảo đợc lợi nhuận. Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau. Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh. Kết quả tiêu thụ đợc phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngời lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc. Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trờng vốn, nâng cao năng lực tài chính. Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 7 Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển. 1.1.4. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó. 1.1.5. Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán 1.1.5.1. Các phơng thức bán hàng Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh. Bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại bao gồm hai phơng thức: bán buôn và bán lẻ. * Phơng thức bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến bán ra Đặc điểm của phơng thức bán buôn là: - Hàng hóa đợc bán ra với số lợng lớn - Hàng hóa nằm trong lu thông, cha đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng - Giá bán biến động tùy vào khối lợng hàng mua và phơng thức thanh toán Trong phơng thức này lại chia làm hai hình thức là bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho + Bán buôn qua kho: là hình thức bán hàng mà trong đó hàng bán phải đợc xuất từ kho của doanh nghiệp. Trong hình thức này lại chia thành hai hình thức nhỏ sau đây: Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hóa giao cho đại diện SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 8 Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán của bên mua sau khi đại diện của bên mua đã nhận đủ hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Khi đó hàng hóa đợc xác định là đã tiêu thụ. Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng ở hình thức này, doanh nghiệp thơng mại xuất hàng từ kho chuyển cho ngời mua bằng phơng thức vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào ngời mua xác nhận đã nhận đợc hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá mới chuyển quyền sở hữu và đợc coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hoặc bên mua chịu tùy theo thỏa thuận của hai bên. + Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho Sau khi mua hàng, nhận hàng mua, doanh nghiệp thơng mại không chuyển về kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Phơng thức này cũng đợc chia thành hai hình thức: Bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán Là hình thức bán buôn mà trong đó công ty thơng mại phải chịu trách nhiệm thanh toán với bên bán về tiền mua hàng cũng nh chịu trách nhiệm thu tiền hàng đã bán ở bên mua. Bán buôn chuyển thẳng không tham gia thanh toán Là hình thức bán buôn mà trong đó công ty thơng mại chỉ đóng vai trò là ng- ời trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa và hởng hoa hồng. * Phơng thức bán lẻ: là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, các tổ chức kinh tế, các đơn vị mua về với mục đích tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm của phơng thức bán lẻ: - Hàng hóa ra khỏi lĩnh vực lu thông mà đi vào lĩnh vực tiêu dùng. - Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đợc thực hiện. - Do bán lẻ đơn chiếc, số lợng nhỏ nên giá cả thờng ổn định Theo phơng thức bán hàng này, nhân viên bán hàng trực tiếp chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng. Nhân viên bán hàng trực SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 9 Trờng ĐH Công Đoàn Khoa Kế toán tiếp giao hàng và thu tiền của khách hàng. Thông thờng không cần lập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng. Tuỳ theo yêu cầu quản lý (có thể theo ca, ngày hoặc kỳ) nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng hoá hiện còn ở quầy hàng và dựa vào lợng hàng của từng ca, ngày, kỳ để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng lập báo cáo bán hàng trong ca, ngày, kỳ. + Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, nghiệp vụ giao hàng và thu tiền của khách tách rời nhau. Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca hoặc ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn kiểm kê hàng còn lại cuối ca, ngày để xác định lợng hàng đã bán rồi lập báo cáo trong ngày, trong ca. + Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Cuối ca hoặc ngày nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tền cho thủ quỹ đồng thời kiểm tra hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. * Phơng thức bán hàng gửi đại lý Phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý ký gửi để các cơ sở trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và hởng tiền hoa hồng đại lý bán. * Phơng thức bán trả góp, trả chậm Bán trả góp, trả chậm là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp dành cho ng- ời mua u đãi đợc trả tiền trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp đợc hởng thêm khoản chênh lệch giữa bán trả góp và bán trả ngay. Tuy nhiên, khoản trả lãi, trả góp cha đợc ghi nhận toàn bộ mà phải phân bổ dần vào thu nhập hoạt động tài chính nhiều kỳ sau giao dịch bán. * Phơng thức bán hàng trực tuyến SV: Lê Thị Minh Khai Khóa luận tốt nghiệp 10 . phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng trong doanh nghiệp. - Chi. bộ phận quản lý doanh nghiệp nh: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc của các phòng ban, máy móc thiết bị. - Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu