Đang tải... (xem toàn văn)
giao nhận vận chuyển lô hàng Tủ lạnh LG từ Nhật Bản theo sự uỷ nhiệm của công ty TNHH THỊNH VƯỢNG 132 Qụân II Bà Trưng Hà Nội,Việt Nam. của công ty TNHH vận chuyển quốc tế Sáng Tạo
BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ SÁNG TẠO CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ GIAO NHẬN .6 1.1Chức người giao nhận 1.2.Vai trò người giao nhận 1.2.1 Môi giới Hải Quan 1.2.2 Đại lý 1.2.3 Người gom hàng .9 1.2.4 Người chuyên chở .9 1.2.5 Người kinh doanh vận tải đa phương thức 1.3 Trách nhiệm người giao nhận 1.4 Những cơng việc mà người giao nhận đảm nhận 12 1.4.1 Các công việc nhân viên giao nhận công ty TNHH Vận chuyển Quốc tế Sáng tạo 12 1.4.2 Trình tự giao nhận cơng việc nhân viên giao nhận giao hàng xuất đóng container 13 1.4.3 Trình tự giao nhận cơng việc nhân viên giao nhận nhận hàng nhập đóng container hàng ngồi container 13 1.4.4 Kiểm tra vỏ container nhận từ chủ hàng .15 1.4.5.Kiểm tra container trước sau rút hàng .16 CHƯƠNG II THỰC HIỆN CÁC CÔNG ĐOẠN TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG THEO HỢP ĐỒNG UỶ THÁC VÀ HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ 16 2.1 Hợp đồng kinh tế .17 2.2 Các công đoạn tổ chức giao nhận hàng từ cảng xuất tới cảng nhập người giao nhận 21 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ 2.2.1- Nhận hàng đóng hàng 21 2.2.2 -Vận chuyển hàng cảng đích 21 2.2.3- Nhận kiểm tra chứng từ hàng hoá chủ hàng 21 2.2.4- Đến đại lý hãng tàu để đổi B/L lấy D/O .22 2.2.5- Làm thủ tục hải quan cho lô hàng 22 2.2.6 Kiểm tra 23 2.2.7- Hải quan kiểm tra tính thuế cho lơ hàng 23 2.2.8- Quay cảng lấy phiếu giao hàng cảng trả phí nâng hạ container .24 2.2.9- Giao phiếu giao nhận container cảng tờ khai hải quan cho lái xe lấy hàng 24 2.2.10- Đưa hàng kho chủ hàng .24 2.2.11- Trả lại vỏ container rỗng lại cho hãng tàu 25 2.2.12- Quay lại hãng tàu lấy tiền cước mượn vỏ container 25 2.3 Quy trình giao nhận lơ hàng 25 2.4 Hợp đồng vận chuyển hàng hóa 26 CHƯƠNG III TÍNH TỐN CÁC CHI PHÍ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG .29 3.1.Tính tốn để xếp hàng vào Container .29 2.Tính tốn chi phí làm hàng 30 3.2.1 Chi phí trực tiềp 30 3.2.2 Chi phí gián tiếp 31 3.3 Tính lợi nhuận .32 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 (5) Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ - LỜI NÓI ĐẦU Đất nước chuyển với thời đại gia nhập Kinh tế giới kiện WTO Trong trình hội nhập kinh tế khu vực giới, với tác động trình tồn cầu hố, tự hố thương mại quốc tế việc phát triển hoạt động giao nhận vận tải quốc tế nước có ý nghĩa quan trọng, góp phần tích luỹ ngoại tệ, làm đơn giản hoá chứng từ, thủ tục thương mại, hải quan thủ tục pháp lý khác, tạo điều kiện làm cho sức cạnh tranh hàng hoá nước thị trường quốc tế tăng lên đáng kể, đẩy mạnh tốc độ giao lưu hàng hoá xuất nhập với nước khác giới, góp phần làm cho kinh tế đất nước phát triển nhịp nhàng, cân đối.Thời đại tồn cầu hố kinh tế hội nhập kinh tế khu vực, mối liên hệ quốc gia phương diện kinh tế ngày gắn bó với nhau; đặc biệt hoạt động ngoại thương đóng vai trị quan trọng Hoạt động ngoại thương loại hình hoạt động kinh doanh phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực ngân hàng việc tốn; cơng ty vận tải việc vận chuyển hàng hố; cơng ty bảo hiểm thực bảo hiểm hàng hố… Ngồi cơng ty giao nhận hàng có liên quan đến hoạt động ngoại thương với tư cách người chủ hàng uỷ nhiệm để giao hàng lên phương tiện vận tải xuất khẩu, nhận hàng từ phương tiện vận tải nhập Mỗi lĩnh vực có tầm quan trọng đặc biệt Tuy nhiên việc phát triển dịch vụ giao nhận vận tải hàng hoá quốc tế nước ngày trở nên cần thiết gắn liền với phát triển kinh tế nước Vì việc nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế yêu cầu cấp thiết người làm công tác giao nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ hàng hóa nói riêng người kinh doanh xuất nhập hàng hố nói chung cần phải nắm vững để tránh rủi ro bảo vệ quyền lợi Thấy rõ lợi ích việc nắm vững phương thức quy trình giao nhận vận tải quốc nhà nhập khẩu, Công ty TNHH vận chuyển quốc tế sáng tạo tiến hành giao nhận vận chuyển lô hàng Tủ lạnh LG từ Nhật Bản theo uỷ nhiệm công ty TNHH THỊNH VƯỢNG 132 Qụân II Bà Trưng Hà Nội,Việt Nam GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ SÁNG TẠO Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH Vận Chuyển Quốc Tế Sáng Tạo Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thành lập vào ngày 19 tháng 09 năm 2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202002957 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng với số vốn đăng ký là: 1.500.000.000 VND Tỷ lệ góp vốn thành viên 50% Tên Việt Nam: Công ty TNHH Vận Chuyển Quốc Tế Sáng Tạo Tên giao dịch: Innovation Transportion Company Limited Tên viết tắt: INNOTRANS CO., LTD Địa giao dịch: Số Nguyễn Tri Phương - Hồng Bàng - Hải Phòng Số điện thoại: 0313 746 721 - Fax: 0313 746 722 Ngày 12 tháng 10 năm 2005, Công ty thay đổi đăng ký lần thứ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh Ngày 22 tháng 03 năm 2007, thành viên cũ xin rút vốn nhượng lại tồn cơng ty cho thành viên với vốn điều lệ giữ nguyên tỷ lệ góp vốn thành viên 33,33% Tuy thành lập Công ty TNHH Vận Chuyển Quốc Tế Sáng Tạo không ngừng vươn lên tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài tin cậy nhiều bạn hàng Cơng ty thực đầy đủ sách, chế độ với người lao động: ký kết hợp đồng lao động theo chế độ, đảm bảo việc làm ổn định thu nhập cho Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ người lao động, thực nộp đủ thuế cho nhà nước Doanh thu tăng nhiều so với năm trước Nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, công ty đề phương hướng hoạt đông tháng cuối năm: - Nâng cao doanh thu, giữ vững tốc độ phát triển - Đảm bảo nâng cao thu nhập người lao động, tăng phần đóng góp cho ngân sách nhà nước Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức quản lý tổng hợp phận chun mơn hóa với trách nhiệm quyền hạn định Các phận có mối liên hệ mật thiết với bố trí theo khâu khác để thực chức quản lý Cơ cấu tổ chức tốt đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đối phó với biến động thị trường Do đó, cấu tổ chức phải đảm bảo số yêu cầu : - Không thừa, không thiếu phận - Có tính linh hoạt để khơng gây khó khăn cho người lao động - Mơ hình quản lý gọn nhẹ, chi phí Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Vận Chuyển Quốc Tế Sáng Tạo Hội đồng thành viên - Chủ tịch Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng hành tổng hợp Phó giám đốc Phịng kế tốn Phịng giao nhận Đội xe Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH Vận Chuyển Quốc Tế Sáng Tạo thực quản lý: đứng đầu Hội đồng thành viên công ty (Giám đốc chủ tịch) đạo trực tiếp phịng Các phịng có nhiệm vụ vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ với phòng khác, nhằm đảm bảo tất lĩnh vực công tác cơng ty bao gồm thực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa tiến hành đồng nhanh chóng CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ GIAO NHẬN 1.1 Chức người giao nhận Hàng hoá trước đến tay người tiêu dùng phải trải qua khâu lưu thông, rút ngắn khâu lưu thông nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng đếu có lợi Đối với nhà sản xuất vốn quay vịng nhanh chóng hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục không bị gián đoạn, người tiêu dùng hưởng lợi sử dụng sản phẩm sản xuất với mức giá hợp lý Như rõ ràng thay phải lo liệu việc vận chuyển thủ tục liên quan đến công tác đưa hàng tới người tiêu thụ, người sản xuất cần tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh để phần việc cho người thông thạo công tác bốc xếp, vận chuyển, làm thủ tục giấy tờ Những người gọi người giao nhận Có hai định nghĩa phổ biến hoạt động giao nhận: Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ Theo định nghĩa FIATA "Dịch vụ giao nhận loại dịch vụ liên quan đến việc vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hố dịch vụ tư vấn có liên quan dến dịch vụ kể vấn đề hải quan, tài chính, bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hoá" Theo luật thương mại Việt Nam thì: "Giao nhận hàng hố hành vi thương mại theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi hàng, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải hay người giao nhận khác" Người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Vậy chức người giao nhận tóm gọn đưa hàng từ người sản xuất đến người tiêu dùng, từ người xuất đến nhà nhập khẩu, từ người bán buôn đến người bán lẻ cách nhanh chóng hiệu với chi phí hợp lý tư vấn cho đối tượng có hàng đối tượng cần hàng hoạt động liên quan đến việc xuất hàng nhập hàng 1.2 Vai trị người giao nhận Người giao nhận có thể thay mặt người gửi hàng vận chuyển hàng hố qua cơng đoạn tay người nhận hàng cuối thay mặt người nhận hàng làm thủ tục để nhận hàng Để thực tốt vai trị người giao nhận làm dịch vụ trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác để thực Những dịch vụ mà người giao nhận cần tiến hành là: - Chuẩn bị hàng hoá để chuyên chở, - Tổ chức chuyên chở hàng hoá phạm vi ga cảng, - Tổ xếp dỡ hàng hoá, - Làm tư vấn cho chủ hàng việc chuyên chở hàng hố, - Kí kết hợp đồng với người vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước, - Làm thủ tụ gửi hàng, nhận hàng, - Làm thủ tục hải quan, kiểm dịch, Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ - Mua bảo hiểm hàng hoá - Lập chứng từ cần thiết trình gửi hàng, nhận hàng - Thanh tốn thu đổi ngoại tệ - Nhận hàng từ người gửi hàng trao cho người chuyên chở,giao cho ngưòi nhận hàng - Thu xếp chuyển tải hàng hoá - Nhận hàng từ người chuyên chở giao cho người nhận - Gom hàng lựa chọn tuyến đưòng vận, tải phương thức vận tải,và người chun chở thích hợp - Đóng gói bao bì phân loại tái chế hàng hoá - Lưu kho bảo quản hàng hoá - Nhận kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến trình vận chuyển - Thanh tốn cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho bãi - Thơng báo tình hình đến phương tiện vận tải - Thông báo tổn thất có - Giúp chủ hàng việc khiếu nại địi bồi thường Ngồi ra, người giao nhận cung cấp dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu chủ hàng tổ chức giao nhận hàng hoá đặc biệt như: hàng siêu trường, hàng siêu trọng, súc vật sống Ngày phát triển vận tải container, vận tải đa phương thức người giao nhận không làm đại lý hay uỷ thác mà cung cấp các dịch vụ vận tải tạo điều kiện tiện ích cho người gửi hàng Người giao nhận làm chức công việc người sau dây: 1.2.1 Môi giới hải quan Trước người giao nhận làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập Nhưng với phát triển phát triển vận tải họ mở rộng cơng việc cách đại diện cho người xuất hay người nhâp để khai báo làm thủ tục hải quan 1.2.2 Đại lý Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ Người giao nhận lo liệu cơng việc liên quan đến hàng hố theo uỷ thác khách hàng tiến hành thực công việc cách chăm chỉ, mẫn cán cần thiết theo uỷ thác nhằm bảo vệ lợi ích khách hàng Lo liệu cơng việc vận chuyển hàng hố cơng việc liên quan đến việc chuyển tải chuyển tiếp hàng hoá để hoạt động an toàn hiệu Cung cấp dịch vụ lưu kho bãi bảo quản hàng hố : hàng hố lưu kho để đóng gói, phân loại, gom cho đủ lơ người giao nhận cịn cung cấp dịch vụ làm gia tăng giá trị hàng hố nhằm cho cơng việc hiệu 1.2.3 Người gom hàng Người giao nhận gom lô hàng nhỏ nằm rải rác nơi để tập hợp thành lơ hàng lớn tạo thuận lợi cho q trình vận chuyển, xếp dỡ bảo quản nhằm thực việc uỷ thác khách hàng tốt 1.2.4 Người chun chở Người đóng vai trị người chun chở tức trực tiếp kí hợp đồng chuyên chở với người gửi hàng chịu trách nhiệm việc vận chuyển hàng hố 1.2.5 Người kinh doanh vận tải đa phương thức Người vận tải trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải suốt" door to door" Người chịu trách nhiệm hàng hố suốt q trình vận chuyển Qua ta thấy người giao nhận khâu quan trọng q trình vận tải hay nói cách khác họ kiến trúc sư vận tải họ có khả tổ chức vận tải cách tốt an toàn tiết kiệm Tuy nhiên để làm tốt công việc người giao nhận thị cần phải chăc nghiệp vụ am hiểu luật pháp, tập quán công ước quốc tế 1.3 Trách nhiệm người giao nhận Phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng phải chịu trách nhiệm sơ suất, lỗi lầm thiếu sót gây Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ Trong trình thực hợp đồng có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng phải thông báo cho khách hàng Sau kí kết hợp đồng thấy khơng thực dẫn khách hàng phải thông báo cho khách hàng để xin dẫn thêm Phải thực nghĩa vụ thời gian hợp lý trường hợp không thoả thuận thời gian thực cụ thể Trong trường hợp người giao nhận hoạt động với tư cách đại lý, lỗi lầm thiếu sót phải chịu trách nhiệm là: - Giao nhận khơng dẫn - Thiếu sót việc mua bảo hiểm hàng hoá có hướng dẫn - Thiếu sót làm thủ tục hải quan - Chở hàng giao sai nơi quy định - Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng - Tái xuất không làm thủ tục cần thiết Người giao nhận phải chịu trách nhiệm người tài sản mà gây cho người thứ ba hoạt động Tuy nhiên người giao nhận khơng chịu trách nhiềm hành vi lỗi người thứ ba người chuyên chở hay người giao nhận khác chứng minh lựa chọn cẩn thận Đặc biệt la đại lý người chuyên chở phải tuân thủ theo điều kiện kinh doanh chuẩn Khi người chun chở, người giao nhận đóng vai trò nhà thầu độc lập, nhân danh cung cấp dịch vụ mà khách hàng yêu cầu Anh ta phải chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm người chuyên chở,của người giao nhậnkhác mà thuê để thực hợp đồng vận tải thể hành vi mình.quyền trách nhiệm luật phương thưc vận tải liên quan quy định Người chuyên chở thu tiền khách hàng theo giá dịch vụ tiền hoa hồng Người giao nhận đóng vai trị người chun chở không trường hợp tự vận chuyển hàng hố phương tiện vận chuyển mà 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ 2.2.1- Nhận hàng đóng hàng Người giao nhận theo uỷ quyền chủ hàng tiến hành nhận hàng từ người bán đóng hàng vào container Trước tiên phải liên lạc với hãng tàu tiến hành mượn vỏ container Sau đến đại lý hãng tàu nước xuất nhận vỏ container vận chuyển đến kho người bán tiến hành đóng hàng vào container 2.2.2 -Vận chuyển hàng cảng đích - Sau đóng hàng người giao nhận giao HB/L cho ngươì gửi hàng (người xuất khẩu)(người gửi hàng) vận chuyển container hàng đến cảng xếp để xếp hàng lên tàu.Sau xếp hàng lên tàu nhận MB/L từ người chuyên chở - Trứơc giao hàng cho ngươì chuyên chở, người giao nhận phải liên lạc với hãng tàu để biết lịch tàu tiến hành đăng ký lưu cước với hãng tàu - Tiến hành làm thủ tục để nhập lô hàng nước xuât - Mua bảo hiểm cho lô hàng 2.2.3- Nhận kiểm tra chứng từ hàng hoá chủ hàng Để nhận hàng từ người vận chuyển làm thủ tục hải quan cho hàng hoá, người giao nhận phải kiểm tra chứng từ đầy đủ xác Bộ chứng từ đầy đủ với mặt hàng Tủ lạnh phải gồm: 1, Tờ khai hàng nhập ( 01 ký ) 2, Hợp đồng thương mại ( 01 ) 3, Hoá đơn thương mại ( 01 gốc + 01 ) 4, Packing list ( 01 gốc + 01 ) 5, C/O ( có 01 gốc ) 6, giấy phép kinh doanh ( 01 ) 7, L/C ( tốn thư tín dung chứng từ 01 ) 8, Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hoá ( 01 gốc ) 9, Giấy uỷ quyền nhận hàng ( 01 gốc ) 10, Giấy uỷ quyền làm thủ tục hải quan ( 01 gốc ) 11, vận đơn ( 01 gốc ) 22 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ Sau kiểm tra số lượng nội dung chứng từ ta tiến hành khai hàng hoá nhập vào tờ khai chủ hàng chưa khai 2.2.4- Đến đại lý hãng tàu để đổi B/L lấy D/O Trước tiên ta vần phải liên lạc với đại lý hãng tàu để biết lịch tàu đại lý hãng tàu cấp D/O tàu cập cảng đích dỡ hàng Sau có thơng tin từ đại lý hãng tàu, ta báo lại với chủ hàng kế hoạch giao hàng để chủ hàng chuẩn bị nhân lực kho hàng để nhận hàng từ người giao nhận Khi đến hãng tàu để lấy D/O, bên cạnh việc xuất trình nộp lại B/L gốc ta cần phải xuất trình giấy uỷ quyền nhận hàng chủ hàng Do người giao nhận vận chuyển hàng từ cảng dỡ đến kho chủ hàng dỡ hàng khỏi container nên ta cần phải làm thủ tục mượn vỏ container Thủ tục mượn vỏ container hãng tàu để đưa kho chủ hàng tiến hành người giao nhận điền vào phiếu mượn vỏ container hãng tàu nộp tiền cước vỏ Chú ý việc mượn vỏ container hãng tàu miễn phí ngày Ngồi thời hạn phải trả phí lưu container theo ngày cho hãng tàu 2.2.5- Làm thủ tục hải quan cho lô hàng Trước chi cục hải quan làm thủ tục nhập ta phải chuẩn bị chứng từ sau: 1, Bộ tờ khai hàng hoá nhập ( 01 ) 2, hợp đồng thương mại ( 01 ) 3, Hoá đơn thương mại ( 01 bốc + 01 ) 4, Packing list ( 01 gốc + 01 ) 5, C/O ( 01 gốc ) 6, Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hoá nhập ( 01 gốc ) 7, L/C ( 01 gốc ) 8, D/O ( 01 gốc ) 9, B/L ( 01 ) 10, Giấy uỷ quyền làm thủ tục hải quan ( 01 gốc ) Sau tiếp nhận chứng từ quan hải quan tiến hành kiểm tra tính hợp lệ chứng từ 23 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ Tiếp chứng từ đưa đến phận tính lệ phí làm thủ tục hải quan Công việc đăng ký kiểm hóa cho lơ hàng vào sổ đăng ký kiểm tra hải quan 2.2.6- Kiểm tra Để hải quan tiến hành kiểm tra lô hàng ta phải đội thủ tục hành hoá xuất nhập cảng để đằng ký với đội thủ tục hàng hoá xuất nhập - Sau ta yêu cầu nhân viên phụ trách việc tra container cảng để tra vị trí container hàng đẻ ta xác định vị trí chúng - Đưa “ Giấy đăng ký kiểm hoá “ cho phận khai thác cảng vị trí container cảng để họ tiến hành đưa container khu vực kiểm hoá cảng Khi các nhân viên kiểm hoá hải quan đến ta họ tiến hành kiểm hố lơ hàng - Việc kiểm hố bắt đầu việc kiểm tra số container số chì thực tế so với chứng từ - Với lơ hàng Tủ lạnh tỷ lệ kiểm tra hàng hố thường 10% chủ yếu quan hải quan kiểm tra xác số lượng hàng khai báo - Khi kiểm hoá, ta tiến hành rút số thùng hàng theo yêu cầu nhân viên hải quan ý cách xếp hàng container để nhanh chóng nhân viên kiểm tra số lượng hàng container - Sau kết thúc việc kiểm hố ta phải đóng container kẹp lại chì bàn gia container cho phận giao nhận kiểm hoá cảng Các nhân viên giao nhận kiểm hố cảng ghi số cont số chì kẹp lại vào phiếu đưa lại cho ta phiếu 2.2.7- Hải quan kiểm tra tính thuế cho lơ hàng Sau hồn tất cơng đoạn kiểm hố ta quay lại quan hải quan để quan hải quan tính thuế cho lơ hàng - Tiếp theo quan hải quan phát tờ thông báo thuế cho lô hàng - Ta fax tờ thông báo thuế cho chủ hàng Chủ hàng xin nợ thuế nộp Nếu nộp thuế ta cầm thông báo thuế đến kho bạc ( theo thoả 24 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ thuận người giao nhận ứng tiền nộp cho chủ hàng ) Nộp thuế hộ chủ hàng, trường hợp nhập lô hàng số tiền thúe lớn nên chủ hàng xin nợ thuế - Thủ tục hải quan hoàn thành việc quan hải quan ký xác nhận đóng dấu “ hồn thành thủ tục hải quan “ vào tờ khai hải quan Cơ quan hải quan giữ lấy bản, tờ khai hải quan giao cho ta chứng từ hàng hố tờ khai hải quan cịn lại 2.2.8- Quay cảng lấy phiếu giao hàng cảng trả phí nâng hạ container Sau trả phí nâng hạ container, ta nhận lại phiếu giao hàng D/O hãng tàu Ta mang D/O hãng tàu sang đại diện hãng tàu cảng ( phụ trách việc giao nhận container hãng tàu cảng ) để đổi D/O hãng tàu lấy phiếu giao nhận container cảng 2.2.9- Giao phiếu giao nhận container cảng tờ khai hải quan cho lái xe lấy hàng Lái xe phải đưa xe vào cảng để lấy container hàng chở kho chủ hàng Khi vào cảng cảng lái xe phải xuất trình phiếu giao nhận container tờ khai hải quan có dấu thông quan cho bảo vệ cảng hải quan 2.2.10- Đưa hàng kho chủ hàng Lái xe chở container hàng lên kho chủ hàng giao cho chủ hàng tờ khai hải quan lô hàng Việc đưa hàng lên kho chủ hàng phải người thông báo xác cho chủ hàng thời gian để chủ hàng xếp nhân lực rút hàng khỏi container Người giao nhận cần phải thoả thuận với chủ hàng khoảng thời gian chủ hàng rút hàng khỏi container để lái xe chở container rỗng trả vỏ lại cho hãng tàu 2.2.11- Trả lại vỏ container rỗng lại cho hãng tàu Sau lái xe chở cont hàng lên kho chủ hàng để rút hàng xong cần chở container rỗng trả cho hãng tàu Việc trả vỏ container rỗng lô hàng theo quy định hãng tàu 25 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ Khi trả vỏ container rỗng nơi trả phải xuất trình phiếu giao nhận cont có quy định nơi trả vỏ Tiếp theo ta phải làm thủ tục trả vỏ văn phòng cảng nơi trả vỏ Đại diện hãng tàu cảng nơi trả xác nhận việc trả vỏ người giao nhận giấy giao nhận container cảng 2.2.12- Quay lại hãng tàu lấy tiền cước mượn vỏ container Sau xác định trả vỏ cảng nơi nhận vỏ, ta quay lại hãng tàu xuất trình phiếu giao nhận container giấy xin mượn vỏ để lấy lại tiền cước mượn cỏ container Quy trình giao nhận lơ hàng kết thúc 2.3 Quy trình giao nhận lơ hàng XUẤT KHẨU (5) (6) (7) HĐMBNT (3) (5) (4) HÃNG TÀU ĐẠI LÝ CỦA NGN Ở NƯỚC XK (2) NHẬP KHẨU (9) Giải thích quy trình : (10) (11) (8 NGƯỜI GIAO NHẬN (1) Người nhập ký hợp đồng uỷ thác vận chuyển làm thủ tục (1) nhập lô hàng cho người giao nhận (2) Người nhập uỷ thác cho(12) lý nước nhập nhận đại hàng ký kết hợp đồng vận chuyển (3) Đại lý người giao nhận nước xuất đặt chỗ hãng tàu 26 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ (4) Nhận xác nhận lệnh cấp vỏ cont rỗng hãng tàu (5) Nhận hàng bãi CY đóng hàng vào cont, cấp HB/L cho người gửi hàng (người XK) (6) Giao hàng cho người vận chuyển lấy MB/L (7) Người XK chuyển H/BL cho người NK (8) Đại lý người Giao nhận nước xuất chuyển MB/L cho người Giao nhận nước NK để làm thủ tục nhận hàng với hãng tàu (9) Xuất trình MB/L cho người vận chuyển để nhận hàng (10) Người vận chuyển giao hàng cho người Giao nhận bãi CY (11) Người Giao nhận làm thủ tục nhập lô hàng sau vận chuyển đến kho người giao nhận (12) Người giao chở hàng đến kho người NK giao hàng cho người NK.Người NK chuyển HB/L cho người Giao nhận 2.4 Hợp đồng vận chuyển hàng hóa Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** -Ngày 27tháng 11 năm 2012 27 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ - HỢP ĐỒNG VẬN TẢI - Căn vào luật Thương mại năn 2005 - Căn pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 Hội đồng nhà nước - Căn Nghị định 17/HĐKT, ngày 16/01/1990 Hội đồng trưởng quy định chi tiết thi hành hợp đồng kinh tế BÊN A (Bên thuê phương tiện vận tải) công ty TNHH Vận chuyển Quốc tế Sáng tạo (INNOTRANS CO., LTD) Địa giao dịch: Số Nguyễn Tri Phương - Hồng Bàng - Hải Phòng Điện thoại: 0313 746 721 - Fax: 0313 746 722 Mã thuế: 0202002957 Tài khoản số:33355656555 ngân hàng công thương Lê Chân - Hải Phịng Do ơng: Nguyễn Quốc Việt - chức vụ: Giám đốc làm đại diện BÊN B ( Bên có phương tiện cho thuê): Công ty cổ phần vận tải Tiến Đạt -là công ty thành viên tổng công vận tải VICONSHIP Địa chỉ: Số: 45 Xóm Bắc Đằng Giang – Ngơ Quyền – Hải Phịng Điện thoại: 0313.979926 - Fax: 0313.979328 Mã số thuế: 0200690664 Do ông: Nguyễn Bá Phương -Chức vụ: Giám đốc làm đại diện Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng vận tải với điều khoản sau: Điều -Bên A thuê bên B vận chuyển hàng hoá số lượng, chủng loại, chất lượng, xuất xứ hàng hoá ghi hồ sơ hàng hoá nhập Hải quan kèm theo -Bên B vận chuyển hàng hoá kiêm áp tải, bảo quản hàng hoá, hồ sơ giao nhận theo hồ sơ bên A -Bên A không chịu sai lệch (nếu có) hàng hố t àu hàng hoá ghi hồ sơ hàng hoá XNK Hải quan, hoá đơn GTGT kèm theo 28 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ -Thời gian vận chuyển hàng từ lúc rời Cảng trả hàng vòng ngày, đến ngày thứ 10 kể từ tàu cập cảng đích giao hàng xong bên A phải tốn tiền lơ hàng cho bên B 2.400USD -Tuyến đường vận chuyển Nhật Bản– Hải phòng Điều 2: Trách nhiệm nghĩa vụ bên -Bên A chịu trách nhiệm pháp lý lô hàng thuê bên B chở -Bên B đảm bảo hàng hoá vận chuyển đến nơi an toàn giao số cont, số chì niêm phong chủ hàng -Bên B khơng đảm bảo rủi ro phụ hàng hoá bên - Chủ tàu có trách nhiệm xuất trình giấy tờ có liên quan đến hàng hoá theo yêu cầu quan chức phải thông báo kịp thời cho Công ty có vướng mắc cần giải Điều 3: Giá cả, địa điểm phương thức toán - Đơn giá,vận tải hàng Container nhập khẩu: 1.200USD/01cont40’ - Phương thức toán: Tiền mặt sau giao hàng lên tàu cảng xếp - Bên B chịu trách nhiệm phát hành hoá đơn GTGT theo tên địa bên A - Bên A chịu trách nhiệm toán 100% sau bên B giao xong hàng lên tàu (Tổng giá trị cước vận tải cho bên B) Điều 4: Điều khoản bổ sung - Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản ký hợp đồng - Trong qúa trình thực có vướng mắc hai bên bàn bạc giải theo tinh thần hợp tác - Hợp đồng lập thành 02 có giá trị pháp lý có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 27/11/2012 Đại diện bên A (Đã k ý) Đại diện bên B (Đã k ý) 29 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ - CHƯƠNG III TÍNH TỐN CÁC CHI PHÍ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Việc tính tốn chi phí quan trọng định giá dịch vụ mà người giao nhận cung cấp Tính tốn chi phí phải tính cách đầy đủ hợp lý khơng đảm bảo cho doanh nghiệp thu lợi nhuận cần thiết mà phải cạnh tranh với giá đối thủ cạnh tranh Có doanh nghiệp đảm bảo hoạt độnh kinh doanh nâng cao vị doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Các chi phí liên quan trực tiếp, gián tiếp đến việc nhận hàng đưa hàng tới địa điểm định theo yêu cầu người nhập 3.1.Tính tốn để xếp hàng vào Container • Tính tốn số, loại container cần dùng để đóng hết lô hàng Hàng giao: - Tên hàng: TỦ LẠNH LG - Số lượng: 800 Chiếc - Trọng lượng tĩnh: 9,6 - Trọng lượng toàn bộ: 10,04 - Kích thước thùng corton: 57x50x47 (cm) Vậy NW thùng = 12 kg - Commodity: Tủ lạnh - NW: 12 kilos - GW: 13 kilos - Made in JAPAN GW thùng = 13 kg -Dung tích thùng = 147.345 cm3 • Hàng đóng vào container 40’ • 2353 mm 12024mm mmmm 30 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - 2388 mm mmmmm m 2350mm 2250mm BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ - Cửa Cont 11550mm mmmmmm - Số lượng thùng carton cont 40’ = 20x4x5 = 400 ( thùng ) - Số lượng container 40’ cần dùng = ( container ) - Vậy container 40’ chứa: + 400 thùng carton + Tổng trọng lượng: 400 x 13 = 5200 kilos + Tổng dung tích: 400 x 0,147345 = 58,94 ( m3 ) 2.Tính tốn chi phí làm hàng 3.2.1 Chi phí trực tiềp Tính phí bảo hiểm: I = [(C+F) * (a -1) / (100 - R) ] * R Trong đó: - I: phí bảo hiểm - C: giá xuất - F: cước vận chuyển - a: lãi dự tính (%) - R: Tỉ lệ phí bảo hiểm (%) Cước phí vận chuyển từ Nhật Bản Hải phịng theo hình thức thuê tàu chợ 600 USD/TEU, Container 40’ : x 1200 = 2400 (USD) =2400 x 20800 =49.920.000 VND Hoa hồng môi giới thuê tàu (3.75%) 31 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ 2400 x3.75% = 90 (USD) = 1.872.000 VND Phí lấy D/O ( Dekivery Order): 150.000 VND Phí làm thủ tục hải quan: 100.000 VND /Lơ hàng Phí kiểm hố Container : x 250.000 = 500.000 VND Phí nâng hạ container có hàng 400.000 VND/container x 400.000 = 800.000 VND Phí xếp dỡ hàng hố 20.000 x 800 = 16.000.000 VND 8.Thuê ô tô x 4.000.000 =8.000.000 VND Phí bảo hiểm Vậy: I =[ (160.000 + 2400) x (1.1 - 1) / (100 – 0,5%) ] x 0,5% = 81,61(USD) I = 81,61 * 20.800 = 1.697.488VND 10 Chi phí khác 2.000.000 VND Tổng chi phí làm hàng cho tồn lơ hàng là: 79.039.488 VND Ghi chú: Tỷ giá USD = 20.800 VND 3.2.2 Chi phí gián tiếp 1.Chi phí khấu hao Tổng tài sản: - Văn phòng: 300.000.000 VND - Thiết bị văn phòng: 100.000.000 VND Hàng năm khấu hao theo tỷ lệ 10%, năm 2012 khấu hao 40.000.000 VND Tỷ lệ phân bổ KH/1đv Doanh thu = Giá trị KH năm/ Tổng DT năm trước 40.000.000 Tỷ lệ phân bổ KH/1đv Doanh thu = 16.000.000.000 = 0,25 Giá trị KH cho lô hàng = Tỷ lệ phân bổ * DT lô hàng = 0,25% x 100.000.000 = 250.000 VND 32 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ 2.Chi phí lương Tổng quỹ lương năm trước 800.000.000 VND Tỷ lệ phân bổ/1đv DT= Tổng quỹ lương/Tổng DT 800.000.000 Tỷ lệ phân bổ/1đv DT = 16.000.000.000 = 5% Chi phí trả lương cho lơ hàng = 5%*100.100.000 = 5.000.000 VND 3.Trả tiền điện, nước, điện thoại chi phí khác năm trước 80.000.000 VND 80.000.000 Tỷ lệ phân bổ/1đv DT = 16.000.000.000 = 0,5% Chi phí tính cho lơ hàng = 0,5%* 100.100.000 =500.000VND Chi phí khác (chi phí quản lý, BHXH cho nhân viên): 3.000.000VND • ∑chi phí gián tiếp =8.750.000VND • ∑Chi phí giao nhận vận chuyển lô hàng = CP làm hàng + CP gián tiếp • ∑Chi phí = 79.039.488 + 8.750.000= 87.789.488VND 3.3 Tính lợi nhuận Doanh thu người giao nhận sau thực hiên xong việc giao hàng : Doanh thu = 100.000.000VND theo thoả thuận công ty giao nhận người nhập khẩu(người uỷ thác) • Tổng chi phí: 87.789.488VND • Lợi nhuận =100.000.000 - 87.789.488=12.210.512VND • Tỷ suất lợi nhuận = Lợi nhuận/ doanh thu 33 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ = 12.210.512 / 100.000.000 = 0,1221 = 12,21% 34 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ - BẢNG CHI PHÍ Stt Các khoản chi phí Đơn giá Số cont loại 40' 79.039.488 I Chi phí trực tiềp Cước phí vận chuyển từ 1200 USD /cont VND Nhật Việt Nam Thành tiền 2400 USD =49.920.000 Hoa hồng môi giới thuê 3.75% cứơc v/c tàu VND 90 USD = 1.872.000 3.Phí lấy D/O (Dekivery 150.000VND/Bill Order) Lệ phí hải quan 100.000 VND 100.000 Phí nâng hạ cont VND/Bill 400.000VND/cont VND 800.000 Phí kiểm hoáContainer … 250.000 VND 500.000 VND VND 150.000 /cont Phí xếp dỡ hàng hố Cước phí vận chuyển nội 4.000 000 VND/ địa Phí bảo hiểm 10 VND 16.000.000V Chi phí khác ND 000 000 VND 1.289.407VN D 2.000.000 1xe VND II Chi phí gián tiếp 8.750.000 VND Chi phí khấu hao cho Vp, 250.000VND Tb Chi phí lương 5.000.000 VND 35 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - BÀI TẬP LỚN GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ Trả tiền điện, nước, điện 500.000 thoại chi phí khác năm trước Chi phí khác liên quan đến quản lý,BHX Tổng chi phí VND 3.000.000 VND 87.789.488V ND * Ghi chú: USD = 20.800 VND Nhận xét: Với kết đây, ta thấy doanh thu doanh nghiệp 100.000.000VND, với tổng chi phí 87.789.488VND, doanh nghiệp thu lợi nhuận 12.210.512VND, đạt tỷ suất lợi nhuận 12,21% Như doanh nghiệp thực có hiệu theo hợp đồng nhập KẾT LUẬN Có thể nói hoạt động giao nhận hàng hố xuất nhập đóng vai trị vơ quan trọng phát triển kinh té quốc gia Hoạt động giao nhận xuất nhập góp phần tăng thêm ngoại tệ cho kinh tế, tăng thu nhập cho NSNN, làm nhanh chóng thủ tục liên quan đén việc xuất nhập hàng 36 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Ngân Lớp: KTNTB – K11 - ... quốc nhà nhập khẩu, Công ty TNHH vận chuyển quốc tế sáng tạo tiến hành giao nhận vận chuyển lô hàng Tủ lạnh LG từ Nhật Bản theo uỷ nhiệm công ty TNHH THỊNH VƯỢNG 132 Qụân II Bà Trưng Hà Nội,Việt. .. Căn theo hợp đồng kinh tế giao kết công ty TNHH Thịnh Vượng công ty TNHH Vận Chuyển Quốc tế Sáng tạo, công ty TNHH Vận chuyển Quốc tế Sáng tạo uỷ quyền công ty TNHH Thịnh Vượng làm việc... THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ SÁNG TẠO Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty TNHH Vận Chuyển Quốc Tế Sáng Tạo Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thành lập vào ngày