BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LỜI CẢM ƠN

Qua thời gian học tập và rèn luyện ở trường đại học Nông Ngiệp Hà Nội, chúng em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giảng dạy của các thầy cô giáo giàu kinh nghiệm nói chung và thày cô trong khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh nói riêng đã trang bị cho chúng em kiến thức cơ bản và có những định hướng đung đắn trong việc học tập cũng như trong tu dưỡng đạo đức.

Nhóm xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Thùy Dung đã giành nhiều thời gian để chỉ bảo tận tình, hướng dấn nhóm những hướng đi cụ thể, giúp nhóm hoàn thành bài báo cáo đúng thời hạn và hiệu quả.

Nhóm cũng xin bày tỏ lòng biết ơn tới tập thể cán bộ công nhân viên Công Ty Cổ Phần công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA đã giúp đỡ tận tình cho nhóm trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo.

Nhóm xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Tình hình lao động của công ty giai đoạn (2010- 2012) Bảng 2.2 : Tình hình cơ bản về tài sản, nguồn vốn của công ty

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy kế toán

DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1.1.Biểu đồ các chỉ tiêu cân đối kế toán

Biểu đồ 1.2.Biểu đồ tình hình biến động lợi nhuận qua các năm 2010-2012

PHẦN 1: PHẦN MỞ ĐẦU

1.1 Đặt vấn đề

“Hiền tài là nguyên khí quốc gia” dù ở thời điểm nào thì câu nói đó vẫn luôn phát huy tác dụng Trong một đất nước việc chăm lo đến giáo dục – nuôi nấng và chắp cánh cho những chồi non tương lai của đất nước là một việc vô cùng quan trọng Ở nước ta hiện nay có hơn 412 trường đại học, cao đẳng nếu so với các nước Trung Quốc, Singapo, Mỹ thì số lượng các trường ở nước ta không phải là nhiều Tất nhiên mọi so sánh đều khập khiễng vì để nói là nhiều hay ít thì không thể chỉ dựa trên con số tuyệt đối mà còn phải dựa vào nhiều yếu tố khác như trình độ phát triển kinh tế xã hội, GDP đầu người, mức độ quốc tế hóa của hệ thống giáo dục đại học Tuy vậy, con số trên cho chúng ta một gợi ý là vấn đề không nằm ở số lượng, mà chủ yếu là chất lượng Thực trạng hiện nay cho thấy có khoảng 63% sinh viên ra trường thất nghiệp( theo điều tra của bộ giáo dục năm 2011) Vậy lý do ở đâu? Bà Nguyễn Thị Thu Giao, Giám đốc công ty nhân sự Interfloor Việt Nam nhận xét: “Kỹ năng của sinh viên mới ra trường là chưa hình thành nếu không muốn nói là không có, trên 80% sinh viên ra trường có kiến thức nhưng quá yếu kỹ năng xử lý những tình huống và điều đó làm “mất điểm “ ngay từ đầu tiếp xúc với các nhà tuyển dụng.”

Do thời gian thực tập không nhiều cộng với vốn kiến thức còn ít ỏi nên bài viết của nhóm còn nhiều hạn chế, rất mong được sự đóng góp của các thầy cô để báo cáo của nhóm được hoàn thiện hơn.

Nhận thức được thực trạng trên khoa Kế Toán và Quản trị kinh doanh cùng với phòng Đào tạo Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội đã tổ chức đợt thực tập giáo trình trong

thời gian 3 tuần để sinh viên trong khoa có cơ hội tiếp xúc thực tế các doanh nghiệp Đây là việc hết sức cần thiết giúp sinh viên chúng em trau dồi kiến thức thực tế của chuyên nghành, đồng thời giúp chúng em cải thiện kỹ năng mềm của bản thân (kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp ứng xử, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng phát hiện vấn đề, giải quyết vấn đề…) tạo tiền đề cho thực tập tốt nghiệp sau này và dễ dàng hòa nhập với thị trường lao động để lọt vào mắt xanh các nhà tuyển dụng trong tương lai.

Để có được kết quả thực tập giáo trình I này nhóm chúng em lựa chọn thực tập tại Công Ty Cổ Phần công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA Địa chỉ trụ sở chính tại Số 32 Khu tập thể giáo dục, đương Trung Yên 9A, phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung

Tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA qua đó đánh giá và đề ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của trung tâm.

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

 Tình hình cơ bản

- Tìm hiểu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA.

- Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

 Nguồn lực

- Tìm hiểu tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây.

 Thực trạng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

- Đề xuất một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu : Thực trạng hoạt động sản xuất của Công Ty Cổ Phần công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA Địa chỉ trụ sở chính tại Số 32 Khu tập thể giáo dục, đương Trung Yên 9A, phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội

-Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi về không gian:

Công Ty Cổ Phần công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA Địa chỉ trụ sở chính tại Số 32 Khu tập thể giáo dục, đương Trung Yên 9A, phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội

+ Phạm vi về thời gian: từ ngày 23/9/2013 – 13/10/2013

1.3 Phương pháp nghiên cứu1.1Phương pháp nghiên cứu

1.1.1 Phương pháp thu thập số liệu

 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp Các số liệu thứ cấp thu được:

- Báo cáo tài chính

- Các tài liệu thu thập từ phòng kế toán  Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp

- Phương pháp quan sát: thực hiện quan sát để nắm bắt được

 Cách thức tiến hành các hoạt động kinh doanh và cung ứng dịch vụ

 Cách thức bố trí lao động, tinh thần làm việc của nhân viên các phòng ban - Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp để tìm hiểu, thu thập các số liệu, các thông tin sơ cấp, cụ thể:

 Phỏng vấn phòng kinh doanh để có các thông tin về tình hình thực hiện các mục tiêu, chiến lược phát triển của công ty từ khi thành lập cũng như giai đoạn hiện nay

 Phỏng vấn phòng nhân sự để biết được tình hình lao động, trình độ, năng lực tổng thể nguồn nhân lực của công ty

1.1.2 Phương pháp phân tích số liệu

Phương pháp thống kê: trên cơ sở các tài liệu đã thu thập được, vận dụng hệ thống chỉ tiêu như doanh thu, chi phí và một số phương pháp phân tích thống kê như số tương đối, số tuyệt đối để thấy được sự biến động và tốc độ tăng trưởng về lao động, nguồn vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó nhận thấy được một số khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải và đề ra một số biện pháp khắc phục khó khăn đó

- Phương pháp so sánh: dùng để đánh giá mức độ ảnh hưởng của các chỉ tiêu như chi phí, doanh thu và của các yếu tố khác đến kết quả kinh doanh của công ty 1.1.3 Phương pháp phân tích SWOT:

Phương pháp phân tích SWOT được sử dụng để nhìn nhận một cách tổng quát những thuận lợi, khó khăn trong hoạt động Công ty từ đó tìm ra những giải pháp phù hợp từ đó giảm thiểu khó khăn của khăn của Công ty.

 Qua đi thực tế tại công ty, thu thập và xử lý số liệu chúng em cố gắng phân công công việc cho mỗi thành viên, phối hợp thật nhịp nhàng để cố gắng hoàn thành báo cáo một cách tốt nhất.

Phần 2: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN2.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công Ty Cổ Phần công nghệ cao thuốc bảo vệ thực vật USA Địa chỉ trụ sở chính tại Số 32 Khu tập thể giáo dục, đương Trung Yên 9A, phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy,Thành phố Hà Nội được thành lập theo số ĐKKD 0105905006

ngày 05 tháng 01 năm 2010,do Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố ký duyệt.

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Cao thuốc bảo vệ Thực vật là loại hình doanh nghiệp cổ phần, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn về thuốc bảo vệ thực vật.

Năm 2010: Bắt đầu bởi một nhóm các chuyên gia làm việc cho cơ quan nhà nước trong cung cấp dịch vụ thông tin tín dụng.

Giữa năm 2010: Bắt đầu cung cấp thông tin tín nhiệm với tư cách các cá nhân

Cuối năm 2010: Thành lập pháp nhân cung cấp dịch vụ báo cáo thông tin tín nhiệm tại Việt Nam.

Năm 2011: Thành lập Công ty thông tin tín nhiệm và xếp hạng doanh nghiệp Việt Nam với số đăng ký kinh doanh No 0105905006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày tháng năm 2010, mã số thuế No 0105905006

2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh và phương hướng phát triển:

Nông nghiệp đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong nền kinh tế của Việt Nam Từ đó, ngành thuốc bảo vệ thực vật nổi lên như một yếu tố không thể thiếu Thuốc bảo vệ thực vật là những hợp chất hoá học, những chế phẩm sinh học được sử dụng trong nông nghiệp để bảo vệ cây trồng và nông sản, chống lại sự phá hại của những sinh vật gây hại Theo nghĩa rộng, thuốc bảo vệ thực vật bao gồm các nhóm chính: thuốc trừ sâu, thuốc trừ bệnh, thuốc trừ cỏ dại, chế phẩm điều hoà sinh trưởng, Phân bón lá và thuốc trừ động vật gây hại Do khí hậu nước ta là nhiệt đới ẩm gió mùa, nhiệt độ cao kéo dài trong năm nên thường tạo thuận lợi cho sâu bệnh phát triển, thường phát triển thành dịch rộng và có thể gây thiệt hại lớn cho mùa màng Vì vậy, việc sử dụng thuốc bảo vệ thực vật hiệu quả trong nông nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao năng suất nông nghiệp.

Công ty cũng như các doanh nghiệp ở Việt Nam phần lớn chỉ tập trung vào phân phối sản phẩm ngoại nhập hoặc gia công đóng gói, chiết chai các hoá chất được nhập khẩu Do phần lớn các hoá chất dùng để sản xuất thuốc bảo vệ thực vật trong nước chưa sản xuất được nên phần lớn nguyên liệu phải nhập khẩu Các nhà cung cấp của ngành rất đa dạng, phần lớn là những tập đoàn có uy tín trên thế giới trong lĩnh vực hoá chất như: DuPont Việt Nam (Công ty con của Tập đoàn Dupont – Hoa kỳ), Syngenta (Thuỵ sĩ), Itochu (Nhật Bản), Sumitomo (Nhật Bản), Starland (Hồng Kông), Changzhou (Trung Quốc)…

Là một công ty với 100% vốn đầu tư nước ngoài, Công ty cổ phần công nghệ caothuốc bảo vệ thực vật USA đặt ra cho mình nhiệm vụ kinh doanh giúp đỡ ngườinông dân Việt Nam có được những sản phẩm chất lượng, tiến tiến, giá cả phải

chăng; cam kết mang lại một dịch vụ phân phối hữu hiệu, thỏa mãn lợi ích mong đợi của các nhà cung cấp và hệ thống đại lý, mang lại những giải pháp hiệu quả cho

mùa màng, cho cuộc sống của người nông dân Tự hào với năng lực marketing, năng lực quản lý tài chính, hoạt động phân phối hiệu quả, dịch vụ khách hàng ưu việt, không ngừng phấn đấu nâng cao các khả năng của mình để đáp ứng tốt hơn những nhu cầu và thách thức của tương lai, theo đuổi sự phát triển bền vững và đóng góp vào sự phát triển bền vững của nền nông nghiệp Việt Nam.

Công ty không trực tiếp gia công mà liên kết cùng các đối tác tin cậy, nhập các sản phẩm từ phía đối tác rồi sau đó tiến hành bán ra thị trường các sản phẩm ấy thông qua các hệ thống phân phối.

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm 2 hướng:

Hướng chỉ đạo gián tiếp: bao gồm các phòng kỹ thuật, phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính công ty.

Hướng chỉ đạo trực tuyến của công ty gồm:  Đảm bảo tính tiên phong:

- Không ngừng tìm kiếm những cơ hội kinh doanh mới, đi trước trong việc khai phá các cơ hội kinh doanh

- Đột phá trong những giải pháp kinh doanh, giải pháp marketing và giải pháp quản lý

- Không tự thỏa mãn, không ngừng cải tiến, luôn nỗ lực gia tăng kết quả và hiệu quả hoạt động.

 Quản lý hệ thống phân phối:

- Quan hệ gắn bó, rộng rãi và lâu dài với hệ thống phân phối - Hiểu biết về các nhu cầu và hành vi của hệ thống phân phối - Có giải pháp phân phối hữu hiệu.

 Marketing

- Khả năng nắm bắt nhu cầu thị trường và cơ hội kinh doanh

- Mối quan hệ rộng rãi và hữu hiệu với các nhà khoa học, các tổ chức chính trị- xã hội- nghề nghiệp và các cơ quan truyền thông; qua đó tổ chức được các hình thức quảng bá và truyền thông có tính khác biệt, có hiệu quả cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.

- Khả năng hoạch định và triển khai hữu hiệu các hoạt động marketing: PR, truyền thông, quảng bá.

 Quản lý tài chính:

- Nguồn vốn đáp ứng được yêu cầu kinh doanh - Quản lý và kiểm soạt công nợ tốt

- Kiểm soát rủi ro tốt  Nguồn nhân lực:

- Đội ngũ quản lý tốt về ngành nghề kinh doanh, điều hành kinh doanh có hiệu quả.

- Đội ngũ nhân viên tâm huyết, nhiệt tình, vì lợi ích tập thể bỏ qua tư lợi cá nhân, có khả năng triển khai hiệu quả các giải pháp kinh doanh.

2.1.3Cơ cấu bộ máy tổ chức, quản lý, bộ máy kế toán2.1.3.1Cơ cấu bộ máy tổ chức, quản lý

Bộ máy của công ty được tổ chức thành các phòng, các trung tâm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Công ty Cổ là một doanh nghiệp nhỏ, bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng.

Đại hội cổ đông

Ban kiểm soátHội đồng quản trị

Sơ đồ 1.1:Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

- Ban kiểm soát: BKS thay mặt các cổ đông kiểm soát hoạt động của công

ty, chủ yếu là các vấn đề tài chính Quyền và nhiệm vụ của BKS được quy định trong luật doanh nghiệp và do điều lệ của công ty quyết định.

- Giám đốc: Là người đứng đầu và đại diện cho cán bộ công nhân viên,

hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh Phân công trách nhiệm quyền hạn và mối quan hệ của hệ thống quản lý.

- Phó giám đốc: Tham mưu cho giám đốc về chiến lược, chính sách nhân sự

và kinh doanh của công ty, giúp Giám đốc về chiến lược, chính sách nhân sự và kinh doanh của công ty, giúp giám đốc lập dự thảo chương trình hành động, đề ra các biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức, xây dựng các tiêu chuẩn hoạt động Quản

lý và giám sát các phòng ban, cung cấp các nguồn lực cần thiết cho các công trường Xác định nhu cầu đào tạo và cung cấp các nguồn lực cần thiết để thực hiện đào tạo.

+ Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng nội quy, thể chế, chế độ công tác

của các bộ phận trong công ty Là một bộ phận nghiệp vụ của công ty, có chức năng đề xuất, giúp việc cho ban lãnh đạo và hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra các công tác quản lý nhân sự, bảo hộ lao động, an toàn - vệ sinh lao động, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, quản trị hành chính - văn phòng.

+ Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản

xuất kinh doanh của công ty,quản lý tài chính của công ty (bao gồm việc lo và ứng vốn tạm thời theo dự toán thiết kế cho các đơn vị, kiểm tra việc sử dụng vốn và kết hợp với phòng kế hoạch đầu tư lập và thực hiện kế hoạch thu hồi vốn, tổ chức thực hiện công tác kinh tế) Phân tích đánh giá qua việc ghi chép, nhằm đưa ra thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc ra quyết định tài chính, kinh tế, có trách nhiệm về công tác tổ chức của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với nhà nước.

+ Phòng kinh doanh: Có chức năng tổ chức kinh doanh, theo dõi, sử dụng

các loại vật tư, thiết bị Cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích kế hoạch đầu tư có hiệu quả nhất.

Ngoài các phòng ban chức năng trên là các đội xây dựng, giám sát thi công…

2.1.3.2Cơ cấu bộ máy kế toán

Để đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, tổ chức thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình

Phòng kế toán

Kế toán tổng hợpKế toán thanh toán và vốn bằng tiềnThủ quỹ Kế toán công nợ

kế toán tập trung nghĩa là chỉ có một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác tài chính và thống kê của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu bộ máy kế toán

- Kế toán tổng hợp: Thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, tổng hợp các chứng

từ sổ sách, làm báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính của công ty.

- Kế toán thanh toán và vốn bằng tiền: Theo dõi các khoản phải thu, phải

trả của công ty, theo dõi tình hình vay tiền và gửi tiền một cách thường xuyên, đối chiếu với ngân hàng Cuối tháng căn cứ bảng chấm công sau đó trả lương cho cán bộ công ty.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi theo số tiền đã duyệt Cuối kỳ tiến hành đối

chiếu số dư tại quỹ với số dư trên tài khoản tiền mặt để đảm bảo việc thu chi trong tháng hợp lý lập báo cáo quỹ gửi cho phòng kế toán để đối chiếu kiểm tra.

Chứng từ gốc

Các nhật ký chuyên dùng

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản kế toán

Báo cáo kế toán