Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị VVMI
LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập và hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp này, tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn chân trọng và sâu sắc tới tất cả các tập thể, cá nhân trong và ngoài trường đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình học tập và nghiên cứu. Trước hết tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự kính trọng sâu sắc tới người đã trực tiếp hướng dẫn tôi thực hiện đề tài này cô Trần Minh Huệ. người đã thường xuyên nhắc nhở tôi, người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội, Ban chủ nhiệm khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh, Bộ môn Kế toán, Bộ môn kinh tế, Bộ môn Tài chính, các thầy giáo, cô giáo những người đã trực tiếp giảng dạy tôi trong suốt thời gian học tập tại trường. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI, các phòng ban chức năng tập thể cán bộ, công nhân viên, đã tạo điều kiện cho tôi trong việc tìm hiểu hoạt động của công ty, thu thập thông tin số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn tới gia đình, bạn bè và những người thân đã luôn bên tôi, giúp đỡ tôi về mặt vật chất cũng như tinh thần trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu khóa luận này. Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Ngô Thị Thu Thủy i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ .vi PHẦN I .1 MỞ ĐẦU 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu .3 1.4 Kết quả nghiên cứu dự kiến .3 PHẦN II .4 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 Tổng quan tài liệu 4 2.1.1 Một số khái niệm về bán hàng và XĐKQKD 4 2.1.2 Vai trò của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5 2.1.3 Nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5 2.1.4 Nội dung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh .6 2.1.5 Kế toán các khoản thu 10 Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng quát TK 511 10 Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng quát TK 515 11 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng quát TK 521, 531, 532 .13 2.1.6 Kế toán các khoản chi phí 13 Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng quát TK 632 theo phương pháp kiểm kê định kỳ .17 Sơ đồ 2.6: Hạch toán tổng quát TK 632 phương pháp kê khai thường xuyên .18 Sơ đồ 2.7: Hạch toán tổng quát TK 641 20 Sơ đồ 2.8: Hạch toán tổng quát TK 642 21 Sơ đồ 2.9: Hạch toán chi phí tài chính 22 Sơ đồ 2.10: Hạch toán tổng quát TK 811 .23 ii 2.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23 Sơ đồ 2.11: Hạch toán thuế TNDN hiện hành .24 Sơ đồ 2.12: Hạch toán thuế TNDN hoãn lại 24 Sơ đồ 2.13: Hạch toán tổng quát TK 911 .25 2.1.8 Chứng từ và hệ thống sổ sách kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 25 Sơ đồ 2.14: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng .26 2.2 Phương pháp nghiên cứu .26 2.2.1 Xây dựng khung phân tích .26 Sơ đồ 2.15: Sơ đồ khung phân tích .27 2.2.2 Phương pháp thu thập số liệu .27 2.3 Phương pháp nghiên cứu .27 PHẦN III .30 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 30 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 30 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 30 Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp .32 3.1.3 Tình hình lao động của doanh nghiệp 34 Bảng 3.1: Tình hình lao động của doanh nghiệp .35 3.1.4 Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp 36 Bảng 3.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp 37 Bảng 3.3: Kết quả hoạt động SXKD của công ty qua 3 năm (2009- 2011) .39 ĐVT: đồng 39 3.1.5 Một số thành tựu mà công ty đạt được trong 3 năm qua .40 Kết quả SXKD 3 năm qua của công ty được thể hiện ở bảng 3.3. Nhìn vào bảng kết quả SXKD trong 3 năm qua cho thấy trong những năm qua công ty đã đạt được một số kết quả. Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2009 doanh nghiệp đạt được 2.284.054.423 đồng cao nhất trong 3 năm. Tuy nhiên đây lại là năm doanh nghiệp phải nộp thuế TNDN ít nhất do được hưởng chính sách giảm 50% thuế TNDN theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Chương IV Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19-6-2002 của Chính phủ về iii việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần quy định chính sách đối với doanh nghiệp cổ phần hóa. Đã đem lại cho doanh nghiệp những thuận lợi nhất định. 40 3.1.6 Tổ chức công tác kế toán của công ty 41 41 3.2 Thực trạng hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị - VVMI .43 3.2.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp 43 3.2.2 Tổ chức công tác bán hàng tại công ty 44 Sơ đồ 3.3: Quy trình bán hàng của công ty .45 3.2.3 Đánh giá kết quả kinh doanh từng mặt hàng năm 2011 của công ty 47 Đồ thị 3.5: Cơ cấu chi phí từng mặt hàng năm 2011 49 Đồ thị 3.6: Cơ cấu lợi nhuận từng mặt hàng năm 2011 .50 3.2.4 Hạch toán kế toán bán hàng tại công ty 50 3.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng 86 3.3 Đánh giá thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .88 3.3.1 Một số kết quả đạt được 88 3.3.2 Một số vấn đề hạn chế 91 3.3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .91 Bảng 3.5: Giải pháp về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 92 Bảng 3.7: Nhóm giải pháp trong sản xuất 94 PHẦN IV .95 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 95 4.1. Kết luận .95 4.2 Kiến nghị 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO .98 iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Danh mục bảng: Bảng 3.1: Tình hình lao động của doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 3.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 3.3: Kết quả HĐSXKD của công ty qua 3 năm (2009-2011) . Error: Reference source not found Bảng 3.4: Tổng hợp KQKD từng mặt hàng của công ty năm 2011 53 Bảng 3.5: Giải pháp về công tác bán hàng và XĐKQ 91 Bảng 3.6: Nhóm giải pháp về chi phí . 92 Bảng 3.7: Nhóm giải pháp trong sản xuất 93 Danh mục các chứng từ kế toán: Chứng từ 01: Phiếu xuất kho . 52 Chứng từ 02: Hóa đơn GTGT 53 Chứng từ 03: Bảng kê số 5 72 Chứng từ 04: Nhật ký chứng từ số 8 80 Chứng từ 05: Nhật ký chứng từ số 10 . 81 Danh mục các mẫu sổ: Mẫu sổ 01: Sổ chi tiết TK 511.1 55 Mẫu sổ 02: Sổ chi tiết TK 511.2 56 Mẫu sổ 03: Sổ tổng hợp doanh thu . 55 Mẫu sổ 04: Sổ cái TK 511 58 Mẫu sổ 05: Sổ cái TK 512 63 Mẫu sổ 06: Sổ cái TK 515 65 Mẫu sổ 07: Sổ cái TK711 . 67 Mẫu sổ 08: Sổ cái TK 632 70 Mẫu sổ 09: Sổ cái TK 641 73 Mẫu sổ 10: Sổ cái TK 642 76 v Mẫu sổ 11: Sổ cái TK 635 78 Mẫu sổ 12: Sổ cái TK 811 79 Mẫu sổ 13: Sổ cái TK 821 84 Mẫu sổ 14: Sổ cái TK 911 85 DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng quát TK 511 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng quát TK 515 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3 : Hạch toán tổng quát TK 711 12 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng quát TK 521, 531, 532 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng quát TK 632 phương pháp kiểm kê định kỳ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Hạch toán tổng quát TK 632 phương pháp kê khai thường xuyên Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Hạch toán tổng quát TK 641 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.8: Hạch toán tổng quát TK 642 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.9: Hạch toán chi phí tài chính . Error: Reference source not found Sơ đồ 2.10: Hạch toán tổng quát TK 811Error: Reference source not found Sơ đồ 2.11: Hạch toán thuế TNDN hiện hành . Error: Reference source not found vi Sơ đồ 2.12: Hạch toán thuế TNDN hoãn lại Error: Reference source not found Sơ đồ 2.13: Hạch toán tổng quát TK 911Error: Reference source not found Sơ đồ 2.14: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.15: Sơ đồ khung phân tích . Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức của doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán . Error: Reference source not found Sơ đồ 3.3: Quy trình bán hàng của công ty Error: Reference source not found Đồ thị 3.4: Cơ cấu doanh thu thuần từng mặt hàng năm 2011 Error: Reference source not found Đồ thị 3.5: Cơ cấu chi phí từng mặt hàng năm 2011 Error: Reference source not found Đồ thị 3.6: Cơ cấu lợi nhuận từng mặt hàng năm 2011 . Error: Reference source not found vii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh Thuế GTGT : thuế giá trị gia tăng Thuế XNK : thuế xuất nhập khẩu Thuế TTĐB : thuế tiêu thụ đặc biệt CBCNV : cán bộ công nhân viên SX & KD : sản xuất và kinh doanh SP : sản phẩm TSCĐ : tài sản cố định TK : tài khoản CKTM : chiết khấu thương mại TNDN : thu nhập doanh nghiệp SL : số lượng CC : cơ cấu BQ : bình quân HĐQT : hội đồng quản trị TNHH : trách nhiệm hữu hạn CP : cổ phần MTV : một thành viên NKCT : nhật ký chứng từ BHYT : bảo hiểm y tế BHXH : bảo hiểm xã hội CCDC : công cụ dụng cụ NVL : nguyên vật liệu viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu đã mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều lĩnh vực sản xuất. Tuy nhiên trên con đường tham gia vào cơ chế thương mại hóa toàn cầu WTO đem đến cho các doanh nghiệp các cơ hội mới, đồng thời cũng là những thách thức vô cùng to lớn. Sức ép cạnh tranh để giành giật thị trường tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ ngày càng lớn trên quy mô toàn cầu và ngay trên chính thị trường nội địa của nước ta. Sự cạnh tranh diễn ra ở từng vùng, từng địa phương, từng doanh nghiệp, từng mặt hàng, thậm trí từng sản phẩm. Do đó hoạt động kinh doanh ngày càng khó khăn, phức tạp đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải biết tận dụng cơ hội, phát huy thế mạnh của mình. Mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất, đồng thời phải đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải tìm ra những biện pháp thiết thực thúc đẩy nhanh hơn nữa quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp.Thông qua quá trình bán hàng các doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị - VVMI là một doanh nghiệp cổ phần hóa 51% vốn Nhà nước. Công ty thành lập theo quyết định số 68/2004 QĐ - BCN ngày 30/07/2004 của Bộ công nghiệp về việc chuyển xí nghiệp vật tư vận tải và chế biến than thành Công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh vật tư, 1 thiết bị than Nội Địa nay là Công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị - VVMI. Công ty chuyên về sản xuất và kinh doanh vỏ bao xi măng, lưới thép nóc lò, vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất và đời sống. Trong kinh doanh bất kỳ sản phẩm nào đều gặp phải sự cạnh tranh, khi ngành công nghiệp xi măng và công nghiệp khai thác than phát triển thì các loại vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho nó cũng phát triển mạnh mẽ. Nhận thức được tầm quan trọng và vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, tôi tiến hành tìm hiểu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị - VVMI” để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu tổ chức công tác bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị - VVMI. Trên cơ sở đó, đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh; - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị - VVMI trong 3 năm gần đây; - Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD tại doanh nghiệp; 2 . Tìm hiểu tổ chức công tác bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị - VVMI. Trên cơ sở. động kinh doanh; - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần SX & KD vật tư thiết bị - VVMI trong
