TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC ------ Tiểu luận cá nhân môn học: QUẢN LÝ DỰ ÁN Tên dự án: SÂN BÓNG ĐÁ MINI 115 GVHD: Tiến sĩ. Lưu Trường Văn Lớp : MBA11B HVTH : Huỳnh Minh Đạo Mã HV: MBAB11009 TP. Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2012 MỤC LỤC Trang 1.Các mục tiêu dự án (Project Objectives): .1 2.Quy mô dự án (Project Scope): 1 3.Các giả định: .3 4.Các ràng buộc: .3 5.Các loại trừ: 4 6.Dự án có liên quan (Related Project): .4 7.WBS và tiến độ triễn khai của dự án: .4 8.Cách thức kiểm soát dự án: 7 9.Ma trận phân công công việc (RAM): .7 10.RACI của dự án: 8 11.Sơ đồ tổ chức của dự án: .9 12.Các rủi ro chính của dự án và phương án khắc phục: 9 13.Giao tiếp giữa các bên tham gia dự án: .11 14.Mức độ thành công của dự án: .11 15.Những điều cần cải thiện: .13 16.Những bài học được rút ra: 13 GIỚI THIỆU DỰ ÁN Dự án sân bóng đá mini 115 tại địa chỉ 115 Lê Đình Lý, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng được tổ chức xây dựng trên nền sân đất nện với 02 sân nhỏ theo tiêu chuẩn Fifa (40m x 20m). Đây là địa điểm lý tưởng gần các khu dân cư, đặc biệt xung quanh có nhiều trường ĐH, CĐ và THCS, THPT, các doanh nghiệp, nhà máy với đông đảo thanh thiếu niên với nhu cầu thể dục thể thao lớn. Dự án với vốn đầu tư ban đầu là 800 triệu đồng, do 03 thành viên là bạn bè góp vốn và doanh thu có thể đạt được mỗi năm khi sân hoạt động hết công suất là khoảng 1100 tr đồng/ năm. 1. MỤC TIÊU DỰ ÁN Đáp ứng nhu cầu giải trí cho mọi người, đặc biệt là giới trẻ trong khi địa phương thiếu sân chơi. Tạo sân chơi lành mạnh cho mọi người, nâng cao sức khỏe và thể lực cho mọi người, bên cạnh là phát huy tinh thần thể thao. Tạo tinh thần đoàn kết cho mọi người. 2. QUY MÔ DỰ ÁN 2.1. Địa điểm mặt bằng dự án: Dự án thuê mặt bằng của UBND quận Thanh Khê thành phố Đà Nẵng Với tổng diện tích tự nhiên: gần 2000m 2 Giá thuê đất : 120triệu đồng/ năm Thời gian thuê đất: tạm thời là 5 năm Dự án sẽ thanh toán trước : 6 tháng tiền thuê đất (10tr/tháng) 2.2. Yêu cầu sân: Số lượng: 02 sân Diện tích sân :40m*20m/sân Lưới bao quanh 2 sân để tránh cho bóng khỏi bay ra ngoài Cỏ nhân tạo: cỏ chỉ cao 50mm, mật độ cỏ: 11000 Hệ thống thoát nước Vòm mát và ghế: một sân 2 vòm và 10 cái ghế Trang 3 Cột đèn : 6 cột /2 sân . 12 bóng đèn(loại đèn 500w), cột cao 15m Khung thành :4 khung Khu căng tin :40 m2 Nhà vệ sinh: mỗi sân có 1 nhà vệ sinh. Hệ thống nước rửa và bồn rửa tay Bãi gửi xe: 5m x 10m 2.3. Thời gian hoạt động Thời gian hoạt động trong ngày :5h đến 21h/ ngày. Giờ hoạt động Giá/giờ 5h-8h 180000đ 8h-16h 150000đ 16h-21h 220000đ 2.4. Kế hoạch kinh doanh Sân bóng: Sân bóng được thiết kế hiện đại phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng, mặt sân phẳng, xung quanh sân bong có thiết kế hàng ghế ngồi cho khan giả cổ vũ, các vận động viên dự bị để họ thấy thực sự thoải mái. Đồng thời nhóm có xây dựng kinh doanh một quầy bán nước giải khát, một quầy bán trang phục và dụng cụ thể thao đáp ứng nhu cầu của mọi người. Chỗ gửi xe đạp và xe máy được rào che cẩn thận để bảo quản phương tiện và đề phòng mất trộm. Phân phối, cung cấp dịch vụ Cho thuê sân bóng đá mini : 02 sân Kinh doanh quần áo, dụng cụ thể thao Kinh doanh nước giải khát Hoạt động quảng cáo, xúc tiến - Đầu tiên để quảng cáo cho sân thì ban tổ chức sẽ tổ chức 1 giải bóng cho thanh niên tuổi từ 15-30. Đối tượng tham gia là học sinh, sinh viên. Thể thức tham gia là: đơn vị, cá nhân đến đăng ký tại sân thi đấu Cơ cấu giải thưởng: Trang 4 Giải thưởng 01: đội nhất 4.000.000 đồng 01: đội nhì 3.000.000 đồng 01: đội ba 2.000.000 đồng 02: giải khuyến khích 1.000.000 đồng Chi phí tổ chức cho giải lên đến 20 triệu. trong đó còn mời các nhà lãnh đạo của trường và các huấn luyện viên, 01 trọng tài theo dõi trận đấu. - Phát tờ rơi tại các trường THPT, THCS, Đại Học, TCCN, các cơ quan, doanh nghiệp… nhằm đối tượng chính là nam giới, và các đối tượng, học sinh, sinh viên, nhân viên, công chức. - Làm marketing trực tiếp với những người phụ trách tổ chức những hoạt động của trường, tổ chức các giải đấu thể thao của các trường, cơ quan, công ty. Qua đó nhóm sẽ có những hợp đồng tổ chức các giải đấu. 2.5. Thời gian hoàn vốn Thời gian thu hồi vốn dự kiến vào năm thứ 3 3. CÁC GIẢ ĐỊNH − Các thành viên góp vốn duy trì hợp tác trong suốt thời gian thực hiện dự án. − Hợp đồng mặt bằng ký kết với UBND quận là 5 năm và không có ý định kết thúc hợp đồng trước hạn. − Vật giá mua sắm trang thiết bị, vật tư, xây dựng, sửa chữa ít thay đổi trong suốt thời gian thực hiện dự án. Nếu có thay đổi chỉ tăng tối đa trong khoản dự phòng là 16,4%. Nhu cầu, sở thích của sinh viên học sinh, nhân viên văn phòng ít thay đổi so với biến động của thị trường. 4. CÁC RÀNG BUỘC − Dự án cần được triển khai thực hiện nhanh vì mặt bằng thuê; thời gian chuẩn bị khai trương tính từ khi ký hợp đồng thuê tối đa là 3 tháng (dự kiến khai trương 30/06/2011) để đảm bảo hoạt động hiệu quả tạo ra lợi nhuận cao vì chi phí đầu tư ban đầu cao. − Nguồn vốn có giới hạn là 800 triệu đồng, phải tính toán kỹ lưỡng việc triển khai sửa chữa, trang trí, mua sắm các vật dụng, máy móc thiết bị…thật chính xác. Trang 5 − Các thành viên đầu tư sân bóng (không bao gồm nhân viên nhà thầu) vừa làm công việc khác vừa kinh doanh thêm ngành nghề phụ, do đó trong thời gian thực hiện dự án, việc có mặt thường xuyên có thể bị hạn chế. 5. CÁC LOẠI TRỪ − Chi phí phát sinh có liên quan đến công việc / thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động. − Các công tác có liên quan khác để chuẩn bị cho khai trương (bảng hiệu, băng rôn, thông báo, thuê công ty tổ chức sự kiện, thuê đội lân…). − Chi phí làm thêm ngoài giờ của nhân viên khi có yêu cầu trong quá trình triển khai dự án. − Việc phân tích dự án bằng việc sử dung WBS, MS project mà không phân tích dự án ở các chỉ tiêu tài chính như NPV, IRR, B/C vì vậy việc phân tích sẽ có một số hạn chế nhất định. − Dự án chưa tính cho phần phát sinh những đột xuất như tỷ giá thay đổi, chi phí vật tư bị tăng lên. − Các thiên tai, hoả hoạn, quy định thay đổi bất ngờ xảy đến làm chậm trễ tiến độ dự án. 6. CÁC DỰ ÁN CÓ LIÊN QUAN Dự án sân bóng đá mini 115 không có các dự án có liên quan 7. WBS VÀ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI CỦA DỰ ÁN 7.1. WBS Trang 6 Trang 7 7.2. Tiến độ dự án 7.2.1. Bảng ký hiệu các công việc chính KÝ HIỆU TÊN CÔNG VIỆC A Hoàn tất thủ tục pháp lý A1 Ký kết hợp đồng thuê đất A2 X A3 Xin giấy phép xây dựng B Tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu B1 Cỏ nhân tạo và các nguyên vật liệu kèm theo B2 Hệ thống đèn chiếu sáng B3 Lưới chắn bóng B4 Cầu môn C Xây dựng sân bóng C1 Chuẩn bị nền sân: lu nền, rải đá, xây hệ thống thoát nước C2 Trải cỏ nhân tạo C3 Lắp hệ thống đèn chiếu sáng C4 Quây lưới chắn bóng C5 Xây dựng nhà điều hành D Nhân sự D1 Tuyển dụng nhân sự D2 Đào tạo và bố trí nhân sự E Triển khai kinh doanh E1 Tiếp thị, thiết kế băng rôn, tờ rơi Trang 8 10. RACI CỦA DỰ ÁN CÔNG VIỆC Bên có trách nhiệm - R Chịu trách nhiệm trước - A Phối hợp với - C Báo tin cho - I Hoàn tất thủ tục pháp lý Chủ đầu tư Chủ đầu tư Tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Nhà cung cấp Chủ đầu tư Tư vấn thiết kế Chủ đầu tư Xây dựng sân bóng Xây dựng Chủ đầu tư Đvị thiết kế Chủ đầu tư Nhân sự Tư vấn đào tạo Chủ đầu tư Chủ đầu tư, nhân viên Chủ đầu tư Triển khai kinh doanh Tư vấn kinh doanh Chủ đầu tư Chủ đầu tư, nhân viên Chủ đầu tư 11. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN CHỦ ĐẦU TƯ QUẢN LÝ THU NGÂN NHÂN VIÊN PHỤC VỤ NHÂN VIÊN BẢO VỆ KẾ TOÁN Trang 9 Yêu cầu nhân viên − Quản lý : 02 nhân viên, tối thiểu trình độ trung cấp. − Kế toán : 01 nhân viên trình độ Trung cấp trở lên chuyên ngành Kế toán. − Thu ngân : 02 nhân viên, trình độ Trung học phổ thông trở lên, biết sử dụng máy vi tính. − Phục vụ : 04 nhân viên, có kinh nghiệm phục vụ, kỹ năng giao tiếp tốt. − Bảo vệ : 04 nhân viên, nam, tuổi từ 18 đến 35, có sức khỏe tốt. 12. CÁC RỦI RO CHÍNH 12.1. Các rủi ro chính của dự án 12.1.1. Rủi ro bất khả kháng Khi có mưa bão hay thời tiết xấu sẽ ảh hưởng tới quá trình thi công dự án gây gián đoạn dự án, đồng thời nó cũng ảnh hưởng tới doanh số của dự án mang lại. 12.1.2. Các rủi ro do biến động nền kinh tế vĩ mô Khi nền kinh tế rơi vào tinh trạng khủng hoảng hay lạm phát nó ảnh hưởng gián tiếp tới việc kinh doanh của dự án. VD: Khi lạm phát xảy ra thì mọi nguyên vật liệu đều tăng, do đó chi phí cho tiến hành dự án tăng lên đột ngột, đồng thời giá cả tiền thuê sân sẽ tăng theo dẫn đến hệ quả khó thu hút được khách hàng. Khi nền kinh tế khủng hoảng thì ảnh hưởng tới tiến độ dự án và nhu cầu vui chơi giải trí của người dân sẽ giảm đi. 12.1.3. Rủi ro liên quan tới đối thủ cạnh tranh Hiện nay khu vực giáp ranh với địa bàn cũng đã có 01 doanh nghiệp khai thác dịch vụ này, ro vậy việc cạnh tranh cũng khá quyết liệt, việc thu hút khách hàng sẽ khó khăn hơn. 12.1.4. Rủi ro về trộm cắp tài sản 12.1.5. Rủi ro trong quá trình Chơi bóng thường xẩy ra thương tích, tai nạn, đánh nhau thì bên cho thuê cũng phải can thiệp và liên quan tới pháp luật. Trang 10 . MINH KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC ------ Tiểu luận cá nhân môn học: QUẢN LÝ DỰ ÁN Tên dự án: SÂN BÓNG ĐÁ MINI 115 GVHD: Tiến sĩ. Lưu Trường Văn Lớp : MBA11B. hành Trang 12 Dự án sân bóng đá mini 115 Dự án sân bóng đá mini 115 Hoàn tất thủ tục pháp lý Hoàn tất thủ tục pháp lý Nhà điều hành, quản lý (2x3m) m2 6