Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổ chức biểu diễn Quốc tế PC - SI.
LỜI MỞ ĐẦU Trong quản lý kinh tế nhận thấy, quản lý người vấn đề chủ chốt cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế phức tạp Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng cơng tác quản lý sản xuất, kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động tăng suất lao động tạo hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc Để nhằm khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét kỹ lưỡng lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động - lợi ích doanh nghiệp - lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Vấn đề thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Trong tiền lương dùng để số tiền doanh nghiệp, nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang lương, bảng lương phụ cấp Vấn đề thu nhập bao gồm khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong tiền lương phần thu nhập có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế cải thiện đời sống người lao động doanh nghiệp vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất phải cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề khơng đơn giản doanh nghiệp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP tư vấn tổ chức biểu diễn Quốc Tế PC-SI tiền thân doanh nghiệp tư nhân Ngọc Dũng - Ngọc Dĩnh & Phương Nam Star đơn vị có 20 năm kinh nghiệm lĩnh vực tổ chức biểu diễn PC-SI sáng lập người nhiệt tình, tâm huyết có lực kinh nghiệm mong muốn hình thành phát triền PC-SI trở thành công ty tổ chức biểu diễn hàng đầu Việt Nam nói riêng nước khu vực Cơng ty có bước vững chắc, phát triển cách tồn diện nhanh chóng hội nhập vào kinh tế quốc gia, quốc tế Những thành tựu PC-SI góp phần to lớn vào cơng xã hội hố truyền thơng đất nước Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập Công ty CP tư vấn biểu diễn Quốc tế PC-SI, có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế toán doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp tơi có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương với B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm phần: Phần I Tổng quát Công ty Cổ phần Tổ chức biểu diễn Quốc Tế PC-SI Phần II Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tổ chức biểu diễn Quốc Tế PC-SI Phần III Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Công ty Cổ phần Tổ chức biểu diễn Quốc Tế PC-SI Là sinh viên Lớp kế toán 1- K36 khoa chức trường Kinh Tế quốc dân, qua năm học tập, nghiên cứu trực tiếp thầy, giảng dạy thực tập bổ sung thêm vào học mặt lý thuyết đưa học lý thuyết áp dụng vào với thực tế để xem học làm Tơi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Phịng Tổ chức Hành chính, phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần tư vấn tổ chức biểu diễn Quốc tế PC-SI tạo điều kiện để tơi hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo nhiệt tình Cơ giáo thạc sỹ - Phạm Minh Hồng mong nhận bảo, hướng dẫn thầy cô Khoa giúp hồn thành Chun đề tốt nghiệp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY 1.1 Giới thiệu chung hình thành Cơng ty: Qua trình tìm hiểu, em xin đưa thông tin khái quát công ty sau : - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ TỔ CHỨC BIỂU DIỄN QUỐC TẾ PC-SI - Tên giao dịch: PRO CONSULTANT AND SHOWBIZ JOINT STOCK INTERNATIONAL PC-SI COMPANY - Tên viết tắt: PC-SI.,JSC, Công ty thành lập theo định số:01/2006/QĐ –PC-SI ngày 01 tháng năm 2006 - Loại hình: Cơng ty cổ phần - Địa trụ sở chính: Phịng 1604, nhà OCT1-ĐN1, X1, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội - Điện thoại: 04.6416373/82/83/85 - Fax: 04.6416374 - Email: pc-sivietnam@yahoo.com.vn * ngành nghề sán xuất kinh doanh: - Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, cho thuê: máy móc, thiết bị, hệ thống âm thanh, hình ảnh, ánh sáng, phục vụ biểu diễn nghệ thuật, điện chiếu sáng, điện dân dụng, điện công nghiệp thiết bị cho chương trình giải trí ngồi trời; - Tư vấn, tổ chức tham gia hoạt động hội chợ, triển lãm, xúc tiến thương mại, lễ hội văn hóa, biểu diễn nghệ thuật, hội nghị, hội thảo nước quốc tế; - Tư vấn, tổ chức quảng cáo, dịch vụ quảng cáo, chương trình quảng bá giới thiệu thương hiệu, sản phẩm nước quốc tế; B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi giải trí ( khơng bao gồm kinh doanh phịng hát karaôkê, vũ trường, quán bar), lữ hành nội địa, vận chuyển hàng hóa hành khách nội địa quốc tế; - Tư vấn, thiết kế, sản xuất, lắp ráp, buôn bán, lắp đặt thiết bị sản phẩm: điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thơng, thiết bị văn phịng, thiết bị đo lường, thiết bị âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, truyền hình, thiết bị tự động hóa, thang máy, điều hịa nhiệt độ, thiết bị bảo vệ, camêra giám sát, thiết bị khí, sản phâm đồ gỗ, hàng trang trí nội ngoại thất, biển quảng cáo, sản phẩm nhựa, sản phẩm đồ da may mặc thời trang; - Sản xuất kinh doanh băng đĩa nhạc, phim, ảnh, phim quảng cáo; - Dịch vụ ủy thác, mua bán hàng hóa, xuất nhập mặt hàng cơng ty kinh doanh; - Thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng sở khu du lịch (không bao gồm thiết kế cơng trình) - Kinh doanh khu du lịch sinh thái, nhà vườn Là công ty kinh doanh lĩnh vực tổ chức biểu diễn nên đối tượng khách công ty phong phú đa dạng Với tổ chức biểu diễn Tổ chức biểu diễn lĩnh vực kinh doanh có hiệu Công ty cổ phần tư vấn tổ chức biểu diễn quốc tế PC-SI cơng ty có chương trình tổ chức nêu phần nhỏ Lợi Công ty nằm trung tâm thủ đô Hà Nội nên đối tượng khách chủ yếu đài truyền hinh VCT1 VCT3, VCT, đài phát truyền hình Hà Nội trung tâm văn hoá, lishow ca sĩ…… Ngồi cơng ty cịn phục vụ chương trình khai chương nhà hàng, khách sạn, trung tâm văn hoá tỉnh … đối tượng miền đất nước Với dịch vụ cung cấp thiết bị B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Đây lĩnh vực Công ty đạo song hành biểu diễn Nó đồng hành sau công ty vào hoạt động vào ổn định có hiệu Lợi phòng dịch vụ thiết bị biết kết hợp khách hàng phòng tổ chức biểu diễn mối quan hệ khách hàng giới thiệu - Khi thành lập với mức vốn điều lệ không lớn (2.900.000.000 VND) công ty không ngừng nỗ lực phát triển Được thành lập vào cuối năm 2005 tháng năm 2006 cơng ty thức vào hoạt động Mặc dù khoảng thời gian chưa phải dài có tên tuổi thị trường công ty không ngừng cải thiện, nâng cao lực chuyên môn tăng cường đầu tư xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật, mở rộng thêm nhiều lĩnh vực kinh doanh khác, quảng bá hình ảnh Qua năm hoạt động, cơng ty đạt lợi nhuận số vốn công ty không ngừng tăng lên theo đóng góp cổ đơng Trong q trình kinh doanh, với uy tín thương hiệu cá nhân hội đồng cổ đơng nên cơng ty ln cân địn bẩy tài hợp lý, thuận lợi q trình điều hành công ty Từ dễ dàng việc phân bổ hợp lý công việc cổ đông nên trình huy động giải ngân vốn cho dự án kế hoạch kinh doanh diễn nhanh chóng thuận lợi Mặt khác cơng ty ln trì mức vốn điều lệ ổn định nên kết hợp với uy tín thương hiệu công ty cổ đông công ty, cơng ty vay tín chấp vay dài hạn với số lượng lớn đủ cho phát triển công ty nhiều năm tới Công ty cổ phần tư vấn tổ chức biểu diễn quốc tế PC-SI công ty tương đối trẻ địa bàn Hà Nội, nhiên năm hoạt động vừa qua, công ty đạt mức tăng trưởng binh quân 25%-30%, mức độ lợi nhuận tổng vốn giá bán đạt mức 30% BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp NĂM 2006 - 2007 Đơn vị :1.000 đ CHỈ TIÊU 1.Doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí kinh doanh - Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế Nộp ngân sách - Thuế GTGT - Thuế thu nhập doanh nghiệp 7.Tổng lợi nhuận sau thuế thu nhập DN NĂM 2006 1.311.128.181 1.311.128.181 957.863.500 257.644.742 132.786.000 95.619.939 24.085.567 24.085.567 71.534.372 NĂM 2007 5.405.054.000 5.405.054.000 4.605.054.000 432.768.000 153.090.000 367.232.000 139.548.160 36.723.200 102.824.960 227.683.840 ( Nguồn báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn tổ chức biểu diễn quốc tế PC-SI cung cấp số liệu đến tháng 12 năm 2007) B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.2.1.Cơ cấu tổ chức máy Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó giám đốc H.Trợ phát triển Phó giám đốc tổng hợp Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh Phòng HCNS Phòn g kỹ thuật âm Cơ cấu nhân tổ chức với đội ngũ lao động 45 lao động, với phân công trách nhiệm rõ ràng Sự phân công trách nhiệm thực sau: Ban giám đốc: Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng kế tốn: nhân viên Phịng hành nhân sự: nhân viên Phòng kinh doanh: 15 nhân viên Phòng kỹ thuật : 19 nhân viên B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp a Các phòng ban: * Tổng giám đốc Là người phụ trách chung, điều hành trực tiếp công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị kết kinh doanh doanh nghiệp(căn vào cam kết giứa Tổng giám đốc hội đồng quản trị) * Các phó tổng giám đốc Là người trợ giúp cho tổng giám đốc công việc điều hành hoạt động mảng kinh doanh phụ trách chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc kết kinh doanh so với cam kết * Phòng kế toán Đây phận quan trọng công ty, với nhiệm vụ sau: Tổ chức thực công việc tài kế tốn theo chế độ kế tốn nhà nước, quản lý dịng tiền, tình hình sử dụng vốn, tài sản, tiền mặt doanh nghiệp Thường xun kiểm tra điều hồn thiện sổ sách kế toán, thực chế độ báo cáo định kỳ kịp thời phản ánh các thay đổi để tìm biện pháp xử lý kịp thời Theo dõi kịp thời, xác tình hình biến động thị trường, thu thập thông tin, báo cáo đề xuất giải pháp, tư vấn cho ban giám đốc trình định * Phịng hành nhân Bộ phận hành nhân sự kết hợp phận hành quản trị nhân nên phịng có chức sau: Thực cơng việc quy trình quản trị nhân quy trình quản văn phịng doanh nghiệp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp * Phòng kinh doanh Đây phận quan trọng công ty, cấu nối mong muốn khách hàng với lực nguồn lực doanh nghiệp, đầu vào tất hoạt động doanh nghiệp.Với vai trị đó, phịng kinh doanh có chức sau: Xây dựng kế hoạch tổ chức thực nghiên cứu thị trường nội địa, quốc tế, hoạt động xúc tiến, quảng bá, thu hút khách hàng đến với công ty Phối hợp với nhân viên phịng kỹ thuật xây dựng chương trình biểu diễn thật hấp dẫn tinh tế nhằm đáp ứng nhu nhu cầu đa dạng nhiều loại khách khác mức độ chất lượng dịch vụ Ký kết hợp đồng kinh doanh với doanh nghiệp đối tác lĩnh vực biểu diễn để thực kiện theo đơn đặt hàng Thiết lập trì mối quan hệ với nhà cung cấp, với phận điều hành tạo lựa chọn tốt mối quan hệ thân thiết Phịng kinh doanh cịn phải nghiên cứu, xây dựng, phát triển sản phẩm mới, tư vấn cho ban giám đốc chiến lược, chiến thuật phát triển chiếm lĩnh thị trường b Mối quan hệ phòng ban Trong tổ chức hay doanh nghiệp nào, phối hợp nhịp nhàng phận, văn hóa doanh nghiệp lành mạnh hiệu kinh doanh cao Chính công ty đưa quy chế cụ thể mối quan hệ phận sau: Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung hoạt động, giải mâu thuẫn xung đột phận Phịng kế tốn kiểm sốt hoạt động chi tiêu tất phận, quan hệ mật thiết với phận kinh để thực hoạt động tốn, tốn chương trình diễn nhanh chóng hiệu suất cao B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 10 Lý chi: ứng lương tháng 9/2007 kỳ I Kèm theo chứng từ gốc Ngày 15 tháng 09 năm 2007 Kế toán trưởng (ký tên) Giám đốc (ký tên) Tài khoản ghi nợ Tài khoản Số tiền 3341103 1.700.000, Người lập phiếu (ký tên) Đã nhận đủ số tiền: Một triệu bẩy trăm ngàn đồng Thủ quỹ Người nhận (ký tên) Cộng: 1.700.000, (ký tên) Cứ ngày 15 hàng tháng, để thực tạm ứng kỳ II cho công nhân viên, bước công việc lặp lại trình bày Bước 3: Ghi sổ: Chứng từ hai kỳ tạm ứng (chi tiền mặt) thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ Tại Công tyPC-SI, sổ quỹ ghi hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu chi tiền mặt phát sinh Sau ví dụ sổ quỹ ghi ngày phát sinh nghiệp vụ tạm ứng tiền lương Cơng ty SỔ QUỸ(Trích) Ngày 05 tháng năm 2007 Số dư cuối ngày hôm trước: 13.950.050 đ Chứng từ Thu Diễn giải Chi 78 79 TK Chị Hương KTTT ứng lương T9 3341103 kỳ I Lan Phòng KD ứng lương T9 kỳ I 3341103 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 55 Số tiền Thu Chi 1.700.000 7.400.000 Ghi 80 Hồng phịng HCNS ứng lương T9 3341103 kỳ I Cộng: 2.500.000 xxxxxxxxx Số dư cuối ngày: 9.654.987 đ Kèm theo: Phiếu thu: từ số X đến số Y Phiếu chi : từ số A đến số B Kế toán Thủ quỹ (Ký tên) (Ký tên) Tất chứng từ thu tiền mặt ngày ghi theo thứ tự, sau đến chứng từ chi tiền mặt, ghi theo số thứ tự phiếu chi Cột "Tài khoản" ghi số hiệu tài khoản đối ứng Số tiền (quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh) ghi vào cột thích hợp (thu chi) Cuối trang sổ ghi tổng số tiền nghiệp vụ thu chi tiền mặt Số dư cuối ngày số dư cuối ngày hôm trước cộng với số thu ngày trừ số chi ngày Chứng từ chi tiền mặt tiếp tục sử dụng để ghi sổ kế toán chi tiết (tài khoản 3341103 - Phải trả CNV - lương khoán) vào sổ nhật ký chung tiếp tục vào Sổ Sau trích mẫu Nhật ký chung cơng ty Đơn vị: CTY CP TƯ VẤN VÀ TỔ CHỨC BIỂU DIỄN QUỐC TẾ PC-SI PHÒNG KTTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2007 Chứng từ : Chi tiền mặt Từ ngày 05 đến ngày 05/09/2007 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số 78 Số hiệu Diễn giải TKĐƯ Ngày 5/09 Lan Anh KTTT ứng lương B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 56 334 Số phát sinh Nợ 1.700.000 Có 79 Lan Phịng KD ứng lương 334 7.400.000 5/09 T9 kỳ I Hoàng phòng HCNS ứng 334 2.500.000 lương T9 kỳ I 80 5/09 111 Tổng cộng: xxxxxx xxxxx Ngày tháng năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Đơn vị: CTY CP TƯ VẤN VÀ TỔ CHỨC BIỂU DIỄN QUỐC TẾ PC-SI PHÒNG KTTC NHẬT KÝ SỔ CÁI (Dùng hình thức kế tốn nhật ký chung) Năm 2007 Tên Tài khoản : phải trả CNV Số hiệu: 334 Chứng từ : Chi tiền mặt Từ ngày 15 đến ngày 15/09/2007 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Ngày B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Số hiệu Diễn giải TK Đ Ư 57 Số tiền Nợ Có 78 15/9 79 15/9 80 15/9 Chị Hương KTTT ứng lương T9 kỳ I Lan Phòng KD ứng lương T9 kỳ I Hồng phịng HCNS ứng lương T9 kỳ I Tổng cộng: 642 1.700.000 642 7.400.000 642 2.500.000 111 xxxxxxxxx xxxxxxxxx Ngày tháng năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Bước 4: Chi tiền mặt tốn lương Sau trình ký bảng bảng tổng hợp tốn lương sách lương khốn tháng, kế tốn lương tính tốn số tiền lương đơn vị cịn lĩnh đợt tốn, viết phiếu chi tiền mặt chuyển cho thủ quỹ xuất tiền Số tiền lĩnh đơn vị xác định sau: Tiền lĩnh = Σ lương sách + Σ lương khốn - Số tạm ứng đợt PHẦN III- PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY PC-SI, Nhận xét chung vấn đề trả lương công ty Nhìn cách tổng thể vấn đề trả lương, trả thưởng Công ty PC-SI chưa phát huy hết hiệu tối đa khả lao động suất lao động kế hoạch sản xuất kinh doanh Chính cơng ty cần có hình thức trả lương công bằng, tương xứng với mức độ đóng góp người lao động làm cho họ gắn bó lâu dài với Cơng ty Đồng thời cịn tạo khác biệt tiền lương doanh nghiệp khác nhằm thu hút B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 58 ngày nhiều lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao - Những mặt đạt được: Vấn đề trả lương, trả thưởng cho người lao động Công ty PC-SI ta rút số nhận xét sau: Công ty nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa thành bại hoạt động Vì có biện pháp tích cực vấn đề trả lương để tạo động lực cho người lao động đem lại số kết định Chất lượng sản phẩm, dịch vụ công ty ngày tăng Hiện công ty tạo uy tín khách hàng có chỗ đứng vững thị trường khắp nước Điểm mạnh công tác trả lương cho người lao động công ty đảm bảo đủ mức sống trung bình cho cán CNV Với việc đảm bảo mức sống đầy đủ tạo niềm tin, niềm phấn khích cho cá nhân tập thể lao động Đồng lương ổn định tạo tâm lý an tâm người lao động, giúp họ gắn bó với cơng ty Đây động lực để trì thu hút lực lượng lao động giỏi làm việc cho công ty Đồng thời việc áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể gắn lợi ích cá nhân người lao động vào lợi ích chung tập thể làm cho tập thể đoàn kết hơn, phối hợp hoạt động cách nhịp nhàng Cơng ty áp dụng hình thức phong phú tương đối lớn người lao động, giúp họ phấn khởi hăng say công việc - Một số hạn chế: Bên cạnh thành cơng, Cơng ty cịn số vấn đề tồn sau: Việc trả lương không thời hạn(chậm) Hình thức trả lương theo thời gian cịn nhiều hạn chế, phân tích đánh giá cơng việc chưa có khoa học Hình thức trả cơng theo khốn hệ số hồn thành cơng việc (k) chưa B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 59 tính đầy đủ xác * Ngun nhân: Do trình độ cán cơng nhân viên cịn nhiều hạn chế, phương pháp làm việc chưa khoa học Chế độ khen thưởng chưa coi trọng, ý kiến người lao động chưa cấp phê duyệt đầy đủ Nhìn chung xuất phát từ thực tiễn doanh nghiệp, cơng ty tổ chức biểu diễn đặc trưng việc theo dõi, hoàn thiện, nâng cao hiệu trả lương, trả thưởng Công ty phù hợp tất yếu khách quan 3.1 Đánh giá chung tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương * Ưu điểm: - Mức lương mà người lao động thuộc Cơng ty PC-SI hưởng đủ để chi tiêu cho nhu cầu thiết sống có phần chút để tích luỹ Mức lương mức so với mặt kinh tế chung xã hội - Việc tổ chức tính lương, tốn lương tiến hành theo quy định, kỳ hạn trả tới người lao động - Mức chi phí tiền lương so với doanh thu cho thấy chi phí tiền lương chiếm tỉ lệ nhỏ doanh thu - Chi trả lương theo cách trình bày có ưu điểm dễ tính, dễ thực - Trích lập quỹ tuân thủ quy định nhà nước phần đóng góp cơng nhân viên thông qua Đại hội Công nhân viên chức - Kế toán lương sử dụng phần mềm thống kê tính lương, đảm bảo số liệu xác nhanh chóng - Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dể hiểu * Nhược điểm: B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 60 - Mức tiền lương trả cho cán cơng nhân viên cịn mức bình qn hố Khoảng cách hệ số người làm - người phụ việc, khoảng cách công nhân - kỹ sư, khoảng cách công việc phức tạp - cơng việc giản đơn cịn gần Cho nên chưa tạo động lực để người phấn đấu - Qua số liệu biểu phần cho ta thấy doanh thu Công ty liên tục tăng năm qua mức lương người lao động tăng không đáng kể, doanh thu vượt mức với tỷ lệ cao mà mức lương trung bình thực so với kế hoạch tăng mức thấp Do lạm phát, giá VNĐ, mức lương người lao động coi bị giảm - Tại Công ty PC-SI, việc phân bổ chi phí tiền lương vào kết sản xuất tiến hành quý lần Điều làm cho thơng tin chi phí khơng cập nhật kịp thời cho nhà quản lý 3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty PC-SI Để việc chi trả lương cho người lao động cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty PC-SI ngày hồn thiện hơn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động có mức tiền lương phù hợp với sức lao động họ, đồng thời tính tốn tỷ lệ tiền lương hợp lý so với doanh thu, đảm bảo kinh doanh có lãi, tơi xin có số kiến nghị sau: a Đối với người lao động Phải đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người lao động phản ánh số lượng chất lượng lao động thực tế người tập thể bàn bạc, định Cơng ty phân 03 mức độ đóng góp Việc đưa tiêu đánh giá phương pháp cho điểm thực bảo đảm - Để kích thích người lao động tăng suất sản xuất việc trả lương cho người lao động Công ty theo số lượng chất lượng lao động cần thiết Phương pháp tạo động lực thúc đẩy B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 61 người lao động tích cực sản xuất, đảm bảo nguyên tắc công trả lương b Một số đề xuất phận làm công tác lao động tiền lương Trong tổ chức hay doanh nghiệp phận lao động - tiền lương có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động cơng ty Nó có hai vai trị quan trọng vai trị địn bẩy kinh tế công cụ quản lý Để tiền lương phát huy vai trị cơng tác quản lý tiền lương phải thực tốt Để công tác quản lý đạt hiệu cao, người phụ trách cơng tác phải có lực trình độ chun mơn cao Chính vậy, thời gian tới cơng ty cần trọng đến phận Đồng thời, công ty cần quan tâm đến công tác đào tạo bồi dưỡng chuyên môn cho người làm lao động tiền lương, để họ hoàn thành tốt cơng việc góp phần vào việc quản lý sử dụng có hiệu quỹ lương cơng ty lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho phù hợp phản ánh cách xác giá trị sức lao động mà họ bỏ Như vậy, gắn tiền lương với suất lao động, tạo động lực to lớn cho người lao động làm việc cách hiệu n tâm gắn bó với cơng ty lâu dài - Một số khuyến nghị chế sách Cơng ty cần áp dụng sách ưu đãi người lao động chế độ đãi ngộ lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hình thức quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên công ty Đặc biệt đối tượng thương binh, người có hồn cảnh gia đình khó khăn… Ngồi Cơng ty nên có hướng dẫn cụ thể sách văn quy phạm pháp luật điều chỉnh tiền lương Nhà nước doanh nghiệp để hệ thống đổi công ty thống có quy cách - Tạo nguồn tiền lương B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 62 - Xây dựng thực hình thức trả lương hợp lý - Một vấn đề cần xem xét khoảng cách hệ số lương khốn người làm người làm phụ, kỹ sư công nhân, công việc đơn giản công việc phức tạp cần phải xa Có làm đảm bảo tính cơng việc chi trả lương Cơng ty Mặt khác địn bẩy kích thích người lao động không ngừng phấn đấu, học hỏi để nâng cao trình độ nghề nghiệp Hàng tháng kế tốn lương nên tiến hành phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành không nên để quý phân bổ c Tổ chức tốt công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương Tại Cơng ty CP PC_SI, cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa trọng mức Định kỳ Cơng ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập báo cáo đưa số tiêu số lao động, thu nhập bình quân người lao động Công ty nên lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, đưa tiêu, đánh giá hiệu phân tích nguyên nhân Báo cáo nên lập định kỳ theo quý d Công ty nên lập “Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm” Qua q trình thực tập Cơng ty PC-SI, tơi thấy Cơng ty trích lập đầy đủ quỹ khơng có quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Vì quỹ quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ, người lao động việc, việc nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động lúc chưa có việc mối thời gian tìm viêc Nhằm giúp người lao động giảm bớt khó khăn sống 3.3 phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động - Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám - Sắp xếp lao động hợp lý, người, việc nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 63 cống hiến cho phát triển ngành đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ - Tạo điều kiện để người lao động học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Như Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao đáp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập Mặt khác, không đào tạo, bồi dướng thường xun người lao động khơng đáp ứng với địi hỏi cơng việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng thành tựu công nghệ tiên tiến lĩnh vực kinh doanh Nên có đài ngộ vật chất người cử học người tự túc học đồng thời phải sử dụng họ cách hợp lý sau họ đào tạo - Nên có khuyến khích vật chất thích đáng Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học, cơng trình nghiên cứu có giá trị ngành cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt công tác nghiên cứu khoa học, sáng tạo KẾT LUẬN Trong phát triển kinh tế, tiền lương, tiền công phần thu nhập chủ yếu đại phận người lao động, phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp, phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Ngày này, thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa, nguồn nhân lực xem yếu tố cạnh tranh doanh nghiệp, quốc gia Để thu hút, gìn giữ lực lượng lao động có trình độ cao, tiền lương ln sách đặt lên hàng đầu Tuy nhiên, tổ chức khoa học hơn, ghi chép chi tiết có B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 64 thêm tác dụng tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty PC-SI Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Công ty PC-SI, Phịng Tài Kế tốn, Phịng Tổ chức Hành Cơ giáo thạc sỹ Phạm Minh Hồng giúp đỡ tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Các văn quy định chế độ tiền lương tập I- VII Bộ luận lao động thương binh xã hội Giáo trình phân tích báo cáo tài chính(2007) - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Các chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn tổ chức biểu diễn Quốc Tế Tài liệu tập huấn nghiệp vụ lao động tiền lương Bộ lao động thương binh xã hội năm 2003 Quy chế quản lý, phân chia quỹ tiền lương Công ty Website: www.webketoan.vn B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 66 NhËn xét đơn vị thực tập -Thủ trởng đơn vị (ký tên, đóng dÊu) B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN VÀ TỔ CHỨC BIỂU DIỄN QUỐC T Ế PC-SI 20 2.2 Các sách tiền lương áp dụng cơng ty PC-SI .22 * Hình thức trả lương theo thời gian 22 * Hình thức trả lương theo sản phẩm 23 * Lương khoán 25 2.3 Hạch toán tiền lương: 35 b Hạch toán lương khoán: 41 2.4 Hạch tốn khoản trích theo lương cho người lao động: 44 a.Trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ : 46 * Các tài khoản sử dụng để hạch toán khoản trích theo lương : 48 * Hạch tốn khoản trích theo lương : .48 B Trình tự hạch tốn lương sách lương khốn 51 * Tính tiền lương phải trả CNV 51 * Tạm ứng lương 53 PHẦN III- PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY PC-SI, 58 Nhận xét chung vấn đề trả lương công ty 58 * Ưu điểm: .60 * Nhược điểm: .60 3.3 phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động 63 KẾT LUẬN .64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .66 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp ... gồm phần: Phần I Tổng quát Công ty Cổ phần Tổ chức biểu diễn Quốc Tế PC- SI Phần II Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tổ chức biểu diễn Quốc Tế PC- SI Phần III... tËp tèt nghiƯp 19 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN VÀ TỔ CHỨC BIỂU DIỄN QUỐC T Ế PC- SI 2.1 Đặc điểm lao động, hạch toán số lượng lao... hiệu cơng ty cổ đông công ty, công ty vay tín chấp vay dài hạn với số lượng lớn đủ cho phát triển công ty nhiều năm tới Công ty cổ phần tư vấn tổ chức biểu diễn quốc tế PC- SI công ty tương đối
