Đang tải... (xem toàn văn)
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu 4/ Sao chép công thức a Sao chép nội dung các ô có công thức Kết Luận: Khi sao[r]
(1)Mục tiêu: - Biết cách điều chỉnh độ rộng cột, chiều cao hàng - Biết chèn thêm cột, hàng và cách xoá cột, hàng - Biết chép và di chuyển liệu - Biết chép, di chuyển công thức - Hiểu thay đổi địa ô tính chép công thức (2) Nếu ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì? i l ả r Để t u hỏi câ c ợ ta đ g n ú h c n ê r t ìm t u ầ bắt đ dung i ộ n u c hiể ọ h i à b ay! n hôm a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi; b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số; c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số; d) Hoặc b c (3) Tại cột E lại xuất các ký 1/ Điều chỉnh độ rộng cột dài mà ố qutựá ≠≠≠≠≠≠≠? s u ệ li ữ D và độ cao hàng uá q ì th t ộ c a ủ c g n ộ r ộ đ t ế h ị th n iể h g n ô h k hẹp chữ số (4) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Thay đổi độ rộng các cột: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai cột, Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột ? Vậy muốn điều chỉnh độ rộng cột ta thực sau: (5) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Thay đổi độ cao các hàng: Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng; Kéo thả xuống để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng ? Vậy muốn điều chỉnh độ cao hàng ta thực sau: (6) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hàng điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với liệu có cột và hàng đó (7) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm xóa cột và hàng Quan sát khối liệu sau có gì đặc biệt?: (8) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm xóa cột và hàng a) Chèn thêm cột hàng Nháy chọn cột/hàng Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows Một cột trống/hàng trống chèn vào bên trái trên cột/hàng chọn Cách thực sau: (9) (10) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm xóa cột và hàng a) Chèn thêm cột hàng Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột số hàng chèn thêm đúng số cột hay số hàng em đã chọn Vận dụng (11) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Muốn xóa cột B,C ta thực sau: 2/ Chèn thêm xóa cột và hàng a) Chèn thêm cột hàng b) Xóa cột hàng Nháy chọn cột/hàng Chọn Edit Delete Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải đẩy sang trái, các hàng phía đẩy lên trên (12) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm xóa cột và hàng a) Chèn thêm cột hàng b) Xóa cột hàng Lưu ý: Nếu nhấn phím Delete thì liệu các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn thân cột/hàng thì không ChọnNhấn phím này liệu bị Delete xóa (13) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm xóa cột và hàng 3/ Sao chép và di chuyển liệu a) Sao chép nội dung ô tính Chọn ô các ô có thông tin muốn chép Nháy nút Copy trên công cụ (Ctrl+C) Chọn ô muốn đưa thông tin chép vào Nháy nút Paste trên công cụ ? Muốn chép các cột liệu ta thực nào? Paste (14) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm xóa cột và hàng 3/ Sao chép và di chuyển liệu b) Di chuyển nội dung ô tính Chọn ô các ô có nội dung muốn di chuyển Nháy nút Cut/ trên công cụ Chọn ô muốn đưa thông tin chép vào 4.Nháy nút Paste/ trên công cụ Quan sát hình sau: (15) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm xóa cột và hàng 3/ Sao chép và di chuyển liệu 4/ Sao chép công thức a) Sao chép nội dung các ô có công thức Kết Luận: Khi chép ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với ô đích Ví dụ minh họa: (16) 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm xóa cột và hàng 3/ Sao chép và di chuyển liệu 4/ Sao chép công thức Quan sát hình b) Di chuyển nội dung các ô có công thức - Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa nút lệnh Cut/ Và nút Paste/ , các địa không bị điều chỉnh (Nghĩa là chép y nguyên) Câu hỏi hoạt động nhóm Câu hỏi hoạt động nhóm 2: (17) (18)