Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ phát triển thị trường AAA
Báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế - kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức quy mơvà hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nước quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Chính q trình tiêu thụ hàng hố có vị trí đặc biệt quan trọng đỗi với doanh nghiệp, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Được tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế công ty XNK mỹ nghệ Thăng Long, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do em chọn đề tài: "Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ phát triển thị trường AAA” cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần thứ : Các vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ phát triển thị trường AAA Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ phát triển thị trường AAA Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 Báo cáo thực tập PHẦN THỨ NHẤT CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I/ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Nền kinh tế nước ta tổng thể kinh tế quốc dân thống Nó bao gồm nhiều ngành ngành thực chức định Trong thương mại ngành kinh tế quốc dân quan trọng Các ngành đời phát triển kinh tế quốc dân phân công lao động xã hội Chun mơn hố sản xuất làm tăng thêm lực lượng sản xuất xã hội động lực chủ yếu tăng trưởng kinh tế tiến khoa học kỹ thuật Chính yếu tố chun mơn hố sản xuất đặt cần thiết phải trao đổi sản phẩm người sản xuất người tiêu dùng Mối quan hệ trao đổi tiền- hàng lưu thơng hàng hố Qúa trình lưu thơng hàng hố tất yếu địi hỏi hao phí lao động định quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp người sản xuất với tiêu dùng việc thực hoạt động mua bán họ với nhau, lao động cần thiết có ích cho xã hội Nếu chức lưu thông người sản xuất tiêu dùng thực việc chuyển hố lao động xã hội bị hạn chế , xuất lao động thấp , hiệu lao động khơng cao Vì thúc đẩy đời ngành lưu thơng hàng hố Các ngành thương mại kinh doanh thương mại có số đặc điểm riêng biệt sau: - Đặc diểm hoạt động : hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán , trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá : Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá : Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán bn bán lẻ Bán bn hàng hố bán cho người kinh doanh không bán thẳng tới tay người tiêu dùng Còn bán lẻ bán tới tận tay người tiêu dùng , - Đặc điểm tổ chức kinh doanh : tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức cơng tác bán buôn , bán lẻ , công ty kinh doanh tổng hợp , công ty môi giới , công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận dộng hàng hoá : Sự vận động hành hố kinh doanh thương mại khơng giống Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Như nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán , trao đổi hàng hoá , cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời sống nhân dân Từ thương mại đời việc luân chuyển hàng hoá diễn nhanh kinh tế diễn sôi động nhiều Doanh nghiệp thương mại qua hoạt động kinh doanh vừa thực giá trị hàng hố , vừa có tác dụng tiếp tục q trình sản xuất khâu lưu thông Như sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình kín , chu trình chu trình tái sản xuất xã hội Ở doanh nghiệp thương mại trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu tất yếu q trình lưu thơng hàng hố , yếu tố q trình tái sản xuất Đẩy Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 Báo cáo thực tập nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lượng hàng tiêu thụ nhầm đáp ứng yêu cầu thị trường chức doanh nghiệp thương mại Với kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hố không thời chưa đủ bể khẳng định doanh nghiệp làm ăn , mà tiêu đánh giá cuối kết kinh doanh Nhưng thơng qua tiêu thụ xác định kết kinh doanh thị trường hàng hoá sở để xác định kết Với đặc điểm chức riêng biệt ngành thương mại có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng II/ Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP TRƯƠNG MẠI Khái niệm Bán hàng (tiêu thụ ) hiểu theo nhiều cách khác song hiểu theo bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái giá trị , thực giá trị sử dụng hàng hố thơng qua quan hệ trao đổi Theo quan điểm hiệp hội kế tốn quốc tế tiêu thụ hàng hoá , lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phâmr, hàng hóa, lao vụ dịch vụ thực cho khách hàng , đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền bán hàng Doanh thu bán hàng : tổng giá trị thực việc bán hàng hoá , cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận tất điều kiện sau thoả mãn : Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 Báo cáo thực tập - Doanh nghiệp dã trao toàn cho người mua phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hưũ tài sản - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý tài sản người sở hữu tài sản khơng cịn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản - Giá trị khoản doanh thu xác định cách chắn - Tương đối chắn doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch - Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch xác định cách chắn Theo chuẩn mực , định việc đánh giá xem lúc lúc doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hưũ sang cho ngưòi mua cần phải xác định cho trường hợp giao dịch Nếu doanh nghiệp chịu rủi ro lớn việc sở hữu tài sản giao dịch khơng đuợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận mà ngược lại doanh thu ghi nhận tương đối chắn doanh nghiệp thu lợi ích đem lại từ giao dịch Với phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu quan niệm khác nhau: -Trong trường hợp bán lẻ hàng hố ,thì thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trường hợp gởi đại lý bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo bán hàng bên đại lý gửi - Trường hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thời điểm bán hàng hoá xác nhận tiêu thụ doanh thu ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền hàng chấp nhận nợ Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 Báo cáo thực tập - Trường hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thu tiền bên mua nhận hàng chấp nhận toán Như xét phạm vi định khái niệm tiêu thụ kế tốn nước ta có nhiều đổi tích cựu sở vạn dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn mực kế tốn quốc tế để ngày phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam Giảm giá hàng bán : số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân hàng phẩm chất , không quy cách , giao hàng khơng thời hạn Ngồi tính vào khoản giảm giá hàng bán cịn bao gồm khoản thưởng khách khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá đợt khoản giảm trừ giá bán thơng thường mua khối lượng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận ) bị người mua từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật , hàng phẩm chất Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp cửa hàng bán bị trả lại Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá , chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất Gía vốn hàng bán : Là trị giá vốn sản phẩm, vật tư , hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ Đối với lao vụ , dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ , giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 Báo cáo thực tập Việc xác định giá vốn cho hàng bán quan trọng , có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh , đặc biệt kinh tế thị trường cịn nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi mà phản ánh trị giá vốn hàng hoá theo quy định tài Lợi nhuận gộp : Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ b cáo Chi phí bán hàng : Là phận chi phí lưu thơng phát sinh hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ như: chi phí nhân viên bán hàng , vận chuyển bao bì , hoa hồng trả cho đại lý Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là loại chi phí thời kỳ , tính đến hạch tốn lợi tức kỳ báo cáo Chi phí doanh nghiệp phản ánh khoản chi phí cho quản lý văn phịng khoản chi phí kinh doanh không gắn với địa cụ thể rong cấu tổ chức kinh doanh doanh nghiệp như: chi lương nhân viên quản lý , đồ dùng văn phịng , chi tiếp khách , cơng tác phí Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng trình thực giá trị giá trị sử dụng hàng hố Thơng qua tiêu thụ , doanh nghiệp có nguồn để trang trải chi phí bỏ Trên sở mở rộng hoạt động kinh doanh Việc doanh nghiệp lựa chọn kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh , tăng tốc độ vịng quay vốn thực mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận làm để tạo nhiều lợi nhuận tốt Nó mối quan tâm doanh nghiệp , điều lại phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát khoản Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 Báo cáo thực tập thu , khoản chi phí xác định , tính tốn kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Như tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống cịn tồn doanh nghiệp Vì kế toán bán hàng khâu quan trọng , liên quan đến nhiều khâu cơng tác kế tốn, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: - Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng hoá trạng thái : hàng đường , hàng kho , quầy , hàng gia công , hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo hàng hoả hai tiêu vật giá trị Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo loaị , hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng , chát lượng thời gian đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển khoa học hợp lý không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý , nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố chi phí quản lý doanh nghiệp , phân bổ hợp lý chi phí cho hàng cịn lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh xác III/ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Kế toán doanh thu bán hàng Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 Báo cáo thực tập Trong trình bán hàng bao gồm : Một doanh nghiệp xuất giao hàng cho người mua hai người mua trả tiền cháp nhận toán Trên thực tế hai giai đoạn lại trùng mà tuỳ thuộc vào quy định hợp đồng kinh tế , phương thức bán hàng Mà phương thức bán hàng ván đề quan trọng khâu bán hàng , để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ , ngồi cơng việc nâng cao chất lượng , cải tiến mẫu mã doanh nghiệp phải lựa chọn cho phương pháp tiêu thụ hàng hố cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thông , hàng hoá đến tay người tiêu dùng cách nhanh , hiệu Việc áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Có nhiều phương thức bán hàng doanh nghiệp cụ thể : Đối với phương thức giao bán trực tiếp thu tiền : Qúa trình tiêu thụ kết thúc giao hàng xong , trường hợp giao hàng đồng với thu tiền giao hàng thu tiền xảy Kết thúc tiêu thụ người mua ứng trướctiền hàng cho doanh nghiệp , lúc doanh nghiệp giao hàng cho người mua Trường hợp xuất hàng gửi bán : doanh nghiệp phải chờ chấp nhận người mua , đén người mua trả tiền chấp nhận toán , lúc coi kết thúc bán hàng Bán hàng theo phương thức gửi đại lý , ký gửi : Bên bán xuất giao cho đơn vị , cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu đơn vị , nhận thông báo đại lý số hàng gửi bán đại lý thức coi tiêu thụ Phương thức bán hàng trả góp : bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hố giao cho người mua coi tiêu thụ , người mua toán lần đầu thời điểm mua phần , số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 Báo cáo thực tập Phương thức hàng đổi hàng : Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh , đồng thời giải lượng hàng tồn kho , doanh nghiệp đổi sản phẩm hàng hố để nhận loại sản phẩm khác , sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức gọi tiêu thụ Tóm lại mà kinh tế phát triển xuất nhiều phương thức bán hàng khác , phương thức có ưu điểm nhược điểm Do , doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hố , quy mơ , vị trí doanh nghiệp mà lựa chọn phương thức bán hàng cho thích hợp , cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối ưu 2.Chứng từ kế toán tài khoản kế toán a Chứng từ kế toán Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán phải lập , thu thập đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định nhà nước nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán (việc lập , thu nhận , luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân thủ theo định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính) Căn vào chế độ chứng từ kế toán , doanh nghiệp xác định chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp , đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài , quản lý trình bán hàng ,xác định xác kết bán hàng Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng quy định trình tự , luân chuyển , kiểm tra , xử lý chứng từ lưu trữ chứng từ cách khoa học hợp lý Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng - Các tài liệu , chứng từ toán khác Nguyễn Thu Trang – A8 - K39 ... VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I/ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Nền kinh tế nước... kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh xác III/ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Kế toán doanh thu bán hàng. .. thực tập II/KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Kết kinh doanh thương mại tiêu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hoá , hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ , kết kinh doanh thương mại xác định phần
