Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lươn tại Cty máy tính thanh bình.
CHUYÊN Đề THựC TậP Đề TàI :kế toán tiền lơng và các khoảng trích theo l-ơn tại công ty máy tính thanh bìnhLời nói đầuLao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đờng cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của ngời lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lơng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con ngời thúc đẩy sự tăng trởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài ngời. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: K toan tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn may tinh thanh binh làm khoá luận tốt nghiệp. Phần I: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp.I. khai niệm ,phân loại và ý nghĩa của quản lý lao động trong doanh nghiep.1.khái niệm về lao động Lao động là hoạt động của con ngời sử dụng t liệu sản xuất tác động vào môi trờng tạo ra sản phẩm, hàng hoá hợc đem lại hiệu quả của công tác quản lý. Trong lao động, ngời lao động( công nhân, nhân viên) co vai trò quan trọng nhất. Họ là những ngời trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinh doanh hoặc gián tiếp tham giam vào quá trình tạo ra sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng của xã hội2.Phân loại lao động: - Lao động trực tiếp: Là những công nhân trc tiếp lắp đặt máy móc,nhập và bán các sản phẩm. lao dộng gián tiếp: Là các nhân viên quản lý và phục vụ có tính chất chung ở doanh nghiệp nh, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp nh kế toán, thống kê, tổ chức nhân sự.3.ý nghĩa quản lý lao động Mỗi khi có hoạt động lao động của con ngời diễn ra, doanh nghiệp phải chi ra các loại nguyên vật liệu, hao mòn về công cụ dụng cụ cho quá trình vạn chuyển và thù lao trả cho ngời lao động ( gọi chung là chi phí ). Chi phí về lao động là một trong ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp làm ra. Chi phí về lao động cao hay thâp xẽ ảnh h-ởng đến giá thành sản phẩm. Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, tr-ớc hết cần quản lý chặt chẽ các khoản chi cho lao động và phải quản lý từ tiền lơng thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động II.Bản chất vai cho và các hình thức tiền lơng 1.Bản chất và chức năng của tiền lơng Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Nh vậy tiền lơng thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 2.vai trò và ý nghĩa của tiền lơng a.vai trò của tiền lơng Tiền lơng có vai trò rất to lớn nó làm thỏa mãn nhu cầu của ngời lao động vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngời lao động đi làm cốt là để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho cuộc sống. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra để trả cho ngời lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lơng có vai trò nh một nhịp cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động. Nếu tiền l-ơng trả cho ngời lao động không hợp lý sẽ làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công và kỷ luật lao động cũng nh chất lợng lao động, lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động cũng nh lợi nhuận cần có của doanh nghiệp để tồn tại nh vậy lúc này cả hai bên đều không có lợi. Vì vậy công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi. b. ý nghĩa của tiền lơngTiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn ca Chi phí tiền l ơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động từ đó sẽ làm cho ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 3. Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơngGiờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp.4.các hình thức trả lơng trong doanh nghiệp a. Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là tiền lơng trả cố định căn cứ vào hợp đồng lao động và thời gian làm việc: Hình thức tiền lơng theo thời gian đợc chia thành: Tiền lơng tháng, ngày, giờ.- Tiền lơng tháng: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồm có tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có). Đợc áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.- Lơng ngày: đợc tính bằng cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Lơng ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân, tính trả lơng cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập, trả l-ơng theo hợp đồng.- Lơng giờ: Đợc tính bằng cách lấy lơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lơng giờ thờng làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.5.Xây dng quĩ tiền lơng của doanh nghiêpa.Quỹ tiền lơngLà toàn bộ số tiền lơng trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơngb. Quỹ bảo hiểm xã hộiQuỹ BHXH là khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định là 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động. Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động.- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.c. Quỹ bảo hiểm y tếQuỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tiền l-ơng phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng của ngời lao động. Quỹ BHYT đợc chi tiêu trong trờng hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn.III. kế toán lao đông tiền lơng trong doanh nghiêp1.kế toán lao động của doanh nghiêp1.1. kế toán số lợng lao động: Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số l-ợng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm đợc từng ngày có bao nhiêu ngời làm việc, bao nhiêu ngời với lý do gì.Hàng ngày tổ trởng hoặc ngời có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng ng-ời tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng sẽ tập hợp và hạch toán số lợng công nhân viên lao động trong tháng.1.2 kế toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việcnghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng ngời cụ thể và từ đó có thể căn cứ tính trả lơng, BHXHHàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm ) hoặc ng ời ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng ngời trong ngày và ghi vào các ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu qui định. Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời rồi tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36. Ngày công quy định là 8h nếu giờ lễ thì đánh thêm dấu phẩy. 1.3 kế toán kết quả lao động Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. Do phiếu là chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động. Phiếu này đợc lập thành 2 liên: 1 liên lu tại quyển 1 và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục thanh toán cho ngời lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng và ngời duyệt.Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp hoặc lơng khoán theo khối lợng công việc.IV. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng1.Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán* Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viênTK 338 - phải trả phải nộp khác* TK 334 phản ánh các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: Tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của CNV .Kết cấu TK 334: 2 Phơng pháp hạch toán:Sơ đồ 2.1: Hạch toán các khoản phải trả CNVTK 334- Bên nợ: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) và các khoản khác đã ứng trớc cho CNV.+ Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công của CNV- D nợ (cá biệt) số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả CNV.- Bên có: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) và các khoản phải trả cho CNV- D nợ ác khoản TK (tiền thởng) và các khoản khác còn phải trả CNV.TK 141,138,338,333TK 334TK 622Các khoản khấu trừ vào lương CNVTK111,112TK 1512TK 3331Thanh toán TL và các khoảnkhác cho CNV bằng TM,TGNH TK 627TK 641,642TK 3383TL phải trả CNLDTL phải trả CNTL phải trả NVBH, QLDNBHXH phải trả Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng thanh toán TL và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả CNV và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên "Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH". Kế toán ghi:Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếpNợ TK 627: Chi phí sản xuất chungNợ TK 641: Chi phí bán hàngNợ TK 642: Chi phí QLDNNợ TK 241: XDCB dở dangCó TK 334: Phải trả CNV- Tính ra số tiền lơng phải trả CNV trong tháng, kế toán ghi:+ Trờng hợp thởng cuối năm, thờng thờng kỳ:Nợ TK 431 - Quỹ khen thởng, phúc lợiCó TK 334+ Trờng hợp thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thởng tiết kiệm vật t, th-ơng NSLĐ:Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334- Tính ra số tiền ăn ca, tiền phụ cấp trả cho ngời lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Nợ TK 622Nợ TK 627Nợ TK 641Nợ TK 642Có TK 334- Các khoản khấu trừ vào lơng của CNV: khoản tạm ứng chi không hết, bồi thờng vật chất, BHXH, BHYT công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách Nhà nớc. Nợ TK 334: Tổng số khấu trừCó TK 141: Tạm ứng thừaCó TK 333: Thuế thu nhập cá nhânCó TK 338: Đóng góp của ngời lao động cho quỹ BHXH, BHYT.- Khi thanh toán lơng cho ngời lao động Nợ TK 334Có TK 111, 112- Nếu vì một lý do nào đó mà ngời lao động: Nợ TK 3388Có TK 111, 112* TK 338: Dùng để phản ánh các khoản trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.- Kết cấu TK 3382. Phơng pháp kế toánHàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lơng phải trả CNV trong tháng, kế toán trích BHXH, BHYT, CPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động.Nợ TK 622: 19% lơng CNTTSXNợ TK 627: 19% lơng NVQLPXNợ TK 641: 19% lơng NVBHNợ TK 642: 19% lơng NVQLDNNợ TK 334: 6% tổng số lơngCó TK 338: Tổng số BHXH, BHYT,Có TK 338 (3): 20% BHXHCó TK 338 (4): 3% BHYT- Khi nộp BHXH, BHYT, cho các cơ quan quản lý quỹ:Nợ TK 3382, 3383, 3384Có TK 111, 112- Khi tính ra BHXH phải trợ cấp cho ngời lao động Nợ TK 3383Có TK 111, 112- KHi thanh toán BHXH cho ngời lao độngNợ TK 334Có TK 111, 112- KPCĐ và BHXH vợt chi khi đợc cấp bù:Nợ TK 111, 112Có TK 3382, 3383- Thanh toán lơng BHXH khi công nhân nghỉ ốm, thai sảnNợ TK 3383Có TK 334TK 141,138,338,333TK 334TK 622Các khoản khấu trừ vào lương CNVTK111,112TK 1512TK 3331Thanh toán TL và các khoảnkhác cho CNV bằng TM,TGNHThanh toán TL bằng sản phẩm TK 627TK 641,642TK 3383TL phải trả CNLDTL phải trả CNTL phải trả NVBH, QLDNBHXH phải trả [...]... đồ tổ chức bộ máy của công ty (cơ cấu tổ chức của công ty thanh binh) Giám đốc Phó Giám đốc KD Phó Giám đốc KT Phòng BH Phòng KT-KT Phòng kế toán Phòng KD Phòng bán hàng 5.Tổ chức kế toán của công ty a .kế toán trởng -kế toán tiền lơng -kế toán thu ngân -kế toán giao dich với ngân hàng -thủ quỹ Sơ đồ kế toán Kế toán trởng Kế toán Tiến lơng Kế toán thu ngân Kế toán tổng hop Kế toán dich với... lập chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản một lần Sổ cái mà doanh nghiệp sử dụng và mẫu sổ ít cột để phù hợp với đặc điểm vận hành máy, đảm bảo đợc các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi tiết khi sử dụng máy vi tính II, thc tế kế toán tiền và các khoản trích theo lơng tại công ty 1 .kế toán lao đông tại công ty 1.1 đặc điểm và phân loại lao động Công ty máy tính thanh bình là công ty vừa va nhỏ với... 334 Các khoản khấu trừ vào lương CNV TL phải trả CNLD TK 627 TK111,112 Thanh toán TL và các khoản khác cho CNV bằng TM,TGNH TL phải trả CN TK 641,642 TK 1512 Thanh toán TL bằng sản phẩm TL phải trả NVBH, QLDN TK 3383 TK 3331 BHXH phải trả Sơ đồ 2.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng thanh toán TL và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền. .. nhận tiền Cuối tháng căn cứ bảng lơng tháng của từng đội, từng bộ phận phòng kế toán tiến hành tổng hợp thanh toán tiền lơng, kế toán tiền lơng sẽ tổng hợp cho từng bộ phận, sau khi đợc sự đồng ý của kế toán trởng, ban giám đốc, sẽ chuyển bảng tổng hợp lơng cho kế toán thanh toán để lập chi số tiền = thực lĩnh Tổng số tiền lơng phải trả - Số tiền - Số tiền các CBCNV đã khoản phải trừ tạm ứng vào lơng... vị kế toán Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì mọi nghiệp vụ kinh tế ở các chứng từ gốc đều đợc phân loại và để lập chứng từ ghi sổ trớc khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng bao gồm: - Sổ cái các tài khoản - Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết Cuối tháng kế toán chi tiết tiến hành tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, lập chứng từ ghi sổ và. .. Th qu Kế toán trởng Là ngời chịu trách nhiệm chung trong phòng với nhiệm vụ tổ chức, giám sát, kiểm tra công việc của bộ máy kế toán Kiểm tra tình hình biến động vật t, tài sản, tiền vốn trong Công ty Kế toán tổng hợp Có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của Công ty, tổng hợp bảng kê khai nhật kí của kế toán phần hành, tiến hành lập các báo cáo kết chuyển, tính toán các tài khoản cụ thể và lên... 1.796.020đ - Bộ phận kế toán: 1% x 35.920.400 = 359.204 đ 2.3 nội dung kế toán Công ty TNHH máy tính thanh bình là một đơn vị hoạch toán độc lập, sán phẩm chủ yếu la kinh doanh mặt hàng vi tính. Lao động có tính chất đặc biệt của ngành đó là sự kết hợp lao động trí óc và hoạt động chân tay Việc tính lơng trong Công ty đợc tiến hành hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ hoạch toán lao động và các chính sách,... BHYT - Khi thanh toán lơng cho ngời lao động Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - Nếu vì một lý do nào đó mà ngời lao động: Nợ TK 3388 Có TK 111, 112 * TK 338: Dùng để phản ánh các khoản trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội - Kết cấu TK 338 PHÂN II Thực tế kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty máy tính thanh bình I.Tổng quan về công ty 1.Quá trình hình thành và phát triển... Công ty thanh toán cho CBCNV hàng tháng làm một kỳ không có kỳ tạm ứng Thanh toán lơng tháng này vào ngày 05 đến 10 tháng sau Trong tháng tuỳ theo tình hình của công nhân viên có thể đợc tạm ứng lơng theo yêu cầu Lơng tạm ứng đợc quy định bằng 1/3 lơng cấp bậc và căn cứ vào bản thân ngời lao động và số công của công nhân đạt đợc khi yêu cầu tạm ứng Căn cứ vào số tiền thanh toán tạm ứng kế toán lạp... chi, các bản thanh toán tạm ứng để thủ quỹ tiến hành chi Biểu số 09 Công ty TNHH máy tính thanh bình Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 18 tháng 01 năm 2010 Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH máy tính thanh bình Tên tôi là: Đỗ Xuân Lâm Địa chỉ : Phòng kĩ thuật Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 400 000đ Viết bằng chữ: Bốn trăm nghìn đồng chẵn Lý do tạm ứng: Con ốm Thời gian thanh toán: 06/02/2010 Giám đốc Công ty Kế toán . mực kế toán chi tiết khi sử dụng máy vi tính. II, thc tế kế toán tiền và các khoản trích theo lơng tại công ty1 .kế toán lao đông tại công ty1.1 đặc điểm và. KT-KTPhòng kế toánPhòng KDPhòng bán hàngKế toán trởngKế toán Tiến lơngKế toán thu ngânKế toán tổng hopKế toán dich với ngân HàngTh qu Kế toán trởng