Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty May 19-5.
LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này đã làm thay đổi nhận thức về lý luận trong xây dựng chính sách tiền lương. Giờ đây, tiền lương không chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là yếu tố hàng đầu của các chính sách xã hội, liên quan trực tiếp đến đời sống của người lao động. Tiền lương chính là giá cả của hàng hóa sức lao động, là biểu hiện bằng tiền của hao phí sức lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động họ đã bỏ ra. Tiền lương cũng là khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Công tác kế toán tiền lương cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đặc biệt là bộ phận tập hợp chi phí và tính giá thành. Do đó, công tác kế toán tiền lương là một vấn đề cần được quan tâm. Từ những nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại Công ty May 19-5 em đã chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 19-5 ” để làm báo cáo chuyên đề thực tập. Mặc dù đã cố gắng nhưng do thời gian thực tập có hạn và do trình độ nhận thức còn hạn chế nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được những ý kiến chỉ bảo của thầy giáo Th.s Trần Văn Thuận và các cán bộ trong Phòng Kế toán Công ty May 19-5 Bộ Công an để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn !1 PHẦN 1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY MAY 19-51.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY 19-5. Công ty May 19-5 được thành lập vào những năm 1988-1989. Đó là thời kì đất nước ta vừa chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước. Lực lượng Công an nhân dân nói riêng cũng như các lực lượng vũ trang khác nói chung không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng. Do đó nhu cầu về quân trang quân phục cho Ngành cũng đã trở thành một vấn đề cấp thiết. Trước tình hình đó, Bộ Công an đã nghiên cứu đề xuất và được Chính phủ phê duyệt chấp nhận sự ra đời của một số đơn vị chuyên sản suất quân trang quân phục. Và Công ty May 19-5 Bộ Công an cũng ra đời từ đó. Mục đích trước hết của Công ty là sản xuất phục vụ cho Ngành sau đó nếu dư thừa sẽ xuất khẩu để trang trải một phần kinh phí. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 19-5 Bộ Công an có thể tóm tắt qua các giai đoạn sau : - Giai đoạn 1 : Năm 1988 Bộ Nội vụ (Nay là Bộ Công an) ký quyết định thành lập Xí nghiệp May 19-5 và Xí nghiệp sản xuất quân trang (Tiền thân của Xí nghiệp 2) do Tổng cục Hậu cần quản lý. Do quy mô lúc mới thành lập còn nhỏ nên thời gian đầu 2 xí nghiệp chỉ đáp ứng được 1 phần nhu cầu của Ngành. Về sau, được sự quan tâm chỉ đạo của Bộ Công an, lãnh đạo Tổng cục Hậu cần, và được bổ sung thêm vốn, máy móc thiết bị nên 2 xí nghiệp đã từng bước phát triển, quy mô được mở rộng. Đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân được đào 2 tạo nên tay nghề không ngừng được nâng cao. Tỷ trọng may mặc phục vụ cho Ngành cũng vì thế mà không ngừng tăng lên - Giai đoạn 2 : Do yêu cầu sắp xếp lại tổ chức, hợp lý hóa cán bộ trong các doanh nghiệp nhà nước nói chung và các doanh nghiệp trong ngành Công an nói riêng, thực hiện Nghị định số 338/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ), Xí nghiệp May 19-5 và Xí nghiệp sản xuất trang phục đã được thành lập theo Quyết định số 302/QĐ-BNV (H11) và 310/QĐ-BNV (H11) ngày 9-7-1993 và chuyển thành hai doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập. - Giai đoạn 3 : Nhận thấy việc cần thiết phải có một doanh nghiệp thống nhất trong việc đảm bảo quân trang quân phục cho lực lượng Công an nhân dân, ngày 26-10-1996 Bộ trưởng Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an) đã kí quyết định số 727/QĐ-BNV (H11) hợp nhất xí nghiệp May 19-5 và xí nghiệp sản xuất quân trang thành Công ty May 19-5 Bộ Công an. Như vậy đây là giai đoạn có tính bước ngoặt trong sự phát triển của Công ty. Từ đây việc sản xuất quân trang quân phục cho Ngành đã có một doanh nghiệp thống nhất đảm nhiệm . - Giai đoạn 4 : Tuy đã thống nhất được các doanh nghiệp trong Ngành nhưng do nhiều hạn chế về quy mô cũng như cơ sở vật chất nên Công ty May 19-5 vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu về quân trang quân phục của Ngành. Để khắc phục tình trạng trên, ngày 23-11-1999, Bộ trưởng Bộ Công an đã kí Quyết định số 736/1999-QĐ-BCA (X13) về việc chuyển đổi Công ty May 19-5 từ doanh nghiệp nhà nước chuyển thành doanh nghiệp hoạt động công ích. Vào năm 2000, quy mô của Công ty đã được mở rộng khi sáp nhập thêm Xí nghiệp Phương Nam (xí nghiệp 3). Đây cũng là một xí nghiệp lớn với quy mô tương đương 2 xí nghiệp ngoài miền Bắc. Kể từ đây quy mô sản xuất của Công ty được đưa lên một tầm cao mới, năng lực của cán bộ nhân viên và của công nhân ngày càng được nâng cao, đời sống của người lao động được cải thiện rõ rệt.3 Hiện nay, Xí nghiệp 4 đang được đầu tư xây dựng ở thành phố Đà Nẵng. Khi hoàn thành thì đây sẽ là Xí nghiệp chuyên sản xuất quân trang quân phục phục vụ cho các chiến sĩ Công an ở miền Trung . Tên hiện nay của Công ty : Công ty May 19-5 Bộ Công an . Tên giao dịch : Garment Company No 19-5 . Trụ sở chính : Thanh Xuân Bắc-Thanh Xuân-Hà Nội . Giám đốc Công ty : Đại tá : Phạm Hồng Phượng . Mã số thuế của Công ty là : 01001110126. Giấy phép kinh doanh số 111512, do Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 23-12-1996.4 Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu của Công ty.STT Chỉ tiêu Đvt Năm 2005 Năm 2006 Năm 20071 Tổng doanh thuVNĐ 55.236.152.236 59.315.964.734 62.003.568.3262 Giá vốn hàng bán VNĐ 50.236.157.456 53.515.181.153 56.96.423.4203 Tổng lợi nhuận trước thuếVNĐ 1.563.258.489 1.850.389.441 2.125.560.4534 Thuế thu nhập doanh nghiệpVNĐ 205.156.213 242.024.041 278.950.6255 Tổng lợi nhuận sau thuếVNĐ 1.358.012.276 1.608.365.400 1.846.609.8286 Số lượng lao độngngười 1374 1400 14107Tiền lương/1 lđ/tháng VNĐ 1.000.000 1.500.000 1.700.0001.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH Ở CÔNG TY MAY 19-5.1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.5 * Chức năng : Công ty May 19-5 Bộ Công an là DNNN trực thuộc Tổng cục Hậu cần - Bộ Công an có các chức năng chính sau đây : - Sản xuất, gia công quân trang quân dụng như : quần áo, giầy, mũ, phù hiệu, balô, áo mưa - Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc, tham gia thị trường phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được Bộ giao hạn ngạch. Do hoạt động sản xuất của Công ty mang tính chính trị nên không mang tính cạnh tranh như các doanh nghiệp hiện nay * Nhiệm vụ : - Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, ngoài ra còn phải có lãi để bổ sung và phát triển vốn của Công ty. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ Pháp luật của Nhà nước về hoạt động kinh doanh.1.2.2.Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty May 19-5 là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích với chức năng sản xuất, gia công các sản phẩm quân trang của Ngành Công an theo quy trình công nghệ khép kín từ khâu nhập nguyên liệu đến khi sản xuất ra sản phẩm. Sản phẩm của Công ty gồm nhiều loại : - Sản phẩm gia công: Quần áo thu đông, quần áo xuân hè, quần áo phạm nhân… - Sản phẩm sản xuất toàn bộ như: Mũ kêpi, mũ cứng, cấp hiệu, màn tuyn, ba lô, kalavat … Sản phẩm của Công ty tương đối lớn về số lượng và phong phú về mẫu mã, chủng loại. Hiện nay , tổ chức sản xuất của Công ty bao gồm 3 xí nghiệp thành viên đang hoạt động và 1 xí nghiệp đang xây dựng ở Đà Nẵng .6 Đứng đầu các xí nghiệp là ban điều hành gồm : Giám đốc và 3 phó Giám đốc, bộ phận Kế toán và bộ phận Kế hoạch vật tư, phòng Kĩ thuật và Văn phòng của Công ty, sau cùng mới là các phân xưởng. Các xí nghiệp thành viên của Công ty gồm có : - Xí nghiệp 1 : Xí nghiệp Chiến Thắng. Địa chỉ : Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân - Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên 559 người. Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ Ngành và xuất khẩu theo quy định. Xí nghiệp 1 gồm có 3 phân xưởng : + Phân xưởng cắt + Phân xưởng may 1 và 2 + Phân xưởng hoàn thành. - Xí nghiệp 2 : Xí nghiệp Hoàn Cầu. Địa chỉ : 282 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên 310 người. Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất giầy da , dây lưng da ., các sản phẩm về mũ (mũ cát bi, mũ cứng ) và kết hợp sản xuất trên dây chuyền sản xuất mũ để sản xuất khuy, cảnh tùng, sao cấp hàm theo kế hoạch của Công ty. Xí nghiệp 2 gồm 3 phân xưởng : + Phân xưởng may . + Phân xưởng giày . + Phân xưởng mũ . - Xí nghiệp 3 : Xí nghiệp Phương Nam Địa chỉ Quận Thủ Đức - Thành Phố Hồ Chí Minh Tổng số cán bộ công nhân viên 505 người . 7 Xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc cho cán bộ Công an các tỉnh phía Nam. Xí nghiệp 3 gồm 4 phân xưởng : + Phân xưởng may . + Phân xưởng giày . + Phân xưởng mộc . + Phân xưởng cơ khí . - Xí nghiệp 4 : Đặt tại Đà Nẵng , đang trong quá trình xây dựng. Khi hoàn thành sẽ phục vụ quân trang quân phục cho các chiến sĩ Công an Miền Trung.Sơ đồ 1.1 : Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm may.Sơ đồ 1.2 : Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm giày.Nhập khothành phẩm8Nguyên vật liệu: vải- Trải vải- Đặt mẫu- Cắt- Đánh số-May cổ-May tay-May máy- - Thùa đính- LàHoàn thiện đóng gói sản phẩm Pha cắt da May mũ giày Phết keo gò mũ Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Ngoài nhiệm vụ sản xuất để phục vụ Ngành, Công ty còn tham gia kinh doanh ở trong nước và xuất khẩu . Thị trường xuất khẩu chính của Công ty là thị trường EU. Các sản phẩm của Công ty có chất lượng cao và mẫu mã đẹp nên được khách hàng đánh giá cao. Phương thức thanh toán chủ yếu được Công ty sử dụng là thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản.1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MAY 19-5. Công ty May 19-5 tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. 9Mài giễu giàyGò hậu Gò hôngDán đế giày với mũi giày Sấp ép đế mũi Định hình lạnhKhâu hút Mài hút bụiSấy hút chân khôngĐóng đinh gót giầy Đánh xi hoàn thiện Thành phẩm Đứng đầu là Ban Giám đốc Công ty bao gồm : Giám đốc và 3 phó Giám đốc. Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật , trước Bộ Công an và trước kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Phó giám đốc 1 : Phụ trách hoạt động sản xuất. Phó giám đốc 2 : Phụ trách kỹ thuật. Phó giám đốc 3 : Phụ trách tài chính và tình hình đầu tư của Công ty. Tổng số cán bộ công nhân viên làm công tác quản lý tại Công ty là 26 người. Ngoài ban Giám đốc Công ty , còn lại được chia làm 4 phòng ban : + Phòng Tổ chức ( văn phòng Công ty ) : Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ , lao động , tiền lương , BHXH + Phòng Tài chính kế toán : Có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế toán và quản lý tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nước . + Phòng Kế hoạch vật tư : Có nhiệm vụ điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh tại các xí nghiệp , dự toán giá thành sản phẩm , quản lý về vật tư của Công ty. + Phòng Kỹ thuật : Có nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng và thường xuyên kiểm tra định mức thời gian sản xuất sản phẩm , định mức tiêu hao nguyên vật liệu .Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty.10 [...]... Phũng Ti T hoch vt K chớnh - chc t Cỏc xớ nghip thut Ghi chỳ : Quan h ch o : Quan h cung cp s liu : K toỏn 12 1.4 C IM T CHC B MY K TON CA CễNG TY MAY 19-5 B mỏy k toỏn ca Cụng ty May 19-5 B Cụng an ỏp dng theo hỡnh thc t chc k toỏn va tp trung va phõn phn Theo hỡnh thc ny Phũng k toỏn ca Cụng ty thc hin ton b cụng tỏc k toỏn phỏt sinh vn phũng Cụng ty v quyt toỏn ti chớnh vi cỏc xớ nghip thnh viờn... toỏn vi cỏc xớ nghip: Cú nhim v theo dừi tỡnh hỡnh nhp kho, tiờu th thnh phm ng thi lp bỏo cỏo ti chớnh ng vi mt s ti khon nh TK 155, 511 - K toỏn tng hp: Cú nhim v theo dừi tỡnh hỡnh cỏc nghip v t cỏc phn hnh k toỏn khỏc lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh - K toỏn thanh toỏn ni b, thanh toỏn lng : Cú nhim v theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn lng v cỏc khon trớch theo lng , ng thi theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn ni... mt, tin gi ngõn hng : TK 111, 112 + S theo dừi tin lng, BHXH, BHYT, KPC : TK 334, 338 + S theo k toỏn chi tit cỏc ti khon hng tn kho : TK 152, 155 + S ti sn c nh, cụng c dng c, hao mũn : TK 153, 211, 214 + S k toỏn theo dừi cỏc khon chi phớ sn xut: TK 154, 621, 622, 627 + S k toỏn theo dừi chi phớ tr trc ngn hn, di hn : TK 142, 242 19 S 1.5 : Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s Chng t gc... : + Nguyờn giỏ ti sn c nh c ỏnh giỏ theo giỏ thc t + Phng phỏp tớnh khu hao c n v ỏp dng : tớnh khu hao theo ng thng Phng phỏp k toỏn hng tn kho : + Nguyờn tc ỏnh giỏ theo giỏ tr nhp + S dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho + S dng phng phỏp giỏ thc t ớch danh xỏc nh giỏ vn hng xut kho 1.5.2 T chc vn dng h thng chng t Cụng ty thc hin ch chng t theo nguyờn tc : Mi s liu ghi trong... b v thanh toỏn lng cú nhim v theo dừi cỏc ti khn 136, 336, 334, 138, 141 - Th qu: Ph trỏch cỏc nghip v thu chi, cỏc khon tin c duyt theo quyt nh ca Ban giỏm c, K toỏn trng Nhỡn chung, b mỏy k toỏn ca Cụng ty tng i gn nh v khỏ cht ch Mi b phn u cú chc nng quyn hn riờng ca mỡnh v cú mi quan h cht ch vi nhau trong phm vi ca mỡnh 14 S 1.4 : T chc b mỏy k toỏn Cụng ty May 19-5 K toỏn trng K toỏn tng hp... tỡnh hỡnh cụng n + Bỏo cỏo tỡnh hỡnh cỏc khon thu + Bỏo cỏo kh nng thanh toỏn Bỏo cỏo qun tr c lp tựy theo yờu cu ca lónh o Cụng ty nờn khụng c nh k lp bỏo cỏo B phn chu trỏch nhim lp bỏo cỏo qun tr l Phũng k hoch v Phũng k toỏn 23 PHN 2 THC TRNG Kẫ TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY MAY 19-5 2.1 c im lao ng ti Cụng ty Trong cơ chế quản lý hiện nay, mọi doanh nghiệp đều phải tự vơn mình... động, trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình các doanh nghiệp không những phải đảm bảo chất lợng lao động của mình mà còn phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý Qua đó, Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ lao động với kết cấu, trình độ chuyên môn, tay nghề cũng nh số lợng và chất lợng tơng đối hợp lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của Công ty Tính đến ngày 31/12/2007... lng lao ng ca Cụng ty do Vn phũng Cụng ty qun lý theo dừi s bin ng s lng lao ng, Cụng ty s dng s Danh sỏch lao ng Cụng ty May 19-5 Vic ghi chộp s liu vo danh sỏch c giao cho cỏn b ca Vn phũng Cụng ty Mi khi cú s thay i v s lng lao ng nh: tuyn dng thờm cụng nhõn sn xut, cỏn b v hu, cỏn b v ngh mt sc, cụng nhõn viờn b buc thụi vic., ngi c giao nhim v theo dừi Danh sỏch lao ng ton Cụng ty s phi ghi chộp... sỏch lao ng Cụng ty May 19-5 H tờn 1 Phm Hng 2 Phng o ỡnh Chin Ngy sinh a ch thng trỳ 10/12/1960 Giỏm c Phú giỏm Th Vinh-TX-HN S nh 05-Khu tp XN Chin 0902555666 0912050456 S nh 18-ngừ 71Bựi Xng Trch- Thng Nguyn Th Lan chỳ th HSP-HN CN may6 78 Ghi S nh 234-Lng c 23/5/1954 Chc v S T liờn lc STT HN 02/04/1980 2.2.2 K toỏn thi gian lao ng - Hng ngy, CBCNV u phi lm vic theo ỳng quy nh ca Cụng... nhng kớch thc cho trc may ỏo kaki nam Yờu cu kớch thc phi chớnh xỏc, ng ct thng, khụng cú li S lng yờu cu : 500 ming vi Thi hn hon thnh: 7 ngy (k t ngy giao vic) PHN GHI NHN KT QU CễNG VIC Yờu cu Thi gian Mc t Cỏc ghi nhn chi tit c im ỏnh giỏ Ngy 24 thỏng 10 nm 2007 Ch ký ngi giao vic Ch ký ngi chu trỏch nhim chớnh 32 Biu 2.2: Hp ng giao khoỏn Cụng ty May 19-5 Mu s 08-LTL (Ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC) . trong thời gian thực tập tại Công ty May 19-5 em đã chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 19-5 ” để làm báo cáo chuyên. - Kế toán thanh toán nội bộ, thanh toán lương : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản trích theo lương , đồng thời theo