Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số I Sơn La (2008)
Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải tự lo nguồn vốn, tìm hiểu khách hàng phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm, doanh nghiệp phải động, nhạy bén phát huy lợi để đáp ứng nhu cầu luôn biến động thị trờng đứng vững cạnh tranh Để sản xuất cải vật chất cần phải có đủ ba yếu tố Đó là: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển, hình thức trả lơng doanh nghiệp có thực kết hợp lợi ích chung cđa x· héi víi lỵi Ých cđa doanh nghiƯp ngời lao động hay không Lựa chọn hình thức trả lơng đắn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công tăng suất lao động Chính vậy, để vừa có tác dụng khuyến khích ngời lao động hăng say lao động, góp phần tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, để vừa tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến công tác lao động tiền lơng trả cho ngời lao động Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu t xây dựng số I Sơn La, với quan tâm giúp đỡ ban Giám đốc, cán phòng kế toán phòng ban liên quan, với cố gắng thân em đà tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Em nhận thấy khâu kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng khâu cần quan tâm Vì em xin chọn đề tài : kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đầu t xây dựng số I Sơn La để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp nội dung chuyên đề thực tập gồm phần Phần I : giới thiệu kháI quát chung vế công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la Phần II : thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la Phần III : số nhận xét kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la phần i : Giới thiệu khái quát chung công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la - Tên công ty: Công ty cổ phần đầu t xây dựng số Sơn la - Địa chỉ: Số nhà 31 - Đờng 3-2 Phờng Quyết thắng - Thị xà Sơn la - Qui mô công ty: Công ty cổ phần đầu t xây dựng số I Sơn La Doanh nghiệp đóng địa bàn tỉnh Sơn La, uỷ ban nhân dân Tỉnh Sơn la cấp giấy phép thành lập số 2467/QĐ - UB ngày 05 tháng 08 năm 2003 UBND Tỉnh Sơn La Có giấy đăng ký kinh doanh số 03.00020 Do Sở kế hoạch đầu t Tỉnh Sơn La cấp ngày 15 tháng 11 năm 2003 Là Doanh nghiệp vừa nhỏ, hạch toán độc lập, với vốn điều lệ 1,5 tỷ đồng cổ đông đóng góp - Tiền thân Công ty cổ phần đầu t xây dựng số I Sơn La Công ty Xây dựng số I Sơn La; đợc Uỷ ban hành tỉnh Sơn La ký Quyết định thành lập ngày 15 tháng 12 năm 1975 Quá trình phát triển công ty qua giai đoạn nh sau Sau chiến thắng lịch sử mùa xuân năm 1975, đất nớc thống nhất, nhân dân nớc bắt tay vào thực kế hoạch năm (1976 1980), khôi phục kinh tế bị chiến tranh tàn phá, chuẩn bị sở vật chất cho kế hoạch dài hạn sau Trong bối cảnh đó, bớc đầu công ty Xây dựng số I Sơn La đợc giao nhiệm vụ xây dựng sở vật chất ban đầu cho Thị xà Sơn La Quản lý công ty thời kỳ thực theo chế kế hoạch hoá tËp trung bao cÊp Thêi kú tõ 1981 ®Õn 1990: Năng lực sản xuất công ty bớc đợc nâng cao, công ty đà đầu t đổi số trang thiết bị phơng tiện máy móc thi công; đồng thời tăng cờng thêm đội ngũ cán kỹ thuật công nhân lao động Công ty xây dựng số công trình nh Trờng Thiếu nhi dân tộc tỉnh Sơn La, khu nhà hộ Bản Giảng, Trạm bảo dỡng ô- tô 7-11, Nhà máy nớc Sơn La, Thêi kú tõ 1991 ®Õn 2000 : Tõ năm 1991 trở đi, tình hình kinh tế n ớc đà dần vào ổn định ; lạm phát giảm nhiều, đồng tiền đảm bảo giá trị, giá hàng hoá ổn định Điều tạo nhiều thuận lợi cho sản xuất kinh doanh công ty Thời kú tõ 2001- 2005 ®Õn : Cïng víi chđ trơng chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp Đảng nhà nớc trớc tình hình Công ty xây dựng tổng hợp I Sơn la đà thực tiến trình cổ phần hoá doanh nghiệp với số vốn 100% cổ đông, đổi tên thành Công ty cổ phần đầu t xây dựng số Sơn la số tiêu chủ yếu phản ánh trình phát triển Công ty xây dựng tổng hợp I sơn la TT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Năm 1998 Năm 1999 5.940.573.000 3.944.866.000 Năm 2000 4.973.065.000 10 11 12 13 14 + + Các khoản giảm trừ Thuế doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐSXKD Thu nhập hoạt động TC Chi phí hoạt động TC Thu nhËp bÊt thêng Chi phÝ bÊt thêng Tỉng lỵi nhn trớc thuế Nguồn vốn kinh doanh Vốn lu động Ngân sách cấp Tự bổ sung Vốn cốhội định cổ đông đại 15 16 17 Ngân sách cấp Tự bổ sung Số nộp ngân sách Số lao động Phòng Tổ chức Thu nhập bình quân LĐ/ tháng 237.623.000 5.702.950.000 4.792.919.000 910.031.000 759.547.000 150.484.000 8.837.000 40.734.000 93.706.000 106.349.000 1.687.848.900 613.368.100 571.599.600 41.768.500 1.074.480.800 3.944.866.000 3.338.091.000 606.775.000 4.973.065.000 4.234.819.000 738.246.000 602.014.000 4.761.000 1.068.000 85.249.000 120.789.000 11.190.000 30.179.000 1.787.848.900 713.368.100 671.599.600 41.768.500 1.074.480.800 416.637.000 321.609.000 83.137.000 270.857.000 19.841.000 11.702.000 142.028.000 1.787.848.900 713.368.100 671.599.600 41.768.500 1.074.480.800 107.838.600 107.838.600 107.838.600 966.642.200 966.642.200 966.642.200 229.921.200 115.850.000 138.192.000 Phòng Phòng 118 116 110 Kế hoạch Kế toán 449.000 426.000 500.000 Hành Kỹ thuật Lao động Vật t ty: 1.2 Chức nhiệm vụ công tiền lơng Tài vụ Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng với ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Xây dựng công trình công nghiệp dân dụng, trang trí nội thất - Thi công công trình cấp thoát nớc - Xây dựng công trình thuỷ lợi nhỏ (kênh mơng , phai đập nhỏ) - Xây dựng công trình giao thông nông thôn Đội khí xây Đội Vận tải Xây dựng công trình hạ tầng đô thị Các đội xây lắp lắp tổng hợp Xe máy 1.3 - Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ máy tổ chức quản lý Các Tổ sản xuất Các Nhóm nhận khoán công việc Các tổ gia công lắp dựng cốt thép Các tổ gò hàn, xây lắp tổng hợp Tổ vận hành ,s ửa chữa xe máy Tổ Lái xe Căn vào mục tiêu, quy mô đặc điểm công ty, mô hình cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu t xây dựng số I Sơn La gồm có phận gắn với chức nhiệm vụ nh sau: * Đại hội cổ đông: + Quyết định phơng hớng phát triển Công ty kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn, hàng năm Công ty Quyết định phơng án phân phối lợi nhuận sau kinh doanh + Thông qua phơng án sử dụng tài sản, phơng án đầu t phát triển sản xuất kinh doanh Công ty + Thông qua báo cáo Hội đồng quản trị Ban kiểm soát, báo cáo tài kết sản xuất kinh doanh hoạt động khác Công ty + Bầu, bÃi miễn thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát, sửa đổi Điều lệ + Quyết định giải thể Công ty + Quyết định phơng thức huy động vốn lu động phục vụ SXKD * Hội đồng quản trị (HĐQT): Bao gồm thành viên: Chủ tịch HĐQT thành viên HĐQT + Có quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty trừ thẩm quyền thuộc Đại hội cổ đông +Bổ nhiệm, bÃi nhiệm , cách chức Giám đốc điều hành (không trái với quyền theo hợp đồng ngời bị bÃi nhiệm) lợi ích Công ty +Quyết định kế hoạch phát triển SXKD ngân sách hàng năm + Giám sát Giám đốc điều hành ngời quản lý khác * Đối với Giám đốc điều hành: + Thc Nghị HĐQT Đại hội cổ đông, kế hoạch kinh doanh đầu t Công ty đà đợc HĐQT Đại hội cổ đông thông qua + Tổ chức điều hành hoạt động SXKD Công ty theo thông lệ + Xây dựng dự toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm trình HĐQT thông qua * Đối với phòng nghiệp vụ: + Phòng Kế hoạch - kỹ thuật: Phối hợp với Phòng Tài vụ Đội sản xuất công tác chuyên môn, nhiệm vơ thĨ nh sau: Chn bÞ néi dung tham mu cho lÃnh đạo ký kết thực Hợp đồng kinh tế với đối tác sản xuất kinh doanh Trên sở hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công, nhu cầu hạn mức vật t, quản lý kinh tế nghiệm thu toán an toàn lao động trình thi công (với công trình khoán phần nhân công ) Quản lý chất lợng thủ tục pháp lý (với công trình khoán gọn) + Phòng Tài kế toán: Phối hợp với phòng Kế hoạch-Kỹ thuật Đội sản xuất công tác chuyên môn, nhiệm vụ cụ thể nh sau: Hoàn thiện thủ tục pháp lý tài sản xuất kinh doanh Quản lý giám sát trình mua bán, xuất nhập vật t trình sản xuất (với công trình khoán phần nhân công ) Quản lý thủ tục toán vật t theo chế độ hành (với công trình khoán gọn) Thực chế độ sách với CBCNV Hạch toán rõ ràng kịp thời công đoạn kinh doanh đà kết thúc (phần việc, công trình hoàn thành ), đề xuất thực nghĩa vụ ngân sách Ngoài chức đây, Phòng có nhiệm vụ nghiên cứu: Tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mô hình khoán + Phòng tổ chức - lao động tiền lơng : Quản lý hồ sơ cán công nhân viên nh thực công việc tổ chức- hành Theo dõi quản lý lao động Thanh toán lơng khoản trích theo lơng cho CBCNV * Đối với đội + Chức nhiệm vụ đội xe máy vận tải: Có nhiệm vụ quản lý tốt phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị điều động hợp lý phục vụ cho xây lắp công trình Tham mu cho lÃnh đạo Công ty sử dụng, quản lý có hiệu phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị Bố trí hợp lý, khoa học công tác sửa chữa thờng xuyên, sửa chữa lớn phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị, đảm bảo phục vụ tốt cho sản xuất Bố trí hợp lý, khoa học nhân lực, theo dõi ngày công, công thợ vận hành máy móc đảm bảo đáp ứng chế độ cho công nhân + chức nhiệm vụ đội tổng hợp: Gia công gò hàn lắp dựng phận liên quan quan đến sắt thép công trình + Chức đội xây lắp: Thi công phần mộc nề theo hồ sơ thiết kế kỹ thuật yêu cầu Phần II : Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la 2.1 Khái quát chung công tác kế toán doanh nghiệp 2.1.1: Cơ cấu máy kế toán , chức tùng phận Kế toán công việc ghi chép, tính toán số dới hình thức giá, vật, thời gian lao động chủ yếu dới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản , trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sư dơng vèn vµ kinh phÝ cđa Nhµ níc cịng nh cđa tõng tỉ chøc, xÝ nghiƯp - C«ng ty cổ phần đầu t xây dựng số I Sơn La Doanh nghiệp loại vừa nhỏ hạch toán độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Do việc tổ chức máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin cách xác, đồng thời đảm bảo đạo sâu sát kế toán trởng kết hợp với việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn hoá phần hành, phần việc đảm nhiệm đợc phần hành công việc khác Bộ máy kế toán Công ty gồm: Kế toán trởng, kế toán viên, thủ quỹ kiêm thủ kho Sơ đồ tổ chức máy kế toán kế toán trởng kế toán vật liệu kiêm thủ quỹ kế toán toán - Chức phận cấu: Kế toán trởng ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc Giám đốc Công ty việc đạo thực công tác kế toán doanh nghiệp Kế toán trởng có vị trí đặc biệt quan trọng việc tổ chức, đạo thực toàn công tác kế toán, thống kế, thông tin kinh tế doanh nghiệp Kế toán trởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty đạo, kiểm tra nghiệp vụ quan quản lý chức Tổ chức kiểm tra kế toán, việc chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế tài chính, tổ chức bảo quản lu trữ tài liệu kế toán Phân tích đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sở đề xuất ý kiến nhằm cải tiến tổ chức sản xuất, công tác quản lý Kế toán trởng phân công, đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán Công ty Có quyền yêu cầu phận Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu cần thiết cho công tác kế toán kiểm tra kế toán Ký chứng từ, báo cáo kế toán báo cáo thống kê Kế toán viên thực phần việc nh toán , giao dịnh với ngân hàng, theo dõi công nợ , cập nhật chứng từ phát sinh hµng ngµy Thđ kho cã nhiƯm vơ kiĨm tra, nhập xuất vật t kiêm công việc thủ quỹ 2.1.2: Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty: Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình thời gian, phí phát sinh thờng xuyên liên tục đa dạng Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho công trình nh toàn công ty, công ty áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên Công ty hạch toán kế toán theo phơng thức chứng từ ghi sổ 2.1.3: Phơng pháp kế toán Phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên Công ty lựa chọn phơng pháp vào mô hình quản lý đặc thù nghành xây lắp chủng loại vật t nhiều thờng xuyên xuất dùng Nhng để đảm bảo độ xác cao cung cấp thông tin vật t, công cụ dụng cụ kịp thời phục vụ cho việc cung ứng vật t để thi công đảm bảo tiến độ thi công nh nắm đợc giá trị khối lợng dở dang công trình Từ kiểm tra việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm - Công ty áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ tính giá xuất vật t theo phơng pháp bình quân sau lần nhập 2.1.4: Các phần hành công tác kế toán công ty là: + KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn + KÕ to¸n toán + Kế toán hàng tồn kho + Kế toán tài sản cố định + Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Công ty phải đợc lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu tài khoản sổ sách báo cáo kế toán * kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Tài sản cố định t liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử sụng lâu dài (thờng năm) .. .Phần I : gi? ?i thiệu kh? ?I quát chung vế công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la Phần II : thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la PhÇn... PhÇn III : mét sè nhËn xÐt vỊ kÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la phần i : Gi? ?i thiệu kh? ?i quát chung công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la 1.1... triển Công ty cổ phần đầu t xây dựng số I sơn la - Tên công ty: Công ty cổ phần đầu t xây dựng số Sơn la - Địa chỉ: Số nhà 31 - Đờng 3-2 Phờng Quyết thắng - Thị xà Sơn la - Qui mô công ty: Công
