Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Vân Hương (2008)
mục lụcMục lục 1Danh mục bảng biểu, sơ đồ .3Lời mở đầu .4Chơng 1. Tổng quát về công ty Vân Hơng .1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Vân Hơng 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Vân Hơng 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.2.2. Nhiệm vụ các phòng ban 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vân H-ơng .21.3.1. Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty .1.3.2. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty .1.3.3. Đối tợng khách hàng của Công ty 1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Vân Hơng .1.4.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty .1.4.2. Hệ thống chứng từ kế toán .1.4.3. Hệ thống tài khoản sử dụng .1.4.4. Hệ thống sổ sách kế toán .Chơng 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại công ty Vân Hơng 2.1. Kế toán thanh toán với ngời mua .2.1.1. Chứng từ thanh toán 2.1.2. Kế toán chi tiết với ngời mua .2.1.3. Kế toán tổng hợp với ngời mua2.2. Kế toán thanh toán với ngời bán 2.1.1 Chứng từ thanh toán 2.1.2. Kế toán chi tiết với ngời bán .2.1.3. Kế toán tổng hợp với ngời bán .Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại công ty Vân Hơng 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán với tại công ty Vân Hơng. 3.1.1. Những u điểm 3.1.2. Những tồn tại 3.2. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại công ty Vân Hơng 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán .3.2.2. Kiến nghị về tài khoản 3.2.3. Kiến nghị về sổ kế toán 3.2.4. Kiến nghị về báo cáo kế toán dới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị . 3.2.5. Các kiến nghị khác Kết luận Tài liệu tham khảo . danh mục bảng biểu, sơ đồ*Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 1 *Danh mục bảng biểu: Biểu 1 Hoá đơn GTGTBiểu 2 Phiếu xuất khoBiểu 3 Phiếu thuBiểu 4,5 Bảng chi tiết của khách hàngBiểu 6 Bảng tổng hợp chi tiết của khách hàngBiểu 7 Sổ cái TK 131Biểu 8 Hoá đơn GTGTBiểu 9 Phiếu nhập khoBiểu 10 Phiếu chiBiểu 11 Uỷ nhiệm chiBiểu 12 Sổ chi tiết phải trả ngời bánBiểu 13 Sổ tổng hợp chi tiết phải trả ngời bánBiểu 14,15 Chứng từ ghi sổ Biểu 16 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổBiểu 17 Sổ cái TK 331Lời mở đầuKế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế chủ yếu của Nhà nớc đối với các doanh nghiệp. Cùng với quá trình đổi mới, mở cửa của nền kinh tế, Nhà nớc ta đang từng bớc hoàn thiện công tác kế toán: Ban hành luật kế toán, sửa đổi bổ xung chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doan hiện nay, hớng dẫn các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán đúng với các quy định của Nhà nớc nói chung và của Bộ tài chính nói riêng. Song song với sự nỗ lực của Nhà nớc, các doanh nghiệp cũng tự tổ chức và hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp mình. Bộ máy kế toán tốt không những góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp mà còn góp phần rất lớn vào Ngân sách Nhà nớc.Đối với một doanh nghiệp thơng mại, việc thực hiện lu thông hàng hoá là một trong những vấn đề cốt lõi quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. Các hoạt động mua, bán hàng hoá thờng xuyên diễn ra, đi kèm với nó là các nghiệp vụ thanh toán giữa ngời mua và ngời bán không ngừng phát sinh. Vì vậy ngời quản lý không chỉ quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà luôn luôn phải chú trọng và giải quyết các vấn đề nảy sinh đến hoạt động thanh toán. Hoạt động thanh toán phản ánh mối quan hệ giữa doanh nghiệp với bên mua và bên bán. Nếu giải quyết tốt mối quan hệ này sẽ tạo thuận lợi cho quá tình thu mua và tiêu thụ hàng hoá, và hơn thế nữa nó sẽ tạo đợc niềm tin rất lớn cho các bên trong kinh doanh. Tình hình thanh toán không chỉ là mối quan tâm của các bên tham gia mà nó còn là chỉ tiêu để các nhà đầu t, ngân hàng và các cá nhân tổ chức khác quan tâm .Thông qua tình hình thanh toán, các nhà quan tâm có thể nắm bắt đợc tình hình tài chính của doanh nghiệp, phân tích xem có đảm bảo vốn lu động cho hoạt động kinh doanh hay không hoặc có đủ khả năng tài chính để ký kết các hợp đồng kinh tế hay không để từ đó tìm ra các biện pháp tạo vốn.Nh vậy, có thể nói các nghiệp vụ thanh toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sau quá trình học tập và nghiên cứu ở trờng, đợc trang bị những kiến thức cơ bản, cùng với thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty, em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với ng-ời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng . Em mong muốn thông qua đề tài này có thể tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ thanh toán, so sánh thực tế hạch toán tại Công ty với lý thuyết đợc học và có cái nhìn tổng quan nhất về công tác kế toán tại Công ty và ý nghĩa quan trọng của các nghịêp vụ thanh toán. Ngoài phần Lời mở đầu và Kết luận, đề tài của em gồm 3 chơng:Chơng 1: Tổng quan về Công ty Vân Hơng. Chơng 2: Thực trạng kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng.Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng.Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị trong phòng kế toán, đặc biệt là sự chỉ bảo của thầy giáo hớng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang. Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết của em cồn rất nhiều thiếu sót. Em mong sự góp ý của của thầy Nguyễn Ngọc Quang cùng các thầy cô trong khoa để chuyên đề của em đ-ợc hoàn thiện. Em xin trân thành cảm ơn!Ch ơng 1 Tổng quan về công ty vân hơng1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Vân HơngCông ty Vân Hơng đợc thành lập theo giấy phép đăng ký số 21.02.000.216 do Sở Kế hoạch đầu t - Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 07/03/2002 Công ty có trụ sở chính đóng tại: Thôn Vân Khám, xã Hiên Vân, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh. Với hình thức nguồn vốn sở hữu là vốn góp, do một cá nhân và một số ngời góp vốn . Vốn điều lệ của công ty là: 1.860.000.000đ. Trong đó: - Bằng tiền : 1.550.000.000đ- Bằng tài sản : 310.000.000đ Điều hành hoạt động công ty là Giám đốc Công ty do hội đồng thành viên bổ nhiệm.Địa bàn và phạm vi hoạt động của Công ty là ở trong và ngoài tỉnh theo luật định. Công ty đã đợc thành lập và chính thức đi vào hoạt động đợc gần 6 năm, công ty có đội ngũ kỹ s chuyên ngành công nhân có tay nghề bậc cao. Bằng những kinh nghiệm lâu năm trong nghề và những trang thiết bị, phơng tiện đặc chủng tiên tiến phục vụ cho quá trình SXKD của công ty.Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, Công ty Vân Hơng đã không ngừng phát huy năng lực của mình trong thời kỳ đổi mới. Công ty đã tổ chức sản xuất với phơng châm năng động, sáng tạo và hiệu quả. Trong những năm gần đây công ty đã không ngừng phát triển và tr-ởng thành để tạo chỗ đứng trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh và xây dựng của tỉnh, góp phần vào công cuộc xây dựng đất nớc, không ngừng xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh.1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty.a, Chức năng- Sản xuất, mua, bán, gia công các sản phẩm bằng kim loại.- Sản xuất và kinh doanh các vật liệu xây dựng- Mua, bán, lắp giáp gia công điện tử điện lạnh- Xây dựng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trinh giao thông. công trình thuỷ lợi, công trinh điện và san lấp mặt bằng.- Kinh doanh thơng mại đồ dùng cá nhân và gia đình.b, Nhiệm vụ - Công ty có nhiệm vụ giám đốc chặt chẽ trong quá trinh thi công,. quá trình hoàn thành sản phẩm theo đúng tiến độ thời gian nhằm mục đích thu hồi vốn nhanh.- Tạo công ăn việc làm và mức thu nhập ổn định cho cán bộ quản lý doanh nghiệp cũng nh công nhân trực tiếp sản xuất 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lýVới hình thức sở hữu vốn là vốn góp, công ty Vân Hơng hoạt động dới sự chỉ đạo và chịu trách nhiệm trực tiếp là giám đốc công ty cùng sự trợ giúp của các phòng ban.Hàng tháng, giám đốc trả lơng cho các phòng ban, nhân viên cụ thể theo mức lơng đã thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết trớc đó. Các cổ đông khác có vốn góp trong công ty cùng đóng góp ý kiến để phát triển công ty và hởng lợi nhuận theo số vốn góp.Sơ đồ tổ chức Công ty Vân hơng Giám đốc phụ trách chungPGĐ Vật t PGĐ kinh doanhPGĐ Thi côngPhòng kỹ thuậtPhòng tài chính Kế toánPhòng tổ chứcPhòng vật t Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức Công ty Vân Hơng1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban:* Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình và là ngời điều hành mọi hoạt động của Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc: - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên;- Tuyển dụng lao động, cho thôi việc lao động;- Ban hành quy chế quản lý nội bộ, quyết định việc liên doanh, liên kết, giải thể;- Tổ chức kiểm tra và xử lý các vi phạm Điều lệ Công ty;- Xem xét việc tham gia hoặc rút lui của các thành viên sau khi bàn bạc với các thành viên sáng lập;- Không đợc lạm dụng chức vụ và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng của bản thân, cho ngời khác; Không đợc tiết lộ bí mật của Công ty trừ trờng hợp đợc Hội đồng thành viên chấp thuận. * Các phó giám đốc: Cửa hàng số 1Đội thi công xây lắp 1Đội thi công xây lắp 2Cửa hàng số 2Đội sản xuất số 1Đội sản xuất số 2 - Tham mu cho Giám đốc về mọi mặt trong đơn vị và trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công việc mà mình phụ trách;- Đợc quyền ký kết các văn bản giấy tờ và thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc;- Báo cáo lại cho Giám đốc những việc đã thực hiện.Ngoài ra còn có các phòng ban nghiệp vụ nh: + Phòng tài chính kế toán: Phụ trách toàn bộ hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán trong Công ty. + Phòng Kế hoạch Tổ chức Vật t. + Phòng hành chính Và các đội thi công, các đội sản xuất, các cửa hàng: + Đội thi công xây lắp 1 + Cửa hàng số 2 + Đội thi công xây lắp 2 + Đội sản xuất số 1+ Cửa hàng số1 + Đội sản xuất số 2* Các cửa hàng: Là nơi cung cấp sản phẩm cho khách hàng cả nhỏ lẻ hoặc các đại lý, đồng thời cũng là nơi nhận làm đại lý mua, bán và ký gửi hàng hoá.* Các đội thi công, sản xuất: Là những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm của Công ty .1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vân Hơng.1.3.1 Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của Công ty:Từ khi đợc thành lập và đi vào hoạt động, Công ty Vân Hơng đã và đang không ngừng hoàn thiện và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của mình cũng nh ngày càng chú trọng đầu t quy mô sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm. Bên cạnh đó Công ty còn mở rộng các cửa hàng phân phối sản phẩm không chỉ trong huyện mà còn khắp trong và ngoài tỉnh để giới thiệu sản phẩm một cách sâu, rộng, có thể đến với các đại lý nhỏ, thậm chí là đến tận ngời tiêu dùng. Doanh thu của Công ty liên tục tăng đảm bảo và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty và đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc. Cụ thể là trong 3 năm gần đây Công ty đã đạt đợc một số chỉ tiêu sau: (đvt:1000đ)STTChỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 20061 Doanh thu thuần 1.251.000 1.516.000 2.114.0002 Giá vốn 1.253.000 1.502.100 2.070.2133 Số lao động bình quân/ năm60 72 914 Thu nhập bình quân của 1 lđ/tháng1.100.000 1.150.000 1.510.0005 Thuế nộp NSNN 700.000 4.892.000 13.470.3606 Lợi nhuận trớc thuế (2.000.000) 1.529.900 2.157.7877 Lợi nhuận sau thuế (2.000.000)Nh vậy, trong 3 năm liên tục: năm 2004, 2005, 2006 Doanh thu thuần của Công ty có sự tăng lên, năm 2006 tăng 598.000(ngđ) so với năm 2005 và tốc độ tăng cao hơn so với mức tăng 265.000(ngđ) của năm 2005 so với năm 2004. Điều đó phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển và mở rộng. Điều đó càng đợc chứng minh qua sự tăng lên của một số các chỉ tiêu khác nh: Giá vốn: Năm 2005 tăng so với năm 2004 là 249.100(ngđ) và đến năm 2006 là 568.113(ngđ); Thuế nộp ngân sách có sự tăng vợt bậc, sự phát triển của Công ty đã góp phần voà công cuộc xây dựng đất nớc ngày một giầu mạnh.Bên cạnh sự phát triển của Công ty không những đã làm cho lợi nhuận của Công ty tăng mà nó còn giúp ổn định và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty, thu nhập bình quân của 1 lao động/1 tháng luôn tăng lên đáng kể trong 3 năm đã giúp cho mọi ngời yên tâm lao động và cố gắng hết sức mình vì sự phát triển của công ty. Đó cũng chính là sự thành công và cần phát huy tốt hơn của Ban lãnh đạo Công ty trong thời gian tới. [...]... chức công tác kế toán của Công ty Vân Hơng Đây là một đơn vị hạch toán độc lập nên bộ máy kế toán chủ yếu có 3 ngời: 1 kế toán trởng và 2 kế toán phó Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Vân Hơng Kế toán trởng Kế toán trởng Kế toán phó Kế toán tiền mặt, tiền gửi Kế toán vật t Kế toán vốn bằng tiền Kế toán TSCĐ Kế toán chi phí, giá thành Kế toán thanh toán Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công. .. thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng: + Phơng thức thanh toán: Công ty sử dụng hai phơng thức thanh toán đó là: Thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt Phơng thức thanh toán dùng tiền mặt: Đây là phơng thức thông qua chi trả trực tiếp bằng tiền mặt Phơng thức này đợc sử dụng phổ biến trong các nghiệp vụ thanh toán và nó phù hợp với các nghiệp vụ có quy mô nhỏ, còn với. .. bán TK 331 đợc chi tiết nh sau: - TK 3311 Phải trả Công ty TNHH Hoàng Quân - TK 3312 Phải trả Công ty CP XD Việt Đức - 2.2.2 Kế toán chi tiết với ngời bán tại Công ty Vân Hơng 2.2.2 1 : Sổ sử dụng: - Sổ chi tiết: Công ty sử dụng sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời bán và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với từng ngời bán - Sổ tổng hợp: Công ty sử dụng sổ chứng từ ghi sổ, sổ dăng ký chứng từ... lợi cho việc theo dõi công nợ của khách hàng nh: - TK 131_KL: Phải thu khách lẻ 2.1.2 Kế toán chi tiết với ngời mua tại Công ty Vân Hơng 2.1.2.1 Sổ theo dõi chi tiết: Hạch toán chi tiết các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng kế toán Công ty mở sổ chi tiết theo dõi đối với từng đối tợng khách hàng Để giảm bớt khối lợng công việc của kế toán và sổ chi tiết phải thu khách hàng Công ty chia khách hàng ra... cuối tháng kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với ngời bán Ví dụ: Trong tháng 07 năm 2007, phát sinh các nghiệp vụ liên quan tới thanh toán với ngời bán nh sau: (1) Ngày 2/07/2007 Công ty mua hàng của Công ty TNHH Hoàng Quân với tổng giá thanh toán là 38 148 000đ (VAT 10%) Kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 165 34.680.000 Nợ TK 133 3.468.000 Có TK 331 38.148.000 (2) Ngày 6/07/2007 Công ty mua... Ninh); Công ty khai thác CT thuỷ lợi Bắc Đuống (Từ Sơn); Công ty TNHH Hoàng Quân ( Bắc Giang) + Thời hạn thanh toán: Thời hạn thanh toán là khoảng thời gian từ khi diễn ra nghiệp vụ mua, bán hàng đến khi tiền hàng đợc khách hàng thanh toán hoặc trả cho ngời bán Với những hợp đồng không quá lớn hoặc hợp đồng với nhà cung cấp không thờng xuyên Công ty thu tiền ngay và cũng thanh toán ngay tiền hàng với. .. năm 2007 phát sinh một số nghiệp vụ thanh toán với khách hàng nh sau: (1) Ngày 03/07/2007 Công ty xuất kho bán cho Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Bắc Đuống phản ánh trên hoá đơn số 0035128 với tổng giá toán là: 14.850.000đ (Trong đó VAT: 10%) Kế toán định khoản: Nợ TK 131 14.850.000 Có TK 511 13.500.000 Có TK 333 1.350.000 (2) Ngày 10/07/2007 Công ty xuất bán cho Công ty CP thơng mại DV vận tải... hàng 1.4.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán vận hành tại công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính Công ty Vân Hơng đã tuân thủ những quy định sau trong việc tổ chức công tác kế toán: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 năm dơng lịch và kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán là Việt Nam đồng - Phơng pháp... nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lợng công tác kế toán đợc giao Họ có trách nhiệm quan lý trực tiếp, thực hiện ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tợng kế toán phân hành mà họ đảm nhiệm cụ thể nh sau: * Nhiệm vụ cụ thể: - Kế toán trởng: Có trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính của công ty trớc giám đốc và các cơ quan chức năng, chỉ đạo kiểm tra công tác hạch toán, công tác kế toán của công ty - Kế toán. .. Công TNHH Hoàng Quân với tổng giá thanh toán là 10 799 992đ (VAT 10%) Kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 165 9.818.175 Nợ TK 133 981.817 Có TK 331 10.799.992 (3) Ngày 12/07/2007 Công ty mua hàng của Công ty TNHH Hoàng Quân với tổng giá thanh toán là 25 296 829đ (VAT 10%) Kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 165 24.092.218 Nợ TK 133 2.409.222 Có TK 331 26.501.440 (4) Ngày 25/07/2007 Công ty mua hàng của Công . nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng.Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng.Trong. :thực trạng kế toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua, ngời bán tại công ty vân hơng* Đặc điểm thanh toán với ngời mua, ngời bán tại Công ty Vân Hơng:+
