Đang tải... (xem toàn văn)
- Tối thiểu mười năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng [r]
(1)Nguyên tắc quản lý kế tốn I CHỨNG TỪ KẾ TỐN
1 Lập chứng từ kế toán
- Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài
- Chứng từ kế toán lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung quy định mẫu Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy định mẫu đơn vị kế tốn tự lập chứng từ kế tốn phải có đầy đủ nội dung quy định
- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng tẩy xóa, sửa chữa; viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa khơng có giá trị tốn ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán phải huỷ bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai
- Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định Trường hợp lập nhiều liên chứng từ kế toán cho nghiệp vụ kinh tế, tài nội dung liên phải giống Chứng từ kế toán giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngồi đơn vị kế tốn liên gửi cho bên ngồi phải có dấu đơn vị kế toán
- Người lập, người ký duyệt người khác ký tên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế toán
2 Ký chứng từ kế toán
- Chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký Chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút mực Không ký chứng từ kế tốn mực đỏ đóng dấu chữ ký khắc sẵn Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống
- Chữ ký chứng từ kế tốn phải người có thẩm quyền người uỷ quyền ký Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm người ký
- Chứng từ kế tốn chi tiền phải người có thẩm quyền ký duyệt chi kế toán trưởng người uỷ quyền ký trước thực Chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên
- Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật
II SỔ KẾ TOÁN
1 Sổ kế toán hệ thống sổ kế toán
- Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán
- Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai
- Mỗi đơn vị kế tốn có hệ thống sổ kế tốn cho kỳ kế toán năm
2 Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế tốn
- Sổ kế tốn phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đơn vị kế toán thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập
- Đơn vị kế toán phải vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán
- Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế tốn phải xác, trung thực, với chứng từ kế toán
(2)ghi sổ kế toán năm trước liền kề Sổ kế toán phải ghi liên tục từ mở sổ đến khóa sổ
- Thơng tin, số liệu sổ kế tốn phải ghi bút mực; khơng ghi xen thêm vào phía phía dưới; khơng ghi chồng lên nhau; khơng ghi cách dịng; trường hợp ghi không hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi; ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng trang chuyển số liệu tổng cộng sang trang
- Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế tốn vào cuối kỳ kế tốn trước lập báo cáo tài trường hợp khóa sổ kế tốnkhác theo quy định pháp luật Sổ quỹ tiền mặt thủ quỹ phải khóa sổ cuối ngày Phụ trách kế toán hàng ngày kiểm tra, đối chiếu với Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt ký xác nhận vào cột Ghi Sổ quỹ tiền mặt thủ quỹ
- Đơn vị kế toán ghi sổ kế toán tay ghi sổ kế tốn máy vi tính Trường hợp ghi sổ kế tốn máy vi tính phải thực quy định sổ kế tốn Sau khóa sổ kế tốn máy vi tính phải in sổ kế tốn giấy đóng thành riêng cho kỳ kế toán năm
III BÁO CÁO TÀI CHÍNH 1 Báo cáo tài
- Báo cáo tài lập theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế, tài đơn vị kế tốn
- Báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, quan hành chính, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm:
a) Bảng cân đối tài khoản; b) Báo cáo thu, chi;
c) Bản thuyết minh báo cáo tài chính;
d) Các báo cáo khác theo quy định pháp luật
2 Lập báo cáo tài
- Đơn vị kế tốn phải lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn năm; trường hợp pháp luật có quy định lập báo cáo tài theo kỳ kế tốn khác đơn vị kế tốn phải lập theo kỳ kế tốn
- Lập báo cáo tài phải vào số liệu sau khóa sổ kế toán Đơn vị kế toán cấp lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp dựa báo cáo tài đơn vị kế toán đơn vị kế toán cấp
- Báo cáo tài phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế toán; trường hợp báo cáo tài trình bày khác kỳ kế tốn phải thuyết minh rõ lý
- Báo cáo tài phải người lập, kế tốn trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn ký Người ký báo cáo tài phải chịu trách nhiệm nội dung báo cáo
3 Thời hạn nộp báo cáo tài chính
Đối với quan, đơn vị hành nghiệp
- Báo cáo tài quý: Chậm 10 ngày sau kết thúc quý
- Báo cáo toán ngân sách năm: Chậm 45 ngày sau kết thúc năm - Báo cáo tổng hợp toán ngân sách nghiệp giáo dục năm Ngành Giáo dục Đào tạo: Chậm ngày 30 tháng năm sau
(3)a) Tài liệu kế toán phải đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ
b) Loại tài liệu kế toán phải lưu trữ: - Chứng từ kế toán
- Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp - Báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị
- Tài liệu khác có liên quan đến kế tốn, gồm: loại hợp đồng; tài liệu liên quan đến nhận sử dụng kinh phí, vốn, quỹ; tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế Nhà nước; tài liệu liên quan đến kiểm kê, đánh giá tài sản; tài liệu liên quan đến kiểm tra, tra, kiểm toán; tài liệu liên quan đến chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động; biên tiêu huỷ tài liệu kế toán tài liệu kế toán khác có liên quan đến kế tốn
Tài liệu kế tốn lưu trữ phải Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu phải có biên kèm theo chụp có xác nhận; bị bị huỷ hoại phải có biên kèm theo chụp xác nhận
- Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm kết thúc cơng việc kế tốn
- Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
c) Tài liệu kế toán phải lưu trữ theo thời hạn sau đây:
- Tối thiểu năm năm tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành đơn vị kế toán, gồm chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài
- Tối thiểu mười năm chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài tháng, q, năm, báo cáo tốn, biên tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính; tài liệu kế toán liên quan đến lý tài sản cố định; tài liệu kế toán báo cáo toán vốn đầu tư dự án hoàn thành Ban quản lý dự án; tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; tài liệu kế toán khác đơn vị kế toán sử dụng số trường hợp mà pháp luật quy định phải lưu trữ 10 năm; tài liệu, hồ sơ kiểm toán quan Kiểm toán Nhà nước
- Lưu trữ vĩnh viễn tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng
2 Tiêu hủy tài liệu kế toán
a) Tiêu hủy tài liệu kế toán
- Tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ theo quy định, khơng có định khác quan nhà nước có thẩm quyền phép tiêu huỷ theo định người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán
- Tài liệu kế toán đơn vị kế toán đơn vị thực tiêu huỷ
- Tùy theo điều kiện cụ thể đơn vị để thực tiêu huỷ tài liệu kế toán hình thức tiêu huỷ tự chọn Đối với tài liệu kế tốn thuộc loại bí mật tiêu huỷ cách đốt cháy, cắt, xé nhỏ máy thủ cơng bảo đảm tài liệu kế tốn tiêu huỷ sử dụng lại thơng tin, số liệu
b) Thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán
(4)- Hội đồng tiêu huỷ tài liệu kế toán phải tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại theo loại tài liệu kế toán, lập “Danh mục tài liệu kế toán tiêu huỷ” “Biên tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ”
- Biên tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" phải lập sau tiêu huỷ tài liệu kế toán phải ghi rõ nội dung: loại tài liệu kế toán tiêu huỷ, thời hạn lưu trữ loại tài liệu kế tốn, hình thức tiêu huỷ, kết luận chữ ký thành viên Hội đồng tiêu hủy
3 Trường hợp tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại
Khi phát tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại, đơn vị kế toán phải thực công việc sau đây:
- Kiểm tra, xác định lập biên số lượng, trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan quan nhà nước có thẩm quyền
- Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng
- Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để chụp xác nhận lại tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại
- Đối với tài liệu kế tốn có liên quan đến tài sản khơng thể phục hồi biện pháp phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại
- Đối với tài liệu kế toán bị bị hủy hoại nguyên nhân khách quan (như: thiên tại, hỏa hoạn, mối mọt, mục nát, trộm), việc phục hồi , xử lý thực theo Thông tư số 96/2010/TT-BTC ngày 05/7/2010 Bộ Tài hướng dẫn phục hồi, xử lý tài liệu kế toán bị hoăc bị hủy hoại nguyên nhân khách quan
V CÁC HÀNH VI BỊ NGHIÊM CẤM
1 Giả mạo, khai man, thỏa thuận ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa tài liệu kế tốn
2 Cố ý, thỏa thuận ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế tốn sai thật
3 Để ngồi sổ kế toán tài sản đơn vị kế toán tài sản liên quan đến đơn vị kế toán
4 Huỷ bỏ cố ý làm hư hỏng tài liệu kế toán trước thời hạn lưu trữ theo quy định
5 Ban hành, cơng bố chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn khơng thẩm quyền Lợi dụng chức vụ, quyền hạn đe dọa, trù dập người làm kế tốn việc thực cơng việc kế tốn
7 Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ mua, bán tài sản, trừ doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể
8 Bố trí người làm kế tốn, người làm kế tốn trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định
9 Các hành vi khác kế toán mà pháp luật nghiêm cấm
VI QUY ĐỊNH VỀ BỐ TRÍ KẾ TỐN TRƯỞNG