P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! TÀI LIỆU TÍNH NĂNG MỚI MISA-SME phiên bản 7.9 R06 Phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7.9 R06 giới thiệu với người sử dụng hai tính năng mới tiện ích: • Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet • Cho thuê giấy phép sử dụng 1 Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet 1.1 Nội dung Với các phiên bản MISA-SME trước để cập nhật lên phiên bản mới người sử dụng phải download bộ cài trên mạng hoặc đến Công ty MISA nhận đĩa. Các cách này cũng có những khó khăn nhất định. Vì vậy, Công ty Cổ phần MISA đã xây dựng tính năng "Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet" cho phép khách hàng tự động cập nhật phiên bản mới của MISA-SME phiên bản 7.9 từ Internet (Trên Website của Công ty Cổ phần MISA) thay vì download bộ cài chương trình về máy. 1.2 Cách thực hiện Vào Menu Trợ giúp\Cập nhật phiên bản mới: • Trường hợp đang sử dụng MISA-SME phiên bản cũ: - Bước 01: Chương trình sẽ có thông báo như sau: 1 P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! Nhấn vào "Yes" để tiếp tục cập nhật - Bước 02: Sau khi nhấn "Yes" sẽ có thông báo: Nhấn "OK" để tiếp tục việc cập nhật lên phiên bản mới - Bước 03: Khi cập nhật xong chương trình có thông báo "Cập nhật thành công". Nhấn "OK" để mở lại chương trình MISA. • Trường hợp đang sử dụng MISA-SME phiên bản mới nhất: Chương trình sẽ có thông báo như sau: 2 P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! 1.3 Những thay đổi trên MISA theo tính năng mới Trên Menu Trợ giúp của MISA-SME phiên bản 7.9 R06 có thêm tính năng "Cập nhật phiên bản mới" 1.4 Chú ý • Yêu cầu máy tính muốn cập nhật phiên bản mới của MISA-SME phiên bản 7.9 phải nối mạng Internet. • Tính năng sẽ thực hiện từ MISA-SME phiên bản 7.9 R06 trở đi. 2 Cho thuê giấy phép sử dụng (GPSD) 2.1 Nội dung Hiện tại, phần mếm kế toán doanh nghiệp MISA-SME đang có 2 loại GPSD là: • Loại 1: GPSD thương mại - Hạn chế theo phân hệ khi chuyển giao • Loại 2: GPSD bản Express - Hạn chế số lượng chứng từ nhập theo tháng Để đáp ứng tốt dịch vụ làm kế toán thuê Công ty Cổ phần MISA đã cung cấp loại GPSD thứ 3 là GPSD cho thuê: • GPSD cho thuê là GPSD cung cấp cho đơn vị đi thuê sử dụng với việc giới hạn nhập liệu và giới hạn xem báo cáo theo năm tài chính • Thời hạn thuê: Tối thiểu 1 năm, tính theo năm tài chính là 12 tháng (Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch). 2.2Sự chuyển đổi giữa các loại GPSD Các đơn vị đang có nhu cầu thuê GPSD phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7.9 có thể thuê theo các loại sau: • Giấy phép thuê 1 năm: Đơn vị thuê 1 năm tài chính • Giấy phép thuê liên tục: Áp dụng với đơn vị thuê liên tục nhiều năm cấp giấy phép liên năm, hoặc hết thời hạn thuê năm trước và đơn vị tiếp tục đăng ký thuê (2 năm tài chính liên tục) thì cấp lại giấy phép mới liên năm. 3 P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! • Giấy phép thuê không liên tục: Đơn vị thuê nhiều năm nhưng các năm tài chính không liên tục nhau thì giấy phép thực hiện theo từng năm (Giấy phép mới độc lập). Như vậy, có sự chuyển đổi giữa 3 loại giấy phép như sau: 1.GPSD thuê và GPSD Express chuyển lên GPSD Thương mại 2.GPSD Express chuyển lên GPSD thuê 3.GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theo Trường hợp 1: GPSD thuê và GPSD Express chuyển lên GPSD Thương mại Đối với khách hàng đang sử dụng GPSD Express hoặc GPSD thuê nếu muốn chuyển lên GPSD thương mại thì có thể chuyển được bằng thao tác cập nhật lại GPSD thương mại. Sau đó mở cơ sở dữ liệu (CSDL) thì CSDL tạo từ GPSD Express hay GPSD thuê thực hiện chuyển đổi lên CSDL với GPSD thương mại. Khi đã chuyển CSDL lên GPSD thương mại thì không mở CSDL với GPSD thuê được nữa. Trường hợp 2: GPSD Express chuyển sang GPSD thuê Đối với khách hàng đang sử dụng GPSD Express muốn chuyển lên GPSD thuê thì có thể chuyển được bằng thao tác cập nhật lại GPSD thuê. Sau đó, mở CSDL thì chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi lên CSDL với GPSD thuê. Khi GPSD Express chuyển lên GPSD thuê có 2 trường hợp xảy ra: • Năm tài chính của GPSD Express và GPSD thuê trùng nhau: người sử dụng chỉ cần thực hiện cập nhật GPSD thuê và mở CSDL, chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi CSDL từ GPSD Express lên GPSD thuê. Chương trình sẽ có thông báo trước khi tiến hành chuyển đổi CSDL trên GPSD Express lên GPSD thuê. • Năm tài chính của GPSD Express và GPSD thuê khác nhau: Thực hiện theo các bước sau: − Bước 1: Trước khi chuyển từ GPSD Express sang GPSD thuê thực hiện tạo CSDL của năm tài chính thuê: 4 P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! ∗ Nếu CSDL tạo từ GPSD Express làm liên năm thì phải tách riêng CSDL cho năm thuê. ∗ Nếu CSDL tạo từ GPSD Express là những năm trước năm thuê thì thực hiện tạo CSDL từ năm trước để chuyển số dư sang. − Bước 2: Thực hiện cập nhật GPSD thuê và mở CSDL. Muốn mở lại CSDL chưa chuyển đổi lên GPSD thuê phải thực hiện cập nhật lại GPSD Express. Trường hợp 3: GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theo cho một đơn vị Từ GPSD thuê năm nay chuyển lên GPSD thuê năm tiếp theo cho một đơn vị: • Nếu khách hàng thuê GPSD năm n, đến năm (n + 1) khách hàng muốn thuê tiếp thì cấp lại GPSD mới liên năm từ năm n đến năm (n + 1) Ví dụ: Nếu đang thuê GPSD năm 2007 và năm 2008 muốn thuê tiếp thì cấp lại GPSD mới cho cả 2 năm (từ năm 2007 đến năm 2008). • Nếu khách hàng thuê GPSD năm n, đến năm (n + 2) mới thuê tiếp GPSD thì cấp GPSD độc lập của năm n và (n+ 2). Ví dụ: Nếu thuê GPSD năm 2007 và đến năm 2009 mới thuê tiếp thì cấp GPSD năm 2009 độc lập với năm 2007. 2.3 Những thay đổi trên MISA theo tính năng mới • Đối với GPSD Express Khi mở CSDL sẽ có thông báo: 5 P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! Trong đó:  Tiếp tục sử dụng MISA: Nhấn vào đây để tiếp tục sử dụng GPSD Express  Thông tin liên hệ: Hiển thị thông tin liên hệ với MISA  Cập nhật giấy phép sử dụng: Đây là chức năng cật nhập GPSD mới khi nhận được từ MISA  Đặt hàng: Khi khách hàng nhấn vào “Đặt hàng” chương trình sẽ hiển thị mẫu đặt hàng, khách hàng căn cứ vào đó và điền thông tin tương ứng với loại GPSD muốn đăng ký và gửi email cho MISA để được cấp GPSD. • Chức năng "Đăng ký sử dụng", "Cập nhật GPSD", "Giới thiệu" trên Menu "Trợ giúp" − Chức năng "Đặt hàng và đăng ký sử dụng" trên menu "Trợ giúp" tách thành 2 chức năng “Đăng ký sử dụng” và “Cập nhật GPSD”. ∗ Chức năng "Cập nhật GPSD" chỉ có trong Menu Trợ giúp khi chưa truy nhập vào CSDL. ∗ Chức năng "Đăng ký sử dụng”: chức năng này tích hợp mẫu đăng ký GPSD. Với chức năng này khách hàng có thể khai báo thông tin sử dụng theo mẫu thiết lập sẵn trên MISA tương ứng với từng loại GPSD Express, GPSD thuê, GPSD thương mại và nhấn gửi email. 6 P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! Mẫu đăng ký sử dụng khách hàng gửi sẽ được chuyển đến Công ty cổ phần MISA theo địa chỉ: misasme@misa.com.vn. Trên cơ sở đó, MISA sẽ cập nhật thông tin và cung cấp GPSD theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng. − Chức năng "Giới thiệu": Chức năng "Bản quyền" trên menu “Trợ giúp” đổi tên thành "Giới thiệu". Chức năng này giới thiệu về thông tin sản phẩm MISA-SME phiên bản 7.9 R06, thông tin về đơn vị sử dụng, các phân hệ đăng ký sử dụng trên MISA. Nếu là GPSD thuê thì có thông tin về hiệu lực GPSD. THÔNG TIN LIÊN HỆ 7 P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! Văn phòng Tổng công ty Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q. Ba Đình, Tp.Hà Nội Tel: 04-762 7891 Fax: 04-762 9746 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778 E-mail: pr@misa.com.vn Văn phòng đại diện tại Hà Nội Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q. Ba Đình, Tp.Hà Nội Tel: 04-762 7891 Fax: 04-762 9746 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778 E-mail: sales@misa.com.vn Văn phòng đại diện tại Tp.Hồ Chí Minh 7 Nam Quốc Cang, Q.1, Tp.Hồ Chí Minh Tel: 08-925 4221 Fax: 08-925 5262 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77776 E-mail: sales@hcm.misa.com.vn Văn phòng đại diện tại Tp.Ðà Nẵng 37 Trần Phú, Q. Hải Châu, Tp.Ðà Nẵng Tel: 0511-381 7831 Fax: 0511-381 7834 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77779 E-mail: sales@dng.misa.com.vn Văn phòng đại diện tại Tp.Buôn Ma Thuột 57A Mai Hắc Đế, Tp.Buôn Ma Thuột, tỉnh Đăk Lăk Tel: 0500-817 400 Fax: 0500-817 402 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77774 E-mail: sales@bmt.misa.com.vn Thời gian làm việc: • Thứ 2 -Thứ 6: Sáng 8:00 - 12:00 ; Chiều 13:30 - 17:30 • Thứ 7: 8:00 - 12:00 8 . H Ấ T ! TÀI LIỆU TÍNH NĂNG MỚI MISA-SME phiên bản 7. 9 R06 Phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7. 9 R06 giới thiệu với người sử dụng hai tính năng mới tiện. muốn cập nhật phiên bản mới của MISA-SME phiên bản 7. 9 phải nối mạng Internet. • Tính năng sẽ thực hiện từ MISA-SME phiên bản 7. 9 R06 trở đi. 2 Cho thuê