Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác hạch toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Cty Vật tư kỹ thuật & xây dựng công trình đường thủy.
Lời nói đầu Lơng vấn đề muôn thuở nhân loại vấn đề nhức nhối hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua đề tài nóng bỏng ®èi víi ViƯt Nam Hµng ngµy chóng ta vÉn thêng cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn phần lớn để sau đợc trả lơng cách thoả đáng hay sao? Tất nói lơng nhu cầu xà hội Vì đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ" Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc ta nay, c¸c tỉ chøc kinh tÕ, doanh nghiƯp cã qun tỉ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp cịng sÏ cã sù kh¸c Tõ sù kh¸c mà có khác biệt kết sản xuât kinh doanh Em hy vọng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cho em phần kinh nghiệm hành trang để hội nhập với giới công việc sau trờng Trong khoá luận phần mở đầu phần kết thúc bao gồm Phần: Phần I : Cơ sở lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Bài viết đà đợc hoàn thành với tận tình hớng dẫn, giúp đỡ cô Nguyễn Thanh Quý Cô, Chú phòng kế toán công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ Phần I Cơ sở lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I- Một số vấn đề hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1-Tiền lơng 1.1.Khái niêm Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động (hay gọi thị trờng lao động), sức lao động hàng hoá, tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị truờng thống trị quan hệ kinh tÕ, x· héi kh¸c C¸c M¸c viÕt “ tiỊn công giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giả trị hay giá sức lao động Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xà hội khác Tiền lơng trớc hết số tiền mà ngi sư dơng lao ®éng (ngêi mua søc lao ®éng) trả cho nguời lao động ( ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng Mặt khác, tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không đơn vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xà hội Đó quan hệ xà hội Trong ttrình hoạt động, hoạt ®éng kinh doanh, ®èi víi c¸c chđ doanh nghiƯp tiỊn lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lơng luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ phần thu nhập chủ yếu với đại đa số lao động xà hội có ảnh hởng đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khẳ lao động Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tÕ nhµ níc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp (khu vực lao động đợc nhà nớc trả lơng), tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan, tổ chức nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế sách nhà nớc đợc thể hệ thống thang lơng, bảng lơng nhà nớc qui định + Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lơng chụi tác động chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động tác động trực tiếp đến phơng thức trả công Đứng phạm vi toàn xà hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do sáh tiền lơng thu nhập luôn vấn đề quan tâm quốc gia Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lơng: +Tiền lơng danh nghĩa: số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lơng thực tế: Đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động đợc hởng lơng mua đợc tiền lơng thực tế 1.2 Vai trò chức tiền lơng + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có đợc tiền lơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động + Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng mét c«ng khun khÝch vËt chÊt, kÝch thÝch ngêi lao động làm việc thực có hiệu cao 1.3 Q tiỊn l¬ng Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thởng sản xuất.Quỹ tiền lơng(hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ 2-Các khoản trích theo lơng 2.1 Bảo hiểm xà hội 2.1.1 Khái niệm Bảo hiểm xà hội(BHXH) nội dung quan trọng sách xà hội mà nhà nớc đảm bảo trớc pháp luật cho ngời dân nói chung ngời lao động nói riêng BHXH đảm bảo mặt vật chất cho ngời lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống ngời lao động gia đình họ BHXH hoạt ®éng mang tÝnh chÊt x· héi rÊt cao Trªn sở tham gia,đóng góp ngời lao động, ngời sử dụng lao động quản lý bảo hộ nhà nớc BHXH thực chức đảm bảo ngời lao động gia đình họ gặp rủi ro nh ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết Theo công ớc102 BHXH tính chất lao động quốc tế gồm: + chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Hiện Việt Nam thực loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp sức lao động, Trợ cấp tàn tật 2.1.2 Quỹ bảo hiểm xà hội (BHXH) Quỹ BHXH đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ qui định tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp sinh hoạt tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đơn vị sử dụng chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng tháng Quỹ quan bảo hiểm xà hội quản lý 2.2 Bảo hiểm Y Tế + BHYT thực chất bảo trợ y tế cho ngời tham gia bảo hiểm, giúp họ phần trang trải tiền khám ch÷a bƯnh, tiỊn viƯn phÝ, thc thang Mục đích BHYT tập hợp mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng địa vÞ x· héi, møc thu nhËp cao hay thÊp + Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, cho ngêi lao ®éng thêi gian sinh đẻ, ốm đau Quỹ đợc hình thành cách tích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng CNVC thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhập ngời lao động 2.3 Kinh phí công đoàn + KPCD quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Đây nguồn đáp ứng cho nhu cầu chi tiêu công đoàn (trả lơng cho cán công đoàn chuyên trách, chi tiêu hội họp ) + Hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ qui định tổng sổ quĩ lơng tiền công phụ cấp thực tế phải trả cho ngời lao động, kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiƯn hµnh lµ 2% doanh nghiƯp trÝch lËp, cịng quản lý chi tiêu theo chế độ qui định Một phần quĩ đợc nộp cho quan quản lý cấp 1%, 1% lại để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghệp II- Các hình thức trả lơng Chính sách lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xà hội, với khẳ công ty- xí nghiệp, đối chiếu với công ty xí nghiệp khác ngành Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính chất đồng cho công ty, xí nghiệp Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm xuất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do việc trả lơng đa dạng, nhiêù công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau : 1-Trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm ( hay dịch vụ ) mà họ hoàn thành hình thức đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chế taọ sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa sau: + Quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đà hoàn thành Điều có tác dụng làm tăng xuất ngời lao động + Trả lơng theo sản phÈm cã t¸c dơng trùc tiÕp khun khÝch ngêi lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khẳ làm việc xuất lao động + Trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc ngời lao động Có chế độ trả lơng sản phẩm nh sau: 1.1 Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp đợc áp dụng rộng rÃi ngời trực tiếp sản xuất điều kiện lao động họ mang tính độc lập tơng đối, định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt 1.2.Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng có phạt tiền lơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền lơng sản xuất nh : Thởng tiết kiệm vật t, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, phạt trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, hao phí vật t, không đảm bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao Cách tính nh sau: = + Tiền lơng Tiền lơng theo sản phẩm Tiền thởng Tiền phạt trực tiếp(gián tiếp) 1.3.Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức tiền lơng bao gồm hai phần: - Phần thứ nhất: Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính phải trả cho ngời lao động định mức - Phần thứ hai: Căn vào mức độ vợt định mức để tính tiền lơng phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt mức cao tỷ lệ luỹ tiến nhiều Hình thức khuyến khích ngời lao động tăng xuất lao động cờng độ lao động đến mức tôí đa thờng áp dụng để trả cho ngời làm việc khâu trọng yếu doanh nghiệp phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng 1.4.Hình thức trả lơng khoán Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức áp dụng cho nhng c«ng viƯc nÕu giao cho tõng chi tiÕt, tõng phận lợi phải bàn giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định.Hình thức bao gồm cách trả lơng sau: + Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm + Trả lơng khoán quỹ lơng : Theo hình thức doanh nghiệp tính toán giao khoán quỹ lơng cho phòng ban, phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch + Trả lơng khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp mà hình thành quỹ lơng để phân chia cho ngời lao động Khi tiền lơng hạch toán riêng cho ngời lao động phải trả lơng cho tập thể lao động đó, sau tiến hành chia cho ngời Trả lơng theo hình thức có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối u hoá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán 2-Hình thức trả lơng theo thời gian Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân trực tiến sản xuất hình thức trả lơng áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ 10 Tại phòng kế toán vào định mức đơn giá tiền lơng, bảng tính lơng vào giá thành sản phẩm số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho tổ sản xuất để tính lơng sản phẩm tổ Ví dụ : Tính lơng sản phẩm cho tổ sản xuất số 1: Trong tháng 11 phòng kế toán nhận đợc liên thứ Phiếu nhËp kho” cđa tỉ thđ kho gưi lªn, chẳng hạn nh sau : Phiếu nhập kho Tên ngời nhập: Trần thị Hồng Hạnh Nhập vào kho B2 TT Đèn BH 90 Đèn BH 200 Quy Đơn vị cách Tên hàng tính Chiếc Chiếc Số :56 Địa chỉ: Tổ Ngày 30/11/2001 Số lợng Xin Thực Ngời nhËp kho : Ngêi lËp phiÕu : 50 nhËp 50 50 50 50 100 Céng nhËp 100 Tõ phiÕu nhËp kho kế toán lập Bảng toán lơng sản phẩm cho tổ sản xuất ST T Tên sản phẩm Số lợng Đ Giá Thành tiền Ghi §Ìn BH 90 §Ìn BH200 50 50 Céng 91000 12000 100 4550000 6000000 10550000 ã Các khoản thởng theo lơng Khoản thởng theo lơng đợc tính 30% lơng sản phẩm ngời tổ lao động (tỷ lệ áp dụng cho năm 2001 ) Lơng thởng đợc trích từ quỹ lơng sau đà tính lơng sản phẩm cho công nhân, đợc áp dụng cho lao động làm việc phân xởng từ ba tháng trở lên Lơng thởng = Lơng sản phẩm x 30% Ví dụ : Lơng thởng tổ sản xuất số : Lơng thởng = 30% x 10550000 = 3165000 Lơng thởng công nhân Phan thị Vân Anh là: 648000 x 30% = 194400 Đối với tổ trởng, tổ phó, công nhân kỹ thuật, tiền lơng sản phẩm tiền lơng thởng vào sản phẩm hoàn thành tháng định mức công đoạn dây chuyền để tính lơng 51 Bảng tính lơng sản phẩm hoàn thành tháng 11/2001 Tổ trởng : Trần thị Hồng Hạnh Tổ : STT Tên sản phẩm Đèn BH90 Đèn BH200 Cộng Số lợng sản phẩm Đơn giá theo Thành tiền hoàn thành 50 50 công đoạn 6800 8000 (đồng) 340000 400000 740000 Lơng thởng Tổ trởng tổ tháng 11/2001 : Lơng thởng = 30% x 740000 = 222000đồng ã Các khoản phụ cấp: Tại công ty có áp dụng chế độ phụ cấp : phụ cấp ăn ca phụ cấp bảo dỡng máy Lơng phụ cấp = Phụ cấp ăn ca + Phụ cấp bảo dỡng máy + Phụ cấp ăn ca : đợc tính chung cho công nhân sản xuất trực tiếp tổ đội sản xuất, với mức ăn ca 2500 đồng/ ngày công thực tế Từ bảng chấm công tháng 11 thấy công nhân Phan thị Vân Anh 26 ngày công: Phụ cấp ăn ca : 2500 x 26 = 65000 đồng + Phụ cấp bảo dỡng máy: đợc qui định chung cho toàn khối sản xuất trực tiếp 5000 đồng/ tháng 52 Bảng toán lơng sản phẩm Tổ 1- Phân xởng khí -Tháng 11 ĐV : đồng ST T Họ Tên Lơng SP Thởng theo lơng Các cấp khoản phụ Cộng Ăn ca Bảo dỡng máy TrầnThị Hồng Hạnh 740000 222000 65000 5000 1032000 Mai Xu©n tïng 680000 204000 65000 5000 951500 Phạm Thị Vân Anh 648000 194400 65000 5000 912400 15 Nguyễn Đăng Vũ 378500 113600 65000 5000 562100 Cộng 1055000 3165000 970000 75000 14760000 b.Tại phân phục vụ trực tiếp sản xuất: Đây phận gián tiếp phục vụ trực tiếp sản xuất bao gồm : Quản đốc, thủ kho, bảo vệ, tạp vụ, nhà bếp đợc tính lơng vào sản phẩm bình quân ngày công công nhân trực tiếp sản xuất - Lơng gián tiếp = Lơng sản phẩn gián tiếp + Lơng thởng Trong đó: lơng sản phẩm gián tiếp đợc tính sở lơng sản phẩm bình quân công nhân trực tiếp sản xuất - Lơng sản phẩm gián tiếp = Lơng bình quân ngày công x Hệ số lơng 53 Trong đó: Ngày công ngày làm việc thực tế công nhân tháng Tháng 11/2001 có lơng bình quân ngày công nhân là: 144800000/(22x250) =26327đồng Hệ số lơng đợc quy định cụ thể cho đối tợng gián tiếp: Quản đốc:1,4 Thủ kho: 1,2 Bảo vệ: 0,8 Tạp vụ: 0,6 KCS : 1,1 Nhà bếp :0,7 VD : Tại phận phục vụ trực tiếp tháng 11/2001 có Quản đốc : Phan Nh Hải - Ngày công thực tế: -Hệ số lơng : 25 ngày 1,4 -Lơng bình quân ngày : 26327 Vâỵ lơng sản phẩm gián tiếp = 25 x 26327 x 1,4 = 921455 đ - Lơng thởng = 30% Lơng sản phẩm gián tiếp Phạm nh Hải : Lơng thởng = 921455 x 30% =276433,5 đ Tổng lơng anh Hải : 921445 + 276433,5 = 1197878 đ 54 Bảng toán lơng phận gián tiếp PX khí 11/2001 ĐV:đồng ST Họ tên HS l- Lơng công T Ngày ơng sản Thởng Tổng số phẩm gián theo lơng tiếp Phạm Nh Hải 25 1,4 921455 276433 1197878 Phạm Văn Phóng 30 0,8 632848 189554 821402 Lý Thị Hơng 20 0,6 315924 94777 410701 Phïng ThÞ Do·n 26 0,7 479151 143745 622896 Céng 383 7641200 2292300 9933500 15 4.12 T¹i bé phËn quản lý ( Khối văn phòng công ty ) Việc tính lơng cho phòng ban công ty đợc vào hệ số lơng cấp bậc ngày công làm việc Ngoài theo chất lơng công việc hoàn thành, ý thức tổ chức kỷ luật để xác định hệ số lơng sở bình xét A, B, C 55 - Lơng tháng = Lơng x (HS lơng+HS trách nhiêm) x NCTT/Ngày công chế độ Theo chế độ hành công ty áp dụng chế độ mức lơng tối thiểu 210000đ/ tháng NCTT: Là ngày công làm việc thực tế công nhân viên Hệ số lơng : Quy định cho đối tợng đợc hởng Hệ số lơng công ty nh sau: + Giám đốc : 4,1 +Trởng phòng: 3,4 +Nhân viên: 2,2 Hệ số trách nhiệm: +Giám đốc: 0,8 +Phó giám đốc: 0,6 +Trởng phòng: 0,4 Ngày công chế độ hành 20, 22, 23ngày/tháng (trừ ngày nghỉ thứ bảy chủ nhật) Hệ số thởng : Căn vào công việc ý thức tổ chức kỷ luật tháng +Loại A = Tổng lơng x 1,5 lần +Loại B = Tổng lơng x 1,2 lần + Loại C = Lơng Lơng thởng = Lơng thời gian x HƯ sè thëng 56 VD: ChÞ Ngun ThÞ Mai Hiên (phòng kế toán) Hệ số lơng : 3,4 Ngày công : 26 Xét bình thởngloại : A Hệ số trách nhiệm : 0,4 Lơng tháng 11 = 210000x(3,4+0,4 )x26x1,5/22 = 1414636đ Bảng toán lơng phòng kế toán 11/2001 STT Họ tên NCTT HS HST Lơng Lơng Thởng Tổng lơng Nhiệm Nguyễn Mai Hiên 26 3,4 0,4 943091 417545 1414636 Nguyên Lan Hơng 26 2,2 546000 273000 819000 Đặng Ngọc Minh 26 2,2 546000 273000 819000 Trần Xuân Trờng 26 2,2 546000 273000 819000 L¬ng Nh TuyÕt 25 2,2 525000 105000 630000 Céng 129 3106091 1395545 4501636 4.1.3 Tại phân kinh doanh Do đặc điểm kinh doanh, tiền lơng trả cho ngời lao động phận tiền lơng khoán, vào hợp đồng lao động đà ký kết, vào ngày công làm việc thực tế để tính lơng Lơng thực tế = Lơng khoán theo hợp đồng+ tiền thêm Tính lơng tung tâm dịch vụ 11/2001 57 - Nhân viên Trần Quốc Thắng, có mức lơng khoán 900.000 đ/tháng - Tiền làm thêm giờ: Căn vào bảng chấm công, ngời quản lý xác định đợc số làm thêm tháng ngời lao động trả thêm 6000đồng ( theo quy định riêng trung tâm dịch vụ ) - Nhân viên Trần Quốc Thắng có 26 ngày công Trong 22 ngày công đợc hởng lơng khoán ngày công 32 công hởng thêm Vậy tiền lơng làm thêm là: 32x 6000 = 192.000 đồng Vậy lơng khoán anh : 900.000 + 192.000 =1.092.000 đ Bảng toán lơng tháng 11/01 trung tâm dịch vụ ĐV:đồng Họ tên St t Ngày công Lơng khoán Tiền làm thêm Tổng cộng Đỗ văn Quyết 26 2.000.000 192.000 2.192.000 Ngô quốc Huy 22 800.000 800.000 Trần Quốc Thắng 26 900.000 192000 1.092.000 23 1000.000 48000 1.048.000 8.500.000 984.000 9.484.000 Nguyễn Thanh Nhàn Cộng 4.2 Hạch toán tổng hợp 58 Bảng toán lơng chứng từ để kÕ to¸n ghi sỉ Sau to¸n xong, kÕ toán tập hợp bảng toán lơng tỉ mét ph©n xëng råi tÝnh tỉng sè liƯu tổng cộng bảng Hạch toán khoản trích theo lơng 5.1 Hạch toán chi tiết ã Bảo hiểm xà hội: Bảo hiểm xà hội quan BHXH quận Thanh Xuân quản lý, BHXH đợc quản lý theo chÕ ®é thùc chi thùc thanh, sau trÝch 20% BHXH công ty nộp cho quan bảo hiểm, công ty làm nhiệm vụ chi hộ Cuối quý tổng hợp phần chi BHXH công ty toán với quan BHXH Trong tháng cán công nhân viên nộp giấy, hoá đơn, chứng từ xác nhận thuộc diện đợc hởng BHXH, vào mức lơng cấp bậc, số ngày nghỉ, mức u tiên Kế toán phụ trách BHXH tính toán để lập phiếu toán trợ cấp BHXH cuối tháng lập bảng toán BHXH Công ty xác nhận chứng từ hợp lệ cán công nhân viên phiếu nghỉ BHXH , phản ánh nội dung ngày nghỉ hởng BHXH,lên tổ chức chụi trách nhiệm theo phiếu, nêu rõ lý nghỉ, sau chiểu theo chế độ nhà nớc qui định qui định khác công ty (nếu có ) để xác định số ngày nghỉ theo chế độ CBCNV mà hởng BHXH + Đối với trợ cấp ốm đau năm: Tại phòng ban: Nếu ngời lao động đóng BHXH< 15 năm hởng 30 ngày Nếu ngời lao động đóng BHXH> 15 năm hởng 45 ngày Tại phân xởng sản xuất: Nếu ngời lao đọng đóng BHXH < 15 năm hởng 40 ngày Nếu ngời lao động đóng BHXH > 15 năm hởng BHXH 60 ngày Mức độ trợ cấp : khoảng ngày đợc hởng 75% lơng + Chế độ phụ cấp thai sản ngời lao động nữ có thai lần lần 2: Về thời gian nghỉ: Nghỉ khám lần ngày, đặc biệt đợc nghỉ ngày Xảy thai đợc nghỉ 20 ngày xảy thai tháng thai dới tháng nghỉ 30 ngày Sinh xong đợc nghỉ: 59 Đối với phòng ban : 120 ngày Đối với phân xởng: 150 ngày Mức trợ cấp 100%, sinh đợc hởng tháng lơng + Chế độ hu trí cấp lần nghỉ Ngời lao động có 20 năm đến 30 năm đóng BHXH trợ cấp tháng lơng Ngời lao động có 30 năm đến 35 năm đóng BHXH trợ cấp tháng lơng Ngời lao động có 35 năm đóng BHXH bình quân thêm năm đóng đợc hởng 2% tối đa đến 75%long bình quân + Chế độ tử tuất Chi phí mai táng tháng lơng tối thiểu Ngời đóng BHXH chết qui định đợc cấp tiền tuất lần Tính lơng BHXH văn phòng công ty 11/2001 Căn vào giấy viện để lập b¶ng “phiÕu nghØ BHXH “ PhiÕu nghØ hëng BHXH Sè 22 Họ tên: Nguyễn Thu Hiền Tuổi 27 Cơ quan ytế Ngày khám Lý Số ngày nghỉ Bệnh viện B Viêm dày 12 3/11 Từ phiếu nghỉ hởng BHXH lập bảng Phiếu toán trợ cấp BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn mai Hiên Nghề nghiệp : Cán Đơn vị : Phòng kế toán Tiền lơng đóng BHXH tháng trớc nghỉ BHXH :376000 Số ngày nghỉ : 12 Trợ cÊp møc : 75% 75% x 12 x 376000/ 22 =158818 Céng : 153818 60 Ngµy 30/11/2001 Ngµy lÜnh tiỊn Kế toán sở Thủ trởng đơn vị Dựa vào chứng từ toán BHXH, kế toán tiền mặt viết phiếu chi Ngời đợc hởng BHXH mang phiếu chi đến thủ quỹ nhận tiền (thờng với lơng) Công ty VTKT&XDCTĐT Quyển số:35 Số:18 Nợ:3383 Có:111 Phiếu chi Số :60 Họ tên: Nguyễn Mai Hiên Đơn vị : Phòng kế toán Số tiền: 153818 Viết chữ : (một trăm năm ba ngàn, tám trăm mời tám đồng) Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Từ phiếu chi, kế toán vào sổ chi tiết BHXH 11/2001 Số phiếu chi Ngày Số tiền Tên ngời nhận 60 30/11 153818 Nguyễn mai Hiên ã Kinh phí công đoàn: Nội dung TTBHXH KPCĐ đợc trích theo 2% Lơng thực chi cho ngời lao động Đối với KPCĐ đà trích đó, công ty nộp 1% 1% nộp cho cấp Sau quí, thống kê phân xởng thu đoàn phí nộp đoàn phí 0,35% lại để phân xởng chi tiêu 61 Công ty VTKT&XDCTĐT Phiếu thu Số 13 Họ tên ngời nộp tiền : Phạm văn Mùi Lý : Thu đoàn phÝ q IV Sè tiỊn : 4049010 ViÕt b»ng ch÷ (Bốn triệu không trăm, bốn chín ngàn, mời đồng) Kế toán trởng Ngời nộp tiền Thủ quỹ Khi công ty có hoạt động liên quan đến công tác công đoàn cần có kinh phí, ngời lĩnh tiền làm giấy đề nghị chi tiền, giấy đề nghị chi tiền phải có chữ ký ban thờng vụ công đoàn ngời làm đơn, sau đa lên phòng kế toán Kế toán tiền mặt viết phiếu Phiếu chi Số 120 Họ tên ngời lĩnh : Nguyễn Phơng Lan Đơn vị KCS Lý chi : Hội nghị tổng kết công tác cuối năm 2001 Số tiền : 446000 Viết chữ : (Bốn trăm bốn sáu ngàn đồng ) Kế to¸n Thđ q TM ban thêng vơ PhiÕu thu, phiÕu chi KPCĐ đợc tập hợp riêng làm để vào sổ chi tiét KPCĐ ã Bảo hiểm y tế: -BHYT thuộc quyền quản lý quan BHYT, việc trợ cấp BHYT thông qua hệ thống YTế Số tiền trích BHYT sau để lại phần để mua thuốc, dụng cụ ytế, công ty nộp cho qua BHYT 62 -Công ty chi BHYT chủ yếu vào mua thc, dơng ytÕ, mua BHXH, chøng tõ ®Ĩ toán hoá đơn thẻ BHYT Đối với công tác BHYT, kế toán mở sổ chi tiết 5.1.2 Hạch toán tổng hợp Hàng tháng kế toán trích 2% BHYT, 15% BHXH, 2% KPCĐ vào chi phí Từ bảng phân bổ kế toán vào chứng từ ghi sổ đăng ký vµo chøng tõ ghi chøng tõ ghi sỉ Ngµy 30/11/2001 Số:340 Số tiền Số hiệu tài Trích yếu khoản Nợ Tiền lơng công nhân TTSX Tiền lơng phận gián tiếp SX Tiền lơng phận quản lý dn Tiền lơng phận kinh doanh Thanh to¸n tiỊn BHXH 622 627 642 641 111 Ghi chó Cã 285.933.000 19.867.000 22.391.000 120.700.000 871.000 334 Céng 450.762.000 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 30/11/2001 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có 63 Sè :341 Sè tiỊn ghi chó Các khoản trích theo lơng củaCNTTSX Các khoản trích theo lơng phận gián tiếp Các khoản trích theo lơng phận quản lý DN Các khoản trích theo lơng phận bán hàng Khấu trừ vµo thu nhËp cđa CNV 622 627 54.328.000 3.774.000 642 4.444.200 641 22.933.000 334 26.933.500 338 Céng 112.472.800 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 30/11/2001 Sè :342 TrÝch u Sè hiƯu tài khoản Tiền lơng tháng 10 cho phận Chi cho phận quản lý Thanh toán tiền BHXH Sè tiÒn TK334 TK111 358.767.000 TK642 TK3383 TK111 TK111 25.300.000 871.000 Céng 448.846.000 C«ng ty vật t kỹ thuật Và xây dựng công trình đờng thuỷ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2001 64 Ghi chó ... trạng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ I Khái quát chung công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ 1.Quá trình. .. luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng... duyệt chi toán tiền lơng cho đơn vị làm đầy đủ thủ tục nói II-Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng : Công ty vật t kỹ thuật xây dựng công trình đờng thuỷ 1-Đặc điểm lao động công ty
