Bài thực hành môn học Máy tính Kinh doanh Phần MS Word PHẦN MICROSOFT WORD BÀI THỰC HÀNH Làm quen với giao diện phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word Thanh công cụ định dạng Thanh công cụ chuẩn Thanh trình đơn (menu) Các nút điều khiển cửa sổ Thước ngang Thước dọc Thanh cuộn dọc PHẦN VĂN BẢN SOẠN THẢO Thanh cuộn ngang chế độ hiển thị văn Thanh trạng thái Thanh công cụ vẽ (Drawing) BÀI THỰC HÀNH A Làm quen với công cụ chuẩn (Standard) 4 6 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 New – Mở tập tin Open – Mở tập tin có đóa Save – Lưu văn soạn thảo vào đóa E-mail – Gởi văn mở E-mail Print – In văn mở máy in Print preview – Xem toàn thể văn trước in Trang Bài thực hành môn học Máy tính Kinh doanh Phần MS Word Spelling – Kiểm tra từ vựng Research – Tìm kiếm Cut – Cắt khối văn đưa vào Clipboard 10 Copy – Sao chép khối văn đưa vào Clipboard 11 Paste – Dán khối văn Clipboard vào vị trí trỏ 12 Format Painter – Chổi sơn định dạng 13 Undo – Huỷ bỏ thao tác vừa thực 14 Redo – Thực lại thao tác vừa huỷ 15 Insert Hyperlink – Chèn liên kết đến file khác vị trí khác văn 16 Tables and Borders – Các thao tác kẻ khung, tô … cho bảng 17 Insert Table – Tạo bảng 18 Insert Microsoft Excel Worksheet – Chèn vào bảng tính Excel 19 Colums – Tạo văn dạng cột 20 Drawing – Tắt/mở công cụ vẽ (drawing) 21 Document Map – Tắt/mở chế độ xem văn dạng Map giúp di chuyển nhanh tới phần khác tài liệu soạn thảo 22 Show/Hide – Cho hiện/ẩn ký tự định dạng văn 23 Zoom – Thay đổi độ hiển thị (%) hình soạn thảo 24 Microsoft Office Word Help – Vào chế độ trợ giúp sử dụng Word B Làm quen với công cụ định dạng • • 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Style – Soạn thảo văn theo mẫu định trước Font – Thay đổi font chữ cho văn Size – Thay đổi kích cỡ chữ Bold – Tắt/mở chế độ chữ đậm Italic – Tắt/mở chế độ chữ nghiêng Underline - Tắt/mở chế độ chữ có gạch chân Align Left – Canh lề bên trái cho văn Center – Canh lề cho văn Right – Canh lề bên phải cho văn 10 Justify – Canh biên cho văn 11 Line Spacing – Chọn khoảng cách dòng văn 12 Numbering – Đánh số thứ tự đầu dòng tự động 13 Bullets – Tạo ký tự đầu dòng tự động 14 Decrease Indent – Đẩy đoạn văn sang trái 15 Increase Indent – Đẩy đoạn văn sang phải 16 Outside Boder – Kẻ khung cho văn 17 Highlight – Tô đánh dấu văn 18 Font Color – Thay đổi màu chữ Các công cụ khác nhiều tuỳ Version Microsoft Office Để bật/tắt công cụ, chọn từ menu View – Toolbars Trang Bài thực hành môn học Máy tính Kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH Làm quen với cách đánh dấu tiếng việt Sử dụng phần mềm VietKey • • • Khởi động chương trình VietKey hình (hoặc từ menu Start) Chương trình VietKey lúc có biểu tượng nhỏ nằm góc phải hình với dạng: Chữ V màu đỏ vàng: chế độ gõ tiếng Việt Chữ E màu xanh xám: chế độ gõ tiếng Anh (không bỏ dấu tiếng Việt được) Hãy nhấp chuột vào để chuyển sang chế độ gõ tiếng Việt Thay đổi số xác lập VietKey: Nhấp nút phải chuột vào biểu tượng VietKey góc phải hình để mở trình đơn sổ xuống Chọn “Hiện cửa sổ VietKey” Hãy chọn “Kiểu gõ” Vni (hoặc Telex) “Bảng mã” Unicode (dựng sẵn) Nhấp chuột vào TaskBar Cách gõ dấu tiếng Việt theo kiểu VNI • Số Dấu Đánh chữ trước, gõ dấu sau phím số: Sắc Huyền Hỏi Ví dụ: Muốn gõ Phải nhập vào Ngã Nặng Dấu mũ Dấu móc (ô,ê,â) (ư,ơ) Dấu ă Dấu – (đ) Trường Đại học Bách Khoa Tru7o72ng D9a5i ho5c Ba1ch Khoa Cách gõ dấu tiếng Việt theo kiểu TELEX • Đánh chữ trước, gõ dấu sau theo nguyên tắc: Gõ Dấu, chữ f Huyền s Sắc r Hỏi Ví dụ: Muốn gõ Phải nhập vào x Ngã j Nặng aa â aw ă ee ê oo ô w ow dd đ Trường Đại học Bách Khoa Trwowngf DDaij hocj Bachs Khoa Trang Bài thực hành môn học Máy tính Kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH Thực hành thao tác: nhập liệu, lưu văn bản, chọn font định dạng chữ, canh biên liệu, chia cột, tạo chữ rơi đầu dòng, tạo chữ dạng WordArt, tạo kẻ khung cho biểu bảng, chèn Symbol, tạo Text box sử dụng công cụ Drawing Yêu cầu: Tạo văn với nội dung hình thức mẫu, đặt tên file win2000.doc Các phiên trước Windows NT chưa làm lung lay vị trí Windows 95 98 Tuy nhiên, tình thay đổi Theo Microsoft, phiên cho máy để bàn C NT, gọi Windows 2000 Professional, sớm trở thành HĐH mặc định cho máy tính nghiệp vụ khắp nơi ó nên mua Windows 2000 không? Điều tuỳ thuộc chủ yếu vào việc bạn có sẵn lòng bỏ 200 USD cho lợi ích mà hệ điều hành mang lại Người dùng Windows 9X muốn HĐH ổn định đảm bảo an toàn cho liệu nên quan tâm đến Windows 2000 BIỂU ĐỒ TỶ LỆ CÔNG TY DÙNG HỆ ĐIỀU HÀNH TRONG MÔI TRƯỜNG XÍ NGHIỆP CỦA HỌ HỆ ĐIỀU HÀNH Windows 3.1/95/98 Windows NT Netware Unix Network PC Linux OS/2 Khác BIỂU ĐỒ TỶ LỆ % 89,9 81,5 49,1 45,7 41,1 13,5 9,3 7,9 Trang Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH Thực hành thao tác: chọn khổ giấy đặt lề trang, nhập liệu, lưu văn bản, chia cột, chọn font định dạng chữ, tạo chữ rơi đầu dòng, tạo chữ dạng WordArt, chèn Symbol, sử dụng công cụ Drawing Yêu cầu: chọn khổ giấy A4, hướng giấy đứng, lề giấy trái phải 2,5 cm Tạo văn với nội dung hình thức mẫu, đặt tên file baitho.doc Hỡi người phụ nữ có nghìn đàn ông yêu em em có biết nghìn người có Raxun Gamzatốp mà Nếáu đàn ông lại người yêu em xin thề người không khác Raxun Gamzatốp, em Còn có trăm đàn ông yêu em em nhớ số trăm người định Raxun Gamzatốp có tên Còn em cô đơn buồn tủi đời không yêu em có nghóa nơi núi cao, Gamzatốp chết rồi! Còn yêu em đàn ông chục Raxun Gamzatốp đứng thứ bảy thứ tám hàng RAXUN GAMZATỐP Đoàn Minh Tuấn dịch Trang Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH Thực hành thao tác: chọn khổ giấy đặt lề trang, tạo kẻ khung cho biểu bảng, nhập liệu, lưu văn bản, chọn font định dạng chữ, tạo chữ dạng WordArt, chèn Symbol, sử dụng công cụ Drawing Yêu cầu: chọn khổ giấy A4, hướng giấy đứng, lề giấy trái phải cm Tạo văn với nội dung hình thức mẫu, đặt tên file vatkyniem.doc CÁC VẬT KỶ NIỆM TƯNG TRƯNG ☺ Các Loại Đá Và Hoa Những Vật Tượng Trưng Tượng Trưng Cho Ngày Sinh Kỷ Niệm Ngày Cưới Tháng Đá Hoa Lần thứ Truyền thống Lần thứ Truyền thống Garnet Cúc tây Giấy 13 Viền đăng ten Thạch anh tím Cúc sâm Vải hoa 14 Ngà Ngọc xanh biển Zinia Đồ da 15 Thuỷ tinh Kim cương Stock Hoa 20 Đồ sứ Ngọc lục bảo Cúc Gỗ 25 Bạc Ngọc Păng xê Đồ sắt 30 Ngọc Ngọc đỏ Poinsetia Đồ đồng 35 San hô Pridot Thuốc phiện Đồ nhôm 40 Ngọc đỏ Ngọc Xaphia Cẩm chướng Đá Topa 45 Ngọc Xaphia 10 Opal Hồng 10 Đồ thiếc 50 Vàng 11 Topa Lay ơn 11 Thép 55 Ngọc lục bảo 12 Ngọc lam Đóa 12 Vải lanh 60 Kim cương Trang Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH Thực hành thao tác: tạo chữ dạng WordArt, sử dụng công cụ Drawing Yêu cầu: chọn khổ giấy A4, hướng giấy đứng, lề giấy trái phải cm Tạo văn với nội dung hình thức mẫu, đặt tên file quytrinh.doc CUNG CẤP DỮ LIỆU THÔNG TIN GIÁO DỤC ĐIỂM DANH ĐIỂM KIỂM TRA VIẾT GIÁM THỊ GIÁO VIÊN BỘ MÔN KẾ HOẠCH THỜI GIAN KIỂM TRA VIẾT GHI VÀO SỔ ĐIỂM DANH TỪNG LỚP CHO HỌC SINH KIỂM TRA CHUYỂN SỔ ĐIỂM DANH VỀ PHÒNG GIÁO VU CHẤM BÀI & SỬA BÀI VÀO SỔ ĐIỂM CÁC DỮ LIỆU KHÁC NHẬP DỮ LIỆU VÀO MÁY TÍNH IN KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP CHUYỂN DỮ LIỆU VỀ CTY VTSG ĐƯA DỮ LIỆU VÀO HỆ THỐNG KIỂM TRA HỆ THỐNG BẰNG ĐIỆN THOẠI PHỤ HUYNH HỌC SINH Trang Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH Thực hành thao tác: tạo bảng biểu, tìm kiếm thay thế, tính toán xếp bảng biểu Word Yêu cầu: Tạo văn với nội dung hình thức mẫu, đặt tên file bangluong.doc Thực việc tìm kiếm thay DL thành Du lịch, KT thành Kinh Tế Tính cột Tổng số phía bên phải bảng, tính hàng Tổng cộng, Cao nhất, Thấp nhất, Trung bình phía bảng cho cột số Đánh dấu khối toàn bảng, sang trang khác chép thành bảng mới, xếp bảng theo cột Tổng số giảm dần Tạo tiêu đề đầu trang chân trang cho trang văn sau: phía trái đầu trang Bảng lương trường Đại học XYZ bên phải chân trang số thứ tự trang BẢNG LƯƠNG TRƯỜNG ĐH XYZ STT HỌ VÀ TÊN ĐƠN VỊ LƯƠNG PHỤ CẤP DL 2910000 350000 CNTT 2850000 240000 KT 4800000 220000 Lê Mỹ Linh Nguyễn Anh Sơn Lê Thị Diệp Bùi Thế Phùng CNTT 4870000 260000 Trần Bình Minh DL 3000000 270000 Đinh Văn Quang CNTT 2950000 250000 Lý Phương Nam KT 3820000 350000 Lưu Huyền Đức KT 2200000 300000 Nông Đức Bình DL 3700000 TỔNG SỐ 400000 Tổng cộng Cao Thấp Trung bình Trang Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH Thực hành thao tác: tạo số trên, số tạo công thức phức tạp với Equation Yêu cầu: tạo văn với nội dung mẫu, đặt tên file congthuc.doc • Viết phương trình: Zn + 2NaOH = Na2ZnO2 + H2 ↑ 2Al + 2NaOH + 2H2O = 2NaAlO2 + 3H2 ↑ x3y4 – 13x2y2 + 8x2y + = π • Tính tích phân: dx cos x + sin 3x I =∫ π J = ∫ e − x cos x dx ∞ n Xét toaùn ∑ c j x j ⇒ max, j =1 n ∑a j =1 aïi x j = bi , x j ≥ x + neáu x ≤ ⎧ ⎪ F( x) = ⎨ 20 − x+ x > ⎪ 9 ⎩ • Cho hàm số • Xét hệ đại số tuyến tính: ⎛ a11 ⎜ ⎜ a21 ⎜ ⎜ ⎜a ⎝ m1 a12 a22 am a1n ⎞ ⎟ a2 n ⎟ ⎟ ⎟ amn ⎟ ⎠ ⎛ x1 ⎞ ⎛ b1 ⎞ ⎜ ⎟ ⎜ ⎟ ⎜ x ⎟ ⎜ b2 ⎟ ⎜ ⎟ = ⎜ ⎟ ⎜ ⎟ ⎜ ⎟ ⎜ x ⎟ ⎜b ⎟ ⎝ n⎠ ⎝ m⎠ Trang Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH 10 Thực hành thao tác: tạo bảng biểu, kẻ khung, chèn Symbol Yêu cầu: tạo văn với nội dung hình thức mẫu, đặt tên file hamso.doc HÀM SỐ BẬC Khảo sát hàm số f(x) = x4 – 4x3 + Miền xác định: D = R Đạo hàm: f(x) = 4x3 – 12x2 Bảng biến thiên: x f'(x) f(x) -∞ - - +∞ + +∞ +∞ -22 Đạo hàm cấp 2: f’’(x) = 12x4 -4 x -∞ +∞ f'’ + - + Đồ thị lõm điểm uốn lồi điểm uốn lõm Trang 10 Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH 11 Thực hành thao tác: đánh số chèn ký tự tự động đầu dòng, tạo bảng biểu, trộn văn Yêu cầu: tạo tập tin Maugiaybao.doc Danhsachthi.doc theo mẫu thực kỹ thuật trộn văn từ tập tin File Maugiaybao.doc Trường Đại học XYZ STT: ………… GIẤY BÁO ĐIỂM THI ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ Họ tên thí sinh: Địa chỉ: Điểm môn (Toán): Điểm môn (Lýù): Điểm môn (Hoá): Ngày 5/9/2004 HIỆU TRƯỞNG File Danhsachthi.doc Stt Họ tên Địa Toán Lý Hoá Lê Minh Nam 12 Lê Lợi Q1 9 Hoàng Tuấn Dũng 54/2 Đặng Dung Q1 10 Vũ Phụng Anh 333 Trần Quốc Thảo Q3 7 Nguyễn Tiến Đạt 22 Lê Quý Đôn Q3 5 Lâm Ngọc Hà 666 Trần Hưng Đạo Q5 7 Trần Hoàng Giang 111 Sư Vạn Hạnh Q10 10 10 Lại Xuân Hưng 16 Nguyễn Du Q1 5 Đinh Ngọc Thắng 22/22 Hoà Hưng Q10 8 Tôn Nữ Ngọc Minh 100 Thích Quảng Đức QPN 10 Lý Tuấn Hùng 321 Nguyễn Trãi Q5 Trang 11 Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH 12 Thực hành thao tác: đặt TAB, đánh số tự động đầu dòng, chèn hình ảnh, chèn Symbol Yêu cầu: tạo văn mẫu đây, đặt tên file donghidanh.doc TRƯỜNG ĐẠI HỌC ABC TRUNG TÂM ĐIỆN TỬ & MÁY TÍNH 1234 Hai Bà Trưng – Q1 2222 Nguyễn Trãi – Q5 9999 Ba Tháng Hai – Q10 7777 Nguyễn Đình Chiểu – Q3 8111111 8222222 8333333 8444444 ĐƠN GHI DANH PHẦN VĂN PHÒNG GHI (người phụ trách ghi danh): • Lớp: Tại (tỉnh): • Ngày học: Khai giaûng: PHẦN HỌC VIÊN GHI: Họ tên (chữ vieát in) Sinh ngaøy: Tại (tỉnh): Địa TP.HCM (đầy đủ): Địa tỉnh (nếu có): Văn hoá (nếu sinh viên ghi năm học): Đang làm gì, đâu (nếu sinh viên ghi Trường): Biết nghề nghiệp chuyên môn (ngoài văn hoá): Ngoại ngữ: Sức khoẻ: Học phí đóng lần 1: Tp Hồ Chí Minh, ngày ………… tháng ………… năm 2004 (học viên ký tên) Trang 12 Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH 13 Thực hành thao tác: tạo bảng biểu, tính toán bảng, vẽ đồ thị Yêu cầu: Tạo văn mẫu đây, đặt tên file dangkyduthi.doc Tính toán cho mục tổng cộng Vẽ đồ thị dạng cột thống kê khối theo năm Vẽ đồ thị dạng Pie thống kê theo năm Vẽ đồ thị dạng Pie thống kê theo khối TÌNH HÌNH ĐĂNG KÝ DỰ THI KHỐI A B 2001 780 950 2002 920 1050 2003 1030 800 NĂM TỔNG CỘNG TỔNG CỘNG Trang 13 Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH 14 Thực hành thao tác: sử dụng công cụ Drawing Yêu cầu: tạo văn mẫu đây, đặt tên file quangcao.doc TRUNG TÂM ĐÀO TẠO & TƯ VẤN DU HỌC HỌCMÃI ABC SCHOOL 123456 Xô Viết Nghệ Tónh, P.17, Q Bình Thạnh, Tp.HCM : Tel 1234567 - 2345678 E-mail: hocmai@hcm.vnn.vn – Website: www.hocmai.com.vn DU HỌC HÀ LAN - ĐẠI HỌC XXYYZZ 2004 Cử Nhân Quản Trị Kinh Doanh & Công Nghệ Thông Tin Giảm 40% học phí Học phí: 4.050 USD / Năm ĐIỀU KIỆN: Tốt nghiệp PTTH – Không cần TOEFL – IELTS VN Không cần chứng minh tài chánh – Visa dễ dàng ĐẶC BIỆT: Học Bổng Bán Phần & 10 Học Bổng AV Du Học Luyện Thị TOEFL tăng 100 điểm tháng CHƯƠNG TRÌNH TU NGHIỆP CHI PHÍ: 2.550 EURO / HV & THAM QUAN TÌM HIỂU THỊ TRƯỜNG CHÂU ÂU Dành Cho Trưởng Cơ Quan & Chủ Doanh Nghiệp Học 10 ngày ĐẠI HỌC XXYYZZ Tham Quan Hà Lan & Du Lịch 21 Nước Châu u Kết Hợp thăm viếng làm việc với Tôå chức Thương Mại Hà Lan Trang 14 ... Xaphia 10 Opal Hồng 10 Đồ thiếc 50 Vàng 11 Topa Lay ơn 11 Thép 55 Ngọc lục bảo 12 Ngọc lam Đóa 12 Vải lanh 60 Kim cương Trang Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH Thực. .. 3 .1/ 95/98 Windows NT Netware Unix Network PC Linux OS/2 Khác BIỂU ĐỒ TỶ LỆ % 89,9 81, 5 49 ,1 45,7 41, 1 13 ,5 9,3 7,9 Trang Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH Thực. .. ngày ………… tháng ………… năm 2004 (học viên ký tên) Trang 12 Bài thực hành môn học Máy tính kinh doanh Phần MS Word BÀI THỰC HÀNH 13 Thực hành thao tác: tạo bảng biểu, tính toán bảng, vẽ đồ thị Yêu