Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán CPSX và tính GTSP tại công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh
Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng HợpLời mở đầu ""Phi thơng bất phú", từ lâu con ngời đaz nhận thức đợc vai trì quan trọng của buôn bán trong cuộc sống của mình là hoạt động mang lại nhiều lợi ích kinh tế. Ngày nay, giới doanh nghiệp trẻ đã khẳng định lựa chọn con đờng lập nghiệp bằng kinh doanh là sáng sủa. Vì vậy, ngành thơng mại ngày càng đợc đầu t mở rộng và khuyến khích phát triển.Cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế, hàng loạt các loại hình kinh tế đợc bung ra, ngành thơng mại cũng hoà mình vào xu thế quốc tế hoá - kinh doanh xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp th-ơng mại với chức năng là mạch máu trong nền kinh tế thực hiện chức năng lu thông hàng hoá. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất, tạo việc làm. Lợng hàng hoá luân chuyển càng lớn doanh nghiệp càng có lãi và tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.Thêm vào đó, để có những quyết định kinh doanh đúng đắn, kịp thời thì thông tin trở nên vô cùng quan trọng, một trong các thông tin nhà quản trị cần là thông in đợc cung cấp từ bộ phận kế toán. Trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu kế toán lu chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu là chủ yếu, là công cụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Văn Minh, xuất phát từ tình hình thực tế hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của Công ty, em lựa chọn đề tài ""Hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty TNHH Văn Minh" làm đề tài báo cáo tốt nghiệp. Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C1 Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng Hợp Nội dung chính của đề tài gồm hai phần:Phần I: Thực trạng hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty TNHH Văn Minh. Phần II: hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty TNHH Văn Minh.Phần i:THực trạng hạch toán nghiệp vụ luân chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty tnhh Văn minhI. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Văn Minh1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Văn Minh đợc thành lập theo quyết định số 1016/QĐ-UB do UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 11/03/1993, đăng ký trụ sở giao dịch ở số 2 Phạm Ngũ Lão- Quận Hoàn Kiếm- TP Hà Nội. Tên giao dịch của công ty ở trong nớc là công ty TNHH Văn Minh, trên thị trờng quốc tế là Van Minh Limited Company (Van Minh Co.Ltd). Cho đến nay tên giao dịch của công ty vẫn đợc giữ nguyên và đã in sâu trong tâm trí khá nhiều khách hàng lớn. Số điện thoại và mã số thuế của công ty là 04.9271027 và 0100284958. Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C2 Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng Hợp Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch, đợc phép vay và mở tài khoản tại các Ngân hàng (Ngân hàng Công Thơng, Ngân Hàng Ngoại Thơng Việt Nam, Ngân hàng NN và PT nông thôn Hà Nội, Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội). Công ty TNHH Văn Minh với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là kinh doanh thơng mại, hoạt động cả trong nớc và ngoài nớc. Loại ngoại tệ thờng sử dụng là USD (Đôla Mỹ), JPY (Yên Nhật), CNY (Nhân dân Tệ), DEM (Demac Đức), EUR (Đồng euro), FRF (Frăng Pháp) . Khi mới thành lập vốn điều lệ của công ty là 100.000.000 đ (một trăm triệu đồng) và đăng ký ngành nghề buôn bán các mặt hàng hoá chất phục vụ tiêu dùng. Đến năm 1996, ba năm sau khi thành lập, ban giám đốc của công ty thấy rằng thị trờng Việt Nam rất rộng lớn mà các loại mặt hàng của công ty còn ít nên đã quyết định tăng vốn điều lệ của công ty lên 150.000.000 đ (một trăm năm mơi triệu đồng). Đồng thời đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh hàng t liệu sản xuất (chủ yếu là dụng cụ, thiết bị chuyên ngành hoá chất và hoá chất, trừ những hoá chất Nhà nớc cấm kinh doanh). Ngày 10 tháng 3 năm 2000 thông qua bản đăng ký kinh doanh thay đổi lần 5 công ty chuyển trụ sở giao dịch đến số 55 Phùng Hng- phờng Hàng Mã- quận Hoàn kiếm- Hà Nội. Đây là trụ sở giao dịch chính của công ty hiện nay. Tại đây, công ty đã từng bớc phát triển cả về bề rộng lẫn chiều sâu. Năm 2001 công ty tiếp tục nâng tổng số vốn điều lệ lên 5.000.000.000đ (5 tỷ đồng) Năm 2004 số vốn điều lệ của công ty lên đến 15.000.000.000đ (15 tỷ đồng). Cùng với sự gia tăng vốn thì số lợng các loại mặt hàng hóa chất, thiết bị phục vụ nhu cầu trong nớc cũng tăng lên đáng kể. Qua 12 năm hoạt động, Công ty mở rộng địa điểm giao dịch với các kho ở Thanh Trì, Gia Lâm, và cả chi nhánh trong miền Nam. Số cán bộ công nhân viên trong công ty tăng lên với đội ngũ kế toán lành nghề, các kỹ s lâu năm kinh nghiệm và cán bộ trẻ năng động, sáng tạo. Điều Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C3 Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng Hợpnày đã tạo ra trong công ty một không khí làm việc rất hăng say, đồng sức, đồng lòng, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty lấy khẩu hiệu hành động của mình là: Chữ Tâm và chữ Tín, mọi lúc mọi nơi. Không chấp nhận bất cứ loại hàng hoá kinh doanh nào không phù hợp với luật pháp, làm hại cho xã hội. Công ty TNHH Văn Minh là đơn vị chuyên thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình nh: nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, tổ chức phát triển kinh doanh các mặt hàng hoá chất thiết bị đã đăng ký theo đúng pháp luật. Ngành nghề kinh doanh là hoá chất và thiết bị khác hẳn với các doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng ở chỗ luôn phải hoạt động trong giới hạn các mặt hàng theo quy định của pháp luật. Do vậy công ty luôn nắm vững cập nhật các thông tin luật pháp để kinh doanh đúng các mặt hàng cho phép. Công ty luôn chấp hành theo đúng pháp luật của Nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật t, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. Việc thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế với các đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài nớc luôn đợc ban giám đốc đề cao để giữ chữ tín của doanh nghiệp. Việc quản lý tốt đội ngũ nhân viên, thực hiện các quy định của nhà nớc đối với ngời lao động, phát triển nguồn nhân lực phân phối lợi nhuận theo kết quả lao động công bằng hợp lý luôn đợc chú trọng quan tâm một cách hợp lý đúng đắn. Những năm vừa qua công ty cũng gặp phải không ít khó khăn về thị trờng, sự cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp nhà nớc và các công ty t nhân khác. Song với sự cố gắng của ban lãnh đạo, cũng nh của các cán bộ công nhân viên, công ty TNHH Văn Minh (VM) luôn tìm cách tự khẳng định mình, đứng vững trên thị trờng cạnh tranh với doanh thu khá cao.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C4 Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng Hợp Công ty TNHH Văn Minh là một doanh nghiệp thơng mại, chuyên kinh doanh các loại hoá chất( trừ hóa chất nghiêm cấm trong Nghị định 02/CP của Chính phủ) và các loại thiết bị, dụng cụ phục vụ trong các phòng thí nghiệm, lĩnh vực y tế, khoa học . Trong giấy phép đăng ký kinh doanh đã đăng ký các ngành nghề kinh doanh của công ty nh sau: Buôn bán các mặt hàng hoá chất phục vụ tiêu dùng Buôn bán hàng t liệu sản xuất (chủ yếu dụng cụ, thiết bị chuyên ngành hoá chất và hoá chất, trừ hoá chất Nhà nớc cấm kinh doanh) Sản xuất hoá chất tinh khiết phục vụ phòng thí nghiệm (trừ hoá chất Nhà nớc cấm) Buôn bán dụng cụ trang thiết bị y tế Thiết kế chế tạo thiết bị máy móc phục vụ xử lý môi trờng (không bao gồm thiết kế công trình) Chuyển giao công nghệ xử lý môi trờng. Chức năng chính của công ty là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Quá trình kinh doanh của công ty bao gồm hai giai đoạn mua hàng và bán hàng. Hàng hóa đợc mua vào bằng cách nhập khẩu từ nớc ngoài hoặc mua buôn từ các cơ sở bán buôn trong nớc khác. Nhập khẩu từ các nhà cung cấp nớc ngoài nh Công ty công nghiệp hoá chất Xilong (Trung Quốc), Công ty PTCC (Property and casualty company limited) (Anh), Công ty TTNHH Mậu Dịch XNK Tây Nam Đông Hng (Trung Quốc), Công ty TNHH Hoá chất Chấn Khang Thành Đô (Trung Quốc). . .Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các hoá chất, thiết bị, khi mua về sẽ đợc chứa trong các kho của công ty là kho Phùng Hng, kho Gia Lâm, kho Thanh Trì, kho Sài Gòn ( trừ trờng hợp hàng bán vận chuyển thẳng). Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiện theo hai phơng thức bán buôn và bán lẻ. Công ty chuyên cung cấp hàng hoá cho các doanh nghiệp sản xuất trong nớc, các công ty cửa hàng khác với t cách ngời bán buôn. Các khách hàng lớn và thờng xuyên của công ty là các bệnh viện nh: Viện E, Viện Nhi, các trờng học, viện nghiên cứu, nh Đại học Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C5 Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng HợpY Hà nội, Đại học Bách Khoa Hà Nội, Đại học Dợc Hà Nội, Đại Học D-ợc TP Hồ Chí Minh, Cao đẳng công nghiệp . và các Công ty TNHH khác trong nớc . Các bệnh viện thờng mua các loại mặt hàng hoá chất và các thiết bị nh máy soi, máy nội soi, máy chụp X quang. Các trờng Đại học thờng mua các hoá chất nh các loại axit (Nitric acid, Sulfuric acid, Clohidric acid .), amoni (Amonium hidroxide, Amonium phosphate .), muối (Natri sulphate, Thuốc tím, Mangan cloride, Natri sulfua cyanide .), chất hữu cơ (Ethyl acetat, Disodium EDTA, Izoamyl ancohol .) . và các thiết bị tiên tiến (hệ chng cất, bơm chân không, bình hút ẩm, tủ sấy .). Hiện nay công ty đang nắm độc quyền trên khắp miền Bắc về mặt hàng thiết bị Hana và Member.Trụ sở chính của công ty tại Hà nội đã tạo đợc một thế kinh doanh và các mối quan hệ thơng mại khá vững trãi không những ở Hà Nội mà trên khắp cả nớc. Chi nhánh của công ty trong thành phố Hồ Chí Minh cũng đã và đang phát triển chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu cho công ty. Sau đây là bảng tổng kết một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong các năm 2003, 2004 (Bảng 1).Bảng số 1: một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh ở đơn vịChỉ tiêu Năm 2003Năm 2004 Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C6 Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng HợpTổng TSLĐ 18.213.999.961 28.131.769.299Tổng TSCĐ 5.091.004.375 868.805.600Tổng TS 23.305.004.336 29.000.574.899Tổng Nợ phải trả 8.116.975.623 13.299.369.064Tổng NV CSH 15.188.028.713 15.701.205.835Tổng NV 23.305.004.336 29.000.574.899Doanh thu thuần 42.747.191.091 61.198.215.075Giá vốn hàng bán 38.527.087.817 56.091.212.620LN gộp 4.220.103.274 5.107.002.455CPBH và CPQL DN 3.638.773.504 4.463.491.189LN thuần từ HĐKD 581.329.770 730.808.828Lãi khác 121.091.818 106.934.953Lỗ khác 345.939.310344.044.035Tổng LN trớc thuế 356.482.278493.699.746Thuế TNDN 144.074.329138.235.929LN sau thuế 242.407.949355.463.817 Các số liệu trên đợc trích từ Bảng Cân Đối KT, Báo Cáo KQKD năm 2003 và 2004. Qua các số liệu trên ta có thể thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển. Từ đầu năm 2003 chỉ tiêu nguồn vốn kinh doanh đạt 5 tỷ đồng mà đến đầu năm 2004 chỉ tiêu này đã lên tới 15 tỷ đồng, tăng gấp 3 lần, chứng tỏ trong hai năm gần đây công ty đang tăng cờng vốn đầu t cho hoạt động kinh doanh. Chỉ tiêu Doanh thu thuần của công ty năm 2003 đạt 42.747.191.091 VNĐ đến năm 2004 đạt 61.198.215.075 VNĐ tăng gấp 1,4 lần. Chứng tỏ tình hình tiêu thụ của công ty đang tăng nhanh. Đồng thời lợi nhuận của công ty năm 2003 đạt 188 028 713 đồng, đến năm 2004 đạt 701 205 835 đồng, tăng lên 3,7 lần. Tỷ lệ này còn cao hơn cả tỷ lệ tăng vốn điều lệ điều này cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt cao và tăng nhanh. Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc cũng rất đầy đủ và tăng lên cùng LN đạt đợc. Từ các số liệu trên ta còn tính đợc các chỉ tiêu nh: Tỷ suất tự tài trợ NVCSH, Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu . Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C7 Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng Hợp3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Văn Minh: Đây là công ty TNHH , mọi hoạt động đều gắn liền với lợi ích cá nhân nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH VM gọn nhẹ, chặt chẽ trên cơ sở phối hợp giữa các thành viên dới sự điều hành của giám đốc công ty. Vì là doanh nghiệp vừa với quy mô khoảng 30 đến 40 nhân viên nên việc tổ chức quản lý không quá phức tạp và bộ máy quản lý rất đơn giản. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý là mô hình tổ chức trực tuyến bao gồm ban giám đốc trực tiếp quản lý ba phòng ban và bốn kho. Hoạt động của công ty là hoạt động kinh doanh nên dới ban giám đốc là phải có phòng kế hoạch kinh doanh. Đầu vào của công ty chủ yếu là nhập khẩu nên bộ máy quản lý phải bao gồm một phòng xuất nhập khẩu chuyên đảm nhiệm hoạt động nhập khẩu hoá chất, thiết bị cho công ty. Một phòng kế toán, đây là một phòng không thể thiếu trong bất cứ công ty nào để trực tiếp phản ánh nắm bắt tình hình tài chính của công ty. Số lợng hàng hoá của công ty rất nhiều, đa dạng cả về chất lợng và chủng loại cần nhiều kho để thuận tiện cho việc chứa hàng, giao hàng và tiêu thụ vì vậy nên công ty bố trí thuê bốn kho ở khắp cả nớc. Có hai kho đồng thời là nơi bán hàng của công ty. Ban giám đốc bao gồm Giám đốc và hai Phó giám đốc. Giám đốc công ty ( Đào Hữu Huyền) có các thẩm quyền và chức năng nh sau: + Là ngời có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm giám sát điều hành mọi hoạt động của công ty + Là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật + Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh về công ăn việc làm, về đời sống vật chất và tinh thần cũng nh mọi quyền lợi khác của cán bộ, công nhân viên + Chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện nghĩa vụ của mình Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C8 Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng Hợp + Xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm khai thác mọi tiềm năng kinh doanh của công ty, các dự án đầu t mới, đầu t chiều sâu, các dự án hợp táckinh doanh với nớc ngoài + Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch, công tác kinh doanh, kinh tế đối ngoại, công tác tài chính kế toán Hai Phó giám đốc công ty, giúp việc Giám đốc công ty điều hành doanh nghiệp theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công và uỷ quyền. Theo sự phân công hiện nay của giám đốc công ty mỗi Phó giám đốc có trách nhiệm sau:Một phó giám đốc trực tiếp phụ trách các mặt công tác nh: Công tác tổ chức nhập khẩu hàng hoá từ nớc ngoài về Các dự án, hợp đồng do Giám đốc giao cho Công tác tổ chức bán hàng Thay mặt giám đốc khi Giám đốc đi vắng Một Phó giám đốc trực tiếp phụ trách các mặt công tác nh: Công tác thi đua, khen thởng, kỷ luật Công tác lao động, tiền lơng Công tác bảo vệ, an ninh chính trị nội bộ công tác thanh tra, kiểm tra Các phòng ban chức năng bao gồm ba phòng là phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng kế hoạch kinh doanh và phòng kế toán. + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: chuyên trách nhập khẩu hàng hoá, lập hợp đồng, đàm phán và ký kết với các bên đối tác, tìm kiếm nhà cung cấp .+ Phòng kế hoạch kinh doanh: chuyên phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty, xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn trên cơ sở tình hình kinh doanh của năm trớc và mục tiêu những năm tiếp theo tìm kiếm khách hàng, thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng. Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C9 Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng Hợp+ Phòng kế toán: ghi chép, xử lý dữ liệu và phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính về toàn bộ hoạt động của công ty, tham mu tài chính cho ban giám đốc. Các kho bao gồm 4 kho chuyên dùng để chứa hàng là kho Thanh Trì, kho Phùng Hng, kho Gia Lâm, kho Sài Gòn. Trong đó kho Phùng H-ng kiêm cửa hàng là trụ sở giao dịch của công ty hiện nay. + Kho Sài Gòn hoạt động với chức năng là chi nhánh của công ty đợc đặt tại số A7 Đờng Tô Hiến Thành- Phờng 15- Quận 10- Thành Phố Hồ Chí Minh. Tại đây một bộ phận kế toán hoạt động độc lập, chuyên theo dõi và phản ánh hoạt động tiêu thụ hàng hoá của đơn vị . Bộ máy quản lý của công ty TNHH Văn Minh gồm nhiều phòng, ban, nhiều kho có chức năng và nhiệm vụ riêng nhng hoạt động đều thống nhất dới sự điều hành giám sát của ban giám đốc công ty, thờng xuyên có sự phối hợp, tơng trợ lẫn nhau trong công việc một cách thoả đáng và có hiệu quả.ii. ĐặC điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Văn Minh:1. Chính sách kế toán chung : Công ty TNHH Văn Minh là một doanh nghiệp do t nhân lập nên, hoạt động kinh doanh thơng mại, chỉ chịu trách nhiệm vô hạn. Công ty từ khi thành lập đến nay có số nhân viên trung bình khoảng 30 đến 40 ngời nên theo quy định của Luật Doanh Nghiệp và Chế độ Kế Toán nớc ta thì công ty là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, phải hạch toán kế toán theo Chế độ Kế Toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cũng nh hầu hết các công ty ở Việt Nam, niên độ kế toán của công ty áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N. Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế. Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. Quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp: kê khai thờng xuyên. Tính giá trị hàng xuất kho theo phơng pháp: "Giá bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập". Nguyễn Thị Nga Kế toán 43C10 [...]... trong phòng kế toán đợc phân công khá rõ ràng nh sau: Kế toán trởng là ngời đợc đào tạo Đại học về chuyên ngành kế toán- tài chính, đã công tác trong công ty 12 năm và đã đợc bồi dỡng chơng trình kế toán trởng Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành tổ chức công tác trong phòng kế toán, hớng dẫn hạch toán kế toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt động kế toán tài chính theo Pháp luật và chịu... phát sinh nhiều nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thanh toán công nợ, tiền hàng với các nhà cung cấp và ngời mua hàng vì vậy bộ phận kế toán đợc chia ra thành năm bộ phận tơng ứng với sự phát sinh nhiều nghiệp vụ trên Đó là các bộ phận: kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng, kế toán tiêu thụ hàng hoá, kế toán công nợ, kế toán thuế Còn các nghiệp vụ Nguyễn Thị Nga 12 Kế toán 43C Trờng ĐH Kinh Tế Quốc... vậy phòng kế toán phải có một trởng phòng và các kế toán viên Ban giám đốc có thể trực tiếp liên lạc với Kế toán trởng ở trụ sở hoặc ở chi nhánh để có đợc ngay các thông tin cần thiết và chính xác Hiện nay phòng kế toán của công ty và các phòng khác đã trang bị máy vi tính và nối mạng toàn bộ Công tác kế toán tổng hợp và kế toán phân tích đã đợc thực hiện trên máy vi tính Chơng trình kế toán máy do... chức kế toán đợc áp dụng là mô hình vừa tập trung vừa phân tán Các kho Gia Lâm, Thanh Trì, Phùng Hng là ba kho sẽ tổ chức kế toán tập trung tại phòng kế toán ở trụ sở chính của công ty Kho Sài Gòn do ở xa và quy mô tơng đối lớn nên tổ chức hạch toán kế toán riêng Tại kho Sài Gòn, với t cách là một chi nhánh của công ty, thực hiện công tác kế toán tơng đối đầy đủ và đợc hình thành một bộ máy kế toán. .. trình và cung cấp bởi công ty Phần mềm Thăng Long Phòng kế toán của công ty hiện nay có 06 ngời đều là những ngời có trình độ Đại học và có tâm huyết gắn bó với nghề Kế Toán trong đó có 01 kế toán trởng, 04 kế toán viên và 01 thủ quỹ Trong phòng kế toán các nhân viên kế toán đợc bố trí sao cho phù hợp và thuận tiện nhằm đạt hiệu quả công việc cao nhất Do đặc điểm của doanh nghiệp là kinh doanh thơng mại. .. quỹ, vào sổ và hàng ngày phải báo cáo trực tiếp với kế toán trởng 3 Tổ chức hạch toán kế toán : a Hệ thống chứng từ kế toán : Chứng từ là phơng pháp thông tin và kiểm tra chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành theo thời gian và đặc điểm cụ thể Chứng từ là căn cứ để kế toán ghi sổ kế toán vì vậy hệ thống chứng từ có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán Công ty Văn... trong phòng kế toán tại trụ sở công ty nhng quy mô nhỏ hơn Phòng kế toán cũng bao gồm một kế toán trởng và bốn kế toán viên Bộ phận kế toán trong miền Nam có trách nhiệm tập hợp chứng từ, mở sổ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo Nguyễn Thị Nga 11 Kế toán 43C Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Tổng Hợp về tình hình tài chính của chi nhánh để gửi phòng kế toán của công ty tại trụ sở... trớc ban giám đốc và Nhà Nớc về công tác hạch toán kế toán tại công ty Khi ban giám đốc hay các đối tợng khác nh nhà đầu t, khách hàng, Nhà nớc cần đến các thông tin tài chính thì phải cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ do vậy kế toán trởng cần trực tiếp kiểm tra quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tợng khác nhau Kế toán trởng đồng thời làm công tác kế toán công nợ tức là theo... Hợp Thực chất mô hình phần mềm kế toán tại công ty nh sau: SƠ Đồ 4: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH Văn Minh TRÊN PHầN MềM ktm chứng từ gốc kế toán kiểm tra và phân loại chứng từ nhập chứng từ vào máy đưa thông tin đầu ra máy xử lý và đưa ra sản phẩm Sổ cái, sổ tổng Nguyễn Thị Nga hợp Sổ chi tiết 21 Báo cáo kế toán Bảng tổng Kế hợp chi toán 43C tiết Trờng ĐH... gửi của công ty tại ngân hàng kiêm theo dõi việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng, kiêm theo dõi việc thanh toán tiền lơng cho công nhân viên Kế toán thuế có trách nhiệm theo dõi các khoản là thuế GTGT đầu ra, đầu vào, thuế nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp các khoản thuế đúng hạn Kế toán tiêu thụ có trách nhiệm theo dõi việc nhập khẩu hàng hoá và bán hàng hoá, xử lý các chứng từ bán hàng, . công ty, thực hiện công tác kế toán tơng đối đầy đủ và đợc hình thành một bộ máy kế toán riêng cũng tơng tự nh trong phòng kế toán tại trụ sở công ty nhng. thiết và chính xác. Hiện nay phòng kế toán của công ty và các phòng khác đã trang bị máy vi tính và nối mạng toàn bộ. Công tác kế toán tổng hợp và kế
