Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán và quản lí NVL tại xí nghiệp khảo sát và đầu tư xây dựng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích ThuỷLời mở đầuViệt Nam - 1 quốc gia đang nỗ lực hoà nhập nền kinh tế thế giới nhằm tăng c-ờng mối quan hệ hợp tác hữu nghị với các quốc gia trên thế giới cũng nh thúc đẩy hoạt động trao đổi thơng mại. Thơng mại là hoạt động lu thông phân phối hàng hoá trên thị trờng buôn bán trong từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nó là một ngành kinh tế độc lập trong cơ cấu kinh tế, tách biệt với lĩnh vực sản xuất. Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì hoạt động mua bán hàng hoá là hoạt động chủ yếu và khâu tiêu thụ đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp.Với cơ chế mở cửa nh hiện nay của nhà nớc ta vừa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng phát triển nhng đồng thời đặt ra cho các doanh nghiệp thơng mại vô vàn những khó khăn, thử thách để có thể cạnh tranh đợc với chính các doanh nghiệp trong nớc cũng nh các doanh nghiệp trên thế giới. Chính vì thế, việc thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán và lợi nhuận của doanh nghiệp cũng nh quyết định sự thành bại của doanh nghiệp thơng mại. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ lãnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh của mình. Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội đợc sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng Tài chính Kế toán đặc biệt là sự hớng dẫn của thầy giáo Trần Quý Liên, em đã chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội .Chuyên đề này của em gồm có hai phần:1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích ThuỷPhần I: Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội.Phần II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích ThuỷMục lụcLời mở đầu .1Phần I: THựCTế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị phụ tùng hà nộI I. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội .1. quá trình hình thành và phát triển của Công ty . 2. Tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanh 2.2 Sự phân cấp quản lý về tài chính kế toán 2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 3. Tổ chức bộ phận kế toán của Công ty 3.1 Chức năng của phòng Tài chính Kế toán 3.2 Nhiệm vụ của phòng Tài chính Kế toán 3.3 Phân công lao động kế toán 3.4 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 3.4.1 Các chứng từ sử dụng .3.4.2 Hệ thống tài khoản kế toán 3.4.3 Hệ thống sổ kế toán .3.4.4 Các báo cáo kế toán 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích ThuỷII. Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội .1. Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội .1.1Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại Công ty .1.2 Các phơng thức bán hàng và chính sách giá cả tại Công ty .1.3 Các phơng thức thanh toán trong quá trình bán hàng tại Công ty 2. Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng 2.1.1 Tài khoản sử dụng .2.1.2 Các chứng từ sử dụng .2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.4.1 Kế toán hàng bán bị trả lại 2.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán 3. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội .3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng .Phần II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nộị .I. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội .1. Những thành tựu 2. Những hạn chế còn tồn tại .4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích ThuỷII. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội III. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nộị Kết luận Danh mục sơ đồTên sơ đồ TrangSơ đồ số 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanhSơ đồ số 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công tySơ đồ số 1.3 Bộ máy kế toán Công tySơ đồ số 1.4 Trình tự hạch toán kế toán tại Công ty5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích ThuỷDanh mục bảng biểuTên biểu TrangBiểu số 01: Hoá đơn GTGTBiểu số 02: Phiếu xuất khoBiểu số 03: Thẻ khoBiểu số 04: Bảng kê chi tiết hàng bánBiểu số 05: Bảng tổng hợp hàng bán raBiểu số 06: Tổng hợp hàng bán toàn Công tyBiểu số 07: Phiếu thuBiểu số 08: Giấy báo CóBiểu số 09: Tiểu khoảnBiểu số 10: Bảng kê số 11Biểu số 11: Báo cáo số d TK 131Biểu số 12: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán raBiểu số 13: Tờ khai thuế GTGTBiểu số 14: Báo cáo Nhập - Xuất - TồnBiểu số 15: Bảng kê Nhập Xuất - TồnBiểu số 16 Phiếu nhập hàng bán bị trả lạiBiểu số 17: Phiếu chiBiểu số 18: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lạiBiểu số 19: Phiếu chiBiểu số 20: Sổ chi tiết giảm giá hàng bánBiểu số 21: Phiếu chiBiểu số 23: Tổng hợp chi phíBiểu số 24: Nhật ký chứng từ số 8Biểu số 25: Sổ cái TK 5116 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích ThuỷBiểu số 26: Sổ cái TK 632Biểu số 27: Sổ cái TK 641Biểu số 28: Sổ cái TK 642Biểu số 29: Sổ cái TK 911Biểu số 30: Sổ phíBiểu số 31: Bảng tổng hợp hàng bánPhần I THựCTế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị phụ tùng hà nộII. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội (tên giao dịch quốc tế: HANOI MACHINERY & SPARE PARTS JOINT STOCK COMPANY, viết tắt là MACHINCO HANOI) là một trong những thành viên trực thuộc Bộ Thơng Mại. Công ty có trụ sở tại 444 Hoàng Hoa Thám, quận Tây Hồ, thành phố Hà nội. Trong quá trình phát triển của mình, Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển với những tên gọi khác nhau: Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội tiền thân là Trạm dịch vụ kinh doanh thành lập ngày 10/3/1988 thuộc văn phòng Tổng công ty Thiết bị Phụ tùng. Tháng 3/1990, Trạm dịch vụ kinh doanh đổi tên thành Xí nghiệp Dịch vụ Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng. Tháng 3/1991, Công ty tiếp tục đổi tên thành Công ty Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng Tổng hợp. Tháng 4/1993, khi Nhà nớc sắp xếp lại các doanh nghiệp theo Nghị định số 338/NĐ-HĐBT, Công ty đã đợc thành lập lại, lấy tên là Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà nội. Để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế hiện nay, theo đề nghị của Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà nội (Tờ trình số 86/TBPT ĐMQLDN ngày 10/01/2003) Bộ tr-ởng Bộ Thơng Mại đã phê duyệt phơng án cổ phần hoá của Công ty (Quyết định số 0282/2003/QĐ-TM) ngày 18/03/2003. Vốn điều lệ của Công ty Cổ phần Thiết bị 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích ThuỷPhụ tùng là 12.000.000.000 đồng Việt Nam, trong đó vốn Nhà nớc là 20%, tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động trong Công ty là 59,69%, còn lại 20,31% bán cho các đối t-ợng ngoài doanh nghiệp. Lúc này, Công ty có tên là Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội, tên giao dịch là HANOI MACHINERY & SPARE PARTS JOINT STOCK COMPANY, viết tắt là MACHINCO HANOI. Công ty là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam có đăng ký kinh doanh, giấy phép xuất - nhập khẩu do Nhà nớc cấp, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, đợc sử dụng con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Công ty hoạt động theo điều lệ tổ chức của Hội đồng quản trị Công ty và Luật doanh nghiệp. Đi đôi với việc chuyển đổi thành Công ty cổ phần, ngày 23/5/2003 cùng với 9 doanh nghiệp khác, Công ty đã trở thành đơn vị trực thuộc Bộ Thơng Mại. Việc chuyển đổi thành Công ty cổ phần và trực thuộc Bộ Thơng Mại sẽ giúp Công ty tự chủ hơn trong hoạt động kinh doanh, phát huy quyền làm chủ, sáng tạo, tích cực của ngời lao động cũng nh đổi mới cơ chế quản lý và điều hành doanh nghiệp, bảo đảm việc làm, thực hiện tiết kiệm, giảm chi phí trong Công ty. Một nét nổi bật trong năm 2004 vừa qua, Công ty mới đợc Chủ tịch nớc trao tặng huân chơng lao động hạng ba cho những đóng góp tích cực của mình. Đây cũng chính là sự ghi nhận những thành tích mà Công ty đã phấn đấu trong suốt những năm qua với sự nỗ lực của tất cả cán bộ công nhân viên.Hiện nay, Công ty đã hoàn thành quá trình cổ phần hoá theo kế hoạch của Bộ Thơng Mại.2. Tổ chức bộ máy Công ty2.1 Tổ chức hoạt động kinh doanhCông ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội là một đơn vị kinh doanh thơng mại, do đó Công ty không có các phân xởng sản xuất mà chỉ có các phòng kinh doanh, phòng đại lý, cửa hàng với nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh. Trung tâm th-ơng mại và dịch vụ (TM & DV) Thái Hà thực hiện dịch vụ cho thuê văn phòng và một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích ThuỷSơ đồ 1.1 : Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanhCác phòng kinh doanh, phòng đại lý, cửa hàng, trung tâm TM & DV Thái Hà, và chi nhánh hoạt động độc lập với nhau. Đồng thời các bộ phận này cũng trực thuộc Công ty và mỗi phơng án kinh doanh muốn thực hiện đều phải có sự phê duyệt của Tổng giám đốc. Tuy hoạt động độc lập nhng các bộ phận luôn hỗ trợ cho nhau để có thể đem lại lợi ích cao nhất cho Công ty. Thêm vào đó Công ty thực hiện chế độ giao khoán trong kinh doanh cho từng đơn vị cùng với việc gắn tiền lơng với kết quả công việc của mỗi ngời đã góp phần tích cực nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để tăng năng suất, chất lợng lao động, duy trì và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài nhiệm vụ chính là kinh doanh ô tô, săm lốp, thiết bị máy móc - các mặt hàng truyền thống của Công ty. Những năm gần đây, Công ty còn mở rộng kinh doanh sang một số mặt hàng khác nh: - Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, lâm sản chế biến. - Kinh doanh vật liệu xây dựng, đại lý xăng dầu. - Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải, dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, phụ tùng các loại, nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp, tiêu dùng.Tổng giám đốcPhòng KD 1Phòng KD 2Phòng KD 3Cửa hàng số 1Trung tâm TM & DVChi nhánh TP. HCMPhòng đại lý Vinaxuki9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Bích Thuỷ - Sản xuất, gia công, lắp ráp, sửa chữa, đại tu, đóng mới thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải. - Dịch vụ thơng mại, dịch vụ t vấn, dịch vụ cho thuê nhà xởng - kho tàng. - Kinh doanh hoá chất phục vụ sản xuất và nghiên cứu khoa học. - Kinh doanh thuỷ sản chế biến. - Kinh doanh vật t, trang thiết bị y tế. - Kinh doanh phân bón và vật t. - Kinh doanh xuất nhập khẩu lơng thực, thực phẩm. Hiện nay, Công ty mới mở thêm một phòng đại lý Vinaxuki với mục đích tăng cờng hoạt động kinh doanh ô tô - một hoạt động kinh doanh đang phát triển tại Việt Nam. Phòng đại lý này sẽ góp phần mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh của Công ty đồng thời giới thiệu mặt hàng truyền thống của Công ty là ô tô tải nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh ô tô nói chung.Trong quá trình kinh doanh của mình, Công ty luôn bám sát nhu cầu thực tế của thị trờng để từ đó tạo ra nguồn hàng và tổ chức kế hoạch bán hàng. Công ty thiết lập các mối quan hệ mật thiết với bạn hàng, luôn giữ uy tín với bạn hàng, thoả thuận đ-ợc các phơng thức thanh toán phù hợp hai bên cùng có lợi nên luôn tạo đợc nguồn hàng và đảm bảo kế hoạch tiêu thụ và dự trữ. Chính vì lẽ đó, những năm gần đây số lợng khách hàng thờng xuyên của Công ty ngày càng tăng lên, không chỉ khách hàng trong nớc mà số lợng các công ty nớc ngoài cũng tăng lên rõ rệt. Điều đó cũng chứng tỏ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty rất hiệu quả. Các thị tr-ờng nhập khẩu của Công ty có thể kể đến đó là Nhật Bản, Mỹ, các nớc Đông Âu trong đó lớn nhất là Nga. Còn thị trờng xuất khẩu của Công ty chủ yếu là các nớc Đông Âu với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thực phẩm chế biến một mặt hàng hiện đang đợc Nhà nớc đầu t, hỗ trợ phát triển nhiều nhất là các sản phẩm đông lạnh. Vì lẽ đó mà nguồn hàng do Công ty cung cấp luôn dồi dào và có chất lợng tốt. Mỗi năm kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này luôn tăng trung bình khoảng 10%/năm và năm 2004 Công ty đã đạt đợc ở mức 2,3 triệu USD và đang hứa hẹn nhiều cơ hội phát triển trong những năm tiếp theo. Ngoài ra, Công ty cũng đã hớng thị trờng xuất khẩu sang các nớc Châu á nh Trung Quốc với các mặt hàng nông sản: sắn lát, hạt 10 [...]... mua và bán hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 18 Nguyễn Thị Bích Thuỷ Sơ đồ số 1.3 Bộ máy kế toán Công ty Kế toán trởng kiêm Trởng phòng kế toán Bộ phận kế toán mua hàng và công nợ hàng mua Bộ phận kế toán các nghiệp vụ ngân hàng Bộ phận kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Bộ phận kế toán bán hàng và công nợ bán hàng Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ Báo sổ Các nhân viên kế toán. .. doanh và cửa hàng hoạt động độc lập nhng không tổ chức ghi sổ kế toán riêng mà thực hiện chế độ báo sổ Kế toán ở các phòng kinh doanh và cửa hàng hàng tháng thực hiện thu thập chứng từ, kiểm tra và xử lý chứng từ ban đầu rồi gửi lên phòng kế toán để ghi sổ, hạch toán tổng hợp, chi tiết và lập báo cáo kế toán Các nhân viên kế toán cửa hàng phải đợc sự hớng dẫn về nghiệp vụ của phòng Tài chính Kế toán, ... mình, phòng Tài chính Kế toán hiện nay có 7 ngời với từng nhiệm vụ cụ thể nh sau: - Trởng phòng Tài chính Kế toán (Kế toán trởng): Giúp TGĐ chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của doanh nghiệp, có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê và theo điều lệ kế toán trởng trong Công ty cổ phần Cụ thể: Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán toàn Công ty,... số 1.4 Trình tự hạch toán kế toán tại Công ty 3.4.4 Các báo cáo kế toán Theo quy định của Nhà nớc, Công ty đã lập các báo cáo kế toán sau: - Bảng cân đối kế toán - Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ II Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà nội 1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty Cổ phần... đại lý, cửa hàng, chi nhánh Kế toán tổng hợp và kiểm tra,lên báo cáo tài chính Thủ quỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 19 Nguyễn Thị Bích Thuỷ 3.4 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính * Về hình thức kế toán: Căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán, đặc điểm và quy mô kinh doanh của Công... TGĐ và pháp luật về những thông tin kinh tế, báo cáo hàng năm của Công ty - Phó phòng Tài chính Kế toán: Thay mặt Trởng phòng khi vắng mặt, phụ trách việc tổng hợp và kiểm tra sổ sách cuối kỳ, lập báo cáo tài chính và chỉ đạo công tác hạch toán kế toán trong toàn Công ty - Kế toán hàng bán và công nợ hàng bán: Trực tiếp làm công tác kế toán hàng bán, theo dõi doanh thu và tổng hợp tình hình thanh toán. .. kinh doanh ghi vào Bảng kê chi tiết hàng bán ra cho từng tháng và cuối tháng lập Bảng tổng hợp hàng hoá bán ra Trởng phòng Tài chính Kế toán của Công ty quy định cứ vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng, kế toán tại cửa hàng, phòng kinh doanh nộp các chứng từ, hoá đơn kèm theo Bảng kê chi tiết hàng bán ra và cuối tháng nộp Bảng tổng hợp hàng hoá bán ra để kế toán bán hàng tại phòng Tài chính Kế toán so sánh... ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chứng từ để tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng * Niên độ kế toán của Công ty đợc bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm * Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam Đối với ngoại tệ, Công ty sử dụng tỷ giá của Ngân hàng công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để quy đổi ra đồng... hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán để phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ về tài sản, vốn, tình hình mua bán, tồn kho hàng hoá, kết qủa kinh doanh, tiến hành kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty, cửa hàng và chi nhánh đông thời quản lý an toàn và phát triển đồng vốn Nhà nớc giao theo chế độ và chính sách quy định + Phòng kế hoạch đầu t: Biên chế 9 LĐ Chức... chính Phòng Tài chính Kế toán của Công ty là tập hợp những cán bộ, nhân viên kế toán cùng với các trang thiết bị kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty 3.1 Chức năng của phòng Tài chính Kế toán Phòng Tài chính Kế toán Công ty có chức năng cung cấp đầy đủ, toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của Công ty nhằm giúp cho TGĐ Công ty điều hành và quản lý các hoạt động . phận kế toán mua hàng vàcông nợ hàng muaBộ phận kế toán các nghiệp vụ ngân hàngBộ phận kế toán bán hàng và công nợ bán hàngKế toán vốn bằng tiền và thanh toán. hợp, chi tiết và lập báo cáo kế toán. Các nhân viên kế toán cửa hàng phải đợc sự hớng dẫn về nghiệp vụ của phòng Tài chính Kế toán, nhất là kế toán trởng.Với
