Đang tải... (xem toàn văn)
Tiêu chí đánh giá 5S khu văn phòng áp dụng cho các công ty, doanh nghiệp từ trung bình đến lớn, sử dụng cho các nhân viên hành chính tổng hợp, hệ thống đánh giá 5S các phòng ban, khu vực chung liên quan đến khối văn phòng công ty
BM/QT… 5S TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ 5S - KHU VỰC VĂN PHÒNG Đơn vị/bộ phận đánh giá:……………………………………… ……………………… ……………………………………………………………………………………… Thành phần nhóm đánh giá:………………………………….…… ………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………….……………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………… Ngày đánh giá:…………………………………… ……………………………… ……… ………………… …… …………………………………………………………… TT Khu vực Tiêu chí Nội dung kiểm tra Lối thơng thống, khơng có vật cản Sàng đồ vật không cần thiết lối đi, sàn lọc nhà Thang điểm Điểm ĐG Hình ảnh chưa đạt Trên vật Khơng có vật vật dụng vật dụng vật dụng dụng không dụng không không cần không cần không cần cần thiết, cản cần thiết, cản thiết, cản trở thiết, cản trở thiết, cản trở trở trở Có sơ đồ 5S quy định vị trí phịng làm việc: tủ tài liệu, bàn, thiết bị văn Khơng có sơ phịng, quạt, tủ lạnh, bình nước nóng đồ quy định lạnh (nếu có), dụng cụ vệ sinh… để vị trí quy định Phòng làm việc chung Sắp xếp Trên khu Không bẩn, mạng nhện, rác… Nền nhà vực không Sạch khơng có dầu, mỡ, nước đọng Đảm bảo sạch/ không đủ ánh sáng làm việc đủ ánh sáng - Có sơ đồ khơng thực - Có sơ đồ thực - đến khu vực không sạch/đủ ánh sáng - Các vị trí đủ ánh sáng Trang: 1/5 TT Khu vực Bàn làm việc cá nhân Tiêu chí Nội dung kiểm tra Khơng có vật dụng không cần thiết bàn làm việc, gầm bàn Các vật dụng bàn: - Máy tính, máy in (nếu có) - Giá để tài liệu - Tài liệu làm việc (được xếp gọn không làm việc) Trên vật Sàng - Lịch bàn (nếu có) dụng khơng lọc - Cây cảnh trang trí (nếu có cần thiết để gọn) - Cốc nước, chai nước (nếu có) Các vật dụng gầm bàn: - Thơng thống, cho phép để ghế để chân, đơi giày/ dép Ngoài ra, vật dụng khác đơn vị tự quy định Được xếp gọn Các vật dụng bàn quy định vị trí để: - Máy tính, máy in - Giá để tài liệu (Thống đơn vị để bên phải hay bên trái bàn làm việc) Trên bàn Sắp - Tài liệu làm việc (được xếp gọn không xếp không làm việc) quy định - Lịch bàn - Cây cảnh trang trí - Cốc nước, chai nước Chân bàn thơng thống, quy định vị trí để ghế để chân, đơi giày/ dép Ghế không ngồi đẩy vào sát bàn làm việc ngắn Thang điểm vật dụng không cần thiết vật dụng không cần thiết vật dụng khơng cần thiết Hồn tồn không - đến bàn không quy định - Tất quy định Điểm ĐG Hình ảnh chưa đạt Trang: 2/5 TT Khu vực Bàn làm việc cá nhân Tiêu chí Sắp xếp Nội dung kiểm tra Các túi đựng tài liệu, hồ sơ giá, khay phải ghi nhãn, xếp phân loại theo tiêu chí: Ví dụ tài liệu xử lý, xử lý… Được sàng lọc, phân loại loại văn Văn phòng Sàng phòng phẩm; để riêng giấy chưa sử phẩm lọc dụng, giấy sử dụng mặt, giấy sử dụng mặt Thiết bị Tài liệu, hồ sơ 10 Thang điểm - Đã phân loại - Tất sàng lọc, phân loại Chưa phân loại Phân loại phần Không sàng lọc - Sàng lọc phần - Tất gọn gàng, đảm bảo thẩm mỹ Sắp xếp Hệ thống dây điện bó lại gọn Trên thiết gàng, đảm bảo an tồn thẩm mỹ bị khơng gọn Các thiết bị khác, đồ dùng để gọn đảm bảo gàng, đảm bảo thẩm mỹ thẩm mỹ - đến thiết bị không gọn đảm bảo thẩm mỹ Sắp xếp - Tủ tài liệu, hồ sơ có dấu hiệu nhận biết trực quan (màu, STT/ kẻ vạch file) Trên file - Các gáy file tài liệu, hồ sơ có dấu hiệu khơng nhận biết theo quy định thống quy định công ty file không quy định file không quy định file không quy định Tất quy định - - - Có Sẵn Tài liệu, hồ sơ tìm thấy vịng sàng phút có u cầu, cịn hiệu lực Khơng Điểm ĐG Hình ảnh chưa đạt Trang: 3/5 TT Khu vực Tiêu chí Thiết bị, 11 dụng cụ thử nghiệm Sắp xếp Thang điểm - đến thiết bị không gọn/ không dán nhãn - Tất gọn dán nhãn - Tất gọn dán nhãn Được xếp gọn dán nhãn nhận biết Trên thiết bị không gọn/ không dán nhãn Được xếp gọn dán nhãn nhận biết Trên mẫu không gọn/ không dán nhãn - đến mẫu không gọn/ không dán nhãn Khu vực Sạch Vệ sinh sàn nhà khu vực thử thử nghiệm nghiệm sau thử nghiệm xong Trên khu vực chưa - khu vực chưa - Sạch Trên mẫu không gọn/ không dán nhãn - khu vực chưa - Tất gọn dán nhãn Không gọn - - - Gọn gàng Sản phẩm 12 mẫu thử nghiệm 13 Nội dung kiểm tra Sắp xếp Sản phẩm 14 mẫu trưng bày Sắp xếp Được xếp gọn dán nhãn nhận biết Bàn uống 15 nước Sắp xếp Ghế không ngồi đẩy vào sát bàn Cốc chén không sử dụng xếp gọn Điểm ĐG Hình ảnh chưa đạt Trang: 4/5 TT Khu vực Dụng cụ 16 vệ sinh, thùng rác Tiêu chí Sắp xếp Nội dung kiểm tra Được để gọn, quy định vị trí để đảm bảo mỹ quan thực Không quy định, thực không quy định - Thang điểm Có quy định, thực khơng quy định - Quy định, thực quy định TỔNG: TỶ LỆ ĐẠT: Điểm ĐG Hình ảnh chưa đạt 0% Nhận xét: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… ……… …….…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… ……… ……… …….…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày …… tháng … năm … Đại diện ĐV đánh giá Thủ trưởng đơn vị đánh giá Người đánh giá (Ghi rõ họ tên ) (Trong trường hợp ĐV tự đánh giá) (Ghi rõ họ tên ) (Ghi rõ họ tên) Trang: 5/5 ... nhân Tiêu chí Sắp xếp Nội dung kiểm tra Các túi đựng tài liệu, hồ sơ giá, khay phải ghi nhãn, xếp phân loại theo tiêu chí: Ví dụ tài liệu xử lý, xử lý… Được sàng lọc, phân loại loại văn Văn phòng. .. …….…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày …… tháng … năm … Đại diện ĐV đánh giá Thủ trưởng đơn vị đánh giá Người đánh giá (Ghi rõ họ tên ) (Trong trường hợp ĐV tự đánh giá) (Ghi rõ họ tên ) (Ghi...TT Khu vực Bàn làm việc cá nhân Tiêu chí Nội dung kiểm tra Khơng có vật dụng không cần thiết bàn làm việc, gầm bàn Các vật dụng bàn: - Máy tính, máy in (nếu có) - Giá để tài liệu - Tài liệu làm