Đang tải... (xem toàn văn)
Senior Member Ngày tham gia Jul 2011 Bài viết 2,056 Thực trạng và giải pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí tại Tổng Công ty thép Việt Nam
1 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT .3 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM 1.1 Khái quát chung Tổng Công ty Thép Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Cơng ty Thép Việt Nam 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng Công ty Thép Việt Nam 10 13 1.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất ngành cơng nghiệp sản xuất thép ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Công ty Thép Việt Nam 14 1.1.4 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng Cơng ty Thép Việt Nam 15 18 CHƯƠNG 19 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM 19 2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Công ty Thép Việt Nam .19 2.1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tổng Công ty Thép Việt Nam 19 2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 20 2.1.1.2 Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 22 2.1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất Tổng Cơng ty Thép Việt Nam 25 2.1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .25 2.1.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .38 2.1.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 42 2.1.2.4 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 47 2.1.3 Nội dung, trình tự tính giá thành sản phẩm Tổng Công ty Thép Việt Nam 49 2.2 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Cơng ty Thép Việt Nam 51 2.2.1 Ưu điểm 51 2.2.2 Tồn nguyên nhân 52 CHƯƠNG 55 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 55 SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ 55 TẠI TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM 55 3.1 Mục tiêu phát triển cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Cơng ty Thép Việt Nam 55 3.1.1 Mục tiêu phát triển Tổng Công ty Thép Việt Nam 55 3.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Cơng ty Thép Việt Nam 57 3.2 Yêu cầu phương hướng việc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Cơng ty Thép Việt Nam 59 3.2.1 Yêu cầu .59 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Công ty Thép Việt Nam 60 3.3 Nội dung giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo quy định kế toán tài 60 3.3.1 Hồn thiện hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 60 3.3.2 Hồn thiện hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất .62 3.3.3 Hoàn thiện hạch tốn trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép .63 3.4 Nội dung giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Cơng ty Thép Việt Nam 64 3.4.1 Tổ chức máy kế toán 64 3.4.2 Mối liên hệ thơng tin cung cấp kế tốn tài kế tốn quản trị 67 3.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 68 3.4.4 Phân loại chi phí phục vụ quản trị doanh nghiệp 68 3.4.5 Xây dựng định mức chi phí sản xuất .73 3.4.6 Sử dụng thơng tin kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cung cấp phục vụ cho việc định .76 3.4.7 Xây dựng hệ thống dự tốn chi phí .78 3.4.8 Mối liên hệ thông tin cung cấp phận kế tốn vói phịng ban tổ chức sử dụng thơng tin cho mục đích kiểm sốt quản lý doanh nghiệp .80 3.4.9 Xây dựng biểu mẫu, sổ kế toán phục vụ quản trị doanh nghiệp 81 3.5 Điều kiện thực giải pháp 90 3.5.1 Về phía Nhà nước quan chức .90 3.5.2 Về phía doanh nghiệp .91 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ, dụng cụ CĐKT Chế độ kế tốn CN Cơng nhân CNSX Cơng nhân sản xuất CP Chi phí CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lương NC Nhân công NKCT Nhật ký chứng từ NVL Nguyên vật liệu SX Sản xuất TC Tài TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.01: Kết sản xuất kinh doanh Tổng Công ty (2005 – 2007) Sơ đồ 1.02: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Tổng Cơng ty Thép Việt Nam Sơ đồ 1.03: Quy trình cơng nghệ sản xuất ngắn Sơ đồ 1.04: Quy trình công nghệ sản xuất dài Sơ đồ 1.05: Tổ chức máy kế tốn Tổng Cơng ty Thép Việt Nam Biểu số 2.06: Phiếu xuất kho Biểu số 2.07: Báo cáo sử dụng vật tư tháng 8/2007 Biểu số 2.08: Bảng kê xuất nguyên vật liệu Biểu số 2.09: Bảng kê xuất vật liệu phụ Biểu số 2.10: Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Biểu số 2.11: Bảng kê số Biểu số 2.12: Nhật ký chứng từ số Biểu số 2.13: Sổ tài khoản 621 Biểu số 2.14: Bảng phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Biểu số 2.15: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương Biểu số 2.16: Sổ tài khoản 622 Biểu số 2.17: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Biểu số 2.18: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Biểu số 2.19: Sổ tài khoản 627 Biểu số 2.20: Sổ tài khoản 154 Biểu số 2.21: Báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm thỏi Biểu số 2.22: Báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm thỏi Biểu số 2.23: Báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm thỏi Biểu số 2.24: Báo cáo giá thành nhóm thép cán Sơ đồ 3.01: Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp Bảng 3.02: Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Sơ đồ 3.03: Mơ hình định giá theo quan điểm truyền thống Sơ đồ 3.04: Mơ hình định giá linh hoạt Mẫu 3.05: Phiếu lĩnh vật tư vượt định mức Mẫu 3.06: Phiếu báo thay đổi định mức vật liệu Mẫu 3.07: Phiếu theo dõi thời gian lao động trực tiếp Mẫu 3.08: Phiếu trả toán lương vượt định mức Mẫu 3.09: Sổ chi tiết chi phí vật liệu trực tiếp Mẫu 3.10: Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp Mẫu 3.11: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Bảng 3.12: Dự tốn tiêu thụ Bảng 3.13: Dự toán sản xuất sản phẩm Bảng 3.14: Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Bảng 3.15: Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Bảng 3.16: Dự tốn chi phí sản xuất chung Bảng 3.17: Dự tốn chi phí bán hàng Bảng 3.18: Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 3.19: Dự tốn chi phí tài Bảng 3.20: Dự tốn báo cáo kết kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Sự chuyển đổi kinh tế nước ta năm gần tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kiện Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại giới (WTO) đặt cho doanh nghiệp thách thức khó khăn Sản phẩm nước phải đối mặt với sản phẩm loại hãng giới, biến động nguyên liệu đầu vào giới ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hàng hố nước Vì vậy, để doanh nghiệp nước tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt cần phải giảm thiểu tối đa loại chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính lý trên, với giúp đỡ TS Trần Thị Nam Thanh, nghiên cứu chuyên đề: “Thực trạng giải pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Cơng ty thép Việt Nam” Nội dung chun đề gồm: Chương 1: Tổng quan doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thép Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Cơng ty thép Việt Nam Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Công ty thép Việt Nam Phương pháp nghiên cứu chuyên đề chủ yếu phương pháp so sánh tổng hợp số liệu thực tế thu thập doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thép Việt Nam để đưa phương hướng giải pháp hoàn thiện Hy vọng kết nghiên cứu chuyên đề góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty thép Việt Nam Hà nội, tháng năm 2008 Người thực CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM 1.1 Khái quát chung Tổng Cơng ty Thép Việt Nam 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Tổng Cơng ty Thép Việt Nam Ngành công nghiệp Luyện kim Việt Nam hình thành từ kháng chiến chống Pháp bước phát triển lớn mạnh đất nước Nửa đầu thập kỷ 90 kỷ trước, nhu cầu phát triển đất nước đòi hỏi cần phải hình thành Tổng cơng ty mạnh thuộc ngành sản xuất kinh doanh thép phạm vi toàn quốc, đủ khả huy động vốn, đầu tư, quản lý sử dụng cơng trình trọng yếu có quy mô lớn, công nghệ nâng cao lực sản xuất, có sức cạnh tranh mạnh mẽ thị trường Vì vậy, ngày 07 tháng năm 1994, Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 91/TTg thí điểm thành lập Tập đồn kinh doanh số Bộ quản lý ngành kinh tế - kỹ thuật nhằm tạo điều kiện tích tụ tập trung, nâng cao khả cạnh tranh, đồng thời xoá bỏ dần cấp hành Bộ chủ quản, cấp hành chủ quản phân biệt doanh nghiệp Trung ương, doanh nghiệp địa phương tăng cường vai trò quản lý Nhà nước doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, nâng cao hiệu kinh tế Trên sở đó, ngày 29 tháng năm 1995, Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 255/TTg thành lập Tổng công ty Thép Việt Nam Tên giao dịch quốc tế VIETNAM STEEL CORPORATION, viết tắt VSC Tổng công ty Thép Việt Nam 17 Tổng cơng ty 91 Thủ tướng Chính phủ thành lập hoạt động theo mơ hình Tổng cơng ty Nhà nước quy định Luật doanh nghiệp Nhà nước năm 1995 Mục tiêu Tổng công ty Thép Việt Nam xây dựng phát triển mơ hình kinh doanh đa ngành sở sản xuất kinh doanh thép làm tảng Theo định thành lập, Tổng công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu lĩnh vực như: - Sản xuất thép kim loại khác, vật liệu chịu lửa, thiết bị phụ tùng luyện kim sản phẩm thép sau cán; - Khai thác quặng sắt, than mỡ nguyên liệu trợ dung cho công nghiệp sản xuất thép; - Xuất nhập kinh doanh sản phẩm thép nguyên nhiên liệu luyện, cán thép; phế liệu kim loại; cao su, xăng, dầu, mỡ, ga loại vật tư, phụ tùng, thiết bị phục vụ cho sản xuất thép, xây dựng, giao thơng, khí ngành công nghiệp khác; - Thiết kế, tư vấn thiết kế, chế tạo, thi cơng xây lắp cơng trình sản xuất thép, cơng trình cơng nghiệp dân dụng; sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; - Đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ đào tạo nghề cho ngành sản xuất thép sản xuất vật liệu kim loại; - Kinh doanh, khai thác cảng dịch vụ giao nhận, kho bãi, nhà xưởng, nhà văn phòng, nhà ở; đầu tư, kinh doanh sở hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị bất động sản khác; - Kinh doanh khí ơxy, nitơ, argon (kể dạng lỏng); cung cấp, lắp đặt hệ thống thiết bị dẫn khí; - Kinh doanh tài chính; - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ăn uống, dịch vụ du lịch, lữ hành; - Xuất lao động Những năm qua, Tổng Công ty Thép Việt Nam góp phần quan trọng vào cơng xây dựng đất nước, đặc biệt việc xây dựng sở hạ tầng, cơng trình an ninh quốc phòng, cân đối sản xuất nước với tổng nhu cầu tiêu dùng kinh tế xã hội, kết hợp nhập mặt hàng thép nước, bảo toàn phát triển vốn Nhà nước giao, tăng nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước, tạo việc làm bảo đảm đời sống cho cán công nhân viên tồn Tổng Cơng ty Sự phát triển lớn mạnh Tổng Công ty thể kết kinh doanh năm gần sau: Bảng 1.01-Kết sản xuất kinh doanh Tổng Công ty từ năm 2005 - 2007 Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng doanh thu 13.120.325.040.905 14.256.101.769.429 21.131.076.507.145 Doanh thu 13.108.658.165.936 14.243.959.947.150 21.106.372.993.815 Giá vốn hàng bán 12.507.962.812.972 13.450.314.209.621 19.721.592.566.840 Lợi nhuận gộp 600.695.352.964 793.645.737.529 1.384.780.426.975 Tổng lợi tức trước thuế 54.523.372.281 72.118.74.322 667.406.659.838 Lợi tức sau thuế 37.369.892.942 60.137.286.542 628.368.565.072 (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn - Tổng Cơng ty Thép Việt Nam) Bảng cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Thép Việt Nam có hiệu quả, doanh thu lợi nhuận thu năm sau cao năm trước, phần đóng góp cho Ngân sách Nhà nước tăng, đặc biệt Năm 2006 Năm 2007 10 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng Công ty Thép Việt Nam Tổng Cơng ty Thép Việt Nam hình thành qua thời kỳ, gắn liền với lịch sử phát triển đất nước ngành công nghiệp luyện kim Tổng Cơng ty hình thành sở tổ chức, xếp đơn vị khai thác, tuyển luyện loại khoáng sản kim loại đen đơn vị nghiên cứu, đào tạo, dịch vụ lĩnh vực luyện kim đen thuộc Bộ Công nghiệp nặng Ngày thành lập, Tổng Cơng ty có máy điều hành, giúp việc có phịng nghiệp vụ có đơn vị thành viên (đó Xí nghiệp Gang thép Thái Nguyên, Xí nghiệp Liên hợp Luyện cán thép, Công ty Vật tư Thiết bị Công nghiệp, Viện Luyện kim đen) Mục tiêu Tổng Công ty Thép Việt Nam xây dựng phát triển mơ hình tập đoàn kinh doanh đa ngành sở sản xuất kinh doanh thép làm tảng Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành Tổng Công ty tổ chức theo quy định Luật Doanh nghiệp Nhà nước Điều lệ Tổng Cơng ty Chính phủ phê duyệt Hiện nay, Tổng Công ty Thép Việt Nam có máy quản lý, điều hành Tổng Cơng ty đơn vị thành viên phân bố nhiều tỉnh thành toàn quốc Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Nghệ An, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh… Cơ cấu tổ chức quản lý Tổng Cơng ty gồm có: Hội đồng quản trị: có thành viên Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm miễn nhiệm Hội đồng quản trị thực chức quản lý hoạt động Tổng Công ty Hội đồng quản trị sử dụng máy giúp việc (Phịng chun mơn, nghiệp vụ) Tổng giám đốc tham mưu lĩnh vực cần thiết Ban kiểm sốt: có thành viên, có thành viên Hội đồng quản trị làm trưởng ban theo phân công Hội đồng quản trị thành viên khác Hội đồng quản trị định bổ nhiệm Nhiệm vụ Ban kiểm soát kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành Tổng giám đốc, máy giúp việc đơn vị thành viên Tổng Công ty 78 hệ cung cầu, tâm lý, thu nhập khách hàng… Mơ hình định giá linh hoạt khái quát theo sơ đồ sau: Tổng biến phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Biến phí sản xuất chung Biến phí bán hàng Phạm vi định giá Biến phí quản lý doanh nghiệp Biến phí tài Số tiền tăng thêm để bù đắp định phí, thu lợi nhuận Giá bán Sơ đồ 3.04: Mơ hình định giá linh hoạt Theo mơ hình này, việc định giá sản phẩm linh hoạt, phù hợp với trường hợp cụ thể Giá bán sản phẩm giảm thấp giá bán thị trường, chí giảm thấp ngang với biến phí bỏ 3.4.7 Xây dựng hệ thống dự tốn chi phí Dự tốn tính tốn, dự kiến, phối hợp cách chi tiết, tỉ mỉ toàn diện nguồn lực, cách thức hoạt động sử dụng nguồn lực để thực khối lượng công việc định khoảng thời gian định biểu hệ thống tiêu số lượng giá trị Dự tốn có ý nghĩa quan trọng quản trị doanh nghiệp, cụ thể: Dự toán sở để triển khai hoạt động, giám sát hoạt động đánh giá chất lượng quản lý doanh nghiệp thời kỳ định Dự toán giúp doanh nghiệp phối hợp sử dụng khai thác tốt nguồn lực, hoạt động, phận để đảm bảo cho mục tiêu doanh nghiệp 79 Dự tốn cịn sở giúp doanh nghiệp phát hiện, ngăn ngừa, hạn chế, rủi ro hoạt động Ngoài ra, dự tốn cịn sở để xây dựng đánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản trị Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng việc lập dự tốn chi phí với việc quản trị doanh nghiệp trên, doanh nghiệp cần phải xây dựng cho hệ thống dự tốn khoản chi phí sản xuất kinh doanh Nội dung dự toán bao gồm: Dự tốn sản xuất, dự tốn chi phí NVL, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp dự tốn chi phí sản xuất chung - Dự tốn chi phí sản xuất: Khối lượng sản phẩm sản xuất dự toán Lượng hàng dự định bán = + Lượng hàng cần dự trữ cuối kỳ - Lượng hàng tồn cuối kỳ - Dự tốn chi phí NVL trực tiếp: Căn vào sản lượng cần sản xuất để lập dự tốn cung ứng NVL cần thiết cho q trình sản xuất: NVL dự toán cho sản xuất NVL cần thiết cho sản xuất = + NVL tồn cuối kỳ - NVL tồn đầu kỳ - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp lập vào sản lượng sản xuất dự toán, thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm, đơn giá lao động: Dự tốn chi phí nhân công trực tiếp = Số lượng sản phẩm dự kiến sản xuất x Định mức công sản phẩm x Đơn giá công định mức - Dự tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC bao gồm chi phí SXC cố định chi phí SXC biến đổi Do đó, lập dự tốn phải tách riêng loại chi phí Thơng thường, chi phí SXC biến đổi lập tỷ lệ với tiêu thức phù hợp tuỳ theo mối quan hệ biến động chi phí Chi phí SXC cố định thường tính theo thời gian không gian phát sinh chi phí 80 Từ dự tốn sản xuất, xây dựng dự tốn khoản mục chi phí dự tốn ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sản xuất chung để đảm bảo yếu tố nguyên vật liệu, nhân cơng, vốn,… cho nhu cầu sản xuất Dự tốn chi phí xây dựng nhu cầu thực tế định mức chi phí lập cho dự toán phải thật khoa học, hợp lý sát với tình hình thực tế doanh nghiệp 3.4.8 Mối liên hệ thông tin cung cấp phận kế tốn vói phịng ban tổ chức sử dụng thơng tin cho mục đích kiểm sốt quản lý doanh nghiệp Hệ thống kế tốn nói chung hay hệ thống kế tốn quản trị nói riêng phận hệ thống thông tin doanh nghiệp, có mối liên hệ với nhiều phận liên quan khác Vì vậy, để thực chức năng, nhiệm vụ kế tốn quản trị cần có quy định phối hợp việc cung cấp thông tin phận kế tốn với phịng ban liên quan, xác lập mối quan hệ với phận khác hệ thống việc xử lý, cung cấp thông tin, đặc biệt thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp, cụ thể : • Quan hệ với phòng Kỹ thuật để xác định chuẩn mực chi phí tiêu thức phân bổ chi phí, thông tin định mức kinh tế kỹ thuật khác • Quan hệ với phịng Kế hoạch để thu thập thông tin định mức, kế hoạch phục vụ cho việc lập dự án • Quan hệ với phịng Tổ chức lao động để thu thập thơng tin định mức lao động, đơn giá tiền lương, số lượng thành phần lao động, phục vụ cho việc lập dự tốn liên quan • Quan hệ với phận tiêu thụ để thu thập thông tin đến giá bán, khối lượng hàng bán doanh thu bán hàng thực tế phục vụ cho việc lập dự toán liên quan lập báo cáo thực doanh thu, kết • Quan hệ với phận thị trường nhằm thu thập thông tin thị phần, giá cả,… để dự kiến giá bán, dự kiến khối lượng sản phẩm tiêu thụ, 81 thông tin giá yếu tố đầu vào,… phục vụ cho lập dự toán doanh thu dự toán báo cáo thu nhập Như ta biết, chức nhà quản trị doanh nghiệp phát triển sản xuất, thực tốt công tác Marketing tạo lập tình hình tài lành mạnh, hiệu cao Để thực chức nhà quản trị doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu nguồn lực có nguồn lực lao động, vật tư, máy móc, tiền vốn đặc biệt nguồn lực thông tin quản trị thu thập Nhiệm vụ kế toán quản trị từ thơng tin thu thập được, kế tốn quản trị phải biết phối kết hợp với phận chức khác, xây dựng, tổng hợp chúng thành hệ thống thơng tin hồn chỉnh Hệ thống thơng tin vơ cần thiết quan trọng có tác dụng định hướng để nhà quản trị định, kiểm soát quản lý doanh nghiệp 3.4.9 Xây dựng biểu mẫu, sổ kế toán phục vụ quản trị doanh nghiệp Để phục vụ cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí kế tốn cần phải xây dựng biểu mẫu, sổ kế tốn thích hợp Cụ thể là: * Các chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với doanh nghiệp sản xuất thép, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn cấu thành giá thành sản phẩm Bởi vậy, hạch tốn xác khoản mục chi phí có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho nguyên vật liệu Thường nguyên vật liệu xuất theo Phiếu xuất kho, xuất nhiều lần theo lệnh sản xuất Khi doanh nghiệp xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng Phiếu xuất vật tư theo hạn mức để theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng sau: 82 Mẫu 3.05 Đơn vị: Công ty ………… PHIẾU LĨNH VẬT TƯ VƯỢT ĐỊNH MỨC Số: … Ngày … tháng … năm … - Bộ phận sử dụng: - Xuất kho: TT Tên, quy cách, nhãn hiệu Đơn vị tính Đơn giá Chênh lệch so với định mức Số lượng Giá trị … Tổng cộng Giám đốc duyệt Phụ trách phận sử dụng Thủ kho Ghi 83 Khi có thay đổi định mức vật liệu, kế toán sử dụng Phiếu báo thay đổi định mức vật liệu để hạch toán khoản chênh lệch vật liệu thay đổi định mức Mẫu 3.06 Đơn vị: Công ty ………… PHIẾU BÁO THAY ĐỔI ĐỊNH MỨC VẬT LIỆU Số: … Ngày … tháng … năm … - Loại sản phẩm thay đổi định mức vật liệu: - Ký hiệu, mã sản phẩm: - Lý thay đổi định mức: - Ngày bắt đầu thực định mức mới: Loại vật liệu thay đổi TT Tên … Tổng cộng Mã ĐVT Định mức cũ Định mức Đơn giá Chênh lệch thay đổi định mức Số lượng Giá trị 84 Giám đốc Trưởng phận lập định mức * Các chứng từ chi phí nhân cơng trực tiếp Ngồi chứng từ Cơng ty sử dụng ban hành theo Quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Bảng chấm công (Mẫu 01-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành (Mẫu 06-LĐTL), Phiếu báo làm thêm (Mẫu 07-LĐTL), Bảng tốn tiền lương (Mẫu 02-LĐTL) doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ sau để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp tăng cường quản trị chi phí: Mẫu 3.07 Cơng ty ……… PHIẾU THEO DÕI THỜI GIAN LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP Số: … Ngày … tháng … năm … Bộ phận sản xuất: …………………… Số TT Họ tên Nội dung công việc Thời gian lao động Địn h mức Thực tế Đơn giá Địn h mức Vượt định mức Thành tiền Định mức Thực tế Ghi 85 … Tổng cộng Tổ trưởng xác nhận Người theo dõi Mẫu 3.08 Đơn vị: Công ty ……… PHIẾU THANH TOÁN LƯƠNG VƯỢT ĐỊNH MỨC Bộ phận: Kỳ trả lương: Lý do: TT Họ tên Số vượt định mức Đơn giá Thành tiền … Tổng cộng Xác nhận phụ trách phận Tổ trưởng 86 Ngoài việc sử dụng sổ chi tiết ban hành theo định 1141/ TC/CĐKT, doanh nghiệp có mở thêm số sổ kế tốn để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo cách ứng xử chi phí sau: Mẫu 3.09 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tháng: … TT Chứng từ Nội dung Dự toán Số lượng Đơn giá Thực tế Chi phí Số lượng xxx xxx Đơn giá Chênh lệch Chi phí Lượng xxx xxx Giá Số tiền … Cộng xxx Mẫu 3.10 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Tháng: … xxx Lý 87 Dự toán Nội dung Lượng định mức Cộng TT Chứng từ xxx Thực tế Chi phí Lượng thực tế xxx Đơn giá xxx Đơn giá Chênh lệch Chi phí Lượng xxx xxx Giá Số tiền Lý … xxx Mẫu 3.11 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng: … Dự toán T T Chứng từ Nội dung Thực tế Có TK BP ĐP Tổng Nợ TK 627 BP … Cộng ĐP CP HH 152 153 334 338 111 … Tổng 88 * Xây dựng hệ thống bảng dự toán ngân sách nhằm trợ giúp nhà quản trị việc lập kế hoạch sản xuất, từ đánh giá kết hoạt động, tạo mối quan hệ chặt chẽ phận, đơn vị doanh nghiệp với Bảng 3.12 DỰ TOÁN TIÊU THỤ TT Chỉ tiêu Sản lượng dự kiến tiêu thụ Giá bán dự kiến Doanh thu dự kiến = (1)x(2) Dự phịng nợ phải thu khó địi Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm Bảng 3.13 DỰ TOÁN SẢN XUẤT SẢN PHẨM TT Chỉ tiêu Sản lượng tiêu thụ dự kiến Dự trữ tồn kho cuối kỳ Tổng nhu cầu sản phẩm = (1)+(2) Dự trữ đầu kỳ Lượng sản phẩm cần sản xuất = (1)+(2)-(4) Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm Bảng 3.14 DỰ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TT Chỉ tiêu Lượng sản phẩm cần sản xuất Định mức nguyên liệu Tổng mức NVL tiêu hao = (1)x(2) Mức dự trữ cuối kỳ Tổng nhu cầu NL = (3)+(4) Lượng NVL tồn đầu kỳ Dự toán nhu cầu NVL = (5)-(6) Định mức giá NVL Dự tốn chi phí NVL = (3)x(8) Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm 89 Bảng 3.15 DỰ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP TT Chỉ tiêu Dự toán sản phẩm sản xuất Định mức thời gian sản xuất sản phẩm Tổng thời gian sản xuất = (1)x(2) Đơn giá nhân cơng trực tiếp Dự tốn chi phí NCTT = (3)x(4) Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm Quý IV Cả năm Bảng 3.16 DỰ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TT Chỉ tiêu Dự tốn biến phí sản xuất chung Dự tốn định phí sản xuất chung Dự tốn chi phí sản xuất chung Quý I Quý II Quý III Bảng 3.17 DỰ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TT Chỉ tiêu Dự tốn biến phí bán hàng Dự tốn định phí bán hàng Dự tốn chi phí bán hàng Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm Bảng 3.18 DỰ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TT Chỉ tiêu Dự toán biến phí quản lý doanh nghiệp Dự tốn định phí quản lý doanh nghiệp Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Quý I Quý II Quý III Quý IV Cả năm Quý IV Cả năm Bảng 3.19 DỰ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH TT Chỉ tiêu Quý I Quý II Quý III 90 Dự toán biến phí tài Dự tốn định phí tài Dự tốn chi phí tài Bảng 3.20 DỰ TỐN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TT Chỉ tiêu Dự toán doanh thu Dự toán biến phí sản xuất kinh doanh - Dự tốn biến phí sản xuất - Dự tốn biến phí bán hàng - Dự tốn biến phí quản lý DN - Dự tốn biến phí tài Số dư đảm phí Dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh - Dự tốn định phí sản xuất - Dự tốn định phí bán hàng - Dự tốn định phí quản lý DN - Dự tốn định phí tài Lợi nhuận dự tốn Q I Quý II Quý III Quý IV Cả năm 3.5 Điều kiện thực giải pháp Để đảm bảo giải pháp kiến nghị nêu thực cần có điều kiện cụ thể phía Nhà nước, quan chức phía doanh nghiệp 3.5.1 Về phía Nhà nước quan chức Nhà nước cần hoàn thiện chế tài chính, hệ thống pháp luật, hồn thiện chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế Nhà nước cần tạo mơi trường pháp lý đồng cho việc tổ chức hệ thống kế tốn quản trị nói chung hệ thống kế tốn quản trị phục chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng 91 Nhà nước cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị với văn hướng dẫn thực hiện, vận dụng kế tốn quản trị ngành, loại hình doanh nghiệp cụ thể Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện phương pháp kế toán chủ yếu áp dụng kế toán quản trị như: hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán quản trị, hệ thống sổ kế toán hệ thống báo cáo kế tốn Nhà nước cần có chương trình phương pháp đào tạo kế toán quản trị đội ngũ kế tốn doanh nghiệp nói chung, đào tạo từ cấp Cao đẳng, Đại học Nhà nước cần tạo mối quan hệ trao đổi hoạt động hiệp hội kế toán nước với nước khu vực giới Từ đó, tăng cường kinh nghiệm hiểu biết sàng lọc kiến thức để có hướng vận dụng vào điều kiện cụ thể Việt Nam 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Việc vận dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam chưa nhiều Bởi vậy, cần làm cho nhà quản trị doanh nghiệp nhận thức mức vai trị, chức kế tốn quản trị quản lý doanh nghiệp Tổ chức, xếp lại máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp phận kế tốn tài phận kế toán quản trị máy kế tốn doanh nghiệp Điều địi hỏi phận kế tốn tài phải có mối liên hệ chặt chẽ với phận kế toán quản trị Bên cạnh nhân viên kế tốn phải nắm rõ phần hành kế tốn mình, xử lý linh hoạt trường hợp Xây dựng hệ thống định mức chi phí xác phù hợp áp dụng doanh nghiệp nhằm cung cấp liệu tin cậy cho kế toán quản trị việc dự báo kiểm sốt chi phí Đảm bảo tổ chức tốt cơng tác kế tốn, từ việc lập hệ thống chứng từ, sổ sách đến hệ thống báo cáo Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị phù hợp 92 với điều kiện doanh nghiệp, đề cao vai trị cơng tác kế tốn quản trị chi phí – giá thành Đồng thời, nhà quản lý cần có sách đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ kế tốn nhằm phù hợp với thay đổi kinh tế thị trường thời mở cửa hội nhập, từ có hướng điều chỉnh, bổ sung thay cho phù hợp Cuối cùng, điều kiện khoa học công nghệ phát triển nay, doanh nghiệp ứng dụng tin học việc tổ chức cơng tác kế tốn Đặc biệt, phần mềm chương trình kế tốn giúp cơng tác kế tốn trở nên đơn giản, giảm bớt khối lượng tính tốn lại đáp ứng nhu cầu thơng tin kịp thời, xác khoa học ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tự tính giá thành sản phẩm Tổng Công ty Thép Việt Nam 49 2.2 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Công ty. .. tăng cường quản trị chi phí Tổng Cơng ty thép Việt Nam Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị chi phí Tổng Cơng ty
