Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật
Lời nói đầuSự phát triển của nền kinh tế thị trờng, cùng với xu hớng toàn cầu hoá đã mở ra những cơ hội cùng những thách thức mới cho các doanh nghiệp. Do đó, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng rộng lớn giàu tiềm năng này; nhng cũng đầy rủi ro mạo hiểm này các doanh nghiệp luôn phải nắm bắt đợc những biến động trên thị trờng và có kế sách ứng phó kịp thời.Kế toán có vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế, do đó các doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp và đặt mục tiêu lợi nhuận nên hàng đầu. Vì vậy, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng nh tình hình quản lý và yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác đòi hỏi các doanh nghiệp phải tính đúng tính đủ chi phí sản xuất và tính chính xác vào giá thành sản phẩm. Nhằm mục đích sản phẩm làm ra đợc ngời tiêu dùng chấp nhận và đó cũng là yêu cầu cơ bản và quan trọng để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển.Xuất phát từ sự nhận thức của bản thân về tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghệ Việt Nhật; nhận thấy công tác tập hợp chi phí và tính giá thành vẫn còn tồn tại một vài thiếu sót, hạn chế. Qua thời gian ngắn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu em đã lựa chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật. Để nhận thấy thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty có những u điểm, hay những nhợc điểm còn tồn tại cần hoàn thiện nhằm phát huy đầy đủ tác dụng của kế toán trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.1 Nội dung của báo cáo bao gồm 3 chơng:Chơng 1: Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị DN ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật.Chơng 3: Một số kiến nghị giải pháp để năng cao hiệu quả công tác kế toán tính chi phí sản xuất, và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật.2 Chơng 1: Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.1.1 Chi phí sản xuất.1.1.1 Khái niệm.Chi phí sản xuất( CPSX ) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Sự hình thành nên các CPSX để tạo ra các giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất.1.1.2 Phân loại.Để đáp ứng yêu cầu quản lý của kế toán tài chính hay kế toán quản trị mà CPSX có thể đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau để thuận lợi cho quá trình hạch toán và phân tích. Phân loại theo yếu tố chi phí:Theo cách phân loại này, chi phí đợc quản lý theo nội dung kinh tế ban đầu, đồng nhất mà không cần xác định chi phí đó phát sinh ở đâu, mục đích, tác dụng nh thế nào. Cách phân loại này có ý nghĩa lớn trong quản lí CPSX theo định mức, kế hoạch, giúp cho việc lập dự toán vì nó cho biết cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí. Toàn bộ chi phí trong kỳ đợc chia làm các yếu tố sau:_ Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh.Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( ngoại trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi )._ Chi phí nhân công bao gồm: Tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ, trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức.3 _ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh._ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh._ Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Phân loại theo khoản mục chi phí giá trong giá thành sản phẩm:Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng. Theo quy định hiện hành, giá thành công xởng thực tếgồm 3 khoản mục chi phí là:_ CPNVLTT: Gồm toàn bộ VLC, VLP, nhiên liệu, đ ợc xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm_ CPNCTT: Là khoản tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thực hiện các dịch vụ nh tiền lơng, khoản phụ trích_ CPSXC: Là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài hai loại chi phí trên. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất. Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí:Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ._ Chi phí sản phẩm: Là những chi phí đợc gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc mua vào, khi hàng hoặc cha tiêu thụ thì khoản này vẫn nằm trong hàng tồn kho._ Chi phí thời kỳ: Là các khoản chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị đợc sản xuất ra hoặc mua nên đợc xem là phí tổn. Cần đợc khấu trừ ra từ lợi nhuận từ thời kỳ mà chúng phát sinh. Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành:4 _ Chi phí bất biến( định phí ): Là khoản phí thay đổi khi khối lợng sản phẩm thay đổi trong phạm vi nhất định._ Chi phí khả biến( biến phí ): Là khoản phí thay đổi cùng với lợng sản phẩm sản xuất ra.1.2 Giá thành sản phẩm.1.2.1 Khái niệm:Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí chi ra để hoàn thành một khối lợng, sản phẩm, công việc nhất định.Tính giá là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản tức là dùng thớc đo giá trị để biểu hiện các loại tài sản khác nhau nhằm phản ánh, cung cấp các thông tin tổng hợp cần thiết xác định giá trị tiền tệ để thực hiện các phơng pháp phản ánh khác của kế toán. (Theo giáo trình lí thuyết hạch toán kế toán. Trang 78. Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Thị Đông).1.2.2 Các loại giá thành.Thông thờng giá thành sản phẩm đợc phân theo hai tiêu thức sau: Phân theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành sản phẩm:Chỉ tiêu giá thành đợc chia thành:_ Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch._ Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chủ tính cho đơn vị sản phẩm._ Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất tập hợp thực tế cho khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản lợng sản phẩm đã sản xuất ra. Phân theo phạm vi phát sinh chi phí._ Giá thành sản xuất( giá thành công xởng ): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân x-ởng sản xuất.5 _ Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.Giá thành toàn bộ của sản phẩm =Giá thành sản xuất của sản phẩm+Chi phí quản lý doanh nghiệp +Chi phí bán hàng1.2.3 Mối quan hệ giữa CPSX và tính giá thành sản phẩm:CPSX và tính giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và ảnh hởng trực tiếp tới lợi ích của DN. CPSX là yếu tố cấu thành nên sản phẩm, do đó tiết kiệm CPSX là một trong những biện pháp để hạ giá thành sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể giảm bớt lợng Vốn lu động sử dụng vào sản xuất, mở rộng thêm để sản xuất sản phẩm do DN đã tiết kiệm đợc chi phí về NVL, nhân công Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ CPSX và giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng đợc đặt ra đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Xuất phát từ yêu cầu đó, ở Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật thì CPSX và giá thành sản phẩm đợc quản lý theo định mức.CPSX và giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau song chúng có mối quan hệ chặt chẽ và biện chứng với nhau. Về mặt nội dung: giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó đó là CPSX và giá trị sử dụng cấu thành trong khối lợng sản phẩm. Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch các yếu tố chi phí vào đối tợng tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành.Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa CPSX và tính giá thành sản phẩmCPSX phát sinh trong kỳ CPSX phát sinh trong kỳTổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy:6ACB D AB = AB + BD - CD Hay Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành=Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +Chi phí sản xuất trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ1.3 ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.1.3.1 ý nghĩa:Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với t liệu lao động và đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm. Trong giai đoạn này, một mặt, đơn vị phải bỏ ra các khoản chi phí để tiến hành sản xuất; mặt khác, đơn vị lại thu lại đợc một lợng kết quả sản xuất gồm thành phẩm và sản phẩm dở dang. Để bảo đảm bù đắp đợc chi phí và có lãi, đòi hỏi các DN phải áp dụng mọi biện pháp để tăng lợng kết quả thu đợc, giảm lợng chi phí chi ra, tính toán sao cho lợng chi phí bỏ ra thu đợc kết quả cao nhất. Giai đoạn sản xuất chính là giai đoạn tạo ra giá trị thặng d và nó có vị trí đặc biệt quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và phải đợc hạch toán chặt chẽ.1.3.2 Nhiệm vụ.Việc hạch toán quá trình kinh doanh chủ yếu có các nhiệm vụ sau:_ Tập hợp và phân bổ chính xác, kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành. Trên cơ sở đó, kiểm tra tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí sản xuất._ Tính toán chính xác giá thành sản phẩm( giá thành công xởng )của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Đồng thời, phản ánh lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiêu thụ( chi tiết từng hoạt động, từng mặt hàng ).1.4 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.1.4.1 Chứng từ.(*) Khái niệm : Chứng từ kế toán là tổ chức việc ban hành chi chép chứng từ, kiểm tra luân chuyển và lu trữ các loại chứng từ kế toán trong đơn vị nhằm đảm bảo 7 tính chính xác, khách quan, của thông tin và phục vụ kịp thời cho việc phân tích, ghi sổ và tổng hợp kế toán.Để thuận tiện cho kiểm tra công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất. Nh là: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, bảng tính giá thành sản phẩm, báo cáo chi tiết nhập -xuất-tồn nguyên vật liệu, bảng thanh toán tièn lơng và phụ cấp lơng, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH tại phân xởng_ Chứng từ hàng tồn kho: Theo dõi tình hình Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu để làm căn cứ kiểm tra tình hình tiêu dùng, dự trữ nguyên vật liệu bao gồm các biểu sau: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho._ Chứng từ thanh toán: Để theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ, và các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng của đơn vị bao gồm các biểu sau: phiếu thu, phiếu chi_ Chứng từ về TSCĐ: Phản ánh tình hình biến động về số lợng, chất lợng và giá trị của TSCĐ bao gồm các biêu sau: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.Ngoài các loại chứng từ ghi sổ ra thì còn có các loại sổ sách kế toán có kết cấu khác nhau theo một trình tự và phơng pháp hạch toán nhất định. Trong thực tế việc ghi sổ tổng hợp kế toán tuỳ theo mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau: Hình thức Nhật ký Sổ cái, Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Chứng từ ghi sổ, Hình thức Nhật ký chứng từ. Sơ đồ 1.2: Hình thức Chứng từ ghi sổ.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ nh sau:8Sổ quỹBảng tổng hợp chứng từ gốcSổ, thẻ kế toán chi tiếtChứng từ ghi sổSổ đăng kýCTGSBảng tổng hợp chi tiếtSổ cáiBảng cân đối số phát sinhChứng từ gốc Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.3: Hình thức Nhật kí chung9Báo cáo tài chính : Ghi cuối tháng : Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.4.2 Tài khoản sử dụng.Để theo dõi, tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:**Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn đối với các DN nhỏ thì sử dụng tài khoản 154(1).Nội dung tài khoản 621 nh sau:_ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạosản phẩm._ Bên Có: Giá trị vật liêu xuất dùng không hết nhập lại kho.Chứng từ gốcNhật kí đặc biệtNhật Ký chungSổ thẻ kế toán chi tiếtBảng cân đối số phát sinhBáo cáo kế toánThẻ tính giá thành,bảng tổng hợp chi tiếtSổ Cái10 [...]... và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 2.2.1 Đặc điểm bộ máy kế toán 28 Sơ đồ 2.8: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán quỹ và kế toán ngân hàng Kế toán vật t và tài sản cố định Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán nhằm bảo đảm thực hiện công tác kế toán với đầy... phí và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị DN ở công ty TNHH SX và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 2.1 Vài nét khái quát về công ty THNN sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật 2.1.1 Vài nét khái quát về công ty (*)Tổng quan về công ty Việt Nhật Tên đơn vị : Công Ty TNHH SX &TM Thiết Bị Công Nghiệp Việt Nhật Tên giao dịch : Viet Nhat industrial equipment trading and... kho Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng đợc sử dụng trong công ty là phơng pháp khấu trừ Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật là đơn vị hạch toán phụ thuộc, cuối kỳ công ty gửi toàn bộ chứng từ sổ sách về tình hình kinh doanh của công ty lên Tổng công ty để tổng công ty tiến hành kiểm tra quyết toán Niên độ kế toán đợc bắt đầu vào ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12,... phí sản xuất phải tập hợp nhằm đáp ứng cho yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thực chất của xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định: nơi phát sinh chi phí (phân xởng sản xuất, tổ đội và toàn DN), đối tợng chiu chi phí (là một sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiêt sản phẩm hoặc đơn đặt hàng) Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật. .. hình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời công ty phải hạch toán đầy đủ chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo sự hớng dẫn chỉ đạo thống nhất của bộ phận kế toán công ty Để phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty, hiện nay Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong toàn bộ công ty cùng với... máy kế toán có thể theo những mô hình khác nhau phù hợp với loại hình tổ chức công tác kế toán mà các đơn vị đã lựa chọn Cũng nh nhiều đơn vị khác công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đã lựa chọn loại hình tổ chức tập trung để kiểm tra hoạt động của đơn vị phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán tại công ty. .. báo cáo, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm kịp thời Cụ thể kỳ tính giá thành của đề tài này là vào tháng 4/2008 2.5 Việc tính chi phí tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật (*) Nội dung: chi phí NVL trực tiếp lá cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp ở công ty bao gồm: _ Chi phí NVL chính: dây... C100 Để thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm sản xuất ra cần xác định kỳ tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế đợc kịp thời Xuất phát từ thực tế và đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm là hàng tháng đều có sản phẩm nhập kho Do đó, công ty TNHH SX& TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật tổ chức tính giá thành sản phẩm vào hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo,... bán hàng Phòng kế toán lưu giữ chứng từ và làm thủ tục thanh toán, công nợ, xuất hoá đơn tài chính Sơ đồ 2.5: Quy trình sản xuất của công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật Tiếp Nhận Đơn Đặt hàng 25 Phòng kĩ thuật kiểm tra đưa ra các bản vẽ và lên kế hoạch sản xuất Tiến hành kiểm tra khả năng thực tế về nguyên liệu, con ngư ời và máy móc, Không đạt Sản xuất sản phẩm Nhập kho và xuất hàng Kiểm... phù hợp với hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty TNHH sản xuất va thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đang áp dụng thì sổ sách kế toán đợc sử dụng là các chứng từ ghi sổ và Sổ cái Trình tự ghi sổ kế toán đợc các nhân viên kế toán trong công ty ghi nh sau: hàng ngày hoặc định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc theo từng loại nghiệp vụ trên cơ sở đó lập Chứng từ ghi sổ Sau khi lập xong chuyển cho kế toán . chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật. Để nhận. cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị
