Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán NVL tại công ty 17 - Tổng công ty xây dựng Trường Sơn
Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Mục lục Lời nói đầu Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng DN thơng mại 1.1- Một số lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1- Một số khái niệm chung kế toán bán hàng 1.1.2- Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.3- Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2- Tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1- Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.2.2- Trình tự công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.3 Kế toán xác dịnh kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.3- Các hình thc ghi sổ kế toán doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng v công ty TNHH thơng mại Hà Dung I- Tổng quan công ty TNHH Hà Dung 1.1- Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2- Chức nhiệm vụ công ty 1.3- Tổ chức máy quản lý công ty 1.4- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty II- Thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty 2.1- Đặc điểm nhiệm vụ bán hàng công ty 2.2- Nội dung công tác kế toán bán hàng công ty Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH thơng mại Hà Dung 3.1- Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhợc điểm 3.2- Những ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Kết Luận Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Lời nói đầu Công đổi Đảng Cộng Sản Việt Nam khởi xớng lÃnh đạo đà tạo hội điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển, góp phần tạo nên biến đổi sâu sắc kinh tế nớc nhà Song phát sinh vấn đề phức tạp, đặt cho kinh tế nói chung cho ngành cấp yêu cầu thách thức mới, đòi hỏi phải có chuyển biến tích cực mạnh mẽ để thích nghi để đáp ứng môi trờng mới, đảm bảo cho kinh tế phát triển nhanh, bền vững định hớng Thực tế cho thấy, chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải động, kinh doanh phải có lÃi, không đứng vững trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Doanh nghiệp thơng mại không nằm quy luật đó, doanh nghiệp thơng mại muốn tồn phát triển việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhằm đảm bảo hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng, taọ doanh thu thu nhập khác vấn đề quan trọng Theo em đà chọn Công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH TM Hà Dung Công ty nhiều doanh nghiệp đà tự xây dựng, khẳng định nh bao doanh nghiệp trẻ, đầy triển vọng khác tất mặt kinh doang nớc ta Đây vấn đề then chốt công xây dựng đất nớc, đòi hỏi tất cá cấp ngành sinh viên thực tập phải quan tâm nghiên cứu Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thơng Mại Hà Dung thân em đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo hớng dẫn thực tập, Ban lÃnh đạo, phòng tài kế toán Công ty với cố gắng học hỏi thân Tuy nhiên thời gian thực tập khả bị hạn chế nên báo cáo thực tập em tránh đợc thiếu sót, em mong đợc góp ý thầy giáo, cô giáo khoa tài kế toán Viện đại học Mở Hà Nội, phòng kế toán Công ty giúp đỡ Em xin chân thành cảm ơn đến tất thầy giáo, cô giáo trờng Viện Đại Học Mở Hà Nội, Ban lÃnh đạo phòng tài kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Hà Dung giúp đỡ em hoàn thành khoá luận tổng hợp Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Báo cáo thực tập em gồm phần chính: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Hà Dung Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Hà Dung Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Chơng Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1- Một số lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1- Một số khái niệm chung kế toán bán hàng a- Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại nhng thực không tốt việc bán hàng cố gắng doanh nghiệp giai đoạn trơc trở nên vô nghĩa Quá trình bán hàng đến khả tài , khả thu hồi vốn để thực tái sản xuất doanh nghiệp Vậy trình bán hàng ? Quá trình bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá , dịch vụ cho khách hàng ,đồng thời trình trao đổi để thực giá trị hµng , tøc lµ chun vèn cđa doanh nghiƯp tõ hình thức hàng hoá sang hình thái tiền tệ hàng đợc coi bán thoả mÃn điều kiện sau : - thứ ,đơn vị mua phải chuyển quyền sở hữu sản phẩm ,hàng hoá cho đơn vị mua - thứ hai , đơn vị mua phải to¸n tiỊn hay chÊp nhËn to¸n tiỊn cho đơn vị bán Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết bán hàng Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đà đợc giao cho ngời mua doanh nghiệp đà thu đợc tiền bán hàng Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý b- Doanh thu bán hàng Hàng hoá đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định, doanh thu hàng bán đợc ghi nhận đồng thời thoà mÃn năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá, sở hữu quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Ngoài trờng hợp có trờng hợp xuất khác đợc coi tiêu thụ ghi vào doanh thu bán hàng nh : + Hàng xuất bán cho đơn vị nội doanh nghiệp có tổ chức kế toán riêng + Hàng hoá xuất sử dụng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh quảng cáo, quản lý, tiếp thị c- Các khoản giảm trừ doanh thu : Đây khoản mà chi phí phát sinh đơn vị bán phải giảm trừ cho khách hàng bao gồm: + Chiết khấu toán : Là số tiền mà bên mua đợc hởng toán sớm tiền hàng hoá trớc thời hạn toán + Khoản giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách không đợc a chuông thị trờng + Khoản giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán + Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý +Doanh thu thuần: chênh lệch doanh thu tiêu thụ với khoản giảm trừ doanh thu +Lợi nhuận gộp: chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Cuối kì kế toán , để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh ,kế toán phải xác định doanh thu DT bán hàng DT DT Giảm giá thuế TTĐB = bán hàng - hàng bán - hàng bán - thuế XNK bị trả lại phải nộp d thuế GTGT Thuế GTGT khoản thuế gián thu đánh phần giá grị tăng thêm qua khâu trình sản xuất ,kinh doanh hàng hoá ,dịch vụ tổng số thuế thu đợc khâu số thuế tính giá bán cuối cho ngời tiêu dùng Tuỳ vào đặc điểm nghành nghề kinh doanh ,loại hình doanh nghiệp ,điều kiện tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp áp dụng hai hình thức phơng pháp tính thuế GTGT sau : idoanh nghiệp lập hoá đơn GTGT ,phải ghi rõ giá bán cha có thuế , thuế GTGT tổng số tiền ngời mua phải toán thuế GTGT phải nộp = thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ - Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp tính thuế phần GTGT hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT Thuế GTGT phải = nộp GTGT HH, DV x chịu thuế GTGTcủa HH = giá toán hh ,dv chịu thuế dv chịu thuế bán e- Đặc điểm giá Thuế suất thuế GTGT HH, DV tơng ứng - giá toán hh dv muavào tơng đơng Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Đợc thể tiêu sau: * Giá bán hàng hoá: Trong chế thi trờng, giá bán hàng hoá giá thoà thuận ngời mua ngời bán, đợc ghi hoá đơn hợp đồng Tuy nhiên nguyên tắc xác định giá bán phải đảm bảo bù đắp đợc giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có đợc khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc giá bán hàng hoá đợc xác định nh sau: Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại dùng để bù đắp chi phí trình hoạt động kinh doanh hình thành lợi nhuận định mức cho doanh nghiệp, đợc tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Nh ta có Giá bán hàng ho¸ = Gi¸ mua thùc tÕ x (1 + % TSTM ) Hiện nhà nớc quy định giá số mặt hàng thiết yếu, quan trọng đa số hàng hoá khác giá đợc xác định theo quy luật cung cầu thị trờng Vì doanh nghiệp tuỳ thuộc vào sản xuất kinh doanh mình, vào thị trờng, vào cạnh tranh, vào chu kỳ sống sản phẩm, mà xác định cho mức giá phù hợp * Giá vốn hàng bán: - Xác định giá mua thực tế hàng bán Quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ sở để xác định kết bán hàng, giá vốn hàng hoá nhập kho đợc xác định phù hợp với nguồn nhập Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo chi phí sản xuất, kinh doanh thùc tÕ bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp, chi phí sản xuất chung Hàng hoá thuê gia công, đợc đánh giá theo chi phí thực tế gia công gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công Chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến trình gia công nh chi phí vận chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công, nhập kho thành phẩm để hoàn thành gia công Đối với hàng hoá xuất kho phải đợc thể theo giá vốn thực tế Hàng hoá xuất kho theo giá thực tế khác thời điểm Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kho áp dụng phơng pháp chủ yếu sau : + Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo giá bình quân ( Bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập ) Gi¸ thùc tÕ = vËt liƯu xt = dïng Sè lợng vật liệu xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ quân kỳ dự trữ = Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán chung Giá đơn vị bình = Giá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) quân cuối kỳ trớc = Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ Giá đơn vị bình quân sau lần Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu tån tríc nhËp céng sè nhËp = Lỵng thùc tÕ vËt liƯu tån tríc nhập cộng lợng nhập nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục nhợc điểm phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết r»ng sè vËt liƯu nhËp tríc th× xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thùc tÕ cđa sè vËt liƯu mua vµo sau cïng Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm Do giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế hàng hoá mua vào kỳ Trị giá thực tế hàng xuất kho Đơn giá mua thực Số lợng hàng hoá hoá = tế hàng hoá nhập x xuất kho tháng = = kho theo lần thuộc số lợng lần tháng nhập kho trớc + Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) nhập hàng Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Cụ thể xuất hết hàng hoá nhập sau đến hàng hoá nhập trớc, trị giá thực tế hàng hoá xuất kho tháng đợc tính nh sau: Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho tháng Đơn giá mua thực tế x Số lợng hàng hoá = hàng hoá nhập kho x xuất kho tháng theo lần nhập kho x thuộc số lợng lần sau nhập kho x + Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá trị thực tế đích danh thờng sử dụng với loại vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý - Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hoá đà bán kỳ Chi phí mua hàng hoá phận quan trọng cấu giá trị hàng hoá nhập kho Nó đợc tập hợp trực tiếp gián tiếp cho số hàng mua thuộc kỳ báo cáo cuối kỳ phân bổ hàng bán kỳ Công thức phân bổ nh sau: Chi phí mua hàng Chi phí mua = đầu kỳ phân bổ = cho hàng bán = Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh + kú + + Gi¸ x mua x hàng hoá Trị giá hàng hoá mua + kỳ x b¸n x kú * Gi¸ to¸n: Là giá phải thu bên mua số hàng hoá đà tiêu thụ Giá toán đợc phân biệt theo hai trờng hợp sau: + Đối với hàng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thuế Giá toán = Giá bán hàng hoá cha GTGT + Thuế GTGT đầu + Đối với hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Giá toán = Giá bán hàng hoá đà có thuế GTGT 1.1.2- Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại Các doanh nghiệp thơng mại tiến hành bán hàng theo nhiều hình thức sau: a Phơng thức bán buôn hàng hoá Đây phơng thức bán hàng cho doanh nghiệp thơng mại khác, đơn vị sản xuất , để thực bán để gia công chế biến tiếp tục bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông cha vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng hoá thờng đợc bán theo lô hàng đợc bán với số lợng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lợng bán ra, phơng thức toán Trong bán buôn hàng hoá thờng hai phơng thức sau: 10 Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý mặt hàng đà tiêu thụ Sổ đợc mở chi tiết cho loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ bán kỳ Hàng ngày kế toán lập chứng từ gốc ,nạp liệu vào máy sổ chi tiết liên quan để theo dõi Cuối tháng vào chứng từ gốc để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ,sau để ghi vào sổ Sổ sau đợc lập xong đối chiếu với sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổ quỹ để lập bảng cân đối số phát sinh, kiểm tra việc đối chiếu ghi chép số liệu vào sổ sách kế toán theo số d đầu kỳ, số phát sinh Nợ(Có), số d cuối kỳ tài khoản Vào cuối quý (Năm), vào sổ tài khoản bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ c¸c sỉ kÕ to¸n chi tiÕt ) kÕ to¸n tiÕn hành lập báo cáo tài Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ chứng từ đăng ký ghi sổ.Sau số mẫu sổ VD: Ngày tháng 04 năm 2008 xuất kho ống thép mạ kẽm D 125 bán cho Công ty vinadaesung với số lợng 500 mét , giá vốn hàng bán 300.000đồng/mét, giá bán 305.500 đồng/ mét cha có thuế VAT( 10%) Khách hàng cha toán tiền mua hàng Căn vào hoá đơn GTGT ( biĨu 02 trang 03 phơ lơc ) ,KÕ to¸n ghi phiÕu xt kho (BiĨu 06 trang phơ lơc )sau ®ã vµo chøng tõ ghi sỉ( BiĨu 03 trang phụ lục ), cuối tháng vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Biểu 04 trang phụ lục ) sổ (Biểu 05 trang6 phụ lục ) Kế toán định khoản nh sau: BT1 ) Phản ánh giá vèn Nỵ TK 632: 150.000.000 Cã TK 156: 150.000.000 BT2 ) Phản ánh doanh thu +) Nợ TK131: 168.025.000 Có TK 511: 152.750.000 Có TK 333: 15.275.000 Khi khách hàng toán tiền mua hàng kế toán định khoản nh sau: 37 Báo Cáo Thc Tập +) Nguyễn Hải Lý Nợ TK 111: 168.025.000 Có TK1311: 168.025.000 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng số tiền thu đợc việc bán hàng hóa mang lại Công ty TNHH TM Hà Dung áp dụng tính thuế theo phơng pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT Để phản ánh doanh thu bán hàng , kế toán công ty sủ dụng TK 511- Doanh thu bán hàng Ngày 15/04/2008, kế toán viết phiếu thu tiền hàng khách mua lẻ ,số tiên 936.600 Khách toán tiền mặt Kế toán định khoản nh sau: +) Nợ TK 1311 : 936.600 Cã TK 5111: 892.000 Cã TK 33311 : 44.600 +) Nỵ TK 1111 : 936.600 Cã TK 1311 : 936.600 Ci kú , kÕ to¸n kÕt chun doanh thu : Nỵ TK 911: Cã TK 5111: 936.600 936.600 Quá trình tiêu thụ sẩn phẩm gắn liền với trình thu hồi số tiền mà khách hàng phải toán khối lợng sản phẩm mà công ty cung cấp Việc theo dõi đôn đốc khách hàng toán kịp thời có ảnh hởng đến trìhn thu hồi vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh công ty , công ty tổ chức kế tóan chi tiết cho đối tợng khách hàng nợ công ty sổ chi tiết với khách hàng 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu VD : Ngày 09/4/2008 ,công ty xuất bán hàng trị giá 152.750.000 cho công ty Vinadesung Do mua với số lơng lớn nên khách hàng đợc hởng chiết khấu % Kế toán định khoản nh sau : 38 Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý BT 1) Căn vào hóa đơn GTGT ( biểu 02 trang03 phụ lục ), kế toán ghi Nợ TK 1311 : Có TK 5111 : 168.025.000 152.750.000 Cã TK 33311 : 15.275.000 BT2 ) tiến hành chiết khấu cho khách hàng : Nỵ TK 5211 : 1.680.250 Cã TK 1311 : 1.680.250 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chiết khấu thơng mại BT1) Nỵ TK 5111 : 1.680.250 Cã TK5211 : 1.680.250 BT2) Nỵ TK 911 : 1.680.250 Cã TK 5111 : 1.680.250 3.3 Kế toán giá vốn hàng bán Tại công ty TNHH TM Hà Dung , hàng hóa xuất kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp thi hàng hóa náo thu mua trớc đợc xuất trớc ,xuất hết số mua trớc đến số nhập sau Theo giá thực tế số hàng xuất Để thực theo dõi , phản ánh tình hình nhập xuất kế toán sủ dụng tài khoản 156 VD : Ngày 20/6/2008 , công ty nhập kho số vật t hàng hóa sè 2028 cđa doanh nghiƯp t nh©n TiÕn Qu©n víi tổng trị giá 5.324.340 Kế toán phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: 5.324.340 Có TK 156 : 5.324.340 Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 : 5.324.340 Có TK 632 : 5.324.340 Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Hà Dung 3.1- Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty 39 Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Qua thời gian thực tập, đợc theo dõi, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Hà Dung rút số nhận xét nh sau: 3.1.1- Ưu điểm Là công ty TNHH hoạt động lĩnh vc ngành nớc, có cạnh tranh gay gắt nhng công ty đà vơn lên vợt qua trở ngại khó khăn để đứng vững thị trờng Để có kết tốt nh hệ thống quản lý nói chung phận kế toán nói riêng công ty đà không ngừng tìm tòi hoàn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng công tài Hiện nay, hệ thống kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, nắm chức phận quản lý Thực tế cho thấy,công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng đà đảm bảo đợc yêu cầu thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan nội dung công tác kế toán,đồng thời số liệu kế tán đợc phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Trong trình hạch toán đà hạn chế đợc ghi trùng, lặp mà đảm bảo nguồn số liệu ban đầu.Phòng kế toán công ty luon đảm bảo giải đợc khối lựng công việc phát sinh công ty dẫn đến việc toán kịp thời, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lÃnh đạo doanh nghiệp Do việc tổ chức công tác ké toán công ty phù hợp với điều kiện thực tế công ty 3.1.2- Nhợc ®iĨm * Thø nhÊt: VỊ chøng tõ sư dơng §Ĩ quản lý số lợng hàng nhập, xuất, tồn kho, công ty sử dụng mẫu thẻ kho có trị giá đà đợc ban hành từ lâu Về nguyên tắc quản lý thẻ kho dùng để theo dõi biến động mặt số lợng( Còn mặt giá trị đợc theo dõi sổ sách kế toán chứng từ khác ) đóviệc theo dõi số lợng thẻ kho không cần thiết *Thứ hai: Về tài khoản sử dụng 40 Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " không đợc phân chi tiết cho nhóm doanh thu theo tài khoản cấp hai tài khoản 511mà phản ánh chung tài koản 511, không phản ánh chi tiết theo nhóm doanh thu * Thứ ba: Về hạch toán chi phí mua hàng Tài khoản 156 " Hàng hoá " sử dụng văn phòng công ty đợc sử dụng để phản ánh trị giá mua không chế độ Theo quy định, giá thành thực tế hàng hoá mua nhập kho bao gồm: Trị giá mua hàng hoá + chi phÝ mua hµng + thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) Chi phí mua hàng đợc tập hợp vào chi phí bán hàng nên tài khoản 156 phản ánh trị giá mua hàng hoá * Thứ t: Về hoạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại - Các tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu nh: TK531 TK532 công ty không sử dụng - Đối với nghiệp vụ ghi lại nghiệp vụ hàng bán bị trả lại công ty điều kiện áp dụng máy vi tinh không cho thấy đợc việc phát sinh hàng bị trả lại, thực tế hàng bị trả lại công ty kỳ Khi nhìn vào báo cáo kết kinh doanh dễ có lầm tởng rằngthwcj tế công ty không phát sinh nghiệp vụ Nh cách phản ánh trị giá hàng bị trả lại cha đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ 3.2- Những ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty Qua tình hình thực tế công ty, ta thấy đợc vấn đề tồn công ty đối chiếu với chế độ kế toán hành kiến thức đà học có vài ý kiến nhỏ để hoàn thiện công tác nghiệp vụ bán hàng công ty nh sau: * ý kiÕn thø nhÊt: VỊ chøng tõ sư dơng Nh đà nêu tồn công ty, việc sử dụng thẻ kho có trị giá Mục đích việc lập thẻ kho theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho thứ, sản 41 Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý phẩm, hàng hoá kho Làm xác định tồn kho trữ vật t, sản phẩm, hàng hoá xác định trách nhiệm vật chất thủ kho Do đó, công ty nên sử dụng thẻ kho theo mẫu 60-VT dùng để ghi số lợng, giảm bớt công việc ghi trùng lắp mặt giá trị mặt giá trị đà đợc theo dõi sổ kế toán vàcác chứng từ khác Mẫu nh sau: 42 Báo Cáo Thc Tập Mẫu thẻ kho: Nguyễn Hải Lý Đơn vị :Cty TNHH TM Hà Dung Mẫu số 06-VT Tên kho : Kho Nam Thăng Long Thẻ kho Ngày lập thẻ:09/04/2008 Tờ số:03 Tên nhÃn hiệu, quy cách vật t : Đơn vị tính: mét M· sè: Sè Chøng tõ thø Sè tù DiƠn gi¶i Ngày Ngày hiệu tháng nhập, Số lợng Nhập Xuất xuất Ký Tồn xác nhận kế toán Cách ghi thẻ kho giống nh cách ghi thẻ kho có trị giá công ty, Chỉ khác thẻ kho theo dõi số lợng mà không theo dõi giá trị * ý kiến thứ hai: Về tài khoản sử dụng Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " công ty, việc theo dõi theo mặt hàng tài khoản 511 tốt Tuy nhiên tài khoản 511 lại bao gồm nhiều nhóm phân tách cụ thể vào tài khoản chi tiết cấp hai tài khoản 511 để dễ xác định Tài khoản 511 công ty nên mở chi tiết nh sau: TK 5111 "Doanh thu bán hàng" TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" 43 Báo C¸o Thc TËp TK 51131 "PhÝ nhËp khÈu ủ th¸c" Ngun H¶i Lý TK 51132 "Doanh thu vËn chun tiÕp nhận" Từ tài khoản cấp hai công ty sÏ theo dâi theo tõng m· hµng: * ý kiÕn thứ ba: Về hạch toán chi phí mua hàng Thực tế công ty không hạch toán khoản chi phí thu mua, chi phí liên quan đến hàng mua vào tài khoản 156 mà đa vào tài khoản 641 " Chi phí bán hàng " nh sai với chế độ kế toán hành Bản chất chi phí mua hàng gắn liền với trị giá hàng hoá mua vào, chi phí đợc phân bổ tỷ lệ với lợng hàng bán ra, việc đa chi phí mua hàng vào tài khoản 641đà không phản ánh chi phí bán hàng kỳ Hàng hoá mua vào kỳ không liên quan tới kỳ hạch toán mà tồn lại kỳ Do đó, toàn chi phí mua hàng kỳ đa hết vào chi phí kỳ mà đợc phân bổ sang kỳ hàng tồn Mặt khác, hạch toán nh không phản ánh giá vốn hàng bán, làm tăng chi phí bán hàng lên cao thực tế chi phí mua hàng phát sinh Việc hạch toán khoản chi phí công ty làm cho việc xác định kết kinh doanh kỳ thiếu xác, gây khó khăn việc phân tích, đánh giá công tác tiêu thụ hàng hoá giũa kỳ hạch toán Từ hạn chế viƯc sư dơng TK 1562 " Chi phÝ mua hµng " để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá cần thiết Chí phí mua hàng nên đợc tập hợp chung TK 1562 suốt tháng cuối tháng tiến hành phân bổ cho hàng lại hàng xuất bán tỷ lệ thuận với trị giá mua hàng luân chuyển theo công thức sau: 44 Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Tổng chi phí Trị giá Phí phân bổ cho hàng tồn Chi phí mua hàng phân bổ mua hàng đầu tháng = + tháng Trị giá mua cho hàng xuất tháng + lợng hàng tồn + kho đầu tháng hàng Trị giá mua lợng hàng nhập kho tháng mua xuÊt kho + th¸ng Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hành phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng đà tiêu thụ tháng nhằm xác định kết bán hàng * ý kiến thứ t: Về hạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại Kế toán công ty nên sử dụng tài khoản531 "Hàng bán bị trả lại" để phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại theo quy định, đồng thời để phản ánh trung thựchơn tình hình tiêu thụ hàng hoá công ty Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán công ty phải ghi bút toán doanh thu hàng bán bị trả lại, trị giá vốn hàng bị trả lại nhập kho, tiền hàng trả lại cho khách hàng bút toán phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng thuế GTGTcủa số hàng bị trả lại Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, trớc tiên kế toán công ty xem xét nghiệp vụ thuộc trờng hợp hàng bị trả lại năm, kế toán công ty cha lập báo cáo kế toán hàng bán bị trả lại qua năm sau, kế toán công ty đà lập báo cáo kế toán để từ có phơng pháp hạch toán phù hợp + Nếu hàng bị trả lại năm, kế toán cha lập báo cáo cách ghi nh sau: Tại thời điểm hàng bị trả lại Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : Th GTGT Cã TK 131 : Ph¶i thu cđa khách hàng Đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng nhập kho Nợ TK 156: Hàng trả lại nhập kho 45 B¸o C¸o Thc TËp Cã TK 632 : Gi¸ vốn hàng trả lại Nguyễn Hải Lý Cuối tháng kết chuyển trị giá hàng bị trả lại Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 531: Hàng bán bị trả lại + Nếu hàng bán bị trả lại xảy năm sau Vào thời điểm cuối năm, kế toán phải khoá sổ để lập báo cáo toán năm Vì vậy, tiêu kinh tế tài nh doanh thu, lợi nhuận, thuế đà đợc toán Vậy hàng hoá bị trả lại xảy có hai cách giải nh sau: Cách1: Nếu doanh thu hàng bán bị trả lại giá trị không lớn so với quy mô kinh doanh công ty doanh thu hàng bị trả lại không ảnh hởng nhiều đến tổng doanh thu bán hàng năm nay, hạch toán giống nh trờng hợp hàng bán bị trả lại năm Cách 2: Nếu doanh thu hàng bán bị trả lại giá trị lớn so với quy mô kinh doanh công ty, hạch toán làm giảm doanh thu niên độ sau làm sai lệch doanh thu bán hàng công ty cách đáng kể kế toán công ty xem hoạt động bất thờng phơng pháp hạch toán nh sau: Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại kế toán ghi giảm tiền phải thu khách hàng Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT hàng bị trả lại Có TK 131: Phải thu khách Đồng thời kế toán phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại nh sau: Nợ TK 711 : Có TK 156: Thu nhập bất thờng Hàng bị trả lại 46 Báo C¸o Thc TËp * Mét sè ý kiÕn kh¸c Ngun Hải Lý Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ điều kiện thiếu mang tính pháp lý Tại công ty, việc đợc thực thờng xuyên hàng ngày nhng có trờng hợp hoá đơn luân chuyển đến khâu cuối bị thiếu chữ ký ngời nhận hàng hay thủ trởng đơn vị Do mặt quản lý công tác hạch toán kế toán công ty cần có biện pháp kiểm soát chặt chẽ thờng xuyên đặc biệt khâu kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo chứng từ phải có đầy đủ sở pháp lý 47 Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Kết ln Trong bÊt kú doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh nào, hoạt động bán hàng hoá hành vi kinh doanh nhằm thực giá trị hàng hoá ngời bán, kết thúc trình tuần hoàn vốn kinh doanh nhằm thực giá trị sử dụng với khách hàng mua từ nhiều mục đích khác Thực trình tiêu thụ hàng đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt đợc điều đơng nhiên môĩ doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá Sau thời gian thực tập công ty TNHH Hà Dung, em may mắn đợc tìm hiểu công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Qua trình học tập nghiên cứu lý luận, đợc tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán hàng công ty, xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán theo có khả thực đợc Vì thời gian học tập nghiên cứu có hạn, cha có kinh nghiệm thực tiễn ý kiến đề xuất chuyên đề cha hẳn hoàn toàn hợp lý Rất mong thầy cô cán kế toán công ty bạn góp ý kiến để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo Viện Đại Học mở cán phòng kế toán công ty TNHH Hà Dung đà giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Hà nội, ngày 20 tháng 06năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Hải Lý 48 Báo Cáo Thc Tập Nguyễn Hải Lý Phụ Lục Biểu số 01 Hệ thống tài khoản công ty sủ dụng số hiệu tài khoản 1111 1121 1311 13311 138 1422 144 153 156 1561 1562 211 214 241 242 3111 331 33311 3334 334 338 3383 411 413 4211 4212 511 515 5311 632 635 641 642 tên tài khoản Tiền mặt Việt Nam Tiền VNĐ gửi ngân hàng SG thơng Tín Phải thu khách hàng Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng hoá Phải thu khác Chi phí trả tríc chê kÕt chun ThÕ chÊp ký cỵc ký q ngắn hạn Công cụ dụng cụ Hàng hoá Hàng hoá tồn kho Chi phí mua hàng Tài sản cố định hữu hình Hao mòn TSCĐ hữu hình Xây dựng dở dang Chi phí trả trớc dài hạn Vay ngắn hạn VNĐ Phải trả ngời bán Thuế GTGT đầu ph¶i nép Th thu nhËp doanh nghiƯp Ph¶i tr¶ công nhân viên Phải trả phải nộp khác Bảo hiểm x· héi , b¶o hiĨm y tÕ Ngn vèn inh doanh Chênh lệch tỷ giá LÃi năm trớc LÃi năm Doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt đọng tài Hàng bán bị trả lại Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí nhân viên bán hàng Chi phÝ QLDN 49 B¸o C¸o Thc TËp 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 711 8111 911 Ngun H¶i Lý Chi phí nhân viên QL Chi phí tiền lơng Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hoa TSC§ Chi phÝ th , phÝ lƯ phÝ Chi phÝ dịch vụ mua Chi phí tiền khác Thu nhập khác Chi phí khác Xác định kết kinh doanh Biểu 02 Mẫu số 01 GTKT_3LL Hoá đơn (GTGT) CQ/2003B Liên 1:Lu Ngày9 tháng 04 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hà Dung Địa chỉ: 62 Trờng chinh - Hà nội Điện thoại: Họ tên ngời mua hàng: Đơn vị: Công tyVinaDeasung Địa chỉ: Yên Viên Gia Lâm Hà nội Hình thức toán: STT A Tên hàng hoá dịch vụ B Đơn vị tính C 50 Số lợng Đơn giá Thành tiền 3=1 x B¸o C¸o Thc TËp ống thép mạ kẽm D 125 mÐt 500 Céng tiỊn hµng : Th GTGT (10%) : Tỉng tiỊn to¸n : Ngun H¶i Lý 305.500 152.750.000 152.750.000 15.275.000 168.025.000 Sè tiỊn viết chữ : trăm sáu mơi tám triệu không trăm hai mơi năm ngàn đồng chẵn Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) \ Ngời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rà họ tên) Biểu 03 Đơn vị: Công ty TNHH Hà Dung Địa chỉ: 62 Trờng chinh - Hµ Néi Sè 02/2 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy tháng 04 năm 2008 ĐVT: đồng CT SH NT TrÝch u B¸n èng thep cho vinadeasung Sè hiƯu Sè tiỊn TK Nỵ Cã Nỵ Cã 511 152.750.000 333 15.275.000 131 168.025.000 Céng 168.025.000 Ghi chó 168.025.000 ( KÌm theo 01 chøng tõ gèc) 51 ... nộp .Kế toán bán phải lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh,phân phối lợi nhuận công ty Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trởng KT Tổng hợp Kế toán toán - Kế toán. .. trớc tiên kế toán công ty xem xét nghiệp vụ thuộc trờng hợp hàng bị trả lại năm, kế toán công ty cha lập báo cáo kế toán hàng bán bị trả lại qua năm sau, kế toán công ty đà lập báo cáo kế toán để... viên phòng kế toán Các kế toán viên có trách nhiệm giúp kế toán trởng thực công việc mà ngời đảm nhận Phòng kế toán công ty gồm năm ngời sơ ®å tỉ chøc nh sau: - Tỉ chøc bé m¸y kế toán: Số lợng
