Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán các nghiệp vụ thanh toán, phân tích tình hình & khả năng thanh toán của XN khảo sát xây dựng Điện 1
Lời nói đầu nớc ta, thời kỳ bao cấp doanh nghiệp thơng mại hoạt động với mục tiêu tuý bán hàng hóa theo tiêu nhà nớc đề Bán nh dựa kế hoạch nhà nớc đề ra, lÃi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù Thời kỳ biết bán hàng có bán mà quan tâm đến nhu cầu tiêu dùng xà hội Nhng đây, bớc vào kinh tế thị trờng mục tiêu doanh nghiệp thơng mại Bán mà thị trờng cần Bán mà doanh nghiệp có Các doanh nghiệp đợc tự chủ kinh doanh, bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác liên doanh tự nguyện sở hai bên có lợi Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lÃi, không đứng vững trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Doanh nghiệp thơng mại muốn tồn phát triển việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng vấn đề quan trọng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại trình thực nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ ảnh hởng tới kết kinh doanh, điều kiện để có kết tốt kinh doanh, song bán hàng khâu có định trực tiếp Có bán đợc hàng bán với khối lợng nhiều doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trờng, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, khẳng định đợc vị trí thị trờng, giúp doanh nghiệp đứng vững đợc điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển thêm Ngợc lại, doanh nghiệp không bán đợc hàng dần đa doanh nghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Mặt khác, xác định xác kết bán hàng nói riêng kết kinh doanh nói chung vấn đề đợc đặc biệt quan tâm mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày đợc hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kinh tế Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh để từ đa đợc biện pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực đợc coi trọng Xuất phát từ vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty thơng mại dịch vụ Nguyễn Huy, đợc hớng dẫn tận tình cô giáo Hoàng Thị Việt Hà giúp đỡ anh chị phòng kế công ty em định chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thơng mại dịch vụ Nguyễn Huy Luận văn tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thơng mại dịch vụ Nguyễn Huy Chơng 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thơng mại dịch vụ Nguyễn Huy Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Những vấn đề chung trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Đặc điểm chức hoạt động thơng mại Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng nhân với bên liên quan bao gồm việc mua, bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm mục đích thực sách kinh tế xà hội Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai hình thức bán buôn bán lẻ, Bán buôn hàng hoá bán cho ngời trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng, bán lẻ hàng hoá việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng cái, - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh: Công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc nguồn hàng ngành hàng Do đó, chi phÝ thu mua vµ thêi gian lu chun hµng hoá không giống loại hàng Nh vậy, nói chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.2 Vai trò ý nghĩa trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối trình lu chuyển hàng hoá, đóng vai trò quan trọng trình hoạt động kinh doanh thơng mại Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng trình doanh nghiệp xuất giao hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng thu đợc khoản tiền có giá trị tơng đơng với số hàng hoá, sản phẩm Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đà giao cho khách hàng đà thu đợc tiền khách hàng chấp nhận toán Khoản tiền hay khoản nợ gọi doanh thu bán hàng, doanh thu sở để doanh nghiệp thơng mại xác định kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh Nh vậy, hoạt động kinh doanh thơng mại với đặc trng tổ chức lu chuyển hàng hoá, đặc biệt trọng đến công tác bán hàng, có ảnh hởng lớn đến việc hạch toán qúa trình bán hàng xác định kết kinh doanh Vì thế, nhiệm vụ bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Đối với công tác quản lý: Nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ cho công tác lập, theo dõi việc thực kế hoạch, công tác thống kê thông tin kinh tế Đối với công tác kế toán: Nó tính toán kiểm tra việc sử dụng tài sản vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ ®éng kinh doanh, tù chđ vỊ tµi chÝnh cđa doanh nghiệp Ngoài ra, việc tổ chức tốt kế toán bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán mà đảm bảo đầy đủ nội dung, yêu cầu công tác kế toán Hơn nữa, có tác dụng tránh đợc sai sót xảy trình kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại việc phân tích, lựa chọn mặt hàng kinh doanh mục tiêu chủ yếu doanh nghiệp Do vậy, công tác quản lý trình bán hàngvà xác định kết kinh doanh cần đáp ứng đợc yêu cầu sau - Nắm vận động loại hàng hoá trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, loại hàng bán loại khách hàng - Tính toán, xác định đắn kết loại hàng hoá 1.1.4 Nhiệm vụ trình bán hàng xác định kết kinh doanh *Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình chuyển đổi quyền sở hữu ngời mua với ngời bán( Ngời mua nhận quyền sở hữu hàng hoá, ngời bán nhận quyền sở hữu tiền tệ) *Khái niệm xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng kết hoạt động tài chính, kết bất thờng doanh nghiệp thơng mại hạch toán trình bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng hoá bán nhằm xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin tình hình bán hàng, phục vụ cho lÃnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh - Kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu, nộp cho ngân sách Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần thực tốt nội dung sau: + Tỉ chøc tèt hƯ thèng chøng tõ ghi chÐp ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ + Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình toán với khách hàng theo loại hàng, hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý phải giám sát chặt chẽ hàng bán mặt: Số lợng, chất lợng, chủng loại Đôn đốc việc thu tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân + Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung 1.2 Các phơng thức bán hàng cách xác định giá vốn hàng bán 1.2.1 Các phơng thức bán hàng 1.2.1.1 Phơng thức bán buôn * Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp mà không qua kho doanh nghiệp bán buôn Trong phơng thức đợc thực hai hình thức bán: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán - Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp thơng mại ký hợp đồng với ngời bán hàng để mua hàng đồng thời ký hợp đồng với khách hàng để bán hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp thơng mại đơn vị bán buôn làm nhiệm vụ lu thông hàng hoá nhng không trực tiếp toán mua hàng bán hàng, tuỳ theo hợp đồng mà đợc hởng khoản hoa hồng định Phơng thức thờng áp dụng với loại hình tổng công ty * Bán buôn hàng qua kho Là phơng thức hàng hoá bán cho bên mua đợc xuất trực tiếp từ kho đơn vị bán buôn Trong phơng thức đợc thực theo hai hình thức bán: Bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp cho bên mua kho bán hàng theo hình thức chuyển hàng gửi cho ngời mua theo hợp đồng - Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hợp đồng kinh tế đà ký kết khách hàng phải đến tận kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng - Theo hình thức chuyển hàng gửi đi: Căn vào hợp đồng đà ký kết doanh nghiệp thơng mại khách hàng doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hàng theo địa đà ghi hợp đồng giao hoá đơn cho khách hàng 1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ - Phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, nhiệm vụ thu tiền nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy bố trí số nhân viên thu tiền chuyên làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng hoá đơn giao hàng cho khách hàng kiểm kê lợng hàng cuối ca, cuối ngày để xác định lợng hàng đà bán cho khách, sau lập báo cáo bán hàng - Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận để bán quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý tiền bán hàng ngày Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiƯn viƯc thu tiỊn vµ giao hµng cho ngêi mua 1.2.1.3 Các phơng thức bán hàng khác Ngoài hai phơng thức bán buôn bán lẻ có phơng thức bán hàng nh: Bán hàng qua đại lý, ký gửi, phơng thức bán trả góp, bán hàng nội bộ, phơng thức hàng đổi hàng - Bán hàng qua đại lý, ký gửi: Theo phơng thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý bán hộ Hàng gửi đại lý cha phải bán, thời diểm đợc coi bán ngời nhận đại lý lập báo cáo bán hàng toán số hàng đà bán đợc - Bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, khách hàng mua hàng trả trớc phần tiền, lại trả góp nhiều tháng Ngoài doanh thu bán hàng theo giá bán lẻ bình thờng, doanh nghiệp phải trích thêm phần lÃi thu khách coi nh khoản thu nhập hoạt động tài - Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp đem hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khách hàng Giá trao đổi giá bán hàng hoá thị trờng Khi xuất hàng hoá đem trao đổi với khách hàng, doanh nghiệp phải lập đầy đủ chứng từ giống nh phơng thức bán hàng khác 1.2.2 Các phơng thức xác định giá vốn 1.2.2.1 Phơng pháp thực tế đích danh Theo phơng thức này, hàng hoá đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho vào lúc xuất bán( trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất hàng hoá tính theo giá thực tế hàng hoá -Ưu điểm: Phản ánh xác giá lô hàng xuất, phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho -Nhợc điểm: Việc áp dụng phơng pháp làm cho công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm bắt đợc chi tiết lô hàng Việc áp dụng phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có loại hàng hoá, hàng hoá có giá trị cao, hàng hoá chia lô, thứ riêng rẽ 1.2.2.2 Phơng pháp giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế hàng hoá xuất Số lợng hàng = hoá xuất kho Giá đơn vị * bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân đợc tính theo cách sau: + Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế hàng hoá Giá thực tế hàng hoá + Giá đơn vị bình tồn đầu kỳ nhập kỳ = quân kỳ dự trữ Lợng thực tế hàng tồn đầu kỳ -Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm + Lợng thực tế hàng nhập kỳ -Nhợc điểm: Độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng nên gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá đơn vị bình Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ = quân cuối kỳ trớc lợng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ -Ưu điểm: Cách tính đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá kỳ -Nhợc điểm: Không xác không tính đến biến động giá hàng hoá kỳ + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập = sau lần nhập Lợng thực tế hàng tồn kho sau lần nhập -Ưu điểm: Cách tính xác, phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá kỳ -Nhợc điểm: Tốn nhiều công sức, đòi hỏi phải tính toán nhiều lần 1.2.2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nhập trớc xuất trớc, xuất hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế số hàng xuất -Ưu điểm: Phản ánh tơng đối xác giá trị hàng hoá xuất kho tồn kho -Nhợc điểm: Làm cho doanh thu không phù hợp với chi phí doanh thu đợc tạo giá trị hàng hoá mua vào trớc 1.2.2.4 Phơng pháp nhập sau, xuất trớc Phơng pháp giả định hàng hoá mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập sau, xuất trớc -Ưu điểm: Doanh thu phù hợp với chi phí doanh thu đợc tạo giá trị hàng hoá đợc mua vào gần Nếu giá trị thực tế có xu hớng tăng lên phơng pháp giúp cho doanh nghiệp giảm đợc số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp -Nhợc điểm: Giá trị hàng hoá tồn kho không phản ánh xác giá trị thực tế 1.2.2.5 Phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp toàn hàng hoá biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức Hệ số Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập kỳ = giá Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ +Giá hạch toán hàng nhập kỳ Giá thực tế hàng bán = Giá hạch toán hàng bán * hệ số giá -Ưu điểm: Phơng pháp giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị hàng hoá áp dụng giá thực tế phức tạp, khó khăn nhiều công sức phải tính toán lại giá trị hàng hoá sau lần nhập, xuất Mà nghiệp vụ nhập, xuất xảy liên tục -Nhợc điểm: áp dụng phơng pháp cuối kỳ điều chỉnh xác định đợc giá trị thực tế hàng bán kỳ 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Hạch toán ban đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé - PhiÕu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Bảng toán hàng đại lý ký gửi - Thẻ quầy hàng - Giấy nộp tiền - Bảng kê nhận hàng toán tiền hàng Tuỳ theo phơng thức bán hàng mà sử dụng số chứng từ trên.Từ chứng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào sổ chi tiÕt to¸n víi ngêi mua, sỉ nhËt ký chung, sổ sau vào sổ cân đối số phát sinh 1.3.2 Tài khoản sử dụng - TK156: Hàng hoá + Nội dung: Dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động theo giá thực tế loại hàng hoá bao gồm kho quầy hàng + Kết cấu: Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho, quầy( giá mua chi phí thu mua) Bên có: Giá trị hàng hoá xuất kho, quầy Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ D nợ: Giá thực tế hàng hoá tồn kho, quầy TK156 chi tiết thành -TK1561 Giá mua hàng hoá -TK1562 Chi phí thu mua hàng hoá - TK157: Hàng gửi bán + Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng gửi bán cha đợc xác định tiêu thụ tình hình toán loại hàng gửi bán + Kết cấu: Bên nợ: Trị giá vốn hàng xuất gửi bán nhng cha đợc xác định tiêu thụ Bên có: Trị giá vốn hàng gửi bán đà đợc xác định tiêu thụ Trị giá hàng gửi bán bị gửi trả lại D nợ: Trị giá hàng gửi bná cha đợc xác định tiêu thụ -TK632: Giá vốn hàng bán +Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán đà đợc xác định tiêu thụ cuối kỳ kết chuyển để xác định kết +Kết cấu: Bên nợ: Trị giá vốn hàng bán đà đợc xác định tiêu thụ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh Tài khoản số d cuối kỳ -TK641: Chi phí bán hàng +Nội dung: Dùng để tập hợp phân bổ chi phí bán hàng +KÕt cÊu: 10 ... TK: 15 7 Nợ TK: 13 3 Có TK: 3 31, 111 ,11 2 + Khi hàng đại lý đợc xác định tiêu thơ BT1 Nỵ TK: 632 Cã TK: 15 7 BT2 Nỵ TK: 13 1 Cã TK: 511 Cã TK: 33 31 + Khi sở đại lý trả tiền Nợ TK: 11 1 ,11 2 Có TK: 13 1 13 .3.2... vận chuyển thẳng giao hàng trực tiếp BT1 Nợ TK: 632 Nợ TK: 13 31 Có TK: 3 31, 111 ,11 2 Đồng thời lập hoá đơn Nợ TK: 11 1 ,11 2 ,13 1 Có TK: 511 1 Có TK: 33 31 Các bút toán lại nh trờng hợp tiêu thụ thu tiền... TK: 632 Cã TK: 11 1 ,11 2 ,13 1 + NÕu bªn mua đợc hởng chiết khấu thơng mại Nợ TK: 5 21 Có TK: 11 1 ,11 2 ,13 1 + Nếu bên mua đợc hởng chiết khấu toán Nợ TK: 635 Có TK: 11 1 ,11 2,3388 + Các khoản giảm
