Đang tải... (xem toàn văn)
Những Lý luận chung về tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu , công cụ trong các doanh nghiệp sản xuất
Phần : Những lý luận chung tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I-Khái niệm yêu cầu quản lý vật liệu , công cụ dụng cụ Trong hệ thống quản lý tài chính, quản lý hạch toán vật liệu-công cụ dụng cụ phận quan trọng, có vai trò tích cực điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố đầu vào trình sản xuất, chất lợng tiêu hao vật liệu-công cụ dụng cụ không định đến chất lợng sản phẩm mà nhân tó ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kết sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp 1.1-Khái niƯm chung vỊ vËt liƯu, c«ng dơng cơ: Quá trình sản xuất đợc coi tiền đề ban đầu cho hình thành tồn phát triển cho xà hội Quá trình sản xuất đợc hình thành tham gia đồng thời ba yếu tố: đối tợng lao động, t liệu sản xuất sức sản xuất Vật liệu đối tợng lao động đà qua chế biến, đợc thể dới dạng vật hoá sở vật chất cấu tạo nên thực thể vật chất sản phẩm Vật liệu sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc , Công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn xếp vào loại tài sản cố định Theo chế độ quy định, t liệu lao động công cụ dụng cụ chúng đủ hai tiêu chuẩn có giá trị từ triệu đồng thời gian sử dụng năm trở lên Song, đặc điểm số loại hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động, t liệu lao động sau không phân biệt thời gian sử dụng đợc coi công cụ dụng cụ: - Bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá, vật liệu - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ - Những dụng cụ dùng gá lắp chuyên dùng để sản xuất - Các lán trại tạm thời, đà giáo, giàn giáo, 1.2-Đặc ®iĨm cđa vËt liƯu, c«ng dơng cơ: Mặc dù vật liệu-công cụ dụng cụ tham gia vào trình sản xuất nh- ng đặc tính riêng loại mà cách thức tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu-công cụ dụng cụ khác Thật vậy,vật liệu đối tợng lao động, ảnh hởng lớn đến chất lợng sản phẩm làm Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định Trong chu kỳ sản xuất, dới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn giá trị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phẩm Toàn giá trị vật liệu đợc chuyển thẳng vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong chu kỳ sản xuất, công cụ dụng cụ bị hao mòn phần giá trị đợc chuyển phần giá trị hao mòn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu đến h hỏng trình sử dụng Bên cạnh đấy, vật liệu- công cụ dụng cụ nhứng tài sản dự trữ cho trình sản xuất, dó chúng phận thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu- công cụ dụng cụ tồn kho giá trị vốn lu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp Những đặc điểm quan trọng cho công tác tổ chức quản lý hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ từ khâu tính giá thành hạch toán tổng hợp , hạch toán chi tiết 1.3-Vai trò vật liệu, công cụ dụng cụ Xuất phát từ đặc điểm vật liệu-công cụ dụng cụ, ta thấy vật liệu- công cụ dụng cụ giữ vị trí quan trọng trình sản xuất, kinh doanh đơn vị Trên phơng diện, chúng có tác dộng định sản phẩm sản xuất, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ không ảnh hởng đến chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm mà tác động trực tiếp tới chất lợng sản phẩm Thật vậy, toàn giá trị vật liệu phần giá trị công cụ dụng cụ đợc chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng xuyên chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Ngoài ra, vật liệu công cụ dụng cụ sở vật chất hình thành nên sản phẩm, chúng yếu tố định đến chất lợng sản phẩm Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồi, doanh nghiệp sản xuất nên sản phẩm có chất lợng cao Do ®ã, tiÕc kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liƯu cịng nh giảm mức tiêu hao công cụ dụng cụ trình sản xuất cách tối đa, song đảm bảo chất l ợng sản phẩm biện pháp giảm giá thành cách tốt nhất, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp sản xuất Xét mặt tài sản, vật liệu công cụ dụng cụ thành phần quan trọng vốn lu động, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp cần tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động doanh nghiệp Muốn thế, đơn vị tách rời việc nâng cao hiệu dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cách hợp lý vµ tiÕc kiƯm Nh vËy, cã thĨ nãi vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò hết søc quan träng doanh nghiƯp s¶n xt ViƯc tỉ chức quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ có hiệu yêu cầu thiết với doanh nghiệp Quản lý tốt vật liệu- công cụ dụng sÏ cho phÐp doanh nghiƯp sư dơng tèt h¬n nguồn vốn mình, tiếc kiệm khoản chi phí, đảm bảo trình sản xuất đợc liên tục Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2- Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Một sản phẩm thông thờng đợc cấu thành từ nhiều loại vật liệu khác nên chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất đa dạng phong phú Trong điều kiện đó, doanh nghiệp quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán vật liệu đợc, công cụ dụng cụ phân loại hợp lý Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ xếp loại, thứ vật liệu, công cụ dụng cụ loại với theo đặc trng định thành nhóm Phân loại giúp doanh nghiệp thống đối tợng quản lý, đối tợng hạch toán trình cung cấp, sử dụng dự trữ Thông qua phân loại doanh nghiệp dễ dàng lập danh điểm vật liệu mà số xác định đói t ợng kế toán mặt tài sản,vốn chi phí Do loại vật liệu, công cụ dụng cụ có có vai trò, công dụng tính lý hoá khác thờng xuyên biến động trình sản xuất, có nhiều cách phân loại vật liệu.Nhìn chung, vật liệu đợc phân loại theo ba tiêu thức sau theo vai trò công dụng vật liệu( công cụ dụng cụ ) , chức vật liệu ( công cụ dụng cụ ) trình sản xuất nguồn hình thành 2.1- Phân loại vật liệu : Căn vào vai trò công dụng vật liệu trình sản xuất Cách phân loại dựa công dụng vật liệu trình sản xuất để phân vật liệu theo nhóm định Theo đặc trng nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: nguyên vật, vật liệu sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất chủ yếu sản phẩm nh sợi xÝ nghiƯp dƯt, v¶i xÝ nghiƯp may, Ngoài ra, bán thành phẩm tiếp tục đợc sản xuất nguyên vật liệu nh bán thành phẩm đúc xí nghiệp khí, bàn đạp , khung xe đạp công nghiệp lắp ráp xe đạp Nguyên vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, ®ỵc sư dơn kÕt hỵp víi vËt liƯu chÝnh ®Ĩ hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sử dụng dể boả đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, xăng dầu, khí đốt Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên nhiên liệu đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng Phụ tùng thay loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng Sửa chữa tái sản cố định doanh nghiệp máy móc, thiết bị , phơng tiện vận tải, truyền dẫn Trong doanh nghiệp để bảo quản sửa chữa khôi phục lực hoạt động tài sản cố định đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ phụ tùng thay Bao bì đóng gói loại vật phẩm dùng để bao, gói, buộc, chứa đựng sản phẩm, kèm theo sane phẩm để chế tạo thành phẩm hoàn chỉnh ( chai Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ®ùng níc, hép ®ùng thùc phÈm , ) Ngµy nay, chế thị trờng vai trò vật đóng gói quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm Phế liệu thu hồi loại vật thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh đế sử dụng lại bán Phế liệu thu hồi lý tài sản cố định hay công cụ lao động nhỏ, cs sản phẩm hỏng sửa chữa đợc Vật liệu thiết bị xây dựng thiết bị bản: loại vật liệu phục vụ cho hoạt động xây dựng tái tạo lại tài sản cố định Đối với loại tài sản bao gồm thiết bị cần lắp , không cần lắp đặt, dụng cụ vật kết cấu lấp đặt công trình xây dựng bản- vật liệu khác Vật liệu khác bao gồm loại vật liệu khác nh vật liệu đặc chủng, Việc phân loại nh giúp nhà quản lý thấy rõ nội dung kinh tế, vai trò tác dụng loại vật liệu trình sản xuất từ đa biện pháp quản lý tổ chức hạch toán thích hợp nhằm nâng cao hiểu sử dụng vốn lu động Tuy nhiên cách phân nh chủ yếu dựa vào vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp này, vật liệu đợc sử dụng nh nguyên vật liệu chính, doanh nghiệp khác, vật liệu lại đ ợc sử dụng nh nguyên vật liệu phụ Do việc phân loại mang tích chất tơng đối Căn vào mục đích sử dụng vật liệu trình sản xuất: Theo cách chia vật liệu đợc chia thành ba loại, vật liệu dùng cho s¶n xt , vËt liƯu dïng cho qu¶n lý, vật liệu dùng cho bán hàng Vật liệu dùng cho sản xuất loại vật liệu tiêu hao trình sản xuất sản phẩm, nh nguyên vật liệu chính, vật liệu dùng cho hoạt động quản lý phân xởng Vật liệu dùng cho hoạt động bán hàng vật liệu phục vụ cho hoạt động bán hàng Vật liệu dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu mà bị tiêu hao hoạt động quản lý Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý, kiểm tra chi phí vật liệu hoạt động sản xuất, bán hàng quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp để từ đa định quản lý kinh doanh Căn vào nguồn hình thành vật liệu: Bất doanh nghiệp hai nguồn hình thành vật liệu, vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp vật liệu không thuộc sở hữu doanh nghiệp Đối với vật liệu thuộc quyền sở hữu cđa doanh nghiƯp, doanh nghiƯp cã thĨ chia vËt liƯu theo thành: Vật liệu mua vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đ ợc doanh nghiệp mua thị trờng nớc thị trờng nớc Đây nguồn cung ứng doanh nghiệp Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Vật liệu tự sản xuất vật liệu mà doanh nghiệp tự sản xuất hay thuê chế biến để sử dụng cho sản xuất giai đoạn sau Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, biếu tặng , cấp phát vật liệu doanh nghiệp khác liên doanh, biếu tặng hay cấp cấp phát theo chế độ Phế liệu thu hồi vật liệu bị thải trình sản xuất, đợc sử dụng đem bán Vật liệu không thuộc quyền së h÷u cđa doanh nghiƯp nh vËt liƯu doanh nghiệp khác gửi nhờ, vật liệu thừa không rõ nguyên nhân, Cách phân loại giúp doanh nghiệp theo dõi nẵm bắt đợc tình hình có vật liệu để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.2- Phân loại công cụ dụng cụ Cũng nh vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc phân loại theo ba cách Căn vào vai trò công dụng công cụ dụng cụ trình sản xuất công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc phân thành: Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất : công cụ dụng cụ đặc trng dùng cho ngành nghề sản xuất doanh nghiệp nh mũ cứng cách điện, găng tay bảo hộ, Bao bì luân chuyển loại bao bì dùng dể vật liệu, hàng hoá trình thu mu, bảo quản tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm Đồ dùng cho thuê loại công dơng thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp nhng doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác thuê khoảng thời gian định ghi hợp đồng Ngoài ra, công cụ dụng cụ đợc chia theo mục đích sử dụng nguồn hình thành công cụ dụng cụ Theo đặc trng này, công cụ dụng cụ đợc chia thành phần tơng tự nh vật liệu Trên sở phân loại công cụ dụng cụ, kế toán hoàn thành nhiệm vụ mình, cung cấp thông tin tổng quát mặt giá trị tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ cách liên tục xác Để bảo đảm cho kế toán cung cấp thông tin số lợng giá trị loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nh để thuận tiện , tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý, hạch toán ; thống tên gọi, mà hiệu, qui cách , số hiệu loại vật liệu( công cụ dụng cụ ) doanh nghiệp phải xây dựng Sổ danh điểm vật liệu ( công cụ dụng cụ ) Sổ danh điểm bao gồm nhiều chữ số xếp theo thứ tự định để loại, nhóm thứ vật liệu-công cụ dụng cụ Sổ danh điểm vËt liƯu ( c«ng dơng ) Ký hiƯu Tên nhÃn hiệu quy Đơn vị Đơn giá Ghi chó tÝnh hạch toán Nhóm Danh điểm cách vl (ccdc ) Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công dơng Sỉ danh ®iĨm vËt liệu (công cụ dụng cụ) đợc chia thành phần, loại vật liệu(công cụ dụng cụ)đợc sử dụng phần , đợc ghi đủ nhóm thứ vật liệu(công cụ dụng cụ) thuộc loại Do dó , việc xây dựng ký hiệu danh điểm phải có kết hợp nghiên cứu phận kỹ thuật, phận cung ứngvât t Sổ danh điểm vật liệu ( công cụ dụng cụ) có tác dụng công tác quản lý hạch toán đặc biệt diều kiện giới hoá công tác hạch toán, sổ cung cấp thông tin cho quản lý, thể quy cách đơn vị, mà số , để mở thẻ kho, sổ chi tiết hạch toán doanh nghiệp 3- Yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 3.1- Yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ: Từ phân tích , ta thấy việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ có ý nghĩa sống với doanh nghiệp Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố đầu vào trình sản xuất, định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần đợc thực tốt từ khâu thu mua đến dự trữ sử dụng Mỗi phơng pháp quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ mang nét đặc trng riêng mô hình sản xuất, khả lánh đạo nhà quản lý trình độ tay nghề công nhân Song phơng thức quản lý phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: Đối với khâu thu mua, doanh nghiệp phải quản lý số lợng, qui cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vật liệu, công cụ dụng cụ loại tài sản thờng xuyên biến động nên doanh nghiệp phải tổ chức thu mua liên tục để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất , chế tạo sản phảm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiƯp ë kh©u sư dơng: Chi phÝ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi biến động nhỏ vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng trực tiếp đến tiêu quan trọng doanh nghiệp Hoạt động quản lý khâu nµy thĨ hiƯn qua viƯc thiÕt kÕ hƯ thèng danh điểm đánh số danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; thiết kế thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu theo chế dộ quy định; theo dõi đợc biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; Kết hợp kiểm tra đối chiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho phòng kế toán; Xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho toàn doanh nghiệp nói chung cho phân xởng, tổ , đội sản xuất nói riêng khâu dự trữ: vật liệu, công cụ dụng cụ loại tài sản dự trữ có tần suất cao đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ, định mức hao hụt nh xác định giới hạn dự trữ tối thiểu-tối đa cho loại vật liệu-công cụ dụng cụ cách khoa học, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, không bị ngừng trệ hay gián đoạn Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ khâu bảo quản: Kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nh nhân viên bảo quản có đủ t cách, khă nắm vững ngiệp vụ Việc tổ chức kho tàng, bến bÃi đợc thực theo chế độ bảo quản loại vật liệu-công cụ dụng cụ Những loại vật liệu, công cụ dụng cụ có tích chất lý hoá giống đợc xếp nơi riêng, tránh việc đẻ lẫn lộn vào nhay làm ảnh hởng chất lợng Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý để thuận tiện cho viƯc nhËp-xt, vµ theo dâi kiĨm tra 3.2- ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ a-Vai trò kế toán việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Cũng nh hoạt động kế toán nói chung, kế toán vật liệu-công cụ dụng cụ công cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ cung cấp cách xác, đầy đủ, kịp thời, thông tin cần thiết cho lÃnh đạo tình hình biến động chung vËt liƯu, c«ng dơng cịng nh cđa tõng loại vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, nh giúp cho lÃnh đạo có định hớng để định xác kịp thời trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp b-NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ: Để thực vai trò mình, kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ cần : áp dụng đắn phơng pháp kế toán hạch toán vật liệu- công cụ dụng cụ , hớng dẫn kiểm tra đơn vị doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, công cụ dụng cụ, mở sổ , thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ chế độ, đún phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán Tổ chức ghi chép , phản ánh xác, trung thực, kịp thời kiểm tra tình hình thu mua, bảo quản, tình hình nhập -xuất tồn kho loại vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu số lợng giá trị trình vận động vật t doanh nghiệp Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vËt liƯu, c«ng dơng thõa thiÕu, ø đọng, phẩm chất Tính toán xác số liệu thừa thiếu thực tês đa vào sử dụng đà tiêu hao teình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ đà sử dụng Tham gia vào công tác kiểm kê đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nớc, lập báo cáo vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý sản xuất kinh doanh , hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 3- Đánh giá vật liệu( công cụ dụng cụ) 3.1- Các tiêu đáng giá vật liệu, công cụ dụng cụ: Tính giá công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Tính giá dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị cđa vËt liƯu, c«ng dơng Th«ng qua viƯc đáng giá vật liệu-công cụ dụng cụ, kế toán ghi chép đầy đủ có hệ thống chi phí cấu thành nên giá trị vật liệu- công cụ dụng cụ mua vào, giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao trình sản xuất., cung cấp đầy đủ , kịp thời thông tin cho ngời qu¶n lý qu¶n lý cã hiƯu qu¶ VỊ nguyên tắc bản, giá vật liệu-công cụ dụng cụ theo giá thực tế Nhng đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày vật liệu, công cụ dụng cụ nên việc dùng giá thực tế vật liệu-công cụ dụng cụ kế toán sử dụng giá hạch toán Giá thực tế vật liệu-công cụ dụng cụ giá đợc xác định khách quan, đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp cảu doanh nghiệp để tạo vật liệu-công cụ dụng cụ Giá thực tế vật liệu sở pháp lý để phản ánh tình hình luân chuyển vật liệu- công cụ dụng cụ đợc dùng để ghi nhận vật liệu-công cụ dụng cụ tồn kho vào báo cáo ké toán Giá hạch toán loại giá ổn định, đợc xác đinh kỳ hạch toán, th- ờng dựa giá thực tế cuối kỳ trớc hay giá kế hoạch kỳ Giá hạch toán loại giá có tính chủ quan để theo dõ việc luân chuyển ngày Cuối kỳ hạch toán, kế toán phỉ điều chỉnh giá hạch toán thành giá thùc tÕ 3.2- TÝnh gi¸ thùc tÕ nhËp vËt liƯu, công cụ dụng cụ : Đối với nguồn vật liệu-công cụ dụng cụ, giá trị thực tế vật liệu- công cụ dụng cụ có cách tính riêng Thật vậy, Với vật liệu-công cụ dụng cụ mua ngoài: Trị giá thực tế = Giá + Chi phí thu mua VL-CCDC hoá đơn khác trình mua hàng Trong , giá hoá đơn giá mua thuế giá trị gia tăng ( GTGT ) doanh nghiệp tình giá theo phơng pháp khấu trừ, giá bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp tính tính giá theo phơng pháp trực tiếp Chi phí thu mua bao gåm chi phÝ vËn chun, bèc dì, b¶o qu¶n từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, chi phí thuê kho bÃi trung gian, công tác phí cán thu mua, khoản thuế , lệ phí phải nộp phát sinh trình thu mua hao hụt định mức đợc phép tính vào giá vật liệu-công cụ dụng cụ ( Cũng đ- ợc xác định sở phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiƯp chän ) Víi vËt liƯu-c«ng dơng tự chế, Trị giá thực tế = Trị giá thực tÕ VL + Chi phÝ gia c«ng VL-CCDC CCDC xuÊt kho chế biến Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Chi phí chế biến bao gồm khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đà chi dể chế biến nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ Với vật liệu-công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến Giá thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu-công cụ dụng cụ xuất thuê gia công cộng với chi phí bốc dỡ, vận chuyển đến nơi thuê gia công từ nơi doanh nghiệp, cộng tiền thuê gia công Với vật liệu-công cụ dụng cụ đợc tặng thởng, liên doanh: Trị giá thực tế = Giá hội đồng tiếp nhận bàn giao + Chi phí VL-CCDC xác định sở giá thị trờng tiếp nhận Với vật liệu, công cụ dụng cụ vay, mợn tạm thời đơn vị khác, giá thực tế nhập kho đợc tính theo giá thị trờng số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế theo giá bán thị trờng 3.3-Vật liệu-công cụ dụng cụ thực tế xuất kho Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho phải vào đặc điểm quy trình sản xuất doanh nghiệp , đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tần suất nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho : Phơng pháp giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp đơn giá vật t xuất kho giá thực tế nhập kho vật t Nh vậy, tính giá vật liệu-công cụ dụng cụ theo phơng pháp phản ánh xác tình hình giá trị vật liệu-công cụ dụng cụ kỳ Tuy nhiên phơng pháp đòi hỏi công tác quản lý hạch toán phải chi tiết, tỉ mỉ, khối lợng công tác kế toán lớn, giá vật t nhập phải đợc xác định thời điểm nhập hàng cho lần nhập Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc( FIFO): Phơng pháp dựa giả định vật liệu nhập trớc đợc xuất trớc, xuất hết số nhập tríc míi ®Õn råi ®Õn sè nhËp sau Khi xt theo lô hàng lấy giá thực tế nhập kho lô hàng để lấy giá xuất Do giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế vật liệu mua sau Phơng pháp đơn giản dễ làm, phản ánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho kịp thời Giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ phù hợp với giá thị trờng Song , nhợc điểm phơng pháp phải tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo danh điểm vật t, công cụ dụng cụ hạch toán chi tiết nguyên vËt liƯu, c«ng dơng tån kho theo tõng loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài ra, giá có xu hớng tăng áp dụng phơng pháp dẫn đến tăng lợi nhuận so với phơng pháp khác Doanh thu không phù hợp với chi phí giá vốn vật liệu đợc muavào từ trớc với giá thấp Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Phơng pháp FIFO thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất ít, việc sử dụng vật liệu đòi hỏi cao mặt chất lợng thời hạn dự trữ Phơng pháp nhập sau-xuất trớc( LIFO ) Ngợc với phơng pháp trên, phơng pháp giả định vật liệu nhập sau đợc xuất trớc, hết số nhËp sau míi ®Õn sè nhËp tríc Khi xt theo lô hàng lấy giá thực tế nhập kho lô hàng làm giá xuất Nh giá trị vật liệu tồn kho cuối giá trị thực tế vật liệu mua Về u nhợc điểm điều kiện vận dụng phơng pháp giống nh phơng pháp nhập sau- xuất trớc Nhng, giá trị vật liệu tồn kho bảng cân đối kế toán theo phơng pháp LIFO phản ánh thấp so giá trị thực tế chúng theo giá thị trờng Do vốn lu động doanh nghiệp đợc nhìn nhận hơn, dẫn đến khả toán doanh nghiệp bị đánh giá so với thc tế Phơng pháp giá thực tế bình quân Giá thực tế = Số lợng NVL-(CCDC) x đơn giá bình quân đơn vị xuất kho xuất kho Trong : Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ : Phơng pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ dựa vào giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân đơn vị Giá đơn vị Giá thực tế NVL + Giá thực tế NVL bình quân tồn đầu kỳ tån + nhËp kú kú dù tr÷ = Sè lỵng NVL nhËp kho kú Sè lỵng NVL kho đầu kỳ Ưu điểm phơng pháp tính toán đơn giản, giảm nhẹ việc hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ so với phơng pháp nhập tr- ớc xt tríc, nhËp sau- xt tríc, viƯc tÝnh gi¸ vËt liệu xuất kho không phụ thuộc vào số lần nhập kho vật liệu nhiều hay Nhng giá trị nguyên vật liệu lần xuất có độ xác không cao Khối lợng công tác hạch toán dồn vào cuối kỳ, ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng ph- ơng pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm Kế toán không phản ánh biến động tình hình biến động nguyên vật liệu cách kịp thời cho nhà quản lý Giá bình quân cuối kỳ trớc đầu kỳ này: Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công cô dông cô 10 ... chức hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ a-Vai trò kế toán việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Cũng nh hoạt động kế toán nói chung, kế toán vật liệu -công cụ dụng cụ công cụ phục vụ... hạch toán ban đầu vật liệu, công cụ dụng c? ?, mở sổ , thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ chế đ? ?, đún phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán Tổ chức. .. mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý sản xuất kinh doanh , hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Hoàn thiện tổ
