Đang tải... (xem toàn văn)
1 số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán giá thành ở C.ty Cổ phần Dược & Vật tư thú y
chơng 1: lý luận chung công tác kế toán tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 giá nh phân loại giá thành 1.1.1 Giá thành sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm(công việc, lao vụ) doanh nghiệp đà sản xuất hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Nh đà nói, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Những sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành gọi chung thành phẩm cần phải đợc tính giá thành tức chi phí phải bỏ để sản xuất chúng Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành Giá thành sản xuất sản phẩm vừa mang tÝnh chđ quan võa mang tÝnh kh¸ch quan Gi¸ thµnh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé lao động sống lao động vật hoá kết tinh đơn vị sản phẩm(công việc, lao vụ) hoàn thành Sự chuyển dịch kết tinh giá trị t liệu sản xuất sức lao động sản phẩm tất yêú, biểu tính khách quan giá thành Mặt khác, giá thành đạI lợng tính toán dựa sở chi phí sản xuất kỳ Trên góc độ này, giá thành thể tính chủ quan Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt loại giá thành khác 1.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Dới hai cách phân loại giá thành chủ yếu: * Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Căn vào thời gian sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia làm ba loại: + Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc xác định sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp + Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh + Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế- tổ chức- kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Với cách phân loại này, giá thành đợc chia thành hai loại: + Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Bao gồm toàn chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng, để tính toán giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí SPDD(đầu kỳ) + Chi phí sản xuất (phát sinh kỳ) - Chi phí SPDD (cuối kỳ) + Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm đợc tính toán sản phẩm, công việc lao vụ đợc tiêu thụ Giá thành toàn để xác định lÃi trớc thuế thu nhập doanh nghiệp Giá thành toàn (sản phẩm tiêu thụ) = Giá thành sản xuất thực tế (SP tiêu thụ) + CP bán hàng (sản phẩm tiêu thụ) + CPQLDN (SP tiêu thụ) 1.2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ a) Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm làm dở Sản phẩm dở dang khối lợng sản phẩm, công việc trình sản xuất chế biến, nằm dây chuyền công nghệ đà hoàn thành vài quy trình chế biến nhng phải gia công chế biến tiếp trở thành thành phẩm Các doanh nghiệp sản xuất thờng có trình công nghệ xen kẽ, liên tục nên vào thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm thờng có khối lợng sản phẩm sản xuất dở dang Trong trờng hợp chi phí sản xuấ đà tập hợp kỳ không liên quan đến sản phẩm, công việc đà hoàn thành kỳ mà liên quan đến sản phẩm, công việc dở dang Nh vậy, muốn tính đợc giá thành cho sản phẩm, công việc hoàn thành nhập kho kỳ ta phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở Đánh giá sản phẩm làm dở tức tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuôí kỳ phải chịu, có trung thực, hợp lý xác định xác giá thành sản xuất sản phẩm kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thích hợp Dới số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thờng đợc áp dụng b) Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở - Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung: Phơng pháp tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí khác tính cho thành phẩm Theo phơng pháp chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau: DĐK + Cn DCK = * Sd STP + Sd Trong đó: DCK DĐK chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ Cn chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp ph¸t sinh kú STP , Sd sản lợng thành phẩm sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm kiểu liên tục, phức tạp, sản phẩm phải qua nhiều phân xởng, giai đoạn chế biến sản phẩm làm dở cuối kỳ giai đoạn, phân xởng sau đợc đánh giá theo nửa thành phẩm giai đoạn, phân xởng trớc Ưu điểm: tính toán nhanh chóng, đơn giản Nhợc điểm: phơng pháp bỏ qua chi phí khác nên tính xác không cao Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín giá thành sản phẩm sản phẩm làm dở nhỏ, không đáng kể, không chênh lệch nhiều kỳ, - Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng đơng Nội dung: Theo phơng pháp này, sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu toàn chi phí kỳ theo mức độ hoàn thành Do kiểm kê không xác định khối lợng mà phải xác định mức độ hoàn thành chúng Trên sở quy đổi sản phẩm làm dở cuối kỳ số sản phẩm hoàn thành tơng đơng, để tính toán, xác định chi phí cho sản phẩm làm dở Cách tính nh sau: + Đối với chi phí bỏ vào lần từ đầu(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) kế toán tÝnh nh sau: D§K + Cn DCK = * Sd STP + Sd + Còn chi phí khác bỏ dần vào trình chế biến, sản xuất sản phẩm nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hoàn thành DĐK + Cn DCK = * S d, STP + Sd, Trong đó: Sd, khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sd, = STP * % mức độ hoàn thành Ưu điểm: xác cao Nhợc điểm: khối lợng tính toán nhiều Điều kiện áp dụng: thích hợp với doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn lắm, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ nhiều biến động lớn so với đầu kỳ - Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức Nội dung: Theo phơng pháp này, vào khối lợng sản phẩm làm dở chi phí sản xuất định mức cho đơn vị sản phẩm phân xởng, giai đoạn để tính giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Ta có công thức: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ = Khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Định mức chi phí Tuỳ đối tợng cụ thể xác định tỷ lệ % hoàn thành khối lợng sản phẩm dịch vụ, để xác định chi phí sản xuất dở dang theo định mức, định mức chi phí khác theo đối tợng sản phẩm, dịch vụ Ưu điểm: khối lợng công việc tính toán Nhợc điểm: Việc xây dựng định mức chi phí phức tạp, khó khăn Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp sản xuất thực việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp định mức Mỗi phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang có u nhợc điểm điều kiện áp dụng khác Khi tổ chức vận dụng cần phải xem xét phơng pháp phù hợp với đặc điểm cụ thể doanh nghiệp nh trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế toán tính giá thành sản phẩm Trong điều kiện nay, việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm có ý nghĩa định sống doanh nghiệp Nh vậy, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu, nhiệm vụ cuẩ doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác kế toán tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng phơng pháp tính giá thành thích hợp - Tổ chức tập hợp phơng pháp thích hợp đà chọn, cung cấp kịp thời nhữNg số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phÝ cđa s¶n phÈm dë dang ci kú - VËn dụng phơng pháp giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành đà xác định Định kỳ cung cấp báo cáo giá thành cho lÃnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng để đề xuất biện pháp thích hợp không ngừng hạ giá thành sản phẩm 1.3 Tổ chức kế toán tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Khi tính giá thành sản phẩm, dịch vụ trớc hết phải xác định đợc đối tợng tính giá thành Căn vào đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thực để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế cđa doanh nghiƯp NÕu doanh nghiƯp tỉ chøc s¶n xt có tính chất đơn nh đóng tàu, sửa chữa ô tô đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành Nếu sản xuất chế tạo mang tính hàng loạt nh chế tạo xe máy, ti vi đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành Mặt khác, xác định đối tợng tính giá thành phải vào quy định công nghệ sản xuất doanh nghiệp Nếu quy trình sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành cuối quy trình công nghệ Nếu quy trình phức tạp theo kiểu liên tục đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối hay bán thành phẩm giai đoạn Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song đối tợng tính giá thành chi tiết, phận sản phẩm hoàn thành hay sản phẩm cuối đà hoàn chỉnh Đơn vị tính giá thành loại sản phẩm phải đơn vị tính đà đợc xà hội thừa nhận phải phù hợp với đơn vị tính kế hoạch sản xuất kinh doanh Xác định đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiƯn cđa doanh nghiƯp gióp cho kÕ to¸n më sỉ kế toán, bảng tính giá giá thành sản phẩm theo đối tợng cần quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp * Kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 1) Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm đợc khoa học đảm bảo cung cấp số liệu, thông tin giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ kịp thời, trung thực, phát huy đợc đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm kế toán Sau số cách xác định kỳ tính giá thành + Xác định kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng, phải phù hợp với loại tổ chức sản xuất nhiều, mặt hàng ít, ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục + Tính giá thành theo chu kỳ sản xuất: giá thành đợc tính chu kỳ sản xuất đà kết thúc Cách tính phù hợp với loại tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt, mặt hàng thờng xuyên thay đổi, chu kỳ sản xuất dài riêng lẻ 2) Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí quy định cho đối tợng tính giá thành Có nhiều phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, mối quan hệ đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng tính giá thành mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp Có phơng pháp tính giá thành thông dụng sau: a) Phơng pháp tính giá thành giản đơn: Nội dung: Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc tính cách trực tiếp vào chi phí sản xuất đà đợc tập hợp theo đối tợng tập hợp chi phí kỳ, giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức sau: Z = DĐK + C - DCK Z Giá thành đơn vị đợc tính: J = S Trong đó: Z tổng giá thành đối tợng tính giá thành J giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành C: Tổng chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ DĐK, DCK: chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ S: sản lợng thành phẩm Ưu điểm: Tính toán đơn giản, xác định nhanh giá thành Nh ợc điểm: Chỉ áp dụng đợc với doanh nghiệp Điều kiện áp dụng: Thích hợp doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, khép kín từ đa nguyên vật liệu vào hoàn thành phù hợp vơí đối tợng tập hợp chi phí, có kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo b) Phơng pháp tính giá thành phân bớc Điều kiện áp dụng: Thích hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục, trình sản xuất phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến liên quy trình định, tổ chức sản xuất nhiều ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất quy trình công nghệ sản xuất giai đoạn, đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng, nửa thành phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ thành phẩm giai đoạn công nghệ cuối, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Do có khác đối tợng tính giá thành nên phơng pháp tính giá thành phân bớc đợc chia thành hai phơng án tơng ứng: - Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm -Phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm * Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn đợc xác định: ZNTP1 = D§K1 + CTK1 - DCK1 ZNTP1 JNTP1 = SHT1 Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn 2: ZNTP2 = D§K2 + ZNTP1 + CTK2 - DCK2 JNTP2= ZNTP2 SHT2 .Giá thành thành phẩm giai đoạn n: ZNTP(n) = D§K(n) + ZNTP(n-1) + CTK(n) - DCK(n) ZNTP(n) JNTP(n) = SHT(n) Cã hai c¸ch kÕt chun chi phí từ giai đoạn trớc sang giai đoạn sau kết chuyển tổng hợp kết chuyển khoản mục Có thể khái quát trình tự tính giá thành theo phơng pháp sơ đồ sau: Sơ đồ số : Giai đoạn Chi phí NVL bỏ vào lần từ đầu + Giai đoạn Giai đoạn Giá thành NTP giai đoạn chuyển sang + Giá thành NTP giai đoạn n-1 chuyển sang + Chi phí sản xuất khác giai đoạn Chi phí sản xuất khác giai đoạn Chi phí sản xuất khác giai đoạn n Tổng giá thành giá thành đơn vị NTP giai đoạn Tổng giá thành giá thành đơn vị NTP giai đoạn Tổng giá thành giá thành đơn vị Tác dụng: Tính toán đợc giá thành nửa thành phẩm tự chế giai đoạn công nghệ sản xuất (từng phân xởng, tổ, đội sản xuất) thuận tiện cho việc tính toán hiệu kinh tế giai đoạn, thuận tiện cho việc ghi chép kế toán nửa thành phẩm nhập kho di chuyển phân xởng có nửa thành phẩm bán * Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm Điều kiện áp dụng: Theo phơng pháp này, đối tợng tính giá thành thành phẩm bớc công nghệ cuối Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm đợc tính toán theo công thức sau: D§Ki + Ci CZi = x STP STP + Sdi Trong đó: CZi: Chi phí sản xuất giai đoạn i thành phẩm DĐKi: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ giai đoạn i Ci: Chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn i Sdi: Số lợng sản phẩm dở dang giai đoạn i STP: Sản lợng thành phẩm giai đoạn i Từ ta tính giá thành thành phẩm theo công thức: n ZTP = CZi i= Cã thĨ biĨu diƠn phơng pháp theo sơ đồ sau: Chi phí sản xuất giai đoạn 1(theo khoản mục) Chi phí sản xuất giai đoạn 2(theo khoản mục) 10 Chi phí sản xuất giai đoạn n(theo khoản môc) ... vật t thú y 2 .1 đặc điểm chung công ty cổ phần dợc vật t thú y 2 .1. 1 Quá trình hình thành phát triển công ty Trớc tiến hành cổ phần hoá ,công ty cổ phần sản xuất vµ kinh doanh thc thó y lµ mét... tính giá thành nửa thành phẩm * Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn đợc xác định: ZNTP1 = D§K1 + CTK1 - DCK1 ZNTP1 JNTP1 = SHT1 Giá thành nửa thành. .. giá thành doanh nghiệp sản xuất 1) Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành
