Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán CPSX & tính GTSP ở C.ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái
Phần I đặt vấn đề Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện chuyển đổi chế từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc pháp luật, doanh nghiệp nhà nớc phận song song tồn với hàng loạt doanh nghiệp khác thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cạnh tranh khát vọng lợi nhuận đà thực trở thành động lực thúc doanh nghiệp nhà nớc tăng cờng đầu t đổi thiết bị công nghệ, đầu t vào ngành nghề chiều sâu lẫn chiều rộng để sản xuất sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao, chiếm lĩnh thị trờng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển Một điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm cho sản phẩm, hàng hoá họ đợc tiêu thụ thị trờng đợc thị trờng chấp nhận phơng diện nh: Giá cả, chất lợng, mẫu mà Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Công ty chuyên sản xuất Sứ cách điện, Công ty đà trải qua nhiều khó khăn chế quản lý cũ cạnh tranh gay gắt thị trờng.Nhng vài năm gần Công ty đà có bớc chuyển biến đáng khích lệ, sản phẩm Công ty đà dần lấy lại đợc uy tín thị trờng máy quản lý nói chung, máy kế toán nói riêng đà có nề nếp hoạt động tốt, sở sản xuất dây truyền sản xuất tơng đối đại Song bên cạnh việc phân tích thông tin kinh tế nhằm hạ giá thành sản phẩm Công ty tồn định nh cha thờng xuyên liên tục, kịp thời, cha khai thác hết tiềm Công ty để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh tế Chính nghiên cứu công tác: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty vấn đề quan trọng cấp thiết đợc đặt Là sinh viên khoa kinh tế trờng Đại học Nông Lâm Thái Nguyên với mong muốn sau trờng tham gia công tác tốt cần phải biết vận dụng điều đà học đợc trờng vào thực tiễn Và thực tập thời gian để đánh giá khả tiếp thu kiến thức đà học đợc chủ yếu vận dụng kiến thức vào thực tế, gắn việc học đôi với hành Từ nhận định đồng thời xuất phát từ thực tế sở nên mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái Mục đích nghiên cứu đề tài - Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Yên Bái -Phân tích tình hình giá thành, đánh giá tiềm u điểm tồn cần khắc phục Từ đề giải pháp hạ giá thành sản phẩm đem lại hiệu kinh tế cao Nội dung nghiên cứu -Tổng quát vấn đề kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm -Phân tích thực trạng tình hình hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Yên Bái -Từ công cụ quản lý kế toán phân tích kinh tế đa giải pháp quản lý tốt, giá thành hạ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho Công ty Phạm vi nghiên cứu -Địa điểm: Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Thành phố Yên Bái -Thời gian nghiên cứu : Từ ngày 20/2 20/ /2003 Vì điều kiện thời gian có hạn nên nghiên cứu mảng Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sứ thuộc Công ty Và lấy số liệu minh hoạ sổ sách kế toán vài tháng năm 2003 cho sản phẩm sứ dân dụng xí nghiệp Chơng I tổng quan tài liệu 1.1 Khái niệm chung kế toán giá thành sản phẩm 1.1.1 Những quan điểm chung kế toán Đứng quan điểm sử dụng thông tin kế toán cho rằng: kế toán phơng pháp thông tin cần thiết cho nhà quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức Đứng quan điểm ngời làm công tác kế toán cho rằng: Kế toán khoa học thu nhập, phân loại sử lý phân tÝch th«ng tin kinh tÕ nh»m phơc vơ cho viƯc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Có quan điểm cho rằng: Kế toán ngôn ngữ kinh doanh Theo từ điền thuật ngữ tín dụng Viện khoa häc Tµi chÝnh thuéc Bé Tµi chÝnh - xuÊt năm 1996 cho Kế toán ghi chÐp liªn tơc theo mét thø tù thêi gian đồng thời có phân loại toàn nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cđa doanh nghiƯp b»ng thíc đo giá trị Để sở tính tiêu tổng hợp cần thiết sản xuất nh : Giá thành, lÃi, lỗ, tình hình biến động tài sản Theo điều lệ kế toán Nhà nớc kế toán đợc định nghĩa nh sau: kế toán công việc ghi chép tính toán Tuy nhiên quan điểm thể khía cạnh khác Các nhà khoa học đà kết luận nét chung chất chức kế toán Bản chất kế toán khoa học nghệ thuật ghi chép, tính toán, phân loại tổng hợp số hiệu Chức kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý 1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Trong hình thái kinh tế xà hội việc sản xuất phải gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất là: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất tạo nên khoản chi phí tơng ứng Sản xuất cải vật chất đáp ứng nhu cầu xà hội hoạt động doanh nghiệp sản xuất Nh vậy, chi phí sản xuất biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ kỳ kinh doanh định 1.1.2.1 Các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản: -T liệu lao động ( Nhà xởng, trang thiết bị tài sản cố định khác) -Đối tợng lao động ( Nguyên vật liệu, nhiên liệu ) -Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp phải phát sinh chi phí tơng ứng Vậy chi phí gì? Chi phí biểu tiền toàn toàn lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu Tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn Trong điều kiện kinh tế hàng hóa chế thị trờng chi phí đợc biểu tiền hao phí lao động sống chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền chi phí lao động vật hóa a Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp chi phí nguyên vật liệu nguyên vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu Sư dơng trùc tiÕp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ tất ngành Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí tổ chức quản lý theo định mức Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí, ghi chép theo phơng pháp ghi trực tiếp Các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu phải ghi đối tợng chịu chi phí Trên sở kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tợng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản chi tiết theo đối tợng Trong trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối tợng ghi chép trực tiếp cho đối tợng phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chung cho đối tợng có liên quan Chi phí nguyên vật liệu chính, chọn tiêu chuẩn phân bổ : Chi phí định mức, chi phí kế hoạch khối lợng sản phẩm, sản xuất Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu Tiêu thức Phân bổ cho = đối tợng phân bổ Hệ số x đối tợng phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Hệ số phân bổ = -Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng VËt liƯu phơ, nhiªn liƯu cã thĨ chän tiªu chn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu khối lợng sản phẩm sản xuất Để tính toán, tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần kiểm tra xác định rõ số nguyên vật liệu đà lÜnh nhng ci kú vÉn cha sư dơng hÕt vµ giá trị phế liệu thu hồi loại khỏi chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kỳ Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên nguyên vật liệu = vật liệu sản xuất - vật liệu - phế liệu trực tiếp kỳ đa vào sử dụng kỳ cha sử dụng Trị giá thu hồi b Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ bao gồm: Tiền lơng chính, khoản phụ cấp, tiền trích Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tiền lơng phục vụ, khoản phụ cấp nh tiền lơng trả theo thời gian mà ngời lao động thực nhiều công tác khác ngày Thì tập hợp chung, sau chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Tiền đề để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch) công định mức công thực tế khối lợng sản phẩm Tuỳ theo điều kiện cụ thể khoản trích Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn tỷ lệ trích theo quy định để tính theo số tiền công đà tập hợp phân bổ cho đối tợng tập hợp c Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý phân xởng, chi phí phục vụ sản xuất chi phí khác hai khoản chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công Chi phí đợc phát sinh phân xởng nh chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phân xởng, tổ đội sản xuất chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo điểm phát sinh chi phí Một doanh nghiệp có nhiều phân xởng, tổ đội sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng, tổ đội sản xuất Cuối tháng chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành Chi phí sản xuất chung phân xởng tổ đội nào, kết chuyển vào tính giá thành sản phẩm công việc phân xởng tổ đội sản xuất Trờng hợp phân xởng, tổ đội sản xuất kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm công việc có liên quan Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung : Phân bổ theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp Ph©n bỉ theo tû lƯ chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp Ph©n bỉ theo tỉng chi phÝ trùc tiÕp Ph©n bổ theo định mức chi phí sản xuất chung Công thức phân bổ : Mức chi phí sản xuất chung cho đối tợng Tiêu thức phân Tổng chi phí sản xuất chung = Tổng tiêu thức lựa chọn x bổ đối phân bổ 1.1.3 Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành tợng 1.1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp phạm vi Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành nhiều địa phơng, nhiều phân xởng, tổ đội sản xuất khác thời điểm sản xuất lại sản xuất chế biến nhiều sản phẩm nhiều công việc lao vụ khác theo quy trình công nghệ khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, nhiều địa điểm, nhiều phận liên quan tới nhiều sản phẩm công việc Việc xác định đối tợng kinh tế tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất đặc điểm quy trình sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản sổ chi tiết theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định Việc xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải vào đặc điểm phát sinh chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp hay phân xởng tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất nhóm sản phẩm mặt hàng sản xuất công trình sản xuất, đơn vị mặt hàng, công trình đợc đơn vị đặt hàng, loại hàng phận * Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà đợc quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời xác Trong sản xuất kinh doanh đối tợng tập hợp chi phí ( chi phí số nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) doanh nghiệp cụ thể tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục cần đợc kết chuyển Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp chi tiết theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1.3.2 Đối tợng tính giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động số ngời lao động có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm lao động số ngời lao vụ đà hoàn thành Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, khối lợng công việc, lao vụ đà hoàn thành doanh nghiệp đợc cần phải đợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành sản phẩm kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm sản xuất loại sản phẩm lao vụ doanh nghiệp sản xuất, tính chất cung cấp sản phẩm chúng để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp Về mặt tổ chức sản xuất tổ chức sản xuất đơn sản phẩm công việc sử dụng đối tợng tính giá thành Về quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành cuối quy trình sản xuất quy trình công nghệ có ảnh hởng đến việc xác định đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn chế biến cuối cùng, loại nửa thành phẩm công đoạn sản xuất Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song (Lắp ráp) đối tợng tính giá thành sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh, cịng cã thĨ tõng bé phËn chi tiÕt s¶n phÈm Ngoài xem xét loại nửa thành phẩm chi tiết có phải đối tợng tính giá thành hay phải ý đến chu kỳ sản xuất, sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm từ chỗ có phải hàng hóa hay không (bán ngoài) phụ thuộc vào trình độ quản lý hạch toán kinh doanh doanh nghiệp để xác định cho phù hợp 10 Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán Công ty sử dụng tài khoản 152 chi tiết là: 152.1: Nguyên liƯu chÝnh 152.2: VËt liƯu phơ 152.3: Nhiªn liƯu 152.4: Phơ tïng thay thÕ 152.6: PhÕ liƯu Hµng ngµy kÕ toán chi tiết vào hóa đơn chứng từ xuất vật t Đà đợc phòng kỹ thuật kiểm tra chất lợng vật t để định khoản phân bổ Sau đến cuối tháng lập bảng chi tiết xuất vật t sử dụng tháng sản phẩm Từ bảng chi tiết này, kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm TK 621 Nội dung kết cấu tài khoản Bên nợ : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, xuất dùng trực tiếp cho sản xuất tháng Bên có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu xuất dùng vào sản xuất sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Để thấy rõ phần ta xem xét bảng kê chi tiết tình hình xuất vật t sử dụng tháng Công ty qua biểu 05: 49 Bảng chi tiết xt vËt t BiĨu 05: cho bé phËn s¶n xt ( Tháng 01/2003) Tên quy cách hàng hóa ĐVT Số lợng Đơn giá (đ) Thành tiền (đ) TK 1521(NLC) Đất sÐt TÊn 49 350.062 17.153.038 Th¹ch Anh TÊn 85,2 436.347 37.176.764,4 Trêng Th¹ch TÊn 59,5 424.873 25.279.943,5 Cao Lanh TÊn 142 500.065 71.009.230 Ho¹t Th¹ch TÊn 36 619.050 22.285.800 Céng 1521 172.904.775,9 TK 1522 (VLP) DÇu nhên LÝt 418 10.055 4.202.990 DÇu biÕn thÕ LÝt 400 9.915 3.966.000 Níc thủ tinh LÝt 05 2.397 11.985 Mì Kg 30 22.275 668.250 Sơn Hộp 20 18.503 370.060 Xi măng Kg 2.000 680 1.360.000 Cộng 1522 10.579.285 TK 1523 (NL) Dầu hoả Lít 110.415 3.416 377.177.640 Dầu ĐIÊZEN Lít 1.000 3.676 3.676.000 Cộng 1523 380.853.640 TK 1524 (PTTT) Vßng bi 210 Vßng 06 190.000 1.140.000 Đai A68 Cái 07 15.523 108.661 Vòng đệm Cái 10 3.964 39.640 Đầu đùn Cái 03 137.430 412.290 Máy bơm, rọ bơm Máy 02 3.046.920 6.093.840 Đầu tụ máy tạo hình Cái 04 67.165 268.660 50 Cộng 1524 8.063.091 Tỉng céng 572.400.791,9 (Ngn sè liƯu : Phßng kÕ toán tài ) Căn vào bảng chi tiết xuất vật t cho phận sản xuất kế toán lập chứng từ ghi sổ sổ cuối tháng kết chuyển sang TK tính giá thành Chứng từ ghi sỉ BiĨu 06 : Chøng tõ Sè Ngµy 3/1 8/1 Diễn giải Số 18 Tài khoản Số tiền Nợ Có Xuất VL phụ vào SX Sửa chữa lớn Chi phÝ vËt liƯu 621 241.3 627.2 Xt nhiªn liƯu vµo SX 621 627.2 152.2 152.2 152.2 152.2 152.3 152.3 Chi phÝ vËt liƯu s¶n Ghi chó 10.579.285 2.935.739 45.560.572 59.075.596 380.853.640 25.448.765 xuÊt 20/1 XuÊt phô tïng T2 vào SX Chi phí sửa chữa lớn Chi phí vật liƯu SX 23/1 … … Xt NLC vµo SX XuÊt CC dông cô … Céng 621 241.3 627.2 621 627.3 … 152.3 152.4 152.4 152.4 152.4 152.1 153.1 … 406.302.405 8.063.091 2.894.956 381.695 172.904.775,9 172.904.775,9 14.407.872 … … 991.238.864,9 Yên Bái ngày 31 tháng 01 năm 2003 Kế toán trëng ngêi lËp biĨu 51 Sỉ c¸i BiĨu 07: Th¸ng năm 2003 Tên tài khoản : 621 chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chøng tõ Sè hiƯu TK đối ứng Trích yếu Số tiền Số Ngày Nợ 01 31/1 Xuất VL phụ vào sản xuất T1/2003 152.2 10.579.285 02 31/1 Xuất nhiên liệu vào sản xuất 152.3 380.853.640 03 31/1 Xuất phụ tùng thay vào sản xuất 152.4 8.063.091 04 31/1 Xuất NLC vào sản xuất 152.1 172.904.775,9 05 31/1 K/c chi phí sang tài khoản tính giá thành 154 Tổng cộng Có 572.400.791,9 572.400.791,9 572.400.791,9 Để tập hợp chi phí sản xuất sau trình sản xuất kinh doanh, toàn chi phí nguyên vật liệu đợc tổng hợp phân bổ theo bảng 08 Bảng phân bổ nguyên vật liệu Biểu 08: Tháng năm 2003 TK có TK nợ 621 627 Nguyên vật liƯu, c«ng dơng 152.1 152.2 152.3 152.4 153.1 172.904.775,9 10.579.285 380.853.640 8.063.091 85.798.904 641 26.139.428 26.139.428 642 8.093.530 8.093.530 Tæng 25.448.765 2.935.739 381.695 572.400.791,9 14.407.872 241.3 45.560.572 Céng cã 2.894.956 5.830.695 172.904.775,9 59.075.596 406.302.405 11.339.742 48.640.830 698.263.348,9 52 Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán hạch toán : Nợ TK 621: 572.400.791,9 Có TK 152.1: 172.904.775,9 Cã TK 152.2: 10.579.285 Cã TK 152 3: 380.853.640 Có TK 152.4: 8.063.091 3.2.1.2-kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ gồm: Tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm Y tÕ, kinh phÝ Công đoàn theo tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất Đối với Công ty thực trả lơng theo sản phẩm vào đơn giá tiền lơng báo cáo sản lợng thống kê Tổng hợp chuyển sang vào phiếu nhập kho sản phẩm để tính tổng tiền lơng đợc hởng theo đơn giá đà đợc Công ty duyệt làm để tính Sau xong chuyển cho phòng kế toán, để phân bổ cho khu vực theo nguyên tắc: - Phân cho công nhân trực tiếp 50% TK 622 - Phân cho phận phục vụ 25% TK 627 - Phân cho phận quản lý 10% TK 642 - Phân cho phận bán hàng 15% TK 641 Sau tập hợp chi phí tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ vào bên nợ TK 622(Chi phí nhân công trực tiếp) Kết cấu TK 622 Bên nợ : Phản ánh tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất Bên có : Kết chuyển chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất 53 Kế toán vào Bảng phân bổ tiền lơng cuối tháng trích 15% BHXH tổng quỹ lơng, trích 2% KPCĐ lơng bản, BHYT trích 2% lơng công nhân viên Để hạch toán tiền lơng khoản phải nộp Công ty sư dơng TK 334; TK 338 chi tiÕt Sỉ Biểu 09: Tháng năm 2003 Tên tài khoản : 622 chi phí nhân công trực tiếp Trích yếu Số Ngày 31/1 -Lơng phải trả công nhân 31/1 31/1 trực tiếp sản xuất BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền l¬ng K/c’ chi phÝ sang TK tÝnh Z Tỉng céng SHTK ®èi øng 334 338.2 338.3 338.4 154 Sè tiỊn (đ) Nợ Có 159.038.400 3.180.768 23.855.760 3.180.768 189.255.696 189.225.696 189.255.696 TK 334 : Lơng theo sản phẩm TK 338.2: Kinh phí công đoàn TK 338.3: Bảo hiểm xà hội TK 338.4: Bảo hiểm Y tế Và để thể qua biểu phân bổ tiền lơng tháng năm 2003 sau lấy phát sinh nợ TK 622 phân cho sản phẩm, theo định mức đà đợc Công ty duyệt Biểu 10: Bảng phân bổ tiền lơng 54 Kinh phí công đoàn, BHXH, Bảo hiểm Y tế ( tháng năm 2003) TK có TK nợ 622 159.038.400 627 TK 338 phải trả phải nộp khác TK 334: Trả l¬ng CNV Tỉng céng BHXH BHYT 3.180.768 23.855.760 3.180.768 189.255.696 98.207.600 1.964.152 14.731.140 1.964.152 116.867.044 641 78.000.307 1.560.006 11.700.046 1.560.006 92.820.365 642 65.376.842 1.307.537 9.806.526 1.307.537 77.798.442 Tỉng céng KPC§ 400.623.149 8.012.463 60.093.472 8.012.463 476.741.547 Cuối tháng vào biểu 10: Bảng phân bổ tiền lơng tháng năm 2003 kế toán Công ty hạch toán nh sau : Nỵ TK 622 : 189.255.696 Cã TK 334 : 159.038.400 Cã TK 338.2: 3.180.768 Cã TK 338.3: 23.855.760 Cã TK 338.4: 3.180.768 3.2.1.3 Kế toán hạch toán chi phí s¶n xuÊt chung ( TK 627) Chi phÝ s¶n xuÊt chung phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung có nghĩa quan trọng việc tính toán cách đắn xác giá thành sản phẩm Sao cho phù hợp với loại sản phẩm, đảm bảo tỷ trọng hợp lý giá thành doanh thu tiêu thụ sản phẩm cho ta số xác lợi nhuận Việc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung phải theo đặc điểm phát sinh chi phí Kế toán phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí Cuối tháng chi phí sản xuất chung đợc tập hợp kết chuyển để tính giá thành sản phẩm 55 Đối với Công ty để hạch toán chi phí sản xuất chung, Công ty sử dụng TK 627 dùng để phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh phân xởng, phận sản xuất doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất sau: 627.1 - Chi phí nhân viên phân xởng 627.2 – Chi phÝ vËt liÖu 627.3 – Chi phÝ c«ng dơng 627.4 – Chi phÝ khÊu hao TSCĐ 627.7 Chi phí dịch vụ mua 627.8 – Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c *KÕt cÊu cđa TK 627 Bên nợ : Các chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên có : Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ 154 TK 627 Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn đợc hạch toán chung không tổ chức hạch toán chi tiết theo phân xởng Phơng pháp hạch toán số nghiƯp vơ chđ u - Chi phÝ vỊ tiỊn lơng khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng ghi: Nợ TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 334: Ph¶i tr¶ công nhân viên - Chi BHXH, KPCĐ, BHYT nhân viên phân xởng Nợ TK 627 : Chi phí sản xuÊt chung Cã TK 338.2, 338.3, 338.4 - Chi phÝ vật liệu dùng chung cho phân xởng ghi Nợ TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 152: vật liệu phụ, vật liệu khác - Khi suất công cụ dụng cụ vào sản xuất dùng có giá trị nhỏ cho phân xởng ghi 56 Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Có TK 153.1 : Công cụ dụng cụ suất dùng vào sản xuất TH công cụ dụng cụ suất dùng có giá trị lớn ghi Nợ TK 142.1 : Chi phí trả trớc Có TK 152.1 : Công cụ dụng cụ -Khi phân bổ công cụ dụng cụ dùng vào chi phí sản xuất chung ghi Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Cã TK 142.1 : Chi phÝ tr¶ tríc -TrÝch khấu hao thiết bị ghi Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ TK 214.1: Hao mòn TSCĐ Có TK 335.1 trích KH sửa chữa lớn TSCĐ -Các chi phí dịch vụ mua Nợ TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 331, 111, 112 - Chi phí tiền khác: Nợ TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 111.1 ; 111.2; 112.1; 133.1; 133.2 Cuối tháng tập hợp chi phí sản xuất chung TK 627 kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm 57 Sổ Biểu 11 Tháng năm 2003 Tên tài khoản : 627 chi phÝ s¶n xuÊt chung Chøng tõ ghi sổ Ngày Số tháng 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 10 31/1 11 31/1 12 31/1 13 31/1 14 31/1 SHTK ®èi øng 111.1 152.2 152.3 152.4 153.1 214.1 334 338.2 338.3 338.4 335.1 138.8 335.2 TrÝch yÕu Tiền mặt Việt Nam Vật liệu phụ Nhiên liệu Phụ tùng thay Công cụ dụng cụ Hao mòn TSCĐ Phải trả cán CNV Kinh phí công đoàn Bảo hiĨm x· héi B¶o hiĨm Y tÕ TrÝch tríc KHSCL Phải thu phải trả khác Chi bồi dỡng vật Kết chuyển sang TK Số tiền (đ) Nợ Có 51.367.134 45.560.572 25.448.65 381.695 14.407.872 291.759.464 98.207.600 1.964.152 14.731.140 1.964.152 56.824.334 1.350.347 12.134.530 154 616.101.757 tính giá thành Cộng 616.101.757 616.101.757 Trong tháng năm 2003 có nghiệp vụ kinh tế chủ yếu sau : - Căn vào bảng phân bổ tiền lơng ghi Nợ TK 627.1 : 116.867.044 Cã TK 334 : 98.207.600 Cã TK 338.2 : 1.964.152 Cã TK 338.3 : 14.731.140 Cã TK 338.4 : 1.964.152 - Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán ghi Nợ TK 627.2 : 71.391.032 Có TK 152.2 : 45.560.572 Cã TK 152.3 : 25.448.765 58 Cã TK 152.4 : 381.695 - Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán ghi Nợ TK 627.3 : 14.407.872 Có TK 153.1 : 14.407.872 - Căn vào bảng phân bổ khấu hao kế toán ghi Nợ TK 627.4 : 348.583.798 Cã TK 214.1 : 291.759.464 Cã TK 335.1 : 56.824.334 Biểu 12 : Bảng phân bổ khÊu hao TK cã 214.1 335.1 627 291.759.464 56.824.334 348.583.798 642 7.106.191 1.030.749 8.136.937 298.865.655 57.855.080 356.720.735 TK nỵ Tỉng Tổng cộng -Chi phí dịch vụ mua đợc hoạch toán vào TK 6277 bao gồm : Chi trả tiền ®iƯn, níc, ®iƯn tho¹i TiỊn ®iƯn : 34.852 KW x 1.000 = 34.852.000 Tiền điện thoại : Nớc 3.857.430 : Cộng 2.670.004 : 41.379.434 Kế toán ghi Nợ TK 111.1 : 41.379.434 Có TK 627 7: 41.379.434 - Căn vào chứng từ ghi sổ chi tiết tài khoản lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tiền khác kế toán tập hợp qua biểu sau : 59 Biểu 13 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Bằng tiền khác) tháng năm 2003 TK cã 111.1 138.8 627.8 9.987.700 1.350.347 12.134.530 23.472.577 Tæng 9.987.700 1.350.347 12.134.530 23.472.577 TK nỵ 335.2 Céng Sau tËp hợp, vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung tiền khác kế toán định khoản Nỵ TK 627.8 : 23.472.577 Cã TK 111.1 : 9.987.700 Cã TK 138.8 : 1.350.347 Cã TK 335.2 : 12.134.530 Đối với phơng pháp tính khấu hao Công ty, hàng năm Công ty định kế hoạch khấu hao theo sản lợng sản xuất Do vậy, Công ty vào số khấu hao phải tính để phân bổ vào giá thành sản phẩm Công ty áp dụng công thức : Số khấu hao phải phân bổ = Tổng số khấu hao x Sản lợng thực tháng Tổng sản lợng Trong chế thị trờng tình hình sản xuất biến động ảnh hởng đến sản lợng sản xuất hàng tháng Công ty Căn vào đơn đặt hàng Công ty lập kế hoạch sản xuất Nếu số tiền khấu hao Công ty giao cho mà chia cho 12 tháng giá thành sản phẩm biến động, không ổn định 3.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất Công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, không cho bán thành phẩm sản phẩm bán nên sau tập hợp riêng phân xởng xác định đối tợng tập hợp chi phí giai đoạn công nghệ sản xuất Sứ : 60 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Kế toán tiến hành tập hợp vào tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp đợc thể qua sơ đồ kết cấu tài khoản Bên nợ: Phản ánh chi tiết phát sinh kỳ (kết chuyển chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên có : Phản ánh giá trị vậ tliệu sử dụng không hết nhập kho, phế liệu thu hồi giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Đối với Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn tổ chức hạch toán chung phân xởng sản xuất không hạch toán riêng phân xởng Điều đợc thể qua sơ đồ 12 Sơ đồ 12 : Tập hợp chi phí tính giá thành sản phÈm cđa C«ng ty 152,1531 621 154 K/c’ chi phÝ NVL trùc tiÕp 334, 338.2, 338.3, 338.4 SP’ hoµn thµnh nhập kho 622 61 155 K/c chi phí nhân công trùc tiÕp 214.1, 335.1 627 152.6 K/c’ chi phÝ PhÕ liƯu s¶n xt chung thu håi nhËp kho 111, 112, 121 Phơng pháp hạch toán : +Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào Nợ TK 154 Có TK 621 +Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Nợ TK 154 Có TK 622 +Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nợ TK 154 Có TK 627 Căn vào số liệu đà tập hợp sổ tài khoản 621, 622, 627 kế toán khóa sổ tài khoản kết chuyển vào tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh tÕ dë dang BiĨu 14 : Sỉ c¸i Th¸ng năm 2003 Tên tài khoản : 154 chi phí sản xuÊt dë dang 62 Chøng tõ Ngµ Sè y Sè tiền Tài khoản đối ứng Trích yếu 1.377.758.244,9 152.6 - Thu håi vËt liƯu + bÞ kiƯn Cã 154 21 31/1 - Chi phÝ SXKD dë dang Nỵ 226.920.326 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp 621 572.400.791,9 - Chi phí nhân công trực tiếp 622 189.255.696 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 616.101.757 Céng 1.604.678.570,9 1.377.758.244,9 D cuối kỳ : 266.920.326 Căn vào biểu 14 kế toán hạch toán : Nợ TK 154: 1.377.758.244,9 Cã TK 621: 572.400.791,9 Cã TK 622: 189.255.696 Cã TK 627: 616.101.757 * Hạch toán vật liệu thu hồi Vật liệu thu hồi sản xuất đợc xác định theo định mức hoạch toán theo giá kế hoạch đà đợc Công ty quy định khấu hao giá thành, giao hàng quý cho sản phẩm - PhÕ liƯu, vËt liƯu thu håi gåm : + Nguyªn vật liệu +Bị kiện, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Khi có vật liệu thu hồi phải đem nhập kho vµ viÕt phiÕu nhËp kho (biĨu 15) Ban hµnh theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày tháng năm Bộ tài Số 12/1 63 ... ty sứ kỹ thuật hoàng liên sơn Phơng pháp nghiên cứu đề tài 2.1 Tình hình Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Công ty Sứ kỹ. .. (Trởng phòng) 37 * Phó phòng kế toán có nhiệm vụ : kế toán tổng hợp, kỹ tập hợp chi phí, tính giá thành, kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh *Kế toán toán, kế toán khoản vốn tiền - Kế toán. .. thực tế sở nên mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái Mục đích nghiên cứu đề tài - Đánh giá thực trạng kế toán chi
